调拨入库操作流程SOP(11.24版)

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无忧物流中粮项目临沂办调拨入库流程SOP(试行版)

一、目的:

保证货物的安全、准确、完好、及时入库,确保数据、单证的统一和规范及货物与账目的一致性。

二、适用范围:

本流程适用于无忧物流有限公司中粮项目日常调拨入库运作。

三、职责:

1.客服专员:负责在到货前接收客户提供的预到货通知,并通知仓库主管。

2.仓库主管:负责在到货前的人员准备,指导仓管员调整库位。

3.仓管员:严格按照入库流程操作,确保入库货品的准确,对装卸工叉车工的监督与管理。

4.库存管理员:负责进行WMS系统录入,确保系统与实物的准确对应。

四、调拨入库流程说明

1.无忧客服接收客户中粮EMAIL的预到货通知(现在正在沟通);

2.无忧客服将预到货通知信息传达给无忧仓库主管;

3.无忧仓库主管接收客服传达的预到货通知,在到货前一天无忧仓库主管接收干线运输公司传达的准确

预到货通知,无忧仓库主管将准确的预到货通知给到中储粮的仓库主管;

4.中储粮仓库主管根据预到货的货量,安排仓管员、装卸和托盘等资源,

5.车辆到达库区并停到指定的位置,司机将单据交接给无忧仓库主管登记车辆的到库的顺序和到库时

间、单号、数量等基础信息(见入库车辆信息登记表)按照无忧仓库主管的指示收货,保证收货的产品、批次、数量的准确和安全。

6.无忧仓库管理员将入库单交接给中储粮的仓管员查看收货单信息、包括产品的名称、规格、批次选择

合适的库位,安排车辆停放在合适的位置,选择合适的位置卸货和入库,如果此库位已有货物,在卸货前将此库位的货物实物数量同货卡上的总数量核对确认相符后,在卸货,如不相符中储粮的仓管员及时反馈给无忧的仓库现场;

7.开始卸货,监督装卸的整个卸货过程;卸货完成后清点卸货入库的实际数量;

8.仓管员收货完毕后,同司机交接送货单据,在送货单上签实际收货数量、仓管员名字和签收时间,留

存蓝联;同时将有异常的货物安排入到相对应的库位;

9.收货仓管员填写入库位置记录表(见入库位置记录表),将填写好后的入库位置记录表同此车的收货

单据共同交接给无忧库存管理员;

10.无忧库存管理员根据单据将入库信息录入到WMS系统,打印货卡。

11.库存管理员打印货卡,并将货卡挂到对应的库位。

12.库存管理员将入库单据留底存档。

五、库存管理

1. 无忧库存管理员每日早晨对前一日的货物采用动碰盘点的方法,对发货的库位进行盘点将盘点的数据与库存的数据核对;

2. 无忧和中储粮每周安排周盘点和月盘点,并将盘点结果给到无忧物流库存管理员,同时中储粮留存一

份,库存管理员将盘点结果和库存数据核对,将核对结果告知中储粮。

3.仓管员需要卸货后就将此入库位置记录表和送货单证,已同给到库存管理员安排入库,不能积压单据。

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