项目管理常用图表

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4张项目管理表格模板

4张项目管理表格模板

4张项目管理表格模板
当涉及到项目管理时,使用表格模板可以帮助组织和跟踪项目的各个方面。

下面是四个常用的项目管理表格模板:
1. 项目计划表格模板:
项目计划表格模板用于规划项目的时间表、里程碑和任务分配。

它通常包括项目开始和结束日期、任务名称、负责人、预计完成日期、实际完成日期等信息。

这个表格模板可以帮助团队成员了解项目进展和分工情况,确保项目按时完成。

2. 项目进度追踪表格模板:
项目进度追踪表格模板用于跟踪项目的实际进度与计划进度之间的差异。

它包括任务名称、计划开始和结束日期、实际开始和结束日期、进度百分比等信息。

这个表格模板可以帮助项目经理和团队成员及时发现并解决项目进度延迟的问题。

3. 风险管理表格模板:
风险管理表格模板用于识别、评估和跟踪项目风险。

它通常包括风险描述、可能性、影响程度、风险级别、应对措施等信息。

这个表格模板可以帮助项目团队及时识别和应对潜在的风险,以减轻其对项目的影响。

4. 问题跟踪表格模板:
问题跟踪表格模板用于记录和跟踪项目中出现的问题和解决方案。

它通常包括问题描述、责任人、优先级、状态、解决方案等信息。

这个表格模板可以帮助项目团队及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。

以上是四个常用的项目管理表格模板,它们可以帮助项目团队更好地规划、跟踪和管理项目。

根据具体项目的需求,你可以根据这些模板进行适当的修改和定制。

项目管理系列的4个表格

项目管理系列的4个表格

项目管理系列的4个表格
在项目管理中,通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。

以下是四个关键的项目管理表格示例:
1. 项目计划进度表(Project Schedule Plan)
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期,通常以甘特图的形式表现出来,以便直观地查看项目时间线和里程碑。

2. 项目甘特图(Gantt Chart)
是一种可视化的时间线图表,展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。

甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。

3. 项目人员分工表(Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix)
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具,其中R代表Responsible(执行者),A代表Accountable (负责人),C代表Consulted(咨询者),I代表Informed(知悉者)。

此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。

4. 项目成本预算表(Project Cost Budget Sheet)
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估,包括直接成本(如人力、材料、设备等)、间接成本以及任何其他相关支出。

它用于跟踪实际花费与预算对比,帮助管理者监控项目成本是否超出预算,并及时做出调整决策。

这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档,能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。

同时,在现代项目管理软件中,这些功能往往集成在一起,形成可视化的项目管理系统,方便实时更新和共享信息。

项目管理常用表格模板11

项目管理常用表格模板11

项目管理常用表格模板11在项目管理中,表格是一种经常使用的工具。

它可以帮助团队更好地组织和管理项目信息,及时发现和解决问题,提高工作效率。

本文介绍了一些常用的项目管理表格模板,包括:1.项目计划表格模板;2.项目风险管理表格模板;3.项目沟通管理表格模板;4.项目问题管理表格模板;5.项目资源管理表格模板;6.项目质量管理表格模板;7.项目进度管理表格模板;8.项目成本管理表格模板;9.项目干系人管理表格模板;10.项目变更管理表格模板;11.项目文件管理表格模板。

1. 项目计划表格模板项目计划表格模板用于规划项目的各项任务和时间表,以确保项目按时按质完成。

其中包括项目的目标、范围、进度、预算、资源和质量目标等。

项目计划表格模板示例项目计划表格模板示例2. 项目风险管理表格模板项目风险管理表格模板用于识别、分析和应对各种项目风险。

其中包括风险的类型、概率、影响、优先级、控制措施等关键信息。

项目风险管理表格模板示例项目风险管理表格模板示例3. 项目沟通管理表格模板项目沟通管理表格模板用于管理项目内部和外部的沟通活动。

其中包括通信的对象、内容、渠道、频率和效果等关键信息。

项目沟通管理表格模板示例项目沟通管理表格模板示例4. 项目问题管理表格模板项目问题管理表格模板用于跟踪和解决项目中出现的各种问题。

其中包括问题的描述、状态、严重程度、根本原因和解决方案等关键信息。

项目问题管理表格模板示例项目问题管理表格模板示例5. 项目资源管理表格模板项目资源管理表格模板用于规划、分配和监控项目要用到的各种资源。

其中包括资源的名称、数量、贡献度、价格和可用性等关键信息。

项目资源管理表格模板示例项目资源管理表格模板示例6. 项目质量管理表格模板项目质量管理表格模板用于跟踪和管理项目的各项质量指标。

其中包括项目目标、标准、检查点、评估和改进措施等关键信息。

项目质量管理表格模板示例项目质量管理表格模板示例7. 项目进度管理表格模板项目进度管理表格模板用于跟踪和监控项目的进度。

管理项目中常用的22种图

管理项目中常用的22种图

管理项⽬中常⽤的22种图1.横道图(⽢特图)⽢特图通过条状图来显⽰项⽬,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

2.亲和图亲和图是⼀种⽤来对⼤量创意进⾏分组,以便进⼀步审查和分析的技术。

3.因果图(鱼⾻图)鱼⾻图(⼜名因果图、⽯川图),指的是⼀种发现问题“根本原因”的分析⽅法。

4.控制图控制图是按时间顺序展⽰过程数据,并将这些数据与既定的控制界限相⽐较的⼀种图形。

控制图有⼀条中⼼线,有助于观察图中的数据点向两边控制界限偏移的趋势。

5.⽹络图⽹络图是⼀种表⽰项⽬进度活动之间逻辑关系的图形,可以确定项⽬⼯作的关键路径。

6.趋势图趋势图⽤来呈现某事物或某信息数据的发展趋势的图形,使其能被更好的理解。

在挣值管理中被⼴泛使⽤。

7.帕累托图帕累托图(Pareto chart)是将出现的质量问题和质量改进项⽬按照重要程度依次排列⽽采⽤的⼀种直⽅图图表。

8.直⽅图直⽅图是⼀种展⽰数字数据的条形图,可以展⽰每个可交付成果的缺陷数量、缺陷成因的排列、各个过程的不合规次数,或项⽬或产品缺陷的其他表现形式。

在项⽬管理中,常⽤的直⽅图有资源直⽅图和缺陷直⽅图影响图是对变量与结果之间的因果关系、事件时间顺序及其他关系的图形表⽰。

10.系统交互图系统交互图是对产品范围的可视化描绘,显⽰业务系统(过程、设备、计算机系统等)及其与⼈和其他系统(⾏动者)之间的交互⽅式。

11.决策树⼀种图形和计算技术,⽤来评估与⼀个决策相关的多个可选⽅案在不确定情形下的可能后果。

12.⼯作分解结构⼯作分解结构(WBS)将项⽬可交付成果和项⽬⼯作分解为较⼩的、更易于管理的组件的过程。

13.思维导图思维导图是⼀种把从头脑风暴中获得的创意整合成⼀张图的技术,⽤以反映创意之间的共性与差异,激发新创意。

14.矩阵图矩阵图⼀种质量管理和控制⼯具,使⽤矩阵结构对数据进⾏分析。

在⾏列交叉的位置展⽰因素、原因和⽬标之间的关系强弱。

如利益相关者管理矩阵、SWOT分析矩阵等。

项目管理高手常用的10张图表推荐!(小白也会懂的项目管理)

项目管理高手常用的10张图表推荐!(小白也会懂的项目管理)

摘自公众号:慧翔天地PMP,可向小助手领取项目管理全部书籍和文档模板。

工欲善其事,必先利其器,如何将一个项目按时、保质、保量的完成,也许你只差几张让项目更可控的图表而已!1.甘特图:这可能是最知名的项目管理图表了,甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。

直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。

便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。

2.燃尽图:燃尽图(burn down chart)是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。

燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。

理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。

燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。

这个词常常用于敏捷编程。

3.WBS(工作结构)分解图:创建WBS是把项目交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。

WBS是项目管理重要的专业术语之一。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

4.HOQ:用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。

尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。

5.RACI图:RACI模型(RACI Model)是在专案管理或组织改造时常用的工具,主要是用来定义某一项活动参与人员的角色和责任,是一个简单有效的工具。

任何一项流程改造或专案的活动,都不会自动发生,除非有“人”让它发生,RACI就是协助你找到那个“人”及其他必要资源的有效分工计划工具。

6.矩阵组织图:矩阵组织结构又称规划-目标结构,是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构。

项目管理表格模板

项目管理表格模板

项目管理表格模板项目管理是指为了达成特定目标而进行的临时性工作。

在项目管理过程中,项目管理表格是非常重要的工具,它可以帮助项目管理人员进行项目计划、跟踪和监控。

本文将介绍几种常见的项目管理表格模板,并对其功能和使用进行详细说明。

1. 项目进度表格。

项目进度表格是用来记录项目各阶段的进度情况的工具。

它可以清晰地展示项目的时间安排和进度计划,帮助项目管理人员及时发现和解决进度延误的问题。

在项目进度表格中,通常包括项目阶段、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、进度状态等内容。

通过填写项目进度表格,项目管理人员可以清晰地了解项目的进展情况,及时调整工作计划,确保项目按时完成。

2. 任务分配表格。

任务分配表格是用来分配和跟踪项目任务的工具。

它可以清晰地记录项目中每个成员的任务分配情况,包括任务名称、负责人、开始时间、结束时间、任务状态等内容。

通过任务分配表格,项目管理人员可以有效地分配任务,监控任务执行情况,及时发现和解决任务执行中的问题,确保项目任务按时完成。

3. 风险管理表格。

风险管理表格是用来识别、评估和管理项目风险的工具。

它可以清晰地记录项目中可能出现的各种风险,包括风险描述、风险等级、风险影响、风险应对措施等内容。

通过填写风险管理表格,项目管理人员可以及时发现和评估项目中的风险,采取相应的风险控制措施,降低项目风险对项目目标的影响。

4. 成本控制表格。

成本控制表格是用来控制项目成本的工具。

它可以清晰地记录项目中各项成本的预算和实际情况,包括成本名称、预算金额、实际金额、成本差异等内容。

通过填写成本控制表格,项目管理人员可以及时了解项目的成本情况,采取有效的成本控制措施,确保项目在预算范围内完成。

5. 沟通计划表格。

沟通计划表格是用来规划和管理项目沟通的工具。

它可以清晰地记录项目中的沟通对象、沟通内容、沟通方式、沟通时间等内容。

通过填写沟通计划表格,项目管理人员可以有效地规划和管理项目沟通,确保项目各方及时了解项目情况,促进项目顺利进行。

项目管理常用表格模板

项目管理常用表格模板

项目管理常用表格模板
一、工作分解结构图(WBS)
工作分解结构图(Work Breakdown Structure,WBS)是用于对一个
项目中所有的工作进行层次划分,以确定项目各部分工作责任的表格模板,WBS将项目定义所有要完成的工作,并将它们划分为更容易管理的小模块,从而了解项目的全貌和每个活动的清晰顺序:
工作分解结构图(WBS):
工作名称/代号比重主要负责人时间节点
1.项目立项20%销售部2023-08-20
1.1市场舆情分析10%财务部2023-08-25
1.2项目经理招投标10%销售部2023-09-02
2.项目实施70%业务部2023-09-15
2.1研发部40%研发部2023-09-20
2.2运营部30%运营部2023-10-10
3.系统验收10%技术部2023-10-20
二、项目进度表
项目进度表(Project Scheduling)是对项目中各个工作的安排和控制,其中包括建立任务的开始时间、结束时间,以及相关的资源和流程的
详细规划的表格模板:
项目进度表:
序号工作名称开始时间结束时间资源流程
1项目立项2023-08-202023-08-25财务部编写项目文件
2市场舆情分析2023-08-252023-08-30财务部收集数据分析3项目经理招标2023-08-302023-09-05销售部邀请单位报价4项目实施2023-09-152023-09-20业务部根据需求设计方案。

项目管理的各类表格

项目管理的各类表格

项目管理的各类表格
以下是项目管理的各类表格:
1.项目计划表:列出项目的目标、任务、里程碑、时间表和负责人。

2.项目进度表:显示项目的当前进度,包括已完成的任务和未完成
的任务。

3.项目风险评估表:列出项目可能面临的风险,以及应对这些风险
的策略。

4.项目资源需求表:列出项目所需的人员、物资和资金。

5.项目质量管理表:列出项目的质量标准和质量控制措施。

6.项目沟通计划表:列出项目团队成员的沟通需求和沟通方式。

7.项目变更控制表:记录项目的变更请求、审批和处理结果。

8.项目成本估算表:估算项目的成本,包括人力、物资、设备和资
金等成本。

9.项目合同管理表:记录项目的合同信息,包括合同内容、合同变
更和合同执行情况等。

10.项目收尾总结表:在项目结束时,总结项目的成果、经验和教训,
用于项目复盘和经验传承。

以上是常见的项目管理表格,根据实际项目需要,可能还需要其他特定的表格。

使用这些表格可以帮助项目团队更好地管理和控制项目的各个方面,确保项目按时、按质、按预算完成。

项目管理必备的10套Excel表格合集,可参考学习,强烈推荐

项目管理必备的10套Excel表格合集,可参考学习,强烈推荐

项⽬管理必备的10套Excel表格合集,可参考学习,强烈推荐项⽬管理必备的10套Excel表格合集,包含:
项⽬组成员表
项⽬策划/任务书
项⽬WBS表
项⽬进度计划表
项⽬风险管理表
项⽬沟通计划表
项⽬会议纪要
项⽬状态报告表
项⽬变更管理表
项⽬总结表
01 项⽬组成员表
项⽬的基本情况及项⽬组成员的基本信息,对各成员的项⽬⾓⾊界定清晰。

02 项⽬策划/任务书
描述项⽬背景⽬标,⾥程碑计划,项⽬的评价标准,项⽬假定与约束条件及项⽬主要利益⼲系⼈。

03 项⽬WBS表
WBS是项⽬管理中的常⽤术语,它是将任务进⼀步分解为易于执⾏和管理的⼯作⽅法。

该表⾮常详尽,对⼯作进⾏结构分解,且明确各成员的权限。

04 项⽬进度计划表
05 项⽬风险管理表
通过风险描述、发⽣概率、影响程度、风险等级、风险响应计划、责任⼈、开放/关闭等⽅⾯对风险进⾏防控。

06 项⽬沟通计划表
07 项⽬会议纪要
08 项⽬状态报告表
对项⽬进展情况进⾏描述,说明上⼀个汇报周期内问题的处理意见和处理结果及本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助。

09 项⽬变更管理表
10 项⽬总结表
全⾯复盘总结项⽬的全过程。

查阅⽅便。

项目管理十大表格

项目管理十大表格

项目管理十大表格项目管理十大表格是项目管理过程中最为重要的工具之一,能够辅助项目经理进行项目规划、跟踪项目进度以及监督项目成果。

下面将介绍项目管理的十大表格及其用途。

1. 项目绩效测量表格(Project Performance Measurement Table)项目绩效测量表格是项目管理中最重要的工具之一,用于跟踪项目的进度、成本和质量。

该表格能够测量项目的绩效,发现项目执行过程中存在的问题,帮助项目经理进行相应的调整和改进。

2. 问题日志表格(Issue Log)问题日志表格用于记录项目执行过程中出现的问题。

项目经理可以利用该表格跟踪问题的来源、状态、原因以及解决方案。

通过该表格,项目经理可以及时处理问题,避免问题对项目进度和成果造成不良影响。

3. 变更日志表格(Change Log)变更日志表格用于记录项目执行过程中发生的变更。

变更指项目计划、任务、资源、进度等发生的任何改变。

该表格能够帮助项目经理管理变更,及时处理和监督变更过程,确保项目执行的持续性和稳定性。

4. 风险登记表格(Risk Register)风险登记表格用于记录项目执行过程中可能发生的差错、事件和危机。

该表格能够帮助项目经理制定防范和应对策略,降低风险发生的可能性,保护项目的进度和成果。

5. 工作分解结构表格(Work Breakdown Structure)工作分解结构表格是项目管理中的一个基本工具,用于将总体目标分解成一系列具体的任务和工作。

通过工作分解结构表格,项目经理可以合理分配资源、管理人员和跟踪进度、成本和质量。

6. 计划进度表格(Schedule Plan)计划进度表格用于制定项目的时间计划,记录每个任务和子任务的起止时间、完成时间和工作量。

该表格能够帮助项目经理及时掌握项目进度,预留足够的时间处理问题和风险。

7. 费用预算表格(Cost Budget)费用预算表格用于制定项目的费用预算,记录每个任务和子任务的成本和工作量。

项目管理常用表格模板

项目管理常用表格模板

项目管理常用表格模板在项目管理过程中,使用适当的表格模板可以帮助项目团队更好地组织和管理信息,提高工作效率。

本文将介绍几种常用的项目管理表格模板及其用途。

一、项目规划表格模板1. 项目目标制定表格:用于记录项目的目标和关键结果指标(Key Results),包括项目的预期成果、时间要求、质量要求、成本要求等信息。

2. 项目范围定义表格:用于明确项目的范围,包括项目的可交付成果、工作包、里程碑等内容,以便于项目团队进行进一步的分解和细化。

3. 项目风险评估表格:用于识别和评估项目的各类风险,包括潜在的技术风险、市场风险、人力资源风险等,以便于采取相应的应对措施。

二、项目执行表格模板1. 项目进度计划表格:用于制定项目的详细进度计划,包括里程碑、工作包、工期、负责人等信息,以便于项目团队进行具体的工作安排和跟踪。

2. 项目资源分配表格:用于记录项目所需的各类资源,包括人力资源、物资资源、设备资源等,以便于项目经理进行合理的资源调配和管理。

3. 项目成本预算表格:用于估算项目的成本,包括人工成本、材料成本、设备成本等,以便于项目经理进行成本控制和预警。

三、项目控制表格模板1. 项目问题日志表格:用于记录项目过程中出现的问题和障碍,并跟踪解决进度,以便于项目团队及时发现和解决问题,保证项目的顺利进行。

2. 项目变更控制表格:用于管理项目的变更请求,包括对项目目标、范围、进度、成本等方面的变更,并记录变更的原因和决策依据,以便于项目团队进行变更控制和沟通。

3. 项目风险追踪表格:用于跟踪项目的各类风险,包括风险的发生概率、影响程度、应对措施及执行情况等,以便于项目团队及时应对和防范风险。

四、项目总结表格模板1. 项目绩效评估表格:用于评估项目的绩效,包括项目的进度、质量、成本等方面的绩效,以便于项目经理和团队总结经验教训,提高下一项目的管理水平。

2. 项目干系人满意度调查表格:用于收集项目干系人对项目管理的满意度和意见建议,以便于项目团队全面了解干系人的需求和期望,并进行相应的改进和沟通。

项目管理常用图表(共17张PPT)

项目管理常用图表(共17张PPT)

•工176作分解:
8
10
前导图(PDM):一种用方框(或节点)表示计划活动的进度网络图绘制技术。
活8 动之间的1依0将赖(项逻目辑)按关系其举例内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管理和控
最迟必须开始时间(LS)、最迟必须完成时间(LF)。
18 制2的3 工作单元,从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度以及质量要求。
9
• 现在假设有一个项目包括七项活动,分别记为A、B、C、D、E、F、G,它们的排序
及历时估算结果如下表所示。
注意表中的依赖关系可能不是“硬
性的”
活动代 号
A
B
C
D
E
F
G
活动历
• 该项目网络图绘制如下
时(天 3 2 7 4 8 6 5

B2
E8
紧前活A 动
3无
CA 7 A
D4
AF 6BC GCD5 EF
4
项目范围管理
•项目范围:
ES
EF
项8 目管理1即2在为特定实的现约项束条目件目下,标在必项目须的完各项成活的动中全,部综合工运作用。多学科的知识、技能、工具、技术,有效地实现项目目标。
现在假设有一个项目包括七项活动,分别记为A、B、C、D、E、F、G,它们的排序及历时估算结果如下表所示。
3 10
17
项目管理常用图表简介
1
工作分解结构图 项目网络图 甘特图
2
项目管理简述
•项目的概念: 项目是指在一定的资源约束条件下,为创造某种独特产品或服务所做的一次性努
力。 •项目的特点:
1. 一次性,即项目是临时的一次性的任务(不同于日常的重复性的活动)。 2. 独特性,即每个项目都有自己特定的、明确的目标,以及特定的环境因

pmp常用表格

pmp常用表格

pmp常用表格
在PMP(Project Management Professional)项目管理中,有一些常用的表格和工具,用于帮助规划、监控和执行项目。

以下是一些PMP中常用的表格:
项目章程:
项目章程是项目的正式文件,其中定义了项目的目标、范围、计划、资源、风险等重要信息。

项目管理计划:
项目管理计划包括范围、时间、成本、质量、沟通、风险等方面的计划,以确保项目能够按时、按预算和符合质量要求完成。

风险登记表:
风险登记表用于跟踪项目中的潜在风险,包括描述、可能性、影响等信息。

WBS(工作分解结构):
WBS是一个层次结构,将项目分解为可管理的工作包,有助于确定项目的范围和任务。

里程碑图:
里程碑图用于展示项目中的关键里程碑和它们的完成日期,有助于项目团队和利益相关方追踪项目的进度。

沟通计划:
沟通计划规定了项目中的沟通方式、频率、受众以及使用的工具和方法。

问题日志:
问题日志用于记录项目中出现的问题,包括问题的描述、责任人、状态和解决方案。

变更日志:
变更日志用于记录项目中的变更请求,包括变更的描述、原因、状态和影响。

资源分配表:
资源分配表展示项目团队成员的分配情况,包括任务、时间和角色。

质量管理计划和检查表:
质量管理计划定义了项目的质量标准和控制方法,而质量检查表用于记录和跟踪质量检查结果。

这些表格是PMP项目管理中的一部分,具体使用取决于项目的需求和性质。

项目经理和项目团队通常根据项目的具体要求选择适当的工具和表格。

十大项目管理表格excel表格

十大项目管理表格excel表格

十大项目管理表格excel表格项目管理是一个复杂而庞大的领域,涉及到许多不同的方面和任务。

以下是十个常用的项目管理表格Excel表格,它们可以帮助项目经理和团队有效地组织、监控和跟踪项目的各个方面。

1. 项目计划表,这个表格用于规划项目的时间表和里程碑,包括任务、起止日期、负责人等信息,帮助团队了解项目的整体进度和时间安排。

2. 任务分配表,这个表格用于记录项目中的各项任务,并指派给相应的团队成员,包括任务名称、负责人、截止日期等信息,有助于追踪任务的完成情况。

3. 资源管理表,这个表格用于跟踪项目所需的各种资源,包括人力资源、物资、设备等,以确保项目所需资源的合理分配和利用。

4. 风险管理表,这个表格用于识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施,有助于降低项目风险对进度和成本的影响。

5. 问题追踪表,这个表格用于记录项目中出现的问题和障碍,并跟踪解决的进展,有助于保持项目的顺利进行和及时解决潜在的问题。

6. 变更管理表,这个表格用于记录项目范围内的变更请求,并进行评估和决策,以确保变更对项目的影响得到控制和管理。

7. 成本管理表,这个表格用于跟踪项目的成本,包括预算、实际支出、变更等,有助于控制项目的成本并进行预测和预警。

8. 沟通计划表,这个表格用于规划项目的沟通活动,包括沟通对象、方式、时间等信息,有助于确保项目团队和相关方之间的有效沟通和信息传递。

9. 里程碑表,这个表格用于记录项目的重要里程碑事件,包括里程碑名称、日期、相关任务等信息,有助于展示项目的进展和重要节点的完成情况。

10. 绩效评估表,这个表格用于评估项目团队成员的绩效和贡献,包括工作完成情况、目标达成情况等,有助于激励团队成员,并为绩效考核提供依据。

以上是十个常用的项目管理表格Excel表格,它们可以帮助项目经理和团队有效地进行项目规划、任务分配、资源管理、风险管理、问题追踪、变更管理、成本管理、沟通计划、里程碑跟踪和绩效评估等工作。

项目管理十五至尊图速记表

项目管理十五至尊图速记表

项目管理十五至尊图速记表
4、实施定量风险分析
5、规划风险应对
采购管理——无1、规划采购管

2、实施采购
3、控制采购——无3
相关方管理
1、识别相关

2、规划相关方
参与
3、管理相关
方参与
4、监督相关方
参与
——无4启动过程组(2):1、整合2、相关方
规划过程组(24):1、规划(9大知识领域)2、定义(范围、进度)3、估算(成本、资源)
执行过程组(10):1、管理(整合、质量、资源、沟通、相关方)2、实施(风险、采购)
监控过程组(12):1、控制(范围、进度、成本、质量、资源、采购)
2、监督(沟通、风险、相关方)
收尾过程组(1):结束项目或阶段
俗称:5个过程组,10大知识领域,49个过程。

十个知识领域,5个过程组,所以叫十五至尊图。

项目管理常用表格模板

项目管理常用表格模板

项目管理常用表格模板项目管理中常用的表格模板有很多,它们用于帮助项目经理和团队成员跟踪和管理项目的各个方面。

下面是一些常见的表格模板:1.项目计划表模板:项目计划表是项目管理的基础,它包含了项目的主要里程碑、任务、负责人和时间表。

这个表格模板可以帮助项目团队了解项目的整体进度,并对每个任务进行跟踪和管理。

2.任务分配表模板:任务分配表帮助项目经理将任务分配给团队成员,并记录每个人的负责任务。

这个表格模板可以明确责任,并确保每个任务都被分配给合适的人员。

3.问题追踪表模板:问题追踪表用于记录项目中出现的问题和解决方案。

这个表格模板可以帮助项目经理追踪问题的状态,并跟踪解决方案的实施情况。

4.风险登记表模板:风险登记表用于记录项目中的潜在风险和应对措施。

这个表格模板可以帮助项目经理跟踪风险,并采取适当的措施来降低风险。

5.进度报告表模板:进度报告表用于记录项目的实际进度和计划进度之间的差距。

这个表格模板可以帮助项目经理和项目团队了解项目的整体进展情况,并及时采取纠正措施。

6.成本管理表模板:成本管理表用于记录项目的成本和预算情况。

这个表格模板可以帮助项目经理追踪项目的实际成本,并与预算进行对比,以确保项目在预算范围内。

7.会议记录表模板:会议记录表用于记录项目团队的会议内容和决策结果。

这个表格模板可以帮助项目经理跟踪会议的进展和行动项,并及时与团队分享会议记录。

8.里程碑追踪表模板:里程碑追踪表用于记录项目的主要里程碑和完成情况。

这个表格模板可以帮助项目经理跟踪项目的关键点,并评估项目的整体进度。

以上是一些常用的项目管理表格模板,它们可以根据具体项目的需求进行定制和使用。

使用这些表格模板可以帮助项目经理和团队成员更好地跟踪和管理项目,并确保项目按计划达到目标。

项目管理常用图表

项目管理常用图表
6
第一层
第二层
第三层 第四层
工作分解结构图示例(若层级过多则改用表格形式)
7
项目时间管理
活动排序:

在工作分解结构的基础上,确定各活动之间的依赖
关系及其紧前活动或紧后活动 。
活动历时估算:

根据项目范围和资源状况,估算完成每个活动所需
要的时间。主要方法有专家评定法、类比估算法、标准或
基准参考法等。
16
项目甘特图
• 项目甘特图又称横道图、条形图,是指以横轴表示时间,纵轴表示 项目活动,用横线表示每个项目活动的起止时间。项目活动计划与 实际的起止时间可能不同,在甘特图中可用不同颜色(或类型)的 线条加以区分。
当 下 时 刻
17
甘特图的优点与局限
优点:甘特图明了、直观、易于编制,是项目管理中常用的工具。它直 观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管 理者由此可便利地弄清项目还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
项目网络图
项目甘特图
8
活动之间的依赖(逻辑)关系举例 洗 锅 是 炒 菜 的 紧 前 活 动
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项目网络图的绘制
前导图(PDM):一种用方框(或节点)表示计划活动的进度网络 图绘制技术。计划活动在图形中按照一种或多种逻辑关系连接起来, 以显示活动的实施顺序,例如下图所示。
每个节点代表一个活动;箭头代表前后顺序和活动关系。
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计算LS和LF(不妨设最终活动的最迟必须完成时间等于其最早可能 完成时间)
A3
0
3
B2
8
10
C7
310Βιβλιοθήκη D4812
E8
10
18
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项目管理常用图表简介
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工作分解结构图 项目网络图 甘特图
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项目管理简述
• 项目的概念: 项目是指在一定的资源约束条件下,为创造某种独特产品或服务所
做的一次性努力。 • 项目的特点:
管理
资源管理
项目沟通 项目风险 项目采购
管理
管理
管理
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项目范围管理
• 项目范围:
为实现项目目标必须完成的全 部工作。
• 工作分解:
将项目按其内在的结构分解成 相对独立的、内容单一的、易于 管理和控制的工作单元,从而能 更为准确地确定这些单元的成本 、进度以及质量要求。
1. 一次性,即项目是临时的一次性的任务(不同于日常的重复性的 活动)。
2. 独特性,即每个项目都有自己特定的、明确的目标,以及特定的 环境因素。
3. 冲突性,项目有着明确的时间、经费、质量等诸多制约条件,资 源争夺与利益分配使得项目执行过程中充满冲突。
4. 生命周期性,项目具有明确的开始和结束时间。
项目甘特图
• 项目甘特图又称横道图、条形图,是指以横轴表示时间,纵轴表示 项目活动,用横线表示每个项目活动的起止时间。项目活动计划与 实际的起止时间可能不同,在甘特图中可用不同颜色(或类型)的 线条加以区分。
当 下 时 刻
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甘特图的优点与局限
8 10
C7
3
10
D4
8
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• 计E 算LS8和LF(不妨设最终活动
1的0 最迟必须完成时间等于其最 1早8 可能完成时间)
F6
12 18
G5
18 23 LS LF
示例:活代动号
活动 用时
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0
3
LEFS – EF E=F0
A3
0
3
3
5
B5 2
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18
E
0
8
8
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• 活31动0 时差( 即LF – EF1108)与关键路径
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C
0
7
16
F
2
6
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23
G
0
5
3
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3
7
D5 4
8
12
12
18 23
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LS LF
示例:活代动号
活动 用时
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• 寻找关键路径即找出所有具有最小时差的活动,这些活动都是关键路径 上的活动。
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• 项目管理即在特定的约束条件下,在项目的各项活动中,综合运用 项目整体 项目范围 项目时间
多学科的知识、技管能理、工具、管技理术,有效地管实理现项目目标。

美国项目管理学会将项目管理知识体系分为九个领域: 项目成本 项目质量 项目人力
管理
• 优点:甘特图明了、直观、易于编制,是项目管理中常用的工具。它直 观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管 理者由此可便利地弄清项目还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
• 每个节点代表一个活动;箭头代表前后顺序和活动关系。
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注意表中的依赖关系可能 不是“硬性的”
• 现活在动假代设号有一个项A 目包括B 七项活C 动,分D 别记为EA、B、FC、D、GE、F、
活G动,历它时们(的天排)序及3 历时估2 算结果7如下表4所示。8
某活动的最早可能完成时间 = 该活动最早间可(能记开为始E时S)间、+最活早动可时能间完成 时间(EF);最迟必须开始时
某活动的最早可能开始时间 = max { 所有紧间前(活LS动)最、早最可迟能必完须成完时成间时}间 (LF)。
某活动的最迟必须开始时间 = 该活动最迟必须完成时间 - 活动时间
某活动的最迟必须完成时间 = min { 所有紧后活动最迟必须开始时间 }
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5
紧前活动
无A
A
A
BC
CD
EF
B2 • 该项目网A络图绘3制如下C 7
D4
E8
F 6 G5
活动 活动
示例:代号 用时
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寻找关键路径
• 项目网络图绘制后,需要根据 项目起止时间的限制来计算各 项活动的开始时间和完成时间 ,一般包括:最早可能开始时
项目时间管理
• 活动排序:
在工作分解结构的基础上,确定各活动之间的依赖关系及其紧前 活动或紧后活动 。
• 活动历时估算:
根据项目范围和资源状况,估算完成每个活动所需要的时间。主 要方法有专家评定法、类比估算法、标准或基准参考法等。
• 项目网络图 • 项目甘特图
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• 关键路径是整个网络图中最长的路径,它的长度制约着项目总工期,于 是做项目时间管理时应“向关键路径要时间,向非关键路径要资源” 。具体操作是将非关键路径上的富余资源调配到关键路径上,然后重新 做活动排序及历时估算,如此反复多次计算寻优,既压缩工期又提高资 源利用率。
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活动之间的依赖(逻辑)关系举例
洗 锅 是 炒 菜 的 紧 前 活 动
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项目网络图的绘制
• 前导图(PDM):一种用方框(或节点)表示计划活动的进度网络 图绘制技术。计划活动在图形中按照一种或多种逻辑关系连接起来, 以显示活动的实施顺序,例如下图所示。
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0
3
3
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B2
10 18
E8
ES
A

E计F 算ES和E3F(记初始活动的最1早0 可能开始时间为18 0)
3
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C7
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23
F6
G
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3ห้องสมุดไป่ตู้
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D4
示例:活代动号
活动 用时
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A3
0
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B2
• 工作分解结构图:
项目进行工作分解后所形成的 结构示意图,如图所示。 Share Knowledge, share happy 5
第一层 第二层 第三层 第四层
1.主项目
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.3
1.2.1
1.2.2
1.2.1.1
1.2.1.2 1.2.1.3
工作分解结构图示例(若层级过多则改用表格形式) Share Knowledge, share happy 6
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