教务处学生助理管理制度
浅谈高校教务办对学生助理的管理
浅谈高校教务办对学生助理的管理【摘要】高校教务办学生助理是在大学教务办公室中负责协助工作的学生代表。
本文通过对学生助理的选拔标准、培训、工作安排、工作考核和福利待遇等方面进行探讨,分析了高校教务办对学生助理的管理效果。
同时指出了当前管理中存在的问题,并提出了相应的改进和完善措施。
未来,随着高校教务事务的不断发展,学生助理将扮演更为重要的角色,未来发展趋势将更加多元化和专业化。
高校教务办需要不断完善管理制度,提高学生助理的专业素养和工作质量,以更好地适应教务办公室的发展需求,为学校教务工作的顺利开展提供更好的支持和服务。
【关键词】高校教务办、学生助理、管理、选拔标准、培训、工作安排、工作考核、福利待遇、管理效果、改进、完善措施、未来发展趋势1. 引言1.1 高校教务办学生助理的概念高校教务办学生助理是指由学校教务办公室选拔和培训的具有辅助教务工作能力的学生代表。
他们作为学校教务办公室的一员,负责协助教务办公室开展各项工作,如课程安排、学籍管理、教学评估等。
学生助理在教务办公室扮演着桥梁和纽带的角色,既可以帮助学生解决问题,又可以促进教务办公室的工作效率。
高校教务办学生助理通常由品学兼优、热心服务、团队合作能力强的学生担任。
他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力,以应对各种复杂的教务工作。
作为学生代表,学生助理不仅需要维护学校形象,还需要代表学生群体提出建议和意见,为学校教务工作的改进提供参考。
高校教务办学生助理是一支专业化、热情化、服务化的队伍,他们为教务办公室的工作提供了重要支持和帮助,也为学生和教师搭建了沟通的桥梁。
他们的存在不仅提升了教务办公室的管理水平,还培养了学生们的团队合作精神和实践能力。
1.2 重要性高校教务办学生助理在教务工作中扮演着重要的角色。
学生助理是高校教务办的重要助手,他们承担着协助老师处理各种事务和安排工作的责任,有效减轻了教务办工作压力,提高了工作效率。
学生助理是与学生直接接触的桥梁,他们可以帮助学生解决实际问题,提供学术指导和咨询服务,增强了教务办与学生之间的沟通与联系。
高校学生助理团规章制度
高校学生助理团规章制度第一章总则第一条为规范高校学生助理团的组织活动,提升团队凝聚力和执行力,特制定本规章制度。
第二条高校学生助理团是由学校组织和管理的自愿参加的学生团队,旨在促进学生的全面发展和提升学生的综合素质。
第三条高校学生助理团的宗旨是:服务学校、服务教师、服务学生,培养学生团队协作和沟通能力。
第四条高校学生助理团的成员应遵守学校章程和制度,维护团队形象和荣誉,积极履行职责,做到团结友爱、奉献社会。
第五条高校学生助理团的主要任务包括:协助校内管理、服务师生、开展文化活动、推动学校改革等。
第六条高校学生助理团应坚持“团结、奉献、进取、创新”的团队精神,积极参与团队活动,共同推动团队发展。
第七条高校学生助理团的成员应具备团结协作、责任心强、沟通能力强等优秀品质,努力提高综合素质和专业技能。
第二章组织结构第八条高校学生助理团设主席团和各部门,主席团由主席、副主席、秘书长等组成,各部门包括宣传部、活动部、培训部等。
第九条主席团负责全团日常管理和领导工作,制定团队发展规划和年度计划,并组织开展各项活动。
第十条各部门负责具体工作的开展和执行,各部门负责人应协调内部团队工作,促进团队合作和沟通。
第十一条主席团和各部门定期召开会议,研究解决工作中出现的问题,评估工作成效,推动团队整体发展。
第十二条高校学生助理团设立专职指导老师,负责指导团队工作和管理,协助团队发展和推动学生成长。
第三章成员管理第十三条高校学生助理团成员必须对团队忠诚,服从团队安排,积极参与团队活动,并维护团队形象和荣誉。
第十四条高校学生助理团成员应遵守学校规章制度,不得擅自离校或影响正常学习和工作秩序,如有违反,将取消其团队成员资格。
第十五条高校学生助理团成员应主动承担团队工作,按时完成任务,积极与团队成员沟通合作,共同推动团队发展。
第十六条高校学生助理团成员应努力提高个人综合素质和专业技能,积极参加培训和学习,不断完善自己,为团队发展提供更多有力支持。
学生助理管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学生助理的管理工作,提高学生助理的工作效率和服务质量,促进学校各项工作的顺利开展,根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规定。
第二条学生助理是在学校领导下,协助教师、辅导员、班主任等工作人员开展教育教学、学生管理、校园文化建设等工作的学生。
第三条学生助理管理工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开的原则;2. 尊重学生、服务学生的原则;3. 实事求是、注重实效的原则;4. 严格管理、灵活运用的原则。
第二章学生助理的选拔与聘用第四条学生助理的选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过以下程序进行:1. 学生自愿报名;2. 相关部门组织面试;3. 综合考核,确定聘用名单;4. 公示聘用名单。
第五条学生助理的聘用期限一般为一年,可续聘。
第六条学生助理应具备以下条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的思想品德;2. 学习成绩良好,专业基础知识扎实;3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;4. 热爱学生工作,有奉献精神;5. 身体健康,能胜任工作。
第三章学生助理的权利与义务第七条学生助理享有以下权利:1. 参加学校组织的各项活动;2. 享受学校规定的各项待遇;3. 对学校工作提出意见和建议;4. 在合法权益受到侵害时,有权要求有关部门予以处理。
第八条学生助理应履行以下义务:1. 遵守国家法律法规和学校各项规章制度;2. 认真履行工作职责,完成工作任务;3. 积极参与学校组织的各项活动;4. 维护学校形象,不得利用职务之便谋取私利;5. 对工作过程中知悉的保密信息予以保密。
第四章学生助理的管理第九条学生助理的管理工作由学校学生工作部门负责,具体包括:1. 组织学生助理的选拔、聘用、培训、考核和奖惩等工作;2. 制定学生助理的工作计划和工作制度;3. 对学生助理的工作进行监督和指导;4. 对学生助理的权益进行保护。
第十条学生助理的工作职责包括:1. 协助教师、辅导员、班主任等工作人员开展教育教学工作;2. 协助学校组织学生活动;3. 维护校园秩序,保障学生安全;4. 协助学校处理突发事件;5. 完成学校交办的其他工作任务。
大学学生助理工作制度范本
一、总则为加强大学学生助理队伍建设,提高学生助理工作效能,充分发挥学生助理在学生管理、服务、教育等方面的作用,特制定本制度。
二、工作原则1. 坚持以学生为本,全心全意为学生服务的原则。
2. 坚持公平、公正、公开的原则,选拔优秀学生担任助理。
3. 坚持教育与自我教育相结合的原则,提高学生助理的综合素质。
4. 坚持制度化、规范化的原则,完善学生助理工作流程。
三、职责与任务1. 学生助理应协助辅导员开展学生思想政治教育工作,加强学生思想道德建设。
2. 协助辅导员做好学生日常管理,包括宿舍管理、班级管理、社团活动管理等。
3. 负责组织开展各类学生活动,丰富学生校园生活。
4. 收集学生意见、建议,及时向辅导员反馈,为辅导员提供决策依据。
5. 做好学生信息统计、汇总工作,为学校和学生提供准确数据。
6. 协助辅导员做好学生奖助学金评定、困难学生帮扶等工作。
四、选拔与任用1. 学生助理选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过自愿报名、资格审查、面试、考核等程序进行。
2. 学生助理选拔对象为在校优秀学生,具有良好思想政治素质、较强的组织协调能力和良好的沟通能力。
3. 学生助理任期为一年,可连任。
五、管理与考核1. 学生助理实行辅导员领导下的主任助理负责制。
2. 学生助理应定期参加辅导员组织的培训,提高自身业务水平。
3. 学生助理工作考核分为平时考核和年终考核,考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
4. 学生助理考核内容包括工作态度、工作能力、工作成效、团队协作等方面。
六、奖励与处罚1. 对工作表现优秀的学生助理,给予表彰和奖励。
2. 对工作不负责任、违反纪律的学生助理,给予批评教育,情节严重的,予以辞退。
3. 学生助理在任职期间,如有违法违纪行为,将依法依规处理。
七、附则1. 本制度由学校学生工作部(处)负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范学生助理工作,提高学生助理队伍的整体素质,更好地服务学生,为学校的发展贡献力量。
教务助理的岗位职责
教务助理的岗位职责一. 简介教务助理是学校教务办公室中的重要成员,主要担负着教务工作的协助和推进任务。
他们需要具备一定的学校教务管理知识和操作技巧,熟悉教务系统的使用,以及良好的沟通和组织能力。
下面将详细介绍教务助理的岗位职责。
二. 岗位职责1. 教务信息管理教务助理需要负责收集、整理和归档教务相关的各类资料和信息,如教学计划、教材使用情况、课程评估报告等。
他们需要保证教务信息的准确性和及时性,便于管理层参考和决策。
2. 学生管理教务助理需要协助完成学生的各类手续办理工作,如学籍管理、课程选修、考试安排等。
他们需要与学生沟通,并解答他们的疑问和问题,确保学生顺利完成学业。
3. 课程安排与调整教务助理需要协助教务管理人员进行课程的安排和调整工作。
他们需要根据教学计划和需求,制定合理的课程表和教学时间安排,确保教学任务的顺利开展。
4. 考试组织与监管教务助理需要协助教务管理人员组织和监管学校的各类考试工作。
他们需要提前制定考试计划和考场安排,组织考试场地的准备工作,并确保考试的公平、公正和安全进行。
5. 教师协助与培训教务助理需要协助教务管理人员进行教师的协调和培训工作。
他们需要与教师沟通,了解他们的需求和问题,并帮助他们解决。
同时,他们还需要协助组织教师培训活动,提升教师的教学能力和水平。
6. 教务系统操作与维护教务助理需要熟悉和掌握学校教务系统的使用方法和操作技巧。
他们需要及时更新、录入和管理教务系统中的各项数据,保证系统的正常运行和准确性。
7. 教务报表的编制与汇总教务助理需要协助教务管理人员编制和汇总各类教务报表。
他们需要按时、准确地收集和整理各类数据,然后进行分析和总结,制作出直观、清晰的报表,便于领导层的决策和分析。
8. 教务管理制度与规章的制定与落实教务助理需要协助教务管理人员制定和落实学校的教务管理制度和规章,确保教务工作的规范和有序进行。
他们还需要监督和检查各项教务工作的执行情况,及时纠正和改进。
学生助理规章制度
第一章总则第一条为规范学生助理工作,提高学生助理工作效率,确保学生助理工作质量,根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我校在校的全日制本科生、研究生担任学生助理的工作。
第三条学生助理工作应遵循以下原则:(一)坚持服务宗旨,全心全意为师生员工服务;(二)坚持公平、公正、公开的原则;(三)坚持勤俭节约、务实高效的原则;(四)坚持权责明确、分工协作的原则。
第二章招聘与选拔第四条学生助理的招聘工作由学校相关部门组织,面向全校学生公开选拔。
第五条招聘条件:(一)具有良好的思想政治素质,热爱祖国,拥护中国共产党的领导;(二)遵守国家法律法规,遵守学校规章制度;(三)具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;(四)学习成绩良好,品行端正,无违法违纪行为;(五)身体健康,具备完成工作任务的能力。
第六条招聘程序:(一)发布招聘公告;(二)报名及资格审查;(三)笔试、面试;(四)综合评定;(五)公示录用名单。
第三章工作职责第七条学生助理的主要职责:(一)协助学校相关部门开展学生工作,做好上传下达、沟通协调工作;(二)参与学校组织的各类活动,协助活动策划、组织、实施和总结;(三)协助教师开展教学、科研、社会实践等工作;(四)协助学校开展学生教育管理工作,维护校园秩序;(五)协助学校开展学生资助、奖助学金评选等工作;(六)完成学校交办的其他工作任务。
第八条学生助理在工作中应做到:(一)认真负责,积极主动;(二)团结协作,互相支持;(三)廉洁自律,严守纪律;(四)遵守保密制度,保护学校利益;(五)尊重师生,礼貌待人。
第四章工作管理与考核第九条学生助理的工作管理:(一)学校相关部门负责对学生助理进行日常管理和监督;(二)学生助理应根据工作需要,定期向相关部门汇报工作情况;(三)学校相关部门应定期组织学生助理开展培训、交流活动,提高学生助理的工作能力和综合素质。
大学学生助理工作内容
大学学生助理工作内容工作职责一、坚持值班制度:每天在行政楼一楼学工处值班,上午为八点至十二点,下午为十四点至十七点,晚上为十九点至二十一点。
二、每天均由当天值班的第一名助理进行办公室的常规整理,整理内容如:分类整理报纸及信件,桌椅等的整齐摆放等。
三、每晚由当天值班的学生助理持网络宣传办公室钥匙,协助网宣队员在六楼办公室开门,并嘱咐网宣队员离开时关闭电源等。
一切安排妥当再带上钥匙返回学工处值班。
四、独自一人值班时,要做好来访人员的信息记录,礼貌待人;接听电话,礼貌回答。
五、积极完成学工处处长以及各位老师所交代的任务,踏实、认真、负责的完成每一项工作,并支持以及配合同学共处友好的其他部门的工作。
六、在日常学习生活中,要及时发现并反馈学生中发生的问题,及时上报。
七、定期打扫学工处办公室以及处长办公室。
八、每晚值班的学生助理务必在离开前检查办公室内门窗已经电源等是否关闭。
九、每次值班的学生助理都要做好当次的值班记录,在值班记录本中记载。
管理办法一、无特殊情况不得旷到请假值班、会议,特殊情况要及时向老师说明原因。
按时上班,按时下班。
二、学生助理值班期间,衣着得体,言行大方,注意自身形象,礼貌接人待物。
三、学生助理奖惩办法:年度评比优秀学生助理并颁发证书;惩罚处理办法视情况轻重而定。
四、不得带其他非学工处人员在学工处长久逗留,不得在外谈论敏感话题。
五、队员之间和谐相处,团结协作,每学期至少组织一次实践活动并积极主动参与其中。
六、每学期期末向队长交一份工作总结。
七、积极配合网络文明宣传队的各项工作。
1.工作积极主动,具备较高的敬业精神,热爱本职工作,在规定值班时间内必须到岗,耐心接听同学的来电,并做好面谈预约登记和当日的值班记录。
2.当日值班人员有特殊情况需要请假,必须以电话或当面请假的方式,向心理咨询室负责人提出请假申请,批准后方可请假。
3.严格遵守保密原则,保密内容涉及心理咨询室相关所有工作内容。
未经负责人同意,值班人员严禁随意翻阅心理咨询室存放的材料和文件。
班级助理规章制度内容怎么写
班级助理规章制度内容怎么写第一章总则第一条为了加强班级管理、促进班级和谐、规范班级秩序,便于班级工作的顺利进行,特制定本规章。
第二条班级助理是班级中负责协助班主任和同学进行班级管理工作的同学,是班级管理工作的重要组成部分。
第三条班级助理应当恪尽职守,忠实履行职责,以身作则,做同学们的模范。
第四条班级助理应当服从班主任的管理,配合学校各项管理工作。
第五条班级助理应当认真学习、提高自身能力,以更好地为班级服务。
第六条班级助理应当积极参加班级活动,带头执行班级规章制度。
第二章班级助理的职责第七条班级助理应当定期与班主任商讨班级管理工作,积极协助班主任处理班级内部事务。
第八条班级助理应当帮助班主任维护班级秩序,及时制止同学们不良行为。
第九条班级助理应当督促同学们遵守学校纪律,发现并反映同学们违反纪律的现象。
第十条班级助理应当维护班级团结,尊重同学间的友谊,促进同学间的沟通和交流。
第十一条班级助理应当协助班主任做好班级活动的组织和宣传工作,积极参与活动策划和执行。
第三章班级助理的权利第十二条班级助理有权对同学们进行合理的要求,要求同学们积极参与班级管理工作。
第十三条班级助理有权组织班级会议,对班级事务进行讨论和协商。
第十四条班级助理有权向班主任提出建议和意见,参与班级规章制度的修订和完善。
第十五条班级助理有权对违反班级规章制度的同学进行批评和教育,必要时可向班主任汇报。
第四章班级助理的义务第十六条班级助理应当模范遵守学校的各项规章制度,严禁违反校纪校规。
第十七条班级助理应当维护班级的形象,积极配合班主任做好班级管理工作。
第十八条班级助理应当帮助维护班级设施和财物,保障班级环境整洁和安全。
第十九条班级助理应当尊重同学们的个人隐私,不得泄露同学们的私人信息。
第五章班级助理的监督第二十条班主任是班级助理的直接监督者,负责对班级助理的工作进行指导和检查。
第二十一条班级助理应当接受同学们的监督和评价,接受班主任的指导和批评。
助理辅导员规章制度
助理辅导员规章制度第一章总则第一条为规范助理辅导员的工作行为,提高辅导员工作素质和水平,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。
第二条助理辅导员是大学生活动辅导员团队的重要组成成员,对学生的生活和学习提供必要的指导和帮助。
第三条助理辅导员应当遵守校规校纪,积极履行职责,保持良好的工作态度,努力提升专业水平。
第四条助理辅导员应当时刻牢记自己的职责和使命,做到以身作则、言传身教,成为学生身边的榜样和引导者。
第五条助理辅导员应当保守学生的个人信息和隐私,不得泄露学生的个人信息。
第六条助理辅导员应当严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离工作岗位。
第七条助理辅导员在工作中应当团结同事,积极配合,共同完成学生辅导工作。
第八条助理辅导员应当不断学习、提升自己的专业能力,不断提升自己的综合素质。
第九条助理辅导员应当严守学校的各项规章制度,做到遵规守纪,绝不越雷池一步。
第十条助理辅导员应当积极关注学生的心理变化和情绪波动,及时帮助学生解决问题,确保学生的心理健康。
第二章职责分工第十一条助理辅导员应当认真履行自己的工作职责,包括但不限于以下内容:(一)帮助学生解决生活和学习中遇到的困难和问题;(二)参与组织和开展学生活动,引导学生积极参与校园文化建设;(三)关注学生的学习和生活状态,及时发现并解决学生的问题;(四)协助辅导员做好学生的档案管理工作,定期与学生进行面谈;(五)参与学校的工作培训活动,提高自身的专业水平。
第十二条助理辅导员应当向辅导员领导负责,协助辅导员做好学生辅导工作,及时向辅导员汇报工作进展。
第十三条助理辅导员应当主动承担自己的工作责任,积极配合团队合作,提高整个团队的工作效率。
第三章权利和义务第十四条助理辅导员享有以下权利:(一)享有辅导员领导和同事的支持和帮助,共同完成学生辅导工作;(二)参与学校的各项培训和研讨活动,提升自己的专业水平;(三)向学校相关部门提出合理化建议,提高学生辅导工作的质量和效率。
高校学生校长助理制度探究
高校学生校长助理制度探究一、学生校长助理制度的背景和意义学生校长助理制度的出现源于对学生管理模式的改革。
传统的学生管理模式往往是由学校领导和教师来统一决策和管理,学生在管理决策中的话语权较小,导致学生与学校管理之间存在一定的隔阂。
为了打破这种隔阂,提高学生的管理参与度,学校开始尝试引入学生校长助理制度,让学生成为学校管理的一部分。
学生校长助理有助于激发学生的积极性和创造性,提高学生的管理参与度和责任感,培养学生的领导能力和组织能力。
学生校长助理制度可以促进学校与学生之间的沟通和联系。
通过学生校长助理的参与,学校能更好地了解学生的需求和意见,从而更好地制定管理和教学计划。
学生校长助理可以为学生提供更多的机会参与学校管理和决策,使学生更加主动地投身到学校管理和建设中来。
学生校长助理制度有助于培养学生的综合素质。
学生校长助理需要处理各种学校管理事务,包括学生活动组织、学术辅导、宣传推广等工作。
这些工作既考验了学生的组织能力和沟通能力,也培养了学生的责任感和团队合作精神。
目前,我国许多高校已经开始尝试实施学生校长助理制度。
学生校长助理一般由学校领导层通过面向全体学生的选举程序选出,选拔的标准一般是综合素质和领导能力。
学生校长助理一般担任一年,期间需要参加各种管理会议、行政工作和学生代表大会等,对学校管理和学生事务有一定的决策权。
学生校长助理还需协助校长进行学校外事活动、学术研讨、学生工作等。
在实施学生校长助理制度的过程中,学校一般会配备专门的指导老师,对学生校长助理进行培训和指导。
指导老师一般是学校领导或相关专业教师,他们负责对学生校长助理进行指导和监督,帮助学生校长助理熟悉管理技巧和沟通方法,同时也对他们进行日常管理和表现的评价。
学生校长助理制度对学生和学校都产生了积极的影响。
就学生而言,学生校长助理制度培养了学生的领导能力和组织能力,增强了学生的责任感和自我管理能力。
学生校长助理制度提高了学生对学校管理的参与度,增强了学生对学校管理的认同感和归属感。
学生助理管理制度
学生助理管理制度第一章总则第一条为了规范学生助理的管理行为,保障学生助理的权益,提高学生助理的工作效率,特制定本管理制度。
第二条学生助理是指学校招募并委托管理学生事务的一支力量,其主要职责是协助教师完成教学和科研工作,管理学生事务。
第三条学生助理须接受学校的培训,并签订劳动合同,严格遵守学校规章制度。
第四条学生助理部门由学院或者专业负责指导管理。
第五条学生助理可能涉及学生隐私等敏感信息,所有学生助理都要严格遵守信息保密制度。
第六条学生助理在参与学校活动或者处理学生事务的过程中应当做到公正、严肃、负责任,不得利用职务之便谋取不正当利益。
第七条学生助理应当按时完成工作任务,不得擅自离岗或者违规外出。
第八条学生助理应当积极配合领导的工作安排,服从管理指挥。
第二章学生助理的选拔与管理第九条学生助理的选拔工作由学院或者专业负责人统一组织实施,并经学校有关领导审批。
第十条学生助理的选拔应当公开、公正、公平,不得偏袒或者歧视。
第十一条学生助理的选拔应当注重学生的综合素质,包括思想品德、学业成绩、领导能力、组织能力等。
第十二条学生助理的工作期限一般为一学年,根据实际情况可以适当延长。
第十三条学生助理应当在开始工作前签订工作合同,明确工作任务、工作期限、工作要求等。
第十四条学生助理的管理工作由学院或专业负责人负责,包括工作安排、考核评价等。
第十五条学生助理在参与学校各项工作的过程中,应当服从学院或专业负责人的管理和指挥。
第十六条学生助理在工作中有表现突出的,可以给予相应的奖励和表彰。
第十七条学生助理发生违规行为的,应当受到批评教育或者相应的处罚,严重情况可以取消其学生助理资格。
第十八条学生助理在工作期间不得违反学校规章制度,不得参与违法违纪活动。
第三章学生助理的权利与义务第十九条学生助理有权参与学院的教学、科研等活动,并提出合理建议。
第二十条学生助理有权享受免费参加学校组织的各项培训、交流活动。
第二十一条学生助理有义务按时完成工作任务,不得擅自离岗或者违规外出。
【工作量考核表】工作量考核方案
【工作量考核表】工作量考核方案【--教师节祝福语】工作量考核方案(拟定稿)说明:一.本方案包括考核制度和考核量表两部分。
.二.考核量表主要是测评教务处学生助理员的绩效,同时作为教务处学生助理工作组工资发放的参考依据。
三.附考核流程图如下:四、本制度每学期期末考试周前接受所有老师和教助意见并及时完善,制度完善并施行前应专门召开集体会议,公开解释制度具体细节的构建理由和含义。
最终解释权归教务处学生助理工作量评估小组。
五、本制度提交华中师范大学教务处学生助理工作组备案。
教务处学生助理考核制度第一章第一条总则考核的目的是通过客观评价教务助理的工作能力、态度,优化教务处助理队伍,并客观合理地安置教务助理,做到人岗匹配,并以考核结果为参考,发放教助的年终薪酬。
第二条本规定中使用的专业术语定义如下:(一)能力考核---------通过工作行为,观察、分析、评价教助具有的工作能力。
(二)态度考核---------通过对教助的工作努力情况和工作热情进行观察和评价。
(三)业绩考核---------对教助分担的工作完成情况进行观察、分析和评价。
(四)360度考核法----即全视角绩效考核法,通过不同的考核者(老师、同学、其他教助等)从不同的角度来全方位考核教助工作情况。
(五)KPI法------------即关键业绩指标,选取一些关键的、与教助队伍目标实现关系比较紧密的工作内容作为考核项目。
(六)考核者-------------老师、同学以及其他教助。
(七)被考核者----------xx-xx学年度教务助理。
(八)考核执行者--------教务助理工作组。
第三条考核原则(一)考核标准尽可能量化;(二)考核标准的制定以教助管理条例为依据,按照教务处的标准制定。
得工资根据考评结果而定。
第五条考核方法是360度考核法,由教务助理所在办公室老师,其他办公室教助(即同事)共同参与,实行打分制,考核表由教务助理所在办公室老师填写,同时参考其他办公室教助(即同事)意见,运用KPI法确定绩效考核标准。
培训机构教务管理制度
一、总则为加强本培训机构教务管理工作,提高教务管理质量,确保教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。
二、教务管理职责1. 教务主任负责全面负责教务管理工作,组织实施本制度,协调各部门工作,确保教务工作的高效运行。
2. 教务助理协助教务主任进行教务管理工作,负责具体教务事务的处理,如课程安排、教师调配、考勤管理等。
3. 教师负责教育教学活动,遵守教学纪律,按时完成教学任务,参与教务管理工作。
4. 学生遵守教务管理制度,按时参加课程学习,积极配合教务工作。
三、教务管理内容1. 课程安排(1)教务助理根据教学计划,结合教师资源和学生需求,制定课程表,报教务主任审批。
(2)课程表一经确定,不得随意调整,如遇特殊情况需调整,需提前向教务主任提出申请。
2. 教师调配(1)教务助理根据课程安排,合理调配教师资源,确保教学质量和教学进度。
(2)教师应按照教务助理安排的教学任务,按时完成教学工作。
3. 考勤管理(1)教师应按时参加教学工作,不得无故迟到、早退、缺课。
(2)学生应按时参加课程学习,不得无故迟到、早退、缺课。
(3)教务助理负责记录教师和学生考勤情况,对违反考勤规定的,及时上报教务主任处理。
4. 教学资料管理(1)教务助理负责收集、整理、归档教学资料,确保教学资料完整、准确。
(2)教师应妥善保管教学资料,不得随意借阅、遗失或损坏。
5. 教学质量监控(1)教务助理定期组织教学质量检查,了解教学情况,对教学质量进行评估。
(2)教师应关注教学质量,发现问题及时向教务主任报告。
四、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作成绩显著的教师和教务助理,给予表彰和奖励。
2. 对违反教务管理制度的教师和学生,给予批评教育或相应处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归培训机构所有。
2. 本制度如有未尽事宜,由培训机构另行规定。
各院系办公室学生助理工作职责
各院系办公室学生助理工作职责1.行政助理职责1.1 管理日常行政事务,包括安排和组织会议、接待访客、处理邮件和文件等。
1.2 协助办公室的日常运营,包括维护办公环境的整洁和秩序,保证设备的正常运行等。
1.3 负责协调和安排院系内外的各种活动,包括学术会议、研讨会、讲座等。
1.4 协助处理行政领导交代的临时事务。
2.学术助理职责2.1 协助教师进行学术研究,如查找资料、整理数据、准备课件等。
2.2 协助学生进行学术活动,如组织学术讨论、安排实验室或实地考察等。
2.3 协助院系进行学术交流活动,如联系外校教授进行讲座、安排学术会议等。
2.4 了解并反馈学生对教学和学术活动的意见和建议,以改进相关课程和活动。
3.学生服务助理职责3.1 为学生提供咨询和指导服务,帮助他们解决学习和生活上的问题,如课程选择、职业规划、心理咨询等。
3.2 协助学生组织和管理学生活动,如学生会活动、新生迎新、毕业典礼等。
3.3 及时向院系领导反馈学生的意见和建议,以便更好地满足学生的需求。
3.4 帮助协调和处理学生突发事件,及时向有关部门报告情况并积极协助解决问题。
4.文书和档案管理助理职责4.1 负责各类文件的收发、登记、传递和归档工作,确保文件的完整性和安全性。
4.2 负责学生档案的管理和维护,包括学生信息采集、整理、归档等。
4.3 协助处理各类行政文书,如撰写通知、安排日程、编写报告等。
4.4 负责院系的历史文件和资料的管理和保存工作,确保档案的完整性和准确性。
5.协调和沟通职责5.1 积极与各院系、部门和学生保持沟通联系,及时反馈相关信息,协调解决问题。
5.2 根据需要协助办公室与其他院系、学校或外部机构的沟通和协调工作。
5.3 协助办公室内部的沟通和协调工作,确保各项任务的顺利进行。
5.4 及时向办公室领导汇报工作进展和问题,并提出改进建议。
6.其他职责6.1 积极参与办公室的各项培训和学习活动,提高自身的工作能力和素质。
公共机房学生助理工作职责
机房学生助理工作职责
一、基本岗位职责
遵守学校各项规章制度,积极求进,努力提高自身思想素质、业务素质和服务意识,主要负责做好机房清洁卫生,配合搞好所在机房的设备管理、安全管理。
二、基本工作内容
1、积极参加学校组织的各项活动。
2、严格遵守学校考勤制度,上班提前10分钟到岗,检查确认机
房卫生,做好教学准备,不早退,有事应办理请假手续。
3、主动学习教学软件的安装、维护知识,配合排除设备故障,保
证上机教学顺利进行。
三、机房卫生
1、保持机房环境整洁卫生,走道畅通,桌椅摆放整齐、桌面清洁,
电脑摆放整齐,横平竖直成一条线。
2、每天打扫卫生,当天垃圾必须当天外倒。
3、每周及重大参观活动前对机房进行全面清扫。
4、雨天走道上的雨水应及时清扫干净。
高校教学实验室学生助理的管理与培养
高校教学实验室学生助理的管理与培养陈笑霞;陈红英;张以顺【摘要】高校实验教学是重要的实践性教学环节,而实验技术人员队伍是实验教学的有力支撑.高校扩招后,出现实验技术人员不足的现象.因此,高校将大学生助管安排在实验室参与部分实验辅助工作.为了更好地为实验教学服务,高校需要规范学生助理管理,完善学生助理制度,培养基本素质高、工作技能强、团结协作的实验室学生助理队伍.【期刊名称】《实验科学与技术》【年(卷),期】2015(013)003【总页数】2页(P149-150)【关键词】教学实验室;学生助理;管理;培养【作者】陈笑霞;陈红英;张以顺【作者单位】中山大学生命科学大学院,广州510275;中山大学生命科学大学院,广州510275;中山大学生命科学大学院,广州510275【正文语种】中文【中图分类】G522.5近年来,随着高校不断扩招,学校实验教学资源不可避免会出现缺乏,尤其是相应人力、财力方面。
实验技术人员不足,将不利于实验室的建设与管理,影响高校实验教学质量。
将大学生安排到实验室的管理、服务体系,参与部分实验辅助性工作。
一方面可以部分缓解高校实验教学资源在人力、财力上的压力;另一方面,助理工作经历对促进学生自身发展也具有重要意义[1-2]。
因此,做好教学实验室学生助理队伍的管理与培养,是高校实验室管理工作需要解决的一个问题。
学生是以勤工俭学方式,在不影响学业的前提下,利用课余时间参与辅助实验室日常管理与实验教学过程。
实验室所属院系建立一系列的学生助理管理制度和考核制度,通过对学生进行择优录用、培训、日常管理,并给予相应合适的报酬。
1.1 录用与薪酬实验室一般在上学期末按下一学期的工作量多少拟定学生助理需求人数,上报学校勤工助学管理部门,经批准后,在本学期初通过全校公开招聘信息。
学生报名后,通过面试或实践操作择优录取,优先录取本院系专业和家庭相对贫困的学生。
对相关院系专业对口优先录用的学生,对实验室的仪器设备的功能用途和试剂耗材都比较了解,而且相对兴趣较大。
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教务处学生助理管理制度(临时)
为进一步完善学校办学管理机制,增强学生自我管理意识和民主意识,提升学生自我管理的能力,加强师生之间的沟通,准确了解教学日常工作开展情况,促进优良学风形成,提高学校教育教学水平,学校决定设立教务处学生助理。
一、基本条件
思想、道德、纪律作风过硬,在学生中有较高威信,学习成绩中上等,愿意为集体服务,诚实守信,客观公正,实事求是,勇于负责,敢于担当。
二、职责
1. 学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。
2.做好来访及电话记录,重要事情要及时通知老师,认真做好老师交代的工作,不拖拉。
3.在没有老师交待的紧急事务情况下,每位早晨第一
班来值班的同学,必须做好办公室的清洁工作。
4.要做好办公室的保洁工作,除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外,发现污渍和杂乱的地方要及时清理,务必保持办公室的整洁美观,展现教务处的良好形象。
5.要做好办公室的安全保卫工作。
若将长期没有人来办公室(如周末、假期),助理在离开办公室时要关闭所有电源,以防火灾。
在没有人在办公室的情况下,离开时一定要锁好门窗,以防被盗。
如有同学来访,也要主动制止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。
6.在教务处的指令下开展工作,在各自岗位上积极、主动、认真负责工作,认真做好学风调研、学习习惯与方法基本要求落实、课堂学习状态记录、课业负担督查等工作。
7.接受教务处指令在学生中开展工作,加强学生与学
校工作的沟通,收集学生对教学的意见或建议,定期书面向教务处反馈情况,
五、评价考核
1.两周进行一次对学生助理的评价。
2.评价内容:a、部门领导根据学生助理表现填写评价表,并打分;b、学生助理上交两周工作总结,自评;
c、其他学生评价。
3.年终评选优秀学生助理,进行表彰奖励。