办公室节约创新措施
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办公室节约、创新、增效措施
2016年经理办公室拟对以下几方面采取措施,加强管理做好节约、创新、增效工作:
1、绿化管理方面
对主、辅路两侧树木修剪工作采取外委并以修剪下的树枝作为支付报酬的方式进行,既节约了人工成本,又提高了工作效率和质量,一举两得;对厂内需种植花草、树木的区域,坚持“能不买就不买”的原则,采取征集花籽自行播种或从山上挖取树木等方式实现自给自足。
2、食堂管理方面
强调“节约后勤建设”,引导员工从自身做起,从身边小事做起,从节约每一粒米、一顿饭做起,强化节约意识,养成良好的就餐习惯;食堂用水、电开关责任落实到人,做到人离水停,人走灯灭,一旦发现长流水、长明灯则对相关责任人进行处罚。
3、宿舍管理方面
加大员工宿舍用电、用水管理,严禁住宿人员使用电褥子、电饭锅等电器用品,既提高安全又起到节约的作用;宿舍各处灯具开关、水龙头明确责任人,一旦发现长明灯、长流水则对相关责任人进行处罚。
4、浴池管理方面
浴池工认真负责,勤巡查,提示洗澡员工节约用水,发现未
关闭的水龙头及时关闭,杜绝长流水。
5、复印机、传真机管理方面
复印机根据业务需要,能正反面复印的就不单面复印,回收单面纸再利用;提倡无纸化办公,尽量使用电子邮件代替纸类公文;与公司业务无关的传真件不接收。
6、文具管理方面
根据工作需要,管理人员文具按人数按标准限量发放,管理人员发生变化及时调整发放人数。
7、车辆管理方面
没有办公室调派和领导安排,司机不准私自出车;调派车辆时,在不影响工作和办事的情况下,能拼车的尽量拼车,减少出车次数,降低油耗;加强车辆的日常维护和保养,以减少故障率和修车次数,提高出车率,降低修车费用。
8、办公室用电管理
复印机和电脑在长时间不用的情况下,关掉电源关机;杜绝长明灯;下班前检查复印机、电脑、电灯是否关闭开关。