企业知识产权贯标外审时的注意事项

贯标，即贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。该规范以企业知识产权管理体系为标准化对象，旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系，帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求，有效提高企业运用知识产权制度的能力和水平，推动企业的创新和经营发展。经邦企信息认证专家点拨，贯标的好处和意义有1、规范企业管理，2、提升企业资质，3、提升企业核心竞争力，4、增强企业以知识产权为主的无形资产，5、规避市场风险。

审核时一般会分为两个办公室同时进行，每个办公室给审核老师配备一个陪审人员，负责传达信息等；各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确（根据文档的内容）的回答出；

首次会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业，介绍一下企业的基本情况，各个部门的办公地址。

企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动，即使我们有做的不好的地方，如记录文件整理的不好，但态度一定要好，让审核老师觉得受到了重视；

知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的；

管理层（总经理和管理者代表）：

a.企业的知识产权方针；

b.企业的知识产权现状；

c.企业的年度知识产权目标；

d.企业如何制定知识产权方针和目标的；

e.企业如何确保知识产权管理人员之间有效沟通的；

f.企业如何确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。

知识产权小组：

a.知识产权的职责是什么，由哪些人员组成；

b.一个完整的专利、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料；

c.企业的知识产权（包括专利、商标和软著）有很好的归纳整理，可以很方便的展示出来（最好能够做的很有规律，给审核老师展示讲解一下）；

d.审核老师需要什么文件，能够很配合的去整理出来等；

e.《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理；

产品研发部：

能够整理出三个完整的项目，把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师；b.准确回答出所在部门的人数，现在同时在进行的项目；c.所在部门的职责是什么；d.今年的知识产权目标是什么；e.做知识产权的检索是在什么阶段（一般是在立项阶段和设计阶段）；f.认真整理出三个项目中的每一个记录文件，一定要认真，不然很麻烦；

行政人事部（采购）：

a.所在部门的职责是什么；

b.年度培训计划及相应的完整记录（包括年度培训计划表、每次培训的申请表、签到表、培训记录表）；

c.至少三套的劳动合同和保密协议，如果在劳动合同中没有与知识产权有关的条款，能够解释为什么没有（一般是有签订保密协议的，对入职的员工有做知识产权背景调查（入职员工知识产权背景调查表））；

d.对核心的离职员工（核心的开发人员、管理层人员等）有作离职员工面谈记录表和离职员工资料交割清单；

e.知识产权的奖励惩罚措施，程序文件《知识产权奖惩制度》，记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》，这三种表格的金额相互对应；

f.采购合同中是否有与知识产权有关的条款，如果没有的话，做一份补充协议或者合同附件，明确采购合同中有涉及知识产权时，知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息；

市场部：

a.企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数；

b.现在销售的产品有几种，它们的主要功能是什么；

c.有没有参加过展会，如有的话，把最近参加展会的所有材料整理出来（包括自己产品所涉及的专利、专利的数量、软著、软著的数量、有无商标等，所涉及的专利、商标或软著的持有人的信息，与同行竞争对手产品有什么优势，同行竞争对手的产品所涉及的专利、商标、软著的信息，及

持有人的信息）；d.《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在知识产权小组的文件夹中，要认真填写；e.制定好知识产权保护和规避方案；

财务部：

a.《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整，包括年度经费使用记录、知识产权奖惩记录（获得知识产权的奖励费、专利、商标、软著等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所花费的费用等），注意表格数据要相互对应。

广州标局知识产权（代理）有限公司（简称标局），专注于知识产权领域，为知识产权代理所和中小微企业提供互联网+知识产权服务的创新型企业。公司被认定为是广州青年创业学院知识产权分院暨广州青年就业创业孵化基地，为广州市创业创新企业提供知识产权保护，为创新成果保驾护航。

广州青年创业学院知识产权分院是由市青年中心指导，广州青年创业学院联合广州标局知识产权（代理）有限公司共同发起成立，旨在积极整合专业培训、场地、导师、孵化资源，打造知识产权领域的青年就业创业培训平台，通过成立知识产权领域的青年创业导师团，开发知识产权培训教材，组织开展系列的知识产权公益培训，为创业青年提供一站式、全链条的知识产权服务。

标局未来将依托广州青年创业学院知识产权分院，组建由专业代理人、知识产权行业专家组成的导师团，每周、每月常态化开展知识产权领域的沙龙、讲座、创新工坊、交流会等培训活动，为创业青年传授知识产权知识与申请经验，全面提升创业青年的知识产权保护意识，提升市场竞争力。

标局为知识产权领域的创新创业青年提供办公场地、知识产权培训、政策申报、项目打磨、投融资对接等专业化孵化扶持。同时为企业提供集专利申请、商标注册、版权登记、项目申报、贯标业务、专利无效、诉讼、维权打假、知识产权公益培训等于一体的一站式、全链条知识产权服务。