企业管理档案借阅及归还流程

公司档案管理规定及流程

公司档案管理规定及流程一、引言档案是企业管理中重要的组成部分，对于企业的发展与运营起着至关重要的作用。

因此，建立科学、规范的档案管理制度，确保档案的安全、完整和易于检索，对于提高企业管理效率和保护企业合法权益具有重要意义。

本文将详细介绍公司的档案管理规定及流程，包括档案的分类、管理、保管和利用等方面。

二、档案分类公司档案按照内容、形式和用途可以分为三类：行政档案、财务档案和生产档案。

1.行政档案：包括人事档案、合同档案、会议纪要档案、规章制度档案等。

2.财务档案：包括财务凭证、会计账簿、财务报表、纳税记录等。

3.生产档案：包括生产计划、生产报告、产品检验报告、产品质量保证档案等。

三、档案管理流程1.档案登记：新建档案需要进行档案登记，包括档案编号、名称、类别、挂接目录等信息的录入和档案封面的打印。

2.档案归档：对于不同类型的档案，按照一定的归档规则进行分类整理，然后装订成册，标明档案编号和归档日期。

3.档案存放：根据档案的分类和保管要求，将档案放置于专用的档案柜或架上，并制定存放位置标识。

4.档案借阅：对于需要借阅的档案，用户需要填写档案借阅申请表，并提供有效证件，经过审核后方可借阅。

借阅期限一般为不超过一个月。

5.档案归还：档案借阅期满或者使用完毕后，需要及时归还，并填写档案归还登记表，由负责档案管理的部门进行确认。

6.档案销毁：对于已经过期或者无效的档案，需要进行销毁。

销毁前需要进行备案，并由相关部门按照一定的程序进行销毁，同时填写销毁报告。

四、档案管理规定1.安全性要求：档案要保存在防火、防潮、防尘、防蛀等条件良好的环境中，并采取相应的防盗措施。

2.完整性要求：档案必须按照规定的归档规则进行整理，并严禁篡改、遗失或损坏。

3.可检索性要求：档案应该建立清晰的档案目录，并设置索引，方便用户快速查询所需信息。

4.保管责任人制度：每个档案室都应指定专职人员担任保管责任人，负责档案的保管、借阅和归还等工作。

档案借阅管理制度(精选10篇)

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。

1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。

2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。

2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。

3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。

3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。

3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。

4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

公司档案借阅与移交签收单

公司档案借阅与移交签收单一、引言公司档案是企业运作的重要资产，对于保障企业权益和历史数据的完整性具有重要意义。

为了规范公司档案的借阅与移交流程，确保档案信息的安全性和可追溯性，特制定本《公司档案借阅与移交签收单》。

二、借阅流程1.借阅申请：员工通过公司内部系统或书面申请表格提交档案借阅申请，包括借阅目的、档案名称、借阅期限等信息。

2.审批借阅申请：档案管理员对借阅申请进行审批，确认借阅申请符合公司规定后批准借阅。

3.借阅登记：借阅人员在借阅前填写借阅单，记录借阅信息，包括借阅日期、借阅人员等内容。

4.档案借阅：借阅人员携带借阅单前往档案管理处借阅档案，并在借阅期满后按时归还档案。

三、移交流程1.移交申请：部门间或个人间需要移交档案时，需提交移交申请，说明移交原因和接收方。

2.审批移交申请：档案管理员审批移交申请，确认移交申请符合规定后批准移交。

3.移交过程：移交方和接收方共同进行档案交接，由接收方签署移交签收单确认收到档案。

4.移交登记：档案管理员记录移交档案的详细信息，包括移交日期、移交方、接收方等。

四、签收单样本日期档案名称借阅人/移交方归还/接收人签收日期2022-01-01 员工档案张三李四2022-01-10五、注意事项1.档案借阅应在规定的借阅期限内归还，如有延期需提前申请延期。

2.档案移交时应认真核对档案清单，确保档案移交的完整性。

3.档案借阅和移交过程中如有遗失或损坏等情况，需及时报告上级主管。

以上为《公司档案借阅与移交签收单》相关内容，各部门和员工应严格遵守相关规定，确保公司档案管理工作的顺利进行。

档案借阅管理制度(五篇)

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

借阅文件档案管理制度

第一章总则第一条为了加强文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文件档案的借阅管理。

第三条文件档案借阅管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案法律法规和制度进行借阅管理；（二）便民原则：简化借阅程序，提高借阅效率，方便用户；（三）安全原则：确保文件档案的实体安全和信息安全；（四）保密原则：严格遵守国家保密规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

第二章借阅对象及权限第四条借阅对象：（一）单位内部员工；（二）单位外部相关人员。

第五条借阅权限：（一）单位内部员工：根据工作需要，可借阅与其工作相关的文件档案；（二）单位外部相关人员：根据业务需要，经单位领导批准，可借阅相关文件档案。

第三章借阅流程第六条借阅申请：（一）借阅人填写《文件档案借阅申请表》，注明借阅文件档案的名称、数量、用途等信息；（二）借阅申请表经所在部门负责人审批后，报档案管理部门审核。

第七条档案管理部门审核：（一）审核借阅申请表是否符合借阅条件和规定；（二）审核借阅文件档案的完整性、准确性、安全性；（三）对不符合借阅条件的申请，及时通知借阅人。

第八条借阅办理：（一）档案管理部门根据审核结果，办理借阅手续；（二）借阅人持《文件档案借阅证》领取文件档案。

第九条借阅期限：（一）借阅期限一般不超过15个工作日；（二）如需延长借阅期限，借阅人需提前向档案管理部门申请，经批准后方可延长。

第四章文件档案的归还第十条借阅人应在借阅期限到期前将文件档案归还给档案管理部门。

第十一条归还手续：（一）借阅人将文件档案交还档案管理部门；（二）档案管理部门检查文件档案的完整性、准确性、安全性；（三）借阅人签字确认归还手续。

第五章文件档案的保密第十二条借阅文件档案的人员，应严格遵守国家保密规定，确保文件档案的保密性。

档案建档归档借阅流程

档案建档归档借阅流程档案建档归档借阅流程是指在一个机构或组织中建立、管理和使用档案的过程。

以下是一个典型的档案建档归档借阅流程的简要描述：1. 档案建立：在机构或组织创建一个新的档案时，需要先确定档案的种类和内容。

工作人员收集相关文件，整理并编制目录。

然后按照一定的顺序将文件归类存放。

2. 档案著录和归档：将每个档案的相关信息录入电子数据库或手工档案卡片中，包括档案编号、风格、文件名称、发文单位和日期等。

将文件放入适当的文件夹中，并进行标记。

3. 档案存储：选择合适的存储设备和环境来保存档案，如柜子、架子或电子存储设备。

确保档案的安全性和保密性。

4. 借阅申请：当有人需要查阅某个档案时，需要填写借阅申请。

申请中需注明借阅的目的和时间。

5. 借阅审批：工作人员审核借阅申请，确保申请符合规定条件，并核对借阅者的身份和权限。

6. 档案调档：根据借阅申请，工作人员根据档案编号和位置信息，找到所需档案并准备借阅。

7. 借阅记录：在借阅者借阅档案前，记录下档案的借出时间、借阅者的姓名和借阅目的。

这是为了方便后续跟踪档案的使用情况。

8. 档案借阅：借阅者按照规定的时间和地点借阅所需档案。

借阅者需要保证档案的安全，并不得私自更改档案内容。

9. 档案归还：在规定的时间内，借阅者将档案归还给机构或组织。

工作人员需要确认档案完整无缺，并登记归还时间。

10. 借阅审核和归档：工作人员对归还的档案进行审核，确认档案无损坏和丢失。

然后将档案重新归档到原来的位置。

11. 档案销毁：当某个档案不再需要保留时，根据相关规定进行销毁。

销毁前需要进行备案和审批，并进行相应的记录和报废。

以上是一个典型的档案建档归档借阅流程的简要描述。

具体的流程可能会因机构或组织的不同而有所差异，但总体上都遵循相似的原则和步骤。

档案借阅及归还流程

28-Sep-2020.9.28
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.2806:54:3528 September 202006:54
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。 2020年 9月28 日星期一上午6 时54分 35秒06 :54:352 0.9.28
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。20 20年9 月上午6 时54分 20.9.28 06:54S eptember 28, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年9 月28日星期一6 时54分 35秒06 :54:352 8 September 2020
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午 6时54 分35秒上午6时 54分06 :54:352 0.9.28
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/28/2
020 6:54:35 AM06:54:352020/9/28
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/28/2
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.28 06:54:3 506:54 Sep-202 8-Sep-2 0
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。 06:54:3 506:54: 3506:5 4Monday, September 28, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。 20.9.28 20.9.28 06:54:3 506:54: 35Sept ember 28, 2020
机要管理员通知相关部门或个人有关处理
决定
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9. 2820.9. 28Monday, September 28, 2020

借阅档案管理制度及流程

一、总则为了规范档案借阅管理，保障档案的完整与安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及外部单位对档案的借阅。

三、借阅原则1. 公开、公平、公正原则；2. 保密原则；3. 先预约、后借阅原则；4. 借阅期限合理原则。

四、借阅流程1. 借阅申请（1）内部单位借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报送档案管理部门。

（2）外部单位借阅档案，需持介绍信，经分管副总裁批准后，报送档案管理部门。

2. 档案审核档案管理部门对借阅申请进行审核，确认档案的借阅资格及借阅目的。

3. 借阅手续（1）内部单位借阅档案，需由部门负责人签字确认，领取《档案借阅证》。

（2）外部单位借阅档案，需缴纳一定押金，领取《档案借阅证》。

4. 借阅期限（1）内部单位借阅档案，原则上不超过三天。

（2）外部单位借阅档案，根据实际情况确定借阅期限。

5. 档案归还（1）借阅人需在借阅期限到期前将档案归还至档案管理部门。

（2）档案归还时，需经档案管理人员检查确认档案完整无损。

五、借阅纪律1. 借阅人应爱护档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或丢失档案。

2. 借阅人不得将档案带出档案室，如需复印、扫描等，需经档案管理部门同意。

3. 借阅人不得泄露档案内容，不得利用档案从事违法活动。

4. 借阅人需在档案归还时，将《档案借阅证》一并归还。

六、责任追究1. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，依法追究责任。

2. 对档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法追究责任。

七、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。

档案借阅管理制度及流程

档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

档案管理规定的档案借阅与归还流程

档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到档案的整理、存储、借阅和归还等方面。

在档案借阅与归还的流程中，需要严格按照规定操作，确保档案的安全和可管理性。

本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程。

一、档案借阅流程在进行档案借阅前，借阅人需要提供相关的申请材料，并按照一定的流程进行审批。

以下是具体步骤：1. 填写借阅申请表：借阅人需填写借阅申请表，标明借阅的档案名称、档案编号及借阅的目的等信息。

2. 提交申请表：借阅人将填好的申请表交给档案管理部门，确认申请的合法性和完整性。

3. 审批流程：档案管理部门收到申请表后，将按照规定的审批流程进行审核。

审批主要包括档案管理员的初审和上级领导的最终审批。

4. 需要特殊权限审批：对于部分重要档案或需要特殊权限的档案，还需要相关部门或领导的审批，确保借阅的合法性和安全性。

5. 通知借阅人：一旦借阅申请获得批准，档案管理部门会立即通知借阅人前来借阅。

6. 借阅登记：借阅人到达档案管理部门后，需进行借阅登记。

登记包括借阅人的身份确认、借阅档案的核对和借阅期限的记录等。

7. 档案查阅或复制：借阅人完成登记后，可以进行档案的查阅或复制。

在查阅或复制过程中，借阅人需要严格按照档案管理规定的操作要求进行。

二、档案归还流程档案的及时归还也是档案管理中的重要环节，以确保档案的完整性和安全性。

以下是具体步骤：1. 归还提醒：借阅期限快到期时，档案管理部门会提前通知借阅人，提醒归还档案。

2. 归还登记：借阅人按照通知要求前来归还档案。

在档案管理部门的指导下，进行归还登记。

3. 档案核对：档案管理部门对归还的档案进行核对，确保档案的完整性和正确性。

4. 归还确认：确认档案无误后，档案管理部门会向借阅人发出归还确认，并将档案重新归置到合适的位置。

5. 登记档案归还情况：档案管理部门需要记录归还的档案信息，包括归还时间、借阅人姓名等，以备后续查询。

三、注意事项在档案借阅与归还的流程中，需注意以下事项：1. 归还时限：借阅人应按照规定的时间归还档案，逾期归还可能会受到相应的处罚。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程流程：⑴申请借阅：借阅人填写《档案借阅申请表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批。

⑵审批借阅：行政人事部审核申请表，如符合规定，签署《档案借阅批准单》。

⑶借阅档案：借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。

⑷归还档案：借阅人按期归还档案，并填写《档案借阅归还登记表》。

2、档案资料的销毁1）档案管理人员应当定期审核档案资料，对于已经失去保存价值的档案资料，应当按照规定进行销毁。

2）销毁程序：⑴确定销毁范围和销毁时间；⑵编制《档案销毁审批表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批；⑶审批销毁：行政人事部审核《档案销毁审批表》，如符合规定，签署《档案销毁批准单》；⑷销毁档案：档案管理人员按照《档案销毁批准单》的要求进行销毁；⑸编制销毁记录：销毁后，编制《档案销毁记录表》，并送交行政人事部备案。

六、档案编号规则1、编号的组成档案编号由部门代号、档案类别、档案年度、流水号4个部分组成，用“-”隔开。

例如：行政人事部的合同档案编号为“HR-CON-2021-001”。

2、编号的原则⑴档案分类明确，编号规范统一；⑵档案编号要有连续性和唯一性；⑶档案编号要清晰易懂，方便管理和利用。

七、附则1、公司档案和资料的保密工作，按照公司保密制度执行；2、本制度未涉及的事项，按照公司其他有关制度执行。

3、本制度由行政人事部负责解释。

借阅档案需要填写《借阅审批单》并履行借阅手续。

原件只限在公司内借阅，不得带出。

如需带出公司查阅，必须经相关领导批准。

档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。

借阅的档案交还时，必须当面点交清楚。

如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。

借阅档案用完后，应及时归还。

如超过借阅时间，须重新办理手续。

借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。

公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

档案管理规定的档案借阅与归还流程

档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到各类组织和机构的核心数据和信息。

为确保档案的安全、完整和可靠性，严格的档案借阅与归还流程被制定出来并得到执行。

本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程，并详细说明每一步的操作与注意事项。

一、档案借阅流程1. 提交借阅申请：借阅人员需要填写借阅申请表，并注明借阅目的、借阅时间等相关信息。

申请表需要包含借阅人员的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便于档案管理人员与借阅人员进行联系和确认。

2. 部门审批：借阅申请需要经过部门领导或相关负责人的审批。

审批人员将对借阅的合理性和必要性进行评估，并确保借阅人员具备借阅权限。

3. 评估借阅可行性：档案管理员将根据借阅目的和档案分类等信息，评估借阅的可行性。

例如，部分档案可能因为涉及机密信息或正在进行司法调查而被限制借阅，管理员需要确保借阅的档案不违反相关规定。

4. 确认借阅时间和地点：借阅人员申请通过后，档案管理员将与借阅人员确认具体的借阅时间和地点，并提醒借阅人员按时前往办理借阅手续。

5. 办理借阅手续：借阅人员按照约定时间和地点前往档案管理部门办理借阅手续。

此时，借阅人员需要出示身份证明、借阅申请表和相应的许可证明等文件，以便档案管理员核实身份和权限。

6. 获取档案：经过身份核实和借阅手续的办理，借阅人员将获得借阅的档案。

档案管理员需要进行相应的登记和记录，包括档案名称、借阅人员信息、档案借阅时间等。

二、档案归还流程1. 归还提醒：在借阅期满前，档案管理员将提前通知借阅人员，提醒其归还档案。

通常通过电话、短信或邮件等方式进行提醒，并与借阅人员确认最终的归还时间和地点。

2. 确认归还时间和地点：借阅人员将与档案管理员沟通确认具体的归还时间和地点，并确保在规定的期限内归还档案。

3. 办理归还手续：借阅人员在归还档案时，需要与档案管理员一起办理归还手续。

这包括核对归还档案的完整性、状态是否与借阅时一致，以及更新借阅记录等。

档案借阅管理制度（七篇）

档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案借阅及归还管理规定范文

档案借阅及归还管理规定范文
1范围
适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务
2控制目标
2.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全
2.2确保档案借阅手续的规范与完备
2.3确保所归还的档案资料的完整
3主要控制点
3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅
3.2机要管理员检查归还档案的完整情况
4特定政策
4.1逾期未归还档案者按违纪处理
4.2凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或查阅
4.3借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等
4.4档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。

借阅和归还档案时，双方要当面点清。

如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚
5 档案借阅及归还流程。

公司档案借阅管理制度

公司档案借阅管理制度第一章总则为规范公司档案的借阅管理，维护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本管理制度。

第二章档案借阅的范围1.公司档案借阅管理范围包括公司内部各部门的文件及档案。

2.公司档案的借阅管理遵循原则：公开、公正、公平、便捷。

第三章档案借阅的程序1.申请借阅：员工如需借阅公司档案，应填写档案借阅申请表，并经部门负责人审批。

2.审批借阅：部门负责人在收到员工的借阅申请后，应在规定时间内审批。

如有特殊情况需向公司档案管理员请示。

3.借阅登记：借阅档案时，员工应在档案借阅登记表上签名确认，同时将借阅档案的名称、编号等详细信息填写清楚。

4.归还档案：借阅档案应在规定的借阅时间内归还，逾期需向公司档案管理员请示延期。

第四章档案借阅的注意事项1.档案的借阅应按照规定的程序和要求进行，不得擅自调换借阅档案。

2.借阅档案应妥善保管，避免遗失或损坏，不得私自带出公司。

3.借阅档案应注意保密，不得将公司档案透露给非相关人员。

4.员工因工作需要借阅公司档案，应理性使用，避免拖延借阅时间。

第五章档案管理的监督检查1.定期对公司档案的借阅情况进行检查，发现问题及时处理。

2.对借阅档案的使用情况进行跟踪监督，确保档案利用效率。

3.对档案管理工作进行评估，定期检查档案管理的规范性和有效性。

第六章管理制度的执行1.公司档案管理员负责执行档案借阅管理制度，对相应的档案借阅工作进行指导和监督。

2.各部门负责人应全力支持档案管理员的工作，保障档案管理制度的贯彻实施。

3.员工应严格遵守公司档案借阅管理制度，认真履行档案借阅的相关规定。

第七章附则本管理制度自发布之日起正式实施，如有违反管理制度的行为，将依据公司相关规定予以处理。

以上为公司档案借阅管理制度的内容，严格按照相关规定执行，确保公司档案的安全和利用效率。

愿全体员工共同努力，共同维护公司档案的完整性和安全性。

档案借阅管理制度范文（四篇）

档案借阅管理制度范文一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

档案借阅和使用制度

档案借阅和使用制度一、目的为了规范档案的借阅和使用行为，保障档案的安全和完整性，保护档案的真实性和可信度，特制定本档案借阅和使用制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅和使用行为。

三、借阅和使用权限1. 任何单位内的员工均有权借阅和使用本单位的档案，但需事先提交书面申请并经主管领导批准。

2. 未经批准或超出权限的借阅和使用行为将被视为违规行为，需承担相应的责任。

四、借阅和使用流程1. 提交申请：申请人需填写借阅申请表，并附上必要的证明材料。

2. 主管领导审批：申请表提交后，主管领导将审批结果反馈给申请人。

3. 借阅档案：经批准后，申请人可前往档案室借阅档案。

4. 归还档案：借阅期限结束后，申请人需及时将档案归还档案室。

五、借阅时间和费用1. 借阅时间一般为3个工作日，可根据实际需要延长，但需提前申请。

2. 借阅费用根据档案的数量和重要程度而定，需申请人承担。

六、档案使用规定1. 档案借阅和使用仅限于工作需要，禁止用于其他用途。

2. 档案使用期间需保持档案的完整性和安全性，禁止翻阅无关档案。

3. 对档案内容的复制和传播需经过相关部门的许可。

七、违规处理1. 对未经批准或未按规定使用档案的行为，将根据情节轻重采取相应的处理措施。

2. 对于利用档案进行违法犯罪活动的，将依法追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归本单位主管领导部门所有。

以上为档案借阅和使用制度，希望所有员工遵守相关规定，维护档案的安全和完整性，保护档案的真实性和可信度。

档案管理借阅制度

第六章
监督机制
借阅登记制度：详细记录借阅人、借阅时间、借阅档案等信息定期检查制度：对借阅的档案进行定期检查，确保档案安全逾期未还提醒制度：对逾期未还的档案进行提醒，确保及时归还违规行为处罚制度：对违反借阅规定的行为进行处罚，维护档案安全
检查机制
定期检查：对档案借阅情况进行定期检查，确保借阅记录完整、准确。
违规处理与处罚
违规行为定义：明确界定违规借阅行为，如逾期未归还、
损坏档案等
处罚措施：对违规行为采取相应的处罚措施，如罚款、暂停借阅资格
等
监督与举报：设立监督机制，鼓励员工相互监督，并提供
举报渠道
违规记录与信用管理：对违规行为进行记录，并纳入个人信用管理体
系
档案借阅监督与检查
档案管理借阅制度
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汇报人：
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 档案借阅规定 03 档案借阅流程 04 档案借阅注意事项 05 档案借阅责任与义务
06 档案借阅监督与检查
单击添加章节标题
第一章
档案借阅规定
第二章
借阅范围
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
预约借阅：通过电话或网络预约，到档案馆现场借阅档案
电子版借阅：通过下载电子版档案，在借阅者电脑上查看档案
归还时间
提前归还：鼓励提前归还，方便其他人员使用
借阅期限：明确规定借阅期限，避免逾期
逾期处理：对逾期归还的档案进行相应处理，如收取违
约金等
归还方式：规定归还方式，如邮寄或亲自送回等
第三章
申请流程

档案借阅管理制度样本（四篇）

档案借阅管理制度样本一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅;二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案借阅管理制度样本（二）档案借阅是一个组织内部管理中非常重要的环节，它关系到信息的安全、文件的流转顺畅以及工作效率的提升。

为了规范和统一档案借阅管理的流程，制定一套科学可行的档案借阅管理制度是非常必要的。

本文将提供一个档案借阅管理制度模板范本，以供参考。

一、背景和目的：档案借阅管理制度的制定旨在规范组织内部档案的借阅流程，提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和保密。

同时，该制度旨在加强对档案借阅活动的监管和控制，以防止档案遗失、毁损或滥用发生。

二、适用范围：本制度适用于组织内部所有部门、团队和人员的档案借阅管理活动。

三、档案借阅管理的基本原则：1. 及时性原则：档案借阅申请应该在合理的时间范围内得到审批和处理。

2. 安全性原则：档案借阅过程中，要确保档案的安全和保密，防止档案的遗失、泄露和滥用。

3. 有序性原则：档案借阅应遵循先申请、后审批，先借阅、后归还的原则。