药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度一、总则为规范药品采购验收流程,保障药品质量和安全,提高药品使用效益,根据《药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有涉及药品采购验收的工作。
三、采购流程1. 采购需求确认(1)医疗机构根据临床需要和药品库存情况确定采购需求。
(2)在医疗机构内部提交采购申请,申请内容包括药品名称、规格、数量、用途等。
(3)采购部门审核采购申请并向供应商发送询价函。
2. 供应商选择(1)供应商须符合国家相关资质要求。
(2)采购部门根据询价结果、供应商信誉、售后服务等因素选择合适的供应商。
3. 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、数量、价格、交付时间等内容。
4. 药品采购采购部门接收供应商送货,验收货物的数量和质量,如有问题及时与供应商协商解决。
5. 药品验收(1)验收前的准备工作- 提前通知相关部门准备验收需要的设备和人员。
- 根据采购合同和实际送货情况准备验收所需的文件和记录表。
(2)验收程序- 由验收人员对送货的货物进行数量和外观检查。
- 对药品进行质量和规格的检验,如有疑问及时与供应商协商解决。
- 如发现货物有问题,需将问题记录在验收记录中,同时通知供应商。
(3)验收后的处理- 完成验收记录表和单据,将药品配送至药房或仓库。
- 对验收记录进行归档和保存。
四、验收标准1. 数量标准- 药品的数量应与采购合同中约定的数量一致。
2. 外观标准- 药品的包装完好,标签清晰。
3. 质量标准- 药品的质量应符合国家相关标准和法规要求。
4. 规格标准- 药品的规格应与采购合同中约定的规格一致。
五、验收记录和报告1. 验收记录- 每次验收都需要填写验收记录表,记录验收人员、验收时间、药品情况等信息。
2. 报告- 如发现问题,应及时向上级主管部门报告,并与供应商进行沟通解决。
六、责任与监督1. 采购部门- 负责药品采购的全过程管理,包括选定供应商、签订合同、接收货物等。
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度一、总则为了保障医疗机构药品采购的合法性和合规性,确保医疗机构药品的质量和安全性,制定本药品采购验收管理制度。
该制度适用于本医疗机构内的所有药品采购环节。
二、采购要求1.药品采购需符合国家相关政策法规,采购过程需合规操作,确保合法性。
2.药品采购需根据临床需要,结合药学委员会的决策和药品目录来确定。
采购需满足质量和价格的要求。
3.药品采购需遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何与采购有关的非法行为。
三、采购准备1.每年药品采购前,药学委员会需编制药品采购计划,明确采购目标和采购需要。
2.制定采购招标文件,并通过公开透明的方式进行招标或询价。
四、采购流程1.收到供应商报价后,药学委员会组织相关人员进行评审,并综合各方面因素选择合适的供应商。
2.与供应商签订采购合同,明确药品的具体信息和质量要求,确保药品的真实性和合规性。
3.采购完成后,药品需按照采购合同的要求交付。
五、验收管理2.对初步验收合格的药品,需进行全面的验收。
验收内容包括药品的规格、有效期、批号、进货价、收货日期等。
同时,应与采购合同相比对,确保一致性。
3.对药品进行质量检查,包括检查其外观、颜色、气味等,确保符合规定的药品质量标准。
4.对涉及特殊药品的处方药,需进行特殊处理,确保配送、使用等符合相关规定。
六、验收合格处理1.对于药品验收合格的,需及时更新库存,做好药品的入库登记。
2.对于药品验收不合格的,需按照相关规定,向供应商索要相关证明和处理意见,并记录在药品采购验收记录中。
3.不合格药品需立即封存,并通知供应商进行处理。
七、检查和报告1.药品采购验收过程中需严格按照规定进行检查和监督,确保采购合规。
2.药学委员会需定期对药品采购验收情况进行统计和报告。
八、处罚制度对于违反药品采购验收管理制度的行为,将按照相关规定进行处罚,涉及违法行为将按法律法规进行处理。
九、附则本制度自发布之日起执行,如有需要进行修改,需经药学委员会讨论并经医疗机构负责人批准后生效。
药品购进与验收管理制度范本(四篇)
药品购进与验收管理制度范本一、药品购进、验收必须严格执行《____药品管理法》及其实施条例等有关法律法规,依法购进和验收。
二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任,并熟悉药品知识。
三、药品购进必须以质量为前提,从具有合法证照的供货单位购进药品,并索取有关证照存档。
四、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进、验收记录,购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容,票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年,但不少于二年备查。
五、购进进口药品需有加盖供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,随货同行并验收,检查其包装和标签,以及中文注明药品的名称,主要成份以及中文说明书。
六、购进药品必须签订合同,要有明确的质量条款等内容。
七、个人设置的门诊部、诊所等医疗机构不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》以外的其他药品。
药品购进与验收管理制度范本(二)1. 序言药品是医院工作中必不可少的物品,对于保障患者的健康具有重要的作用。
为了规范药品的购进与验收管理,确保患者的用药安全,本文制定了药品购进与验收管理制度。
本制度适用于我院所有涉及药品购进与验收的部门和人员,不得有任何违反本制度的行为。
2. 购进管理2.1 药品需求评估在购进药品之前,相关部门应进行药品需求评估。
根据医院的实际情况和患者的需求,评估各类药品的需求量,确保购进的药品能够满足患者的诊疗需求。
2.2 药品采购计划根据药品需求评估结果,相关部门应制定药品采购计划。
药品采购计划要明确药品的种类、数量、规格、质量标准等,并根据法律法规要求进行公开招标或委托采购,保证采购的透明度和公正性。
2.3 供应商评估与选择在进行药品采购时,相关部门要对供应商进行评估与选择。
评估内容包括供应商的资质、信誉、质量管理体系等。
药品验收管理制度(五篇)
药品验收管理制度一、目的健全验收程序,防微杜渐已防假劣药品进入医疗机构危害社会。
二、依据(药品管理法》及其实施细则三、设置医疗机构应设置专职验收员.验收员必须经专业岗位培训,由地市级以上药品监管部门考试合格后方可上岗。
四、程序1、药品购进后依据药品及原始票据对药品进行验收,验收药品品名、包装、说明书、标识、批准文号、规格、剂型、注册商标、生产日期、有效期、生产企业、供货企业、供货数量等项目。
发现质量可疑或不合格,应及时查询拒收,单独存放并标识,上报质量负责人处理。
2、验收中药材、中药饮片应检验其包装、品名、生产企业、生产日期、批号等。
实施批准文号管理的应检验包装上的批准文号。
3、验收特殊、贵细、外用药品,应在包装标签和说明书上检查标识和警示忠告语。
特殊、贵细药品必须双人验收到最小单位包装。
4、验收首营品种,应有药品的质量检验报告书。
5、进口药品验收时应凭盖有供货企业质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检验报告书》的复印件验收。
检查其包装的标签应以中文注明药品名称、主要成分以及注册号、中文说明书。
实行进口报关的应附(进口药品通关单》。
6、验收合格药品必须详细填写检查验收记录,验收员要签字盖章。
验收记录保存至超过效期____年,但不得少于____年。
五、处罚1、因工作失误,造成不合格药品入库的对当事人在年度考核中予以处罚。
2、属工作失职或有意欺瞒,使不合格药品入库的,查明确定后解除当事人合同,情况、情节严重的追究当事人刑事责任。
药品验收管理制度(二)药品验收是医疗机构中非常重要的一个环节,直接关系到患者用药的安全性和有效性。
为了保障患者的权益,严格控制药品质量,医疗机构需要建立完善的药品验收管理制度。
下面从制度的目的、范围、职责、流程等方面详细介绍药品验收管理制度。
一、制度目的药品验收管理制度的目的是规范和管理医疗机构药品验收工作,确保所采购药品的质量,防止劣质药品流入患者的用药环节,保障患者用药的安全性和有效性。
药品验收管理制度范本(三篇)
药品验收管理制度范本一、目的有效管理药品的验收工作,确保药品的质量、安全和合规性,保护患者的健康和安全。
二、适用范围本制度适用于所有从事药品验收工作的人员。
三、工作流程1. 验收准备(1)验收人员应事先了解所要验收的药品的相关信息,如药品的名称、规格、批号、生产厂家等。
(2)验收人员应保持工作区域的整洁,确保验收环境的干净、无尘。
(3)验收人员应佩戴适当的防护用品,如手套、口罩等。
(4)验收人员应保证自身身体健康,有任何疾病症状时应立即报告,并暂停工作。
2. 质量验收(1)验收人员应根据药品的质量标准,检查药品的外观、包装、标志等是否符合要求。
(2)验收人员应仔细查验药品的批号、生产日期、有效期等信息,并与采购单据进行核对。
(3)验收人员应对药品进行抽样检验,保留样品待需要时进行质量问题的追溯。
3. 安全验收(1)验收人员应根据药品的急救要求,检查药品的包装、标志等是否完好无损。
(2)验收人员应核对药品的防伪、追溯等安全措施,确保药品的真实性和合规性。
4. 记录和报告(1)验收人员应将每次药品验收的结果进行记录,包括验收时间、药品信息、验收人员等。
(2)对于质量问题的药品,验收人员应及时向上级主管报告,并协助进行问题的查清和处理。
四、责任与权利1. 验收人员有权拒绝接受质量、安全问题的药品,并向上级报告。
2. 验收人员有责任保守药品的商业秘密,不得泄露给未授权的人员。
3. 验收人员有义务不断学习和提高自身的专业知识和职业素养,保持良好的职业道德和工作态度。
五、违规处理对于违反本制度的人员,将按照公司相关规定进行相应处理,严重违规者将追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对本制度进行修改和补充。
以上是药品验收管理制度的范本,具体的制度内容和流程可根据企业的实际情况进行调整和修改。
药品验收管理制度范本(二)1. 目的和适用范围本制度的目的是规范药品的验收流程和要求,确保药品的安全性、有效性和质量,适用于公司所有涉及药品验收的部门和人员。
药品验收管理制度
药品验收管理制度是指规范和规范医疗机构在药品进货、入库、出库和使用过程中的验收工作的一项管理规定。
以下是一个药品验收管理制度的示例:一、药品采购验收1. 验收目的:确保药品进货的品质符合国家相关法律法规和标准要求,保证患者用药安全。
2. 验收要求:a. 严格按照药品采购计划进行验收,确保药品的来源合法;b. 对于进口药品,必须查验进口药品的进口许可证和药品注册证,并与商品一致;c. 对于国产药品,必须查验药品批准文号和药品生产许可证,并与商品一致;d. 检查药品包装、标志和标签,确保完好无损且清晰可辨;e. 对于易变质药品,必须检查药品的保鲜期剩余时间;f. 对于特殊存储要求的药品,必须检查是否按要求存储;g. 对于特殊用途的药品,必须检查是否有相应的使用指导和警示。
二、药品入库验收1. 验收目的:确保入库的药品符合采购验收要求,并能够及时、准确地追溯到供应商和批次。
2. 验收要求:a. 按照药品采购验收记录,核实入库数量;b. 对于进口药品和国产药品,按要求进行登记,包括药品名称、规格、生产日期、有效期、供应商、批次等信息;c. 对于易变质药品和特殊存储要求的药品,必须按要求存放,确保质量不受影响;d. 对于特殊用途的药品,必须按规定进行标识和保管。
三、药品出库验收1. 验收目的:确保出库的药品数量、质量和品种均符合医嘱和临床需求。
2. 验收要求:a. 按照医嘱进行出库,并记录出库信息,包括药品名称、规格、生产日期、有效期、批次等;b. 在出库前对药品进行复核,确保药品的标签与医嘱一致;c. 对于特殊药品和大额药品,必须按照相关要求进行安全管理。
四、药品使用验收1. 验收目的:确保药品的正确使用和监测。
2. 验收要求:a. 对于医疗用药,必须按照临床需求和药师指导进行使用;b. 对于抗生素等特殊药品,必须按照相应的临床使用规范进行使用;c. 做好药品使用的记录和追踪。
以上是一个药品验收管理制度的示例,具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。
药品验收采购管理制度
药品验收采购管理制度一、前言药品是医疗机构的重要物资之一,直接关系患者的生命健康。
为了保障医疗机构药品供应的质量和安全,有效管理药品的采购和验收工作变得尤为重要。
制定和执行药品验收采购管理制度,能够规范药品采购和验收流程,提高药品采购质量,有效控制药品采购支出,确保医疗机构临床用药的安全有效性。
本制度适用于医疗机构内对药品的验收和采购管理。
二、药品验收管理1. 验收承办人1.1 每个药品验收工作由专门的验收承办人负责,验收承办人应具备相关医药知识和验收经验。
1.2 验收承办人需接受定期的药品验收培训,掌握药品验收流程和要求。
2. 药品验收流程2.1 供应商送达药品后,验收承办人应在第一时间前往验收。
2.2 验收承办人首先应核对送达的药品与采购订单的信息是否一致,包括药品名称、规格、数量等。
2.3 确认药品信息无误后,验收承办人应及时对药品进行开箱检查,检查药品的包装是否完好,外观是否正常。
2.4 对于特殊药品,验收承办人应根据药品的特性进行必要的检查,比如温度要求、防潮要求等。
2.5 验收承办人应对药品的生产日期、有效期、灭菌指标等进行详细检查,并核对与药品室存档台账信息是否一致。
2.6 若验收承办人发现药品存在质量问题,应及时通知供应商,并按照相关程序处理。
3. 药品验收记录3.1 验收承办人应及时将药品验收情况填写在验收记录表中,包括验收日期、药品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。
3.2 验收记录表需经验收承办人签字确认,确保验收信息真实有效。
3.3 验收记录表应存档备查,如有需要,应及时提供给相关部门查阅。
4. 药品验收标准4.1 药品验收标准应符合国家相关法律法规的要求,对于各类药品,在验收时应按照药品的特性和要求进行标准验收。
4.2 药品在验收过程中,应确保药品的质量和安全,杜绝次品流入。
5. 异常情况的处理5.1 在药品验收过程中,若发现异常情况,验收承办人应及时通知上级主管,并按照医疗机构的应急处理流程进行处理。
药品购进与验收管理制度(4篇)
药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。
1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。
2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。
3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。
4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。
具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。
5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。
6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)一、严格药品的购进和质量验收管理,保证药品质量防止不合格药品进入,制定本制度。
二、,购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,购进药品要有合法票据,票据应保存至超过药品有效期三年,但不得少于一年。
三、购进首营品种要进行质量验证,合格后方可购入经营。
购进进口药品要有加盖供货企业原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。
四、为保证药品质量,建立药品质量档案。
档案内容包括供货单位相关合法证照复印件(加盖原印章),药品销售人员学历证书及资格证书复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,首营品种还应包括法定的药品质量标准,药品批准文号批准证明文件及同批药品检验报告书复印件(加盖原印章),产品出厂合格证,药品包装、标签、说明书及药品最小包装样品。
医院药品验收管理制度(5篇)
医院药品验收管理制度药品验收管理制度1、验收人员必须由经过专业培训、熟悉药品知识和理化性能、了解各项验收标准内容的人员担当。
2、药品验收应由验收员在待验区按规定比例抽样检查。
中西成药的抽样方法:整件商品,____件(含____件)以下抽样____件;____件以上,每增加____件,增加抽样____件,不足____件,按____件计。
零散商品,小于____盒(瓶、袋)的按实数验收;____盒(瓶、袋)的按____%抽样验收。
验收完毕后应尽量恢复原状。
特殊、贵重药品,应逐件验收。
3、药品到货后,要及时验收(原则上要求到货一个工作日内验收完毕)。
根据《采购单》、《随货同行单》(《送货清单》、《药库调拨单》)对照实物,逐批进行品名、规格(型号)、生产厂商、批号、批准文号、有效期、数量的核对。
对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊或有其他问题的品种,不得验收入库,并通知药库或采购部与供货单位联系作适当处理。
4、不同药品的验收应执行《药品质量验收程序》的规定。
5、验收整件包装中应有产品合格证。
6、药库在验收新药品种时,应检查该批号的检验报告书。
7、药库验收进口药品应有中文说明书和盖有供货单位质量管理机构印章的《进口药品注册证》(或《医药产品注册证》)及《进口药品检验报告书》(或《进口药品通关单》)的复印件等。
8、药库验收国家食品药品监督管理局规定须实行生物制品批签发的生物制品时,应有盖有供货单位质量管理机构印章当批《生物制品批签发合格证》复印件。
9、验收外用药品、非处方药其包装和标签应有规定的标识和警示说明。
医院药品验收管理制度(2)是为了保证医院药品采购的质量和安全性,确保药品的合理使用和有效管理而制定的规章制度。
其主要内容包括:1. 验收流程:明确药品验收的流程和步骤,包括验收前的准备工作、验收时的操作流程和验收后的处理措施。
2. 验收人员:明确参与药品验收的人员要求,包括药剂科管理员、药师和药品采购人员等,要求他们具备相关的专业知识和操作能力。
药品进货和验收质量管理制度(五篇)
药品进货和验收质量管理制度第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。
验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。
对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。
第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
药品进货和验收质量管理制度(二)一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
药品购进验收管理制度(5篇)
药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。
2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。
药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。
3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单),验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。
发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。
4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。
5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。
7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。
8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。
药品购进验收管理制度(2)是医疗机构为了规范药品采购和仓储管理,确保药品质量安全,制定的一套规范和流程。
以下是一个药品购进验收管理制度的基本要点:1. 药品采购流程:明确药品采购的程序和规定,包括采购计划编制、采购招标、供应商选择、合同签订等环节,并建立相应的采购档案。
2. 药品供应商管理:建立供应商审核和评价制度,明确供应商的资质要求和药品质量保证措施,并定期对供应商进行评估和绩效考核。
医院药品验收管理制度(三篇)
医院药品验收管理制度1.目的医院药品验收管理制度的目的是确保医院药品的质量和安全性,以及遵守相关法规和规定,保障患者的用药安全。
2.范围该制度适用于医院内所有药品验收的过程和环节。
3.责任部门医院药品验收管理由医疗质量管理部门负责,具体实施由药剂科或药品采购部门负责。
4.验收标准医院药品的验收标准要符合国家药品管理法规和有关规定,包括但不限于以下内容:- 药品质量标准:药品应符合国家药典或药品注册批件中规定的质量标准。
- 药品包装标签:药品包装上的标签应完整、清晰,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。
- 药品外观:药品应无异常的颜色、气味、味道或形态等。
5.验收程序- 药品到货时,由药剂科或药品采购部门进行验收。
- 验收人员应检查药品的外观、包装、标签等是否符合要求。
- 验收人员可通过目视检查、检验仪器等方式对药品进行相关检测。
- 若药品符合验收标准,则予以验收并进行相应记录;若不符合验收标准,则应拒绝验收,并通知供应商进行处理。
- 验收合格的药品应及时送至药房或相关科室进行存储和管理。
6.记录与报告- 验收人员应及时记录药品的验收情况,包括药品名称、规格、批号、供应商、验收日期等信息。
- 凡有问题的药品,应记录问题描述、处理措施和结果等信息。
- 每月药品验收情况应进行统计,并报告给医疗质量管理部门。
7.培训与评估- 药剂科和药品采购部门应对相关人员进行药品验收方面的培训,确保其具备相应的技能和知识。
- 医院应定期对药品验收工作进行评估和检查,确保该管理制度的有效性和执行情况。
医院药品验收管理制度(二)是指医院为了确保药品质量安全、合规验收并存放的一套规章制度和管理措施。
以下是医院药品验收管理制度的一般内容:1. 验收标准:明确药品验收的标准,包括药品的质量标准、规格标准、包装标准等,以及验收时的外观、包装完整性等要求。
2. 验收程序:明确药品验收的流程和步骤,包括验收前的准备工作、验收过程中的各个环节,以及验收后的处理措施。
药品购进与验收管理制度范本
药品购进与验收管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。
本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。
二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。
2. 药品验收员:(1) 负责对到货的药品进行验收,核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息;(2) 参照国家相关标准和行业规范,对药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、说明书等;(3) 根据验收结果,及时向药店或药库上报验收报告;(4) 对不合格的药品进行处理,包括报废、退货、销毁等,并及时记录并上报相关责任人。
三、采购流程1. 药品需求确认:临床科室根据临床需要提出药品需求,药品采购员与药学部门进行沟通和确认,确定具体采购计划。
2. 供应商选择:药品采购员进行供应商的筛选和评估,并与供应商进行洽谈和谈判,获取药品的报价和其他相关信息。
3. 价格谈判和合同签订:药品采购员按照医院采购管理的相关程序,与供应商进行价格谈判和合同签订,确保价格合理和合同的有效性。
4. 采购订单:药品采购员根据采购计划,向供应商发出采购订单,并确认订单的内容和要求。
5. 药品购进:供应商按照采购订单要求,将药品安全送达医院,药品验收员进行验收,并填写验收记录。
6. 药品入库:药品验收合格后,药库管理员按照规定的流程进行药品入库,并做好相应的记录和标示。
四、验收流程1. 药品到货:药品送达医院后,由药品验收员核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息,并与采购订单进行对照。
药品验收管理制度标准范本(五篇)
药品验收管理制度标准范本一、本制度适用于药品验收。
二、质量验收员:负责入库前药品质量的验收。
药库保管员:负责验收合格后药品的入库。
药剂科主任:监督该程序的实施。
三、内容.1.药品验收(1)为保证入库药品数量准确,质量良好,根据《药品管理法》等法律法规,制定本制度。
(2)验收人员必须由经过专业培训、熟悉药品知识和理化性能、了解各项验收标准内容、经本院内部岗位培训并考试合格后方可上岗。
(3)验收时在待验区进行,要对药品的包装、标签、说明书及有关的证明或文件逐一进行检查。
重点验收标识、外观质量和包装质量等,必须做到件件拆箱,认真验收。
验收后经复核方可入库。
(4)药品到货后,要及时验收,一般在到货____小时内验收完毕,有特殊贮藏要求的药品优先验收,并在____分钟内完成。
大批量货物不超过三天。
根据送货或配送单,对照实物,逐批进行品名、规格(剂型)、生产厂商、批号、批准文号、有效期、数量的核对。
对货单不符,质量异常、包装不牢固、标示模糊或有其他问题的品种,不得验收入合格品库并及时上报药剂科主任并且与采购员联系处理。
(5)验收药品时,凭随货联详细核对品名、规格(剂型)、厂牌、1生产厂商、批准文号、批号、数量等内容,验收员验收合格后在随货联上签字、再交于微机员输入电脑,票据记录保存超过药品有效期一年,至少保存三年。
(6)进口药品验收时,应详细审核《进口药品注册证》(或《医药产品注册证》)及《进口药品检验报告书》《进口药品随货单》复印件,进口预防性生物制品、血液制品应审核《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件,以上批准文件应盖有供货单位或质量管理机构原印章。
(7)中药材及中药饮片的验收应检查其包装标志情况及质量情况,每件包装上,中药材标明品名、产地、日期、调出单位;中药饮片标明品名、规格、产地、产品批号生产企业、生产日期等,实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。
如对其品种可疑无法确认时及时送当地药检部门检验。
药品购进验收管理制度(4篇)
药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作,提高药品质量和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。
第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。
第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节:一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价,并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。
二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素,选择最合适的供应商。
三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。
第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同,并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。
二、采购人员应及时将采购订单发给供应商,并要求供应商确认接受订单。
三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。
第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。
二、药品进货时,采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查,并开箱验货。
三、针对特殊药品,采购人员应进行进一步的质量检测,如药效测定、杂质检查等。
四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。
五、对于进货的药品,采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。
第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后,采购人员应将药品送至药房或药库,并填写相应的入库记录。
二、药品入库应按规定的标准和流程进行,确保药品的安全性和完整性。
三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息,防止错误入库和混淆。
四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存,确保库存管理的准确性。
第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控,包括对药品的外观、标识、包装等进行检查,并进行药效测定、杂质检查等。
二、药房或药库应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
药品验收管理制度(精选五篇)
药品验收管理制度(精选五篇)第一篇:药品验收管理制度1.目的:规范药品验收过程,保证入店药品质量合格、数量准确。
2.范围:药品购进及售出退回验收工作3.责任人:验收员4.1药品验收必须按照验收程序,依照药品的验收标准对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。
4.2药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。
4.3验收应在规定的时间内完成。
4.4药品验收应按抽样原则进行抽样。
所抽取的样品必须具有代表性。
验收完毕后应尽量恢复原状。
4.5验收首营品种应有生产企业该批药品质量检验报告书。
4.6验收进口药品,必须审核其《进口药品通关单》或《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件;进口血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
4.7药品验收必须有验收记录。
验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误.药品验收记录保存期限至少超过有效期后1年,但不得少于2年。
4.8验收员对购进手续不清或资料不全的药品,不得验收入库或上陈列架销售。
4.9验收工作中发现不合格药品时,应严格按照不合格品管理制度执行。
4.10验收中发现质量有疑问的药品,应及时报质管员复查处理。
4.11因人为原因导致不合格药品进入药店的,药店将视其情节轻重作出相应的处罚。
一.药品质量验收必须配备有一定专业训练、熟悉生产过程,责任心强的药学人员担任。
二.药品质量验收人员必须树立质量监督观念,负责调查了解药品制剂质量情况,指导群众性药品质量监督工作,并密切合作,为推行药品质量全面管理发挥监督控制作用。
三.药品验收必须按规定的质量标准进行检验,并作出正确判断,如实反映检品质量。
签发制剂合格证必须坚持原则,检验不合格的药品不得用于临床,应协助分析不合格的原因。
抽样或送样应有代表性,检验记录要完整,必要时可留样观察,以便研究药品的稳定性。
医院药品采购验收管理制度
一、总则为确保医院药品质量,保障患者用药安全,规范药品采购验收流程,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院药品采购验收领导小组,由院领导、药剂科、临床科室等相关人员组成。
2. 药剂科设立药品采购验收组,负责药品采购验收的具体工作。
三、药品采购验收原则1. 严格执行国家有关药品管理的法律法规,确保药品质量。
2. 严格按照采购合同和采购计划进行验收。
3. 重视药品质量,确保患者用药安全。
4. 加强药品采购验收的监督和考核。
四、药品采购验收流程1. 药品采购:药剂科根据临床科室用药需求,制定采购计划,经医院药品采购验收领导小组审核批准后,向招标领导小组推荐合格的中标单位进行采购。
2. 药品验收:采购的药品到货后,药剂科药品采购验收组应立即进行验收。
3. 验收内容:(1)药品外观:检查药品包装是否完好,标签是否清晰,规格、批号、有效期等信息是否齐全。
(2)药品质量:检查药品性状、颜色、气味等是否符合规定,是否存在变质、污染等情况。
(3)药品数量:核对药品数量与采购合同、发票、送货单等相符。
(4)生产批号、厂家、注册商标、批准文号等:检查是否符合规定。
4. 验收结论:验收组对验收结果进行综合评定,分为合格、不合格两种。
5. 验收不合格的处理:(1)拒绝入库,并将不合格药品退回供应商。
(2)对供应商进行警告,并要求其改进。
(3)如不合格药品对患者造成危害,应立即停止使用,并上报相关部门。
五、药品采购验收的监督与考核1. 药剂科定期对药品采购验收工作进行自查,发现问题及时整改。
2. 医院药品采购验收领导小组定期对药品采购验收工作进行抽查,确保验收工作质量。
3. 对药品采购验收工作中存在的问题,要及时上报院领导,并提出整改措施。
4. 对药品采购验收工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院药品采购验收领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院药品采购验收领导小组另行规定。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)
药品采购、验收、保管、储存出入库制度是医疗机构为了保证药品质量和安全,规范药品管理流程而制定的一系列制度。
以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的概述:一、采购制度:1.明确药品采购的目标和原则;2.确定采购管理的职责和权限;3.规定采购程序,包括需求确定、询价比较、供应商评估、合同签订等;4.制定采购决策的程序和依据。
二、验收制度:1.明确药品验收的目标和原则;2.确定验收管理的职责和权限;3.规定验收程序,包括进货验收、验收责任的界定、质量检验标准等;4.制定验收记录和报告的要求。
三、保管制度:1.明确药品保管的目标和原则;2.确定保管管理的职责和权限;3.规定保管流程,包括药品入库、存储条件、保管环境要求等;4.制定药品保管清单和账目的管理要求。
四、储存出入库制度:1.明确药品储存和出入库的目标和原则;2.确定储存出入库管理的职责和权限;3.规定储存出入库程序,包括出库申请、出库审批、出库复核等;4.制定药品库存盘点和结账管理要求。
五、与相关制度的配合:药品采购、验收、保管、储存出入库制度还需要与其他相关制度相配合,比如财务制度、安全制度等,以确保药品管理的全面性和协调性。
六、培训和考核:为了保证上述制度的贯彻执行,医疗机构需要进行相关人员的培训,并建立相应的考核机制,对药品管理人员的工作进行监督和评估。
总之,药品采购、验收、保管、储存出入库制度对于医疗机构的药品管理工作非常重要,能够确保药品质量和安全,遵循法律法规,同时保障医疗机构和患者的权益。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度(二)是药物管理过程中的重要环节,确保药品的质量、安全和合理使用。
以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的简要步骤:1. 采购过程:- 制定采购计划:根据医院或临床需求,制定药品采购计划。
- 供应商选择:根据药品品质、价格、供应能力等条件选择合适的供应商。
- 编制采购合同:与供应商签订采购合同,明确药品的品名、规格、数量、价格等。
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度(一)采购原则1.药品的采购应由药学专业人员负责。
2.采购人员必须严格遵守药品采购供应管理制度与工作流程, 按照本院审批的药品采购目录和固定的供药渠道, 规范实施采购, 保证临床用药的及时性。
3.对于首营企业或首营品种, 采购人员应当索取加盖供货单位公章原印章的药品资质材料、生产企业及经营企业资质材料等文件复印件, 并予以审核;确认企业的合法性、药品的合法性、药品符合所要求的质量标准符合价格政策和集中招标要求等管理规定;审核无误后填写相关申请表格, 经过质量管理负责人或主管领导审核批准后方可执行采购。
4.医疗机构应当妥善保存首次购进药品加盖供货单位原印章的前述证明文件的复印件, 保存期不得少于5年。
5.采购特殊管理的药品, 应当严格按照国家有关规定进行。
6.采购计划应结合临床需求变化和库存周转情况合理制定, 既要保证目录内药品有适宜的储备, 又要降低药品储存成本, 控制适宜的药品周转率。
7.应当建立药品采购记录或留存药品采购计划。
采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容。
8.对临床急需药品应按本单位规定程序及时采购, 并做好记录, 定期进行评估。
9.收集和比较待购药品的各种资料, 为本单位制定药品采购目录和管理政策等提供客观数据。
10.定期检查总结药品采购供应制度的执行情况, 每年至少两次, 无违规采购。
11.定期评估药品储备情况和药品采购计划的适宜性, 有分析报告, 并提出改进措施。
(二)购入药品验收1.应当按照规定的程序和要求对所有购入药品逐批进行收货、验收, 防止不合格药品入库。
2.依据有关药品质量标准、随货同行单(票)药品采购计划、药品实物账册逐项进行验收检查, 各项检查验收合格后, 方可放入货位。
(1)核对货票、实物、货账所示的药品名称、型、规格、批准文号、批号、有效期、生产厂商、供货单位、数量及价格是否正确一致;(2)药品内、外包装是否完整、清洁, 无破损、污染、渗漏或封条损坏等包装异常现象;(3)应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。
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药品采购验收管理
制度
一、药品采购管理制度XXXX医院药品管理制度文件
文件名称:药品采购验收管理制度
编号:
起草部门:
起草人:
审阅人:
批准人:
起草日期:
批准日期:
执行日期:
版本号:变更纪录
变更原因:
1,药品进货必须严格执行<药品管理法>,<合同法>,<辽宁省医疗机构药品和医疗器械使用监督管理办法>等有关法律法规,依法购进.
2,必须指定专门机构或专人负责药品采购工作.药品采购人员
须经专业和有关药品法律法规培训、考试合格.
3,购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货.由采购人员索取供货方的材料,填写合格供货方档案表或首营企业审核表(见附表1,2).报请单位专门机构或负责人审核同意.
4,应所取的供货方材料包括:
(1),加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件;
(2),药品生产或经营企业的GMP,GSP认证证书复印件;
(3),药品销售人员的单位授权委托书,身份证复印件;
(4),药品质量保证协议.
5,购入进口药品要有加盖供货单位原印章的<进口药品注册证>或<医药产品注册证>和<进口药品检验报告书>复印件随货同行.
6,购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单.在票据交由财务部门入账保管后,药剂部门必须保留随货同行单存档备查.
7,定期对进货情况进行质量评审,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析和改进.
二、药品入库检查验收管理制度
文件名称:药品检查验收管理制度
1,药品管理部门必须根据<药品管理法>等有关规定,建立健全药品入库验收程序,以防假劣药品进入仓库,切实保证入库药品质量完好,数量准确.
2,药品验收必须由验收人员和复核人员同时进行.
3,药品验收应在验收区进行.整件的药品按抽样原则开箱验收,零散品种按批号逐批验收.验收时根据随货同行单或送货单,对药品的品名、规格,批准文号,有效期,数量,生产厂家,生产批号,供货单位等进行核对.并对其外观质量,包装进行检查.发现质量不合格或可疑的药品、应拒收或单独存放(放入不合格区或退货区)、填写药品拒收报告单(见附表3),作好标记,并迅速上报主管人员.
4,验收特殊管理的药品必须双人逐一验收到最小包装.
5,验收中药材和中药饮片应有包装、并附有质量合格标志.每件包装上,中药材标明品名、供货单位名称,产地,数量,采收(加工)日期;中药饮片包装应标明品名、规格,产地,生产企业,批号,生产日期等、已经实行批准文号管理的,需标明批准文号.
6,进口药品验收时,应凭盖有供货单位原印章的<进口药品注册证>或<医药产品注册证>及<进口药品检验报告书>的复印件验收;进口预防性生物制品、血液制品应有加盖供货单位原印章的<生物制品进口批件>复印件;并检查其包装的标签应以中文注明药品的
名称,主要成分以及注册证号,并有中文说明书.
7,验收完毕作出验收结论、并做好验收记录,由验收人和复核人签字盖章.验收记录内容必须真实,完整,准确,不缺项.验收纪录应保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年.
8,验收合格后将药品放入合格区按药品相应储存条件储存.
三、药品出入库复核制度
文件名称:药品出入库复核管理制度
1,药品验收合格后入库,建立保管帐,双人签字.
2,药品出库按先产先出、近期先出、易变先出、按批号出库的原则.对过期失效,霉烂变质,虫蛀、鼠咬及淘汰的药品、及内包装破损的药品不得出库使用.
3,药监部门通知暂停使用的药品;药品包装内有异常响动和液体渗漏;包装出现破损,封口不严;包装标识脱落,污染,模糊不清的药品;怀疑质量发生变化的药品不得出库.
4,对特殊药品、贵重药品应双人复核签字.
四、药品质量问题报告制度
文件名称:药品质量问题报告管理制度。