公司个人员工岗位职责

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广东省工业贸易职业技术学校综合办公室岗位说明书

二〇一〇年十二月七日

单位名称(盖章):编制日期:年月日内设机构名称综合办公室岗位名称主任

岗位类别管理(职员)岗位等级七级

职责任务

、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。

、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。

、组织召开全校的党政会议,并组织做好会议有关工作,整理会议决议,形成文件后下发执行。

、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。

、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。

、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。

、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。

、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。

、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。

、完成领导交办的临时任务。

工作标准.自觉遵守规章制度,严格按章办事;

.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;

.每年年度考核合格。

任职条件

.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

.专科以上学历。其中,研究生毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学本科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学专科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;

.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。

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