管理制度-洋岩煤矿物资管理制度 精品
矿山物资供应公司管理制度
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第一章总则第一条为规范矿山物资供应公司的管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资管理水平,降低成本,保障矿山生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山物资供应公司的所有业务活动,包括物资采购、库存管理、配送、售后服务等。
第三条公司物资供应管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保物资供应合法合规。
2. 经济效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高经济效益。
3. 及时高效原则:确保物资供应及时,提高工作效率,满足矿山生产需求。
4. 安全环保原则:加强物资管理,确保物资使用过程中的安全环保。
第二章物资采购管理第四条采购计划:1. 采购部门根据矿山生产计划和库存情况,编制采购计划,报请相关部门审批。
2. 采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
第五条供应商管理:1. 采购部门应建立供应商档案,对供应商进行评估和筛选。
2. 供应商应具备合法经营资格、良好的信誉和稳定的供货能力。
第六条采购合同管理:1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括物资质量标准、交付期限、付款方式、违约责任等内容。
第三章库存管理第七条库存管理原则:1. 严格执行库存管理制度,确保库存物资安全、完整。
2. 优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本。
第八条库存盘点:1. 定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
2. 对盘点中发现的问题,及时采取措施进行纠正。
第四章物资配送管理第九条配送计划:1. 采购部门根据矿山生产需求,编制配送计划。
2. 配送计划应包括物资名称、规格、数量、配送时间等信息。
第十条配送方式:1. 根据物资特性和矿山生产需求,选择合适的配送方式。
2. 确保物资在运输过程中安全、无损。
第五章售后服务管理第十一条售后服务原则:1. 提供优质的售后服务,确保客户满意。
2. 及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
矿山物资仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强矿山物资仓库的管理,确保物资的安全、高效使用,提高矿山生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山内部所有物资仓库的管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 效率优先,服务至上;4. 严格管理,持续改进。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责物资的收、发、存、调、报废等管理工作。
第五条仓库管理员应具备以下职责:1. 严格执行仓库管理制度,确保物资安全;2. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等操作;3. 及时更新库存信息,确保库存数据的准确性;4. 维护仓库设施,保持仓库环境整洁;5. 配合相关部门进行物资调配、报废等工作。
第三章物资入库管理第六条物资入库前,需填写《物资入库单》,经相关部门审核批准后,方可入库。
第七条物资入库时,仓库管理员应进行以下工作:1. 核对物资名称、规格、型号、数量、质量等信息;2. 检查物资包装是否完好,有无破损、潮湿等情况;3. 检查物资是否属于危险品,如有,需按照相关规定进行特殊处理;4. 根据物资性质,合理规划存放区域。
第八条物资入库后,仓库管理员应填写《物资入库登记表》,并及时录入仓库管理系统。
第四章物资出库管理第九条物资出库需填写《物资出库单》,经相关部门审核批准后,方可出库。
第十条物资出库时,仓库管理员应进行以下工作:1. 核对出库物资的名称、规格、型号、数量等信息;2. 核对出库单上的领用人、领用部门等信息;3. 核对出库物资的存放区域,确保物资准确无误;4. 签发《物资出库单》,并将物资交给领用人。
第五章仓库盘点管理第十一条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十二条盘点时应注意以下事项:1. 检查物资数量、质量、规格等信息;2. 检查物资存放区域是否整洁;3. 检查仓库设施设备是否完好;4. 检查库存物资是否过期、损坏等情况。
第十三条盘点结束后,仓库管理员应填写《仓库盘点表》,并及时上报相关部门。
煤矿物资管理制度(2篇)
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煤矿物资管理制度是指为了满足煤矿生产和经营需求,合理、高效地管理和利用煤矿的各类物资,并确保物资的合理配置、有效管理和及时供应的一系列制度和措施。
煤矿物资管理制度包括以下方面:1. 物资采购制度:规定了煤矿物资采购的程序、权限和要求,包括编制采购计划、制定招标文件、进行招标和评标等环节。
2. 物资入库管理制度:明确了物资入库的程序和要求,包括验收、查账、登记等环节,确保物资的准确入库,并及时更新库存信息。
3. 物资领用管理制度:规定了物资领用的申请、审批和发放程序,包括领用申请单、领用单的填写和审批,确保物资的正确、合理使用。
4. 物资库存管理制度:明确了物资库存的管理要求,包括定期盘点、分类整理、库存安全和防火防盗措施等,确保物资的安全和保管。
5. 物资报废处理制度:规定了物资报废的程序和要求,包括报废申请、审批和销毁程序,确保废旧物资的合理处置。
6. 物资供应商管理制度:建立了物资供应商的评估和管理机制,包括供应商的资质审核、信用评价和合同履行监管等,确保物资供应商的质量和服务。
7. 物资使用监督制度:建立了对物资使用情况的监督和检查机制,包括对物资使用情况的定期检查和巡查,确保物资的合理利用和避免浪费。
以上是煤矿物资管理制度的主要内容,通过建立健全的物资管理制度,能够提高煤矿物资的利用率和管理效果,保障煤矿的正常生产和经营。
煤矿物资管理制度(二)一、目的和范围本制度的目的是规范煤矿物资的管理,保证煤矿物资的有效利用和安全保管,以满足煤矿生产和经营的需要。
适用于所有煤矿的物资管理工作。
二、责任主体1. 煤矿管理部门负责制定和执行煤矿的物资管理制度,并监督各部门的物资管理工作;2. 各部门负责指定专门的物资管理人员,负责物资的采购、接收、保管、入库、出库等工作;3. 物资管理人员负责执行物资管理制度,确保煤矿物资的安全、准确、高效管理。
三、物资采购1. 煤矿根据生产和经营需要,制定物资采购计划,并根据实际情况确定采购方式;2. 物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,尽量避免单一供应商,并严禁收受贿赂、行贿等违法行为;3. 物资采购应按照合同约定的时间、数量、质量等要求进行,并及时进行验收。
煤矿物资管理制度(4篇)
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煤矿物资管理制度一、总则煤矿物资管理制度的制定是为了规范煤矿物资管理工作,保证煤矿正常运营和生产,提高煤矿物资的利用率和管理效益。
二、管理范围本制度适用于所有煤矿的物资管理工作,包括但不限于以下内容:1. 采购、入库、出库、库存盘点、报废等物资管理流程;2. 物资分类、规格、型号、编码等管理方法;3. 采购合同、送货单、收货单、库存账务等物资管理文书;4. 物资领用、借用、归还、保管等管理事项;5. 物资的保管措施、防火、防爆等安全管理规定。
三、物资管理流程1. 采购流程(1) 部门提出采购需求,并编制采购计划;(2) 部门向物资采购部门提供采购需求和计划;(3) 物资采购部门根据需求和计划进行供应商选择、招标、谈判等采购准备工作;(4) 物资采购部门与供应商签订采购合同,并提出相关支付要求;(5) 供应商按合同要求交付物资,并提供送货单和质量保证书;(6) 部门验收物资,确保数量和质量无误;(7) 物资采购部门审核验收结果,并进行付款。
2. 入库流程(1) 物资采购部门将验收合格的物资移交给库房管理员;(2) 库房管理员对物资进行入库登记,包括物资编码、名称、规格、型号、数量等信息;(3) 库房管理员将物资储存在指定位置,并进行分类管理;(4) 入库登记单据和物资信息反馈给物资采购部门和财务部门。
3. 出库流程(1) 部门提出物资领用需求,并填写领用申请单;(2) 部门向库房管理员提供领用申请单,并经过审核确认;(3) 库房管理员根据领用申请单准备物资,并记录出库信息;(4) 部门领取物资,并在领用单上签字确认;(5) 出库信息反馈给物资采购部门和财务部门。
4. 库存盘点流程(1) 定期进行库存盘点,确保库存数量和实际数量一致;(2) 库房管理员按照盘点计划进行物资清点,并记录盘点数据;(3) 盘点结果反馈给物资采购部门和财务部门,并进行调整。
5. 报废流程(1) 部门发现物资存在质量问题或无法继续使用时,编制报废申请单;(2) 部门提交报废申请单给库房管理员,并经过审核确认;(3) 库房管理员对报废物资进行处理,并记录报废信息;(4) 报废信息反馈给物资采购部门和财务部门。
2023年煤矿物资管理制度范本
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2023年煤矿物资管理制度范本煤矿在物资管理方面是非常重要的,它涉及到矿井的生产运营和安全管理。
为了规范煤矿物资管理工作,提高煤矿物资管理效率和质量,制定相应的煤矿物资管理制度是必要的。
下面是一个2023年煤矿物资管理制度的范本:第一章总则第一条为了规范煤矿物资管理工作,提高煤矿物资管理效率和质量,保证矿井正常生产运营和安全管理,制定本制度。
第二条煤矿物资管理制度适用于所有煤矿企业,包括国有煤矿、民营煤矿和合资煤矿等。
第三条煤矿物资管理应遵循“统一规划、集中管理、科学采购、安全储存、合理使用、精细核算”的原则。
第四条煤矿物资管理部门应设立专职人员,负责煤矿物资管理工作。
第五条煤矿应建立健全物资管理信息系统,实现物资管理的数字化和信息化。
第六条煤矿物资管理应定期进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施予以解决。
第二章物资计划与采购第七条煤矿应根据生产需求和安全管理需要,制定物资计划。
第八条物资计划应包括采购数量、品种、规格、质量要求等内容,并明确采购周期和流程。
第九条煤矿采购物资应按照国家相关法律法规进行,坚持公开、公平、公正的原则。
第十条煤矿应建立合理的物资供应商库,加强与供应商的沟通和合作。
第十一条选定供应商后,煤矿应与供应商签订正式的采购合同,并明确双方的权责和质量要求。
第十二条煤矿应建立物资入库管理制度,对采购到的物资进行验收和登记。
第三章物资储存与出库第十三条煤矿应根据物资的性质和特点,合理规划物资的储存仓库和货场。
第十四条物资储存应按照标准化、分类化、层级化的原则进行,确保物资的安全和易管理。
第十五条物资储存应定期进行清点和检查,及时发现问题并采取措施予以解决。
第十六条煤矿应建立严格的物资出库制度,对出库物资进行登记和管理。
第四章物资使用与维护第十七条煤矿物资使用应按照相关规定进行,严禁滥用和浪费物资。
第十八条煤矿应建立物资使用记录和消耗统计制度,实现物资的合理使用和精细核算。
第十九条煤矿应对物资进行定期检修和保养,确保物资的正常使用和延长使用寿命。
煤矿集团物资管理制度范本
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第一章总则第一条为加强煤矿集团物资管理,确保物资供应的及时、准确、高效,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿集团下属所有矿山、车间、部门及分支机构。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划先行,供需平衡;(三)质量第一,节约使用;(四)信息化管理,提高效率。
第二章物资计划管理第四条物资计划应按照年度、季度、月度三个层次进行编制,并报上级主管部门审批。
第五条年度物资计划应包括以下内容:(一)生产、建设、技术改造等所需物资的品种、规格、数量;(二)物资采购、储备、消耗、报废等情况;(三)物资采购预算。
第六条季度物资计划应包括以下内容:(一)根据年度计划,结合实际生产、建设、技术改造等情况,编制季度物资需求计划;(二)根据季度需求计划,编制季度物资采购计划。
第七条月度物资计划应包括以下内容:(一)根据季度计划,结合实际生产、建设、技术改造等情况,编制月度物资需求计划;(二)根据月度需求计划,编制月度物资采购计划。
第三章物资采购管理第八条物资采购应严格按照国家法律法规、集团公司采购管理制度及本制度执行。
第九条物资采购方式:(一)公开招标;(二)询价采购;(三)单一来源采购;(四)紧急采购。
第十条物资采购流程:(一)编制采购计划;(二)组织招标或询价;(三)确定供应商;(四)签订采购合同;(五)物资验收;(六)付款结算。
第十一条物资采购合同应明确以下内容:(一)物资的品种、规格、数量、质量、价格;(二)交货期限、地点;(三)售后服务;(四)违约责任。
第四章物资储备管理第十二条物资储备应根据生产、建设、技术改造等需求,合理确定储备量。
第十三条物资储备分为以下类别:(一)必备物资;(二)周转物资;(三)备用物资。
第十四条物资储备库房应具备以下条件:(一)通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗;(二)库房内物资摆放整齐,标识清晰;(三)配备必要的消防、安防设施。
第五章物资使用管理第十五条物资使用应严格按照规定程序,合理使用,节约消耗。
矿业公司物资管理制度范本
![矿业公司物资管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b7056f35cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b18a.png)
第一章总则第一条为加强矿业公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿业公司所有物资的采购、储存、领用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循“计划采购、合理储备、规范领用、及时报废”的原则。
第二章物资采购第四条物资采购应严格按照公司年度物资计划进行,由采购部门负责实施。
第五条采购物资应选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保物资质量符合国家标准和公司要求。
第六条采购部门在采购前应进行市场调研,比较不同供应商的报价、质量、服务等因素,择优选择供应商。
第七条采购合同应明确物资的规格、型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第三章物资储存第八条物资入库前,应进行验收,确保物资质量符合要求。
第九条物资储存应按照分类、分区、分架的原则进行,易燃、易爆、有毒物品应单独存放,并采取必要的安全措施。
第十条物资储存环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀。
第十一条物资储存应定期进行盘点,确保账实相符。
第四章物资领用第十二条物资领用实行凭证领用制度,领用人员需填写领料单,经部门负责人审批后领取。
第十三条领用物资应严格按照实际需要领取,不得超领、浪费。
第十四条领用人员应妥善保管所领用的物资,不得随意丢弃或损坏。
第五章物资报废第十五条物资报废应按照公司相关规定执行,报废程序如下:1. 部门负责人填写报废申请单,说明报废原因;2. 采购部门对报废物资进行核实,确认报废;3. 财务部门对报废物资进行评估,确定报废价值;4. 经公司领导批准后,将报废物资交由专业机构进行处理。
第六章物资管理职责第十六条公司领导对物资管理工作负总责,负责制定物资管理政策,监督各部门执行。
第十七条采购部门负责物资采购、验收、储存等工作。
第十八条仓储部门负责物资的保管、盘点、出库等工作。
第十九条部门负责人负责本部门物资的领用、报废等工作。
第七章附则第二十条本制度由矿业公司物资管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
煤矿物资管理规定
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物资管理规定为规范xxxxxxxxxxxxx物资材料管理,有效监管物资成本,根据公司有关管理规定,特制定本办法。
一、物资需求计划的编制依据1、各生产部门按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况,合理编制月度物资需求计划。
2、基本建设、维修、安技措物资要以批准的计划编制。
3、生产工区:根据矿下发的生产作业计划所需的所有材料,如生产工具、风动工具、支护材料、火工品、地材、坑木、油脂、设备配件等。
4、机运工区、通防工区、防冲工区:保证系统正常运转、设备维护维修及系统改造所需的所有材料,如工具、油脂、化学试剂、设备配件等。
5、机械动力处、信息监控中心、安全环保处、地测防治水处、通防处、生产技术处、防冲办等科室分管范围内具有专业性较强、日常维护维修用所有材料。
6、综合处:办公用品、生活用品。
7、供销处:劳保用品。
8、周转性物资、设备、维简、安全技措计划由各分管专业处室提报,工区不再提报周转性物资。
9、在满足生产条件的情况下,优先提报专项梳理方案中可降低成本的材料;可自制、修旧利废、可改造的成品材料不得提报计划(往机械动力处提交加工或改造申请)。
二、物资提报要求1、物资需求计划以月计划为主,月计划量的准确率要达到当月物资实际需要量的90%以上。
否则,对材料计划申报区队(处室)进行考核。
2、生产急需的临时物资需求计划,为当月的补充计划,每月可报2次,计划申报量不得超过月计划量的10%(特殊情况除外)。
3、计划编制必须规范,计划中的物资名称、规格型号、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确,配件必须注明主机生产厂家。
4、设备、配件计划应充分考虑生产周期以及供货运输时间,计划应具超前性。
5、各生产部门应明确一名计划员负责计划的编制,并按时向供销处申报需求计划。
6、计划退回需要落实反馈规格型号及技术参数的,三天内不反馈的,计划作废。
7、因生产计划有变,需取消计划的,必须经区队(处室)、分管负责人签字后方可到供销处办理取消手续。
洋岩煤矿物资管理规定
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洋岩煤矿物资管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021第一章洋岩煤矿物资管理制度第一节总则第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节机构设置及职责第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节物资计划管理第四条物资计划的提报与审批。
(一)计划的提报计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报.工区及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报.(二)计划的审批计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到物资采购科,变更或撤消计划,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条计划提报的要求(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。
矿业物资管理制度
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矿业物资管理制度一、总则为了规范矿业企业的物资管理工作,提高物资利用率,降低运营成本,保障生产运营的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于矿山企业所有物资的管理工作,包括但不限于原材料、设备、工具等。
三、物资采购1. 采购管理(1)物资采购应当有统一的采购计划,根据生产运营需要和相关部门的需求,制定物资采购计划。
(2)采购计划应当经过相关部门审批后执行,对于大额采购需进行公开招标或者询价比较,确保采购的物资质量和价格的合理性。
2. 供应商管理(1)与供应商签订合同前,应对供应商进行资质审查,确保供应商具备合法经营资质。
(2)签订合同时,应明确物资的品种、规格、数量、交付时间、价款支付方式等具体内容,并在合同中约定双方的权利和义务。
四、物资入库管理1. 入库登记(1)对采购回来的物资进行验收,确认物资的品种和数量,填写入库单,对接收的物资进行登记,确保入库记录的真实性和完整性。
(2)入库记录应当包括物资的品种、规格、数量、来源、验收人员等信息。
2. 入库保管(1)根据物资的性质,合理分配仓储库位,做好物资的分类和保管。
(2)对于贵重物资或者易损耗的物资,应当采取相应的防护措施,确保物资的安全。
五、物资领用管理1. 领用审批(1)领用物资前,应当经过相关部门的审批,经过批准后方可领用。
(2)领用审批应当根据生产运营需要进行,确保物资的合理使用。
2. 领用记录(1)领用物资后,应当填写领用单,记录物资的品种、数量、领用时间等信息。
(2)领用记录应当由领用人员和库管员共同签字确认,以确保领用记录的真实性。
六、物资库存管理1. 库存盘点(1)定期对库存进行盘点,核对库存数量和实际数量,确保库存记录的准确性。
(2)发现库存异常情况时,应当及时进行调查处理,并填写库存异常处理记录。
2. 库存管理(1)对于存放时间过长或者过期的物资,应当及时处理,防止造成浪费。
(2)对于季节性或者供需变化较大的物资,应当根据实际情况及时调整库存量,防止库存积压。
2024年煤矿物资管理制度(四篇)
![2024年煤矿物资管理制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5836859d88eb172ded630b1c59eef8c75fbf9526.png)
2024年煤矿物资管理制度物资采购管理规定处置报告,盘活资产。
第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收;二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理,做到出入库准确无误;三、负责对保管员的管理和监督;四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通和反馈,确保生产的正常进行;六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。
第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;二、库房内备用品及闲置物资应首先使用;三、凡本地区能采购的物资,在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购;四、大宗物资和设备的采购,必须签订购销合同,按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审,经总经理或分管副总签字后执行;五、在大宗物资和设备采购过程中,严格执行“货比三家”的原则,做到同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务,协助供应部择优确定采购单位;六、对于试用后的物资,是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购,不得在试用鉴定前采购。
第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道,降低采购成本,公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点,由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算,各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。
石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购,由供应部审定价格后,委托各矿计划采购员在当地采购。
第十条各单位物资采购计划要按程序申报,每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。
具体申报程序为:使用部门申请,部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品,是否需要购买),再由矿长或分管矿长签字,综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。
供应部汇总各矿采购计划,交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。
各单位如不按规定时间和要求上报计划,造成因计划漏报物资掉缺,重复申购物资积压,由此造成对生产的影响所发生的经济损失,由所在单位责任人承担经济责任。
矿山企业物资管理制度
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矿山企业物资管理制度第一章总则第一条为加强矿山企业物资管理,提高物资利用效率,确保生产安全和质量,根据相关法律法规及公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于矿山企业物资管理工作,包括物资采购、仓储管理、物资使用等环节,保证物资的准确、及时、高效管理。
第三条矿山企业物资管理应坚持节约资源、保护环境的理念,做好物资的合理采购、合理储存、合理使用,促进企业的可持续发展。
第四条矿山企业应当建立完善的物资管理机构,明确物资管理职责,确保物资管理工作的规范进行。
第五条矿山企业物资管理应当遵守相关法律法规和企业规章制度,不得利用权力谋取私利,不得挪用公款或侵占企业财产。
第六条物资管理工作应当实行责任制,各部门、岗位应当明确职责,确保物资管理工作的有序开展。
第二章物资采购管理第七条矿山企业应当建立健全的物资采购制度,按照合理、公开、公平、竞争的原则进行采购活动。
第八条物资采购应当根据企业实际需求,科学制定采购计划,确定采购的数量、品种和质量标准。
第九条物资采购应当根据不同的物资特点,确定相应的采购方式,采取招标、比价或谈判等方式进行采购活动。
第十条物资供应商应当具备相关资质,提供合格的产品和服务,确保物资的质量和供货时间。
第十一条物资采购活动应当严格按照合同约定进行,不得随意更改合同内容,确保供应商的权益。
第十二条物资采购活动应当实行资金监管制度,确保采购款项的安全使用和支付。
第十三条物资采购活动应当建立完善的档案管理制度,保留相关文件和资料,备查核。
第十四条物资采购负责人应当依法依规进行管理,确保采购活动的合规进行。
第三章仓储管理第十五条矿山企业应当建立合理的物资仓储管理制度,确保物资的安全、便捷、高效管理。
第十六条物资仓储管理应当根据物资类型、性质等因素设置不同的仓库,保证物资的储存安全及管理便捷。
第十七条物资仓储管理应当建立健全的物资库存控制制度,根据企业实际需要科学制定库存数量和库存标准。
第十八条物资进出库管理应当实行票证核对制度,确保物资进出仓库的真实准确。
煤矿库房物资管理制度
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煤矿库房物资管理制度第一章总则第一条为规范煤矿库房物资管理,提高煤矿物资利用率,减少库房物资的浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿库房的物资管理,包括对煤炭、矿石、矿产品及其他辅助物资的管理。
第三条凡涉及煤矿库房物资管理的单位和个人,均应严格执行本制度的规定,确保库房物资的安全保管、使用合理。
第四条煤矿公司应建立健全库房物资管理的组织架构、责任制度和工作流程,明确相关部门和岗位的职责。
第二章煤矿库房物资管理的组织架构第五条煤矿公司应设立物资管理部门,具体负责库房物资的管理工作。
第六条物资管理部门应配备有专职的物资管理员,负责库房物资的采购、库存、入库、出库和盘点等工作。
第七条煤矿公司应配备有专职的安全管理员,负责库房的安全管理工作。
第八条库房管理员应配备有专职的库房管理员,负责库房日常物资管理的工作。
第九条煤矿公司应配备有专职的技术管理员,负责库房物资的技术支持和技术监督工作。
第三章煤矿库房物资管理的责任制度第十条物资管理部门负责库房物资的采购、入库、出库和盘点等工作,要确保物资的数量、品质、专业,保证库房物资的供需平衡和安全使用。
第十一条安全管理员负责库房的安全管理工作,要定期对库房进行安全检查,并制定安全管理制度,确保库房安全。
第十二条库房管理员负责库房的日常物资管理工作,要按照物资管理部门的要求,做好物资的分类、入库、出库和盘点等工作。
第十三条技术管理员负责库房物资的技术支持和技术监督工作,要确保库房物资的质量和技术标准。
第四章煤矿库房物资管理的工作流程第十四条物资管理部门应定期进行库房物资的需求分析,制定库房物资的采购计划。
第十五条物资管理部门应组织采购人员进行供应商的招标、评标和合同签订,确保物资的品质和价格合理。
第十六条物资管理部门应根据库房的实际需求,合理安排库房物资的入库,并建立物资台帐。
第十七条库房管理员应严格按照物资管理部门的规定,对入库物资进行分类存放,并定期进行盘点。
煤矿物资管理制度范本(3篇)
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煤矿物资管理制度范本第一章总则第一条为了规范煤矿物资管理工作,加强物资的采购、入库、领用和使用,确保煤矿生产顺利进行,提高煤矿物资管理的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿的所有物资管理工作,包括采购、入库、库存、领用和报废等环节。
第二章采购管理第三条煤矿物资采购由煤矿物资部门负责,必须按照国家相关法律法规和煤矿的采购程序进行,确保采购的物资符合煤矿的实际需要。
第四条采购要进行严格的招标、比价和询价工作,采用公平、公正、公开的原则确定供应商。
采购结果应当经过煤矿物资部门和领导层的审核批准后方可实施。
第五条采购物资应当签订合同或协议,明确物资的品种、数量、质量、价格、交付时间等内容,并保留相关采购资料,以备核查。
第六条采购验收应当按照煤矿的验收标准进行,对于不符合要求的物资应当及时退回供应商,确保物资的质量问题得到妥善解决。
第七条采购物资的入库工作由煤矿仓库管理部门负责,对入库物资进行核对、验收,确保入库的物资与采购合同或协议一致。
第八条物资库存的监控、清点和调整应当由煤矿仓库管理部门负责,确保物资库存的准确性和及时性。
第九条采购物资的需求计划应当及时向煤矿物资部门报告,确保物资的供应与需求的匹配。
第十条采购物资的付款应当按照合同约定的支付方式和时间进行,确保供应商的权益得到保护。
第三章领用管理第十一条煤矿物资的领用必须经过领用人的申请和领导层的批准,按照领用申请单和相应的流程进行。
第十二条领用物资的数量必须合理,并且要及时上报煤矿物资部门,以备及时补充和调配。
第十三条领用物资的使用范围必须符合煤矿的需求,不能逾越职责范围和法律法规的规定。
第十四条领用物资的归还必须按照约定的时间和方式进行,对于有损坏或丢失的物资,应当及时报告并赔偿。
第十五条领用物资的盘点和核对工作应当定期进行,对于盘点差异要及时核实并进行调整。
第四章报废管理第十六条煤矿物资的报废必须经过煤矿物资部门和领导层的批准,按照相关法律法规和煤矿的报废流程进行。
关于煤矿物资管理制度
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关于煤矿物资管理制度一、煤矿物资的分类根据煤矿生产和管理的需要,煤矿物资可以分为生产物资和生活物资两大类。
生产物资主要包括矿用设备、矿用材料、矿用工具等;生活物资主要包括员工的日常用品,如食品、服装、日用品等。
在日常的煤矿生产中,生产物资的管理和使用是煤矿物资管理制度的重点。
二、煤矿物资管理的重要性1、保障煤矿正常生产。
煤矿生产需要大量的设备和材料,只有做到物资的及时供应和合理使用,才能保障煤矿正常的生产进程。
2、提高煤矿生产效率。
煤矿生产的效率和经济效益与物资的管理和使用密切相关。
只有做好物资管理工作,才能提高煤矿的生产效率和降低生产成本。
3、保障煤矿员工的生活和工作。
煤矿员工的生活和工作需要各种各样的生活用品和劳动保护用品,只有做好物资管理工作,才能保障员工的基本生活和安全工作。
三、煤矿物资管理制度的建立和完善1、健全的物资采购管理制度。
煤矿要建立健全的采购管理制度,确保采购工作的规范和透明,保证煤矿所需物资的质量和数量。
2、严格的物资管理流程。
建立明确的物资管理流程,包括物资的验收、库存管理、领用管理、消耗管理等环节,保证物资的有效管理和使用。
3、完善的物资管理信息系统。
建立健全的物资管理信息系统,实现物资的实时监控和管理,及时了解物资的库存情况和使用情况,为煤矿生产提供有力支撑。
4、健全的物资管理监督制度。
建立健全的物资管理监督制度,对物资管理工作进行监督和检查,确保物资管理工作的规范和高效。
四、煤矿物资管理的挑战和对策1、采购成本的控制。
煤矿物资的采购成本直接影响到煤矿的经济效益,要对采购成本进行严格控制,尽量降低成本,提高效益。
2、物资流转的合理性。
煤矿物资的流转和使用应当合理,避免因过多的库存或者长时间的闲置而造成浪费和损失。
3、物资库存的管理。
物资的库存管理需要合理,及时了解库存情况,合理确定库存量,避免因库存过多或过少而影响煤矿的生产。
4、物资的使用效率。
物资的使用效率直接关系到生产效果,需要做好物资的使用监控,避免因使用不当或浪费而导致物资的损失。
煤矿物资管理制度
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煤矿物资管理制度1. 前言为保证煤矿生产运营的正常进行,保证工人生命财产安全,规范煤矿物资的管理,特制定本制度。
2. 煤矿物资管理组织2.1 管理组织机构煤矿物资管理组织机构应包括物资管理部门、质量检验部门、库房管理部门,负责制定物资采购管理方案、仓库管理制度,实行严格管理和监督。
2.2 配合部门煤矿物资管理组织机构应积极配合财务、供应商、生产人员等各个部门,在维护煤矿生产秩序的前提下,更好地为打造煤矿生产基地服务。
3. 煤矿物资管理流程3.1 物资申请煤矿内任何单位、团体或铲车采购人员需向物资管理部门申请所需物资。
申请时需提供详细的使用条件、数量及煤矿保管、管理方案。
3.2 物资采购物资管理部门根据申请的物资信息制作采购计划,经主管领导签字同意后,按照《煤矿物资管理制度》执行采购程序。
3.3 物资验收采购到达煤矿后,质量检验部门根据验收基准、对来料进行检验,经检验合格后,则确认验收,并将物资移交到相应的库房。
3.4 物资保管物资库房管理部门按照《煤矿物资管理制度》程序,对物资进进出出进行登记,并进行分类、标记、定位、上锁、保险、维护等工作,确保物资安全。
3.5 物资发放内部部门或个人申请使用的物资,应通过物资管理部门发放。
物资发放应按照申请单及《煤矿物资管理制度》进行,并配备签字确认与登记。
未经批准,私自使用或外借矿内物资,将被追究相应的责任。
3.6 物资调配根据煤矿现存物资情况、需求等因素,物资管理部门有权将库房内物资进行调配。
调配前要考虑到相关部门的需求情况,确保物资调配的效益。
3.7 物资清册编制及审核每年年末,物资管理部门应对所管物资进行清点,并编制出物资清册。
清册编制应按照《煤矿物资管理制度》审批流程进行。
3.8 物资报表制作物资管理部门应根据清册情况,按要求制作出月报、年报、库存情况分析报告等各类报表。
报表要求简洁准确、有实际意义、方式科学规范。
4. 煤矿物资管理制度执行4.1 计划及制度分发工作物资管理部门应将《煤矿物资管理制度》及相关执行细则向各个执行部门分发,并对应进行负责。
煤矿物资管理制度范文(3篇)
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煤矿物资管理制度范文第一章总则第一条为规范煤矿物资管理工作,提高资产利用效率,保障煤矿正常生产和经营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿的物资管理工作。
第三条煤矿物资管理应依法合规、科学高效、公开公平。
第四条煤矿物资管理应坚持节约资源、保护环境、安全高效、便捷经济原则。
第五条煤矿物资管理应注重整体规划,统筹安排,科学管理,确保物资供应的及时性和准确性。
第六条煤矿物资管理应加强信息化建设,提高信息系统的运用水平,提升管理效能。
第七条煤矿物资管理应加强人员培训,提高工作人员的综合素质和业务水平。
第八条煤矿物资管理应建立健全风险防控机制,规范物资审批和采购流程,防范贪污腐败行为。
第二章物资分类管理第九条煤矿物资按照种类、用途等特点进行分类管理。
第十条煤矿物资分类包括原材料、零部件、设备、工器具、办公用品等。
第十一条煤矿物资管理部门应根据实际需求进行物资分类编码和标识,建立物资档案并及时进行更新。
第十二条煤矿物资管理部门应根据物资特点和重要性,制定合理的储备策略,确保物资供应的稳定性和安全性。
第三章物资采购管理第十三条煤矿物资采购应按照法律法规和有关规定进行,强化供应商资质审核,确保采购活动的合法合规。
第十四条煤矿物资采购应实行统一采购计划、集中采购、公开招标的原则,不得违规采购。
第十五条煤矿物资采购方式包括公开招标、竞争性谈判、询价比选等,采取多种形式进行。
第十六条煤矿物资采购应建立健全供应商评价制度,对供应商进行定期评估,以保证合作的稳定性和质量。
第十七条煤矿物资采购应建立合理的采购合同,明确双方权责,防范合同风险。
第四章物资仓储管理第十八条煤矿物资仓储应建立合理的仓储布局,确保物资存放的安全性和方便性。
第十九条煤矿物资仓储应制定合理的存储标准和管理规范,保持仓库内物资的整洁、有序。
第二十条煤矿物资仓储应加强对物资的监控和检查,定期进行库存统计和清点。
第二十一条煤矿物资仓储应建立有效的防火、防盗、防爆措施,确保物资安全。
煤矿物资管理制度
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煤矿物资管理制度第一章总则第一条为规范煤矿物资管理,提高煤矿安全生产水平,根据《煤矿安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条煤矿物资管理应遵循安全、经济、高效、便捷的原则。
第三条物资管理部门是负责煤矿物资采购、储存、分配和使用的部门。
第四条煤矿物资管理制度适用于煤矿的所有物资管理活动。
第五条煤矿物资分为生产物资、办公物资、生活物资、维修物资、安全物资等。
第六条煤矿物资管理应建立健全科学的管理制度和流程,提高物资利用率和资金回收率,并确保物资的安全和保密。
第二章物资采购第七条煤矿物资采购应坚持公开、公正、公平的原则,按照采购计划进行采购。
第八条煤矿物资采购应进行多方比价,经过评审后确定供应商,签订合同。
第九条煤矿物资采购应注意合理控制采购成本,在确保质量的前提下,力争获得最优价。
第十条采购合同应明确物资数量、质量、价格和交付时间,并有明确的违约责任条款。
第三章物资储存第十一条物资储存应按照分类、分区、分级的原则进行,保证物资的整齐有序。
第十二条物资储存应定期盘点,确保库存的准确性,盘点结果应进行记录并上报物资管理部门。
第十三条物资储存应保证库房的安全和整洁,定期检查库房设备,并做好设备维修和保养工作。
第十四条物资储存应遵循先进的储存方法,确保物资不受潮、损坏和丢失。
第十五条物资储存应根据物资的特性和使用频率合理划分存放位置,方便查找和领取。
第四章物资分配和使用第十六条物资分配应按照矿井各部门的需要进行,确保各部门的正常生产和工作。
第十七条物资使用应遵循先用后补的原则,确保物资的及时使用,避免物资积压或闲置浪费。
第十八条物资使用应经过审批和登记,避免擅自占用和乱用物资。
第十九条物资使用过程中发现损坏或需要维修的物资,应及时报告物资管理部门进行处理。
第二十条物资使用完毕或过期的物资,应及时报废或退还,确保物资有效利用和资源的回收。
第五章安全物资管理第二十一条安全物资包括消防器材、防护用品等,必须严格按照国家标准购买,并定期检查和保养。
煤矿物资管理使用制度范本
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煤矿物资管理使用制度范本第一章总则第一条为了加强煤矿物资管理,保障煤矿安全生产,提高物资使用效率,根据国家有关法律法规和煤矿安全生产要求,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各类煤矿企业物资管理活动,包括物资采购、验收、储存、发放、使用、维修、报废等环节。
第三条煤矿物资管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则,确保物资安全、质量可靠、供应及时。
第四条煤矿企业应设立物资管理部门,负责组织、协调、监督物资管理工作,确保物资管理活动符合国家法律法规和煤矿安全生产要求。
第二章物资采购与验收第五条煤矿企业应根据生产需要,编制物资采购计划,经批准后实施。
第六条物资采购应选择具有相应资质、信誉良好的供应商,采购合同应明确物资质量、价格、交货期等事项。
第七条物资验收应按照采购合同和相关规定进行,验收合格的物资方可入库或投入使用。
第八条验收不合格的物资,应立即向供应商提出退货、换货或索赔,确保煤矿安全生产不受影响。
第三章物资储存与发放第九条煤矿企业应建立健全物资储存管理制度,确保物资储存安全、整齐、便于查找。
第十条物资仓库应符合国家有关消防、安全、环保等要求,配备必要的消防设施和器材。
第十一条物资发放应按照实际需求和库存情况,实行定量、定时、定人发放,确保生产急需。
第十二条物资发放应做好记录,确保物资去向可追溯。
第四章物资使用与维修第十三条煤矿企业应加强对物资使用的管理,防止浪费和滥用。
第十四条物资使用人员应按照操作规程和相关规定使用物资,确保安全生产。
第十五条煤矿企业应建立健全物资维修制度,对损坏、故障的物资及时进行维修或更换。
第十六条维修物资应经过验收合格后,方可重新投入使用。
第五章物资报废与处置第十七条煤矿企业应建立健全物资报废制度,对达到报废标准的物资进行及时处理。
第十八条物资报废应按照相关规定进行,报废物资不得随意丢弃、出售或转让。
第十九条报废物资的处理应符合国家环保要求,防止环境污染。
第六章监督与考核第二十条煤矿企业应加强对物资管理活动的监督与考核,确保物资管理制度的贯彻执行。
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第一章洋岩煤矿物资管理制度第一节总则第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节机构设置及职责第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节物资计划管理第四条物资计划的提报与审批。
(一)计划的提报计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报.工区及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报.(二)计划的审批计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到物资采购科,变更或撤消计划,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条计划提报的要求(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。
不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报.(四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%.(五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批.(六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给物资采购科,由物资采购科调研确定物资规格、型号、价格,然后通知物资管理科计划员,物资管理科计划员据此在物资编码表中加入该物资的规格、型号、价格.第六条计划审批的要求(一)物资管理系统中审批路径上的各级审批人员,对于提报的物资计划应于2天内审批,最长不得超过3天.因不符合物资提报要求或其他原因需发回重报的计划,审批人员要及时电话通知计划提报单位,以便其及时调整.(二)物资管理科计划员接到计划后,应在3天内进行计划平衡,生成采购计划移交物资采购科.物资采购科应在3天内对需调研物资进行市场调研,确定厂家、价格、规格、型号等,并生成申购计划提报给审计科.审计科应在3天内对申购计划进行全面审查,确认后报经营助理、矿长审批.第四节物资采购管理第七条矿所需物资均由物资采购科采购.其他单位无权采购.第八条物资采购方式(一)所有物资采购均采取招标、比价的方式进行.由矿招标办公室组织招标、比价.(二)每批次、台套采购价值在5万元以上的物资,必须进行招标采购;5万元(含5万元)以下的物资实行比价采购,由物资采购科会同招标办公室其他成员进行调研比价(厂家调研至少应3家以上).(三)经过招标、比价,有条件进入物资超市的物资,纳入物资超市管理,由物资采购科通知厂家送货;没有条件或无法进入物资超市管理的物资,物资采购科要进行市调研,确定厂家、价格等相应要素,经审计科全面审查后,报矿领导批准,方可采购.(四)物资采购科要严格按照使用单位所注明的使用时间通知厂家送货,不得过早或过迟送货,一般情况下可提前10天或延后10天到货.可分批送货的物资,物资采购科要通知厂家分批送货,不得一次性送货,以免造成物资积压.延迟到货时,物资采购科采购员应与计划提报单位及时沟通,以免影响生产.使用单位因生产急需而用其他物资代用或提报计划物资不用时,应及时与物资采购科采购员联系,取消购买事宜.并要与物资管理科计划员科联系撤消采购计划.第九条物资采购价格管理(一)物资采购价格实行最高限价制度.由审计科会同招标办公室其他成员共同进行市场调研,确定物资的最高价格.以此为标,作为物资采购价格的最高限价.(二)审计科、物资采购科应会同招标办公室其他成员定期进行市场调研,对超市物资价格根据市场行情进行合理调整,列出物资价格清单,经经营助理签字批准后,由物资管理科计划员进行调整.(三)对于存在价格疑义的物资,物资采购科应会同招标办相关成员重新进行市场调研,确定合理价格.(四)矿招标办公室应于每年年底对超市物资进行一次重新招标,重新确定物资价格,同时将信誉度差、产品质量不合格的供货商家给予淘汰,终止合作关系.(五)物资采购价格每月都要在矿务公开栏公开,以接受监督.第五节物资入库管理第十条物资入库实行验收制度.第十一条厂家送货后,物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实,核实无误后方可办理入库手续.第六节物资仓储管理第十二条库房管理(一)物资存放实行“四号定位”.即物资按库架层位根据类别规格分别存放,对号入库,并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等.(二)物资摆放实行“五五摆放”.即库内物资数量上要按五五标准摆放,达到横看成行,竖看成线.特殊物资摆放要合,要达到正面整齐.(三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符.物资管理科保管员收发物资时,要及时拨动标签,保持卡物相符,卡帐相同,以正确显示库存动态.(四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施,保证物资的完好.(五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生,无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘,通道无杂物.(六)防火设施齐全.库房内严禁烟火,要配备齐全防火工具,并及时更换灭火药物,严禁失效.(七)库房严禁长明灯等各种浪费现象,要做到人走灯灭.第十三条物资的盘点(一)每月月底,物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点;无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查,并做好盘点记录.(二)每季末,由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查,并可根据工作需要进行不定期抽查.(三)每年年底,由审计科牵头,组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点,并做好记录,填写盘点清册,送经营助理、矿长审阅.(四)通过盘点确定的盈亏物资,物资管理科必须写出书面报告,说明原因,明确责任,报分管领导审批后,及时处理.第七节物资的发放管理第十四条所有物资的发放,均要以物资管理系统批准的计划为依据;无计划,物资管理科不准发放物资(办公用品除外).各类物资原则上不能超计划发料,特殊情况需经矿分管领导批准.第十五条物资的发放遵循收旧利废制度.凡属交旧领新范围的物资,物资管理科必须先收旧后发料,并建立明细台帐,做好相应记录(交旧领新清单:各种电煤钻杆、电煤钻头、风钻杆、风钻头、麻花钻头、煤铣、煤镐、截齿、漆包线、轴承、铣杠、镐把、抬杠、塑料管等,按70%交旧.手电筒、水桶、割嘴、焊嘴、塑料桶、各种锁、拉线开关、墙壁开关、插头、插座、打气筒、电铃、地排车、各种车轮内外胎汽车配件按90%交旧).第八节物资使用管理第十六条各单位所提报计划物资,必须在物资到货后的2个月内领用.逾期不领者,物资管理科要对其计划物资进行强行出库(在出库单注明超期不领即可),并通知计划提报单位3天内领取,仍然不领者,该物资纳入调剂物资管理,由物资管理科调剂给其他单位无偿使用.无偿使用调剂物资的单位,必须将调剂物资立即使用到现场,严禁库存.第十七条各工区仓库只允许存放备用物资,严禁积压库存物资.从物资管理科领取的物资,在工区仓库存放时间不得超过一个月,超过一个月不使用者,由物资管理科将其收回,列入调剂物资管理.各工区仓库保管员要建立物资出入库台帐,详细记录物资出入库情况,做到帐物相符.第十八条各工区严禁存放公私兼用的物资.如确属生产必备物资,只许留有更换一次、最多两次的数量.第十九条由企管办牵头,组织物资管理科等部门,每月月底对工区仓库进行清查.对于查出的问题,要写出书面报告报经营助理、矿长审批.第九节物资回收管理第二十条矿所有使用物资均在回收管理范围(低值易耗品等到不可回收物资不在此列).第二十一条归口管理部门回收管理职责(一)生产科负责回收归口管理范围内的物资.(二)机电科负责回收归口管理范围内的物资.(三)后勤科负责回收全矿办公桌椅、沙发、茶几、橱子等办公用品用具;以及两堂一舍、洗衣房内可回收的公用设施等.(四)科技信息中心负责回收各单位所用微机、文印设备、通讯设备及配套设施等.(五)车管科负责回收报废车辆等.(六)物资管理科负责回收各单位交旧领新物资及外修设备的报废件及旧件等.第二十二条物资的回收处理(一)所有物资均由物资管理科负责最终回收与存放,其他单位无权存放任何回收物资.(二)使用单位所用物资,需回收的,由使用单位向归口管理部门登记备案,归口管理部门盖章后,使用单位方可将物资交到物资管理科.无归口管理部门盖章,物资管理科不得接收任何回收物资.(三)回收物资的鉴定:由物资管理科会同企管办、归口管理部门、物资采购科、审计科等部门对回收物资进行鉴定.(四)回收物资的处理:回收物资分为可再利用、可维修保养、需报废处理三类.可再利用物资由归口管理部门负责安排使用.需维修和需报废处理的物资,由归口管理部门会同相关部门按有关程序进行处理.(五)所有物资的回收处理均需办理出、入库手续.维修的物资无出、入库手续,外修物资不予付款;机厂维修物资不拨付计件工资.第十节物资跟踪管理第二十三条矿所有出库物资均在跟踪管理范围.物资管理科负责对出库物资的跟踪管理.第二十四条出库物资实行编码跟踪管理(编码规则见附件).第二十五条计划提报单位领取物资时,要到归口管理部门领取并填写《跟踪物资信息表》(见附件),归口管理部门盖章后,支物资管理科领取物资(《跟踪物资信息表》)一式三份,使用单位、归口管理部门、物资管理科各一份).第二十六条领取物资时,领料单位要将《跟踪物资信息表》交给物资管理科编码人员,由其对物资进行编码(编码规则见附件),物资管理科保管员任编码发放物资.无编码者,保管员不得发放物资.第二十七条物资管理科要建立物资编码台帐,并详细注明相关信息.第二十八条编码牌由归口管理部门制定并发放.使用单位领取物资后,要到归口管理部门领取编码牌,填写编码并标识在跟踪物资上.第二十九条原有未编码物资,由归口管理部门根据编码规则制定编码牌,安排使用单位标识.归口管理部门将物资编码报物资管理科备案,物资管理科要做好相应台帐记录.第三十条实行跟踪管理的物资凡使用地点、状态(在用、待用、被拆分、待维修、维修、待鉴定、报废处理等)、使用部门发生变化时,使用单位要立即通知归口管理部门,并填写《跟踪物资信息表》,归口管理部门盖章后,使用单位要在3天内将信息表及时反馈到物资管理科.第十一条责任追究第三十一条有下列情形之一者,对有关责任人进行处罚:(一)使用单位提报计划不及时,影响生产者,对计划员给予50-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.多报、重报计划,造成不必要的浪费者,对计划员、有关审批人员给予20-200元/次的罚款.(二)物资采购科采购物资不及时,影响生产者,对采购员给予100-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.(三)各级审批人员审批计划不及时,延误采购,影响生产者,追究相关人员责任,并给予每次100-500元的罚款.(四)各单位提报的急计划不得超过规定比例,否则,每超1%对计划提报单位负责人处罚100元.(五)各单位所提报计划物资,超过规定时间,逾期不领用者,对计划编制人员、单位负责人、归口管理部门负责人分别处罚50-1000元.归口管理部门提报计划的物资,逾期不领者,对部门计划人员、部门负责人、分管矿长给予50-1000元的处罚.超过半年不用的物资,按原价折给计划提报单位,由劳资科从其单位工资中扣除.(六)在计划平衡工作中,除经常消耗的物资外,有库存的物资不准超计划申购,否则,对物资管理科计划员及单位负责人给予50-1000元的处罚.(七)采购物资不按规定招标、比价者,对有关责任人员给予300-1000元,并责令退回所购物资.已使用,造成直接经济损失或其他后果者,从重处理.(八)物资采购价格高于市场价格者,对物资采购科采购员等有关责任人给予100-1000元的处罚;情况严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(九)计划员或采购员与厂家串通,提报或采购质量不合格物资,损害企业利益,给企业造成经济损失者,给予300-1000元的处罚;情节严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(十)不履行规定程序,不经验收让物资入库者,对物资管理科保管员等到有关责任人员给予200-500元的处罚,同时挂罚单位负责人100-300元.(十一)物资仓储保管工作不到位,库房脏乱,出现物资丢失,账、物、卡不相符等情况,给企业造成经济损失者,对物资管理科保管员给予100-500元的罚款.(十二)不按规定发料,或不经领导批准超计划发料者,对物资管理科保管员给予50-500元的处罚.(十三)工区仓库物资的存放时间超过规定时间,造成物资积压时,对单位负责人处罚200-1000元.(十四)归口管理部门、使用单位、物资管理科不按规定跟踪管理、回收物资,造成物资丢失或跟踪管理失控等情况的发生时,将对以上单位负责人及相关责任人员给予100-500元的罚款,同时,按损失价值的50%给予赔偿.(十五)使用单位及归口管理部门不及时向物资管理科反馈物资的动态信息(如地点、状态的变化等),对使用单位及归口管理部门有关责任人员给予50-200元/次的罚款.(十六)不按规定标识物资编码,或损坏、丢失编码牌,对使用部门负责人及相关责任人给予50-200元的罚款.(十七)使用单位因使用不当,对领用物资造成损坏者,对单位负责人给予100-1000元的处罚,并折价格100%从其单位工资中扣除.故意损坏者,加重处罚.以上情形,情节严重者将由矿责任追究小组对其责任进行追究并严肃处理.第三十二条由经营助理牵头,企管办每月组织物资管理科、审计科、物资采购科、政工科、工会等部门对物资计划的编制、审批、采购、库存、跟踪管理、物资质量等情况进行检查,对违反规定人员给予处罚.第三十三条由物资管理科对各单位超时不用的物资及多报、重报计划的单位落实处罚意见.第三十四条各类处罚意见交劳资科,由劳资科从其单位和个人工资中扣除.第十二节附则第三十五条本抽度由物资管理科负责解释第三十六条本制度自行之日起执行...附件:物资管理流程图由物资管理科管理,出、入库办理相关手续。