技术资料收集、整理、归档制度

合集下载

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度一、背景随着科技的不断发展，各类技术资料的数量和种类繁多，如何有效地管理和利用这些技术资料对于保证企业的创新能力和竞争力具有重要意义。

因此，建立一套科学、规范的技术资料归档管理制度是每个企业必不可少的工作。

二、目的1.确保技术资料的安全性和完整性，防止意外丢失和损坏；2.提高技术资料的检索效率和利用率，满足各部门的需求；3.便于掌握企业的技术发展历程；4.促进技术交流和合作，避免重复开发和浪费。

三、范围适用于企事业单位内所有技术部门、研发中心以及相关人员。

四、原则1.统一规划：统一规划技术资料的归档标准、格式和分类；2.完整录入：技术资料应完整、准确、及时地录入系统中；3.安全保护：对技术资料进行备份和加密，确保其安全性；4.流程管理：规范技术资料的流转、借阅和归还流程；5.定期更新：及时更新和淘汰过期的技术资料。

五、管理流程1.归档准备(1)制定技术资料的归档标准、格式和分类；(2)建立技术资料的统一编码和命名规则；(3)配置专用的归档管理软件或系统。

2.归档操作(1)将技术资料按照分类和编码进行整理和归类；(2)编制技术资料的目录索引，并输入到归档管理软件中；(4)确保技术资料的备份和加密操作。

3.归档存储(1)将已归档的技术资料标识在仓库，便于检索和取用；(2)对技术资料的存储环境进行定期检查和维护；(3)确保管理人员对存储的技术资料进行定期巡查和清点。

4.归档查询(1)制定技术资料的查询流程和方式；(2)利用归档管理软件进行技术资料的查询和统计；(3)确保查询结果的准确性和完整性。

5.归档借阅(1)制定技术资料的借阅流程和规定；(2)借阅人员必须提供明确的借阅目的和期限，并签署借阅协议；(3)确保借阅的技术资料能够及时归还，并进行更新或归档。

六、工作责任1.归档管理员负责技术资料的归档和管理工作；2.各部门或项目组负责整理归档所属的技术资料，并按照规定交由归档管理员；3.归档管理员对技术资料的存储环境和安全性负责，并进行定期巡查和维护；4.借阅人员负责按规定使用借阅的技术资料，并在期限内归还；5.相关人员对技术资料的保密工作负有责任，不得将技术资料外泄。

技术部资料档案管理制度

一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。

三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。

六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

工程技术资料收集、整理、归档制度

工程技术资料收集、整理、归档制度根据国家相关法规政策和施工合同的有关条款，凡属承包人收集、整理的技术资料，应按下列程序执行：1.工程开始施工前，承包人要明确资料员，且资料员必须具备相应资格，明确其负责的具体工作。

2.施工技术资料随工程进度在5日内上报，资料不按时上报、资料不全的工程部有权延误支付工程款，由此造成的损失由施工单位承担责任。

上报资料时，承包人必须先签字盖章，未签字盖章的技术资料不允许报送到工程部；技术资料上的签名必须是本人签字，不允许代签，不允许复印签名资料。

所有技术资料除签字外，其他全部使用微机打印，最后归档。

不允许有涂改，否则视为无效。

3.现场签证应在发生日之后3日内上交资料办理，超过3日未上报现场签证的，视为自动放弃，发包人有权不再办理签证手续。

设计变更、现场签证及技术核定单的技术资料，承包人应妥善保存，若有丢失不予补签，责任自负。

4.所有技术资料必须按规定的有关目录标准整理，未签字盖章资料不允许装订，不经审核的技术资料不允许装订，凡未经发包人同意私自装订的，工程部部有权拒绝接收。

5.所有技术资料中的术语要规范，比如混凝土不允许用砼代替。

电气不允许用电器代替。

封皮标题内容应和目录内容一致。

6.所有技术资料中若有破损、缺页、丢失、白页、缺附件、未具落款日期、未盖公章等现象否则工程部（监理公司）有权拒绝接收及签字。

7.工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。

由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。

资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

8.凡所有与工程有关的申请书、计划、合同、图纸、工程质量监督通知书、检测、鉴定报告等都属于技术资料范畴，要妥善收集汇总，并归档保管。

9.资料履行签收手续后要逐项登记，登记时应按照各工程项目名称分类编号。

资料管理人员不得私下将资料借给他人。

技术档案归档管理制度范文(3篇)

技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。

技术档案归档管理制度

技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。

三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。

2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。

四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。

2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。

3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。

4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。

5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。

6. 其他与技术相关的档案。

五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。

2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。

3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。

5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。

六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。

2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。

3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。

煤矿技术资料归档制度范本

煤矿技术资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强煤矿技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和及时性，提高煤矿安全生产水平，根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规定》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内各类煤矿企业技术资料的收集、整理、归档和管理活动。

第三条煤矿技术资料归档工作应当遵循统一领导、分级负责、分类管理、及时归档、安全保密的原则。

第四条煤矿企业应当设立专门的技术资料管理部门，负责技术资料的归档工作。

企业负责人对本企业的技术资料归档工作负责。

第二章技术资料的收集与整理第五条煤矿企业应当建立健全技术资料收集制度，明确资料收集的范围、内容、责任人和收集时间等。

第六条技术资料收集主要包括以下内容：（一）矿井设计资料：包括矿井地质报告、矿井设计方案、矿井安全评价报告等；（二）矿井生产资料：包括生产计划、生产总结、生产报表、设备运行记录、产品质量检测报告等；（三）矿井安全资料：包括安全检查报告、安全评价报告、事故调查报告、安全培训资料等；（四）矿井技术改造资料：包括技术改造方案、技术改造总结、设备改造记录等；（五）其他与煤矿生产相关的技术资料。

第七条技术资料整理应当根据资料的性质、类型和用途进行分类，确保资料的有序性和易查性。

第八条技术资料整理过程中，应当确保资料的真实性、完整性、准确性和时效性。

对不符合要求的资料，应当及时进行补正或者淘汰。

第三章技术资料的归档与保管第九条煤矿企业应当建立健全技术资料归档制度，明确归档时间、归档流程、归档责任人等。

第十条技术资料归档应当遵循以下程序：（一）资料收集完毕后，由资料整理人员对资料进行初步审核，确保资料的完整性、准确性和合规性；（二）资料审核合格后，由资料归档责任人按照归档要求进行分类、编号、装订等；（三）归档后的资料应当统一放置在专门的档案室或者档案柜中，实行集中保管；（四）档案室应当保持干燥、通风、防尘、防虫、防火、防盗等，确保档案安全。

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度技术资料归档管理制度一、制度概述技术资料是企业维护和发展的重要基础，也是企业的精华之一，因此需要做好技术资料的归档管理工作。

本制度规定了技术资料归档管理的具体细则，旨在加强技术资料的保存、利用和管理，提高企业技术创新能力，保证企业的可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业各部门的技术人员以及与技术资料相关的其他工作人员。

三、职责分工1.技术部门负责技术资料的汇总、整理、分类、归档和保管等工作。

2.各部门配合技术部门，提供技术资料的来源和使用情况。

3.管理部门监督和检查技术资料归档管理情况，定期进行审核。

4.保密部门负责技术资料的保密工作，协助技术部门完成技术资料的保密归档。

五、技术资料归档管理流程1.技术资料的汇总各部门需要定期向技术部门提供本部门的技术资料，包括技术文件、技术报告、项目报告、科研成果等。

技术部门需要对收到的技术资料进行分类，然后录入电子文档管理系统中。

2.技术资料的整理、分类和归档技术部门对录入电子文档管理系统中的技术资料进行整理和分类。

技术资料的分类应根据技术特点、用途、来源等进行相应的分类。

然后将归类后的文档进行归档，以方便修改和查找。

3.技术资料的保管和备份技术部门需要对归档后的技术资料进行保管，确保技术资料的安全。

本制度要求技术部门在电子文档平台之外，还需要保留硬件存储备份，以避免数据丢失或损坏。

4.技术资料的利用各部门需要经过技术部门的批准，才能使用已归档的技术资料。

而技术部门在管理归档时，也要注意对技术资料的利用及时审批、监管。

对于技术资料的利用，应注意保障技术资料的安全和保密等问题。

5.技术资料的更新和修改技术资料的更新和修改要求记录变更历史，保留原始版本和修改后的版本，确保资料的完整性和可追溯性。

6.技术资料的审核技术部门根据制定的审核方案，对归档的技术资料进行周期性的审核，确保技术资料的完整性和准确性。

7.技术资料的保密技术资料的保密是归档管理中的一个非常重要的问题。

技术资料档案管理制度

一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。

2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。

3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。

四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。

（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。

（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。

（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。

2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。

（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。

（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。

（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。

五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。

（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。

2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。

（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。

（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。

六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

资料收集及整理制度

资料收集及整理制度工程技术资料提交、收集、整理、归档制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加工程资料规范化管理,提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1工程各项目资料管理设置一名专人负费资料提交、收集、整理、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标淮等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撇或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设各质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间沙及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套，其中报送路理单位一套，移交建设单位------- ■套。

施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

了、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

技术资料信息档案管理制度

一、目的为规范公司技术资料信息档案的管理工作，确保技术资料信息的完整、准确、安全，提高资料利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术资料信息档案的管理工作。

三、职责1. 技术部负责技术资料信息档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

2. 各部门负责提供本部门产生的技术资料信息，并对其真实性、完整性负责。

3. 信息档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

四、档案分类及内容1. 档案分类：技术资料信息档案分为以下几类：（1）产品设计资料：包括设计图纸、设计说明书、技术规格书等；（2）工艺资料：包括工艺流程图、工艺卡片、工艺规范等；（3）设备资料：包括设备技术参数、操作规程、维修保养手册等；（4）质量控制资料：包括检验标准、检验报告、不合格品处理记录等；（5）技术培训资料：包括培训教材、培训记录等；（6）其他技术资料：包括专利、标准、行业规范等。

2. 档案内容：技术资料信息档案应包括以下内容：（1）档案封面：包括档案名称、编号、分类号、密级、档案形成单位、档案形成时间等；（2）档案目录：包括档案名称、编号、页码、卷号等；（3）档案正文：包括技术资料信息的内容；（4）附件：包括相关文件、图表、照片等。

五、档案管理流程1. 收集：各部门在产生技术资料信息时，应按照规定格式进行编制，并注明档案编号、分类号、密级等。

2. 整理：技术部对收集到的技术资料信息进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：技术资料信息整理完成后，由信息档案管理员按照规定进行归档。

4. 保管：档案保管人员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 提供利用：各部门需要查阅技术资料信息时，应填写借阅单，经信息档案管理员审核后，方可借阅。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应由信息档案管理员进行审查，确认档案已无利用价值。

2. 档案销毁时，应由信息档案管理员、技术部负责人共同监督，确保档案安全销毁。

技术资料室档案管理制度

第一章总则第一条为加强技术资料室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案管理的有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位技术资料室所有档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条技术资料室档案管理工作应遵循“统一领导、分级管理、归档及时、利用方便”的原则。

第二章职责第四条技术资料室主任负责全面领导技术资料室档案管理工作，确保档案安全、完整和有效利用。

第五条技术资料室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门产生的技术资料负有收集、整理和归档的责任。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：项目立项、设计、施工、验收、竣工、维护等全过程的技术资料。

第八条档案收集应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁和篡改。

第九条档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编目、排列、装订，并建立档案目录。

第十条档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用，便于查阅。

第四章档案保管与维护第十一条档案保管应按照国家档案保管要求，配备必要的档案柜、档案架等设施。

第十二条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗等条件。

第十三条档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十四条档案管理员应定期对档案进行消毒、防虫、防霉等维护工作。

第五章档案借阅与利用第十五条档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间。

第十六条借阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第十七条档案管理员应做好借阅记录，确保档案借阅的有序进行。

第十八条档案利用应优先满足本单位工作需要，确保档案的合理利用。

第六章档案销毁第十九条档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。

第二十条档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

第二十一条档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性。

第七章附则第二十二条本制度由技术资料室负责解释。

公司技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料的全面、完整，不遗漏重要信息。

2. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或丢失。

3. 可靠性原则：确保技术资料的真实性、准确性和有效性。

4. 及时性原则：确保技术资料按时归档、及时更新。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立技术资料档案管理部门，负责公司技术资料档案的日常管理工作。

第五条技术资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施技术资料档案管理制度，对各部门技术资料档案管理工作进行指导和监督。

2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。

4. 组织开展技术资料档案的检索、借阅和咨询工作。

5. 负责技术资料档案的安全保卫工作。

第三章技术资料收集与整理第六条技术资料收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、标准、规范、手册等。

2. 公司外部技术文件、行业标准、技术报告、专利等。

3. 公司内部技术交流、培训、研讨等活动的资料。

第七条技术资料整理要求：1. 按照分类、编号、装订等规范要求进行整理。

2. 对技术资料进行编号，建立档案目录。

3. 对技术资料进行分类，确保分类清晰、便于查找。

第四章技术资料归档与保管第八条技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、真实。

2. 归档资料应按照规定的时间、顺序和方式归档。

3. 归档资料应经相关部门负责人审核、签字。

第九条技术资料保管要求：1. 保管环境应满足技术资料保存要求，避免受潮、受热、受污染。

2. 保管设施应齐全，确保技术资料安全。

3. 保管人员应定期对技术资料进行巡查，确保资料完好。

第五章技术资料利用与销毁第十条技术资料利用要求：1. 利用技术资料应遵守保密规定，不得泄露公司技术秘密。

公司技术资料归档管理制度

第一章总则第一条为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三条公司技术资料归档管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则。

第二章组织与管理第四条公司设立技术资料归档管理小组，负责技术资料归档管理的日常工作。

第五条技术资料归档管理小组职责：（一）制定技术资料归档管理规章制度；（二）组织实施技术资料归档工作；（三）监督、检查技术资料归档管理的执行情况；（四）对违反本制度的行为进行处理。

第六条各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集、整理和归档工作。

第三章归档范围与标准第七条归档范围：（一）公司技术文件、技术标准、技术规范、技术手册等；（二）项目设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等；（三）技术试验报告、技术分析报告、技术评估报告等；（四）技术培训资料、技术交流资料、技术研究成果等；（五）其他具有保存价值的技术资料。

第八条归档标准：（一）技术资料必须真实、完整、准确；（二）技术资料必须分类清晰、标识明确；（三）技术资料必须保存期限符合国家规定或公司要求；（四）技术资料必须符合保密要求。

第四章归档流程第九条技术资料收集：（一）各部门在产生技术资料时，应及时收集齐全；（二）收集的技术资料应按照归档范围和标准进行分类整理。

第十条技术资料整理：（一）按照归档范围和标准对收集的技术资料进行分类整理；（二）整理后的技术资料应编制目录，并标注清楚资料名称、编号、页数等信息。

第十一条技术资料归档：（一）各部门将整理好的技术资料报送技术资料归档管理小组；（二）技术资料归档管理小组对报送的技术资料进行审核，审核合格后进行归档。

第五章保管与利用第十二条技术资料保管：（一）技术资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的专用档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防虫蛀等设施；（三）技术资料应按照分类、编号进行存放，便于查找和利用。

技术资料及档案管理制度

一、总则为了规范公司技术资料及档案管理工作，确保技术资料和档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料和档案在公司生产经营活动中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构的技术资料及档案管理工作。

三、管理职责1. 技术部负责公司技术资料及档案的统一管理，制定技术资料及档案管理制度，并监督实施。

2. 各部门负责本部门技术资料及档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案室负责技术资料及档案的接收、整理、保管、借阅、销毁等工作。

四、技术资料及档案的收集与整理1. 技术资料及档案的收集范围：（1）公司生产经营活动中产生的各类技术文件、图纸、图表、照片、视频等资料；（2）项目合同、技术协议、技术标准、操作规程、工艺流程等文件；（3）国内外技术交流、培训、咨询等资料；（4）各类技术成果、专利、软件著作权等证明文件。

2. 技术资料及档案的整理要求：（1）按照分类、编号、排列、编目等原则，对技术资料及档案进行系统整理；（2）确保技术资料及档案的完整、准确、清晰；（3）技术资料及档案的电子版和纸质版应保持一致。

五、技术资料及档案的归档与保管1. 技术资料及档案的归档：（1）各部门在完成技术资料及档案的收集、整理工作后，应及时将档案送交档案室归档；（2）档案室对归档的技术资料及档案进行审核、登记、编号，并建立档案目录。

2. 技术资料及档案的保管：（1）档案室负责技术资料及档案的保管工作，确保档案的完整、安全；（2）档案室应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的物理安全；（3）档案室应定期对技术资料及档案进行清理、整理，确保档案的有序。

六、技术资料及档案的借阅与利用1. 借阅：（1）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、用途等；（2）档案室对借阅申请进行审核，批准后，借阅人凭身份证和借阅证办理借阅手续；（3）借阅人需在规定时间内归还技术资料及档案，并保持档案的完好。

技术资料档案归档制度

技术资料档案归档制度1. 引言技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。

本制度的目的是确保技术资料的安全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。

2. 适用范围技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。

3. 档案归档要求3.1 建立档案管理体系公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程和档案管理工具等。

该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。

3.2 归档分类和编号公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。

归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。

编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。

3.3 归档流程公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。

归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。

3.4 档案存储和保护公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。

档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。

同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。

3.5 档案检索和共享公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。

档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。

档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。

4. 监督和评估公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。

监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。

5. 法律责任对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。

6. 结论技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。

公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。

技术档案管理制度(3篇)

技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。

为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。

二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。

2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。

三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。

2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。

四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。

2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。

3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。

4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。

5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。

五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。

2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。

3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。

4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。

5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。

六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。

2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。

3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。

七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。

技术资料收集、整理、归档制度

南阳引丹灌区张沟水库续建工程第一标段技术资料收集、整理、归档制度批准：审核：编制：河南省水利第二工程局南阳引丹灌区张沟水库续建工程第一标段项目部二O一二年十二月十五日河南省水利第二工程局南阳引丹灌区张沟水库续建工程第一标段项目部技术资料收集、整理、归档制度1、工程技术资料管理是工程建设管理的重要组成部分。

为做好工程技术资料管理工作，规范技术资料收集、整理、归档，制定本制度。

2、工程建设技术资料根据内容不同，由质检部和工程科分别管理。

设计施工图、设计变更、招投标文件和竣工图纸等由工程科管理，其它资料由质检部管理。

3、工程施工过程中的抽检、来往文件等资料由工程科管理。

4、工程施工过程中的工程质量评定资料由质检部管理。

5、质检部和工程科应按照“《安阳建管处管理工作制度（试行）》 (豫调建安建［2006］01号)的通知：档案管理制度”和“水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）”的要求对分管的资料整理归档。

6、工程技术资料在收集、整理、归档的过程中要建立收发台帐和资料清单。

7、在施工过程中，所有技术资料有专人进行收集、整理和归档保存。

8、根据工作需要，工程技术资料的复制，须限定份数，重要技术资料的复制必须报经领导签字同意，才能复制，使用完毕，限期收回。

9、工程技术资料在收集完整后，及时整理，分类编码，入库归档。

工程竣工后，移交给技术部。

10、整理应根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

11、对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档，保证归档文件资料完整、准确、系统。

12、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

13、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的防火防潮安全。

14、主动接收有关领导的指导和督促检查，按规定时间向上移交。

15、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。