4 Excel2003的基本操作

Excel 2003的基本操作

Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。

通过本章的学习，读者应了解Excel的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。

实验１工作表的创建、编辑和排版

本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。

一、实验目的

1．掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。

2．掌握Excel工作表中数据的输入。

3．掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。

二、实验内容和要求

1．熟悉Excel软件环境。

2．练习建立一个工作表，输入数据。

3．工作表的编辑和排版。

三、预备知识

单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。

工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3

个工作表组成

图4.1 Excel启动界面

的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536，列标A～IV，工作表由工作表标签区别，如Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。单元格的地址表示形式为“列标+行号”，如“A5”、“D4”。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如“Sheet1! D4”。

工作簿的保存、工作簿的打开与Word文档的操作相同，不再赘述。

1．数据编辑区域的选取

（1）单元格的选定。用鼠标左键单击某一单元格即可。单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框，此单元格被称为“活动单元格”，在名称框中可以看见该单元格的名称“D4”（见图4.1），此时输入的数据就会填入活动单元格。

（2）一行或一列的选定。用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则该行被全部选定；选定一列与选定一行相仿，用鼠标左键单击某一列的列标（如“C”），则该列被全部选定。

（3）矩形区域（单元格区域）的选定。方法有3种：

①用鼠标左键直接在工作表中拖动（如从“B2”拖至“C6”）；

②先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下键不放，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；

③先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下功能键[F8]，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；

矩形区域（单元格区域）的表示，如以上选中的单元格区域表示为：B2:C6。

2．单元格数据的输入

编辑栏用于对单元格的内容进行输入和修改。

输入数据前必须先选定单元格或区域，然后直接由键盘输入字符、数字或标点符号，输入时可以在编辑栏中看到输入的内容（与单元格中的内容一致）；输入完毕后可以按键、制表键、光标移动键或用鼠标单击其他单元格来确认输入，同时将活动单元格切换到另一个单元格，也可以用鼠标单击编辑栏左侧的按钮来进行确认，只是该操作不会切换活动单元格。

如果输入的是一个日期型数据，则输入必须按规定格式进行，如“2004-9-18”或“04/09/18”，确认后显示的结果统一自动转换为“2004-9-18”（默认日期格式）。

对于数字形式的文本型数据，如学号、身份证号等，输入时以‘（单引号）开头。对分数的输入，通常前以’（单引号）或空格开头。

四、实验步骤

1．建立工作表，输入数据

单击“开始”菜单或桌面Excel图标，启动Excel 2003，在空白工作表中输入数据（见图4.2）。

2．工作表的编辑和排版

（1）将工作表“Sheet1”中的内容复制到工作表“Sheet2”中（按选中单元格区域的方法选中“Sheet1”中输入的内容，单击右键，在快捷菜单中选择“复制”；再单击“Sheet2”，在“Sheet2

”中第一单元格单击右键，在快捷菜单

图4.2 学生成绩表

中选择“粘贴”）。

（2）对工作表“Sheet1”进行如下设置。设置方法：首先选中待设置的内容（如表格标题），单击“格式”/“单元格”菜单命令或快捷菜单中的“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框。其中有6个选项卡。图4.3所示为单元格格式对话框。

①利用“单元格格式”对话框中的“字体”和“对齐”选项卡，将表格标题（学生成绩表）设置成华文彩云、24磅大小、跨列居中水平对齐方式。

②利用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，对表格添加表格线，线型为粗线。

③利用“行”、“列”、“单元格”对话框，将表格各栏列宽设置成最合适的列宽，列标题行行高设置成25，其余各行设置为最合适的行高；列标题粗体、水平和垂直对其居中、25%灰色底纹；表格中的其他内容居中。

④利用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，将成绩数据设置成保留一位小数。

最后以“TEST41.XLS”文件名存盘，排版后的效果如图4.4所示。

3．保存文件

单击“文件”/“保存”菜单命令，或按+组合键对文件进行保存。

图4.3 “单元格格式”对话框图4.4 排版后的工作表

五、课后思考与练习

1．对比Excel表格与Word表格的特点。

2．建立一张本班的学生成绩表。

实验２工作簿的使用

本实验的主要任务：首先通过实例介绍工作表的插入、复制、删除和重命名，然后详细介绍页面的设置操作。