ERP中的资金管理和内部银行
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ERP中的资金管理和内部银行ERP中的资金治理和内部银行2
一集成环境下的资金治理 3
[会计科目的层次] 3
[集成中的资金治理] 5
二现金流量表6
[现金流量状态] 7
[未清项治理] 8
[实时的现金流量表] 9
三治理会计和部门现金流量表9
[利润中心] 9
[主合同] 10
[利润中心和主合同的现金流量表] 11
四内部银行12
[内部资金占用] 12
[内部银行] 12
[资金使用的六层结构] 12
[内部银行利率] 14
[内部银行利息运算实例] 15
[部门利息补贴] 16
[年终上缴利润] 18
[固定资产的利息核算] 19
五资金推测20
[资金打算层次] 21
[推测] 21
结语22
ERP 中的资金治理和内部银行
资金治理(Treasury)是现代企业治理的一项重要内容。专门多咨询题都和资金治理有关,例如如何降低库存是治理中极为关键的咨询题。降低库存的一个要紧目的确实是盘活资金。为了获得更多的资金用于企业的进展,向银行贷款几乎是每一个企业的必经之路,但银行贷款的利息却又使企业的财务费用急剧上升。即便是股份制企业,能够通过公布市场筹措到大量资金,然而面对资本市场,却仍旧存在一个投资回报的咨询题。如何平稳自有资金和借贷资金之间的关系,是企业面临的一大课题。企业一方面要保持资金适当的流淌性以应对到期的债务,另一方面又必须有效地降低资金占压成本。
心竞争力。
如果能将每个业务部门乃至每一笔业务的资金占压成本量化,那无疑将大大地增强绩效考核和决策的科学性。这种需求在结构庞大,产品线众多的企业里往往也会存在。
ERP是现代企业的内部治理平台。除了人们熟知的MRP等治理工具之外,ERP为企业资金治理领域也提供了丰富的分析工具。目前国内差不多有相当数量的企业开始运用ERP进行治理,本文旨在介绍在ERP环境下,资金治理的各种概念,工具及事实上现。
一集成环境下的资金治理
ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面。
Integration)使得在ERP平台上工作的人们用一个声音讲话,他们所面对的是一套源头唯独而且勾稽准确的数据。
ERP中的资金治理确实是根植于这种集成环境下的。在我们详细介绍资金治理所处的集成环境前,第一让我们看一个重要的资金治理概念:[会计科目的层次]
在财务会计中, 我们通常会对会计科目进行一定的分类,例如资产类,负债类,权益类或损益类。但在资金治理中关于会计科目存在另一种视角。如图一所示,科目被置于三个层次之上。
现金层包含所有的现金和银行存款等科目,它相当于我国《企业会计准则-现金流量表》(本文中略作《现金流量表》)中关于现金和现金等价物的定义。本文随后的章节将介绍利用ERP实时生成《现金流量表》。
收入支出层包含的科目代表了企业现金流量的起源。例如产品销售收入代表了现金流入的起源,固定资产,库存商品代表了现金流出的起源。而长期投资,应交税金的明细科目则分不代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者讲直截了当反映了《现金流量表》表项一至四。
应收应对层尽管称为应收应对层,但它不仅包含应收帐款和应对帐款,而且还包含预收和预付帐款,其他应收和应对款,应收和应对票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中运算各表项时的调整项。
中的资金治理模块是一个数据接收系统。通过对财务会计
中的科目分层,财务的帐务处理被自动地转换成了资金治理的语言。
下文我们将详细介绍这种转换。完成资金治理并不需要额外的数据输入工作。如此一方面减少了日常财务工作的负荷,另一方面保证了财务会计和资金治理两个领域信息的一致。在系统实施过程中,财务会计模块会定义会计科目表。与此同时资金治理模块需要对所有的科目进行上述的分
层。
[集成中的资金治理]
科目分层之后,我们看一看资金治理是如何样集成到整个ERP中的。如图二所示,在资金治理的上方是ERP中业务和物流(Logistics)的各个模块:销售,生产,采购和库存治理。整个业务流程专门难一言概括,也不是本文的重点,因此我们仅做简要介绍作为本篇的背景:
企业销售人员进行各种售前活动,签定销售合同。ERP运行MPS和M RP,生成生产定单和采购申请,分不由生产部门和采购部门完成。而库存治理部门通过系统集成治理库存,如采购合同收货,生产定单的收发货和销售发货。采购合同的完成需通过收货入库和供应商发票校验等步骤,最终系统按照付款条款生成付款建议,由出纳审核后正式付款。同样的,销售合同必须通过销售发货和财务部开票等步骤,风险治理部门按照公司政策进行催款和对帐,最终收到货款。
通过整合企业内部流程,规范信息流转,保证了各部门的协同工作。
在上述流程运转中,有些业务行为需要用会计的语言记录下来。这时业务和财务的集成体现在ERP的自动记帐功能上——系统按照业务部门提供的信息在会计模块中自动产生会计分录并更新帐簿。图二中的黑色箭头就代表了自动记帐,而箭头指向的圆环表示生成的会计分录按照科目的三个层次又被转换成了资金治理的语言。
例如当库存治理部门针对某张销售合同发货出库时,系统按照发出的商品,发出商品的库存地等信息自动生成借:产品销售成本贷:库存商品金额为该批次产品成本的会计分录。由于产品销售成本和库存商品同属资金治理中收入支出层,因此这笔凭证可不能在资金治理中产生阻碍。
又如当财务参照该次发货在系统中生成发票时,系统将自动生成借:应收帐款-该客户明细贷:产品销售收入贷:应交税金的会计分录。由于应收帐款属于应收应对层,而产品销售收入和应交税金都属于收入支出层。因此这笔业务会对资金治理产生阻碍,但现在还没有形成现金流。