4 Excel2003的基本操作
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
Excel2003工作表的基本操作
5
操作演示
返回
工作表的基本操作
2.工作表重命名 两种方法：
❖ 方法一：右击工作表标签——“重命名”—— 输入工作表的新名称——Enter；
❖ 方法二：双击工作表标签——输入工作表的新 名称——Enter
❖ 操作演示
工作表的重命名
6
返回
工作表的基本操作
3.添加新工作表
方法一：
❖ 选择工作表标签——插入——工作表,则在当前 工作表前插入一张新工作表，并且自动切换为 当前工作表。
方法二： 右击某工作表——“插入”——“常用”选项 卡——单击“工作表”图标——确定或Enter键， 就会在某工作表前插入一张工作表。
❖ 实例演示：
添加新工作表
7
返回
工作表的基本操作 4.移动或复制工作表 ① 使用鼠标操作
移动：拖动工作表标签不放 复制：拖动的同时按住Ctrl键 ② 选择工作表标签——“编辑”——移动或复制工 作表
❖上机 ▪ 上机完成工作任务5.3.2
12
13
知识回顾
格式工具栏
编辑栏
填充柄 行标记
列标记
工作表标签滚动按钮 状态栏
1
知识回顾
单元格、工作表和工作 薄之间有什么关系呢？
2
新课引入
3
主要内容
❖1.选择工作表 ❖2.工作表重命名 ❖3.添加新工作表 ❖4.移动或复制工作表 ❖5.删除工作表
❖6. 综合练习 ❖ 7.小结 ❖ 8.课后作业和上机内容
实例演示： 移动或复制工作表
8
返回
工作表的基本操作
5.删除工作表
操作方法主要有两种： 选择要删除的工作表后 方法一：编辑——删除工作表 方法二：右击选择的工作表标签——删 除 操作演示： 删除工作表
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面
电子表格软件Excel2003使用教程
4.3.1 单元格的引用
单元格所对应的列表号与行标号的组合称为 该单元格的地址，单元格的引用是指单元 格的地址。
对单元格的引用分为三种即：相对引用、绝 对引用和混合引用。
1、相对引用 指公式中引用的单元格随着公式在工作表中
的位置变化而变化，是Excel默认的格式。 例：单元格地址引用
2、绝对引用 指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变
1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
略
4.1.3 Excel 元格 工作表标签
4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格
2）自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复
制
B、初始值为文本和数字的混合，填充时
文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充
序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充 右键
3）输入有效数据 数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 圏释无效数据
4、单元格、行、列的的插入和删除 1）插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2）删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除
5、数据的查找和替换 与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位
CTRL+G
4.2.3 数据格式化
对数据进行格式化 行宽和列高 双击列或行 格式 行高
3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一行的任意位置 窗口 拆分
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
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实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
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返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
Excel 2003的基本操作
一、Excel 2003的启动与退出（一）启动Excel 2003与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。
（二）退出Excel 2003与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。
二、Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。
选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。
图4-1 Excel 2003 窗口（一）标题栏标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。
当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。
（二）工作表每一个工作簿由多个工作表组成。
工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。
Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。
（三）滚动条滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。
（四）工作表标签在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。
其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。
通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。
（五）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。
（六）编辑栏编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。
编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。
要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。
图4-2 编辑栏（七）工具栏选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。
microsoft excel2003 基本操作
2.1.1快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2.1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2.1.3快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
2.1.4快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.1.5给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
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1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
n
n
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4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
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n n n n n
启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
Excel 2003简介
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能：1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。
Excel2003功能与特点：新增功能：列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。
打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt＋F4 组合键。
注：执行退出Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255 个工作表。
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
第4章 电子表格 EXCEL 2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
Excel 2003 使用教程
Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。
其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。
Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。
不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。
同时还能利用宏功能进行自动化处理。
由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。
一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。
1. 新建工作薄启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。
(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。
工作表是Excel 的基本工作单位，是用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。
工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母(A,B,C……)来命名。
一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。
(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作表只有一个，其标签一般以白色显示。
切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。
(2) 工作表重命名选定工作表标签，“格式-工作表-重命名”或右键点击标签，“重命名”即可。
实验4_1 Excel 2003的基本操作
实验4 Excel 2003的基本操作（一）【实验目的和要求】1、熟练掌握工作簿、工作表、单元格的基本操作；2、熟练掌握Excel 2003的公式与函数的操作方法和技巧；3、熟练掌握Excel 2003数据库清单的排序、筛选、分类汇总等操作方法和技巧；【实验时数】： 2学时【实验内容和步骤】一、文件夹的建立、文件的复制和改名操作1、首先在K：盘上找到自己对应计算机的文件夹，双击打开此文件夹，在这个文件夹里新建一个名称为“班级+学号后两位+姓名”的文件夹，如“英语112105陈念”，双击此文件夹，在弹出的窗口中再新建一个名称为“实验4”的文件夹；2、将“国际学院工资表.xls”文件复制到“实验4”文件夹中，并将它重命名为“外国语学院工资表.xls”文件；二、Excel 2003的基本操作1、启动Excel文件『操作：』双击“外国语学院工资表.xls”文件即可启动Excel 2003。
2、在工作表中输入数据①文字的输入：『操作：』在“奖金”后插入两个字段，分别是“水电”和“实发工资”，即分别在H2和I2单元格中输入“水电”和“实发工资”；在“姓名”前插入“编号”，首先单击鼠标左键选中A1单元格，然后单击菜单“插入”—>“列（C）”，在A2单元格中输入“编号”。
②等差数列的输入：填补编号数据为：2012001～2012018『操作：』在A3单元格输入“2012001”，然后选中A3单元格，按住Ctrl键，移动鼠标到该单元格的右下角，当鼠标指针变为一个加号“+”时，向下拖动鼠标到A20单元格放开，则区域A3：A20中填充了公差为1的等差数列。
③公式和函数的输入：计算表中“李明杰”职工的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值，且全部数据取整。
（注：奖金=基本工资*40%，水电=奖金*20%，实发工资=基本工资+奖金-水电），例如对于职工“李明杰”，单元格H3、I3、J3满足关系：H3=G3*40%，I3=H3*20%，J3=G3+H3-I3，且要求所有数据取整，需用到取整函数INT（），所以分别在H3、I3和J3单元格中依次输入公式：=INT(G3*40%)，=INT(H3*20%)，= G3+H3-I3，符号“=”表示公式的开始。
Excel 2003的基本操作
•
4.2 Excel的基本操作
• 通过4.1节的学习，大家已经对Excel 2003的界面有了初步的认识，从本节开 始，主要学习Excel 2003的一些具体操 作方法。 4.2.1 工作簿的操作 1.创建工作簿 • 启动Excel后，系统自动打开一个名为 Book1的空白工作簿，如果要创建新工 作簿，可按下列方法进行： 1) 创建新空白工作簿 （1）在菜单栏上选择【文件】｜【新建】 命令，出现【新建工作簿】任务窗格， 如图4-3所示。 （2）单击【空白工作簿】图标。
4.1.3 工作簿、工作表及单元格
• 2）工作表（Worksheet） 工作表是工作簿的一部分，是Excel 2003用来存储数据的主要文档。一 张工作表是由65536行和256列所构成的一个表格。Excel 2003工作表中 的行是沿水平方向，行号用数字标识，行号从1开始到65536为止。列是 沿垂直方向，列号用大写英文字母命名，从A开始一直到IV为止（Z列之 后是AA列，之后是AB、AC，依此类推，直到AZ，AZ列后是BA列，然后是 BB、BC，依此类推下去，第256列是IV列）。 3）单元格（Cell） 在行、列交叉位置称为单元格，工作表由单元格组成，可以在其中输入 文字、数字、日期或公式等。对于单元格的操作前必须确定是哪个单元 格。单元格是工作表的基本元素和最小的独立单位。尽管一个工作表中 最多可以有256×65536个单位格，但在某一时刻只有一个单位格是活动 的，称为当前活动单元格。Excel 2003只允许在当前活动工作表的当期 活动单元格中输入或修改数据。这就是说，当需要向某一单元格输入数 据或修改某一单元格中已保存的数据时，必须先把此单元格设置为活动 单元格。
图4-1 Excel 2003的窗口组成
4.1.2 Excel 2003窗口的组成
一、excel2003的基本操作
16
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计算机应用基础
注意：作绝对引用时，单元格地址不会随位移的方向 与大小而变化。
混合引用： 概念：指的是在一个单元格的地址中，既有绝对地址 引用，又有相对地址引用
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函数：函数名（参数1，参数2，……）计算机应用基础
１、求和函数Sum。 功能和格式：求和，sum(num1,num2,…..) 操作： 第一步：先用鼠标定位好存放结果的单元格，再单击 插入菜单，“函数”，找到sum函数，确定。 第二步：点击折叠按钮，选中求和区域，再点击折叠 按钮即可。 第三步：点击确定。
语法：＝表达式（表达式是操作数和运算符的集合）
操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称
式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数，可
在编辑左端的“函数”下拉列表框选择函数。
有4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用 运算符。
1、算术运算符
运算符：负号（-）、百分数（%）、乘幂（＾）、 乘（＊）、除（/）、加（+）、减（-）
2、求平均值函数Average 3、求最大值Max函数和求最小值Min函数 4、向下取整数INT
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5、四舍五入ROUND 6、根据条件计数Countif函数 7、AND,OR、NOT函数 8、条件函数IF 9、SUMIF
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单元格引用
计算机应用基础
单元格相对引用:
概念：把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位 置，公式中的单元格地址会随着改变。
《Windows XP+Office 2003实用教程》第4章：电子制表软件Excel 2003
4.2.2编辑数据
4．插入、删除单元格
1）插入、删除单元格(或区域) 首先选定要插入或删除的单元格(或区域)；然后执 ( ) 行“插入（I）”菜单中的“单元格（E）”命令； 或“编辑（E）”菜单中的“删除（D）”命令，打 开插入对话框或删除对话框，如图4-10(a)、(b)所 示，单击四个选项之一；最后单击“确认”按钮， 工作表将按选项中的要求插入或删除单元格。
4.1.3工作簿的组成
1．工作簿
在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由 一个或多个工作表组成。当启动Excel时，Excel将 自动产生一个新的工作簿Book1。在默认情况下， Excel为每个新建工作簿创建三张工作表，标签名分 别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
4.1.3工作簿的组成
4.2.2编辑数据
2）利用鼠标拖动实现单元格内容的移动和复制的 操作步骤如下： ① 选定被复制或移动的区域。 ② 移动鼠标至选定区域边框线上(鼠标形状变为四 向箭头)。 ③ 直接按住鼠标，拖动到目标区域，便实现了移动 操作；若同时按住“Ctrl”键进行拖动(到了目标区域 先释放鼠标)，则实现了复制操作。
4.2.2编辑数据
2．数据的删除与撤消
选定欲删除其中数据的单元格或区域，然后按 “Delete”键，即可删除单元格中的数据。也可在选 定区域后，按鼠标右键，屏幕上将弹出快捷菜单。 选择其中的“清除内容”命令，达到删除的目的。 若操作错误，可使用“编辑（E）”下拉菜单中的 “撤消（U）”命令或常用工具栏中的“撤消”命 令按钮取消先前的操作。
4.2.2编辑数据
2）插入行或列 先选定要插入新行的下一行或新列的右一列，然后 执行“插入（I）”菜单中的“行（R）”或“列 （D）”命令，或快捷菜单中的“插入”命令，即 可在所选行的上方插入一行或所选列的左边插入一 列。 3）删除行或列 先选定要删除的行或列，然后执行“编辑（E）” 菜单中的“删除（D）”命令，或快捷菜单中的 “删除”命令，即可删除选定的行或列。
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Excel 2003的基本操作Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office系列应用软件之一。
电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。
通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。
通过本章的学习，读者应了解Excel的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。
实验１工作表的创建、编辑和排版本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。
一、实验目的1．掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。
2．掌握Excel工作表中数据的输入。
3．掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。
二、实验内容和要求1．熟悉Excel软件环境。
2．练习建立一个工作表，输入数据。
3．工作表的编辑和排版。
三、预备知识单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel工作簿“Book1”，如图4.1所示。
下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。
新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls”。
每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成图4.1 Excel启动界面的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。
一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536，列标A～IV，工作表由工作表标签区别，如Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。
单元格的地址表示形式为“列标+行号”，如“A5”、“D4”。
为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如“Sheet1! D4”。
工作簿的保存、工作簿的打开与Word文档的操作相同，不再赘述。
1．数据编辑区域的选取（1）单元格的选定。
用鼠标左键单击某一单元格即可。
单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框，此单元格被称为“活动单元格”，在名称框中可以看见该单元格的名称“D4”（见图4.1），此时输入的数据就会填入活动单元格。
（2）一行或一列的选定。
用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则该行被全部选定；选定一列与选定一行相仿，用鼠标左键单击某一列的列标（如“C”），则该列被全部选定。
（3）矩形区域（单元格区域）的选定。
方法有3种：①用鼠标左键直接在工作表中拖动（如从“B2”拖至“C6”）；②先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下<Shift>键不放，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；③先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下功能键[F8]，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；矩形区域（单元格区域）的表示，如以上选中的单元格区域表示为：B2:C6。
2．单元格数据的输入编辑栏用于对单元格的内容进行输入和修改。
输入数据前必须先选定单元格或区域，然后直接由键盘输入字符、数字或标点符号，输入时可以在编辑栏中看到输入的内容（与单元格中的内容一致）；输入完毕后可以按<Enter>键、制表键<Tab>、光标移动键或用鼠标单击其他单元格来确认输入，同时将活动单元格切换到另一个单元格，也可以用鼠标单击编辑栏左侧的按钮来进行确认，只是该操作不会切换活动单元格。
如果输入的是一个日期型数据，则输入必须按规定格式进行，如“2004-9-18”或“04/09/18”，确认后显示的结果统一自动转换为“2004-9-18”（默认日期格式）。
对于数字形式的文本型数据，如学号、身份证号等，输入时以‘（单引号）开头。
对分数的输入，通常前以’（单引号）或空格开头。
四、实验步骤1．建立工作表，输入数据单击“开始”菜单或桌面Excel图标，启动Excel 2003，在空白工作表中输入数据（见图4.2）。
2．工作表的编辑和排版（1）将工作表“Sheet1”中的内容复制到工作表“Sheet2”中（按选中单元格区域的方法选中“Sheet1”中输入的内容，单击右键，在快捷菜单中选择“复制”；再单击“Sheet2”，在“Sheet2”中第一单元格单击右键，在快捷菜单图4.2 学生成绩表中选择“粘贴”）。
（2）对工作表“Sheet1”进行如下设置。
设置方法：首先选中待设置的内容（如表格标题），单击“格式”/“单元格”菜单命令或快捷菜单中的“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框。
其中有6个选项卡。
图4.3所示为单元格格式对话框。
①利用“单元格格式”对话框中的“字体”和“对齐”选项卡，将表格标题（学生成绩表）设置成华文彩云、24磅大小、跨列居中水平对齐方式。
②利用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，对表格添加表格线，线型为粗线。
③利用“行”、“列”、“单元格”对话框，将表格各栏列宽设置成最合适的列宽，列标题行行高设置成25，其余各行设置为最合适的行高；列标题粗体、水平和垂直对其居中、25%灰色底纹；表格中的其他内容居中。
④利用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，将成绩数据设置成保留一位小数。
最后以“TEST41.XLS”文件名存盘，排版后的效果如图4.4所示。
3．保存文件单击“文件”/“保存”菜单命令，或按<Ctrl>+<S>组合键对文件进行保存。
图4.3 “单元格格式”对话框图4.4 排版后的工作表五、课后思考与练习1．对比Excel表格与Word表格的特点。
2．建立一张本班的学生成绩表。
实验２工作簿的使用本实验的主要任务：首先通过实例介绍工作表的插入、复制、删除和重命名，然后详细介绍页面的设置操作。
一、实验目的1．进一步熟悉Excel软件环境。
2．掌握Excel工作表的插入、复制、删除和重命名。
3．掌握页面的页眉、页脚等设置。
二、实验内容和要求1．练习建立一个工作簿，在“Sheet1”中输入数据。
2．练习工作表的插入、复制、删除和重命名等操作。
3．对工作表进行页面设置。
三、预备知识工作表的选取：单击如图4.1所示窗体底部的工作表标签，如“Sheet1”，即可将其选定为当前工作表。
工作表名的修改：双击工作表标签，即可对其名称进行编辑；也可以从快捷菜单中选取“重命名”菜单项，来进行重新命名。
工作表的移动：拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成移动。
工作表的复制：按下<Ctrl>键不放，拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成复制。
复制后的默认工作表名称是在源表名后加上一个数字序号，通常需要重新命名。
工作表的添加：单击“插入”/“工作表”菜单命令，或在快捷菜单中选择“插入”菜单项，然后在打开的对话框中选择“工作表”，即可增加一张工作表。
工作表的删除：单击“编辑”/“删除工作表”菜单命令，即可删除当前工作表，也可在快捷菜单中选择“删除工作表”菜单项来完成该操作。
注意：工作表的删除操作为不可逆操作，无法撤销与恢复。
行/列的插入：鼠标右键单击行号/列标，在快捷菜单中选择“插入”，即可在被单击的行号/列标前插入一行/列。
行/列的删除：鼠标右键单击要删除的行号/列标（可以是多行或多列），在快捷菜单中选择“删除”，即可删除选中的行/列。
页面设置：单击“文件”/“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在其中可以调整页面方向、缩放比例、纸张大小等选项。
页边距设置：在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在其中可以调整页面的上下左右边距、表格在页面上的水平及垂直对齐方式等选项。
页眉/页脚的自定义：在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，即可以设计自己的页眉和页脚。
工作表设置：在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印区域”选择框中可以选择需要打印的数据区域；在“打印标题”选择区中可以选择在每页都需要打印的表头所在的若干行；如果在单元格格式中未设置边框，在此还可以选择是否打印边框。
打印预览设置：在打印预览视图中，单击上方的“设置”按钮，即可打开上面介绍的“页面设置”对话框，作用不再赘述。
页边距：单击“页边距”按钮，进入页边距设置视图，在其中可以直接用鼠标拖动边距分界线来方便地进行页边距设置，还可以调整列宽。
分页预览：单击“分页预览”按钮可以进入分页预览视图，在其中可以审视每一页报表的实际输出效果，同时还可以拖动蓝色的分页控制符来调整每一页面的容量。
如果要从分页预览视图回到正常的视图模式，可单击“视图”/“普通”菜单命令。
打印预览如果满意，则可以单击“文件”/“打印”菜单命令来进行打印，“打印”对话框的选项与其他Windows应用程序一样，不再赘述。
如果打印前不再进行其他设置，则直接单击常用工具栏中的“打印”按钮即可。
四、实验步骤1．建立工作簿，并以“商品销售.xls”为文件名存盘启动Excel 2003，在空白工作表（“Sheet1”）中输入以下数据（见表4.1）。
表4.1 商品销售在B1单元格输入2006，在C1单元格输入2007后，选中B1和C1单元格，将鼠标移到C1单元格右下角，待鼠标出现细“十”字形状，按住鼠标右键拖动，则可以形成自动填充的等差数列。
2．工作簿中工作表的操作（1）双击“Sheet1”，将“Sheet1”重命名为“商品销售”，然后右击“Sheet3”，在之前插入两张工作表“Sheet4”、“Sheet5”，然后将“Sheet5”删除。
（2）复制“商品销售”工作表，放在“Sheet3”之前。
鼠标右击“商品销售”工作表，在打开的快捷菜单中，选取“移动或复制工作表”，打开如图4.5所示对话框。
在“下列选定工作表之前”框中选中“Sheet3”，并选中“建立副本”，然后单击“确定”按钮，则在“Sheet3”前建立了与“商品销售”工作表相同的副本。
操作结果如图4.6所示。
（3）利用插入菜单，在“商品销售”工作表中插入一空行和一空列。
（4）对“商品销售”工作表进行如下页面设置，并进行打印预览：①打开“文件”/“页面设置”，将纸张大小设置为A4，表格打印时水平、垂直居中，上、下页边距为3厘米，如图4.7所示。
②设置页眉“商场商品销售”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右显示。