秘书实务第一学期期末试卷

秘书实务第一学期期末试卷

潮阳区职业技术学校2011--2012学年度第一学期10级秘书实务期末考试试卷

一、单项选择题（每题1分，共45分）

1、下列表示经办用语的一组词语是（）

A、收悉执行业经贯彻执行

B、兹经拟办审批参照执行

C、根据审定收悉原则批准

D、转发施行鉴于研究执行

2、公文最常用的表达方式是（）

A、说明叙述描写

B、议论说明描写

C、叙述议论说明

D、说明议论抒情

3、受双重领导的机关向其上级机关行文时，应该（）

A、主送并抄送两个上级机关

B、主送一个上级机关

C、主送两个上级机关

D、写明主送机关和抄送机关

4、联合行文的机关应该是（）

A、两个以上的机关

B、两个以上的同级机关

C、不相隶属的两个机关

D、上下级联合行文

5、下列公文属于下行文的有（）

A、报告

B、函

C、请示

D、通知

6、公文中，主题词的位置应该在（）

A、公文末页下部，抄送范围上方，居左、顶格

B、公文末页下部，印章上部，居左、顶格

C、公文正文下方，版记中反线的上方，居中

D、公文正文下方，附件上方，居左、空两格

7、主题词的作用主要是（）

A、反映文件的全部内容

B、供制作公文索引和电子计算机检索之用

C、供归档后备查之用

D、使文件的结构完整

8、召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括（）

A、证明身份

B、方便会议采访

C、保证会议安全

D、统计到会人数

9、主席台放置台式名签主要是为了（）

A、便于就座

B、尊重领导

C、表明身份

D、统计人数

10、要使会议场地不受外界干扰，应做到（）

A、谢绝新闻采访

B、使用内部会议场所

C、准备好的音响设备

D、避开闹市区

11、秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（）

A、确认所需会议室的类型

B、申请使用会议室

C、确认会议室已预留，并明确使用时间

D、预先调试会议室的设备

12、为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表，应为报告人准备好（）

A、激光笔或能伸缩的指示棒

B、茶水

C、扩音设备

D、白板磁钉

13、安排会议的就餐工作一定要事先确定好（）

A、菜单

B、伙食标准和进餐方式

C、就餐者的口味C、就餐的座位

14、会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括（）

A、房价

B、订金数目

C、使用日期

D、会议内容

15、参与人数较多的会议，为了避免在会场门口

出现拥挤、混乱的情况，应（）

A、选择分流速度快的签到方式

B、取消签到

C、安排更多的工作人员参与签到服务

D、先安排入场，再进行签到

16、安排会议返程票务工作时一般按（）次序进行。

A、先本地后外埠

B、先领导后与会人员

C、先远后近

D、先近后远

17、清退会议文件资料时首先应（）

A、办理清退手续

B、确定清退文件资料的范围

C、整理清退文件资料

D、填写“文件清退登记表”

18、整理会场、会议室不可缺少的工作是（）

A、清还所借、所用物品

B、整理会议记录

C、编排会议文件目录

D、召开总结会

19、接打电话的基本要求是：态度礼貌、友好，通话（）

A、简捷、高效

B、认真、细致

C、耐心、周到

D、和蔼、清晰

20、接待的准备工作分为心理准备和物质准备。

其中物质准备包括（）和办公用品准备。A、卫生B、办公设备C、环境准备D、办公桌椅

21、一位女士去拜访合作单位某部门的一位男性经理，握手次序是（）

A、女士先伸手

B、谁年纪大谁先伸手

C、客人先伸手

D、主人先伸手

22、在结尾不需要签名也不需要写上表示敬意的话，这个文种应该是（）

A、备忘录

B、传真

C、贺信

D、通知

23、“随函寄去《***统计资料》一份，请（）”，括号处应填写的最恰当的词语是（）

A、检查

B、验收

C、办理

D、查收

24、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于（）

A、事项性通知

B、印发通知Ｃ、批转通知Ｄ、转发通知

25、启事的“启”，意为（）

A、启发

B、启动

C、陈述

D、开始

26、（）不是公文的特定格式。

A、信函式

B、命令式

C、会议纪要式

D、报告式

27、下列文书中，（）的写作可以用较为鲜艳的彩色纸，封面也可用花边、图案等装饰。

A、启事

B、传真

C、备忘录

D、请柬

28、在文章的四要素中，起灵魂作用的是（）

A、主题

B、材料

C、结构

D、语言

29、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（）

A、通知

B、通告

C、公告

D、通报

30、在写作格式上要求不甚严格的文书是（）

A、启事

B、通知

C、备忘录

D、商洽函

31、下列公文用语没有语病的是（）

A、为了防止这类错误不再发生，我们加大了管理的力度

B、通过学习，使大家的思想觉悟有了很大的提高

C、能不能在保证产品质量的前提下，提高生产效率？回答是肯定的。

D、文件对经济领域中的一些问题，从理论和政策上作了详细规定和深刻的说明。

32、某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识