公司个人办公电脑登记

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公司员工工作电脑自购补贴流程

公司员工工作电脑自购补贴流程

员工工作电脑自购补贴流程目录1、流程简介 (2)1.1目的 (2)1.2 适用范围 (2)1.3术语、定义及缩写 (2)1.4流程起点与终点 (2)2、流程涉及部门及职责 (2)2.1责任部门及职责 (2)2.2协助部门及职责 (2)3、流程图与工作标准 (3)3.1管理原则 (3)3.2流程图 (4)3.3流程说明 (4)4、相关文件 (5)5、附件及表单 (5)1、流程简介1.1目的为规范集团员工自主选择笔记本电脑并提供补贴发放,特制定本规定。

1.2 适用范围适用于全集团①因工作需要自购工作电脑办公的已转正的专职正式员工。

②在公司工作两年以上的员工员工可以自主选择是使用公司配置的工作电脑,还是自购工作电脑进行办公。

1.3术语、定义及缩写定义:符合适应范围的集团内员工是指职能部门、各分公司已转正的专职正式员工,且因工作需求使用到笔记本电脑的员工,包括需要经常到外地或往返几个区域分公司之间的在职人员,需要使用手提电脑工作的员工等。

1.4流程起点与终点起点:申请人填写申请。

终点:人力资源部备案。

2、流程涉及部门及职责2.1责任部门及职责2.1.1信息技术部对集团员工的工作电脑进行统一管理,监控集团的电子信息安全,按照集团的管理制度进行管理。

2.2协助部门及职责2.2.1资产管理部门总部及广州分公司的由总务部负责,区域分公司的由当地的资产管理部门负责资产的核查和监控,对集团已经配置工作电脑办公的员工,对其原有电脑进行回收;对没配置电脑的员工,对其买回的手提电脑进行相关的登记。

如果当地没有资产管理部门,可以由分公司负责人指定专人负责登记和回收电脑。

2.2.2人力资源部门员工所属的当地的人力资源处负责对购买手提电脑的员工根据其职位计算其补贴的金额,并发放。

3、流程图与工作标准3.1管理原则3.1.1目前正在使用的集团电脑使用期超过3年的,可提出自主采购补贴申请换购;如未到3年,需分管副总裁审批;使用期小于2年的,原则上不得申请换购,如有特殊情况,需总裁审批。

公司电脑管理规定

公司电脑管理规定

X X公司办公电脑管理制度1、目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度.2、适用范围本制度适用于总部及分公司的所有员工.3、职责权限电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督.公司总经理负责本办法的审批.各使用部门负责本办法的实施和协助监管.4、使用规定计算机使用与管理4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑.电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续.电脑部巡查发现私自调配电脑,罚款50元/次.4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责.发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款.4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处20元罚款.4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等,使用者不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除.严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负.在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置.4.1.5、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐.不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负.4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:黑客程序、带病毒的文件、电影文件、及不健康的文件如:黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料, 一经发现罚款20元,并无条件删除.4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者罚款10元,再次发现者罚款20元,以此类推.4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍罚款.4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑.、网络管理4.2.1、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络.4.2.2、计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中.4.2.3、计算机网络布线应由电脑部统一规划,不得自行更改网络走线方向.确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后,由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装.4.2.4、计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置.4.2.5、计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,不得乱传.腾讯通广播消息、多人对话功能由电脑部按职务设置权限,在网络上提供与发布的信息,由发布人承担责任.4.2.6、任何人未经电脑部许可,不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序,禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序.4.2.7、用户不得私自修改IP地址等网络技术信息,严禁通过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料,一经发现严肃处理.4.2.8、不得通过Internet向外泄露公司的任何信息.不得利用公司Internet线路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为.、计算机安全措施及计算机文件备份4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露.4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储器等在公司的计算机设备上使用,如因特殊需要,应先将信息设备杀毒后再使用.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染.如计算机中病毒后应及时查杀,不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑,并立即联系电脑部,避免病毒在局域网内传播.4.3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份,如需电脑部配合操作的请提前通知,对于特别重要数据由责任人做多方备份.4.3.4、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私自复制,拷贝,一经发现罚款100元.对于严重构成有损公司利益的行为,公司将追究其法律责任.4.3.5、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,严防被窃,如发现他人利用其账号和密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责.4.3.6、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码.发现有此类恶意行为,罚款100元上以上,情节特别恶劣,严重影响公司工作或对公司造成经济损失的,公司将严肃处理、计算机清洁及保养4.4.1、不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热.4.4.2、计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生.多人共用一机的,除责任人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任.4.4.3、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后,请关闭计算机.如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元.4.4.4、遇到计算机问题的包括经常性死机,请立即报电脑部处理,请不要私自动手修理,以免造成计算机数据丢失或设备损坏.4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次.维护人员在保养结束后,填写计算机的保养记录,并保存.5、附则以上所有罚款用于公司活动支出,罚款金额在当月工资中扣除,财务部保管.本制度有电脑部负责制订与修改,最终解释权归电脑部.本制度自公布之日起施行.编制:审批:。

笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:笔记本电脑是现代人工作和学习的重要工具,但是在实际使用过程中,常常会出现需要借用笔记本电脑的情况。

为了保证电脑资源的合理利用和安全保障,我们制定了以下的笔记本电脑借用规定,希望大家严格遵守,共同维护好公共资源的使用秩序。

一、借用对象本规定适用于本单位工作人员、学生及访客对笔记本电脑的借用。

二、借用条件1. 只有在工作或学习需要的情况下,才可以借用笔记本电脑,不得用于个人娱乐或其他非相关用途。

2. 借用者必须具有本单位的有效工作证或学生证,并在借用时出示并登记个人有效证件。

3. 笔记本电脑的借用需提前预约,借用时间不得超过一周,超过一周需提出书面或口头申请并得到批准。

4. 在借用期间,借用者需对笔记本电脑进行妥善保管,不得私自更改设置或擅自移交他人使用。

三、借用程序1. 借用者需向相关部门提交借用申请,填写借用登记表,并经审核通过后方可借用。

2. 借用者需在规定的时间内到指定地点领取借用的笔记本电脑,并签署借用协议。

3. 在借用期满后,借用者需及时准时归还笔记本电脑,并接受相应的检查。

4. 对于个人原因需要延期借用或提前归还的,需提前和相关部门进行沟通协商。

四、借用责任1. 借用者在借用期间对笔记本电脑造成的任何损坏或遗失,需按照市场价值进行赔偿。

2. 借用者需对借用的笔记本电脑进行合理使用,不得私自下载非法软件或进行其他违法操作。

3. 对于因私自更改设置或故意损坏笔记本电脑造成严重影响的行为,本单位将保留追究相应责任的权力。

五、其他规定1. 借用者不得将借用的笔记本电脑转借给他人使用,一经发现将取消借用资格,并可能受到相应的处罚。

2. 借用者需在借用时仔细检查笔记本电脑的配置和功能,如发现任何问题应当及时向管理员进行报告。

3. 对于特殊人员或特殊需要的借用,需提前向相关部门做好背景调查和安全保障措施。

4. 本单位将定期对所有借用的笔记本电脑进行检查和维护,如有需要会进一步调整借用政策和流程。

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

6、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网络部检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

三、个人自带或自购电脑使用规定1、员工自费购置的电脑(发票交行政部存档),其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑。

2、员工个人电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。

且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司行政部给予提供。

3、在享受补贴期间,员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过 15 天,否则不予发放当月补贴。

4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失或损坏后一个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司。

5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有 2 次未带电脑,停止发放当月补贴。

6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。

如入职时间不足一年,将已申请补贴的 50%退还公司。

申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。

7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露。

8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。

9、电脑的使用必须遵守公司相关管理制度。

若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名。

电脑领用审批表

电脑领用审批表

电脑领用审批表
为完善办公设备(电脑)管理,明确设备使用者的相关权责和义务,进行以下登记说明:
一、公司电脑的所有权为公司所有,信息情报部计算机与网络管理
员有管理和维修的责任,公司员工只有使用权。

三、现将公司编号为台式电脑设备的使用权授予
(部门)(岗位),并作出以下承诺:
1、爱护办公设备,保持设备清洁、干净。

2、禁止故意损坏或者更换设备零部件,一经查处考核罚款。

3、因个人失误导致设备损坏的,需要承担相应的责任和费用。

4、严禁公司员工在上班期间上网闲聊、玩游戏,一经发现通报
批评。

5、设备出现问题要及时通知技术部相关人员进行维修。

经办人(签字):承诺人(签字):
年月月年月日。

公司办公用电脑管理规定

公司办公用电脑管理规定

修订记录:目录1 目的为规范ASPire 办公电脑管理制度,提高电脑资产利用率、提高使用寿命,简化例行管理,规范员工对办公电脑的使用,特制订本管理制度.2 适用范围卓望控股公司所有办公用电脑;卓望控股公司所有使用办公电脑的员工.3 管理规定3.1 总则ASPire 办公电脑指的是由卓望控股公司出资购买的各类主要用于办公用途的PC、笔记本等电脑,由IT物资管理部门统一对其进行管理.IT物资管理部门制订并按照电脑分配政策给员工配备办公用PC或笔记本电脑,记为员工领用,员工无需额外申请.由于工作需要,员工可以通过借用审批电子流申请借用电脑.所有借用都最终归于产品线或部门名下,部门负责人负有对其所管辖员工与项目借用电脑的管理和使用监督责任.ASPire办公电脑折旧按财务规定,PC机按5年折旧、笔记本电脑按3年折旧.无论是长期或临时使用的员工都有责任和义务爱护ASPire电脑,IT物资管理部门对任何人为污染、损坏或丢失电脑的行为有追究ASPire办公电脑名下使用人的责任和惩罚的权利.3.2 办公电脑的采购管理在新季度到来前3周,HR提供新季度的人力资源招聘计划,IT物资管理部门结合该招聘计划向公司管理层提交新季度电脑采购计划.采购计划获得通过后,由公司IT部做技术评估、商务部做商务评估,共同完成ASPire办公用电脑的选型;选型通过IT物资管理部门主管VP审批后,由商务部负责具体采购.3.3 办公电脑的仓库管理3.3.1 收货收货由商务部和IT物资管理部门共同完成.新购买的设备到货后,商务部门负责设备到货接收,通知并提供装箱单等资料给IT物资管理部门;IT物资管理部门负责进行初步验货,若外包装完好、数量准确IT物资管理部门将进行入库处理.3.3.2 入库IT物资管理部门在初步验货通过后将设备运送到仓库,并办理入库手续、打好资产标签、进行资产信息登记.3.3.3 出库在根据员工工作需求需要分配ASPire办公电脑使用时,IT物资管理部门将设备从仓库运出,并办理出库手续、登记出库使用信息.3.4 办公电脑的领用管理领用电脑是指挂在领用人名下,并主要作为日常办公用途的电脑.所有属于公司资产的领用电脑必须保持公司的固定资产标签.3.4.1 领用分配原则IT物资管理部门严格遵循员工的岗位和级别分配PC机和笔记本电脑.对个人领用电脑进行审核、分配、调拨,并严格控制同时拥有两台办公电脑的情况.3.4.2 领用人工作调动处理如果领用人在公司内部调动工作岗位,其个人领用电脑由新岗位性质决定是否需要更换配备,如不需要配备笔记本的,由IT物资管理部门收回笔记本.3.4.3 领用电脑的硬件升级当个人领用电脑的配置确实无法满足工作需要而通过低成本升级可以达到工作需要时,领用人可提出硬件升级申请,说明升级理由,经部门主管和IT物资管理部门主管审批通过,可申购配件或更换.部门主管和IT物资管理部门主管应严格审核、控制,对硬件升级要求的合理性负责.3.5 办公电脑的借用管理借用电脑是指挂在借用人名下,并主要作为日常办公用途的电脑.所有属于公司资产的借用电脑必须保持公司的固定资产标签.3.5.1 借用申请3.5.1.1 短期借用因工作需要,员工可以经由KOA借用电子流程,通过部门经理、部门主管VP、IT物资管理部门主管等的审批后,申请借用办公用电脑.申请单中必须写明借用时长,借用的期限最长为一个月.借用期限到期,员工应立即自觉归还借用电脑.到期不归还的,按照第14条“ASPire办公电脑的处罚条例”的14.1“逾期不还”条款进行处理.借用的电脑IT物资管理部门将直接记在借用人名下.3.5.1.2 长期借用连续借用三个月以上属于长期借用.因工作需要长期借用笔记本电脑的,员工可以经由KOA借用电子流程,通过部门经理、部门主管VP、IT物资管理部门经理、主管VP等的审批后,方可借用,同时收回PC机.借用期限到期,员工应立即自觉归还笔记本电脑,同时IT部会重新分配PC机.3.5.2 续借申请如果确有工作需要,需借用超过一个月的员工,同样按照“借用申请”流程经过审批后方能续借.连续借用不能超过三个月,连续借用三个月以上含三个月,按“长期借用”执行.3.5.3 借用管理部门经理负有对其所管辖员工与项目借用电脑的管理和使用监督责任;IT物资管理部门将定期为部门经理和部门主管VP提供部门的电脑借用信息,所有借用都最终归属于部门名下.3.6 办公电脑的维修管理公司将为ASPire办公电脑购买三年的保修服务,在自购买之日起的3年使用期间内发生的正常维修费用由公司支付,人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担.领用人/借用人应小心保管和使用ASPire办公电脑,并对其使用期间发生的任何保管不善负有全部责任.IT物资管理部门将根据ASPire办公电脑的清洁情况和需要,联系电脑清洁公司进行统一清洁.3.8 办公电脑的回收管理领用人离职,IT物资管理部门应及时回收ASPire办公电脑.借用人应在借用期到期后立即归还借用的ASPire办公电脑.收回ASPire办公电脑时由IT固资管理员当面检查机器,发生与登记不符部分,由领用人按时价赔偿,对严重污损的,领用人/借用人须赔偿清洁费,发生损坏的领用人/借用人须赔偿实际维修中产生的维修费用.3.9 办公电脑的盘点管理IT物资管理部门在年中进行一次电子盘点,年末与财务部门共同进行一次实地盘点.具体做法为:分支机构由该部门资产管理员执行;公司总部由IT固资管理员执行.PC机达到或超过五年、笔记本电脑达到或超过三年使用年限的ASPire 办公电脑,IT物资管理部门将根据财务部折旧后价格制定相应处理办法,报公司管理层批准后执行.3.11 办公电脑的报废管理对于满足以下任一条件的ASPire办公电脑:(1)P C机达到或超过五年、笔记本电脑达到或超过三年使用年限的ASPire 办公电脑,无法正常使用且维修价格高于折旧剩余价值的电脑;(2)已证实丢失、被盗的电脑;(3)已出售的电脑.由IT物资管理部门整理报废资产清单,报公司管理层批准后,进行报废处理.报废的电脑拆除有用配件用作维修配件;无法利用的出售给旧货收购商.3.12 办公电脑的丢失管理如果使用人丢失了所使用的ASPire办公电脑,应立刻告知IT物资管理部门.IT物资管理部门按PC机五年折旧、笔记本电脑三年折旧,折旧价与二手市场市价,两者相比价高者加一定数额惩罚性金额制订赔偿价格,该使用人须按此赔偿价格全额赔偿.3.13 非公司采购设备管理由于馈赠、合同原因或其它原因造成公司IT资产增加的,当事人或接口人必须及时通知IT物资管理部门固资管理员进行资产入库登记,及时张贴资产标签,纳入统一的IT资产管理.若当事人或接口人在接收后不办理前述资产登记和告知手续,参照13.2“擅自转借/擅自转用”条款,一经发现将予以批评和最低罚款200元的处罚.3.14 办公电脑的处罚条例3.14.1 逾期不还对于借用到期逾期不还的员工,IT物资管理部门通过KOA或邮件发出逾期通知,在逾期通知日起3个工作日后仍未归还或未办理完续借手续的,从逾期通知日起计算滞纳金.逾期1周不满1周按1周计算100元,逾期2周不满1周按1周计算为200元,以此类推.IT物资管理部门对逾期使用的电脑可以随时回收.上述滞纳金在当月工资中扣除.3.14.2 擅自转借/擅自转用对于擅自转借他人的借用人或擅自转用的员工,一经发现,IT物资管理部门将在KOA上发布通告批评,再次发现将最低罚款200元RMB,在当月工资中扣除.3.14.3 保管不善归还的笔记本由IT固定资产管理员当面检查机器,发生较严重污损的赔偿清洁费,发生损坏的赔偿维修费用.3.14.4 丢失被盗按照3.12节“办公电脑的丢失管理”规定执行.附录一:定义无附录二:缩略语无附录三:引用无。

退管网络管理规定

退管网络管理规定

离退休职工管理中心
办公电脑及网络使用管理规定
(征求意见稿)
为了加强对工作人员办公电脑及网络的管理,提高工作效率,确保办公电脑及网络使用安全,特做以下规定:
1、中心办公电脑全部实行实名登记制,登记在个人名下的办公电脑由个人负责保管和使用,个人不得私自调换和转让。

2、每台电脑配置固定IP地址一个,由综合科负责登记备案,个人不得随意改变。

3、为了保证电脑及网络使用安全,所有办公电脑必须按照油田公司规定,统一安装赛门铁克安全防护控件并进行实名认证,不得安装其他杀毒软件,还必须设置开机密码。

4、在油田公司对外网络管控时期,除部分需要和外部工作联系人员的电脑网络开通外,其他工作人员的外网全部接受管控;确因工作需要开通外网的电脑网络,需经中心领导审批同意。

5、办公电脑网络只能办公使用,不允许在工作时间内上网聊天、网络购物、玩游戏或做与工作无关的事,如有违反按照“三违”查处。

6、在办公电脑及网络上网时,要认真遵守上级有关规定,不得发布不良信息及言论。

由于个人违规造成不良影响者,除按上级有关规定承担完全责任外,扣除本人当季度效益工资。

7、安装有各类办公系统及应用软件的电脑,相关责任人要做好登陆名称、登陆密码或密钥的保管使用,并按要求定期修改更换密码,以防发生泄密或出现系统故障。

8、工作人员要主动学习掌握各类电脑操作及安全维护知识,不断提高电脑及网络应用水平,自觉遵守有关保密规定。

9、办公电脑及网络出现故障时,要及时上报综合科,由综合科统一安排或联系专业人员修理。

10、为了保证安全,工作人员下班或长时间离开时,必须将电脑关闭并切断电源。

办公电脑申请报告范文3篇

办公电脑申请报告范文3篇

为使用办公电脑写一份申请报告,本文是为大家整理的办公电脑申请的报告范文。

办公电脑申请报告范文篇一:公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。

现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。

现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由:1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加OA管理系统,需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求:品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2G,显示器大小17-21寸适中。

特此申请,请批示。

申请单位:车间章20年月日办公电脑申请报告范文篇二:个人办公电脑的申请尊敬的领导:由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。

申请人:@@@申请时间:@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三:更换办公电脑的申请尊敬的院长同志:我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼!特此申请20年月日。

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求,确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。

本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工,在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。

1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心;公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用谁负责的原则进行管理;2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备,任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借,并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。

2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统设置,员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。

2.3保管责任每台电脑均明确责任人,负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。

如遇硬件损坏或丢失,应及时报告并追究相关责任。

2.4设备使用正确使用电脑,严禁对电脑进行野蛮操作,避免暴力操作,由暴力操作造成设备损坏等,由使用人承担相应维修费用,并按公司规定进行处罚。

非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式,节约用电;2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作,禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕;长期无人使用,需用妥善包装、遮盖,以免灰尘污染。

2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址,如有特殊要求,需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件(如360)等恶意软件,防止病毒、木马入侵。

不得随意更改系统设置,确保电脑运行稳定。

3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等;员工需要安装非标准软件时,需要向行政部门提交申请,经批准后可安装;3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件,禁止私自安装盗版软件,下载渠道为电脑应用市场或软件官网;公司购买的商品软件统一保管并做好备份,其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用,禁止在公司外使用。

使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇

使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇

使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。

二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。

2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。

3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。

4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。

5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。

四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。

2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。

五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。

2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。

六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。

感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。

办公电脑领用申请报告

办公电脑领用申请报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公电脑领用申请报告篇一:办公电脑申请报告范文3篇办公电脑申请报告范文3篇为使用办公电脑写一份申请报告,本文是小编为大家整理的办公电脑申请的报告范文,仅供参考。

办公电脑申请报告范文篇一:公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。

现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。

现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由:1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加oA 管理系统,需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求:品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2g,显示器大小(17-21寸)适中。

特此申请,请批示。

申请单位:车间(章)20xx年x月x日办公电脑申请报告范文篇二:个人办公电脑的申请尊敬的领导:由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。

申请人:@@@申请时间:@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三:更换办公电脑的申请尊敬的院长同志:我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼!特此申请20xx年x月x日篇二:办公用电脑申请报告办公用电脑申请报告公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。

办公电脑申请单(精选)

办公电脑申请单(精选)

办公电脑申请单(精选)第一篇:办公电脑申请单(精选)南宁中心公司办公电脑申请单尊敬的公司领导:由于财务副经理黄燕的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。

此电脑于2005年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。

经鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。

为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的联想品牌办公电脑,采购预算约叁仟伍佰元整。

以上申请,妥否?请批示。

第二篇:办公电脑申请报告范文申请报告1尊敬的校领导:由于XXX同志的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。

此电脑于2005年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。

经网络中心电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。

为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。

以上申请,妥否?请批示。

申请人:申请日期:申请报告2尊敬的公司领导:随着阳核项目办公室人员的不断增加,现有的电脑已无法满足工作需要,加上部份电脑年久失修,无法使用。

为改善办公条件,提高工作效率,故而,申请配置8台台式电脑。

望批准!申请人:申请日期:申请报告3校领导:多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提高青年学生的综合素质、培养青年学生的创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。

上学期开始,校团委机关原有电脑均不同程度出现问题(电脑系2003年前购置),经过反复多次维修,已不能正常使用,更不能满足正常工作需要。

个人办公电脑申请书9篇

个人办公电脑申请书9篇

个人办公电脑申请书9篇第1篇示例:关于个人办公电脑申请书尊敬的领导:我是公司某部门的员工,现在申请一台个人办公电脑来提高工作效率和便利性,希望领导批准。

我想说明的是现代办公环境的复杂性和快节奏性,需要我们时刻保持高效的工作状态。

而个人办公电脑可以帮助我们更好地管理工作任务、处理文件资料、提高沟通效率等方面的工作。

相信一台属于自己的电脑会大大提升我的工作效率,让工作变得更加轻松和高效。

个人办公电脑也可以提升工作的安全性和保密性。

在现代社会,信息安全越来越重要,公司的工作内容也越来越具有机密性。

拥有一台个人电脑可以更好地保护工作文件和敏感信息,避免信息泄露和安全风险。

个人办公电脑也会提高我的工作灵活性和适应性。

在外出办公或者出差时,可以随时随地处理工作任务,不受时间和地点的限制。

这对于我个人的工作效率和生活质量都会有很大的帮助。

我也明白公司的资源有限,所以我会珍惜使用个人办公电脑,保持好电脑的正常使用和维护,不会私自安装软件或者进行非工作相关的操作,确保电脑的安全和稳定性。

我认为个人办公电脑对我的工作效率和工作质量都有很大的提升空间,也符合现代办公的要求和趋势。

希望领导能够审慎考虑我的申请,批准我申请一台个人办公电脑。

谢谢您的审阅与支持!此致敬礼申请人:XXX日期:XXXX年XX月XX日第2篇示例:尊敬的领导:本人现就我所在部门提出一份《个人办公电脑申请书》,希望能够得到您的审批和支持。

我是贵部门的一名员工,就职于XX职位已经有一段时间了。

在工作中,经常需要使用电脑进行文字处理、数据分析、通讯邮件等工作。

由于近期工作量的增加以及部门电脑资源有限,导致我工作效率下降,无法及时完成任务。

基于这一现状,我特向管理部门申请一台个人办公电脑。

我认为个人办公电脑的设置对于提高我的工作效率以及工作质量至关重要。

以下是我申请个人办公电脑的理由:个人办公电脑能提高我的工作效率。

拥有个人电脑之后,我可以随时随地进行工作,不必局限于办公室的时间和地点。

公司办公电脑及个人自备电脑管理规定

公司办公电脑及个人自备电脑管理规定

公司办公电脑及个人自备电脑管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命;同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、、、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用。

2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日(含8月1日)之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司。

4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。

二、公司电脑使用规定1、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不的网站。

3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理。

5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、背景随着信息化的快速发展,电脑已经成为办公和生活中不可缺少的工具。

在公司办公中,员工使用办公电脑进行各种工作,而个人自备电脑也被允许在特定条件下使用。

为了提高工作效率和保障信息安全,制定公司办公电脑及个人自备电脑管理制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工和个人自备电脑使用者。

三、办公电脑管理1.分配和使用原则(1)公司根据员工工作需要及职务级别分配办公电脑,并登记在册,未经公司批准不得自行更改或调拨。

(2)员工对所分配的办公电脑负有保管责任,不得私自借出或将其带离公司。

2.使用规定(1)员工使用办公电脑时必须遵守国家有关法律法规,并严禁进行任何违法行为。

(2)不得使用办公电脑进行与工作无关的个人娱乐、游戏等活动。

(3)不得随意安装或删除软件,必须经过IT部门批准后方可进行相关操作。

(4)对办公电脑中的重要数据和文件进行备份,并定期检查和清理硬盘。

(5)禁止无关人员使用他人分配的办公电脑,在离开办公桌时应当进行锁屏操作。

四、个人自备电脑管理1.审批和登记(1)员工如需自备电脑进行工作时,需向上级主管提出申请,并确认是否符合相关条件。

(2)经上级主管批准后,员工需要将个人自备电脑登记在公司的资产管理系统中,并与公司签订个人自备电脑使用协议。

2.使用规定(1)个人自备电脑用户在公司网络中的行为必须遵守公司的网络管理规定,并承担相应责任。

(2)个人自备电脑用户可以连接公司网络,但必须遵循公司的信息安全管理规定,并接受公司对其个人自备电脑进行安全检查。

(3)禁止在公司网络中安装或运行不安全的软件,如发现有不安全的软件,公司有权要求用户删除。

(4)公司不承担个人自备电脑的硬件维护责任,用户需自行维护个人自备电脑的硬件设备。

五、制度监督和处罚1.监督(1)公司将委派IT部门对办公电脑和个人自备电脑的合规使用进行监督和检查。

(2)公司员工可以向IT部门举报发现的违规行为,IT部门将及时处理并进行核实。

ISO27001:2013个人电脑和存储设备分类分级管理规定

ISO27001:2013个人电脑和存储设备分类分级管理规定

XXXXXX软件有限公司人性化科技提升业绩个人电脑和存储设备分类分级管理规定目录目标 (2)适用范围 (2)一、设备分类 (2)二、设备分级 (2)1、笔记本电脑分类 (3)2、设备分级 (3)3、人个电脑和存储设备管理规定 (4)4、个人电脑的运行配置的更新 (5)6、数据保密和安全管理 (6)7、日常管理 (6)8、领取流程 (7)9、维护、维修与赔偿 (7)10、归还 (8)11、注意事项 (9)目标个人电脑和存储设备目前已经成为员工办公的主要设备,需要对这些设备进行分级,根据不同权限,规范各类设备的使用,以提高公司对这些设备使用的信息安全管理水平。

适用范围本规定适用于所有员工。

一、设备分类个人电脑和存储设备在硬件管理大类里同属于三级硬件包括台式机、笔记本、手机、移动存储等办公终端或存储设备,标记为H3(见《硬件资产分级管理制度》),按照其上存储的或操作的信息重要性和安全级别的不同,可以划分了一至五级,标记为M1~M5(当设备没有存放或操作任何信息资产时,标记为M5)。

为了便于识别不同设备的风险,将上述设备分为以下细类并给予相应的标记。

1、台式机和固定存储:指不可移动的个人电脑和存储设备。

标记为FX(固定)。

2、移动机:指笔记本、手机移动设备。

标记为MP(移动个人)。

3、可读写的移动存储:指所有可读写的移动存储,包括优盘、移动硬盘、可读写的光盘等。

标记为MW(移动可写)4、只读移动存储:一旦写入即不可擦除的移动设备,如只读光盘等。

标记为MR(移动只读)。

5、其他硬件设备:除H3类硬件设备外,其他固定设备包括服务器、网络交换机(H1、H2、H4)等,标记缺省为FX(即可以不作标记)。

二、设备分级1、笔记本电脑分类1) 自备笔记本电脑为了方便员工高效工作,公司允许员工自备笔记本电脑办公。

2) 公司配备笔记本电脑对于符合以下条件的员工可以向公司提出申请配备笔记本电脑:●经理级别以上管理人员。

●经常需要在公司办公地点以外使用电脑的员工。

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