excel的高级筛选功能用法

excel的高级筛选功能用法

一、用前说明及单条件查询。

1、使用前的说明：

首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。

2、录入筛选条件：

例如：查找出所有图号“AJ207”记录，则在先前插入的空白行的第一行（暂定为H1）录入“图号”，在H2中录入“AJ207”，这里的双引号不用录入（下同）。

3、显示筛选结果：

点击菜单数据>筛选>高级筛选，点击列表区域，将要进行参与筛选的所有数据都进行选择，在条件区域将H1和H2进行选择，最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。（如下图）

二、区间查询

例如：查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入

“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条

件区域，这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果，是不是你想要的数据呢。（如下图）

三、查找不符合记录

例如：查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样，在H2中录入公式“=D6<>E6”，这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据，但在选择条件区域时不能不选择，否则将不能对数据做出正确筛选。（如下图）

四、查找数字

例如：在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式

“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中还是不用录入数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

五、查找空白

例如：在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

六、查找排在前几位的记录

例如：在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入

“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

七、多条件查询（与关系，即满足所有条件的记录）

例如：查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录，这次我们在H1：J2中分别录入以下数据，H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

八、多条件查询（或关系，即满足几个条件中的任一条件的记录）

例如：查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“>250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”，相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“>250”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

九、使用通配符

例如：查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的记录（？在通配符中表示所有单个字符，而*表示所有字符）。在相应的单元格中录入如下数据，H1为“图号”、H2为“AE*”、I1为“图号”、I3为“?M*”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

十、以上就是我所介绍的怎么使用高级筛选的主要功能，如果想将筛选结果复制其他位置，可以按以下操作步骤进行，例如：将结果复制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中选择任一没用的单元格，选择数据>筛选>高级筛选，再选择复制到其它位置，点击数据区域，在Sheet1中选择相应数据区域，然后再在Sheet1中选择相应条件区域，点击复制到框，然后在Sheet2工作表中选择任一单元格作为输出数据的起始位置，最后点击确定即可将结果显示到Sheet2中相应的位置。