商务酒店营运部职责
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商务酒店营运部职责
一、营运部概述
营运部是酒店的重要经营部门,在以总经理为核心的酒店领导班子带领下,全面负责酒店产品的对外销售工作,包括客房、会议室、餐饮项目等。它关系到酒店的营业额、酒店的形象及酒店的生存和发展,在酒店起着龙头的作用。通过开展市场调研、客源定位、销售推广、信息收集与反馈,对酒店的产品、价格、渠道及促销办法等进行营销组合,建立广泛的销售网络,为酒店开辟市场,招徕客源。
二、营运部地位与作用
营运部的工作直接影响到酒店的经济效益和长远发展,直接决定着酒店市场的竞争力。销售人员的主要工作和职能是推销酒店的产品,树立和推广酒店形象,实现预计收益。在北京王府井商圈目前的酒店竞争市场环境里,本酒店所处的地理环境,运营部的工作重要性尤其突出。根据市场细分,确定目标营销市场,围绕市场需求,提请酒店各部门推出相应的产品,配合销售部制定整体促销方案,以期使酒店获得最大收益。
营运部的工作决定中酒店的市场形象,工作责任性大。运营部就是酒店一线工作部门。工作人员在对酒店的客房产品的促销中,负责长住客、团队、散客、会议客户的接待,协调对方于酒店的关系。提供售前售后服务,与餐饮部一起树立酒店优质服务形象,增加宾客对酒店的信任度和满意度。
总之,酒店的社会声誉、市场形象、经济效益、竞争能力、发展前途等,可以说无不与运营部的工作特点和质量密切相关。作为酒店营运部的每位员工,必须具有高度的使命感和责任感,充分意识到本职工作的意义和重任。充分挖掘并发挥个人的潜力,敏锐地观察市场、灵活制定政策,积极拓展市场、全心为客服务,为酒店长期有效地经营做出贡献。
三、营运部的主要工作任务
1、定期进行本行业和本地市场的调研,收集、分析市场信息,并向酒店经营层汇报,供决策参考。协助酒店经营层确定、调整和完善本酒店的市场营销的决策和计划,提出切合实际的建议,发挥市场营销参谋的作用。
2、根据酒店经营层制定的经营目标和下达的销售任务,制定相应的中短期销售目标、市场策略和具体实施计划,并组织实施,是酒店获得良好的综合收益。
第一节、组织架构
四、营运部经理职责直接上级——总经理
直接下级——营运部副经理、前台主管、客房主管联系部门——酒店相关部门(一)岗位职责
营运部客房保洁3名
营运部客房领班1名
营运部前台销售员4名营运部客房服务员6名
营运部外网管理员1名
营运部外联副经理1名
营运部客房主管1名
营运部经理1
名
营运部前台主管1名
1、业务职责
(1)在总经理的领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织、产品销售组织等
工作。
(2)定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动态和发展趋势,根据酒店
经营层的经营目标,制定市场销售策略、主要目标市场、市场结构和销售方针、价格政策等报总经理审批后组织实施。
(3)定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营
销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。(4)负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和酒店实际情
况及时进行调整和有效控制。
(5)负责酒店整体宣传推广工作,提出酒店产品的更新改造和组合开发意见,
提高酒店的声誉和影响力。
(6)督促、检查酒店对内、外的各种广告、促销活动实施情况,指导销售部经
理制定短期和长期的宣传推广计划。
(7)负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。(8)负责重大营销合同的谈判与签订。(9)定期和不定期拜访重点客户。
(10)代表酒店与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。(11)主持制订、修订销售部的管理制度、工作程序和规章制度。
(12)督促销售部经理加强对部门员工队伍的建设,开展工作表现的评价和绩
效考核,针对存在的问题研究相关措施。(13)完成总经理分配的其他工作。