会计档案资料管理系列表格
会计档案保管清册.xls
宁夏银行1张，工商银行10张
序号
档案柜 编号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
目录号
151001 151002 151003 151004 151005 151001 151002 151003 151004 151005 152001 152002 153001 153002 154001 154001 154003 154004
1-15
1本
15
7月1日-7月31日
1-21
1本
15
8月1日-8月31日
1-18
1本
15
10月1日-10月31日
1-13
1本
15
12月1日-12月31日
1-12
1本
15
1月1日-12月31日
1本
15
1月1日-12月31日
1本
15
1月1日-12月31日
1本
15
1月1日-12月31日
1本
15
1月1日-12月31日
1本
15
1月1日-12月31日
2本
15
1月1日-12月31日
2本
15
1月1日-12月31日
150405 150405
采购合同 1月1日-12月31日
19
150406 150406 银行对账单 1月1日-12月31日
财务负责人：
11张
5
档案保管人：
册
备注 共本 共本 共本 共本 共本 共本 共本 共本 共本 共本 总分类账 明细分类账
会计档案管理办法附表
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
会计档案管理办法附表
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
30年
4
明细账
30年
5
日记账
30年
6
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
7
其他辅助性账簿
30年
三
财务会计报告
8
月度、季度、半年度财务会计报告
10年
9
年度财务会计报告
30年
30年
30年
22
会计档案保管清册
永久
永久
永久
23
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
24
会计档案鉴定意见书
永久
永久
永久
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
会计师业务档案表格模板
会计师业务档案表格模板介绍会计师业务档案表格模板旨在提供一个简单而实用的工具，帮助会计师们管理和记录他们的业务档案。
该表格模板可以用于跟踪不同客户的信息，包括基本信息和业务信息。
表格字段下面是会计师业务档案表格模板的字段列表：1. 客户姓名：记录客户的姓名。
2. 公司名称：记录客户所在公司的名称。
3. 公司地址：记录客户所在公司的地址。
4. 联系记录客户的联系电话。
5. 电子邮件：记录客户的电子邮件地址。
6. 业务性质：记录客户的业务性质，例如会计咨询、纳税申报等。
7. 业务起始日期：记录客户的业务起始日期。
8. 业务结束日期：记录客户的业务结束日期。
9. 薪资范围：记录客户的薪资范围。
10. 业务状态：记录客户当前的业务状态，例如进行中、已完成等。
使用方法使用会计师业务档案表格模板时，按照以下步骤进行操作：2. 填写客户信息：在表格中填写客户的基本信息和业务信息。
3. 更新业务状态：根据客户的情况，及时更新业务状态字段。
4. 保存档案：将已填写和更新的表格保存在安全的位置，以便后续查询和管理。
为了保障客户信息的安全和隐私，建议将保存的档案进行适当的加密和备份。
注意事项在使用会计师业务档案表格模板时，需要注意以下事项：1. 确保客户信息的准确性：在填写表格时，务必核对客户提供的信息，确保准确无误。
2. 及时更新业务状态：根据客户的情况，及时更新业务状态字段，以反映客户当前的业务进展。
3. 保护客户隐私：妥善保管客户信息，并遵守相关的隐私保护法律法规。
4. 定期备份档案：定期将已填写和更新的表格进行备份，防止数据丢失或损坏。
结论会计师业务档案表格模板是一个简单实用的工具，可帮助会计师们管理和记录客户的业务档案。
通过使用该表格模板，会计师们可以更方便地跟踪和管理不同客户的业务信息，提高工作效率，并确保客户信息的安全和准确性。
会计档案管理制度表格范本
会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。
2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。
3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。
5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。
6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。
9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。
详细保留限时详见附表。
10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。
应保留的资料，按上司有关规定履行。
11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。
会计档案管理办法附表
部门决算
永久—
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
16
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
17
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
18
税收会计报表
10年
所属税务机关报送的保管2年
四
其他会计资料
19
银行存款余额调节表
10年
10年
20
银行对账单
事业单位
税收
会计
-一-
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库 凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
仃政单位和事业单位各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传 票汇总表
4
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证
30年
包括：拨款凭证和其他会计凭证
-二二
会计账簿
5
日记账
30年1
30年
6
总账
30年
10年
10年:
10年
21
会计档案移交清册
30年
30年
30年
22
会计档案保管清册
永久
永久
永久
23
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
24
会计档案鉴定意见书
永久
永久
永久
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
会计档案保管表格(完整版《03》)
永久
16
国家金库年报（决算）
10年
17
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
所属单位报送保管2年
19
财政总预算会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年
20
行政单位和事业单位会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年
21
税收会计报表（包括票证报表）
10年
电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年
一、企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记帐凭证
15年
3
汇总凭证
15年
会计帐簿类
4
总账
15年
包括日记总账
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行日记账25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后5年
8
辅助帐簿
财务报告类（包括各级主管部门）
9
月、季度财务报告
3年
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
8.会计档案管理用表
1.会计档案移交清册
会计档案移交清册
年度：第页，共页序号档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限备注
移交部门（单位）：移交人：移交部门（单位）负责人：移交时间：
接收部门（单位）：接收人：接收部门（单位）负责人：接收时间：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。
2.会计档案销毁清册
会计档案销毁清册
序
档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限销毁时间备注号
单位负责人：
监察审计分管领导：财务工作分管领导：档案工作分管领导：
监察审计部门负责人：财务管理部门负责人：档案管理部门负责人：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
档案管理制度及管理表格
修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
财务资料整理归档表格
财务资料整理归档表格
1. 收入和支出记录，这部分包括了所有的收入来源和支出项目，可以按月份或季度进行分类，有助于清晰地了解资金的流入和流出
情况。
2. 发票和收据记录，这部分用于存档所有的发票和收据，包括
购买商品或服务的发票、付款的收据等，有助于核对交易和报销。
3. 银行对账单，银行对账单记录了银行账户的交易明细，包括
存款、取款、转账等，可以与自己的记录进行核对，确保账目的准
确性。
4. 税务文件，这部分包括了个人或企业的税务文件，如纳税申
报表、税务登记证明等，有助于及时准确地完成税务申报和缴纳工作。
5. 贷款和债务记录，如果有贷款或债务，需要记录贷款合同、
还款计划、利息支付等信息，以便及时偿还债务并管理好财务风险。
在整理和归档财务资料时，需要注意保护个人隐私和商业机密，
确保文件的安全性和保密性。
此外，定期更新和归档财务资料也是
非常重要的，以便及时了解财务状况和满足法律法规的要求。
最后，建议根据个人或企业的实际情况，量身定制适合自己的财务资料整
理归档表格，以便更好地管理财务。
表2企业会计档案归类记忆表
25年
现金日记账、银行存款日记账
其他会计资料类
永久
年度财务（决算）报告（属于财务报告类）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
注意：1、年度财务（决算）报告属于财务报告类，保管期限为永久
2、会计移交清册属于其他会计资料类，保管期限为15年
企业会计档案归类记忆表
会计档案类别
保管
期限
档案名称
财报告类
3年
月、季度财务报告、年度财务（决算）报告（保管期限永久）
其他会计资料类
5年
银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产报废清理后的卡片账、会计移交清册（保管期限15年）
10年
企业会计档案没有；总预算、行政、事业有
会计凭证类
15年
原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅助账簿、会计移交清册（属于其他会计资料类）
会计档案统计表格模板
会计档案统计表格模板
1. 表格标题和基本信息，在表格的顶部应包括公司名称、表格
名称、统计时间段等基本信息，以便清晰地标识表格的内容和所属
公司。
2. 数据分类和项目设置，根据公司的实际情况，将财务数据进
行合理的分类和项目设置，常见的包括资产、负债、所有者权益、
收入、费用等项目。
3. 数据录入和统计公式，表格中应设定合适的数据录入格式和
公式，以确保数据的准确性和统计的有效性。
例如，可以使用SUM
函数对某一列数据进行求和，使用AVERAGE函数计算平均值等。
4. 表格样式和格式，合理的表格样式和格式可以使统计数据更
加清晰易读。
可以使用粗体、斜体、不同颜色等方式突出重要信息，同时注意对齐、边框、背景色等细节设置。
5. 数据分析和图表展示，在统计表格中可以加入数据分析和图
表展示，以便更直观地呈现财务数据的变化和趋势，比如利润表、
资产负债表、现金流量表等。
总的来说，会计档案统计表格模板需要根据公司的实际情况进行合理的设计和设置，以便清晰地记录和统计财务数据，为公司的经营决策提供有效的参考依据。
希望这些信息能够对你有所帮助。
会计档案管理系列表格
会计档案管理系列表格档案借阅登记簿附件5：档案外借申请表附件6：档案利用成效登记表附件7：案卷拆封记录本经办人签字：附件8-1：（年度）建设银行档案机构、人员情形统计表填报单位：制表人：实际报出日期：备注：附件8-2：建设银行库存档案统计表填报单位：制表人：实际报出日期：备注：附件8-3：（年度）建设银行档案库房、设备统计表填报单位：制表人：实际报出日期：备注：附件9：档案销毁登记表附件10：档案销毁审批表销毁日期：制表人：监销人：全宗卷卷内名目全宗卷案卷名目附件13：归档章式样档案盒封面、盒脊式样（文书档案）备考表式样归档文件名目会计档案封面格式附件17：会计档案案卷名目注：“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时刻。
附件18-1：会计档案盒封面样式：会计档案盒脊样式会计档案移交单移交部门：负责人: 经手人: 移交日期：年月日档案部门接收人:信贷档案卷内名目信贷档案盒式样及规格(a)盒封面式样及规格 (b)盒脊式样及规格单笔信贷业务档案装具封面参考格式经办人：客户档案名目盒内目录信贷档案检查登记簿法律性文件名目信贷档案案卷名目（注：“所在页号”是指该卷文件的卷内名目在该本案卷卷内名目中的页号。
）附件28：信贷名目封面格式例：建行广西区分行信贷档案核销呆帐贷款档案名目归档部门：资产保全处名目号： X1保管期限：50年年度：1998基建档案卷内名目填写说明：顺序号：指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；题名：指该份文字材料或图样材料的具体名称；代号：指该文字材料的文件号或图样材料的图号；页数：指该份文字材料或图样材料的总页数；时间：指该份文字材料或图样材料的编制日期；责任者：指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；备注：对该份文字材料或图样材料某些专门情形或变化情形的说明。
备考表填写说明：备考表的项目要紧包括两部分：一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料差不多情形的有关记载和说明。
会计档案保管登记簿
会计档案保管登记簿
会计档案保管登记簿：
1、记录会计档案保管、上缴和销毁等情况（包括入档前和入档后，入档前指信用社暂时保管，年底统一归档的会计档案）。
2、“档案类别”栏填“传票”、“账簿”、“报表”、“其他”等。
3、“保管期限”自归档日算起，分为“3年”、“5年”、“15年”、“永久”。
4、“案卷目录号”、“档案编号”栏填入档后排列的案卷目录及编号（未入档前可不填）。
5、“保管地”栏填档案保管地点。
6、本登记簿按会计档案的“保管期限”、“档案类别”分页登记。
7、上缴、销毁业务发生时需在本登记簿中粘贴上缴或销毁清单。
8、本登记簿由会计档案管理人员登记保管。
9、采用订本式，可跨年连续使用，保管期限为永久。
10、“登记日期”、“档案名称”、“机构号”、“案卷起止日期”、“册数”、“销毁批号”及“销毁或上缴日期”栏按实际填写；“保管人”由事后监督员或档案管理员加盖印章。
11、此登记簿信用社、部、清算中心及事后监督中心、档案中心均须建立，以控制会计档案的保管、上缴和销毁等情况。
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先进个人
合
计
专
职
人
员
兼
职
人
员
年龄
学历
参加
档案
继续
教育
参加
档案
业务
培训
技术职务
省
级
地
市
级
县
级
国
家
级
省
部
级
地
市
级
县
级
国
家
级
省
部
级
地
市
级
县
级
50
以
上
30
|
49
29
以
下
研究生
大学
高
级
中
级
初
级
档案
专业
档案
专业
个
行
行
行
行
行
行
行
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人次
人次
人
人
人
本级行
所辖地市行
所辖县市行
合计
制表人：实际报出日期：
档案销毁审批表
销
毁
档
案
内
容
档
案
鉴
定
小
组
意
见
行
领
导
意
见
备
注
销毁日期： 制表人： 监销人：
附件11：
全宗卷卷内目录
件号
内 容
时 间
备 注
附件12：
全宗卷案卷目录
案卷号
内 容
时 间
备 注
附件13：
归档章式样
全宗号
年 度
保管
期限
盒 号
页 数
案卷号
归档号
机构
附件14-1：
档案盒封面、盒脊式样
全宗名称
全宗号
年度
种类
年 度
数 量（册）
报表
帐簿凭证其他Fra bibliotek小计合 计
档案部门接收人:
附件20：
信贷档案卷内目录
件号
责
任
者
题 名
文件日期
文件页数
移交人
接收人
备注
附件21：
信贷档案盒式样及规格
（全宗名称）
全宗号
保管期限
年 度
归档部门：
目录号
档案类别：
案卷号
310mm
（案卷标题）
归档号
件 数
柜 号
235mm
40、50、60mm
客户名称
备注
附件24：
盒 内 目 录
顺序号
专夹内容
时间
备注
附件25：
信贷档案检查登记簿
检查人
检查日期
检查内容：
检查人意见：
检查人：
对检查人提出意见的整改情况：
信贷专管员：
档案管理员：
信贷经营部门负责人：
附件24：
法律性文件目录
盒号
顺序号
客户名称
项目
名称
合同
编号
合同起止日期
合同金额
信贷品种
柜号
备注
起
止
附件6：
档案利用效果登记表
利用日期
利用
单位
利用人
利
用
档
案
内
容
利用档案编号
利
用
目
的
利
用
效
果
附件7：
案卷拆封记录本
拆封
档案
年度
拆封
档案
类别
拆
封
档
案
内
容
拆封
档案
编号
拆
封
原
因
拆封
时间
拆
封
后
情
况
说
明
经办人签字：
附件8-1：
（年度）建设银行档案机构、人员情况统计表
填报单位：
机
构
数
达标情况
获奖情况
档案部门人员
现有全部专、兼职人员情况
附件4：
档案借阅登记簿
顺序号
档案类别
年度
内容摘要
保管
期限
档案
编号
归档
部门
借阅
数量
利用者
借阅
日期
归还
日期
联系
电话
备注
单位
姓名
利用目的
附件5：
档案外借申请表
借阅单位
（部门）
借阅目的
外借档案内容
外借档案
保管期限
外借档案编号
外借档案数量
本行负责人意见
档案所属行
负责人意见
借阅人签字：
借阅日期：
经办人签字：
归还日期：
备注：
附件8-2：
建设银行库存档案统计表
填报单位：
文书档案
会计档案
基建档案
信贷档案
声像档案
实物档案
审计档案
案件档案
室存资料
本年
利用
人次
本年
利用
卷次
本年
复印
档案
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
照
片
录
音
录
像
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
卷
卷
册
册
卷
卷
卷
卷
张
盘
盘
张
盘
件
件
册
册
本
条
条
人次
卷次
页
本级行
所辖地市行
附件31：
基本建设档案案卷目录
案卷号
案 卷 标 题
文 件
日 期
卷 内
件 数
备 注
附件32：
声 像 档 案 移 交 表
编号
载体
类型
数量
内容(时间、地点、人物、事由)
制作者
移交人
接收人
交接
时间
附件33：
照片档案案卷目录
案卷号
内 容
起止日期
照片数量
保管期限
备 注
附件34：
音像档案登记目录
盒号
内容（人物 、地点、事由）
保管期限
目录号
起止案卷号
盒 号
附件14-2：
（文书档案）备考表式样
盒内文件情况说明
整理人：
检查人：
年 月 日
附件15：
归档文件目录
目录号
案卷号
文号
文件标题
责
任
者
密级
日期
页数
备注
附件16：
会计档案封面格式
全宗名称：
归档部门：
业务类别：
内容：
卷内页数/凭证数：
时间：
财会主管：
经办会计：
全宗号
目录号
案卷号
PⅡ
586及
以下
平方米
平方米
平方米
平方米
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
本级行
所辖地市行
所辖县支行
合计
制表人：实际报出日期：
备注：
附件9：
档案销毁登记表
销毁时间
档案类别
档案所属年度
档案内容
档案数量
备注
附件10：
时间
录制人
保管期限
参见号
备注
附件35：
审计档案卷内目录
序号
文号
题 名
责任者
日 期
张号
附件36：
审计档案案卷封面
（全宗名称）
（审计机构名称）
（审计项目名称）
保管期限：
起止日期：
卷内件数：
张数：
归档号：
全宗号
目录号
案卷号
附件37：
审计档案案卷目录
案卷号
审计项目名称
起止日期
件数
张数
备注
所辖县支行
合计
制表人：实际报出日期：
备注：
附件8-3：
（年度）建设银行档案库房、设备统计表
填报单位：
档案室总建筑面积
档案室设备
库房
面积
办公
面积
阅览
面积
电子计算机
打印机
扫描仪
光
盘
库
刻
录
机
复
印
机
去
湿
机
加
湿
机
摄
像
机
照相机
空调
消毒方法
CPU性能
激
光
喷
墨
针
打
高速
滚筒
平
板
数
码
普
通
集
中
分
体
物理
方法
化学
方法
PⅡ