运河煤矿物资管理制度
煤矿仓储物资管理制度
煤矿仓储物资管理制度第一章总则第一条为加强煤矿仓储物资管理工作,规范物资的采购、入库、保管、领用和计划管理,提高物资利用率和保障生产安全,根据国家相关法律法规,结合煤矿实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿仓储物资管理工作,包括仓储物资的采购、入库、保管、领用和计划管理等方面。
第三条煤矿仓储物资管理工作应遵循“规范管理、科学管理、廉洁管理、安全管理”的原则,确保物资安全、准确、及时使用。
第四条煤矿仓储物资管理工作由煤矿管理部门负责,设立物资管理部门具体负责具体管理。
第二章仓储物资管理第五条煤矿应按照实际需求,制定仓储物资需求计划,包括各类物资的种类、数量、品质等。
第六条仓储物资的采购应根据需求计划,按照相关规定程序进行采购,确保物资的质量和价格达到要求。
第七条仓储物资的入库工作应由专人负责,对入库物资进行验收、清点,并登记入库记录。
第八条仓储物资的保管应按照相关规定进行分类、码放、标识,保证物资的安全、整洁和易于使用。
第九条仓储物资的领用应经过审批程序,领用人员应当凭有效证件领用,并签字确认。
第十条仓储物资的管理部门应每月对仓库进行盘点,确保物资的数量和质量与记录一致。
第三章物资计划管理第十一条煤矿应定期制定物资采购计划,根据生产需要、库存情况等因素进行合理安排。
第十二条物资采购计划应根据实际情况进行调整,确保物资的供应和使用与实际生产需求相适应。
第十三条煤矿应建立健全物资管理信息系统,便于物资的统一管理和监控。
第十四条物资管理部门应加强对物资的监督检查,及时发现和解决问题,确保物资管理工作的顺利进行。
第四章禁令和责任第十五条禁止私自挪用、篡改、浪费、损坏仓储物资,一经查实将依法追究责任。
第十六条物资管理部门的负责人应履行管理职责,对物资管理工作负全面责任。
第十七条违反物资管理规定的个人员工,将受到相应的纪律处分。
第十八条如对物资管理工作发现违规、失职等情况,应及时向主管部门报告,并采取相应措施加以解决。
2023年煤矿物资管理制度范本
2023年煤矿物资管理制度范本煤矿在物资管理方面是非常重要的,它涉及到矿井的生产运营和安全管理。
为了规范煤矿物资管理工作,提高煤矿物资管理效率和质量,制定相应的煤矿物资管理制度是必要的。
下面是一个2023年煤矿物资管理制度的范本:第一章总则第一条为了规范煤矿物资管理工作,提高煤矿物资管理效率和质量,保证矿井正常生产运营和安全管理,制定本制度。
第二条煤矿物资管理制度适用于所有煤矿企业,包括国有煤矿、民营煤矿和合资煤矿等。
第三条煤矿物资管理应遵循“统一规划、集中管理、科学采购、安全储存、合理使用、精细核算”的原则。
第四条煤矿物资管理部门应设立专职人员,负责煤矿物资管理工作。
第五条煤矿应建立健全物资管理信息系统,实现物资管理的数字化和信息化。
第六条煤矿物资管理应定期进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施予以解决。
第二章物资计划与采购第七条煤矿应根据生产需求和安全管理需要,制定物资计划。
第八条物资计划应包括采购数量、品种、规格、质量要求等内容,并明确采购周期和流程。
第九条煤矿采购物资应按照国家相关法律法规进行,坚持公开、公平、公正的原则。
第十条煤矿应建立合理的物资供应商库,加强与供应商的沟通和合作。
第十一条选定供应商后,煤矿应与供应商签订正式的采购合同,并明确双方的权责和质量要求。
第十二条煤矿应建立物资入库管理制度,对采购到的物资进行验收和登记。
第三章物资储存与出库第十三条煤矿应根据物资的性质和特点,合理规划物资的储存仓库和货场。
第十四条物资储存应按照标准化、分类化、层级化的原则进行,确保物资的安全和易管理。
第十五条物资储存应定期进行清点和检查,及时发现问题并采取措施予以解决。
第十六条煤矿应建立严格的物资出库制度,对出库物资进行登记和管理。
第四章物资使用与维护第十七条煤矿物资使用应按照相关规定进行,严禁滥用和浪费物资。
第十八条煤矿应建立物资使用记录和消耗统计制度,实现物资的合理使用和精细核算。
第十九条煤矿应对物资进行定期检修和保养,确保物资的正常使用和延长使用寿命。
煤矿物资管理制度范文(4篇)
煤矿物资管理制度范文六家煤矿推进物资管理“双提升”措施(一)、物资计划管理方面1、在计划管理方面,执行层层审批制度。
计划员对每月的计划进行认真汇总和整理,填写物资申请计划执行情况,对临时计划及时上报落实,并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析,对急需物资到货情况进行跟踪,做到细化管理。
(二)、物资消耗管控方面做好交旧领新工作,物资交旧领新完成率____%;物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐,对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度,超定额物资审批率____%。
确保吨煤材料成本比上年降低____%以上,____年全年力争节约材料费____万元。
(三)、储备资金管理方面____月份开始开展平衡利库工作,每月降低库存____万元,到____月末共降低____万元,确保全年储备资金平均占用不超过____万元,期末占用比上年减少____%以上。
截止____月末已降低库存____万元。
(四)、仓库管理方面1、加强保管员的收料和发料工作;加强到货物资的质量验收工作,到货物资验收率____%;2、建立涉安物资档案,每月进行汇总,将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。
3、及时填写“物资质量信息反馈表”,处理质量问题,质量问题处理率____%。
4、坚持半年盘点制度,做到帐、卡、物、资金“四对口”,“四对口”率达到____%。
5、加强6s管理工作,仓库规定每周检查一次,物资管理科每月检查一次,及时总结并对检查出的问题进行认真整改,整改落实率____%。
6、加强安全四防工作,每日防火巡查率____%,巡查记录填写率____%。
煤矿物资管理制度范文(2)一、范围本制度适用于煤矿企业的物资管理工作。
二、目的通过建立科学的物资管理制度,保障煤矿企业物资的合理使用和管理,提高物资利用率,降低成本,确保煤矿企业正常生产运营。
三、职责1. 煤矿企业应设立物资管理部门,负责物资的采购、存储、发放和库存管理等工作。
煤矿集团物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿集团物资管理,确保物资供应的及时、准确、高效,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿集团下属所有矿山、车间、部门及分支机构。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划先行,供需平衡;(三)质量第一,节约使用;(四)信息化管理,提高效率。
第二章物资计划管理第四条物资计划应按照年度、季度、月度三个层次进行编制,并报上级主管部门审批。
第五条年度物资计划应包括以下内容:(一)生产、建设、技术改造等所需物资的品种、规格、数量;(二)物资采购、储备、消耗、报废等情况;(三)物资采购预算。
第六条季度物资计划应包括以下内容:(一)根据年度计划,结合实际生产、建设、技术改造等情况,编制季度物资需求计划;(二)根据季度需求计划,编制季度物资采购计划。
第七条月度物资计划应包括以下内容:(一)根据季度计划,结合实际生产、建设、技术改造等情况,编制月度物资需求计划;(二)根据月度需求计划,编制月度物资采购计划。
第三章物资采购管理第八条物资采购应严格按照国家法律法规、集团公司采购管理制度及本制度执行。
第九条物资采购方式:(一)公开招标;(二)询价采购;(三)单一来源采购;(四)紧急采购。
第十条物资采购流程:(一)编制采购计划;(二)组织招标或询价;(三)确定供应商;(四)签订采购合同;(五)物资验收;(六)付款结算。
第十一条物资采购合同应明确以下内容:(一)物资的品种、规格、数量、质量、价格;(二)交货期限、地点;(三)售后服务;(四)违约责任。
第四章物资储备管理第十二条物资储备应根据生产、建设、技术改造等需求,合理确定储备量。
第十三条物资储备分为以下类别:(一)必备物资;(二)周转物资;(三)备用物资。
第十四条物资储备库房应具备以下条件:(一)通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗;(二)库房内物资摆放整齐,标识清晰;(三)配备必要的消防、安防设施。
第五章物资使用管理第十五条物资使用应严格按照规定程序,合理使用,节约消耗。
2023年煤矿物资管理制度范文
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二、管理原则:1. 合理有效利用煤矿物资资源。
2. 实行申请、审批、核准、发放的流程管理。
3. 实施分类管理,加强分类统计和监督检查。
三、物资管理流程:1. 采购计划阶段:(1)各部门根据实际需要,编制煤矿物资需求计划。
(2)物资需求计划由各部门负责人审核,并上报至物资管理部门。
(3)物资管理部门进行综合评估、汇总整理,编制煤矿物资采购计划。
(4)煤矿物资采购计划根据其紧急程度和所需金额,由上级主管部门进行审核。
2. 采购过程阶段:(1)采购部门根据煤矿物资采购计划,制定采购方案。
(2)采购部门组织招标、询价等采购方式,选择供应商,并与供应商签订合同。
(3)采购部门对采购流程进行监督和控制,确保采购过程合规。
3. 入库管理阶段:(1)采购部门核实并验收所购物资的数量、质量和规格等要求。
(2)对合格的物资进行入库登记,做好物资档案管理。
(3)物资管理部门进行库存监管和动态管理,确保物资使用的及时性和准确性。
4. 使用管理阶段:(1)各部门根据实际需要,向物资管理部门提出领用申请。
(2)物资管理部门根据申请情况进行核实和审批,并发放物资给各部门。
(3)物资使用部门需做好物资使用登记,确保物资的正常使用和安全保管。
5. 盘点管理阶段:(1)煤矿物资管理部门按照一定的周期进行物资盘点。
(2)物资盘点时要对库存物资的数量、质量进行查验,并核对与账目的一致性。
(3)发现物资盘亏或过剩情况时,要进行调查和分析,并及时上报有关部门。
6. 报废处理阶段:(1)煤矿物资管理部门根据物资使用情况,对无法继续使用的物资进行鉴定。
(2)报废物资要做好登记和备案,按规定程序进行处置,对可回收物资要优先进行再利用。
四、物资管理制度的监督与评估:1. 监督检查:(1)上级主管部门定期对煤矿物资管理进行监督检查。
运河煤矿物资管理制度
运河煤矿物资管理制度一、前言运河煤矿物资管理制度是为了规范煤矿物资管理行为,提高物资管理效率,减少物资浪费和损失,保障煤矿生产安全、提高煤炭生产效益而制定的管理制度。
本制度的目的是规范煤矿的物资采购、入库、出库、盘存等环节,确保物资管理工作的安全、稳定、高效运转,以达到物资利用最大化和浪费最小化的目标。
二、适用范围本制度适用于运河煤矿所有物资采购、入库、出库、盘存等相关活动。
三、物资采购1.采购方式:运河煤矿的物资采购应以公开招标和询价的方式进行。
对于采购金额在人民币五十万元以上的大额采购项目,应上报煤炭行业主管部门审批。
对于采购金额在人民币五十万元以下的小额采购项目,应按照物资采购管理规定进行。
2.采购程序:物资采购程序包括立项、编制计划、编制招标文件、发布公告、招标技术交流、开标、评标、确定中标单位等环节。
3.采购审批:采购审批应在采购程序完成后进行。
采购审批的范围包括招标文件、评标报告、合同等。
4.供货商评估:供货商评估应包括供货商信誉评估和供货产品质量评估。
评估结果应及时反馈给供货商。
四、物资入库1.入库程序:物资入库程序包括验收、检验、称重、记录、编码、贴标、存放等环节。
2.仓库设施:仓库应具备防盗、防火、防水、通风、照明等设施。
针对易腐、易变质物资,应设专门仓库,对不同类别、性质的物资应按照规定的要求存放。
3.入库质量检验:物资在入库前应进行质量检验。
对不合格品应及时通知供货商,要求其进行更换。
五、物资出库1.出库方式:物资出库应以领用、调拨、销售、捐赠、报废等方式进行。
2.出库管理:在出库前,应核对库存数量和品种,填写出库单,并进行审批和签名。
3.库存管理:物资库存应根据不同的品种、用途、保质期、安全系数等进行分类管理。
对物资的库存数量应及时更新,以保证库存数量的准确性。
六、物资盘存1.盘存周期:物资盘存应按照规定的周期进行,比如每年盘存一次或每半年盘存一次。
2.盘存程序:物资盘存程序包括准备工作、征询意见、盘点比对、差错核实、记录备案等环节。
煤矿物资管理制度范本
煤矿物资管理制度范本一、总则本制度适用于煤矿企业的物资管理工作,旨在规范物资的采购、使用、保管和报废等各个环节,确保物资的合理利用和科学管理。
二、物资采购1. 采购计划:根据生产和经营需要,制定年度物资采购计划,并按照计划实施采购工作。
2. 采购方式:根据物资类型和数量,合理选择招标、比选、询价等采购方式,并确保采购过程公正透明。
3. 供应商评估:在采购过程中,对供应商进行评估,评估指标包括供货能力、服务质量、价格合理性等。
三、物资登记与入库1. 物资登记:采购到的物资应立即进行登记,并录入物资管理系统,包括物资名称、型号、规格、数量、单位等信息。
2. 入库验收:对采购到的物资进行验收,并核实物资的数量、质量和规格是否符合合同要求,确保物资质量不受损。
3. 入库手续:确保入库手续的完善,包括填写入库单、出具验收报告和质量合格证明等。
四、物资保管与出库1. 物资分类:根据物资的性质和用途,将物资进行分类,并按规定的存放位置进行保管。
2. 保管措施:对易腐烂、易燃爆、易腐蚀等特殊物资,采取相应的保管措施,确保物资安全。
3. 出库管理:对物资出库进行严格管理,确保出库手续的完善和合法性,包括填写出库单、核对物资数量、办理出库手续等。
五、物资使用与维护1. 领用制度:制定明确的物资领用制度,明确领用权限和手续,并加强领用环节的监督和管理。
2. 日常维护:对物资进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全使用。
3. 物资更新:对老化、损坏或不再使用的物资及时进行更新,以提高工作效率和减少安全隐患。
六、物资报废与处理1. 报废程序:对需要报废的物资,应按照规定的程序进行报废申请和审批,确保报废工作的正当性和合法性。
2. 报废处理:对报废的物资,应通过拍卖、变卖或销毁等方式进行处理,并做好相关记录和报废凭证的管理。
七、责任追究对于违反物资管理制度的行为,将依法依规进行追究责任,并给予相应的纪律处分或经济处罚。
八、附则1. 本制度的解释权归煤矿企业所有,相关部门可对制度进行修订和完善。
2024年煤矿物资管理制度(四篇)
2024年煤矿物资管理制度物资采购管理规定处置报告,盘活资产。
第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收;二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理,做到出入库准确无误;三、负责对保管员的管理和监督;四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通和反馈,确保生产的正常进行;六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。
第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;二、库房内备用品及闲置物资应首先使用;三、凡本地区能采购的物资,在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购;四、大宗物资和设备的采购,必须签订购销合同,按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审,经总经理或分管副总签字后执行;五、在大宗物资和设备采购过程中,严格执行“货比三家”的原则,做到同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务,协助供应部择优确定采购单位;六、对于试用后的物资,是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购,不得在试用鉴定前采购。
第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道,降低采购成本,公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点,由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算,各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。
石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购,由供应部审定价格后,委托各矿计划采购员在当地采购。
第十条各单位物资采购计划要按程序申报,每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。
具体申报程序为:使用部门申请,部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品,是否需要购买),再由矿长或分管矿长签字,综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。
供应部汇总各矿采购计划,交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。
各单位如不按规定时间和要求上报计划,造成因计划漏报物资掉缺,重复申购物资积压,由此造成对生产的影响所发生的经济损失,由所在单位责任人承担经济责任。
煤矿库存物资管理制度
煤矿库存物资管理制度煤矿库存物资管理制度一、原材料管理制度原材料是为满足企业生产经营而储备的物资。
合理储备原材料即能满足于生产经营的需要,又能减少资金占用,降低资金成本。
正确核算存货是降低成本,提高经济效益的关键。
1、账簿设置原材料实行四套账管理模式,即总账、明细账、明细分类账、保管账。
2、其具体操作流程(1)、供货方将原材料送入仓库后,由仓库保管员会同供应科、设备科、机电科、技术科、各使用单位进行验收,验收合格后,仓库保管员填写物资验收单,经各部门签字后,由仓库保管员登记保管账。
(2)、供货方根据物资验收单载明的数量、单价、金额等相关信息开具增值税专用发票交材料会计。
(3)、材料会计将增值税专用发票与物资验收单载明的数量、单价、金额等相关信息核对无误后,填写材料入库单。
(4)、仓库保管员将材料入库单与物资验收单核对无误后,在材料入库单上签字。
(5)、材料会计根据材料入库单登记材料明细分类账。
(6)、供应科将增值税专用发票及材料入库单、物质验收单整理完毕核对无误后,交发票会签小组,经分管副总和董事长签字后,由财务登记明细账。
(7)财务部门月底进行汇总整理登记总账。
3、其它规定当月20日前仓库验收物资,供货厂商必须在当月25日前开具增值税专用发票,过期不再办理。
二、存货的计价1、外购原材料成本包括买价加相关税费(不含增值税)、装卸费、保险费及采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。
2、自制存货成本按照制造过程中的各项实际支出计价。
3、委托外单位加工的存货成本包括实际耗用的原材料或者半成品成本加工费、运输费、装卸费及按规定应计入成本的税金。
4、投资者投入的存货成本则按照评估确认或者合同协议约定的价值计价。
5、盘盈的存货,按照同类存货实际成本计价,没有同类存货的按照市场价格计价。
6、接受捐赠的存货附带发票,按照发票账单所列金额加企业负担的运输费、保险费、缴纳的税金(不含增值税)计价,无发票账单的,按同类存货的市价计价。
煤矿物资管理制度范本
煤矿物资管理制度范本一、总则本制度是为规范煤矿物资管理工作,加强物资的采购、存储、使用和报废等流程管理,保证煤矿物资的安全、合理、高效使用,减少物资的浪费和损耗,提高煤矿的经济效益和生产效率。
二、职责分工1. 煤矿管理部门负责制定和实施物资管理制度并监督执行;2. 采购部门负责制定物资采购计划、组织采购流程、核准采购合同,并负责物资的接收和验收;3. 仓库部门负责物资的入库、出库、存储和库存调度等工作;4. 各部门负责使用物资,并按照制度要求正确使用、保养和维护物资;5. 资产管理部门负责物资的清查、报废和折旧等工作;6. 财务部门负责核算和管理物资的收支情况,并做好相应的财务凭证。
三、物资采购管理1. 物资采购应严格按照采购计划进行,采购部门负责编制采购计划并上报管理部门进行核准;2. 采购需向供应商发出采购询价函或招标公告,从多个供应商中选择合适的供应商,并订立采购合同;3. 采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量标准、交货期限、价格等重要条款,并经双方签字盖章确认;4. 采购部门应及时与供应商进行跟踪,确保按时交付物资,并及时处理物资的质量问题和纠纷;5. 物资采购完成后,采购部门应组织验收,并将验收结果报告给管理部门备案。
四、物资入库管理1. 仓库应按照规定对进货物资进行入库登记,并对物资进行分类、编号和标识;2. 物资的入库数量、规格、质量等应与采购合同和验收报告一致,严禁收录不合格品;3. 物资入库时应编制入库清单,并及时报告给管理部门进行库存管理;4. 入库物资应存放在专门的货架上,并按照物资的特性进行分类存放,确保物资的安全和易于取用。
五、物资出库管理1. 物资出库应按照领料单进行,领用人员应提出详细的领用理由,并由部门负责人审批;2. 领用人员应向仓库提供有效的领料单,并在领取物资后签字确认;3. 出库物资应按照发放清单进行,并由仓库人员和领用人员共同核对,确保物资的准确发放和领用;4. 物资出库后,仓库应及时更新库存信息,并及时报告给管理部门进行记录。
煤矿物资管理制度模版
煤矿物资管理制度模版第一章总则第一条为了规范煤矿的物资管理,提高资源利用效率,确保煤矿的生产正常运行,制定本制度。
第二条煤矿物资管理制度适用于所有煤矿的物资管理工作。
第三条物资管理依法、规范、公开、公平、诚信原则。
第四条物资管理必须遵守国家有关法律、法规、政策、标准和煤矿的管理制度。
第二章物资管理的基本原则第五条物资管理必须坚持预算管理、集中管理、统一管理、全过程管理原则。
第六条物资管理必须坚持合理配置、科学规划、合理采购、有效使用和节约管理原则。
第七条物资管理必须坚持优先购买国产、合格产品、价格合理、服务好的原则。
第八条物资管理以市场化运作为基础,强调供应与需求的配对,在保证质量和效益的前提下降低成本,实施差异化的供应策略。
第三章物资管理的基本程序第九条物资管理的基本程序包括:需求计划编制、采购方案制定、采购合同签订、供应商选择和评价、物资验收和结算等环节。
第十条需求计划编制是物资管理的基础工作,必须根据煤矿的实际需求,结合预算和生产计划进行编制,经有关部门审核后,报批上级审批。
第十一条采购方案制定必须依据需求计划,制定详细的采购计划,明确采购内容、数量、质量技术要求、供应商要求、供货期限等,并根据采购规模和特点选择恰当的采购方式。
第十二条采购合同签订是物资管理的重要环节,必须依据采购方案,与供应商进行合同谈判,签订明确的采购合同,确保双方权益。
第十三条供应商选择和评价必须严格依据相关法律法规和煤矿的管理制度,通过公开、公平的评标程序确定合格的供应商,并及时进行供应商的合规、信用、绩效评价。
第十四条物资验收和结算是物资管理的核心环节,必须依据采购合同和相关技术标准对物资进行全过程的验收,同时根据实际供应情况及时结算,并以审计为依据进行核算。
第四章物资管理的具体要求第十五条物资管理必须建立健全物资台账,明确物资的种类、数量、使用情况、储备情况等,并及时进行台账更新和盘点。
第十六条物资管理必须建立健全物资库房的管理制度,确保物资储存安全、整齐有序、稳定可靠,并制定相应的入库、出库、借用、归还等具体操作规程。
煤矿物资管理制度模版(3篇)
煤矿物资管理制度模版一、总则本煤矿物资管理制度旨在加强对煤矿物资的管理,确保物资采购、储存、使用等工作的科学性、规范性和高效性,保障煤矿生产和经营的顺利进行。
本制度适用于本煤矿的所有物资管理工作。
二、物资采购1. 采购程序物资采购按照以下程序进行:(1) 制定采购计划:根据煤矿生产和经营的需要,制定物资采购计划,明确采购类型、数量和时间等。
(2) 报批采购计划:采购计划报所属部门负责人审批,并上报煤矿领导审批。
(3) 发布采购公告:按规定程序发布采购公告,公开邀请供应商参与竞争性招标或询价。
(4) 评标或询价:对参与竞争性招标或询价的供应商进行评标或询价,选择中标或报价最低的供应商。
(5) 签订合同:与中标供应商签订合同,明确双方的权责和合作细则。
(6) 履行合同:按照合同约定的时间和数量要求,履行合同,并及时支付货款。
2. 供应商管理(1) 供应商资质审查:对供应商进行资质审查,必须具备相应的资质和能力才能成为煤矿的供应商。
(2) 供应商评估:定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货准时性、服务态度等。
(3) 绩效奖惩:根据供应商的评估结果,进行相应的绩效奖惩,激励供应商提供更好的产品和服务。
三、物资储存1. 储存场所(1) 煤矿应设立专门的物资储存场所,保证储存的安全性和有效性。
(2) 对不同类别的物资进行分类储存,确保储存有序。
2. 入库管理(1) 入库验收:对收到的物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
(2) 入库登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资的名称、规格、数量等信息。
(3) 入库标识:在入库物资上标明入库标识,以便于管理和检索。
3. 出库管理(1) 出库申请:凡有出库需求的单位或个人,必须填写出库申请表,并经相关部门批准后方可出库。
(2) 出库核对:出库人员核对物资和申请表上的信息是否一致,如有差异及时纠正。
(3) 出库登记:将出库的物资进行登记,包括物资的名称、规格、数量等信息。
煤矿库房物资管理制度
煤矿库房物资管理制度第一章总则第一条为规范煤矿库房物资管理,提高煤矿物资利用率,减少库房物资的浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿库房的物资管理,包括对煤炭、矿石、矿产品及其他辅助物资的管理。
第三条凡涉及煤矿库房物资管理的单位和个人,均应严格执行本制度的规定,确保库房物资的安全保管、使用合理。
第四条煤矿公司应建立健全库房物资管理的组织架构、责任制度和工作流程,明确相关部门和岗位的职责。
第二章煤矿库房物资管理的组织架构第五条煤矿公司应设立物资管理部门,具体负责库房物资的管理工作。
第六条物资管理部门应配备有专职的物资管理员,负责库房物资的采购、库存、入库、出库和盘点等工作。
第七条煤矿公司应配备有专职的安全管理员,负责库房的安全管理工作。
第八条库房管理员应配备有专职的库房管理员,负责库房日常物资管理的工作。
第九条煤矿公司应配备有专职的技术管理员,负责库房物资的技术支持和技术监督工作。
第三章煤矿库房物资管理的责任制度第十条物资管理部门负责库房物资的采购、入库、出库和盘点等工作,要确保物资的数量、品质、专业,保证库房物资的供需平衡和安全使用。
第十一条安全管理员负责库房的安全管理工作,要定期对库房进行安全检查,并制定安全管理制度,确保库房安全。
第十二条库房管理员负责库房的日常物资管理工作,要按照物资管理部门的要求,做好物资的分类、入库、出库和盘点等工作。
第十三条技术管理员负责库房物资的技术支持和技术监督工作,要确保库房物资的质量和技术标准。
第四章煤矿库房物资管理的工作流程第十四条物资管理部门应定期进行库房物资的需求分析,制定库房物资的采购计划。
第十五条物资管理部门应组织采购人员进行供应商的招标、评标和合同签订,确保物资的品质和价格合理。
第十六条物资管理部门应根据库房的实际需求,合理安排库房物资的入库,并建立物资台帐。
第十七条库房管理员应严格按照物资管理部门的规定,对入库物资进行分类存放,并定期进行盘点。
关于煤矿物资管理制度
关于煤矿物资管理制度一、煤矿物资的分类根据煤矿生产和管理的需要,煤矿物资可以分为生产物资和生活物资两大类。
生产物资主要包括矿用设备、矿用材料、矿用工具等;生活物资主要包括员工的日常用品,如食品、服装、日用品等。
在日常的煤矿生产中,生产物资的管理和使用是煤矿物资管理制度的重点。
二、煤矿物资管理的重要性1、保障煤矿正常生产。
煤矿生产需要大量的设备和材料,只有做到物资的及时供应和合理使用,才能保障煤矿正常的生产进程。
2、提高煤矿生产效率。
煤矿生产的效率和经济效益与物资的管理和使用密切相关。
只有做好物资管理工作,才能提高煤矿的生产效率和降低生产成本。
3、保障煤矿员工的生活和工作。
煤矿员工的生活和工作需要各种各样的生活用品和劳动保护用品,只有做好物资管理工作,才能保障员工的基本生活和安全工作。
三、煤矿物资管理制度的建立和完善1、健全的物资采购管理制度。
煤矿要建立健全的采购管理制度,确保采购工作的规范和透明,保证煤矿所需物资的质量和数量。
2、严格的物资管理流程。
建立明确的物资管理流程,包括物资的验收、库存管理、领用管理、消耗管理等环节,保证物资的有效管理和使用。
3、完善的物资管理信息系统。
建立健全的物资管理信息系统,实现物资的实时监控和管理,及时了解物资的库存情况和使用情况,为煤矿生产提供有力支撑。
4、健全的物资管理监督制度。
建立健全的物资管理监督制度,对物资管理工作进行监督和检查,确保物资管理工作的规范和高效。
四、煤矿物资管理的挑战和对策1、采购成本的控制。
煤矿物资的采购成本直接影响到煤矿的经济效益,要对采购成本进行严格控制,尽量降低成本,提高效益。
2、物资流转的合理性。
煤矿物资的流转和使用应当合理,避免因过多的库存或者长时间的闲置而造成浪费和损失。
3、物资库存的管理。
物资的库存管理需要合理,及时了解库存情况,合理确定库存量,避免因库存过多或过少而影响煤矿的生产。
4、物资的使用效率。
物资的使用效率直接关系到生产效果,需要做好物资的使用监控,避免因使用不当或浪费而导致物资的损失。
煤矿物资管理制度范文(3篇)
煤矿物资管理制度范文第一章总则第一条为规范煤矿物资管理工作,提高资产利用效率,保障煤矿正常生产和经营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿的物资管理工作。
第三条煤矿物资管理应依法合规、科学高效、公开公平。
第四条煤矿物资管理应坚持节约资源、保护环境、安全高效、便捷经济原则。
第五条煤矿物资管理应注重整体规划,统筹安排,科学管理,确保物资供应的及时性和准确性。
第六条煤矿物资管理应加强信息化建设,提高信息系统的运用水平,提升管理效能。
第七条煤矿物资管理应加强人员培训,提高工作人员的综合素质和业务水平。
第八条煤矿物资管理应建立健全风险防控机制,规范物资审批和采购流程,防范贪污腐败行为。
第二章物资分类管理第九条煤矿物资按照种类、用途等特点进行分类管理。
第十条煤矿物资分类包括原材料、零部件、设备、工器具、办公用品等。
第十一条煤矿物资管理部门应根据实际需求进行物资分类编码和标识,建立物资档案并及时进行更新。
第十二条煤矿物资管理部门应根据物资特点和重要性,制定合理的储备策略,确保物资供应的稳定性和安全性。
第三章物资采购管理第十三条煤矿物资采购应按照法律法规和有关规定进行,强化供应商资质审核,确保采购活动的合法合规。
第十四条煤矿物资采购应实行统一采购计划、集中采购、公开招标的原则,不得违规采购。
第十五条煤矿物资采购方式包括公开招标、竞争性谈判、询价比选等,采取多种形式进行。
第十六条煤矿物资采购应建立健全供应商评价制度,对供应商进行定期评估,以保证合作的稳定性和质量。
第十七条煤矿物资采购应建立合理的采购合同,明确双方权责,防范合同风险。
第四章物资仓储管理第十八条煤矿物资仓储应建立合理的仓储布局,确保物资存放的安全性和方便性。
第十九条煤矿物资仓储应制定合理的存储标准和管理规范,保持仓库内物资的整洁、有序。
第二十条煤矿物资仓储应加强对物资的监控和检查,定期进行库存统计和清点。
第二十一条煤矿物资仓储应建立有效的防火、防盗、防爆措施,确保物资安全。
煤矿集团物资管理制度范文
煤矿集团物资管理制度范文煤矿集团物资管理制度范文第一章总则第一条为规范煤矿集团物资的采购、入库、使用和报废管理,提高物资管理水平,保障企业生产经营的正常运行,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法律法规和公司实际情况,制定本物资管理制度。
第二条公司成立物资管理委员会,负责制定、修改和监督执行物资管理制度,并定期进行物资管理工作的总结与分析。
第三条本制度适用于煤矿集团内所有相关部门和人员的物资管理工作。
第二章采购管理第四条物资采购应具备经济合理性和合法性,必须在市场公开竞争的基础上进行。
采购人员应遵守国家相关法律法规,维护煤矿集团的利益。
第五条采购人员应及时了解市场行情,掌握物资供应情况,并注重与供应商维持良好的合作关系,提高采购效率和服务质量。
第六条采购人员要按照公司的采购计划进行采购,不得擅自调整采购内容和金额,确保采购的真实性和合规性。
第七条采购人员应当进行严格的比价分析和供应商资质审核,评估供应商的信誉和供货能力,以确保采购的质量和安全。
第三章入库管理第八条物资入库前,应由供应商提供准确的物资信息、质量证明和性能报告,并进行质检。
验收人员应按照相关标准进行检查,确保物资的合格性和安全性。
第九条验收人员应及时录入物资管理系统,登记物资名称、型号、数量、规格、质量等信息,并负责编制入库单。
入库单应同时传送给相关部门。
第十条物资入库后,应将物资存放在专门的仓库中,确保库房的清洁、干燥、通风和安全。
同时,各物资应根据性质进行分类、标识和编号,方便使用和追踪。
第十一条物资的出库应经过核实和批准,出库人员应填写出库单,并按照出库单上的要求进行出库。
出库单应在出库后及时归档和更新库存记录。
第四章使用管理第十二条使用物资必须符合煤矿集团的生产运营需要,不得超出规定范围和限制使用。
第十三条使用人员应正确使用各种物资,做到节约使用、防止浪费,并及时向物资管理部门反馈物资的使用情况。
第十四条使用人员应遵守物资使用和维护的相关规定,保持物资的正常运行和良好状态。
运河煤矿物资管理制度
第一章运河煤矿物资管理制度第一节总则第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节机构设置及职责第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节物资计划管理第四条物资计划的提报与审批(一)计划的提报计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报.工区及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报.(二)计划的审批计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到物资采购科,变更或撤消计划,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条计划提报的要求(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。
不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报.(四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%.(五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批.(六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给物资采购科,由物资采购科调研确定物资规格、型号、价格,然后通知物资管理科计划员,物资管理科计划员据此在物资编码表中加入该物资的规格、型号、价格.第六条计划审批的要求(一)物资管理系统中审批路径上的各级审批人员,对于提报的物资计划应于2天内审批,最长不得超过3天.因不符合物资提报要求或其他原因需发回重报的计划,审批人员要及时电话通知计划提报单位, 以便其及时调整.(二)物资管理科计划员接到计划后,应在3天内进行计划平衡,生成采购计划移交物资采购科.物资采购科应在3天内对需调研物资进行市场调研,确定厂家、价格、规格、型号等,并生成申购计划提报给审计科.审计科应在3天内对申购计划进行全面审查,确认后报经营助理、矿长审批.第四节物资采购管理第七条矿所需物资均由物资采购科采购.其他单位无权采购.第八条物资采购方式(一)所有物资采购均采取招标、比价的方式进行.由矿招标办公室组织招标、比价.(二)每批次、台套采购价值在5万元以上的物资,必须进行招标采购;5 万元(含5万元)以下的物资实行比价采购,由物资采购科会同招标办公室其他成员进行调研比价(厂家调研至少应3家以上).(三)经过招标、比价,有条件进入物资超市的物资,纳入物资超市管理,由物资采购科通知厂家送货;没有条件或无法进入物资超市管理的物资,物资采购科要进行市调研,确定厂家、价格等相应要素,经审计科全面审查后,报矿领导批准,方可采购.(四)物资采购科要严格按照使用单位所注明的使用时间通知厂家送货,不得过早或过迟送货,一般情况下可提前10天或延后10天到货. 可分批送货的物资,物资采购科要通知厂家分批送货,不得一次性送货, 以免造成物资积压.延迟到货时,物资采购科采购员应与计划提报单位及时沟通,以免影响生产.使用单位因生产急需而用其他物资代用或提报计划物资不用时,应及时与物资采购科采购员联系,取消购买事宜.并要与物资管理科计划员科联系撤消采购计划.第九条物资采购价格管理(一)物资采购价格实行最高限价制度.由审计科会同招标办公室其他成员共同进行市场调研,确定物资的最高价格.以此为标,作为物资采购价格的最高限价.(二)审计科、物资采购科应会同招标办公室其他成员定期进行市场调研,对超市物资价格根据市场行情进行合理调整,列出物资价格清单,经经营助理签字批准后,由物资管理科计划员进行调整.(三)对于存在价格疑义的物资,物资采购科应会同招标办相关成员重新进行市场调研,确定合理价格.(四)矿招标办公室应于每年年底对超市物资进行一次重新招标,重新确定物资价格,同时将信誉度差、产品质量不合格的供货商家给予淘汰,终止合作关系.(五)物资采购价格每月都要在矿务公开栏公开,以接受监督.第五节物资入库管理第十条物资入库实行验收制度.第十一条厂家送货后,物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实,核实无误后方可办理入库手续.第六节物资仓储管理第十二条库房管理(一)物资存放实行“四号定位”.即物资按库架层位根据类别规格分别存放,对号入库,并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等.(二)物资摆放实行“五五摆放”.即库内物资数量上要按五五标准摆放,达到横看成行,竖看成线.特殊物资摆放要合,要达到正面整齐.(三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符.物资管理科保管员收发物资时,要及时拨动标签,保持卡物相符,卡帐相同,以正确显示库存动态.(四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施,保证物资的完好.(五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生,无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘,通道无杂物.(六)防火设施齐全.库房内严禁烟火,要配备齐全防火工具,并及时更换灭火药物,严禁失效.(七)库房严禁长明灯等各种浪费现象,要做到人走灯灭.第十三条物资的盘点(一)每月月底,物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点; 无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查,并做好盘点记录.(二)每季末,由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查,并可根据工作需要进行不定期抽查.(三)每年年底,由审计科牵头,组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点,并做好记录,填写盘点清册,送经营助理、矿长审阅.(四)通过盘点确定的盈亏物资,物资管理科必须写出书面报告,说明原因,明确责任,报分管领导审批后,及时处理.第七节物资的发放管理第十四条所有物资的发放,均要以物资管理系统批准的计划为依据;无计划,物资管理科不准发放物资(办公用品除外).各类物资原则上不能超计划发料,特殊情况需经矿分管领导批准.第十五条物资的发放遵循收旧利废制度.凡属交旧领新范围的物资,物资管理科必须先收旧后发料,并建立明细台帐,做好相应记录(交旧领新清单:各种电煤钻杆、电煤钻头、风钻杆、风钻头、麻花钻头、煤铣、煤镐、截齿、漆包线、轴承、铣杠、镐把、抬杠、塑料管等,按70%交旧.手电筒、水桶、割嘴、焊嘴、塑料桶、各种锁、拉线开关、墙壁开关、插头、插座、打气筒、电铃、地排车、各种车轮内外胎汽车配件按90%交旧).第八节物资使用管理第十六条各单位所提报计划物资,必须在物资到货后的2个月内领用.逾期不领者,物资管理科要对其计划物资进行强行出库(在出库单注明超期不领即可),并通知计划提报单位3天内领取,仍然不领者, 该物资纳入调剂物资管理,由物资管理科调剂给其他单位无偿使用.无偿使用调剂物资的单位,必须将调剂物资立即使用到现场,严禁库存.第十七条各工区仓库只允许存放备用物资,严禁积压库存物资. 从物资管理科领取的物资,在工区仓库存放时间不得超过一个月,超过一个月不使用者,由物资管理科将其收回,列入调剂物资管理.各工区仓库保管员要建立物资出入库台帐,详细记录物资出入库情况,做到帐物相符.第十八条各工区严禁存放公私兼用的物资.如确属生产必备物资, 只许留有更换一次、最多两次的数量.第十九条由企管办牵头,组织物资管理科等部门,每月月底对工区仓库进行清查.对于查出的问题,要写出书面报告报经营助理、矿长审批.第九节物资回收管理第二十条矿所有使用物资均在回收管理范围(低值易耗品等到不可回收物资不在此列).第二十一条归口管理部门回收管理职责(一)生产科负责回收归口管理范围内的物资.(二)机电科负责回收归口管理范围内的物资.(三)后勤科负责回收全矿办公桌椅、沙发、茶几、橱子等办公用品用具;以及两堂一舍、洗衣房内可回收的公用设施等.(四)科技信息中心负责回收各单位所用微机、文印设备、通讯设备及配套设施等.(五)车管科负责回收报废车辆等.(六)物资管理科负责回收各单位交旧领新物资及外修设备的报废件及旧件等.第二十二条物资的回收处理(一)所有物资均由物资管理科负责最终回收与存放,其他单位无权存放任何回收物资.(二)使用单位所用物资,需回收的,由使用单位向归口管理部门登记备案,归口管理部门盖章后,使用单位方可将物资交到物资管理科.无归口管理部门盖章,物资管理科不得接收任何回收物资.(三)回收物资的鉴定:由物资管理科会同企管办、归口管理部门、物资采购科、审计科等部门对回收物资进行鉴定.(四)回收物资的处理:回收物资分为可再利用、可维修保养、需报废处理三类.可再利用物资由归口管理部门负责安排使用.需维修和需报废处理的物资,由归口管理部门会同相关部门按有关程序进行处理.(五)所有物资的回收处理均需办理出、入库手续.维修的物资无出、入库手续,外修物资不予付款;机厂维修物资不拨付计件工资.第十节物资跟踪管理第二十三条矿所有出库物资均在跟踪管理范围.物资管理科负责对出库物资的跟踪管理.第二十四条出库物资实行编码跟踪管理(编码规则见附件).第二十五条计划提报单位领取物资时,要到归口管理部门领取并填写《跟踪物资信息表》(见附件),归口管理部门盖章后,支物资管理科领取物资(《跟踪物资信息表》)一式三份,使用单位、归口管理部门、物资管理科各一份).第二十六条领取物资时,领料单位要将《跟踪物资信息表》交给物资管理科编码人员,由其对物资进行编码(编码规则见附件),物资管理科保管员任编码发放物资.无编码者,保管员不得发放物资.第二十七条物资管理科要建立物资编码台帐,并详细注明相关信息.第二十八条编码牌由归口管理部门制定并发放.使用单位领取物资后,要到归口管理部门领取编码牌,填写编码并标识在跟踪物资上.第二十九条原有未编码物资,由归口管理部门根据编码规则制定编码牌,安排使用单位标识.归口管理部门将物资编码报物资管理科备案,物资管理科要做好相应台帐记录.第三十条实行跟踪管理的物资凡使用地点、状态(在用、待用、被拆分、待维修、维修、待鉴定、报废处理等)、使用部门发生变化时, 使用单位要立即通知归口管理部门,并填写《跟踪物资信息表》,归口管理部门盖章后,使用单位要在3天内将信息表及时反馈到物资管理科.第十一条责任追究第三十一条有下列情形之一者,对有关责任人进行处罚:(一)使用单位提报计划不及时,影响生产者,对计划员给予50-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.多报、重报计划,造成不必要的浪费者,对计划员、有关审批人员给予20-200元/ 次的罚款.(二)物资采购科采购物资不及时,影响生产者,对采购员给予100-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.(三)各级审批人员审批计划不及时,延误采购,影响生产者,追究相关人员责任,并给予每次100-500元的罚款.(四)各单位提报的急计划不得超过规定比例,否则,每超1%对计划提报单位负责人处罚100元.(五)各单位所提报计划物资,超过规定时间,逾期不领用者,对计划编制人员、单位负责人、归口管理部门负责人分别处罚50-1000元. 归口管理部门提报计划的物资,逾期不领者,对部门计划人员、部门负责人、分管矿长给予50-1000元的处罚.超过半年不用的物资,按原价折给计划提报单位,由劳资科从其单位工资中扣除.(六)在计划平衡工作中,除经常消耗的物资外,有库存的物资不准超计划申购,否则,对物资管理科计划员及单位负责人给予50-1000元的处罚.(七)采购物资不按规定招标、比价者,对有关责任人员给予300-1000元,并责令退回所购物资.已使用,造成直接经济损失或其他后果者,从重处理.(八)物资采购价格高于市场价格者,对物资采购科采购员等有关责任人给予100-1000元的处罚;情况严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(九)计划员或采购员与厂家串通,提报或采购质量不合格物资,损害企业利益,给企业造成经济损失者,给予300-1000元的处罚;情节严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(十)不履行规定程序,不经验收让物资入库者,对物资管理科保管员等到有关责任人员给予200-500元的处罚,同时挂罚单位负责人100-300元.(十一)物资仓储保管工作不到位,库房脏乱,出现物资丢失,账、物、卡不相符等情况,给企业造成经济损失者,对物资管理科保管员给予100-500元的罚款.(十二)不按规定发料,或不经领导批准超计划发料者,对物资管理科保管员给予50-500元的处罚.(十三)工区仓库物资的存放时间超过规定时间,造成物资积压时, 对单位负责人处罚200-1000元.(十四)归口管理部门、使用单位、物资管理科不按规定跟踪管理、回收物资,造成物资丢失或跟踪管理失控等情况的发生时,将对以上单位负责人及相关责任人员给予100-500元的罚款,同时,按损失价值的50%给予赔偿.(十五)使用单位及归口管理部门不及时向物资管理科反馈物资的动态信息(如地点、状态的变化等),对使用单位及归口管理部门有关责任人员给予50-200元/次的罚款.(十六)不按规定标识物资编码,或损坏、丢失编码牌,对使用部门负责人及相关责任人给予50-200元的罚款.(十七)使用单位因使用不当,对领用物资造成损坏者,对单位负责人给予100-1000元的处罚,并折价格100%从其单位工资中扣除.故意损坏者,加重处罚.以上情形,情节严重者将由矿责任追究小组对其责任进行追究并严肃处理.第三十二条由经营助理牵头,企管办每月组织物资管理科、审计科、物资采购科、政工科、工会等部门对物资计划的编制、审批、采购、库存、跟踪管理、物资质量等情况进行检查,对违反规定人员给予处罚.第三十三条由物资管理科对各单位超时不用的物资及多报、重报计划的单位落实处罚意见.第三十四条各类处罚意见交劳资科,由劳资科从其单位和个人工资中扣除.第十二节附则第三十五条本抽度由物资管理科负责解释第三十六条本制度自行之日起执行. ..附件:物资管理流程图验收物资计划平衡计划购买加工库房(内、外)使用单位出使用库回入收库外修验收库房入库报废维修入库机厂维修验收处理所有物资必须遵循以上程序流通、由物资管理科管理,出、入库办理相关手续。
2023年煤矿物资管理制度
2023年煤矿物资管理制度一、总则为了加强对煤矿物资的管理,提高煤矿安全运营水平,保障煤矿生产的顺利进行,特制定本制度。
二、物资分类根据煤矿运营的需要,将煤矿物资分为固定资产和流动资产两类。
1. 固定资产固定资产主要包括煤矿生产设备、工具及其他固定性质的物品。
固定资产的管理应按照国家规定的标准进行登记、使用、维护和处置,必要时进行审计。
2. 流动资产流动资产主要包括煤矿日常消耗品、办公用品、维修备件等。
流动资产的管理应按照规定的程序进行采购、领用和报废。
三、物资采购1. 采购计划煤矿应根据生产情况、物资使用情况和市场情况制定年度、季度或月度的物资采购计划。
采购计划应经相关部门审批后执行。
2. 采购方式物资采购可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
采购方式应根据实际情况和采购金额确定,并符合国家相关法律法规的规定。
3. 采购合同煤矿与供应商之间进行物资采购时,应签订采购合同。
采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付期限等内容,双方应共同遵守合同约定。
四、物资领用1. 领用程序煤矿员工需要领用物资时,应填写领用申请,在相关部门审核通过后方可领取物资。
2. 领用标准煤矿应根据实际生产需要和物资使用情况,制定物资领用的标准和限额。
领用标准应根据不同岗位和工作需求进行区分,并经相关部门审批。
3. 领用登记煤矿应建立物资领用登记制度,记录每次物资领用的情况,包括领用人、物资名称、规格、数量等信息。
领用登记应由相关部门负责,定期进行汇总和核对。
五、物资管理1. 盘点制度煤矿应定期对物资进行盘点,确保物资数量和质量的准确性。
盘点结果应及时上报相关部门,并进行核对和审计。
2. 维护保养煤矿应制定物资维护保养计划,定期对物资进行维护和保养。
维护保养工作应由专业人员进行,记录维护保养情况,并及时处理出现的问题。
3. 报废处理煤矿对达到报废标准的物资应及时进行处理。
报废物资应由负责物资管理的部门审核确认,并按照规定的程序进行处置。
煤矿物资管理制度范本(4篇)
煤矿物资管理制度范本第一章总则为了规范煤矿物资管理工作,提高物资利用率和管理效益,增强管理的科学性和规范性,特制订本制度。
第二章组织第一条煤矿物资管理工作由煤矿公司负责组织实施。
第二条物资管理部门是煤矿物资管理的具体负责部门,由煤矿公司指定负责人。
第三章职责第三条物资管理部门的主要职责包括:1. 制定和完善物资管理制度,确保物资管理工作的规范性和效益性;2. 负责制定物资采购计划,按照公司采购流程进行采购工作;3. 组织实施物资入库、出库、盘点等工作,确保物资的安全和准确性;4. 进行物资库存管理,制定合理的库存控制策略;5. 跟踪物资使用情况,提供统计和分析报告;6. 管理供应商,评估和选择合作伙伴;7. 完成上级主管部门交办的其他物资管理工作。
第四章采购管理第四条煤矿公司物资采购工作必须按照公司采购管理流程进行,确保公平、公正、公开的原则。
第五条物资采购计划的编制必须根据公司实际需求和采购预算进行,经物资管理部门评审和批准后执行。
第六条公司物资采购工作必须与供应商签订正式合同,明确双方的责任和义务。
第七条物资供应商必须满足公司的相关要求,经过物资管理部门审查和评估后才能被采购。
第八条物资管理部门要加强对供应商的管理和监督,确保供应商的服务和质量满足公司的要求。
第五章入库管理第九条入库物资必须经过检验和验收,确保物资的质量和数量符合采购合同的要求。
第十条入库物资必须进行分类和编号,建立起完善的物资档案,便于日后的管理和查询。
第十一条入库物资必须进行安全储存,采取相应的防火、防盗措施,确保物资的安全。
第六章出库管理第十二条物资出库必须按照公司的出库申请流程进行,提前进行申请并经相关部门审核批准后才能出库。
第十三条出库的物资必须经过核对和备案,确保物资的准确性和安全性。
第十四条出库的物资必须经过合理的运输和包装,确保物资在运输过程中不受损失。
第七章盘点管理第十五条物资盘点必须按照公司的盘点制度进行,定期进行全面盘点和偏差盘点。
煤矿物资管理制度(3篇)
煤矿物资管理制度为保证煤矿生产经营的正常进行,降低生产成本;减少物资储备,加速资金流转,提现集中优势、规模效应,坚持“低成本,优服务,严管理”,提高经济效益为中心原则,建立起集中、统一、全面的物资管理体系,制定本办法。
物资的计划管理一、物资需求计划的编制依据1、各____(部)按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况,合理编制月物资需求计划。
2、各辅助部门根据月工作任务量或维修计划量以及公司批准的资金使用额度等,合理编制当月物资需求计划。
3、基本建设、维修、安技措物资要以批准的计划编制。
二、物资需求计划的编制要求1、物资需求计划以月计划为主,月计划量(或资金总额)的准确率要达到当月物资实际需要量的____%以上。
否则,对材料计划单位进行处罚。
2、生产急需的临时物资需求计划,为当月的补充计划,每周可报____次。
3、计划编制必须规范,计划中的物资名称、规格、(型号)、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确,配件必须注明主机生产厂家,否则不予受理。
4、设备、配件计划应充分考虑生产周期以及供货运输时间,计划应具超前性。
5、各生产部门应明确一名计划员负责计划的编制,并按时向供应部上交采购计划。
三、计划的审核与审批1、月计划必须经队(部)负责人审核签字后,再经分管领导审批签字后报供应部。
否则不予受理。
2、公司每月____日前召开物资平衡会审批月物资采购计划,物资采购以审批后计划为准。
3、生产急需的临时物资需求计划,由分管供应的副总或总经理审批签字后再报供应部。
否则不予受理。
四、计划的受理时间1、次月计划必须在当月的____日前报供应部。
2、临时计划在每周三上午申报,其余时间原则上不予受理。
需要共同讨论的计划可安排在前一天晚上或当天早上。
五、供应部对物资需求计划的管理职责1、受理月计划后认真审核,既是汇总,表明单价、金额、利库额、预计到货时间以及需要提供的技术资料等。
2、按公司规定,编制号当月需要集中采购的物资计划和自行采购的物资计划。
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第一章运河煤矿物资管理制度第一节总则第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节机构设置及职责第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节物资计划管理第四条物资计划的提报与审批(一)计划的提报计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报.工区及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报.(二)计划的审批计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到物资采购科,变更或撤消计划,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条计划提报的要求(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。
不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报.(四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%.(五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批.(六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给物资采购科,由物资采购科调研确定物资规格、型号、价格,然后通知物资管理科计划员,物资管理科计划员据此在物资编码表中加入该物资的规格、型号、价格.第六条计划审批的要求(一)物资管理系统中审批路径上的各级审批人员,对于提报的物资计划应于2天内审批,最长不得超过3天.因不符合物资提报要求或其他原因需发回重报的计划,审批人员要及时电话通知计划提报单位,以便其及时调整.(二)物资管理科计划员接到计划后,应在3天内进行计划平衡,生成采购计划移交物资采购科.物资采购科应在3天内对需调研物资进行市场调研,确定厂家、价格、规格、型号等,并生成申购计划提报给审计科.审计科应在3天内对申购计划进行全面审查,确认后报经营助理、矿长审批.第四节物资采购管理第七条矿所需物资均由物资采购科采购.其他单位无权采购.第八条物资采购方式(一)所有物资采购均采取招标、比价的方式进行.由矿招标办公室组织招标、比价.(二)每批次、台套采购价值在5万元以上的物资,必须进行招标采购;5万元(含5万元)以下的物资实行比价采购,由物资采购科会同招标办公室其他成员进行调研比价(厂家调研至少应3家以上).(三)经过招标、比价,有条件进入物资超市的物资,纳入物资超市管理,由物资采购科通知厂家送货;没有条件或无法进入物资超市管理的物资,物资采购科要进行市调研,确定厂家、价格等相应要素,经审计科全面审查后,报矿领导批准,方可采购.(四)物资采购科要严格按照使用单位所注明的使用时间通知厂家送货,不得过早或过迟送货,一般情况下可提前10天或延后10天到货.可分批送货的物资,物资采购科要通知厂家分批送货,不得一次性送货,以免造成物资积压.延迟到货时,物资采购科采购员应与计划提报单位及时沟通,以免影响生产.使用单位因生产急需而用其他物资代用或提报计划物资不用时,应及时与物资采购科采购员联系,取消购买事宜.并要与物资管理科计划员科联系撤消采购计划.第九条物资采购价格管理(一)物资采购价格实行最高限价制度.由审计科会同招标办公室其他成员共同进行市场调研,确定物资的最高价格.以此为标,作为物资采购价格的最高限价.(二)审计科、物资采购科应会同招标办公室其他成员定期进行市场调研,对超市物资价格根据市场行情进行合理调整,列出物资价格清单,经经营助理签字批准后,由物资管理科计划员进行调整.(三)对于存在价格疑义的物资,物资采购科应会同招标办相关成员重新进行市场调研,确定合理价格.(四)矿招标办公室应于每年年底对超市物资进行一次重新招标,重新确定物资价格,同时将信誉度差、产品质量不合格的供货商家给予淘汰,终止合作关系.(五)物资采购价格每月都要在矿务公开栏公开,以接受监督.第五节物资入库管理第十条物资入库实行验收制度.第十一条厂家送货后,物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实,核实无误后方可办理入库手续.第六节物资仓储管理第十二条库房管理(一)物资存放实行“四号定位”.即物资按库架层位根据类别规格分别存放,对号入库,并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等.(二)物资摆放实行“五五摆放”.即库内物资数量上要按五五标准摆放,达到横看成行,竖看成线.特殊物资摆放要合,要达到正面整齐.(三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符.物资管理科保管员收发物资时,要及时拨动标签,保持卡物相符,卡帐相同,以正确显示库存动态.(四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施,保证物资的完好.(五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生,无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘,通道无杂物.(六)防火设施齐全.库房内严禁烟火,要配备齐全防火工具,并及时更换灭火药物,严禁失效.(七)库房严禁长明灯等各种浪费现象,要做到人走灯灭.第十三条物资的盘点(一)每月月底,物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点;无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查,并做好盘点记录.(二)每季末,由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查,并可根据工作需要进行不定期抽查.(三)每年年底,由审计科牵头,组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点,并做好记录,填写盘点清册,送经营助理、矿长审阅.(四)通过盘点确定的盈亏物资,物资管理科必须写出书面报告,说明原因,明确责任,报分管领导审批后,及时处理.第七节物资的发放管理第十四条所有物资的发放,均要以物资管理系统批准的计划为依据;无计划,物资管理科不准发放物资(办公用品除外).各类物资原则上不能超计划发料,特殊情况需经矿分管领导批准.第十五条物资的发放遵循收旧利废制度.凡属交旧领新范围的物资,物资管理科必须先收旧后发料,并建立明细台帐,做好相应记录(交旧领新清单:各种电煤钻杆、电煤钻头、风钻杆、风钻头、麻花钻头、煤铣、煤镐、截齿、漆包线、轴承、铣杠、镐把、抬杠、塑料管等,按70%交旧.手电筒、水桶、割嘴、焊嘴、塑料桶、各种锁、拉线开关、墙壁开关、插头、插座、打气筒、电铃、地排车、各种车轮内外胎汽车配件按90%交旧).第八节物资使用管理第十六条各单位所提报计划物资,必须在物资到货后的2个月内领用.逾期不领者,物资管理科要对其计划物资进行强行出库(在出库单注明超期不领即可),并通知计划提报单位3天内领取,仍然不领者,该物资纳入调剂物资管理,由物资管理科调剂给其他单位无偿使用.无偿使用调剂物资的单位,必须将调剂物资立即使用到现场,严禁库存.第十七条各工区仓库只允许存放备用物资,严禁积压库存物资.从物资管理科领取的物资,在工区仓库存放时间不得超过一个月,超过一个月不使用者,由物资管理科将其收回,列入调剂物资管理.各工区仓库保管员要建立物资出入库台帐,详细记录物资出入库情况,做到帐物相符.第十八条各工区严禁存放公私兼用的物资.如确属生产必备物资,只许留有更换一次、最多两次的数量.第十九条由企管办牵头,组织物资管理科等部门,每月月底对工区仓库进行清查.对于查出的问题,要写出书面报告报经营助理、矿长审批.第九节物资回收管理第二十条矿所有使用物资均在回收管理范围(低值易耗品等到不可回收物资不在此列).第二十一条归口管理部门回收管理职责(一)生产科负责回收归口管理范围内的物资.(二)机电科负责回收归口管理范围内的物资.(三)后勤科负责回收全矿办公桌椅、沙发、茶几、橱子等办公用品用具;以及两堂一舍、洗衣房内可回收的公用设施等.(四)科技信息中心负责回收各单位所用微机、文印设备、通讯设备及配套设施等.(五)车管科负责回收报废车辆等.(六)物资管理科负责回收各单位交旧领新物资及外修设备的报废件及旧件等.第二十二条物资的回收处理(一)所有物资均由物资管理科负责最终回收与存放,其他单位无权存放任何回收物资.(二)使用单位所用物资,需回收的,由使用单位向归口管理部门登记备案,归口管理部门盖章后,使用单位方可将物资交到物资管理科.无归口管理部门盖章,物资管理科不得接收任何回收物资.(三)回收物资的鉴定:由物资管理科会同企管办、归口管理部门、物资采购科、审计科等部门对回收物资进行鉴定.(四)回收物资的处理:回收物资分为可再利用、可维修保养、需报废处理三类.可再利用物资由归口管理部门负责安排使用.需维修和需报废处理的物资,由归口管理部门会同相关部门按有关程序进行处理.(五)所有物资的回收处理均需办理出、入库手续.维修的物资无出、入库手续,外修物资不予付款;机厂维修物资不拨付计件工资.第十节物资跟踪管理第二十三条矿所有出库物资均在跟踪管理范围.物资管理科负责对出库物资的跟踪管理.第二十四条出库物资实行编码跟踪管理(编码规则见附件).第二十五条计划提报单位领取物资时,要到归口管理部门领取并填写《跟踪物资信息表》(见附件),归口管理部门盖章后,支物资管理科领取物资(《跟踪物资信息表》)一式三份,使用单位、归口管理部门、物资管理科各一份).第二十六条领取物资时,领料单位要将《跟踪物资信息表》交给物资管理科编码人员,由其对物资进行编码(编码规则见附件),物资管理科保管员任编码发放物资.无编码者,保管员不得发放物资.第二十七条物资管理科要建立物资编码台帐,并详细注明相关信息.第二十八条编码牌由归口管理部门制定并发放.使用单位领取物资后,要到归口管理部门领取编码牌,填写编码并标识在跟踪物资上.第二十九条原有未编码物资,由归口管理部门根据编码规则制定编码牌,安排使用单位标识.归口管理部门将物资编码报物资管理科备案,物资管理科要做好相应台帐记录.第三十条实行跟踪管理的物资凡使用地点、状态(在用、待用、被拆分、待维修、维修、待鉴定、报废处理等)、使用部门发生变化时,使用单位要立即通知归口管理部门,并填写《跟踪物资信息表》,归口管理部门盖章后,使用单位要在3天内将信息表及时反馈到物资管理科.第十一条责任追究第三十一条有下列情形之一者,对有关责任人进行处罚:(一)使用单位提报计划不及时,影响生产者,对计划员给予50-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.多报、重报计划,造成不必要的浪费者,对计划员、有关审批人员给予20-200元/次的罚款.(二)物资采购科采购物资不及时,影响生产者,对采购员给予100-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.(三)各级审批人员审批计划不及时,延误采购,影响生产者,追究相关人员责任,并给予每次100-500元的罚款.(四)各单位提报的急计划不得超过规定比例,否则,每超1%对计划提报单位负责人处罚100元.(五)各单位所提报计划物资,超过规定时间,逾期不领用者,对计划编制人员、单位负责人、归口管理部门负责人分别处罚50-1000元.归口管理部门提报计划的物资,逾期不领者,对部门计划人员、部门负责人、分管矿长给予50-1000元的处罚.超过半年不用的物资,按原价折给计划提报单位,由劳资科从其单位工资中扣除.(六)在计划平衡工作中,除经常消耗的物资外,有库存的物资不准超计划申购,否则,对物资管理科计划员及单位负责人给予50-1000元的处罚.(七)采购物资不按规定招标、比价者,对有关责任人员给予300-1000元,并责令退回所购物资.已使用,造成直接经济损失或其他后果者,从重处理.(八)物资采购价格高于市场价格者,对物资采购科采购员等有关责任人给予100-1000元的处罚;情况严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(九)计划员或采购员与厂家串通,提报或采购质量不合格物资,损害企业利益,给企业造成经济损失者,给予300-1000元的处罚;情节严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(十)不履行规定程序,不经验收让物资入库者,对物资管理科保管员等到有关责任人员给予200-500元的处罚,同时挂罚单位负责人100-300元.(十一)物资仓储保管工作不到位,库房脏乱,出现物资丢失,账、物、卡不相符等情况,给企业造成经济损失者,对物资管理科保管员给予100-500元的罚款.(十二)不按规定发料,或不经领导批准超计划发料者,对物资管理科保管员给予50-500元的处罚.(十三)工区仓库物资的存放时间超过规定时间,造成物资积压时,对单位负责人处罚200-1000元.(十四)归口管理部门、使用单位、物资管理科不按规定跟踪管理、回收物资,造成物资丢失或跟踪管理失控等情况的发生时,将对以上单位负责人及相关责任人员给予100-500元的罚款,同时,按损失价值的50%给予赔偿.(十五)使用单位及归口管理部门不及时向物资管理科反馈物资的动态信息(如地点、状态的变化等),对使用单位及归口管理部门有关责任人员给予50-200元/次的罚款.(十六)不按规定标识物资编码,或损坏、丢失编码牌,对使用部门负责人及相关责任人给予50-200元的罚款.(十七)使用单位因使用不当,对领用物资造成损坏者,对单位负责人给予100-1000元的处罚,并折价格100%从其单位工资中扣除.故意损坏者,加重处罚.以上情形,情节严重者将由矿责任追究小组对其责任进行追究并严肃处理.第三十二条由经营助理牵头,企管办每月组织物资管理科、审计科、物资采购科、政工科、工会等部门对物资计划的编制、审批、采购、库存、跟踪管理、物资质量等情况进行检查,对违反规定人员给予处罚.第三十三条由物资管理科对各单位超时不用的物资及多报、重报计划的单位落实处罚意见.第三十四条各类处罚意见交劳资科,由劳资科从其单位和个人工资中扣除.第十二节附则第三十五条本抽度由物资管理科负责解释第三十六条本制度自行之日起执行. ..附件:物资管理流程图由物资管理科管理,出、入库办理相关手续。