总经理办公室主任岗位说明书合集

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总经理办公室主任职位说明书

代表公司进行各种公关活动。
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力
职
责
五
职责表述：负责公司上市的各项工作
工作
任务
负责协调处理与证券公司、会计师事务所、律师事务所等中介机构的相关工作业务。
按照法定程序筹备董事会和股东大会会议，负责有关文件和记录。准备拟提交公司董事会和股东大会的报告、文件。
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
培训经历
行政管理培训、证券知识培训
经验
6年以上工作经验，3年以上管理经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解证券、财务、法律知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，具备一定的英语应用能力，较咼的写作水平
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
ห้องสมุดไป่ตู้其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、汽车、打印机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、研究报告、合同
考核指标：
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情况、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
职责与工作任务：
职
责
职责表述：负责公司发展战略的制定和执行
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划

总经理办公室主任职务说明书

11）其他相关职责。
（5）任免迁调管理
1）新进人员的录用审批；
2）新进人员聘用手续的审核；
3）在职人员迁调计划的审核；
4）迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
总经理办公室主任职务说明书
名
称
总经理办公室
主任职权
编码
GDSGHR00001
版本
第1版
页次
7）各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定，并经批准后实施；
8）其他相关职责。
（3）人事管理。
1）新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定；
2）人事管理办法的分析研究；
3）人事管理办法的修正、实施、废止；
4）人事管理办法的解释
5）人事问题的解决处理；
6）人事关系的协调；
7）其他相关职责。
（4）人事档案管理。
总经理办公室主任职务说明书
名
称
总经理办公室
主任职权
编码
GDSGHR00001
版本
第1版
页次
1/4
修改状态
0次
总经理办公室主任主要是协助总经理及各位副总经理的工作。
1．职责
（一）行政事务
（1）国家政策研究，并向总经理办公会提供研究信息；
（2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作；
（3）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将研究成果报告总经理及各位副总经理，供决策使用；
4）奖惩制度的研究、修订、改进；
5）奖惩分析、报告；
6）其他相关工作。
（10）教育培训管理
1）培训制度的拟定，并经批准后实施；

总经理办公室主任岗位说明书工作职责

任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
3、抗压能力强，思维活跃；创新能力、组织能力良好。
3、具有较强突发事件处理能力。
4、具有较强的团队协助能力。
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
工作经验
三年以上工作经验
行业经验
一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公司实际补充。
职业发展
岗位晋升方向：
可转换的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标：
岗位办
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
ZB-006
薪酬等级
A1
直接上级
总经理
直接下级
下级人数
工作职责
一、总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
四、后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

总经理办公室主任职责说明书

3、电话及来宾及时接待
13
公共事务
5％
多次
公司公共活动组织
√
14
车辆管理
5％
多次
公司公共车辆的正常运营
√
15
制定部门中长期工作目标和计划
5％
2/年
定位准确、目标明确、计划清晰
√
5．工作联系
5.1.1.各部门经理：人员安排、人事政策、办公需求
5.1.2.公司管理层：公司决策和战略沟通，落实执行
5.1.3.集团总部：汇报、请示和沟通
总经理办公室主任职责说明书
1.基本资料
职位名称
总经理办公室主任
职位编号
所属部门
总经理办公室
审核人
部门类别
批准人
2．职位关系图：
直接下级人数：2
间接下级人数：15
3．基本目标：
3.1根据公司的决策，该职位要承担计划、指导和管理人力资源工作活动的责任，达到能为公司提供必要的人力资源服务的目的。密切配合总部及公司各部门工作，吸引、保持、发展公司内的人力资源，并使之得到有效的使用。
5.1.4.公司全体职员：沟通和了解
6．任职要求
6.1.学历及专业背景要求（含资格证书要求）
5.1.5.本科教育以上，最好有MBA教育背景
5.1.6.人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业
6.2.经验要求：
5.2.1 2年以上人事工作经验；
5.2.2 1年以上管理经验；
5.2.3在本公司内外具有不少于3年的工作经验。
5.1.9.公司信息管理基础知识
5.1.10.公司品质管理体系
5.1.11.房地产行业专业知识培训
7．使用文件
8．其他
加班强度(不包括培训和调休)

总经办主任岗位说明书

职责4
负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调
任务
1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调
2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调
3：负责公司简介的编制和印发
工作依据
与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准
工作权力
人事权力
对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权
业务知识与技能
业务知识
1．了解食品行业、媒体行业知识。
2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识
技能
1．具有较强的沟通、协调能力
2．具有较强的计划、实施能力
特殊要求
•性别：不限
• 年龄：27岁至40岁
• 政治面貌：不限
• 其他：会驾驶优先
关键绩效指标（KPI）
所管理文档的准确、完整性；
工作计划制定及任务完成情况；
起草报告的满意度；
会议组织的满意度。
财务权力
对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权
工作权力
对部门预算完成情况知情权
工作责任
对没有按照领导要求完成的工作负责
任职资格
教育程度/经验
• 学历：本科
• 专业：管理、文秘类等相关专业
• 工作经验：5年以上行政管理相关工作经验
• 计算机操作水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
Байду номын сангаас职责2
组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议
任务
1：负责安排与布置公司季度、半年、年度工作会议及其他有关会议场所

总经办主任岗位说明书

总经办主任岗位说明书一、岗位概述总经办主任是企业管理层的核心职务，负责协助总经理开展公司的战略规划和日常管理工作。

岗位涉及公司各部门之间的沟通协调，以及制定和执行公司的经营计划，对公司整体经营目标的实现起着关键作用。

二、岗位职责1. 制定公司年度经营计划和月度营销策略，确保公司业绩的高效增长；2. 负责公司日常经营管理工作，包括人力资源、财务、法律等方面的管理和协调；3. 监督各部门的运营情况，确保各项工作按计划进行，并及时解决各类问题和风险；4. 参与公司战略规划，为公司发展提供战略决策和指导；5. 主持公司各类会议，协调各部门之间的合作，促进公司内部沟通和协作；6. 指导、培训和评估下属员工，激发团队的工作热情和创造力；7. 协调上级交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、工商管理等相关专业优先考虑；2. 具备较强的组织和协调能力，能够制定详细可行的工作计划和策略；3. 具有较强的领导力和团队管理能力，能够激发团队成员的工作积极性；4. 熟悉企业经营管理知识和相关法律法规，具备一定的风险判断和处理能力；5. 具备良好的沟通和表达能力，能够与各部门合作完成工作任务；6. 具有较强的学习和适应能力，能够迅速理解并适应公司的业务和战略需求。

四、工作环境1. 工作地点位于公司总部，需随时与各部门进行沟通和协调；2. 工作时间为标准工时制，如需加班或出差时，会提前通知；3. 公司提供良好的工作环境和福利待遇，为员工提供良好的发展空间。

五、职业发展1. 公司为总经办主任提供广阔的职业发展空间，有机会升任为副总经理或总经理；2. 公司鼓励员工不断学习和提升自己，提供多样化的培训和发展机会。

六、如何申请请将个人简历和应聘信发送至公司招聘邮箱，并在邮件标题注明应聘职位。

我们将尽快与合适的候选人取得联系并安排面试。

七、备注1. 应聘者提供的个人信息将严格保密，并仅用于招聘用途；2. 本说明书解释权归公司所有，公司保留对岗位职责和任职要求进行调整的权利。

总经理办公室主任职务说明书

任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业
培训经历
公司内部规章制度培训、行政管理培训、经济法律法规普及培训、管理技能培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验，2年以上管理经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识
技能技巧
一定的口头表达能力、良好的公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
总经理办公室主任职务说明书
岗位名称
总经理办公室主任
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
行政管理、文秘档案、法律事务、网络管理员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2004年11月
本职：主持管理行政、后勤、文书、安全等工作，保证公司内部管理体系的稳定运行
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定总经理办公室工作计划
代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系
职
责
五
职责表述：负责协助公司领导落实有关事宜
工作任务
组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络
协助公司领导合理安排工作日程
组织落实公司领导外出用车、订票等事宜
职
责
六
职责表述：统筹管理公司后勤服务及其他工作
工作
任务
组织公司办公及生活用品、器具、设备、责表述：负责组织公司各类信息的管理
工作
任务
组织起草公司领导重要会议的发言稿
负责文件的上传下达
整理和制作公司宣传资料，报领导审核

总办主任职位说明书

职位说明书一、职位名称: 总办主任二、所属部门: 总经理办公室三、直接上级: 总经理四、直接下级: 部门所属职员五、内部联络: 企业各部门、各中心、企业内各部门六、外部联络:七、关键职责:负责总经理办公室管理工作, 努力实现总经理办公室工作目标。

八、工作内容:1、组织制订企业长久经营计划, 编制年度、月度工作计划, 帮助相关领导完成经营目标确定及跟踪落实工作;2、负责监督对总部下达各项制度实施实施, 制订相关配套方法和细则, 并监督落实;3、对企业各类信息进行汇总、整理、处理及反馈工作;4、监督并组织实施对职员考勤、考评、奖惩、职位调动、升迁、薪酬调整等工作;5、做好企业会议召集、统计及决议监督落实工作;6、负责企业行文、文件及日常行政事务管理工作, 并督促和检验生产厂日常人事、行政等管理工作;7、负责对下属职员管理, 确保每位职员对企业发展都起到该起作用, 在为企业作出贡献同时, 得到对应回报8、强化对资产和各类资料管理, 确保其安全和发挥最大效用;9、定时向主管领导提交工作计划和工作汇报;10、完成领导交办其她工作任务。

九、关键权限:1、有权了解企业各部门工作情况和进度;2、有权对企业各部门工作进行检验监督及收取所需资料;3、有权搜集各方面信息, 并立刻向主管领导汇报;4、有权对所属职员进行专业技能培训和考评。

十、任职资格:1、身心健康, 对工作压力含有一定承受能力;2、品德高尚, 作风正派, 处事公正;3、本科以上学历, 管理或相关专业毕业;4、从事综合管理工作3年以上;5、有一定写作、口头表示能力, 善于处理人际关系;6、有一定组织协调和处理问题能力;7、德才兼备, 富于开拓、进取精神。

总经办主任岗位说明书

总经办主任岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：总经办主任2、直属上级：总经理3、直属下级：无4、岗位职责：行政管理协调沟通决策支持团队管理5、任职资格：教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述总经办主任是公司总经办的核心管理人员，负责组织和协调公司的各项工作，为公司的高层决策提供支持和保障，确保公司的正常运转和发展。

111 工作职责1111 行政管理制定和完善公司的行政管理制度，确保各项工作有章可循。

负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作，保证公司文件的规范管理。

组织和安排公司的会议、活动，做好会议记录和纪要的整理工作。

负责公司的公文处理，包括收文、发文、传阅、归档等工作。

负责公司的印章管理，确保印章的使用安全、规范。

1112 协调沟通协调公司内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。

负责与上级主管部门、政府部门的沟通协调，争取政策支持和资源。

负责与合作伙伴、客户的沟通协调，维护良好的合作关系。

负责公司的信访工作，及时处理员工和客户的投诉和建议。

1113 决策支持收集、整理、分析公司的各类信息，为总经理的决策提供参考依据。

参与公司的战略规划和重大决策，提出建设性的意见和建议。

跟踪公司决策的执行情况，及时反馈信息，为决策的调整提供依据。

1114 团队管理负责总经办的团队建设，提高团队的凝聚力和战斗力。

指导和培养下属员工，提高员工的业务能力和综合素质。

制定总经办的工作计划和目标，并组织实施和考核。

112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

1122 工作经验具有 5 年以上行政管理工作经验，其中 3 年以上部门管理经验。

1123 技能要求具备较强的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。

熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。

具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各方面的资源和关系。

具备较强的分析问题和解决问题的能力，能够快速准确地处理各类突发事件。

总经理办公室主任岗位说明书合集

批
2. 人事权限：
2.1 薪资变更：对
部基层员工的薪资变更具有
权
2.2 绩效考核：对
部基层员工的绩效考核具有
权
2.3 请假：对
部内基层员工小于天的请假申请具有审批权
3. 工作权限：
重要工作联系
组组织织内外部部
[信[[信信信信息息息息息]]]
总行经政理副办总公室主任
信息组织外部 [[[信信信信息息息息]]] 组织内部
总经理办公室主任岗位说明书（管理者)
岗位编号：
岗位名称直接主管直接下属编写日期
总经理办公室主任
所属部门总经理办公室
行政副总
副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。
编写部门
工作目的为了给公司的发展提供良好的支持与保障,公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作.
任职者资格要求 1. 所需知识技能
1.1 具有行政管理的相关知识 1.2 了解外贸及纺织商品的行业知识 1.3 具备较强的文字撰写能力 1.4 具有基本的电脑操作技能 1.5 具有较强的领导能力和组织能力 1.6 良好的人际交往能力 2. 教育背景及工作经验 2.1 学历：大学本科及以上学历 2.2 专业:行政管理及相关管理学专业 2.3 工作经验:从事相关工作经验五年以上 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 管理知识和技能
础对股份公司的法律事务进行管理对公司整体的质量体系进行监控负责计算机网络的建立、管理与维护全面负责公司宣传体系的搭建对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比：
3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升负责对本部室员工进行业务指导与培训负责对本部室员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：

总经理办公室主任岗位职责范文

总经理办公室主任岗位职责范文一、职位概述总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心岗位，负责协助总经理完成各项决策和管理工作。

主要职责包括对总经理办公室的日常运营管理、办公室内外的协调与沟通、文件管理和信息收集整理等。

二、职责说明1. 协调办公室内外事务负责总经理办公室的日常事务协调，与各部门、外部机构以及相关人员保持良好的沟通和协作，确保办公室运作顺畅。

负责组织、安排和协调办公室内部重要会议、活动和接待工作，保证会议的高效顺利进行。

2. 文件管理和信息收集整理负责总经理办公室的文件归档和管理，确保文件的安全、完整性和保密性。

负责收集、整理和汇总与公司运营管理有关的信息，并及时向总经理汇报，提供决策依据。

3. 保证办公室的高效运作确保办公室的设备和设施的正常运作，及时处理日常的办公设备故障和维修工作。

组织、安排和监督办公室的基础服务，如办公室用品的采购、物品的分发等，确保办公室的正常运行。

4. 协助总经理完成决策和管理工作协助总经理收集、整理和分析有关ind相关的数据和信息，提供决策支持。

负责总经理交办的重要任务的跟踪、督办和反馈，确保任务的及时完成。

协助总经理制定和完善公司管理制度、工作流程和相关政策，提高公司的管理效能。

5. 形象工作负责总经理办公室的形象工作，维护办公室的形象和声誉。

主动协调解决各方面问题，保证各项工作顺利开展。

负责总经理办公室的日常协调和沟通，处理来访人员的问题和纠纷，保持总经理办公室和融洽的关系。

6. 其他工作完成或协助完成总经理交办的其他日常工作。

三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理问题；3. 能够快速学习和适应，具备较强的学习能力和团队合作精神；4. 具备较强的文字功底和文档处理能力，能够熟练使用办公软件；5. 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应一定的工作压力；6. 具备相关工作经验者优先考虑。

四、总结总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心岗位，担负着协助总经理完成各项决策和管理工作的重要职责。

总经理办公室主任岗位说明书

工作
任务
根据公司的发展规划，征求各部门意见和建议，协助领导制订公司的发展战略，并根据内、外部环境变化进行调整
根据公司发展战略，负责组织制订行政管理战略规划，全面规划公司的行政建设
依据公司整体发展规划并结合公司年度经营计划，组织制订年度企业文化建设计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
职
责
二
职责表述：建立健全公司行政管理制度
工作
任务
组织制订并完善公司各类政务性工作和事务性工作的管理制度、工作程序及实施细则
组织拟定全公司各部门行政管理制度并监督实施
根据年度生产经营计划，组织监督各部门目标责任制的完成
职
责
三
职责表述：组织实施“思考周”活动的开展，监督公司各部门各项工作的落实
工作
任务
“思考周”活动的发起、材料搜集、汇编和总结，提炼合理化建议，汇编成册，监督实施
知识
通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识
能力
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和语言表达能力，有较强的计划、控制、组织能力等
能力等级
人际交往能力
87.
影响力
72.
领导能力
57.
沟通能力
81.
判断决策能力
60.
计划和执行能力
63.
专业知识和技能39.对司各部门计划执行情况的监督权对行政管理制度和办法的调整方案有建议权
对公司行政章和资质章使用的解释权
行政经费的使用管理权
对本部门预算内的费用有使用权
对下级之间工作争议的裁决权
在编制范围内，有对非副主任级岗位人员的决定权，对副主任级人员的任免建议权
有对本部门人员奖惩的决策权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权

总经办主任岗位说明书

总经办主任岗位说明书【公司名称】总经办主任岗位说明书一、岗位背景总经办主任是公司总经办核心岗位之一，主要负责协助总经理履行公司的全面管理职责，协调各部门的运营工作，确保公司运营的高效顺畅。

二、岗位职责1. 有效管理和协调公司各部门的运营工作，制定并落实全面运营策略；2. 监督各部门的工作进展，协调解决工作中的问题和矛盾；3. 研究并提出改进公司运营管理的方案和措施，推动公司管理水平的提升；4. 建立健全公司绩效评估体系，制定并监督实施绩效考核方案；5. 负责与各部门主管沟通协调，确保公司各项运营工作的顺利推进；6. 参与制定公司年度运营计划和预算，协助总经理完成公司的年度目标；7. 提供决策支持和咨询意见，协助总经理制定公司的战略规划；8. 组织并协调公司内外部会议，保证会议组织及纪要的高效执行；9. 审核并签批公司内外部文件，确保文件的准确和规范；10. 负责公司重大项目的策划和协调管理工作。

三、任职要求1. 本科以上学历，管理类相关专业优先考虑；2. 五年以上工作经验，其中三年以上从事公司管理工作；3. 具备较强的沟通协调能力和团队管理能力；4. 具备良好的组织协调能力和问题解决能力；5. 具备较强的战略思维和业务洞察力；6. 具备较强的决策能力和应变能力；7. 熟悉公司运营管理流程和规范，了解相关法律法规；8. 具备良好的英语听说读写能力。

四、待遇与福利1. 薪资：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 福利：享受公司完善的福利待遇，包括五险一金、带薪年假等；3. 发展空间：有机会晋升为公司高层管理人员，参与公司战略决策。

五、应聘方式请有意应聘总经办主任岗位的候选人将个人简历、学历证明和工作证明等相关材料发送至公司人力资源部，我们将尽快与您联系并进行面试。

六、备注本岗位为全职工作，候选人应具备合法的居住和工作身份，符合公司招聘要求。

所有应聘材料保密处理，恕不退还。

【公司名称】联系人：XXX联系方式：XXXXXXXX地址：XXXXXXXX以上为总经办主任岗位说明书，请合适的候选人仔细阅读后进行申请。

总经理办公室主任岗位说明书范文

总经理办公室主任岗位说明书范文岗位名称：总经理办公室主任岗位职责：1. 协助总经理管理办公室日常运营，确保各项工作有序进行；2. 组织和协调办公室会议，负责会议安排、会议纪要的编写与归档，并跟进会议决议的执行情况；3. 负责与公司各部门、合作伙伴和客户的日常沟通，协助总经理处理并解决相关事务；4. 负责总经理日常行程的安排和协调，并做好行程前后的相关准备工作；5. 管理公司重要文件和资料的档案管理，确保文件的保密性和准确性；6. 负责拟定和审核各类办公文件，包括报告、备忘录、函件等，确保文稿的逻辑清晰、语言准确；7. 协助总经理处理员工的投诉和纠纷，做好内部沟通和调解工作；8. 监督和评估公司内部各项流程与制度的执行情况，提出改进建议，并协助推动执行；9. 组织并参与各类内外部活动的策划与组织工作，包括年度庆典、客户招待会等；10. 协助总经理进行战略规划和决策，参与公司重要项目的调研、策划与执行。

任职要求：1. 本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先考虑；2. 具备丰富的办公室工作经验，熟悉一般办公软件的使用；3. 具备优秀的组织、协调、沟通和解决问题的能力；4. 具备较强的文字表达能力和文档编写能力；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够处理好公司重要信息和文件的保密工作；6. 具备较强的团队合作精神与敬业精神，能够承受较大的工作压力；7. 具备良好的职业操守和道德品质，保持良好的外部形象。

范文：总经理办公室主任是一项具有重要职责的岗位。

作为总经理的得力助手，办公室主任负责协助总经理管理办公室的日常运营，保证公司各项工作的顺利进行。

首先，办公室主任需要组织和协调办公室会议。

他负责会议的安排、会议纪要的编写与归档，并跟进会议决议的执行情况。

举一个例子，办公室主任在安排一次重要的公司战略会议时，需要预先了解与会人员的时间和地点，与各部门沟通会议议程，并协调所有相关人员的日程安排。

会议结束后，办公室主任还需要及时编写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

总经办主任岗位说明书

总经办主任岗位说明书一、岗位概述总经办主任是企业总经理的直接助理，负责协助总经理进行全面的管理和领导工作。

岗位要求具备较高的管理能力和协调能力，能够熟练运用各类管理工具，全面把握企业运营状况，制定和实施管理策略，确保企业高效运转。

二、岗位职责1. 制定企业总体发展战略和目标，确保企业长期稳定发展。

2. 负责制定和实施企业的管理制度和流程，优化各项管理流程和工作方法。

3. 对企业各部门的工作进行协调和指导，确保各项工作顺利进行。

4. 组织各部门制定年度工作计划和预算，监督并评估各部门的绩效。

5. 负责制定人力资源管理政策，招聘、培训和评估管理人员。

6. 负责与外部合作伙伴进行沟通和谈判，处理与合作伙伴的关系。

7. 负责解决企业经营中的重要问题，推动解决方案的实施。

8. 分析市场和竞争状况，提出市场拓展和产品创新的建议。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先。

2. 有5年以上相关工作经验，其中2年以上管理岗位经验。

3. 熟悉企业管理知识和各项管理工具，具备良好的管理能力。

4. 具备优秀的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决问题和处理矛盾。

5. 具备较强的分析和决策能力，能够准确预判市场变化和企业需求。

6. 具备较高的责任心和抗压能力，能够在高强度的工作环境下稳定工作状态。

7. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的员工高效协作。

四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和工作经验面议。

2. 五险一金：提供完善的社会保险和住房公积金缴纳。

3. 带薪年假：享受带薪年假和法定节假日。

4. 健康体检：定期提供员工健康体检服务。

5. 培训发展：提供专业知识培训和晋升机会。

以上为总经办主任岗位说明书的要点，希望能够吸引到合适的人才加入我们的团队。

如果您对该岗位感兴趣，请将个人简历发送至公司人力资源部，我们将尽快与您联系。

房地产公司总经理办公室主任职位说明书

房地产公司总经理办公室主任职务说明书
岗位名称
总经理办公室主任
冈位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
所辖人数
7
直接下级
行政秘书、信息管理员、档案管理员、保安、司机、后勤
岗位分析时间
职责概述:
负责公司行政、文秘、信息管理、档案管理和后勤服务等综合事务，按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用
会议记要
会议签到表
负责会议室借用管理，监督会议室的清洁和办公设施的安全
会议室借用登记表
检查记录
职
责
职责表述：负责公司重要文书起草，监督文件的传阅归档；处理来往文电，负责公司信息的宣传报道，保障上情下达和下情上报
工作
起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经理审阅
重要文件
任务
负责公文审核、呈批、催办等工作
档案借阅登记簿
第五部分：参与招投标工作
I
职责表述：参与勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备米购招投标工作
职
责：九彳
匸作
壬务
组织收集勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备米购相关的市场价格信息，经预算审核后，建立公司价格信息库
组织向招标办办理招标登记，发布招标公告，发出招标邀请书
组织接收投标单位的投标申请及资格预审文件、投标书
发文登记簿
征收各部门对口单位节日拜访清单，上报总经理审签，米购节日外送礼品
礼品发放登记
公司负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持
法律意见书
第二部分：信息管理
职
责
五
职责表述：负责组织公司的信息管理工作

总经理办公室主任岗位说明书

技能
IT技能
熟练使用主要办公软Байду номын сангаас和公司信息管理系统
外语技能
/
专业技能
具有一定的大型活动策划组织能力；
具有综合协调能力；
具有对外公关能力。
编制审核审批信息
编制/修订人
编制/修订日期
部门负责人审核
审核日期
人力资源部审核
审核日期
公司领导审批
审批日期
外部协调
负责或配合与上级行政主管部门的联系与沟通。
特殊用户管理
负责组织公司数字电视及宽带特殊用户的制度建设、统筹管理、级别确认、呈文报批、监督落实等工作。
网络安全管理
负责有线电视网络安全应急事件的协调，确保网络安全应急事件沟通顺畅。
部门建设
传达、监督和指导部门人员执行公司各种政策规范；
组织建设或完善部门内部管理制度和流程；
主
基本信息
岗位名称：主任
所属部门
总经理办公室
二级部门
/
岗位目的
与上级行政主管部门的联系协调，确保外部沟通渠道畅通；与公司领导沟通，实现指令的上传下达，确保公司内部政令畅通。
岗位职责
价值领域
主要职责
部门内部职责落实
根据公司对本部门的功能定位，制定本部门发展规划及阶段工作计划、重点并组织推动实施；
制定完善本部门相关管理制度与流程并组织推动实施。
指导、培养部门人员提升专业能力；
主持部门文化建设，营造开拓创新、积极进取的工作氛围；
辅导部门人员制定工作计划，明确工作目标，指导、监控部门人员实现工作目标，对部门人员进行绩效考核评估、绩效反馈沟通。
管理协调
协调部门内部、公司部门间的日常工作关系；
协调与外部接口部门如政府部门、集团及其它下属企业、外来单位等的重大关系。

总经理办公室主任工作说明书

总经理办公室主任工作说明书单位：职位名称：总经理办公室主任编制日期：部门：总经理办公室任职人：任职人签字：直接主管：总经理直接主管签字：直接下属：人间接下属：人职位编号：说明书编号：批准日期：职位概要：协助总经理工作，与各总监、各职能部门及政府有关部门进行沟通，把各部门的工作紧密结合起来，确保公司的正常工作秩序和年度经营目标的实现。

责任范围汇报责任直接上报：人间接上报：人督导责任直接督导：人间接督导：人培育责任培育下属现场指导下属的方案写作管理、会务安排等行政管理工作专业培育定期举办行政管理、文秘管理等相关培训，提高下属工作能力和水平成本责任通信费、接待费用根据公司相关管理规定计算机安全维护办公室计算机安全，保证文件的安全性办公用品设备对办公用品的采购和使用负有成本责任奖惩责任对下属成员的工作情况、表现情况负有奖惩责任预算责任对部门费用使用情况负有预算责任档案管理责任对本部门文件、公文负有管理责任参会责任有参与总经理安排参加的相关会议的责任权力范围审核权对总经理办公室通过的决议具有审核权解释权对本部门相关管理规定和文件管理要求具有解释权财务权对总经理办公室相关费用的使用有财务权考核权对部门的成员业绩的考核权联络权为完成总经理交办的响应事宜，对内、对外的联络权接待权对来访的客户、相关社会团体具有接待的权力工作范围1.对内协调全面协调总经理与各部门总监之间的工作事务，协助总经理与公司各职能部门、各子公司进行联络、沟通与协调；协助其他部门组织公司重大活动部门间沟通和公司内部管理的有关规定，全责，公司内部领导和员工的满意程度2.对外关系协调协调公司与外部有关主管部门的关系，协调与行业有关管理机构的关系，协调公司与其他业务企业的关系，经总经理授权代表公司出席各种外部会议公司对外关系管理的相关规定,全责，外部单位的满意程度3.对外接待妥善安排相关单位、人员的来访接待工作公司对外接待的相关规定，全责，外部单位、公司领导的满意程度4.会议组织管理组织安排总经理办公室及其他各部门的各种日常会议，安排会议记录，纪要工作；对公司总部会议室和会议设备进行管理公司关于会议管理的相关规定和领导的要求，全责，会议开展情况及会务管理结果评价5.文书档案管理组织制订公司的文件管理制度，根据管理制度制订年度文件编码；组织对公司各部门文件进行登记，归档管理；安排公司内部各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。

总经理办公室主任岗位说明书

总经理办公室主任岗位说明书岗位名称总经理办公室主任岗位编号岗位编号所属部门所属部门总经理办公室岗位定员岗位定员直接上级直接上级总经理工资等级工资等级直接下级直接下级 8人薪酬类型薪酬类型职责一职责表述：负责公司行政管理战略的制定和监督落实工作任务及时制定或完善或行政管理战略,并报总经理办公会讨论.(确保不因规章制度不完善出现管理失误) 对行政管理决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权负责公司全面考核方案的制定及组织实施工作职责二职责表述：制度建设工作任务制定公司行政规章制度，并监督实施制定公司考核管控方案，并监督考核撰写或组织编写相关行政管理文件或计划，并组织实施职责三职责表述：负责公司各项行政管理，对内对外协调工作工作任务协助组织各项活动，及负责公司管理层日常会议、大型会议和重大活动的会务及筹备工作负责公司对内对外各非专项对接部门的协调工作负责以公司名义上报下发的各种文件的收发、传递工作负责公司对内、对外接待和对外交往活动事务的协调组织工作，有权代表公司做好行政事务工作负责公用车辆统一管理工作，监督私车公用的核实工作负责公司纪律检查事宜，并及时公开通报负责物业管理负责总经理交办的应急事务职责四职责表述：部门内部管理及提升工作任务负责对本部门人员进行业务指导与培训负责对本部门人员进行绩效考核参加行业或其他相关单位组织的各项会议或学习培训工作权限对公司各部门规章制度的监督、检查权对公司各部门规章制度落实执行的考核权对公司决议各部门落实执行的考核权相关文件的审核权对直接下属任免、辞退建议权工作协作关系内部协调关系（公司各部门）纵向总经理总经理横向公司副总及各部门经理公司副总及各部门经理外部协调关系相关政府职能部门、公司合作伙伴任职资格教育水平大学本科以上学历专业行政管理或相关管理学专业培训经历企业管理、行政管理类相关培训工作经验五年以上相关工作经验，两年以上相关职位工作经验技能技巧业务知识行政、后勤管理知识、门窗五金基本知识、具备较强文字撰写能力及基本电脑操作技能管理技能具备出色的人际沟通交往、组织协调能力及分析判断能力个人素质有强烈的事业心和责任感，为人正直；良好的团队协作精神，具有亲和力；具有较强的组织领导能力、判断和决策能力其他使用工具/设备计算机、现代办公设备工作环境行政办公楼（70%）和车间（30%）是否接触粉尘或有毒性物质仅有较短时间轻微接触粉尘或有毒性物质KPI 财务类管理费用、固定制造费用管控部分内部运营类公司考核客户类学习和发展类备注。