员工面谈实施方案
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员工面谈实施方案
一、目的
为完善公司的谈话制度,掌握员工思想动态,进一步提升员工的职场活性,特组织此次面谈工作。
二、对象
由各级领导针对本部门已转正下属开展
三、形式
采用面谈形式
四、内容
面谈内容主要涉及员工自我回顾其岗位工作情况、上级对其工作的评价情况、员工岗位优化等三方面。
1.岗位工作情况:员工回顾一年的工作得失,就以下方面引导员工展开自我总结、自我分析,并辅以事例或数据支持。
A工作计划及完成情况
员工基于本部门月度、季度、年度工作计划,总结自入职一年以来工作计划的完成度及完成效果。
B工作偏差及原因分析
员工结合工作计划完成情况,回顾并总结工作中产生的偏差,从内、外两个角度剖析偏差产生的原因。
C工作中的不足
员工基于自身的性格特点、优劣势、专业知识、工作方法等方面,总结工作中存在的不足之处,并进行自我剖析。
D工作中的困惑
员工在工作中由于部门、公司等外部原因而产生的困惑之处,尤其是较长时间以来未能解决的、对自身产生较大影响的困惑。
E工作中的收获与心得
员工在工作中通过自身的努力所取得的成绩、心得体会。
F对工作的改进意见及想法
员工对于目前工作开展尤其是工作改进方面的建设性意见。
2.工作评价情况:上级对员工过去一年的工作情况进行评价,分为肯定工作成绩和提出改进意见两方面。
A肯定工作成绩
面谈人结合员工实际工作情况,对工作中好的一面予以肯定,并引导其思考这些好的方面在工作及以外的价值,增强员工积极性、帮助其进行正确自我定位。
B指出不足之处
面谈人通过对员工工作中的不足给予明示,分析其不足之处对个人、对组织的危害,引导员工自我分析、自我改进。
C提出建议
面谈人基于上述成绩和不足,对员工的下一步工作开展要提出至少三点要求,并提出相应的改进意见、注意事项。
3.员工岗位优化、晋升及奖惩意愿情况:听取员工就自己绩效与能力评价相对应的岗位工作优化、奖惩意愿与意见。
A岗位工作优化
员工对现任岗位的认知、岗位工作优化的方向及计划、2014年度工作开展目标及规划。
B岗位晋升
员工的职业发展规划、对现任岗位晋升的想法、对公司岗位晋升制度的意见和建议。
C奖惩意愿
面谈人听取员工就自己绩效与能力评价相对应的奖惩意愿与意见、对公司现有的奖惩制度提出意见和建议。
五、实施
1.各部门需在1月19日前完成此次面谈工作,并将相关面谈资料交人力资源部留存。
2.各部门自行选择时间,完成与本部门员工的面谈。在谈话过程中,面谈人要多鼓励员工表达真实想法,得出关于岗位调整、培训及薪酬调整三方面的适宜的建议。
3.在面谈过程中,各部门负责记录以上几方面内容,面谈结束后进行整理汇总,将与每位员工的《面谈记录表》(附件一)及《面谈结果汇总表》(附件二)交至人力资源部。
4.人力资源部汇总各部门面谈资料后,于1月25日前组织公司年度员工沟通圆桌会议进行合议。
六、本工作开展由人力资源部负责
人力资源部
2014-01-08 附件一《面谈记录表》
附件二《面谈结果汇总表》
附件一面谈记录表
附件二
面谈结果汇总表