供应商管理制度

制造中心供应商管理制度

第一章总则

第一条为了保证制造中心采购的物资满足使用要求，有效控制采购成本，规范供应商开发、评估、维护及优化等工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于制造中心采购的工艺设备及零部件、研发设备及零部件等物资的供应商管理。

第二章职责

第三条开发部主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核；品保部主要负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价；商务部主要负责与供应商进行商务谈判和签合同；执行部主要负责执行合同、供应商的维护及优化。

第四条热工事业部、自动化事业部、精密玻璃研究院和太阳能事业部等技术部门，配合制造中心安排的技术交流，负责对供应商进行技术认定和技术评价。

第三章供应商开发

第五条定义解释

1、合格供应商：对供应商基本信息情况调查、核实，确认能够满足我司质量、交货期等综合能力要求，经技术部门确认，并经制造中心总经理/副总经理批准通过的供应商为合格供应商。

2、有效报价单：供应商根据我司询价单信息，回复报价时加盖供应商公章（可以是企业业务章、公章、合同章），并以传真或扫描件形式发出的为有效报价单。

3、供应商开发部—采购任务交接单：包括以下内容：

➢计划任务书

➢供应商基本信息表

➢新供应商资质文件

➢有效报价单

➢比价表

（以下二项，需要签订时，必须附后）

➢技术协议

➢保密协议

第六条供应商开发

1、接收任务

供应商开发部接收由商务部或执行部发出、中心领导签字的开发任务书，或是开发部自行制订的开发计划。

2、制订计划

根据开发需求，制订切实可行的供应商开发计划，满足

采购的需要。

3、熟悉物料

通过向技术人员了解或现场观摩等方式，掌握物料本身的性能、参数，以及使用环境和使用要求，必要时要了解加工工艺，检验方法等与之相关的知识。

4、收集信息

采取访问国际互联网、查找企业网页、参加各种展览会、向业内人士咨询等多种途径，广泛收集供应商信息，找到大量的厂家备选。

5、联系供应商

与找到的厂家逐一联系，通过电话沟通和邮件交流，进一步深入了解供应商的实力，如初步判定其所生产（经销）产品能满足项目的需要，则视为潜在供应商，要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证，开发人员审核、确认公司的资质和证件，完成《供应商基本信息表》，牵涉到集团技术机密时需签订《保密协议》。对于采购金额较大和重要的工艺设备，需

联合技术部门、制造中心品保部一起对厂家进行实地考察，由品保部出具《调查表》。

6、技术交流

组织相应技术人员与厂家进行技术交流，形成所有与会人员签字的《技术交流会议纪要》。符合我司技术要求的厂家，签订《技术协议》。需要试用的，联系厂家提供样品，督促技术人员试用，取得《试用报告》。

7、询价

发出询价单，收集有效报价单，制作比价表。

8、资料移交

汇总资料，形成完整的供应商开发部—采购任务交接单，由制造中心总经理/副总经理批准为合格供应商后，移交相关部门。

第四章供应商评估

第七条供应商评估

1、供应商的评估只针对新开发的供应商；

2、因增加或改变采购渠道而产生的新供应商，只审核其

资质，无须进行评估，资质合乎规范，供应商直接报价，参与竞争；

3、功能简单、技术要求低的部件，在征得技术人员同意后，供应商按照我公司提供的图纸或要求的技术参数、规格进行报价；

4、技术要求高的部件，先做技术交流，获得认可后，要求供应商提供样品进行试用，由技术人员出具试用意见；

5、对于成套设备和功能系统，进行技术交流后，供应商制订技术方案，技术人员对厂家方案做出综合评价。需要现场考察的，由技术部门、制造中心品保部、制造中心供应商开发部共同组成考察小组，考察后制造中心品保部出具考察报告，从一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。

第五章供应商维护

第八条供应商维护

1、执行部在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商，并得到认可，减少发生纠纷的可能

性，避免关系恶化；

2、商务谈判时，与供应商要保持平等、合作的态度，说话尽量做到言简意赅，有礼有节；

3、对供应商的疑问和提出的问题，要及时响应，作出回复，不能推三阻四；

4、执行部在执行合同时与供应商进行一些感情互动，以增进了解，强化双方的合作关系；

5、对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、按时交货；

6、商务部在签订合同时，对多家供应商参与竞争的物资，如果可以拆分，尽量从几家或每家订货，避免长期只询价不订货的情况，造成供应商的流失；

7、采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价，实施供应商的激励机制，使供应商不断改进。没有合理的评价方法，就不可能对供应商的合作效果进行评价，将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。

第六章供应商优化

第九条供应商优化

1、合作过程中，发现不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商，立即进行淘汰；

2、对于独家供货或供应商较少的采购项，及时开发合格供应商，进行补充；

3、建立供应商考核机制，实行合适的考核办法，每年对供应商从价格、品质、交期和配合度（服务）几个方面来考核供应商，并按百分制的形式来计算得分，按照得分进行供应商分级，考核结果直接与采购量挂钩，该淘汰的直接淘汰，再有采购需求时优先考虑得分较高的供应商。

第七章供应商信息管理

第十条供应商信息管理

1、汇总集团现有的供应商（包括所有参加过报价和竞标的供应商）信息，形成供应商信息库，信息内容含有公司名称、联系人、联系方式、所供货物，甚至历史供货价格