员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

离职是一个组织中常见的人事变动，为了确保离职员工的工作顺利交接，人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。以下是一份常见的清单，供参考：

1. 公告离职

- 确保离职员工向上级主管提前递交正式离职申请，并告知离职日期。

- 通知相关部门和同事，确保他们了解离职员工的离职计划。

2. 工作交接

- 离职员工应与接替者进行工作交接，确保接替者了解工作职责和相关项目。 - 提供详细的工作交接文档，包括工作进展、项目状态、相关文件和资料等。

3. 账号和权限处理

- 离职员工的电子邮件、电脑账号、系统权限等需要进行注销或转移。

- 确保离职员工无法访问公司敏感信息和系统。

4. 资产归还

- 确保离职员工归还公司资产，如电脑、手机、钥匙等。

- 检查资产的完整性和正常工作状态。

5. 离职手续

- 协助离职员工办理离职手续，如填写离职申请表、交接工作报告等。

- 确保离职员工的工资、福利和假期等相关事宜得到妥善处理。

6. 知识转移

- 离职员工应将自己的专业知识和经验分享给团队成员，以便他们能够顺利接

手工作。

- 可以组织知识分享会或安排专门时间进行知识转移。

7. 档案管理

- 确保离职员工的档案完整并妥善归档，包括个人资料、合同、培训记录等。 - 根据公司政策和法律法规要求，妥善保管离职员工的档案。

8. 离职调查

- 可以进行离职调查，了解离职员工对公司的意见和建议，以改进组织管理和员工福利。

以上是一份员工离职交接事项清单的常见内容。根据实际情况，人力资源行政专家可以根据公司的特殊要求进行调整和补充。通过合理的离职交接，可以确保工作的顺利进行，并保持良好的员工关系。