项目信息化建设
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项目信息化建设
一、信息化的定义
1、何为信息,信息可以是口头的,也可以是书面的,还可以是电子方式的。
2、信息管理:
信息传输能合理的组织、控制及使用
3、建设工程项目的信息管理的目的:
通过对项目信息的有效控制和组织为项目增加产值为服务目的的。
4、建设工程项目的信息包括:
在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息。
5、建设项目信息管理意义:
通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目信息能方便有效地获取、存储、处理、交流和使用。
二、建设项目信息库主要工作
1、信息收集管理的任务
项目信息的收集任务及使用关系到项目的每一个人,每个人都应该养成信息收集的习惯。同时信息的收集也是每个人增长知识的一个过程,当你用到的时候才不会手忙脚乱。所以收集信息及时发到信息平台也是一个学习、展示才能的过程。
2、任务分工表和管理职能分工表
3、信息分类和编码
4、信息输入输出模式、流程图
发现信息——发到平台——整理归档
发现问题——平台查找——使用回馈
5、信息收集平台
三、信息库框架结构
1、项目基本信息
工程概况、组织机构、管理分工……
2、员工档案
人员基本信息(资质、职称、专业、学习情况)
3、分包资源库
各分包单位信息、专业,资质等级,业务范围、专业水平,诚信合作情况
4、信息的整理分类
A、组织类:
B、管理类:
C、经济类:洽商变更等
D、技术类:规范制度、优化施工方法收集、新技术新材料收集
E、安全类:
F、法规类:政府、公司强条文件收集,禁止材料、废止施工方法等
G、信息库信息的使用回馈
以上信息及时更新,替换。
5、项目业绩综合整理
合同协议、项目准备阶段文档、分部分项工程验收证明、工程竣工文档等6、绩效展示
优质工程、标杆工程、新技术、新材料方法展示。
7、项目获奖
获奖证书,颁奖部门及相关文件(长城杯、局优工程、市优工程等)