关于规范考勤管理的补充说明
行政管理制度补充细则
行政管理制度补充细则一、总则为了进一步规范和完善公司的行政管理工作,提高工作效率,保障公司的正常运转,根据公司现有的行政管理制度,结合实际工作情况,特制定本补充细则。
二、员工考勤管理1、考勤方式公司采用电子考勤系统与纸质考勤表相结合的方式进行考勤记录。
员工每天上下班应在规定时间内进行考勤打卡或签到。
2、迟到、早退和旷工迟到:员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到。
迟到 10 分钟以内扣罚_____元,10 分钟至 30 分钟扣罚_____元。
早退:员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退。
早退 10 分钟以内扣罚_____元,10 分钟至 30 分钟扣罚_____元。
旷工:员工未经批准擅自离岗超过 30 分钟视为旷工。
旷工期间的工资不予发放,并按照旷工天数扣罚_____倍的日工资。
3、请假制度员工请假应提前填写请假申请表,并按照审批权限进行审批。
请假1 天以内由部门负责人审批,1 天以上 3 天以内由分管领导审批,3 天以上由总经理审批。
病假应提供医院出具的病假证明,事假应说明请假原因。
4、加班管理员工因工作需要加班,应提前填写加班申请表,并按照审批权限进行审批。
加班时间将按照国家相关法律法规进行核算和调休。
三、办公用品管理1、采购与发放办公用品的采购由行政部门统一负责,根据各部门的需求制定采购计划。
办公用品发放时,员工应签字确认领取。
2、使用与保管员工应合理使用办公用品,避免浪费。
对于贵重办公用品,如电脑、打印机等,应指定专人负责保管和维护。
3、报废与回收办公用品达到报废标准时,应填写报废申请表,经审批后进行报废处理。
对于可回收的办公用品,如纸张、墨盒等,应进行统一回收处理。
四、文件管理1、文件分类公司文件分为内部文件和外部文件。
内部文件包括公司规章制度、通知、报告等;外部文件包括政府部门文件、客户文件等。
文件按照机密程度分为绝密、机密、秘密和普通文件。
2、文件编号与存档行政部门负责对文件进行编号和存档,确保文件的唯一性和可追溯性。
制度补充通知文案范文
制度补充通知文案范文尊敬的全体员工:根据公司制度优化的需要,为进一步规范公司内部管理,提升工作效率,现将以下制度进行补充通知如下:一、考勤管理制度补充通知鉴于公司发展与员工日益增多,为更好地保障员工利益,提高考勤管理的准确性和公平性,公司补充如下要求:1. 全员应于每日上班前10分钟完成考勤签到,签到时间不得晚于上班时间。
2. 若因个人原因未按时签到,需提前向所在部门请假并经批准,否则将按旷工处理。
3. 若员工因病或其他合理原因需要请假两天以上,须提供医院或有关部门出具的证明,方可减免旷工扣款。
4. 经与部门负责人协商一致,员工可调整上下班时间,但需提前向人力资源部申报并获得批准。
以上补充要求自通知之日起生效,请各部门严格执行。
为方便各位员工管理,请将补充内容告知全体员工,并妥善保管好相应资料。
二、加班管理制度补充通知为更好地统筹企业资源,合理安排员工工作时间,根据公司实际情况,对加班管理制度进行如下补充:1. 严禁擅自加班,请全体员工严格遵守工作时间,如确有特殊情况须加班,需提前向所在部门请示并获得批准。
2. 加班需填写《加班申请表》,经所在部门负责人签字后,再提交人力资源部备案。
否则,加班费将无法报销。
3. 公司对于加班情况进行监测和评估,为加班过多的员工提供相应的工作与生活平衡的辅导。
以上补充要求立即生效,请各部门负责人务必通知全体员工,并确保加班管理制度的严格执行。
三、奖励管理制度补充通知为激励员工积极性,提升工作效率,公司决定对奖励管理制度进行如下补充:1. 公司将定期评比各部门工作业绩,对表现突出的优秀员工给予奖励,包括荣誉称号、奖金、晋升等形式。
2. 针对个人或团队的辉煌成绩,员工可向所在部门提出奖励申请,需附上相关证明材料,并由部门负责人审核后提交人力资源部审批。
3. 如有员工违纪违规行为,将取消对其的奖励资格,并根据情节轻重进行相应的纪律处理。
以上补充内容将于本月起执行,请各部门负责人通知全体员工,并做好相应的奖励申请及审核工作。
规范员工考勤打卡的通知
规范员工考勤打卡的通知规范员工考勤打卡的通知1各位员工:为了规范公司的考勤管理,提高员工的工作效率和公司的管理水平,现在开始实行新的考勤制度。
具体内容如下:一、考勤地点。
公司规定,员工上下班打卡地点为公司门口的考勤机,不得在其他地点进行打卡。
二、考勤时间。
员工应按照公司规定的工作时间进行上下班打卡。
若有特殊情况需要调整工作时间,需提前向部门主管申请并得到批准。
三、打卡规范。
1.员工应当亲自进行考勤打卡,不得代替他人打卡。
2.在打卡过程中,员工须确保打卡时间的准确性,不得进行任何作弊或刷卡。
四、考勤迟到、早退、缺勤处理。
1.员工如有迟到、早退、缺勤等情况,应及时向部门主管报告和请假。
2.对于未经批准或未能提前请假的'缺勤将扣除当月工资。
3.迟到、早退等情况每次将扣除半小时工资,严重情况将视情节轻重进行处理。
以上是我们公司对于员工考勤管理的新规定,希望各位员工能够认真遵守,做到规范打卡,准确考勤。
如有违反上述规定,公司将按照相关规定予以处理。
特此通知。
规范员工考勤打卡的通知2为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:一、考勤时间1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;2、中午休息时间:12:00-13:00;二、考勤细则1、打卡次数、时间:A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。
B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;2、迟到、早退:A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理;B、迟到:每次予以20元绩效扣减。
考勤制度补充规定(考勤管理补充规定范文3篇)
考勤制度补充规定(考勤管理补充规定范文3篇)考勤管理补充规定范文3篇为保持良好的工作秩序,规范公司的考勤管理,公司会制定考勤管理制度,并会随时加以补充。
下面是考勤管理补充条例,欢迎参阅。
考勤管理补充规定范文1为进一步加强干部管理力度,改进工作作风,提高工作效率,树立良好的社区工作人员形象,保证各项工作措施落实到位,根据《国家公务员暂行条例》,结合我社区实际,特制定以下干部管理制度。
望所有干部职工严格遵照执行。
考勤制度:一、迟到、早退及有关事项的规定1、全体工作人员必须按时上下班,不得迟到或早退,迟到或早退半小时以内扣工资10元,半小时以上2小时以内扣50元。
超过两小时,按旷工论处。
旷工半天扣一天工资,旷工一天扣两天工资(日工资计算:月基本工资除以二十二个工作日),连续旷工15天或年累计30天,将按国家公务员条例予以辞退。
2、工作时间不得擅自离岗,未经领导批准擅自离岗者,视情节给予警告或处罚(50-100元)。
3、请假程序:因病因事请假者,必须提前请假。
请假半天以上者必须出具请假条,先由办公室主任签署意见,后经领导批准持请假条在办公室备案。
遇有特殊意外情况,不能提前请假的,可通过电话向分管领导请假,不得由其他工作人员代话。
4、准假权限范围:警务室工作人员请假由警务室警长批准,请假半天以上2天以内由警长批准后;告知社区主管领导。
社区工作人员请假半天者由办公室主任批准,请假半天以上2天以内由主要领导签字批准。
5、社区工作人员必须按时值班,值班时发生迟到、早退、不到岗的现象,严格按工作时间考勤执行。
6、社区考勤一月一汇总。
全体工作人员每月考勤汇总后,在社区范围内通报。
因迟到、早退、旷工、擅自离岗发生的罚款,应以现金的方式三天内交到办公室。
二、病事假管理规定:根据《新疆维吾尔自治区国家机关工作人员病、事假管理的暂行规定》结合我社区实际情况,规定如下:(一)病假1、工作人员因病必须治疗的,凭指定医院医师证明,向单位主管领导申请病假。
考勤管理补充制度通知模板
考勤管理补充制度通知模板尊敬的全体员工:为加强公司考勤管理,确保公司工作有序进行,现将考勤管理补充制度通知如下:一、考勤时间及作息规定1.全体员工应严格按照公司规定的上下班时间打卡,不得迟到或早退。
迟到或早退时间在30分钟以内者,每次扣工资10元;超过30分钟至2小时以内者,每次扣工资50元。
超过2小时者,按旷工处理。
2.工作时间不得擅自离岗,未经领导批准擅自离岗者,视情节给予警告或处罚,罚款金额为50-100元。
3.请假程序:因病因事请假者,必须提前请假。
请假半天以上者必须出具请假条,先由办公室主任签署意见,后经领导批准持请假条在办公室备案。
遇有特殊意外情况,不能提前请假的,可通过电话向分管领导请假,不得由其他工作人员代话。
4.准假权限范围:警务室工作人员请假由警务室警长批准,请假半天以上2天。
二、考勤打卡规定1.公司所有员工一律严格按照《公司考勤管理制度》规定的上下班时间打卡。
2.员工外出前要提前填写《外出申请单》或《出差申请单》,部门员工由部门经理签字,部门经理由主管副总签字,上述申请单均需提前一天填写,在次月1日(含1日)之前递交人力资源部。
3.对忘记打卡的员工,按照审批程序当天填写《忘打卡说明》,于次月1日(含1日)之前将《忘打卡说明》递交人力资源部,并在当月薪资中扣款20元/每次,如在当月累计3次以上者,在当月薪资中扣款30元/每次。
三、迟到早退规定1.员工在上班时间5分钟之内迟到的,不计迟到。
迟到时间规定在35分钟之内,每迟到5分钟(不足5分钟按5分钟计算)扣工资5元,超过35分钟者,按旷工半天处理。
2.早退时间在30分钟以内者,每次扣工资10元;超过30分钟至2小时以内者,每次扣工资50元。
超过2小时者,按旷工处理。
四、旷工规定1.旷工半天扣一天工资,旷工一天扣两天工资(日工资计算:月基本工资除以二十二个工作日)。
2.连续旷工15天或年累计30天,将按国家公务员条例予以辞退。
五、其他规定1.员工在工作日加班,应提前向部门经理申请,经批准后方可加班。
考勤制度补充说明范本
考勤制度补充说明范本一、目的和原则1. 为了加强公司的劳动纪律管理,确保公司正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本补充说明。
2. 本补充说明与公司员工考勤制度相结合,共同构成对公司员工工作时间和出勤情况的管理与规范。
二、工作时间与休息日1. 公司员工的工作时间为每天8小时,每周工作5天,周六日为休息日。
2. 特殊岗位或部门的工作时间和工作制度,需经公司领导批准,并按照实际情况进行调整。
三、考勤打卡1. 员工需按照公司规定的时间上班和下班,每天需进行两次打卡,分别为上班打卡和下班打卡。
2. 员工应在规定的时间内完成打卡,超过规定时间未打卡的,视为迟到或早退。
四、请假、加班和调休1. 员工请假、加班和调休,需提前向部门经理申请,并经批准后方可执行。
2. 请假、加班和调休的具体规定,按照公司的相关制度执行。
五、考勤奖惩1. 员工严格遵守考勤制度的,公司将给予相应的奖励。
2. 员工违反考勤制度的,公司将根据实际情况给予相应的处罚。
六、特殊情况处理1. 员工因特殊情况无法按时打卡的,需提前向部门经理说明情况,并经批准后,方可进行补卡。
2. 员工因特殊情况无法正常上班的,需提前向部门经理请假,并经批准后,方可缺勤。
七、考勤记录与统计1. 公司的考勤记录由人力资源部门负责管理和统计。
2. 考勤记录将作为员工工资、奖金及晋升等方面的依据。
八、制度的修改与解释1. 本补充说明如有变更,公司将及时进行修改,并以书面形式通知全体员工。
2. 本补充说明的解释权归公司人力资源部门所有。
九、生效时间本补充说明自发布之日起生效。
以上补充说明,旨在进一步完善公司的考勤管理制度,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的正常工作秩序。
考勤补充说明
关于加班和请假时间的补充说明
为了规范公司的考勤管理,严肃考勤制度,有效提高员工的敬业精神,结合我公司现阶段实际情况,特制定本说明。
一、加班
(一)公司组织的集体活动、培训等活动,不计为加班。
(二)业务应酬、商务招待不计为加班。
(三)文职、管理人员加班
1.公休日加班:统一计为存班,超过4小时起计算,记为0.5天(不
足4小时不予计算加班时间)。
超过4小时不足8小时按实际小时数计算,不足半小时舍去,超过或等于半小时计为1小时。
2.工作日17:00之后的加班:不足2小时不计为加班,超过2小时按
照实际加班小时数计算,不足半小时舍去,超过或等于半小时计为1小时。
(四)技术工人、保安、保洁等岗位
特殊岗位(如:保安、保洁、物业技术工人)仍按照现有加班计算方法计算,即2小时以下不计加班,超过2小时小于等于4小时,记为0.5天;超过4小时及以上记为1天。
二、员工请假
(一)请假及补休按照《员工手册》中P19页规定执行,不足4小时按半天计,超过4小时按1天计算。
(二)为了保证日常工作的有序进行,员工一年内累计事假天数应
当不超过15天(年假、婚假、丧假、产假等假期除外),否则将视同《员工手册》中第四类过失处理。
(三)请各部门考勤员严格按照本说明填写排班表,如有疑问可咨询人力资源部。
(四)本说明自2012年8月15日起执行。
人力资源部
2012年8月14日。
关于进一步严格执行考勤管理制度的补充通知
关于进一步严格执行考勤管理制度的补充通知7关于进一步严格执行考勤管理制度的补充通知公司各项目、各部门:为完善和规范《考勤管理制度》,保证公司各项工作顺利进行,现将进一步加强公司劳动纪律、严格执行考勤制度的有关规定再次通知如下:一、全体员工上下班、外出公务均执行考勤机考勤制度。
考勤数据以考勤机导出为准,不得更改。
严禁代考勤,如发现有员工代考勤,除扣罚双方各100元外,部门经理连带扣罚200元处理,记严重违纪一次;二、各项目、各部门须严格按照考勤制度执行,部门经理须及时掌握员工出勤情况,并对员工月度出勤情况负责。
考勤的导出、制汇总等考勤管理工作由案场执行统一负责,对当月考勤记录为空、未按时提交完整考勤记录或私自更改考勤记录的,分别对部门经理、案场经理、案场执行进行500元和200元的现金扣罚,并记严重违纪一次;三、各项目、各部门须严格执行未打卡登记制度,未打卡者须在未打卡时间内认真填写《海纳世纪集团未打卡登记表》(详见附表二)说明未打卡理由,由部门经理审核签字后当日生效,次日后补无效。
月度未打卡≤3次的,每次扣罚20元;未打卡>3次的按旷工一天处理,累计未打卡5次以上者按旷工三天处理,并自愿与公司解除劳动合同;四、迟到或早退30分钟以内,按20元/次扣款;月度迟到3次以上者按50元/ 次扣罚;五、迟到或早退30分钟以上不足3个小时者,按旷工半天处理;六、迟到3小时以上按旷工一天处理;七、外出公务者须严格遵守员工外出登记制度,认真填写《海纳世纪集团员工外出登记表》(详见附表),由部门经理审核批准后方可外出。
如未按公司流程办理者扣罚现金500元,虚假登记者扣罚现金1000元,部门经理扣罚1000元。
八、除午餐时间或因公外出外,其他私人原因擅离职守者,30分钟以内罚款50元,30分钟以上者按旷工半天处理;九、在30日内未经批准连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者视为旷工。
旷工半天扣除一天工资,旷工一天扣二天工资、旷工二天扣半月工资,累计旷工三天以上者,月连续或累计旷工三次(天)以上者公司将与其解除劳动合同扣除离职当月全部工资;十、请假手续以请假人邮箱发送邮件为准,各岗位员工均需填写《请假申请表》。
考勤补充说明(最终版)
迟到30分钟内
9:10——9:30
50元/次,第4次以后按旷工0.5天处理。
迟到半天内
9:30——13:30
按旷工0.5天处理
早退
早退30分钟内
17:00- 17:30
50元/次,第4次以后按旷工0.5天处理。
早退30-60分钟内
:30- 17:30
二、
深圳市前海硕极科技有限公司全体员工。
三、
公司规定上班时间(9:00)后未到岗,以迟到论;规定下班时间(17:30)提前离岗,以早退论。
详见附表。
四、
项目
情况
考勤时限
处理办法
备注
迟到
迟到10分钟内
9:00——9:10
10元/次,第4次以后按50元/次。
1、若因期间致电直接上级及总经理处说明原因且理由充分,返回公司可补办请假手续。
按旷工半天计
早退60分钟以上
16:30以前
按旷工一天计
旷工
月旷工0.5天
上班:9:30后到岗
扣发1天工资
下班:17:00前离岗
无故上下班未打卡
9:00-17:30
旷工0.5天处理
上下班不打卡
视为旷工一天。
月旷工1天(含1天)
上班:13:30后到岗
下班:16:30前离岗
不到岗
扣发2天工资
月旷工2天(含2天)
加班的认定见《人事管理制度》
备注
签卡
每月有3次签卡机会,需填写《考勤异动表》,由部门主管和总经理签字确认,人力行政部备案。
30前离岗不到岗扣发2天工资月旷工2扣发4天工资累计月旷工5天以上含自动解除劳动关系处理并不予支付经济补偿金且保留追究对工作造成的不良影响及损失的责任
考勤守则补充说明.doc
考勤制度补充说明1考勤制度补充规定根据公司发展,公司员工人数不断增长,经公司研究决定,采用新的考勤方式——考勤机进行考勤。
针对考勤机的使用,现有考勤制度补充如下:1、在考勤机里,已录入每个员工指纹,均可进行打卡,打卡成功后会在考勤机页面上出现你的考勤编号,并伴有“谢谢”的提示音;如果打卡失败,会出现“请重按手指”的提示音。
打卡之前,请确保手指干净,无污渍、无油渍、无水渍。
2、根据公司上下班时间,分为早晚两次打卡,早晨打卡时间为8:30之前,下班打卡时间为18:00之后;早晨8:30之后打卡为迟到,下午18:00之前打卡为早退,员工当月迟到、早退超过30分钟或累计次数超过3次的,以旷工一天处理。
(注:春冬上午上班时间为9:00-12:00,下午上班时间为13:00-18:00;夏秋上午上班时间为8:30-12:00,下午上班时间为13:30-18:00)。
员工打过上班卡后必须马上进入工作岗位,无正当理由不得无故外出及回宿舍办理私事,违者根据其情节每人/次处罚10-50元。
3、员工因外出办事无法及时进行打卡签到的,可进行补签到(签退);需填写《补签到(签退)审批单》,由部门主管签字后方为有效;如无《补签到(签退)审批单》的,视情况按照迟到、早退或旷工处理。
若已实际正常上下班却因个人原因未进行打卡,需填写《打卡异常单》,由部门主管签字方为有效。
当月因个人原因填写《打卡异常单》超过5次(含5次)的,记旷工一天处理。
4、员工需要请假的,需提前填写《请假申请表》,由部门主管签字后方为有效,部门主管请假需经总经理同意方为有效;如有因特殊情况不能提前填写《请假申请表》请假的,需进行电话请假,回公司之后马上销假,并补填写《请假申请表》由部门主管签字之后方为有效。
如无《请假申请表》,将按旷工处理;员工请假天数达7-10天,将扣除当月1天带薪休假休息日。
员工请假天数达11-17天,将扣除当月2天带薪休假休息日。
员工请假天数达18-24天,将扣除当月3天带薪休假休息日。
2024年关于考勤管理补充规定范文(五篇)
2024年关于考勤管理补充规定范文各职能部门:为强化员工考勤管理,确保人员出勤稳定,提升生产效率,遵循出勤多则收入高,出勤少则收入低的原则,我们对生产系统及办公系统相关部分的考勤管理奖惩规定进行如下补充:一、考勤奖惩规定奖励规定:1. 生产系统员工每月最低出勤天数为____天;2. 每月出勤____天的,不进行额外奖励或处罚;3. 出勤达到____天的,将获得____元奖励;4. 出勤达到____天的,将获得____元奖励;5. 出勤达到____天的,将获得____元奖励;直至____天,奖励____元;处罚规定:1. 每月出勤____天的,将被处以____元罚款;2. 每月出勤____天的,将被处以____元罚款;3. 每月出勤____天的,将被处以____元罚款;4. 出勤低于____天的,每天增加____元罚款,依次类推;注:若每月出勤低于____天,除罚款外,基本工资将按____%发放。
特殊情况(如婚丧嫁娶)需向公司提交书面请假报告。
二、办公系统考勤管理补充规定自____年____月____日起,全体办公人员(包括业务人员和公司高层)需实行早、中、晚上下班打卡制度,并严格遵守考勤规定,不得迟到早退。
外出办事需提前填写外出事务申请单,经直属领导批准后方可离司,完成任务后必须回公司报到,并将外出事务单交至行政部登记。
山东九虹重工有限公司____年____月____日2024年关于考勤管理补充规定范文(二)随着公司业务的持续扩展,员工队伍也在迅速壮大。
为强化公司各团队的建设,进一步优化考勤管理机制,现对原《公司考勤管理制度》做出如下补充规定:第____条:所有员工必须严格遵守《公司考勤管理制度》中规定的上下班时间进行打卡。
所有外出或出差需提前填写相应申请单,部门员工需经部门经理签字,部门经理则需主管副总签字。
所有申请单需在次月____日(含)前提交人力资源部,如未在次月____日(含)前收到申请单,人力资源部将不再向个人索要,直接依据当月打卡记录计算考勤。
关于考勤打卡管理补充说明
关于考勤打卡管理补充说明
各部门、员工:
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;每月每人最多补签3次,超过部分按旷工处理;
因公外出含出差未打卡,应于次日填写员漏打卡补卡申请单,注明外出日期、事由等,并要求有本部门主管证明签字;
特别说明:
以往由于同事不注意,没有及时补签,到了月初进行考核时,都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签,导致考勤工作严重滞后,并且考核情况不准确,打印补签单据,浪费资源,现特将考勤补签做如下补充说明,并于本月起严格执行:
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以上补充说明,请各位同事详细阅读,感谢大家的配合。
公司管理制度的补充规定范本(3篇)
公司管理制度的补充规定范本院发【____】第____号为切实加强内部管理,严肃纪律,提高工作效率,配合公司管理改革,根据有关制度规定,参照《员工管理制度》院发〔____〕第003____文件,特新增本补充规定,请各部门遵照执行。
一、补充考勤规定内容1、迟到1.1小迟到。
指距上班开始时间____分钟(含)以内的签到;小迟到者予以____元/人/次罚款;月度累计超过三次(含)者,视为旷工____天。
1.2大迟到。
指距上班开始时间____分钟(不含)至____分钟(含)以内的签到;大迟到者予以____元/人/次罚款;月度累计超过三次(含)者,视为旷工____天。
1.3迟到时间____分钟以上至____分钟(含)的,视为____天事假外,予以____元/人/次罚款;迟到时间____分钟至____小时(含)的,视为旷工____天并予以____元/人/次罚款。
2、早退(早退罚款处理同上)2.1小早退:指距下班结束时间____分钟(含)以内的签退;2.2大早退:指距下班结束时间____分钟(不含)至____分钟(含)以内的签退;2.3早退时间____分钟以上至____分钟(含)的,视为____天事假;早退时间____分钟至____小时(含)的,视为____天矿工。
3、旷工说明3.1以下情况视为旷工:未进行书面的请假手续,或请假未被批准,而未到岗的;3.2旷工工资及旷工处罚执行,以此类推。
二、生效日期。
公司管理制度的补充规定范本(二)一、请假制度:1、病假。
员工请病假,应在看病的前一天告之部门经理,特殊情况不能提前告之的,须在当日上午九点之前向部门经理请假,病愈上班后,要将医院出具的病志及就诊证明交部门经理,部门经理审验证后,由总经理批假,准假后,按事假论。
病假一日,扣发一日工资,以此类推。
2、事假。
员工请事假,应先填写《事假申请单》,交由部门经理审核,由总经理批准。
无特殊情况,每月事假不能超过二天,且不能连请。
制度补充说明的模板
制度补充说明尊敬的各位员工:为了更好地规范公司管理,确保公司各项制度的有效实施,我们对原有的《员工手册》进行了一些补充和修改。
现将补充说明如下:一、考勤制度1. 迟到、早退:员工应按时到岗,如有迟到、早退情况,需提前向上级主管请假,并在当天内补上请假手续。
迟到或早退超过15分钟者,视为旷工半天。
2. 请假:员工因病、事等原因需要请假时,应提前向上级主管提出申请,填写《请假单》,经批准后方可离岗。
请假期间,工资及福利将根据公司规定相应扣除。
3. 加班:员工加班需提前向上级主管申请,填写《加班申请单》,经批准后方可进行加班。
加班工资的计算及发放按照公司相关规定执行。
二、福利制度1. 节假日福利:公司在国家法定节假日期间为员工发放福利,包括但不限于礼品、购物卡等。
具体福利标准及发放时间另行通知。
2. 生日福利:公司为员工提供生日祝福及小礼品,以表达关爱。
员工可在生日当月领取生日礼品,具体礼品及领取方式另行通知。
3. 健康体检:公司每年为员工提供一次免费健康体检,具体安排及费用报销事宜另行通知。
三、晋升制度1. 晋升通道:公司设立管理序列、技术序列和操作序列等晋升通道,为员工提供多样化的职业发展路径。
2. 晋升评审:员工晋升需经过层层选拔和评审,评审过程坚持公平、公正、公开的原则。
晋升成功者将享受相应的岗位待遇。
3. 晋升培训:公司为有意向晋升的员工提供培训机会,包括内部培训、外部培训等。
员工需积极参与培训,提高自身综合素质,为晋升做好准备。
四、奖惩制度1. 奖励:员工在工作中表现突出,为公司创造显著效益的,公司将给予一定的奖励,包括但不限于奖金、晋升机会等。
2. 惩罚:员工违反公司制度、规定,或者在工作中出现严重失误的,公司将根据实际情况给予相应的惩罚,包括但不限于警告、降级、撤职等。
以上补充说明自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以调整。
请各位员工认真遵守公司制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。
规章制度补充通知模板
规章制度补充通知模板尊敬的全体员工:根据我国法律法规、公司规章制度及实际情况,为了进一步规范公司管理,确保公司各项工作有序开展,现就公司原有规章制度进行补充完善。
请各部门、全体员工认真遵守执行。
一、补充内容1. 工作时间:(1)公司实行标准工时制度,每日工作8小时,每周工作40小时。
(2)如需加班,应提前向上级申请,并按照公司规定支付加班费。
2. 考勤管理:(1)员工需按时上下班,刷卡签到,迟到或早退三次计为一次旷工。
(2)请假、调休应提前向上级申请,未经批准擅自离岗视为旷工。
(3)请假期满未归,应及时说明原因,否则按自动离职处理。
3. 薪酬福利:(1)公司按照国家和地方政策,为员工缴纳五险一金。
(2)员工享受带薪年假、病假、产假、陪产假等法定假期。
(3)公司提供晋升通道,员工可通过内部竞聘晋升职位。
4. 行为规范:(1)员工应遵守国家法律法规,不得从事违法违纪活动。
(2)员工应尊重同事,团结协作,共创和谐企业文化。
(3)员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
5. 奖惩制度:(1)对表现优秀的员工,公司予以表彰、奖励。
(2)对违反公司规章制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
二、其他事项1. 本补充通知自发布之日起生效。
2. 公司原有规章制度与本补充通知不一致的,以本补充通知为准。
3. 公司有权根据国家法律法规及公司实际情况,对本补充通知进行修改和完善。
4. 员工对本补充通知有疑问的,可向人力资源部门咨询。
请各部门广泛宣传,确保全体员工了解并遵守本补充通知。
希望大家共同努力,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称日期。
关于考勤管理补充规定范本(3篇)
关于考勤管理补充规定范本为了规范集团员工考勤管理,明确相关福利待遇政策的落实,经总部领导研究决定,对《考勤管理制度》执行过程中的若干问题进行补充说明如下:一、关于出差假期补休的问题:集团员工在国家法定假日期间恰逢因公出差,而无法回家休假者,可于回总部后申请补休。
1、补休以国家法定假日日数为限,按____日补休____日标准执行,不另行计算加班工资或补贴。
2、补休条需经部门经理和主管副总经理签批确认;补休时效以半年为限,逾期者不予补休。
二、关于长期休假的待遇问题:1、员工申请长期因私事休假,休假期间不发放工资和绩效、管理奖金、分红,但不影响业务提成发放。
2、员工的非因产、病、婚、丧全年累计事假天数超过____天的,不享受年终分红和奖金。
3、员工申请休产假,休假期在____天内的,不影响工资和绩效、管理奖金、分红发放;但休假期超过____天的,休假内仅享受基本工资待遇。
三、关于生日奖金发放的问题:1、员工生日奖金仅限于转正后员工享受,入职但未转正的员工不享受生日奖金,但可以享受半日的生日休假。
2、因公出差恰逢生日,未有享受生日假的员工,可在回总部一周内,申请补休半天生日假。
三、病假的证明问题:员工因病请假在____天内的,可凭社区诊所的证明核报病假;超过____天的病休必须凭县级以上医院的证明核报病假。
特此通知,请集团总部各部门、各省公司负责人组织员工学习、进行宣贯执行!关于考勤管理补充规定范本(2)考勤管理补充规定为了更好地管理公司的员工出勤情况,提高办公效率,并确保公司运营的正常进行,特制定本《考勤管理补充规定》。
一、出勤时间规定1. 规定工作日早上上班时间为早上9点,下午下班时间为下午6点。
员工须准时上下班,并按时参与公司安排的会议、培训等工作。
2. 如需短时间离开工作岗位(如上厕所、短暂休息等),请提前向上级主管请假,并确保工作岗位有其他员工代班。
3. 第一次无故迟到超过15分钟的员工,将受到口头警告;第二次无故迟到超过15分钟的员工,将受到书面警告;第三次无故迟到超过15分钟的员工,将会收到纪律处分,并可能会影响员工的职业发展。
《考勤管理制度》的补充管理规定
《考勤管理制度》的补充管理规定考勤管理制度是企业内部管理的重要一环,旨在规范员工的工作时间和出勤情况,确保企业的正常运转和工作效率。
然而,单纯的考勤制度可能存在一些局限性,因此需要补充一些管理规定来进一步完善和确保考勤管理的有效性。
以下是建议的一些补充管理规定,以推动考勤的有效管理。
一、迟到、早退及旷工处罚机制1.迟到:员工迟到10分钟以内,以警告形式记录,累计警告达到三次视为迈过警戒线,将进行相应处罚;员工迟到超过10分钟,按旷工处理,并扣除当日工资。
2.早退:员工早退10分钟以内,以警告形式记录,累计警告达到三次视为迈过警戒线,将进行相应处罚;员工早退超过10分钟,按旷工处理,并扣除当日工资。
3.旷工:员工未事先请假,未经批准缺勤,或连续缺勤三天以上,将按旷工处理,并扣除相应工资。
二、请假流程规定1.请假申请:员工请假需提前提交书面申请,写明请假原因、请假起止时间,并附上相应证明材料(如医疗证明等)。
2.请假审批:主管经过审查后,及时回复员工请假申请,并在公司内部相应平台上记录,请假起止时间,以备后续调整考勤记录。
三、加班补偿机制1.弹性工时:公司鼓励员工提前安排好工作时间,若因工作需要而需要加班的情况,员工可与主管协商请示,延长工作时间后适当调整上班时间。
2.经济补偿:员工按规定加班的,应按照国家相关规定支付相应的加班费用,并确保员工加班费按时结算到位。
3.调休制度:员工加班可累积相应的加班时间,主管可根据工作状况合理安排员工调休,以保证员工的正常休息和工作效率。
四、考勤记录核对机制1.考勤打卡:员工需在规定时间内上下班打卡,若因特殊情况未能打卡,员工应及时向主管说明情况,并提供相应的证明材料。
2.考勤核对:主管应每天核对员工的考勤记录与实际情况是否相符,如发现异常情况,应及时与员工沟通并进行调整。
3.审计检查:公司将保留对员工考勤记录的随机审计检查权利,以确保员工的考勤行为规范和真实。
五、员工奖惩制度1.优秀员工奖励:对于长期遵守公司考勤制度、出勤良好的员工,公司将给予相应的奖励,如加薪、晋升、员工表彰等。
关于考勤管理补充规定范文(3篇)
关于考勤管理补充规定范文尊敬的员工:为了更好地管理公司的考勤情况,提高工作效率,现对考勤管理进行补充规定如下:一、打卡要求:1.所有员工必须在上班时间前5分钟至准点之间打卡;2.离岗时间请提前1小时完成打卡,如因工作需要不能准时离岗,请先向主管报备;3.每天打卡记录需真实准确,不得存在打卡失误或隐瞒打卡情况。
二、请假管理:1.员工请假需提前至少1天向主管报备,请假期间不得随意离岗,必要情况请向主管说明;2.请假期间需提交请假条,注明请假事由和请假时间;3.长期请假超过7天的员工,须提前向人事部申请并提交假期计划。
三、加班管理:1.加班需经过主管批准,并可以获得加班餐补及加班费;2.加班时间超过晚上9点的,需提前向主管申请,并明确加班结束时间;3.为了保障员工的休息和身体健康,禁止连续加班超过3天。
四、不良考勤行为处理:1.迟到超过累计30分钟的员工,每次将扣除30分钟工资;2.连续迟到3次及以上的员工,将面临相应的纪律处分;3.未请假旷工的员工,将扣除当天工资并面临相应的纪律处分;4.打卡作弊或伪造打卡记录的员工,将被视为严重违纪行为,将面临相应的纪律处分。
以上规定自公告之日起生效,请各位员工严格遵守,如有违反将按公司相应规定进行处理。
希望大家共同营造一个良好的工作环境,提高工作效率,共同发展!特此公告!公司管理部日期:2021年9月1日关于考勤管理补充规定范文(2)为规范公司考勤管理,严肃劳动纪律,特通知如下:一、考勤是考查员工工作出勤情况的记录,公司考勤实行记载式和电子考勤相结合的管理办法,员工考勤记录必须真实。
二、电子考勤打卡:公司员工在上下班、外出办事等进出公司时必须按规定打卡考勤(包括值班和加班人员)。
三、记载式考勤:公司各部门(车间)确定一名管理人员负责本部门人员的记载考勤。
每月考勤核对无误,并在“考勤员”一栏签名确认、部门负责人审核签字后,报行政部。
四、公司规定的上班时间内,所有员工必须做到在职在岗,不得随意串岗、脱岗、早退、做与工作无关的事情。
考勤管理制度补充规定
考勤管理制度补充规定为了更好地规范员工的考勤行为,保障公司的正常运转和管理秩序,我们对考勤管理制度进行了以下补充规定:一、考勤时间1.1 上班时间:员工每天上班时间为早上9点,必须在9点前到达工作岗位,以确保工作正常开始。
迟到超过15分钟的,将被扣除当天的全勤奖励。
1.2 下班时间:员工每天下班时间为晚上6点,必须在规定时间离开工作岗位。
加班需提前向上级主管请示,并填写加班申请表,加班时间不得超过10点。
1.3 调休:员工如需请假、调休等情况,须提前向上级主管请假并提交请假条,经批准后方可调休。
二、考勤方式2.1 刷卡考勤:公司设有考勤卡机,员工每天上下班需刷卡打卡,以记录员工的实际考勤情况。
2.2 电子考勤:员工可通过公司内部系统进行电子考勤,但需保证准确性和及时性。
若因自身原因导致考勤数据错误,需自行承担责任。
2.3 外勤考勤:外勤人员需提前向上级主管报备外勤情况,并记录外勤时间和地点。
如有特殊情况不能按时报备,需事后向公司做出解释和补救。
三、考勤奖惩3.1 奖励:公司设有全勤奖励制度,对达到全勤标准的员工给予相应的奖励。
同时,对出色表现的员工也将给予奖励和表彰。
3.2 处罚:对连续迟到、旷工、早退的员工将给予相应的处罚,甚至会影响员工的晋升和奖金情况。
对于严重的考勤违规行为,公司将进行严肃处理,包括扣除奖金、降职甚至解雇。
四、考勤管理4.1 考勤管理人员:公司设立专门的考勤管理部门,负责员工的考勤记录、统计和管理。
该部门将监督并规范员工的考勤行为,确保考勤的准确性和公正性。
4.2 考勤监督:公司领导将加大对员工考勤工作的监督力度,对出现的问题进行及时处理和上报。
4.3 考勤纠正:对于考勤数据不准确的情况,将进行纠正和修改,确保员工的考勤记录真实有效。
五、其他5.1 双重考勤:公司将采取双重考勤制度,包括刷卡考勤和电子考勤,以确保考勤数据的真实性和准确性。
5.2 考勤通知:公司将定期向员工发送考勤通知,包括考勤规定和奖惩条例,帮助员工加强对考勤制度的理解和遵守。
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关于规范考勤管理的补充说明
根据广州智康的实际运营情况,为进一步规范考勤、休假及数据提报工作,提高工作效率,根据《考勤管理制度》的相关规定,特进行考勤管理的补充说明。
第一条工时工作制
公司全体员工均需根据公司排班进行考勤,不实施打卡满9小时的工时工作制。
第二条打卡规定
一、公司全体员工实行指纹打卡,因加班、临时外出或当日请假未满8小时的员工,在离开或返回公司时均需指纹打卡。
二、跨校区授课老师,到其他校区上课,皆须在其所授课校区录入指纹。
上课和离开均需进行指纹打卡。
三、各校区做好跨校区上课老师的考勤工作,需将所有到其校区上课的老师指纹录入指纹机。
四、员工忘记打卡,月累计3次(含3次),记为迟到一次。
教师在其他校区授课忘记打卡,同样按照月累计3次(含3次),记为迟到一次。
忘记打卡,需填写《未打卡记录表》,并由部门/校区负责人签字确认。
无任何手续视为旷工。
《未打卡记录表》不是到其他校区/总部上课或工作的记录,是指忘记打卡需填写的表单。
公司总部职能员工外出,需填写《外出登记表》,并不计入未打卡记录。
五、员工请假必须填写《请假申请单》,经过审批后,方能进行休假。
无纸质《请假申请单》的员工休假,一律按照旷工处理。
员工如有紧急情况,不能及时填写《请假申请单》,需第一时间电话、邮件告知直属领导,休假完毕后需补填写《请假申请单》,经过审批后,由考勤员提交到人力资源部。
无纸质版请假单,人力资源部皆视为无效请假,将按照公司考勤制度处理。
六、寒暑假期间的调休需在当年度12月31日前休完。
其他员工(非老师)周一、二调休需在当月考勤周期内调休完毕。
第三条考勤表单、数据提报流程
一、校区/部门将自己校区/部门内的《请假申请单》、《未打卡记录表》、《加班申请表》、《员工存休汇总表》、《实际考勤记录汇总表》在每周一交到人力资源
部。
二、校区于每月月底前一天从校区考勤机里导出当月校区考勤原始数据,并将原始数据发送人力资源部,由人力资源部汇总并在月底最后一天发给各校区,各校区负责人根据校区老师、员工实际考勤进行统计成表并打印《**校区*月考勤汇总表》,在每月1号发回人力资源部。
纸质版考勤汇总表需各位校区负责人签字后,在每月10号前交到人力资源部。
第四条考勤抽查
一、人力资源部将根据各校区提交的《请假/调休申请表》、《加班申请表》、《未打卡记录表》、《**校区*月实际考勤数据》、《**校区*月考勤汇总表》对各校区/部门的考勤于每月中旬抽查上月考勤提报情况。
二、抽查考勤时,发现与实际考勤不符者,人力资源部将对考勤员并连带校区负责人进行全员通报批评。
如连续发现抽查结果不符三次以上者,将计入下月绩效。
第五条本补充说明由人力资源部负责解释。
第六条本说明自2012年5月21日起实施。
第七条附表
附表一、《请假/调休申请表》
请假/调休申请表
加班审批表
未打(刷)卡记录表姓名:
员工编号:
部门:
职位:
考勤月份:月
部门负责人确认:。