仓库管理实施细则

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襄阳中车电机技术有限公司

仓库管理制度

ZC/QW.04-02

第一章总则

第一条:为了加强本公司仓储物资的管理,方便成本核算,建立科学合理的仓库管理机制,使仓库管理工作有章可循,规范仓储物资的流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全稳定,防止不必要的浪费,加速资金周转,特制定本细则。

第二条:本细则适用于本公司材料仓库、产(成)品仓库及各仓储间的管理,仓库保管员及相关工作人员的绩效奖惩亦可引用本细则执行。

第二章日常管理

第三条:仓库保管员应严格遵守本公司一切规章制度,爱岗敬业,注重自身修养,自觉维护公司形象。

第四条:仓库保管员工作时应精神饱满、服装整洁,待人接物诚恳有礼,服从领导,按时按质按量完成各项工作任务。

第五条:进库仓储物资原则上应以物资的属性、特点、用途定位编号,做到卡物一致、查点方便、摆放整齐、安全可靠、标志明显。

第六条:仓库保管员应根据仓储物资的属性用途、型号规格等特性分别建立相应的明细簿、卡片和台账并妥善保管,确保单据齐全、数据无误。

第七条:企业内部实行ERP企业资源统一规划,当日发生的进出库账业务必须日清日结,及时录入ERP软件系统,并做好相应手工明细账登记,两者校对,以确保数据准确一致。

第八条:仓库主管部门应定期会同财务等部门对各类仓储物资进行检查盘点,确保账、物、卡一致,对于A类物资和产(成)品每月月底必须清盘一次,B类物资一季度清盘一次,C类物资半年清盘一次,盘点结果应客观、全面并形成正式库存报表一式四份(仓库、生产部、供销部、财务部)。

第九条:供销部每月负责根据市场动态并结合本司实际情况拟定原材料、产(成)品安全库存量,交仓库保管员,以便建立物资告急预警机制,防止断节。

第十条:严肃保卫制度,禁止非仓库工作人员擅自出入仓库,做好仓库安全检查,树立防火、防盗、防潮、防腐蚀安全意识,确保公司财产安全。

第十一条:仓储物资的报废损坏及公司充许范围内的偏差、自然损耗引起的盈亏,需述明原因,经部门主管审批后凭审批手续及相应单据调整有关账卡,未经批准不得擅自涂改数据,不得实行“盈时多送,亏时少给”的违规操作。

第十二条:仓库保管员必须认真审核出入库手续,及时准确登记物资账目,及时反应库存变化情况,按规定填写账务、报表,并妥善保管,归档备查。

第十三条:保持仓库干净整洁,区域畅通,物资摆放整齐、标识清楚,防止乱扔、乱摆、乱放现象发生,下班前十分钟打扫仓库卫生,临走时应切断电源,关闭门窗。

第三章出入库管理

第十四条:原材料、产(成)品必须经检验合格后方可办理入库手续。

第十五条:物资入库时,仓库保管员必须亲自办理交接手续,认真核对品名、数量、质量、规格、型号,凭检验合格单开具入库单,并注明名称、型号规格、数量、供货单位(人)。

第十六条:物资入库后立即登帐建卡、定位上架,摆放整齐、安全可靠、标识明显。

第十七条:车间生产领料由生产部主管或车间主任提前开具领料单(一式三联:留存、仓库、领料人)交仓库配料,仓库保管员凭领料单并结合产品配料表配料,完毕通知车间领料并办理出库手续。

第十八条:成品出库由供销部开具出库单(一式四联:留存、财务、仓库、客户),领料人持仓库联至成品库办理出库手续。

第十九条:物资出库应本着先进先出的原则,出陈储新,仓库保管员应仔细核对出库凭证,双方当面清点,确认无误后方可出库。

第二十条:物资出库后立即登帐,确保账、物、卡准确一致,出库凭证应妥善保管,防止遗失。

第四章考核与奖惩

第二十一条:仓库管理关系重大,仓库保管员作为直接责权人应严格履行本细则之规定,明确岗位职责。

第二十二条:公司不定时检查仓库管理执行情况,考核涉及仓库现场整理、账物卡一致性、账务准确性等内容,检查结果作为其月度绩效考核输入之一。

第二十三条:由于仓库配料失误导致的质量问题,作业者和仓库保管员同等承担责任。

第二十四条:公司规定:A类物资准确率为100%,B类物资准确率为95%,C类物资准确率为90%,由于仓库保管员工作失误导致账、物、卡不一致,超差部分,由其承担50%责任。

第二十五条:仓库现场干净整洁、物资摆放整齐、账物卡一致、数据准确无误、标识明析,视具体情况给予50元、20元的奖励,或按«公司员工管理制度»奖惩篇给予奖励。

第二十六条:其他经公司认定需给予奖惩的,视情况给予相应奖励或处罚。

第四章附则

第二十七条:本细则由办公室起草,解释权、修改权归口公司总经理。

第二十八条:本细则自公布之日起生效。

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