26合同审批权限规定
模板合同审批办法
模板合同审批办法第一条总则根据公司管理制度及合同管理规定,为规范合同审批流程,保证公司各项工作的正常运转,特制定本合同审批办法。
第二条合同审批范围公司内各部门及单位签订的有关人员与外部单位或个人签订的各类合同(包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、合作协议等),均应经公司合同审批流程审核。
第三条合同审批权限1. 一般合同审批权限:(1)合同金额在5000元(含)以下的合同由部门负责人或相关职能人员审批;(2)合同金额在5000元至1万元的合同由部门负责人及财务部门负责人共同审批;(3)合同金额在1万元以上的合同由公司总经理或授权领导审批。
2. 特殊合同审批权限:(1)涉及重大项目、重大投资的合同,应由董事会审批;(2)涉及对外承诺、涉及公司利益维护较大的合同,应由公司总经理或董事长审批。
第四条合同审批流程1. 合同提交:各部门根据合同事务的具体情况填写合同审批表,附带合同书面文本、相关附件等资料,由相应负责人签署并报送公司合同管理部门。
2. 合同初审:合同管理部门进行初审,确认合同内容是否符合公司政策及规定,如有问题应及时返工或退回。
3. 合同审批:根据合同金额及特殊性质,将合同送至相应审批人或单位审批,审批人或单位应在规定时间内做出审批决定。
4. 合同签订:经过审批通过的合同需由双方签署并加盖公章方为生效,签署后应归档保存。
第五条合同监督检查公司内部审计部门及相关部门负责对合同的履行情况进行监督检查,确保合同的有效履行并及时发现并解决问题。
第六条合同变更与补充若合同有变更或补充的情况,应按照同等程度的审批流程进行变更或补充,不得私自更改合同内容。
第七条合同备案所有审批通过并生效的合同及其相关文件应按照规定进行分类归档备案,以备查阅。
第八条其他事项对于合同审批流程中的其他问题,公司合同管理部门可视情况适时修订本办法,并报领导批准后执行。
第九条生效与修订本办法自颁布之日起生效,如有需要调整或修改,须经公司领导审批后生效。
合同的拟定和审批制度
合同的拟定和审批制度《合同拟定与审批制度》第一章总则第一条本制度旨在规范合同拟定与审批流程,确保合同内容的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二条本制度适用于公司内所有合同拟定、审批、签订、变更、解除等活动。
第三条合同拟定与审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规定及公司规章制度。
(二)合规性原则:合同内容应符合公司业务范围、经营策略及风险管理要求。
(三)完整性原则:合同内容应全面、明确,避免遗漏重要条款。
(四)审批权限原则:合同审批应严格按照公司授权权限进行。
第二章职责与权限第四条合同管理部门负责合同的拟定、审批、签订、变更、解除等工作的组织、协调和监督。
第五条各业务部门负责本部门合同相关业务的拟定、审核、执行等工作。
第六条合同审批权限如下:(一)董事长:审批公司重大合同、特殊合同及合同变更、解除事项。
(二)总经理:审批公司一般合同及合同变更、解除事项。
(三)各部门负责人:审批本部门合同及合同变更、解除事项。
第三章合同拟定第七条合同拟定应遵循以下流程:(一)业务部门根据业务需求,草拟合同文本。
(二)合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、完整性。
(三)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人进行审批。
第八条合同文本应包括以下内容:(一)合同主体:合同双方当事人的名称、地址、联系方式等。
(二)合同标的:明确合同涉及的具体业务、产品或服务等。
(三)合同价款:明确合同总价款、支付方式、支付期限等。
(四)履行期限:明确合同双方的权利、义务及履行期限。
(五)违约责任:明确违约情形、违约责任及违约赔偿等。
(六)争议解决:约定争议解决方式、地点等。
(七)其他条款:保密条款、知识产权保护、法律法规规定的其他事项等。
第四章合同审批第九条合同审批应遵循以下流程:(一)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人。
(二)审批人应在收到合同文本后3个工作日内完成审批。
企业合同授权审批制度
企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批权限
合同审批权限合同编号,______________。
甲方(公司名称),______________。
乙方(公司名称),______________。
鉴于甲方与乙方在业务合作中需要签订合同,为明确双方在合同审批过程中的权限和责任,特制定本合同审批权限范本,并经双方协商一致,达成如下约定:第一条合同审批权限范围。
1.1 甲方在签订合同过程中,应当严格按照公司相关规定和程序进行审批。
1.2 乙方在签订合同过程中,应当遵守甲方的审批流程,并按照甲方要求提供相关资料和信息。
第二条审批权限的设定。
2.1 甲方应当设定合同审批的具体权限范围,包括合同金额、合同条款和合同类型等内容。
2.2 乙方应当遵守甲方设定的审批权限范围,不得擅自变更或超越审批权限进行合同签订。
第三条审批流程的规定。
3.1 甲方应当建立健全的合同审批流程,明确各级审批岗位和审批程序,确保合同的合法性和有效性。
3.2 乙方应当配合甲方的审批流程,按照规定的程序和要求进行合同审批。
第四条审批责任的约定。
4.1 甲方应当对合同审批过程中的每一步负责,确保审批结果的准确性和合法性。
4.2 乙方应当对所提供的合同资料和信息负责,确保其真实性和完整性。
第五条其他。
5.1 本合同审批权限范本自双方签字盖章之日起生效,至合同期满之日终止。
5.2 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章),______________ 乙方(盖章),______________。
日期,______________ 日期,______________。
合同范本专家,______________(签字)合同范本专家,______________(签字)。
以上内容经双方确认无误,特此签订。
(合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
)。
注,本范本仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。
合同审批相关规定
合同审批相关规定现代企业管理中,合同审批是一个非常重要的环节,合同的签订关系到企业的利益和声誉。
因此,为了规范合同的审批流程,许多企业都制定了相关的规定,并严格执行。
下面将介绍一些常见的合同审批相关规定。
一、合同审批的流程在企业中,合同通常需要经过层层审批才能最终生效。
首先,合同由相关部门起草,并提交给主管领导审批。
主管领导审批通过后,再送往公司法务部门进行法律审核。
法务部门审核无误后,再次送交主管领导最终审批。
最后,合同需由授权人签字盖章,方可生效。
二、合同审批的权限在企业中,合同审批往往涉及多个部门和多个层级的领导。
因此,为了规范审批流程,通常会规定各级领导的审批权限。
一般来说,高额合同需要董事会或总经理审批;中等额合同需要部门主管或分管领导审批;小额合同则可以由部门经理或项目负责人审批。
此外,临时性合同审批权限通常由公司设立的特别委员会审批。
三、合同审批的时限为了避免合同因审批时间过长而延误项目进度,通常会规定合同审批的时限。
一般来说,合同的审批时限根据合同金额大小不同而有所区别。
高额合同的审批时限一般不超过一周;中等额合同的审批时限一般不超过三天;小额合同的审批时限一般不超过一天。
超过时限未能完成审批的合同,应当重新发起审批流程。
四、合同审批的备案为了确保合同审批的合法性和有效性,通常会规定合同审批过程要进行备案。
备案内容通常包括合同的起草、审批流程、审批意见、审批结果等。
备案文件通常存档于公司档案室,并定期进行归档和整理,以备查阅。
综上所述,合同审批是企业管理中非常重要的一环,只有严格执行相关规定,才能确保合同的合法性和有效性。
企业在制定合同审批相关规定时,应根据实际情况合理设置流程、权限、时限和备案要求,以确保合同审批的高效顺畅。
只有这样,企业才能更好地保护自身的利益和维护良好的商誉。
合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
劳务合同审批权限
一、概述为规范劳务合同的管理,明确审批权限,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。
三、审批权限划分1. 合同金额审批权限(1)合同金额在人民币10万元(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同金额在人民币10万元(不含)至50万元(含)之间,由部门负责人提出申请,报分管领导审批。
(3)合同金额在人民币50万元(不含)至100万元(含)之间,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(4)合同金额在人民币100万元(不含)以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
2. 合同类型审批权限(1)常规劳务合同:由部门负责人审批。
(2)特殊劳务合同:包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)跨部门劳务合同:由相关部门负责人共同提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
3. 合同期限审批权限(1)合同期限在1年(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同期限在1年以上,3年(含)以下,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)合同期限在3年以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容,填写《劳务合同审批表》,并附合同文本。
2. 按照合同金额、类型、期限等要求,提交相应级别的审批。
3. 审批通过后,由部门负责人签署合同,并报送相关部门备案。
4. 合同签订后,及时归档,以便后续管理和查询。
五、责任追究1. 未按规定权限审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由审批人承担相应责任。
2. 审批人未认真履行审批职责,导致合同内容不符合法律法规或公司规定的,由审批人承担相应责任。
3. 部门负责人未按规定程序审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由部门负责人承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。
合同审批管理制度
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。
合同审批权限
合同审批权限协议书甲方:(公司名称)注册地址:(公司注册地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(员工姓名)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为一家注册成立的公司,乙方作为员工,在公司内具有一定的职务和授权范围;甲乙双方经友好协商,就合同审批权限事宜达成以下协议:一、甲方授权范围甲方授权乙方对公司的合同进行审批。
具体授权范围包括但不限于:1. 审批合同的内容、条款及相关文件;2. 确定合同的有效性和合法性;3. 确定合同签署的权限和程序;4. 审批合同付款和履行相关义务;5. 对合同的变更、解除和终止进行审批。
二、乙方责任和义务1. 乙方应认真、负责地履行合同审批的工作,并在规定的时间内进行审批;2. 乙方应保护公司的利益,确保签署的合同符合公司的战略方向和商业标准;3. 乙方应保守公司的商业秘密,不得泄露相关信息;4. 乙方应妥善管理合同文件以及相关资料,确保安全性和完整性。
三、权限管理1. 甲方有权对乙方的合同审批权限进行调整和变更,并及时通知乙方;2. 乙方未经甲方书面授权,不得私自扩展或转让合同审批权限;3. 如乙方违反规定或滥用权限,甲方有权限制或取消乙方的合同审批权限,并保留追究乙方责任的权利。
四、保密条款1. 乙方在履行合同审批职责的过程中可能接触到甲方的商业秘密,乙方应将所了解到的商业秘密保密,不得向外泄露;2. 乙方应采取适当的措施,保护甲方的商业秘密免受未经授权的第三方获取;3. 乙方应在离职后继续履行保密义务,不得以任何形式利用或泄露商业秘密。
五、法律适用和争议解决1. 本协议适用中华人民共和国的法律;2. 本协议的解释、履行以及因本协议引起的争议解决,双方应通过友好协商解决;3. 若协商无法解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,自签字之日起生效,有效期为自双方共同认定的期限内。
5-合同签订审批管理制度
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
合同审批程序及权限规定(2017.4.2)
办公室系列制度(2017)合同审批程序及权限规定一、目的为加强三河市德亨仁厚医院管理有限责任公司(以下简称“我公司”)合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合我公司实际,制订本规定。
二、适用范围本制度适用于我公司、分公司及各单位签订的各类合同、协议。
包括买卖合同、建设合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它合同等。
三、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
四、定义1、本制度所指合同是公司独立法人单位与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议(不含劳动合同)。
2、合同管理是指实施合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查及文档管理等行为。
五、合同类别办公室系列制度(2017)1、对于合同的管理按照事项性质可分为常规性合同和重要合同、重大合同。
2、常规性合同是指,公司日常业务经营类或与业务单位长期往来的固定合同/协议模板,如:危险废弃收集处置协议、质量保障协议、药品购销合同、劳动合同、德亨仁厚社区居家养老服务中心照料协议书、居家养老陪护服务协议(入户)、居家养老陪护服务协议(医院)、三河市五福托老院托老协议书、厚德养护康复托管院入托协议书、厚德养护康复托管院入户告知书、厚德养护康复托管院入住须知、厚德养护康复托管院知情同意书、厚德养护康复托管院入住评估等所需签订的合同/协议。
3、重要及重大合同是指经公司董事会、战略委员会,对外投资、合资及联营合作、收购出让、融资贷款、咨询服务、项目运作、经营采购类、以及涉及重大经营方式调整事项等需要签订的有关合同。
六、统一管理机构1、行政运营支持中心为公司合同管理工作的归口管理机构,负责合同管理制度制订、合同格式文本提供,合同印章、合同档案运用管理等。
法务部负责合同法律条款合理性、违约责任合理性的审核与修改,合同或协议风险把控及纠纷的案件处理。
合同批准流程及权限规定
合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。
二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。
直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。
- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。
- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。
- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。
2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。
合同申请人需参加会议并作相关说明。
会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。
3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。
归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。
三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。
- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。
- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。
请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。
四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。
通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。
以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。
合同审批与签订管理制度
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
合同审查流程及权限规定
合同审查流程及权限规定1. 审查流程1.1 提交合同审查申请合同甲方应填写《合同审查申请表》,将合同文本及相关文件提交给法务部门。
1.2 法务部门初步审查法务部门收到合同审查申请后,将对合同进行初步审查,包括但不限于以下方面:- 合同格式、标题、编号是否符合规范要求;- 合同双方身份是否明确;- 合同是否包含与公司政策和法律法规相抵触的条款;- 合同是否存在纠纷风险等。
1.3 法务部门合规审查如果初步审查通过,法务部门将对合同进行合规审查,包括但不限于以下内容:- 合同是否满足公司内部合规要求;- 合同是否符合相关行业法律法规;- 合同是否涉及敏感事项,需要额外的合规审查。
1.4 风险评估与决策基于初步审查和合规审查结果,法务部门将进行风险评估,确定合同的审批权限和审批流程。
- 高风险合同将提交给高级管理层审批;- 中风险合同将提交给高级法务人员审批;- 低风险合同将由法务部门负责人审批。
1.5 审批与签署经过风险评估及决策后,法务部门将合同送至相关审批人员进行审批,并最终由法务部门负责人签署。
1.6 合同归档经审批签署后的合同将由法务部门归档,并将归档信息记录在合同登记簿中。
2. 权限规定2.1 合同甲方权限合同甲方可自主签署风险较低的合同,包括但不限于:- 劳动合同- 日常办公用品采购合同- 一般服务和维护合同2.2 高级管理层审批权限合同经过初步审查后,如有以下情况之一,应提交给高级管理层审批:- 合同涉及较高金额的交易;- 合同涉及重大法律风险;- 合同涉及公司核心业务或战略决策;- 其他需要高级管理层审批的合同。
2.3 高级法务人员审批权限合同经过初步审查后,如有以下情况之一,应提交给高级法务人员审批:- 合同涉及中等金额的交易;- 合同涉及中等法律风险;- 合同涉及公司日常运营和业务活动;- 其他需要高级法务人员审批的合同。
2.4 法务部门负责人审批权限除合同甲方权限、高级管理层审批权限和高级法务人员审批权限外的合同,由法务部门负责人进行审批。
合同审批制度
合同审批制度一、背景介绍合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,合同的签订和审批程序的规范化对于企业的合法权益和风险控制具有重要意义。
为了确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度,明确各级审批权限和程序,规范合同审批流程。
二、审批权限1. 高级管理层:拥有最高审批权限,可以审批所有类型的合同,包括重大合同和高风险合同。
2. 部门主管:审批本部门范围内的合同,包括一般合同和小额合同。
3. 项目经理:审批与其负责项目相关的合同,包括项目合同和采购合同。
4. 员工:参与合同的起草和准备工作,但无审批权限。
三、合同审批流程1. 合同起草:由起草人根据实际需求撰写合同草案,并附上必要的附件和支持文件。
2. 内部审批:合同起草人将合同草案提交给所属部门主管审批,部门主管审查合同内容、条款和风险,并提出修改意见或批准合同。
3. 跨部门审批:若合同涉及多个部门或项目,合同起草人需将合同草案和部门主管的批准意见提交给相关部门主管进行审批,相关部门主管应在规定时间内提出审批意见。
4. 高级管理层审批:若合同属于重大合同或高风险合同,合同起草人需将合同草案和各部门主管的审批意见提交给高级管理层审批,高级管理层审查合同的合规性和风险,并最终决定是否批准合同。
5. 合同签订:经过所有必要的审批程序后,合同起草人将合同草案转交给法务部门进行法律审核,并最终由双方签订合同。
四、审批时限1. 部门主管审批时限:部门主管应在收到合同草案后的3个工作日内提出审批意见。
2. 跨部门审批时限:相关部门主管应在收到合同草案和部门主管审批意见后的5个工作日内提出审批意见。
3. 高级管理层审批时限:高级管理层应在收到合同草案和各部门主管审批意见后的7个工作日内提出审批意见。
五、合同备案和管理1. 合同备案:所有经过审批的合同应及时进行备案,备案内容包括合同编号、合同主要条款、合同签订日期和合同有效期等。
2. 合同归档:合同备案后,应按照合同类型和日期进行分类归档,确保合同的安全保存和随时查阅。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、前言合同是企业运作中至关重要的一环,为了保障合同的合理性和有效性,公司特制定了合同审批管理制度,以规范合同审批的流程和要求。
二、适用范围该制度适用于公司内所有合同的审批管理工作,包括但不限于与供应商、客户、员工和合作伙伴等的合同。
三、审批程序1. 合同提出:合同的提出人应将合同详细信息填写在公司指定的合同审批表中,并递交给所在部门的主管。
2. 部门审核:部门主管对合同内容进行综合评估,包括合同必要性、合同条款是否符合公司政策和法律法规要求等。
3. 风险评估:对于金额较大或涉及重要业务的合同,部门应向风险管理部门进行风险评估,评估结果需记录在合同审批表中。
4. 资金预算:涉及资金的合同需要由财务部门进行预算,确保公司有足够的资金支持合同的履行。
5. 上级审批:经过部门审核和相关评估后,合同审批表将提交给上级主管进行审批。
6. 法务审核:公司法务部门将对法律条款进行审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策。
7. 批准或否决:上级主管根据综合评估结果和法务部门的意见,决定批准或否决该合同。
8. 合同归档:经批准的合同将由合同提出人归档,并按照公司规定的存档要求保存。
四、权限规定1. 合同金额在一定范围内的,经部门主管审批后可以直接执行;2. 合同金额超过一定范围或涉及敏感业务的,需上级主管审批后方可执行;3. 合同金额较大或涉及重要业务的,除经上级主管审批外,还需风险管理部门和财务部门的参与。
五、补充规定1. 合同审批表应详细记录合同的起草人、审核人、评估结果、审批意见等信息,并加盖相应部门的公章;2. 所有合同必须在公司规定的合同模板上进行起草,并按照模板要求填写关键信息;3. 合同的修订、变更、续签等需按照同样的审批流程进行;4. 员工在未经合同审批程序完成之前,不得私自签署合同或承诺对公司产生法律责任。
六、责任追究任何违反合同审批管理制度的行为将受到公司相应纪律处分,并可能承担由此引发的法律责任。
合同审批权限清单
合同审批权限清单合同审批权限清单是一个重要的管理工具,用于明确和规范组织内各个层级的人员对合同的审批权限。
通过制定合同审批权限清单,可以确保合同审批过程的高效性和合规性,减少审批延误和纠纷的发生。
本文将介绍合同审批权限清单的目的和重要性,并提供一些实际应用案例和补充说明。
合同审批权限清单的目的是明确规定各个层级的人员对不同金额、不同类型合同的审批权限,以保证合同的合规性和风险控制。
合同是组织与外部实体之间约定的法律文件,具有法律约束力。
因此,对合同的审批应该由具备相应职权和专业知识的人员进行,以确保合同的有效性和公正性。
在实际应用中,合同审批权限清单通常包含以下几个方面的内容:1. 合同金额范围:根据组织的规模和业务情况,设定不同的金额范围,并对应相应的审批层级。
例如,小额合同可以由部门经理直接审批,而大额合同则需要由高级管理人员或董事会审批。
2. 合同类型:根据不同的合同类型,确定相应的审批权限。
例如,租赁合同、销售合同、采购合同等可以拥有不同的审批权限要求。
3. 审批程序:明确合同审批的具体流程和程序,包括审批人员的选择、审批顺序和时间要求等。
确保合同在规定的时间内得到审批,并避免审批程序上的滞后和错漏。
4. 例外情况处理:在合同审批权限清单中,应考虑到例外情况的处理方式。
例如,当紧急情况发生或特殊业务需要时,是否允许某些人员超越其正常的审批权限进行紧急审批。
5. 监督和责任:明确合同审批权限制度的监督和责任机制,确保合同审批过程的透明性和效力。
例如,设立内部审计机构或独立的合同审批委员会来监督和审查合同审批过程。
以上仅为合同审批权限清单的一些基本要素和内容,具体的清单内容应根据组织的实际情况和需求来确定,并经过相关部门和法务团队的审核和批准。
下面以一个实际应用案例进行补充说明,以更好地理解合同审批权限清单的运作。
假设某公司有三个层级的审批权限:部门经理、总经理和董事会。
根据合同金额范围,设定以下审批权限规定:1. 部门经理:可以审批金额在1万美元以下的合同。
合同审批制度
合同审批制度1、合同审批流程本公司合同审批流程分为五个环节,分别是经办人填写合同审批表、部门负责人审核、副总经理审核、法律顾问审核、财务部审核、印章管理员盖章、董事长审批、总经理审批。
执行人必须按照流程执行,确保合同的合法性和风险控制。
2、合同审批权限合同的审批实行分级管理、逐级审批。
经办人填写合同审批表后,部门负责人应在两小时内签署意见,副总经理应在四小时内签署意见,法律顾问、财务部、印章管理员、董事长、总经理分别进行审核和审批。
对于单笔合同和单项合同,各级别的审批权限不同,具体权限请参照合同审批表。
3、合同类型本公司对外签订的各类合同、协议均适用本制度,包括但不限于销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作、财务类合同、委托代理合同、服务类合同、人力资源类合同、建设工程合同及其它无名合同等。
4、释义单笔合同指单份或一次性签完的合同,单项合同指在一日与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
本公司制定此合同审批程序及权限规定,旨在加强合同管理,规范合同的签订和审批流程,控制合同风险,确保公司合同行为合法有效。
各部门和执行人员必须认真遵守,不得擅自修改合同审批流程和权限,如有违反,将严格追究责任。
After receiving the contract approval form。
the General Manager XXX 8 hours。
The Chairman signs and archives the contract。
The original contract is handed over to the contract management XXX after the other party has stamped it。
The XXXthe contract text before affixing the seal。
合同审批权限设置
合同审批权限设置合同审批权限设置是指在组织中明确合同审批的责任人和权限范围,以确保合同的合法性和有效性。
合同审批权限设置既能提高审批效率,也能减少合同纠纷的风险,是组织管理中不可或缺的一环。
在设置合同审批权限时,首先需要明确不同层级和职位的审批权限等级。
一般而言,高层管理人员拥有较高的审批权限,因为他们对组织的全局情况和战略决策具备更多的了解。
而基层员工则通常具有较低的审批权限,因为他们的决策范围主要限于日常业务操作。
合同审批权限设置还需要根据具体的业务需求和合同类型作出相应的调整。
一些组织可能会针对不同类型的合同设置不同的审批权限,以确保具备专业知识的人员进行审批。
例如,在科技公司中,技术合同的审批可能需要由技术部门负责人进行,而营销合同的审批可能则需要由市场部门负责人进行。
此外,合同金额也是设置审批权限的一个重要考虑因素。
通常情况下,合同金额较大的会需要更高层次的审批。
这是因为大金额合同的签署可能会对组织的财务状况产生较大的影响,需要拥有更高层次审批权限的人员进行把关。
在合同审批权限设置中,还应该明确不同审批层级之间的关系和流程。
典型的审批流程包括提交申请、初审、复审和最终审批等环节。
通过明确审批流程,可以使合同审批过程更加有序和高效,并避免因审批环节不清晰而导致的延误。
除了设置合同审批权限以外,还有一些其他的措施可以帮助组织更好地管理合同审批。
首先,建立合同审批制度和规范,明确相关的制度要求和责任。
其次,通过培训和指导,提高员工对合同审批流程和要求的认识和理解。
再次,借助信息化技术,建立电子化的合同审批平台,提升审批效率和便捷性。
综上所述,合同审批权限设置在组织管理中具有重要的作用。
通过明确不同层级和职位的审批权限等级、根据业务需求和合同类型作出相应的调整、考虑合同金额以及建立合同审批流程和规范,可以有效提高合同审批的效率和准确性,降低合同纠纷的风险。
同时,配合其他相关措施,组织可以更好地管理合同审批,并维护组织的合法权益和利益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.目的
为规范本公司合同的签订权限,确保合同的真实、有效及法律效力,编写本规定。
2.范围
适用于本公司所有合同的签订及审批。
3.职责
3.1.制造部:负责OEM、反向OEM及购买生产设备等合同的签订。
3.2.营销部:负责销售合同及促销广告、活动、销售终端物料等合同的签订。
3.3.采购科:负责供方年度合作合同及材料供货合同的签订。
3.4.服装部:负责服装加工合同的签订。
3.5.总经理:负责对合同及申请报告的审批。
4.工作程序
4.1.制造部OEM、反向OEM及购买生产设备等合同的签订
4.1.1.制造部因生产所需与外协厂、加工厂家合作,须对外协厂和加工厂家进行评价和选
择,确定合格外协厂和加工厂,由厂长与其制订的OEM合同,经双方代表签字确认后,报总经理批准后生效;
4.1.2.制造部购买生产设备,需进行市场调研,选择适合本公司的设备型号、规格和生产
厂家,以书面形式提出申请,报总经理批准后,由制造部厂长与供货方签定合同,经总经理加批后执行。
4.2.营销部销售合同及促销广告、活动等合同的签订
4.2.1.销售合同按本公司《质量手册》7.2章节中的有关规定执行;
4.2.2.外贸订单合同由业务员与客人拟定签名确认后,呈送总经理签批(按《外贸运作办
法》中规定执行);
4.2.3.营销部有关促销广告、活动等需提交书面申请报告,报总经理批准后,由营销部经
理与合作方签定合同,经总经理加批后执行;
4.2.4.销售终端物料由经销商提出申请,经营销部经理批准后,转呈总经理签批。
(如有签
定合同,需报送总经理加批)。
4.3.采购材料供货合同的签订
4.3.1.由采购科科长按《质量手册》要求选定合格供方,与供方签定年度合作合同(包括:
货物质量保证能力、付款情况、生产时限等条款),并呈送总经理加批后,报总经办、
财务部备案;
4.3.2.采购科科长可根据《年度合作合同》基本条款与供方签定供货合同。
4.4.服装部服装加工合同的签订
服装部主管根据服装的质量要求,选择合格的服装生产厂家,由服装部主管与之拟定加工合同,经双方签字确认后,报总经理批准后执行。
4.5.其他部门有关合同,均需事前提交申请报告,经总经理同意后,由申请人与对方签定
合同,呈送总经理加批后执行。