材料管理体系

材料管理体系

Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

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料

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理

体

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设备、物资、配件材料采购方案及供应管理体系

前言

为了加强公司全面生产成本管理，规范公司采购业务，保证设备使用质量，达到公司规定的设备使用率、完好率，费用率的标准。更为了降低生产成本，提高生产效益，确保公司生产经营的持续稳定发展，将公司做大做强。依据相关法律法规和公司项目有关制度，特制定本方案及管理体系。

一、公司物资采购管理组织机构图：

岗位名称：材料信息主管

直接上级：总经理

职责范围：

1、依据材料管理体系及公司的规章制度，根据项目部及设备部门提供的实际需求，制定采购计划，根据项目部的实际需要，联系生产厂家，形成系统的采购信息档案。

2、做好材料部员工管理工作及工作计划和月、年总结报表并与项目部供应科积极沟通，了解项目部在设备配件、技术方面的需求，配件采购做到货比三家，保证质量和供应，同厂家协调为项目部提供技术支持。

3、根据公司、项目部的实际需要对生产厂家、配件供应商进行考察，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，签订书面采购合同，建立长期合作关系，保证项目部供应科的工作效益化、库房和财务部门的工作规范化。

4、对项目部采购物品使用、库存、报废、回收情况进行监督，对项目部采购季度报表、月报表、临时报表进行审核，确保无误情况集中购买，减少费用、减少库存。

5、在原有的供应基础上不断搜集、整理、联系新的信息供应资料，并整理成书面材料供总经理参考、决策。

6、积极配合项目部，加强同项目部之间的联系，对项目部采购信息有全面的掌握，确保项目部的工作正常进行。

7、完成总经理临时布置的其他方面的工作。

（二）、材料信息员岗位职责：

岗位名称：材料信息员

直接上级：材料信息主管

职责范围：公司、项目部材料信息收集、整理工作

1、了解公司设备配件的规格、型号，并对项目采购订单的要求、交期进行掌控。

2、负责工程材料、设备市场的资料信息收集，市场动态的调查，提供最佳采购方案。

3、熟悉设备、配件的市场价格及来源，每月提交《设备、配件价格跟踪情况表》及市场调查报告。

4、保持对行业的关注，建立供应商档案，协助上级领导对主要供应商进行资信调查，建立完善的信息档案。

5、协助部门主管优化工作流程，开发、建立科学的材料数据库。积极同项目部采购科联系沟通，优化采购流程。

6、加强与供应商的沟通、维护，建立长期良好的合作关系。

7、完成领导交办其他方面的工作。

（三）、采购员岗位职责

岗位名称：材料信息员

直接上级：材料信息主管

1、产品供给：根据市场的需求，采购产品与维修配件，并保证及时供给；

2、供应商信息反馈：对供应商的价格、品质、交期、交量等作出信息反馈；

3、采购成本控制：把握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本，寻找核心配件的供给来源，对核心配件的供货渠道加以调查和把握；

4、合同治理：建立完备的采购合同，降低企业经营风险；

5、订单治理：做好采购订单的制定、发放、跟进、保存，并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作；

6、库存治理：呆料与废料的预防与处理；

7、发票治理：做好发票的跟催、保管、核对工作；

8、新供应商的开发：保持对行业的密切关注，寻找、开发更加优秀的供给商，建立供应商的资料；

9、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪；

（四）、库房主管岗位职责

1、库房主管必须具备较高的职业道德及管理知识，热爱本职工作，爱岗敬业及有较强沟通管理能力。

2、负责项目部配件物品的管理供应工作，熟悉生产和机械设备的物资、配件、材料的需求及使用情况，努力做好项目的配件物品的保管服务工作，不断提高服务质量和管理水平。

3、按照公司材料管理制度的长久性，加强实施库房管理工作，严格执行库房管理制度，各类配件物资的入库要严格验收、上架，在标签上填写对应的配件名称、图号及货位号等，及时记账；对出库的配件及物资要及时下账，做到账目清楚，出、入库手续齐全，账物相符。

4、做好材料统计账务管理工作，定期向分管库房的领导或项目经理汇报配件物品的消耗和库存情况，及时提出增添和申购计划。

5、努力学习先进的管理知识的同时做好对员工工作能力的提高培训工作及员工是否胜任本岗位工作的考评，做出相关的奖、罚制度。

6、日常工作中做好库房材料配件物资保管的安全、质量、数量和入库、出库的管理工作。

7、库存配件物资的管理应规范化、科学化，做好月度、季度、年度对库房材料盘点，账物相符的财务报表管理工作，做到各种领放物品的单据、凭证要装订成册，妥善保管。

8、做好对库存材料的清理，减少库存及淘汰换代处理设备配件，最大的减少材料库的损失。

（五）、材料会计岗位职责

1、负责库房的材料物品的出入库的账务登记、核对，协助库房管理人员处理库房的日常工作。

2、认真学习、虚心求教，不断提高业务水品和工作能力，收集整理各个方面的材料数据，建档备查。

3、做到帐帐相实。每月结账结束以后，材料会计要定时和财务部门进行对账，做到材料帐的金额和材料总账完全相符，一分不差。

4、材料在和财务对账的同时，也要和库管进行实物和材料帐上本期库存余额的核对和检查，做到帐物相符。

5、熟悉配件物品的规格、型号、性能和用途。整理供应商的价格以及质量等信息资料。

6、了解各种设备的常用件的使用周期，掌握它的月使用量以及年使用量，避免出现配件物品的积压以及缺库现象的发生。同时也为物价上涨时增加购货提供了数据。

7、根据配件物品的使用周期以及月使用量合理填报申购单，申购单上要填清是那种设备上使用的，配件的名称、规格型号、件号、限定购货时间（因我公司有很多配件需在厂家订货，申购的时间要提前，给材料供应留够足够时间），汇总各项材料的需用量要注明需用时间，建立需用量台帐。

8、材料物品的入库，要详细检查名称、规格、型号、数量、单价、总价与发票及清单是否相符；合格证、质量证明书等凭据是否齐全，并与库房联系核对验收情况，只有各项指标验收全部合格、保管员签字后，方能填制入库单据，报帐付款。

9、材料出库要登记清配件物品的名称、单价、数量、金额；要有用料单位的主管领导、用料设备、领料人签字，月底进行分类汇总，成本核算到单机、单车和个人。