采购交期管理制度

第1章总则

造成交期延迟的原因解析表

(1) 采购物资提前到库导致库存成本随之增加，若交期经常提前，导致库

(2) 允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料

(3) 交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次或多次的延误

第8条 基于上述产生交期异常的原因

及对企业的影响情况,

协作配合，做到“事前规划、事中控制、事后考核”

，以保证采购物资的按期到位。 第9条 采购交期的事前规划

1 •采购部要制订合理的购运时间，将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业项目所需时间 予以事先规划确定，作为各部门的参照依据，同时在与供应商谈判时与之达成共识并在合同中予以明确。

2 •制作订单时要预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。

3.了解供应商生产设备利用率，合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。

4•请供应商提供生产进度计划及交货计划，尽早了解供应商的瓶颈与供应能力，便于采取对策

5•采购人员及其他部门人员应尽量多联系其他物料来源，收集、查找替代品以备不时之需。

6.采购人员应根据物资数量及性质、 路途远近及交通条件等因素选择合适的运输方式， 若是公司自运, 采购人员应考虑合理的运输路线，以节省运输费用和运输时间。

7•在采购合同中明确交期违约责任并与供应商达成共识，在采购合同条款中予以明确。

第10条 采购交期的事中控制

1 •适时了解供应商之瓶颈，如有需要则提供必要的材料、模具、技术等支援给供应商。

2•采购跟单员应随时了解供应商生产效率及进度状况，必要时，向供应商施加压力，以获取更多的关 照，适时考虑向替代供应商下单之必要性。

3•若交期及数量有变更应及时通知供应商，以维护供应商的利益，确保其配合本公司的需求；如果岀 现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留问题。

4•跟单员应加强交货前的稽催工作，提醒供应商及时交货。

5•及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料 检验不合格导致断料发生的情形。

第11条事后考核保证采购交期

1.根据公司的供应商考核制度及时对供应商进行考核评鉴， 将交期的考核列为重要项目之一， 以督促 存囤积、空间不足，进而导致流动资金周转率下降

采购部应与供应商、相关部门积极沟通、 交期提前太多

供应商提高交期达成率。

2•对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生