五星级酒店工程部营运手册及应急预案
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五星级酒店工程部运营手册
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目录
1、部门概述
2、组织结构图
3、人员编制图
4、岗位设置表
5、岗位责任制
6、政策、标准、程序
7、运转表格
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部门概述
一、部门介绍
工程部是酒店的设备运行、维修保养的技术部门。工程部在酒店总经理、副总经理领导下开展工作。整个部门分为机管组、强电组、弱电组、音响组和综合维修组,同时配合实施酒店的增修改工程,为酒店的正常营运做好坚实的后勤保障。
二、意义、地位、作用
意义:确保整个酒店的工程设施、设备正常运行(配电运行、锅炉运行、电梯运行、电脑系统运行、音响会议接待),为酒店的正常营运做好坚实的后勤保障。
地位:工程部是酒店不可或缺的部门,担任着酒店所有客房、公共区域、设施设备的维修保养任务。
作用:确保酒店用水、用电、煤气和其他能源的使用;确保客房设施完好;确保酒店厨房设备正常运行;确保酒店网络畅通;确保会议接待的正常进行。三、部门功能(工作内容/功能、经营面积、硬件设施、服务项目等)
工作内容:负责酒店电力设备的正常运行,确保酒店个区域用电。负责酒店热水锅炉、蒸汽锅炉正常运行,确保酒店热水、蒸汽供应;负责空调机组的维修、保养,确保客人入住舒适;负责客房水电、综合项目的维修,确保客房正常使用。
经营面积:酒店客房、酒店公共区域、酒店外围、员工宿舍。
硬件设施:电力设备、制冷设备、供暖设备、应急发电机、网络通信设备。
服务项目:综合维修;水、电、气供应;设备维、保;各类增修改工程;木工制作。
四、主要任务
全面负责酒店工程设备运行,客房设施维修,各类机械维保,网络、电话、电视系统正常运行,会议AV、LCD服务,公共区域设施维护,酒店外围路灯开停、
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维护。
五、与各部门之间联系
为客房提供维修、保养;为洗涤部提供蒸汽;为厨房提供蒸汽、煤气、机械维保;为各部门办公电脑、办公设备提供维保。
工程部功能设置和与其它部门的联系
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六、服务最高原则
以“宾客至上”为服务宗旨,为酒店客人提供优质服务,保障所有设备正常运行;为酒店后勤做好坚实保障。
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工程部组织构架图
3、工程部电气组主管工作职能
4、工程部机管组主管工作职能
5、工程部音响组主管工作职能
6、工程部机管组领班工作职能
7、工程部强电组领班工作职能
8、工程部维修组领班工作职能
9、工程部弱电组领班工作职能
10、工程部音响组员工工作职能
11、工程部弱电组员工工作职能
12、工程部强电组员工工作职能
13、工程部机管组员工工作职能
14、工程部维修组员工工作职能
15、工程部综合维修组(木工)员工工作职能
16、工程部内勤工作职能
三、管理制度
1、岗位责任制
(1)工程部经理岗位责任制
资历要求:具有工科专业大专以上或同等学历,获工程师以上技术职称,具有从事机电设备管理5年以上经历,有一定外语水平,能借助工具书阅读有关专业文献。
岗位职责:
1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保
障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
3、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维
修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。
4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质
的培训。
5、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、煤等的消耗并严格控
制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。
6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修
费用预算。
7、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。
8、主持部门工作例会,协调班组工作。
工作内容:
1、传达酒店总经理工作指示,定期检查工作情况。
2、安排每日工作。
3、按期组织有关部门和人员对设备的技术状态定期(每月)进行检查,制定提。
高设备完好率的计划和具体措施,对不完好的设备进行分析、制订和实施相应的设备更新、修复计划,确保设备处于良好技术状态;
4、不断提高自己服务意识、专业技能的工作能力;
5、负责指导有关设备管理人员定期收集、汇总各种设备、设施的技术图纸、资料,并按规定,立卷、归档;
6、贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策、法规,落实各项安全生产管理制度;经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的苗子和隐患,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改;并负责对安全事故的调查分析、处理统计和上报;认真贯彻“三不放过”原则;
7、贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度,负责计划用电、用水指标申请等能源的控制管理工作;
8、贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,经常检查和掌握三废排放情况,及时督促进行保养和检修;
9、制订事故预防措施,防止或避免事故发生;
10、制订各种紧急、应急预案;当发生紧急状况时,按预案要求实施。