档案库房搬迁计划

档案库房搬迁方案

根据局工作安排和新档案库房建设进度，为保证社保中心所有档案安全转移，制定档案库房搬迁方案。

一、组织领导

成立搬迁工作领导小组，由XXXX任组长，XXX、XXX、XXX任副组长，成员为XXX XXX XXX XXX XXX，其主要职责有：

1)负责搬迁的全面工作；

2)负责制订搬迁的工作方案并组织实施；

3)负责协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4)及时调整搬迁活动的进度，指导各科做好安全工作。

办公室设在XXX XXX XXX，办公室主任由XXX XXX XXX兼任。

二、搬迁过程控制

（一）责任与分工

下设二个小组：

第一组由XXX XXX负责，带领XXX XXX XXX XXX负责保管期限为100年（86箱）、30年（26箱）、10年（45箱）的业务档案、保管期限为15年的财务档案（71箱），共计228箱下架装箱和270箱上架（新址2015年档案42箱）。

第二组由XXX XXX负责，带领XXX XXX XXX XXX XXX XXX负责保管期限为永久（193箱）、50年（26箱）的业务档案，共计219箱下架装箱和247箱上架（永久28箱已装箱）。

以上各组责任中不包含运输，只负责运输过程中的安全问题。

（二）搬迁前准备

由XXX XXX XXX负责协调转运的纸箱、封箱用品、手套、新旧档案库房前期准备等，由XXX XXX负责运输车辆协调。

（三）搬迁过程

此次搬迁涉及档案10894卷，6824盒，475箱，由搬迁领导小组副组长XXX XXX、搬迁领导小组办公室主任XXX XXX负责全程现场指导，各组负责密集柜档案下架装箱后，标清箱贴（业务档案一组柜一箱，财务档案两组柜一箱）。由XXX XXX负责把档案运到XXX XXX，由各小组负责转运至XXX XXX XXX临时库房暂存。

具体安排如下：

第一天9：00开始，两组人员分别展开开始装箱，封箱，贴好标签，作好标记；下午4：00，搬家公司运输车辆到位，档案库房内由各小组负责，库房门外由XXX XXX XXX负责，把全天已经装好档案箱运输至局机关后楼，XXX XXX XXX XXX负责把档案箱转运至临时档案库房门口，各小组按要求进行码放，第一天工作结束。

第二天与第一天相同。

第三天负责剩余档案及办公设备搬运工作，包括复印机、空调、除湿机、桌椅等（见附表）。9：00各小组开始整理档案和拆卸办公设备并部分装箱标记，运输车辆10：00前到位进行档案及办公设备装运，按分工运输至指定位置并组装。

第四天开始，由专业人员对31套密集柜及217组轨道进行拆装。

（待档案密集柜在新档案库房安装完毕后）

第五天，各小组按装箱分工将各类档案按要求上架。

三、注意事项

1.搬运过程由XXX XXX XXX负责，必须安排好跟随物品的人员，防止搬迁过程中出现档案丢失、损坏等情况；

2.所有搬迁物品做到心中心数，保证搬迁物品无损坏、出入数量相符；

3.搬迁过程中人员安排由各科自行调剂，原则上必须保证各组人员齐整，如有特殊情况及时向搬迁领导小组组长或副组长说明原因。

XXX XXX XXX XXX