仓库管理人员必学的Excel2003入门教程,Excel基本操作

1.3 Excel中的常用术语
• 工作簿
• 工作表
•行
•列 • 单元格
一行一列交叉处为一个单元 格，每个单元格最多可容纳 255个字符。
• 单元格地址
1.3 Excel中的常用术语
• 工作簿
• 工作表 •行 •列
一个单元格对应一个单元格 地址，先行号后列号，即列 的字母加上行的数字来表示， D3
1.2 Excel的工作窗口
全选按钮
编辑栏 当前单元格
行号 工作表控制按钮
列号 工作表区域
当前工作表 工作表标签栏
1.2 Excel的工作窗口
全选按钮
编辑栏
列号
当前单元格
当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名
称框中，名称框主要用于命行名号和快速定位单元格和区工域作。表在区单域元格中编辑 数前单据元时格，其的工常内作数容表或同公时控式出制现。按在由钮编于辑单栏元右格端默的认宽编度辑通框常中显。示编不辑下框较还长用的于数编据辑，当
工作表控制按钮
当前工作表 工作表标签栏
1.3 Excel中的常用术语
• 工作簿 • 工作表 •行 •列 • 单元格 • 单元格地址
1.3 Ex即c一el个中E的XCE常L文用件术,用语来存储并
处理工作数据的文件.一个工
• 工作簿 作薄可包含若干工作表，默认
• 工作表 •行
的 工 作 簿 名 是 book， 扩 展 名 是.xls
使用快捷键“Ctrl + S”
在“另存为” 对话框中设 置保存位置， 文件名和保 存类型
• 注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
• 方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对 话框中选择文 件，点击“打 开”
2.1 编辑数据
•⒈编辑单元格数据
• 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格
内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双 击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。
选定单元格
在编辑栏中修改 按F2键在单元格内修改
所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。
当前工作表 工作表标签栏
1.2 Excel的工作窗口
全选按钮
编辑栏
列号
包括当前工作当表前中单所元有格的单元格，可输入数据或编辑单
元格、图表、公式等
行号
工作表区域
工作表控制按钮
当前工作表 工作表标签栏
1.2 Excel的工作窗口
全选按钮
编辑栏
列号
初始为Sh当e表着工作表的名称。 当前正在使用的工作表行标号签以白底含下划线显示工。作表区域
1.1启动与退出Excel
启动：
启从动桌Ex面ce启l的动双方击法桌与面启“动EX其CE他L”应快用捷程图 序的方标法相同，有3种方法。
退出：从序开始E菜XC单EL启动单击“开始” 程
有4种从方已法有，文无件启论动哪双种击退已出存，在若的没EXC有EL执文 行“存件盘图”标命，令启，动则了会Ex自cel动的弹同出时存打开盘了提这 示对话个框E。xcel文件。
2.1 新建、保存和打开工作簿
• ⒈新建工作簿
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⒉保存工作簿
单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽
“文件”菜单中选“保存”命令 “文件”菜单中选“另存为”命令
3、工作表中的常用运算
• 3.1 自动求和 • 3.2 利用公式和函数 • 3.3 数据排序 • 3.4 数据筛选
1.1启动与退出Excel
启动：
启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有3种方法。
退出：
有4种方法，无论哪种退出，若没有 执行“存盘”命令，则会自动弹出存 盘提示对话框。
•列
• 单元格
• 单元格地址
1.3 Excel中的常用术语
一个工作表包含若干单元格，
默 认 的 名 字 是 sheet， 默 认
• 工作簿 包含3个独立的工作表，自
• 工作表 •行
动为这3个工作表命名为 sheet1、sheet2、sheet3， 一个工作簿最多可包含255
•列
个工作表。
• 单元格
Excel 2003数据处理软件
Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的 数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形 式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是 由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。
知识结构
一、Excel 2003简介 二、Excel的基本操作 三、工作表中的常用运算
1、Excel 2003简介
1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel的工作窗口 1.3 Excel中的常用术语
2.Excel的基本操作
2.1 新建、保存和打开工作簿 2.2 编辑数据 2.3 输入数据 2.4 设置单元格的格式 2.5 工作表的编辑
• 单元格地址
1.3 Excel中的常用术语
• 工作簿
• 工作表 以数字标识的为行，如D3，从
•行
1-65536.
•列
• 单元格
• 单元格地址
1.3 Excel中的常用术语
• 工作簿
• 工作表
•行 •列 • 单元格
以英文标识的为列，如D3， 从A~Z,AA~AZ,BA~BZ … … 共256列
• 单元格地址
• 单元格
• 单元格地址
1.3 Excel中的常用术语
• 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 • 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线
的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。
2.1Excel的基本操作
2.1 新建、保存和打开工作簿 2.2 编辑数据 2.3 输入数据 2.4 设置单元格的格式 2.5 工作表的编辑
1.1启动与退出Excel
启动：
启动方E法xc1e：l单的击方“法文与件启”动其“他退出应”用程 序的方法方相法同2：，单有击3窗种口方右法上。角退出按钮“X”
退出：方的控法制3：框双击应用程序窗口标题栏左侧
有4种方方法法4，：按无A论lt哪+F种4 退出，若没有执 行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提 示对话框。