县社会保险业务档案管理达标验收自查报告

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档案验收自查情况汇报

档案验收自查情况汇报
在过去的一段时间里，我们对档案验收工作进行了认真的自查，现将自查情况
进行汇报如下：
首先，我们对档案的完整性进行了全面的检查。

在验收过程中，我们严格按照
规定的档案目录和清单逐一核对，确保档案的齐全性。

经过自查，我们发现了一些档案缺失或错置的问题，并及时进行了调整和补充，保证了档案的完整性和准确性。

其次，我们对档案的保密性进行了严格的审查。

我们认真审核了档案中涉及机密、重要信息的部分，确保这些信息不会被泄露。

同时，我们也加强了对档案存放地点的安全管理，确保档案不会遭到意外损坏或丢失。

此外，我们还对档案的规范性进行了检查。

我们对档案的整理、分类、编号等
工作进行了全面的审查，确保档案管理工作符合规范要求。

在自查过程中，我们发现了一些档案管理不规范的情况，并及时进行了整改和规范，提高了档案管理的水平。

最后，我们对档案验收工作的整体情况进行了总结和分析。

通过自查，我们发
现了一些工作中存在的问题和不足之处，并及时进行了整改和改进。

同时，我们也总结了一些经验和教训，为今后的档案管理工作提供了有益的借鉴。

总的来说，通过这次自查，我们发现了一些档案管理工作中存在的问题，并及
时进行了整改和改进，提高了档案管理工作的质量和水平。

我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范化和科学化。

希望各位同事能够共同努力，为档案管理工作的顺利进行做出更大的贡献。

【精编范文】县社会保险业务档案管理达标验收自查报告-范文模板 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 县社会保险业务档案管理达标验收自查报告***县社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告州社会保险局：近年来，***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下，得到跨越式的发展。

为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》（局办[201X]7号）文件要求，我中心严格按照***社发[201X]***号、***社发[201X]***号、***社发[201X]***号文件精神，开展了一系列卓有成效的工作。

现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下：一、领导重视，目标明确为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我中心结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》，成立了档案管理工作领导小组，领导小组下设社保中心，负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。

同时，人社局在其办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。

不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，人社局局长和分管局长在点评重点工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。

我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。

在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

二、建立健全各项规章制度我中心根据档案法有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查（借）阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等，使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和规范化，并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。

档案验收自查工作报告

档案验收自查工作报告档案验收是组织机构对档案的完整性、准确性、安全性进行评估的重要环节，对于保障档案的可靠性具有重要意义。

为了确保档案的质量，我们进行了档案验收自查工作，并开展了详细的记录和总结，以下是本次工作的报告：一、工作背景：我单位作为一家大型企业，拥有大量的档案，这些档案涵盖了公司多年的发展历程和相关信息。

为了准确、及时地提供档案服务，我们定期对档案进行验收检查，本次自查工作是为了检视自己的工作，弥补工作不足。

二、自查范围：本次自查范围包括各部门的档案室、档案库以及个人档案的整理与管理。

三、具体工作内容：1. 档案室和档案库的环境检查：检查档案室和档案库的温度、湿度、防火设施等是否符合相关要求，确保档案的安全保存。

2. 文件归档检查：对档案室的文件整理与归档工作进行检查，包括文件分类、编目、编号、装订等方面的操作是否规范。

3. 档案存储设施检查：检查存储设施是否完好，如档案柜、文书架等，是否存在损坏、变形等情况。

4. 档案标识与管理检查：核对档案标识与目录，确保档案标识与档案目录一致，并记录是否存在遗漏或错误。

5. 档案借阅与归还管理检查：审查档案借阅和归还登记，核对登记记录与实际情况，确保档案借阅管理的合规性。

6. 档案销毁管理检查：检查档案销毁程序是否规范，核对销毁记录与实际销毁情况是否一致。

四、工作结果：通过对档案验收自查，我们发现了一些问题，同时也取得了一些成绩。

具体如下：问题：1. 档案室和档案库的环境控制不足，存在湿度过高的情况，需要加强设备维护和管理。

2. 档案整理与归档工作不规范，文件分类不明确，编目、编号错误的情况较多，需要加强操作规范培训。

3. 存储设施存在损坏、变形情况，需要及时维修或更换。

4. 部分档案标识与目录不一致，以及存在遗漏的情况，需要进行核对和更新。

5. 档案借阅登记不完善，部分记录不准确，需要加强借阅管理监督。

6. 档案销毁程序不规范，没有及时做好销毁记录，需要完善销毁管理流程。

社会保险工作自查自纠报告

社会保险工作自查自纠报告一、自查情况自查是社会保险工作的重要一环，只有及时发现问题，才能及时解决问题。

自查过程中，我们主要从以下几个方面进行了检查：1.政策宣传方面：我们认真查阅了政府发布的各项社会保险政策文件，对政策内容进行了仔细研究，确保了政策宣传的及时性和准确性。

2.数据统计方面：我们对社会保险参保人员的数据进行了全面统计和分析，及时发现数据异常和漏报情况，并及时纠正。

3.资金管理方面：我们对社会保险基金的收支情况进行了详细核查，确保资金的安全、合规使用。

4.服务质量方面：我们重点关注了社会保险机构的服务质量，加强了对服务流程的管理和监督，确保参保人员的权益得到有效保障。

自查工作中，我们发现了一些问题，主要包括政策宣传不到位、数据统计不准确、资金管理存在漏洞、服务质量有待提升等。

针对这些问题，我们将逐一制定整改方案，确保问题得到及时解决。

二、自纠情况在发现问题的基础上，我们密切配合各相关部门，及时进行整改工作，确保问题能够得到有效纠正。

在整改过程中，我们主要做了以下工作：1.加强政策宣传：我们通过多种途径加强社会保险政策的宣传，让参保人员了解自己的权益和义务，提高政策的透明度和可操作性。

2.加强数据统计：我们对数据统计工作进行了全面调整，完善了数据采集和处理流程，确保数据的准确性和及时性。

3.加强资金管理：我们建立了更加严格的资金管理制度，加强了对资金流向的监控和管理，确保资金的安全和合规使用。

4.提升服务质量：我们加大了对社会保险机构的服务质量监督力度，建立了服务考核机制，对服务流程进行了优化和提升，确保参保人员的权益得到有效保障。

通过自纠工作，我们已经取得了一定的成效，解决了一些问题，提升了社会保险工作的整体水平。

但是也要清醒认识到，自纠工作永远在路上，我们还需要不断努力，进一步完善社会保险工作，提高保障水平，更好地服务人民群众。

三、未来工作在未来的工作中，我们将继续加大自查自纠力度，进一步发现问题、解决问题，不断提升社会保险工作的质量和效率。

社会保险业务档案自查报告

社会保险业务档案自查报告根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部令第3号）、《广西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》（桂人社发【】130号、《广西壮族自治区城乡居民社会养老保险业务档案管理规定（试行）》（桂人社发【】32号）等文件精神，为了加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我股室做了大量细致的工作，现将我股室社会保险业务档案检查工作如下：—、认识到位、责任到人。

按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神，局领导高度重视，设立了社会保险业务档案管理股，配备了档案库房和档案电脑管理软件，设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员，负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档，为实现信息化管理奠定基础。

二、加强管理。

我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定（试行）》有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度，在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。

我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

三、社会保险业务档案归档整理情况。

根据《自治区社会保险业务档案管理细则（办法）》的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类管理”原则，目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。

四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。

1、问题：是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理，历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。

2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入，针对以上不足，我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。

力争通过今年市认定达标验收。

人事档案管理股1.档案自查报告2.档案工作自查报告3.学校档案自查报告4.会计档案自查报告5.关于档案工作的自查报告6.2016档案自查报告7.干部档案工作自查报告8.2016干部人事档案管理自查报告9.社会信用体系建设自查报告10.2017年社会党风廉政建设自查报告。

关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告

关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告市社会保险业务档案管理达标验收工作领导小组：按照市人力社保局、市档案局《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》（渝人社发〔xx〕136号）精神，结合社会保险业务档案达标验收内容和标准，我局高度重视，精心组织，完善档案管理，加强基础设施建设，规范档案收集，充分有效利用服务，达到了社保业务档案验收要求，现将我局社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告如下：一、组织管理（一）管理办法 1.制定了社保业务档案管理办法。

我局根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部、国家档案局第3号令），以及市人力社保局、档案局下发的《**市社会保险业务档案管理办法（试行）》（渝人社发〔xx〕135号）等规定，结合工作实际，制定了《**市xxx区社会保险业务档案管理办法（试行）》（涪社保发〔xx〕7号）。

2.明确了社保业务档案管理工作的分管领导和工作部门。

为加强社保业务档案管理工作的领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各科室负责人为成员的“**市xxx区社保局社会保险业务档案管理工作领导小组”（涪社保函〔xx〕5号）和“**市xxx区社保局社会保险业务档案达标验收工作领导小组”（涪社保函〔xx〕14号），明确由办公室具体负责社保业务档案管理日常事务工作和业务档案达标验收工作。

各业务科室确定1名兼职档案工作人员，具体负责本科室业务档案管理工作的相关事务。

3.将社保业务档案管理工作纳入了重要工作议事日程。

我局历来对社保业务档案管理工作高度重视，年初《社保经办工作要点》（涪社保发〔xx〕7号）明确提出社保业务档案管理，同时多次召开局长办公会和局办公会议专题研究部署档案管理工作（见办公会议记录），分管领导定期或不定期检查档案管理情况，发现问题及时研究解决，年终将业务档案管理工作纳入全局工作目标考核，并认真进行总结，做到了年初有布置，平时有检查，年终有总结考核。

业务档案专项检查自查报告

业务档案专项检查自查报告__ 县城乡居民社会养老保险局业务档案专项检查自查报告根据达州市城乡居民社会养老保险管理局《关于转发的通知》（达市居险函【20__】7 号）的文件精神，为加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下：一、提高认识，明确责任，切实履行监管职责。

社会保险业务档案是民生档案的重要组成部分，关系到每个参保对象个人的切身利益，影响到社会保障事业的健康和可持续发展。

我局十分重视档案的安全工作，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。

我局实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。

克服各种松懈和麻痹思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保社会保险业务档案的绝对安全和完整。

二、健全制度，完善机制，确保档案安全。

为了搞好档案安全管理工作，我局切实加强内部管理，进一步健全了档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度，严抓执行，确保业务档案安全制度落到实处。

实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位工作人员的档案意识，制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案验收自查报告

档案验收自查报告尊敬的领导：感谢您对本次档案验收工作的关注与指导。

根据您的要求，我们对已完成档案整理工作的情况进行了自查，并整理了本次档案验收自查报告，以供参考。

一、档案整理情况总览经过我们团队的共同努力，本次档案整理工作已经基本完成。

整理的档案包括办公室、人力资源、财务、行政等关键部门的相关文件，其中涉及的内容包括合同、报销单、人事档案等。

二、档案存储和标识为了确保档案的安全性和秩序性，我们按照规定的要求进行了档案存储和标识工作。

所有档案都妥善存放在专门的存储柜中，并按照部门和日期进行了细致的标识。

每个档案都有独立的编号，方便日后查询和管理。

三、档案调取和归还为了方便日常工作中档案的调取和归还，我们建立了清晰的调取和归还流程，并确保所有的操作都有明确的记录。

同时，为了防止档案的遗失和混乱，我们对调取和归还环节进行了详细的培训，保证了操作的准确性和规范性。

四、档案数字化处理为了提高档案管理的效率和便利性，我们将部分档案进行了数字化处理。

通过扫描和转换，所有文件都以电子形式存储，并建立了完善的电子档案管理系统。

这不仅节省了空间，还提高了档案的检索速度和准确性。

五、档案安全保密档案安全和保密是我们工作的重中之重。

我们严格按照相关的规定和制度，对档案进行了巡查和监控，并保证了档案的完整性和机密性。

所有参与档案整理工作的人员都签署了保密协议，并按照规定进行了培训，确保保密意识的深入人心。

六、档案审查和复核在档案整理工作完成后，我们对档案进行了审查和复核。

通过比对实物档案和电子档案，确保了两者的一致性和准确性。

同时，我们还对档案的完整性、规范性、分类和标识等进行了全面检查，确保档案的质量。

七、存在的问题与改进措施在自查过程中，我们也发现了一些问题，主要包括档案编号不规范、部分档案整理不完善等。

为了解决这些问题，我们已经制定了相应的改进措施，包括加强培训、完善流程以及加强对现场工作的监督等。

八、结论与建议通过本次档案验收自查，我们对档案整理工作的质量表示满意，并对整个团队的辛勤付出表示衷心的感谢。

2023年档案管理工作的自查报告 4篇

2023年档案管理工作的自查报告 4篇档案管理工作的自查报告1__县档案局：按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（X办[]66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。

现将有关情况自查如下：一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。

为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。

并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。

二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。

一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《__省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。

二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。

即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。

三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。

管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。

管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。

档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

档案达标自查报告

档案达标自查报告报告目的:本报告旨在对档案达标自查情况进行评估，发现潜在问题并提出改进建议。

一、背景及目标为了保证档案管理的合规性和高效性，我单位开展了档案达标自查工作。

自查目标是确保档案管理符合相关法规和标准，提高档案管理水平，促进信息资源的有效利用。

二、自查内容1. 档案管理制度2. 档案收集与整理3. 档案编、译、翻操作4. 档案保存和保管5. 档案查询与使用6. 档案借阅与归还7. 档案安全与保密8. 档案电子化管理9. 档案传递与交流三、自查方法通过检查档案管理制度、档案文件、相关登记簿等，与档案管理员对谈，观察实际操作流程等方式进行自查。

四、自查结果1. 档案管理制度方面：制度完善，但需要在制度执行的具体细节上进一步完善。

建议加强对档案管理制度的宣传和培训，提高档案管理员的制度意识。

2. 档案收集与整理方面：档案收集及整理工作严密，工作规范，但需要加强对档案文件的分类标识，方便检索和利用。

3. 档案编、译、翻操作方面：操作规范，但需要加强对操作人员的培训，确保操作的准确性和规范性。

4. 档案保存和保管方面：档案保存环境较好，保管措施得当。

但建议加强档案保管人员的安全意识和保密意识。

5. 档案查询与使用方面：查询及使用工作正常进行，但需要完善查询工具和设备，提高查询的效率。

6. 档案借阅与归还方面：借阅和归还工作有规范，但建议加强对借阅人的身份认证，提高借阅工作的安全性。

7. 档案安全与保密方面：安全措施得当，保密工作较好。

但建议加强对档案安全和保密的监督和检查。

8. 档案电子化管理方面：电子化管理工作初步推进，但仍需进一步完善电子化设备和系统，提高存储和检索的效率。

9. 档案传递与交流方面：传递和交流工作较好，但建议加强对传递和交流流程的监管，确保传递的准确性和安全性。

五、改进建议1. 加强对档案管理制度的宣传和培训，提高档案管理员的制度意识和执行力。

2. 加强档案文件的分类标识，方便检索和利用。

社会保险业务档案达标验收自评报告

社会保险业务档案达标验收自评报告达标验收自评报告全省社会保险业务档案达标验收工作领导小组：为了提高我市社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，在市人社局和市档案局领导的高度重视和指导下，全局各业务部门为全面落实《社会保》，开展了险业务档案管理规定（试行）（以下简称3号令）卓有成效的工作。

最近，我局对照《社会保险业务档案达标，对档案管理工作进行了全面的自检、验收内容和得分标准》自评，自评得分分，现申请省验收，申报等级为优秀。

下面，将我局自检情况报告如下：一、组织管理（一）管理办法（标准分5分，自检得分5分)1、3号令颁布实施后，我局立即按照《辽宁省社会保险（以下简称省实施细则）业务档案管理实施细则》，着手研究制定本单位本系统的业务档案管理办法。

我局在制定管理办法的过程中十分慎重，组织专业人员多次深入基层了解情况、探讨业务、倾听建议，经过反复细致的调研，我们结合实际制定并下发了《本溪市社会保险事业管理局业务档案管》理办法（试行），并从2010年7月正式启动了市本级业务档案规范管理工作。

根据省实施细则，我局结合经办职能和工作流程的实际特点，调整增加了业务环节，补充完善了分类方案，使我局业务档案管理工作更加有章可循、有法可依。

2、去年11月初全省社保业务档案管理工作会议后，我局立即召开了领导班子会议，及时传达了全省会议精神，并对贯彻落实工作进行了全面部署。

会议议定，今后要把档案管理作为一项长期、重要的专项业务，列入议事日程，并在经办规程中加以明确。

会议明确，由展伟副局长分管档案工作。

3、为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我局结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发本溪（市社保局业务档案整理实施方案的通知》本社险发201012号），以文件的形式成立了市社保局业务档案管理工作领导小组，领导小组下设办公室，负责管理局档案室并具体落实业务档案管理有关工作。

同时，在局办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。

关于社保档案的验收自评报告

关于社保档案的验收自评报告***地域社会保险治理局社会保险业务档案达标验收自评报告为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项预备工作，XX年,**地域社会保险治理局社会保险业务档案达标工作在上级业务部门的关切指导下，依照自治区印发的《社会保险业务档案治理操作规程》，结合本地实际，突出重点，真抓实干，开拓创新，加速进度，使我局的社会保险业务档案治理工作慢慢迈向了标准化轨道，也有力地保护了参保人员的权益。

大体达到了自治区达标要求，自检得分86分。

现将我局自评验收情形汇报如下：一、档案室大体情形为进一步增强和标准我局社会保险业务档案，在人员和经费都十分紧张的情形下配备了专职档案员和各业务科室兼职档案员，并成立了档案室。

现我局档案室总面积56平方米，运算机和打印机各一台，消防器一个，档案装订严格依照国家标准要求进行装订。

截止目前，社会保险治理类档案整理3955卷，社会保险征缴类档案整理384卷，养老保险类档案275卷，失业保险待遇类53卷，医疗保险待遇类档案670卷，工伤保险待遇类档案整理7卷，生育保险待遇类档案整理25卷，业务统计报表类档案整理16卷，基金稽核监管类档案整理1429卷。

二、自评情形组织治理一、治理方法。

我局结合自治区《社会保险业务档案治理操作规程》等相关规定，结合我局实际，制定了《塔城地域社会保险治理局业务档案治理方法》。

同时成立了档案达标领导小组、档案治理领导小组、档案鉴定领导小组，由局长担任组长。

明确了分管档案工作的部门领导，制定了职位职责。

我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程，由分管领导与各科室科长签定责任书，年末对档案工作进行考核，按期对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对各科室业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。

同时将业务档案治理工作纳入单位年度打算当中，并制定了档案治理工作进展打算，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了踊跃的作用。

XX县区社会保险业务档案达标验收自评报告

XX县区社会保险业务档案达标验收自评报告崇社保发〔2011〕号签发人：XX县区社保中心关于社会保险业务档案达标验收的自评报告市人社局：一、基本情况XX县区社保中心承担着全县社会保险业务档案管理规范、、办法等基础管理制度的制定和业务档案的监督检查、培训等工作；负责养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险业务档案的归集、管理和利用服务工作。

业务档案分为社会保险管理娄、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类九大类。

截至11月30日，全县已整理入库档案共165卷。

二、自评情况（1）我中心结合省《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》等相关规定，根据我县实际，制定了《XX县区社会保险业务档案管理规定》。

同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定销毁领导小组，由中心主任担任组长。

明确了分管档案工作的部门领导，制定了岗位职责。

2（2）业务档案管理部门于2月21日成立。

（3）我中心把档案达标工作纳入领导工作议事日程，每周对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。

（4）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。

（1）我中心配备档案管理员3人，对所有社会保险档案工作进行分类整理，负责库藏档案的保管、借阅、统计。

（2）我中心从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，他们熟悉社保业务，且经过专门档案培训。

未发生过违反规定行为。

（3）我中心档案管理人员3名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专以上文化程度，并分期分批参加了专业培训。

（4）档案工作人员自至今，人员稳定，未更换过管理人员。

（5）我中心高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习。

某县城乡居民社会养老保险档案达标验收自评报告

2018年某县城乡居民社会养老保险档案达标验收自评报告根据省人社厅、省档案局《关于印发xx省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）的通知》（皖人社发[2013]36号）和《关于开展城乡居民基本养老保险业务档案管理达标验收工作的通知》（皖人社秘[2014]195号）等有关文件的规定和要求，我县认真对待，精心安排此项工作，目前已完成2012-18年度城乡居保业务档案的整理归档工作，并认真对照《xx省城乡居民基本养老保险业务档案达标验收内容和得分标准》进行了自查自评，已具备达标验收条件。

现将自评情况报告如下：一、基本概况截至18年底，全县参保登记557372人，其中领取待遇155220人，制度实施时年满60周岁参保人员125244人，制度实施后符合待遇领取条件29976人。

目前已全部完成组卷归档，共计4279卷625319件，其中管理类2769卷444282件，征缴类52卷4576件，待遇类1439卷176172件，稽核类1卷52件，统计类18卷237件。

所有档案均按《办法》规定由县级经办机构统一集中管理。

二、组织管理1.管理办法（1）为了加强对城乡居民社会养老保险业务档案工作的领导，县人社局下发《关于成立xx县城乡居民养老保险业务档案规范化管理工作领导小组的通知》，成立了以县人社局局长李源任组长的城乡居民社会养老保险业务档案规范化管理工作领导小组，明确分管领导负责，推进工作的开展。

（2）将业务档案工作列入议事日程，并进行部署、检查、总结。

为进一步提高整理速度，18年年初，又专门规定了城乡居保中心全体工作人员在做好常规业务工作的同时，全部参与整理档案，促进档案整理工作又快又好地完成。

（3）将业务档案工作纳入中心发展规划，每年都把业务档案工作纳入工作计划，且当作重要工作来抓。

2.管理人员（1）城乡居保档案整理工作配备了1名专职档案管理员，2名兼职档案管理员。

我县共有业务档案4279卷，做到了档案工作人员与管理的档案数量相匹配（1人/万卷）。

关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告

关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告及时进行了修复和托裱，采取了有效的保护措施，保证了档案材料的整洁、完整。

此项标准分5分，自查得分5分。

（六）鉴定销毁统计1.鉴定机构。

我局成立了社会保险业务档案鉴定工作领导小组（涪社保函〔2017〕6号），负责档案鉴定销毁工作。

2.业务档案鉴定销毁。

我局建立了《档案鉴定销毁制度》，对超过保管期限的会计凭证档案，经请示区审计局、财政局答复，暂不能作销毁处理。

对超过保管期限的业务档案，我局拟在规范工作和达标验收工作完成后，组织人员按照鉴定销毁程序进行清理、鉴定，对有保存价值需继续保存的档案重新确定保管年限，对应销毁的档案建立《档案销毁清册》后，按规定销毁备案。

3.业务档案登记台账。

我局严格执行了《档案交接制度》、《档案查阅利用制度》和《档案统计制度》，做到了业务档案进出登记及时，统计台账数据准确，账物相符。

2017年档案室共接收业务档案365245件（卷、册）17244盒，其中，2017年（含）前业务档案335223件（卷、册）16576盒，2017年度业务档案30022件668盒。

4.业务档案统计报表。

我局建立了《业务档案统计表》、《各类别业务档案统计表》、《全局档案统计表》、《历年档案统计表》、《档案设施设备登记表》、《档案接收登记表》、《档案异动登记表》，报表符合要求。

此项标准分4分，自查得分4分。

（七）移交1.档案移交。

我局文书档案按规定已向区档案局作了移交，业务档案经请示区档案局同意，暂不向区档案馆移交。

2.档案移交手续。

因区档案馆场地受限，加之全市未对社保业务档案移交作出统一规定，因此，我局尚未向区档案馆移交业务档案，暂无移交手续。

3.人员调动移交手续。

我局档案管理员岗位职责中明确规定，“档案员工作调动或离岗，要及时履行交接手续。

”到目前为止，我局档案管理人员未发生工作调动情况。

此项标准分3分，自查得分3分。

四、利用服务（一）检索工具1.归档文件目录。

档案达标的自查报告范文

档案达标的自查报告范文
自查报告
根据公司的要求和标准，我对自己的档案进行了全面的自查。

以下是自查报告：
1. 档案完整性：查阅了个人档案，确保其中的所有文件完整且无缺失。

确认有无漏掉的文件，并进行补充。

2. 档案准确性：核对了个人档案中的各项信息和记录，确保其准确无误。

比对档案中的文件和外界文件，确保信息一致性。

3. 文件分类和整理：对档案中的文件进行分类整理，保证档案结构清晰，并以便于查阅。

文件分类依据个人信息、培训记录、业绩评价等进行。

4. 文件保管：检查了个人档案的保管情况，确认档案放置的地点和保密措施是否符合要求。

确保档案存放在安全的地方，只有授权人员能够访问。

5. 档案更新：核对了个人档案中的各项记录，确保其及时更新。

如有需要，及时更新个人信息、培训记录、业绩评价等。

6. 档案审核：对自己的档案进行了审核，检查了各项信息和记录的准确性和完整性。

如有问题和错误，及时进行更正。

通过以上自查，我确认个人档案达到了公司的要求和标准。

我会继续保持档案的准确性和完整性，定期进行档案的自查和整理，以确保档案达到标准，同时提高自己的工作效率。

档案验收自查报告

档案验收自查报告为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据相关档案管理规定和要求，我单位对档案工作进行了全面的自查。

现将自查情况报告如下：一、单位基本情况我单位成立于_____年，是一家从事_____的机构。

单位设有_____等部门，现有在职员工_____人。

二、档案工作管理体制1、领导重视单位领导高度重视档案工作，将其纳入单位的重要议事日程，明确了分管领导，并成立了档案工作领导小组，定期研究和解决档案工作中的重大问题。

2、机构设置设立了专门的档案室，配备了专职档案管理人员_____名，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。

3、职责明确制定了档案管理人员岗位职责，明确了档案管理人员的工作职责和工作要求，确保档案工作的有序开展。

三、档案管理制度建设1、建立健全了档案管理制度制定了《档案收集制度》《档案整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案销毁制度》等一系列规章制度，使档案工作有章可循。

2、制度执行情况严格按照档案管理制度的要求开展工作，档案的收集、整理、保管和利用等工作均按照规定的程序和要求进行，确保了档案管理工作的规范化和标准化。

四、档案业务建设1、档案收集按照档案收集制度的要求，对本单位在工作中形成的各种文件材料进行了全面收集，包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等，确保了档案的齐全完整。

2、档案整理按照档案整理规范的要求，对收集的档案进行了分类、组卷、编目等整理工作，做到了分类科学、组卷合理、编目规范，便于查找和利用。

3、档案保管设立了专门的档案室，配备了必要的档案保管设施设备，如档案柜、空调、除湿机、灭火器等，确保了档案的安全保管。

同时，加强了对档案库房的管理，做到了库房整洁、通风良好、温湿度适宜。

4、档案利用建立了档案利用登记制度，对档案的利用情况进行了详细记录。

在档案利用过程中，严格遵守档案利用制度的要求，确保了档案的安全和保密。

档案达标自查报告

档案达标自查报告为了确保档案管理工作的规范性、科学性和高效性，提高档案管理水平，我们组织了针对我单位档案管理工作的自查，下面是自查结果及整改计划的报告。

一、自查范围本次自查主要包括档案管理工作的基本流程、档案安全措施、档案存储与检索、档案保管期限及销毁等方面。

二、自查结果1.档案管理工作基本流程（1）档案收集：查实档案收集是否及时、准确，并检查收集档案的录入和整理工作是否规范。

（2）档案归档：核查各类档案是否按照规定归入相应的文件柜、档案袋中，并保证归档工作与档案管理系统的同步更新。

（3）档案检索：查询档案管理系统的使用人员是否熟悉档案检索操作，检查档案的领取、查阅工作是否规范。

2.档案安全措施（1）档案存储环境：检查档案存储环境是否符合要求，包括温湿度、通风、防尘、防火、防水等。

（2）档案安全设施：检查档案安全设施是否完善，包括门禁、摄像监控、防火设施、安全柜等。

（3）档案保密措施：核查档案保密措施是否得到落实，并检查保密档案是否按规定进行密级管理。

3.档案存储与检索（2）档案检索：核查档案检索流程是否合理，档案管理系统是否完善，档案查询、调阅是否方便快捷。

4.档案保管期限及销毁（1）档案保管期限：查核档案保管期限是否明确，是否按照规定办理了档案转存手续。

（2）档案销毁：核实档案销毁的程序是否严格，销毁记录是否完备，销毁方式是否合规。

三、自查发现的问题经过自查，我们发现存在以下问题：1.档案收集工作中，部分档案的收集录入工作不及时，导致档案信息不全面。

2.档案归档不规范，出现部分档案存放在错误的位置，档案管理系统与实际归档情况不一致。

3.档案检索工作中，部分档案使用人员对于档案管理系统操作不熟悉，影响了档案查询工作的效率。

4.档案存储环境存在问题，包括温湿度和通风条件不达标，防火设施不够完善。

5.档案保密措施不够完善，涉密档案的密级管理工作存在疏漏。

7.档案销毁程序不够严格，销毁记录不完善。

四、整改计划根据自查发现的问题，我们制定了以下整改计划：1.加强档案收集与录入工作，确保档案信息的准确性和完整性。