项目管理信息化建设

项目管理信息化建设的探讨

摘要：随着社会的发展与进步，重视项目管理信息化建设具有重要的意义。本文主要简单地探讨项目管理信息化建设的有关内容。

关键词项目建设信息化模式

中图分类号：tu7 文献标识码：a 文章编号：

引言

随着世界经济全球化进程的不断加快，以及信息技术的迅猛发展，用高科技手段在全球范围内进行项目管理研究不但是十分必要的，而且是切实可行的，internet就是其中一种重要的、高效的方法，故基于网络时代的信息化管理在包括建筑承包商在内的各个以项目为导向的公司得到了很好的应用和推广。

1. 工程项目管理信息化建设的一般方法及内容

随市场经济的不断发展，建设工程的规模和复杂性不断提高，建筑行业以往的项目管理模式正经历变革。为提高工程项目管理水平，确保传统的工程项目三大管理目标（进度、成本、质量）和新增三大管理目标（完善功能策划、环境保护、职业健康与安全）的实现，对项目管理提出了新的要求，传统的依靠经验进行项目管理的方法已经不能适应，现代项目管理的方法和技术必须要有信息技术的支撑；同时工程项目管理的成功高度依赖于其信息的沟通与交流，据统计，工程项目管理人员和工程师工作时间的10%到30%是用在寻找合适的信息上，工程项目管理领域的许多问题，如成本的

增加、工期的延误等索赔问题都与项目组织中的沟通问题有关。现代信息技术（it）作为当代社会最具活力的生产力要素。其广泛应用所引发的信息化和全球化浪潮正在迅速地改变着工程管理的面貌。现代信息技术使得现代工程管理组织趋于“扁平化”，它衍生出项目控制、集成化管理、基于因特网的项目管理、虚拟建设等新的工程项目管理理论。现代信息技术在工程管理中的应用直接改变了工程管理的手段，工程管理信息系统解决了工程管理中信息的收集、处理和存储问题，基于网络平台的工程项目管理信息平台将成为工程项目管理的主要手段。

工程项目管理信息的集成是解决工程项目信息问题的根本途径，而运用计算机技术和信息技术，提高工程项目的集成度，则是实现工程项目管理信息集成的重要技术手段。工程项目管理信息化针对的一定是多项目管理，即信息化管理是站在企业法人的角度进行项目管理，所以其管理信息系统和数据库都是建立在企业级的，企业级的项目管理信息系统一般由以下几个部分组成：1）项目管理协同工作平台；

2）项目管理商业智能系统；

3）项目管理绩效考核系统；

4）项目人力资源和劳动力管理系统；

5）项目财务资金和成本管理系统；

6）项目物资材料采购供应系统；

7）项目进度计划管理系统；

8）项目质量管理系统；

9）项目hse 管理系统；

10）项目合约文件图档管理系统

上述每一项内容在实施后都是一套功能强大的管理信息系统软件，每套系统

还包含多个功能模块，其处理运行将建立起项目管理的数据库。

2.epc 总承包项目信息化建设的总体思路

对于工程承包项目管理的信息化，国内目前还没有统一规范的名称定义，有人称工程项目管理信息化，也有称工程项目管理数字化，对于施工总承包工程项目的全过程来说，有时又称为信息化施工，也有人提出“数字工地”的说法。从工程总承包项目管理信息化的范畴看，管理信息化应当包括工程项目设计管理和施工管理，但我国还没有走向成熟的设计施工一体化阶段，现实中大多数工程的设计施工还是分开进行的，因此epc 总承包项目的信息化建设必须要有不同的思路。总体上讲，epc 总承包项目管理信息化建设要坚持集成化和协同化的发展方向。首先，项目管理信息化建设要实现集成化管理。目前的项目管理还处于调度的前期分解环节，要进行全过程的管控，要实现综合项目的综合管理，就要把单个的软件、流程和环节，变成多流程、多环节并行，把项目管理向集成化发展。其次在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化，只有在一个统一的平台上才能实现项目的优化。当然，在实施项目管理的开始就要避免形成信息孤岛。

一旦项目管理发展到多任务、多管理、多阶段协同的时期，如果软件工具是各自独立的，那么在如何衔接到同一个平台上，真正实现协同和共享将面对更大的难题。

3. epc 总承包项目信息化建设的内涵

epc 总承包项目信息化的主要内容是针对项目中的不同参与方，采取不同的信息技术应用方式，实现管理者对项目各参与方的控制及管理。概括来讲主要包括以下几个方面：

1）实现管理者对项目整体进展的管理，主要包括以下三个方面：（1）工期计划的管理与控制

实现整个项目所有计划的统一制定、协同与控制实现层次化计划管理：里程碑计划——指导性计划——施工计划实现对计划的定期评测

（2）投资计划的管理与控制保证资金计划的相对合理性提供评价工程进度的价值依据实现对投资的分析管理

（3）内部综合计划的管理

将各职能部门的工作计划纳入统一、规范的管理平台实现工作任务的沟通协调完成内部文档的管理任务

2）实现管理者对承包商的管理

通过软件平台实现对承包商总包上报的工作计划进行审核，并提出修改意见，查询、审核承包商每期上报的工作量和进度，进行监督管理。实现对重点物资、重点设计、重点施工的监控。获得施工方提出的项目协调信息并将处理办法反馈下达。监控项目临界

值，对项目变化做出及时有效的反应。每周期从软件中获得相应的报表。监理方可以通过软件平台完成对承包商的进度审核，质量审核。可以在软件中审核施工方每周期上报的计划，检查施工方每周期实际工作量，并在现场监督工程质量。核实并修改施工方上报的每周期工作量。

3）实现工程数据的采集

在项目的各相关参与方之间建立统一的数据交流平台，实现项目数据的时时、准确收集，以便管理者根据所采集的信息及时汇总分析，为项目决策提供可靠依据。epc 总包、监理、分包施工单位都可以通过软件平台，上报、下达、审核、汇总每周期实际完成情况及下周期工程计划、进度、工作量，并从管理者方取得修改核准后的工作计划及所提交问题的反馈信息。具备协同管理的概念。不同的管理角色均拥有符合自己管理角度的模块使用，希望最基础的数据由承包商输入后，监理和管理者就能立即看到更新过的数据。

4）实现项目各参与方的沟通协调

通过软件平台，实现项目各参与方的信息沟通、文档的流转审批、问题的讨论分析、责任事项提示等功能。在本部网络的基础上，在现场建立局域网并实现与本部的网间互联。在每个工程总承包现场项目部同样建立连接几十台计算机的局域网，并通过电话线或数据专线实现与本部网的网间互联，使得现场各管理岗位之间能够共享信息，同时也可使本部与现场任一台微机都能够相互通信和共享资源，甚至将施工单位的微机直接连至现场局域网，实现了现场项