项目管理程序和表格
4张项目管理表格模板
4张项目管理表格模板
当涉及到项目管理时,使用表格模板可以帮助组织和跟踪项目的各个方面。
下面是四个常用的项目管理表格模板:
1. 项目计划表格模板:
项目计划表格模板用于规划项目的时间表、里程碑和任务分配。
它通常包括项目开始和结束日期、任务名称、负责人、预计完成日期、实际完成日期等信息。
这个表格模板可以帮助团队成员了解项目进展和分工情况,确保项目按时完成。
2. 项目进度追踪表格模板:
项目进度追踪表格模板用于跟踪项目的实际进度与计划进度之间的差异。
它包括任务名称、计划开始和结束日期、实际开始和结束日期、进度百分比等信息。
这个表格模板可以帮助项目经理和团队成员及时发现并解决项目进度延迟的问题。
3. 风险管理表格模板:
风险管理表格模板用于识别、评估和跟踪项目风险。
它通常包括风险描述、可能性、影响程度、风险级别、应对措施等信息。
这个表格模板可以帮助项目团队及时识别和应对潜在的风险,以减轻其对项目的影响。
4. 问题跟踪表格模板:
问题跟踪表格模板用于记录和跟踪项目中出现的问题和解决方案。
它通常包括问题描述、责任人、优先级、状态、解决方案等信息。
这个表格模板可以帮助项目团队及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
以上是四个常用的项目管理表格模板,它们可以帮助项目团队更好地规划、跟踪和管理项目。
根据具体项目的需求,你可以根据这些模板进行适当的修改和定制。
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中,通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例:
1. 项目计划进度表(Project Schedule Plan)
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期,通常以甘特图的形式表现出来,以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图(Gantt Chart)
是一种可视化的时间线图表,展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表(Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix)
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具,其中R代表Responsible(执行者),A代表Accountable (负责人),C代表Consulted(咨询者),I代表Informed(知悉者)。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表(Project Cost Budget Sheet)
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估,包括直接成本(如人力、材料、设备等)、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比,帮助管理者监控项目成本是否超出预算,并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档,能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时,在现代项目管理软件中,这些功能往往集成在一起,形成可视化的项目管理系统,方便实时更新和共享信息。
工程项目管理通用表格
工程项目管理通用表格工程项目管理是指对工程项目进行规划、组织、协调、控制和评价,以实现项目目标的过程。
在项目管理过程中,使用通用的表格可以帮助项目经理和团队成员更好地进行沟通和协作,提高工作效率和项目成功率。
下面是一些常见的工程项目管理通用表格及其相关参考内容:1. 项目计划表格:用于规划项目的各个阶段和活动,包括项目目标、时间计划、资源分配、里程碑等。
- 项目名称:自行车生产线建设项目- 项目目标:建设一条年产50万辆自行车的生产线- 时间计划:2022年1月开始,2023年12月完成- 资源分配:人员、资金、设备等资源分配计划- 里程碑:项目启动、设计完成、设备安装调试、试生产、正式投产等里程碑节点2. 项目需求表格:用于收集和整理项目的需求信息,包括功能要求、技术要求、性能要求等。
- 功能要求:生产线包括自动上料、焊接、组装、测试等功能- 技术要求:焊接工艺要求满足国家标准GB/T 8110-2019- 性能要求:生产效率达到每小时200辆,不良品率小于0.5%3. 项目风险评估表格:用于识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
- 风险类型:技术风险、供应链风险、质量风险等- 风险影响:延期、成本超支、产品质量下降等- 应对措施:建立备用供应商备件库、加强质量管控措施等4. 项目进度跟踪表格:用于记录和跟踪项目的实际进度和成果,与计划进度进行对比,及时发现偏差并采取措施。
- 阶段/活动:设计、采购、施工、调试等- 计划开始时间:2022年3月1日- 计划完成时间:2022年5月31日- 实际开始时间:2022年3月5日- 实际完成时间:2022年6月2日- 进度偏差:实际完成时间延迟2天5. 问题记录表格:用于记录项目期间遇到的问题或疑问,并跟踪解决进展。
- 问题描述:工厂供电不稳定,影响设备正常运行- 影响范围:生产效率下降,交货周期延长- 解决方案:与供电公司协商增加备用电源通过使用这些通用表格,项目经理和团队成员可以清晰了解项目的目标、计划、需求、风险和进展情况,更好地开展工作。
企业项目管理表格
企业项目管理表格
企业项目管理表格(Project Management Template)是用于记录和转达企业项目管理相关信息的工具。
该表格通常包含项目基本信息、项目进度安排、资源分配、风险管理等内容,帮助项目团队进行项目规划、监控和沟通。
以下是一个典型的企业项目管理表格的模板示例:
1. 项目基本信息
- 项目名称
- 项目描述
- 项目目标
- 项目负责人
- 项目起止日期
2. 项目进度安排
- 里程碑/关键节点
- 预计开始日期
- 预计完成日期
- 实际开始日期
- 实际完成日期
- 项目进度(如进度百分比)
3. 资源分配
- 资源名称
- 分配角色/职责
- 工时/工作量
- 占比/比例
4. 风险管理
- 风险描述
- 风险等级/优先级
- 风险影响
- 风险应对措施
5. 问题管理
- 问题描述
- 问题分类
- 问题优先级
- 问题解决进度/状态
- 解决方法/措施
6. 沟通与协作
- 会议记录
- 决策与批准
- 确定行动计划
- 沟通与追踪
通过使用企业项目管理表格,项目团队可以更好地跟踪项目进展,合理分配资源,及时应对风险和解决问题,提高项目管理效率和成功率。
同时,该表格也可以用于项目管理的汇报和分享,实现跨部门或跨团队的协作与沟通。
项目管理及APQP控制程序(含表格)
项目管理及APQP控制程序(IATF16949-2016)1.目的确保产品、过程设计开发达到顾客所要求的进度,促进内部沟通,确保按时完成各阶段任务、步骤并引导资源、预防缺陷,降低成本,持续改进,以最低的成本及时提供优质产品,增强顾客满意。
2.适用范围适用于产品、过程的设计开发和更改的项目全程控制。
3.术语和定义3.1产品的设计和开发:对本公司来说采用属于新技术原理、新结构、新工艺、新设计构思和生产的全新产品,或公司现有产品结构上进行功能拓展使其具有新的功能,具有产品设计开发、更改的职责、权限。
3.2过程设计开发:按顾客提供的图纸或技术文件(含数模文件)委托公司开发的新产品。
3.3重大变更:产品结构及功能与定型或现有产品有较大变更、生产工艺及关键部件的控制方法有较大变化。
4.项目组织机构图及职责4.1 组织机构图4.2职责权限4.2.1总经理:负责项目立项批准、预算批准,提供项目协调支持、资源配备、高风险事项的协调,有权指派或调整项目组长及有关部门的职责权限,。
4.2.2项目组:负责实施产品设计、开发策划、验证、确认、更改全过程;未指定项目负责人的产品由生产该产品的车间技术主管负责。
:4.2.3 项目组长:项目管理过程的总负责,负责项目的计划执行、协调、进度控制及关键里程碑阶段评审验证确认,向总经理汇报或提交高风险事项,针对相关风险问题,有权调整相关责任人员和任务包括指派专人协助、批准项目进程及其内容。
4.2.4技术部:负责组织有设计责任产品的策划、设计、评审、验证、确认,以及批产前的过程设计开发工作;参与顾客要求开发产品的评审、确认。
4.2.5生产部:负责组织产品样件试制或小批样件试制的生产准备工作。
生产车间负责对顾客要求开发产品的过程设计开发工作;参与有设计责任产品开发采购部技术部生产部管理代表质量部办公室 车 间 安环部销售部检 验 计量设 备仓 库 总经理财务部供方顾客人事行政项目组或多功能小组的设计、评审、验证、确认,以及批产过程设计开发工作。
工程项目全过程管理流程表格
按照设计方案和进度计划实施项目,监控项目进度和质量
项目经理、现场经理
6
项目验收
对项目成果进行验收、评估,确保项目质量符合要求
项目客户,并进行培训和售后服务等
项目经理、客户服务人员
8
项目总结与评估
对项目全过程进行总结和评估,总结经验教训,优化项目管理流程
项目经理、团队成员
以下是一份简单的工程项目全过程管理流程表格示例:
序号
阶段
主要任务
负责人
完成时间
备注
1
项目启动
确定项目目标、范围、预算等
项目经理
2
需求分析
收集、分析客户需求,制定需求文档
需求分析师
3
方案设计
设计项目方案,包括技术方案、进度计划等
方案设计师
4
招标采购
编制招标文件,进行招标、评标、签订合同等
采购经理
5
项目执行
项目管理流程表格
项目管理流程表格1. 引言本文档旨在介绍一个典型的项目管理流程表格,帮助项目团队更好地组织和规划项目工作。
项目管理流程表格是一个重要的工具,它能够清晰地展示项目的各个阶段、各项任务以及项目团队的责任和时间安排。
通过使用项目管理流程表格,项目团队能够更好地分配资源、控制进度和风险,实现项目的顺利完成。
2. 项目管理流程表格示例下面是一个典型的项目管理流程表格示例,包括项目启动、项目计划、项目执行和项目收尾四个阶段。
2.1 项目启动阶段任务负责人时间安排定义项目目标和范围项目经理第1天 - 第5天制定项目业务需求业务分析师第6天 - 第10天评估项目可行性和风险项目经理第11天 - 第15天编制项目启动报告项目经理第16天 - 第20天完成项目启动阶段审批项目经理第21天 - 第25天2.2 项目计划阶段任务负责人时间安排制定项目计划和进度安排项目经理第26天 - 第30天分配项目资源和人员项目经理第31天 - 第35天定义项目工作包和任务项目经理第36天 - 第40天制定项目质量和风险管理计划项目经理第41天 - 第45天完成项目计划阶段审批项目经理第46天 - 第50天2.3 项目执行阶段任务负责人时间安排分配任务和跟踪进度项目经理第51天 - 第55天管理项目资源和人员项目经理第56天 - 第60天监控项目进展和风险项目经理第61天 - 第65天解决项目中的问题项目经理第66天 - 第70天完成项目执行阶段审批项目经理第71天 - 第75天2.4 项目收尾阶段任务负责人时间安排完成项目交付物项目经理第76天 - 第80天项目验收和客户确认项目经理第81天 - 第85天项目总结和经验总结项目经理第86天 - 第90天完成项目收尾阶段审批项目经理第91天 - 第95天封存项目文档和资料项目经理第96天 - 第100天3. 使用项目管理流程表格的好处使用项目管理流程表格能够带来以下好处:•组织和规划性:通过明确的任务分配和时间安排,项目团队能够更好地组织和规划项目工作,确保项目进展顺利。
项目管理流程及管控表格
项目管理流程及管控表格下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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项目现场管理可用表格
问题处理措施:记录针对问题的处理措 施,如整改、返工等
问题处理结果:记录问题处理后的结果, 如问题解决、客户满意等
问题处理时间:记录问题处理所需的时 间,以便进行进度跟踪和评估
质量报告表
报告内容:项目质量检查结果、 问题分析、改进措施等
报告格式:包括标题、日期、检 查人员、检查项目、检查结果、 问题分析、改进措施等
风险评估:定期对风险管 理情况进行评估,及时调 整应对措施和应急预案
风险类型:包括技术风险、市场风 险、财务风险等
风险评估表
风险应对措施:包括预防措施、应 急措施、补救措施等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
风险等级:根据风险的严重程度和 影响范围进行分级
风险评估结果:对风险进行评估, 确定风险等级和应对措施
项目沟通管理表格
沟通计划表
沟通对象:项目团队成员、客户、供应商等 沟通方式:电话、邮件、会议、即时通讯工具等 沟通频率:定期或不定期,根据项目进度和需求调整 沟通内容:项目进度、问题解决、风险管理等 沟通记录:记录每次沟通的时间、地点、参与人员、讨论内容等 沟通反馈:对沟通结果进行跟踪和反馈,确保信息传递准确和有效
成本预算表
预算项目:包括材料、人工、设备、其他费用等 预算金额:根据项目实际情况,对各项目进行预算 预算时间:根据项目进度,制定预算时间表 预算执行情况:对预算执行情况进行跟踪和监控,确保预算的准确性和合理性。
成本跟踪表
成本跟踪表用 于记录项目实 际成本与预算 成本的对比情
况
成本跟踪表可 以帮助项目管 理人员及时发 现成本超支或
检查内容:项目质量标准、项 目质量控制措施、项目质量保 证措施等
项目管理程序和表格(DOC34页)
小清河清雅居(二期)公租房1#--7#楼项目管理工作程序众成建设项目管理清雅居(二期)项目管理部二0一一年六月一、项目管理程序1.项目管理咨询服务容山东众成建设项目管理有限公司制图2.建设项目管理总流程图山东众成建设项目管理有限公司制图3.施工许可证办理报建流程图4.招标代理工作流程图7.保修期的质量控制流程施工管理施工施工施工管理施工管理施工、管理8.控制性总进度计划的编制和审批流程9.配合造价咨询单位进行施工全过程造价控制图10.合同管理工作流程11.合同谈判及签订的工作流程12.项目管理投资控制结构图(注:★为关键点▲为次重要点)二、项目管理表格1.工作联系单项目管理工作联系单编号:QYJ-2-X-X2.项目管理通知项目管理通知单编号:QYJ-2-X-X签收人:3.通知回复单项目管理通知回复单工程名称:4.投资控制计划表投资控制计划表5.资金支付申请表6.一级进度计划节点控制表一级进度计划节点控制表7.现场施工状态检查记录8.进度偏差分析、调整记录表进度偏差分析、调整记录表9.工程项目抽检记录表10.质量专项方案审查备案表质量专项方案审查备案表11.质量管理计划表质量管理计划表12.专项安全施工方案审查备案表专项安全施工方案审查备案表工程名称:13.安全管理计划表安全管理计划表14.采购计划表采购计划表工程名称:15.项目合同评审表项目合同评审表16.合同报审意见表合同报审意见表17.项目各合同简介表项目各合同简介表18.合同实施状态统计表X年X月合同实施状态统计表19.信息需求表信息需求表20.分类建档明细表分类建档明细表21.档案管理目录一览表档案管理目录一览表二、项目管理岗位职责及工作制度(一)项目管理岗位职责(一)项目经理岗位职责1、代表企业履行项目管理职责,组建项目组织机构,项目人力资源配备,明确管理人员的岗位职责,依据企业管理制度,制定项目管理各项制度。
2、主持项目管理部工作,确定项目管理总目标,组织编制《项目管理规划》,审批各部门《项目管理实施细则》。
企业项目办事流程表
企业项目办事流程表一、项目立项阶段。
1.1 项目立项申请。
项目发起人向公司提交项目立项申请,包括项目名称、目标、预期成果、预算等内容。
1.2 项目立项评审。
公司相关部门对项目立项申请进行评审,包括项目可行性分析、风险评估等内容,确定是否立项。
1.3 立项通知。
公司向项目发起人发出项目立项通知,确认项目立项并确定项目经理。
二、项目启动阶段。
2.1 编制项目计划。
项目经理负责编制项目计划,包括项目目标、工作分解结构、资源分配、时间安排等内容。
2.2 确定项目团队。
项目经理确定项目团队成员,包括项目组长、技术人员、行政人员等。
2.3 确定项目资源。
项目经理确定项目所需资源,包括人力、物力、财力等。
2.4 召开项目启动会议。
项目经理召集项目团队成员,召开项目启动会议,传达项目目标、计划和要求。
三、项目执行阶段。
3.1 项目进度跟踪。
项目经理负责对项目进度进行跟踪,及时发现并解决项目执行过程中的问题。
3.2 项目沟通协调。
项目经理负责组织项目团队成员之间的沟通协调,确保项目各项工作顺利进行。
3.3 质量控制。
项目经理负责对项目质量进行控制,确保项目成果符合要求。
3.4 风险管理。
项目经理负责对项目风险进行管理,及时发现并应对可能影响项目进度和成果的风险。
四、项目收尾阶段。
4.1 编制项目总结报告。
项目经理负责编制项目总结报告,包括项目执行过程中的问题、解决方案、成果等内容。
4.2 召开项目总结会议。
项目经理召集项目团队成员,召开项目总结会议,对项目执行过程进行总结和反思。
4.3 项目成果验收。
公司相关部门对项目成果进行验收,确认项目目标是否达成。
4.4 项目结项。
公司颁发项目结项文件,确认项目正式结项,并对项目团队成员进行表彰和奖励。
五、项目管理。
5.1 项目管理评估。
公司对项目管理过程进行评估,发现问题并提出改进意见。
5.2 项目管理文件归档。
公司对项目管理文件进行归档,作为项目管理经验的积累。
5.3 项目管理经验总结。
工程项目流程管理表格
对分部分项工程的验收结果
项目经理
分部分项工程尤其是隐蔽工程完工后需要提请甲方进行验收
9、盘柜、线缆、终端安装记录
盘柜、线缆、墙面终端、设备终端的安装记载
项目经理
技术工程师
对机柜、操作台、墙面终端、设备终端进行安装时,技术工程师需要如实记载安装过程
10、材料设备出库单
材料设备的出库记录
材料认价、竣工图纸、施工图纸、施工方案
项目经理
预算员
售后服务阶段
1、售后服务记录
售后服务人员
☆ 为必须具备的文档,其他的根据项目情况
2、材料预算表☆
项目涉及到的材料设备预算
预算员
技术工程师
商务采购
项目经理
商务经理
由预算员提出材料设备数量,由技术工程师确定材料设备的标准(品牌、型号、配置),由商务采购负责材料设备的进货价确认,形成表格8由商务经理确认销售价格,经总经理审批核定
3、材料设备进价表☆
项目涉及到的材料设备成本
商务采购
同上
5、施工图纸☆
实际施工工艺在图纸上的体现
项目经理
施工队伍
由施工队伍根据工程设计图纸标识出施工工艺等
6、图纸会审记录
项目经理
技术工程师
通常规范化项目的实施需要由甲方、大包方、分包方、监理方进行图纸会审,签订会审记录
项
目
实
施
阶
段
1、开工报告
开工报告
项目经理
在工程开工前,项目经理向甲方提供开工报告,申请甲方同意开工
项目涉及到的材料验收情况
项目经理
在项目材料进入现场后,编制材料验收单,提请甲方现场代表及监理方代表进行验收,签署材料验收单
项目管理的所有表格
2. 项目目标(
质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征等内容
三、项目里程碑计划(包含)
项目的里程碑时间和成果
7 月 8 日 成立项目组
… ….
四、评价标准
项目成功或失败的评价标准和要求
五、项目假定与约束条件
项目的主要假设条件和限制性条件
六、项目主要利益干系人
姓名
分类
部门
职务
XXX
负责人/成员
任务3
任务4
任务5
任务6
任务7
任务8
任务9
任务10
5.
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
项目经理
审核人
项目开始日期
项目结束日期
二、项目风险管理
风险概率判断准则:
高风险: >60%发生风险的可能性
中风险: 30-60%发生风险的可能性
低风险:<30%发生防线的可能性
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
项目管理表格
1.
一、项目基本情况
项目名称
合同编号
项目编号
项目经理(负责人)
甲方项目经理
项目周期
二、项目组成员
成员姓名
角色
所在部门
职责
项目起止日期
联系电话
直属领导
三、确认签字
甲方项目经理签字:
年月日
项目经理签字:
年月日
2.
一、项目基本情况项目名称来自项目编号项目经理
审核人
二、项目描述
1. 项目背景与目的
背景:
1.1
项目确定
启动会资料准备
技术部研发项目质量管理制度、流程、表格、方案
技术部研发项目质量管理制度、流程、表格、方案阅读导航→01 技术研发项目质量管控制度02 技术研发项目质量管理流程03 技术研发项目质量管理表格04 技术研发项目质量验收方案技术部一、技术研发项目质量管控制度技术研发项目质量管控制度第1章总则第1条目的为对研发项目实施过程的活动进行持续不断的检查、度量、评价和调整, 保证满足公司项目质量目标, 特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于研发项目的质量管理事项。
第3条管理职责研发项目质量管理的实施者包括公司高层领导、技术研发部经理、研发项目负责人、项目组成员等。
1. 研发项目负责人确定研发项目的质量目标及相关人员的职责与权限, 并组织实施研发过程中的质量控制措施。
2.研发项目组成员负责记录和统计项目研发过程中规定的数据, 参与研发项目质量改进的相关活动。
第2章研发项目质量的影响因素控制第4条人力控制1. 研发项目负责人应提高项目团队成员的素质, 健全岗位责任制, 改善劳动条件, 公平合理地对团队成员进行激励。
2.研发项目负责人应根据项目特点, 从确保项目质量出发, 对项目团队成员的技术水平、生理缺陷、心理行为、错误行为等方面进行控制。
3.提高技术研发部及项目组的质量意识, 形成人人重视质量的项目环境。
第5条材料控制1. 选择合适供应商, 形成定点采购。
2.供应商由质量管理部进行初始评审和年度系统评审, 以便确定是否保持其供应商资格。
3.对供应商提供的配套产品进行考核和评估, 如发现质量问题, 发出纠正措施。
第6条设备控制研发项目负责人应根据项目的不同特点, 合理选择并正确使用、管理和保养设备工具。
第7条方法控制1. 合理选择。
根据项目特点选择技术可行、经济合理、有利于保证项目质量、加快项目进度、降低项目费用的实施方法。
2.动态管理。
在项目进行过程中正确应用质量控制方法, 并随着条件的变化不断地进行调整。
第8条环境控制。
研发项目负责人应根据项目特点和具体条件, 采取有效措施对影响质量环境的因素进行控制, 包括项目技术环境、管理环境、劳动环境等。
十大项目管理表格excel表格
十大项目管理表格excel表格项目管理是一个复杂而庞大的领域,涉及到许多不同的方面和任务。
以下是十个常用的项目管理表格Excel表格,它们可以帮助项目经理和团队有效地组织、监控和跟踪项目的各个方面。
1. 项目计划表,这个表格用于规划项目的时间表和里程碑,包括任务、起止日期、负责人等信息,帮助团队了解项目的整体进度和时间安排。
2. 任务分配表,这个表格用于记录项目中的各项任务,并指派给相应的团队成员,包括任务名称、负责人、截止日期等信息,有助于追踪任务的完成情况。
3. 资源管理表,这个表格用于跟踪项目所需的各种资源,包括人力资源、物资、设备等,以确保项目所需资源的合理分配和利用。
4. 风险管理表,这个表格用于识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施,有助于降低项目风险对进度和成本的影响。
5. 问题追踪表,这个表格用于记录项目中出现的问题和障碍,并跟踪解决的进展,有助于保持项目的顺利进行和及时解决潜在的问题。
6. 变更管理表,这个表格用于记录项目范围内的变更请求,并进行评估和决策,以确保变更对项目的影响得到控制和管理。
7. 成本管理表,这个表格用于跟踪项目的成本,包括预算、实际支出、变更等,有助于控制项目的成本并进行预测和预警。
8. 沟通计划表,这个表格用于规划项目的沟通活动,包括沟通对象、方式、时间等信息,有助于确保项目团队和相关方之间的有效沟通和信息传递。
9. 里程碑表,这个表格用于记录项目的重要里程碑事件,包括里程碑名称、日期、相关任务等信息,有助于展示项目的进展和重要节点的完成情况。
10. 绩效评估表,这个表格用于评估项目团队成员的绩效和贡献,包括工作完成情况、目标达成情况等,有助于激励团队成员,并为绩效考核提供依据。
以上是十个常用的项目管理表格Excel表格,它们可以帮助项目经理和团队有效地进行项目规划、任务分配、资源管理、风险管理、问题追踪、变更管理、成本管理、沟通计划、里程碑跟踪和绩效评估等工作。
110个项目全流程表格模板
110个项目全流程表格模板项目名称,____________________。
项目编号,____________________。
项目经理,____________________。
开始日期,____________________。
结束日期,____________________。
1. 项目启动阶段。
1.1 项目可行性研究。
1.2 项目目标和范围确定。
1.3 项目团队组建。
1.4 项目启动会议。
2. 项目规划阶段。
2.1 需求收集和分析。
2.2 项目目标和计划制定。
2.3 项目资源调配。
2.4 项目风险评估。
2.5 项目沟通计划。
2.6 项目进度计划。
2.7 项目质量计划。
2.8 项目采购计划。
2.9 项目变更管理计划。
3. 项目执行阶段。
3.1 项目启动。
3.2 项目执行监控。
3.3 项目质量控制。
3.4 项目风险管理。
3.5 项目沟通管理。
3.6 项目进度控制。
3.7 项目成本控制。
3.8 项目采购管理。
3.9 项目变更管理。
4. 项目收尾阶段。
4.1 项目验收。
4.2 项目总结和评估。
4.3 项目交付和关闭。
4.4 项目后评估。
4.5 项目文档归档。
5. 项目监控和报告。
5.1 项目进度监控和报告。
5.2 项目质量监控和报告。
5.3 项目风险监控和报告。
5.4 项目成本监控和报告。
5.5 项目沟通监控和报告。
6. 项目沟通。
6.1 内部沟通。
6.2 外部沟通。
6.3 项目会议。
6.4 项目报告。
7. 项目风险管理。
7.1 风险识别。
7.2 风险评估。
7.3 风险应对策略制定。
7.4 风险监控和控制。
8. 项目质量管理。
8.1 质量计划制定。
8.2 质量保证。
8.3 质量控制。
9. 项目变更管理。
9.1 变更请求识别。
9.2 变更评估和分析。
9.3 变更批准和实施。
9.4 变更控制和跟踪。
10. 项目采购管理。
10.1 采购需求分析。
10.2 供应商选择和评估。
10.3 合同签订和管理。
项目开发管理程序(含表格)
项目开发管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.目的为加强本公司项目开发管理工作, 促进项目开发的规范化操作,确定项目开发管理流程,保证项目开发实施时各职能部门之间的协调,确保项目开发得到有效管理(质量、成本、进度等方面)并顺利完成,从而利于公司增加产品优势,开拓新市场,催生利润新增长点,特制订本制度。
本制度规范了项目开发中“计划和确定新产品开发”、“新产品产品设计和开发”、“新产品过程设计和开发”、“新产品过程验证和确认”、“新产品批量生产和反馈”五个阶段的工作。
2.范围本制度适用于对汽车主机厂直接供货,对汽车主机厂二级或二级以下顾客供货且顾客有质量先期策划要求的产品。
3.术语3.1.APQP:产品质量先期策划;3.2.PPM:表示百万中的不良率,ppm=不合格品个数*1000000/批量;3.3.CPK:过程能力指标,实质作用是反映过程合格率的高低;3.4.MSA:测量系统分辩率、误差的分析。
4.管理职责4.1.项目小组人员职责4.1.1.总经理/产品开发副总4.1.1.1.按照项目的要求任命项目经理;4.1.1.2.进行各项目的宏观考虑;4.1.1.3.为项目提供管理者支持;4.1.1.4.项目资源配备的批准。
4.1.2.项目经理4.1.2.1.实施项目管理工作,负责项目质量/周期/成本既定目标得到有效控制;4.1.2.2.项目组织机构的建立和项目小组的成立,明确项目小组成员职责;4.1.2.3.制定项目APQP总计划,编制项目资源需求清单;4.1.2.4.更新项目计划,协调项目进度和项目组成员工作,如出现项目延期及风险,及时进行升级汇报;4.1.2.5.编制项目月度进度报告,汇报项目情况;4.1.2.6.建立项目风险控制计划,跟踪和组织实施和整改;4.1.2.7.申请和协调项目资源,定期组织项目会议;4.1.2.8.参与模具/工装/检具/产品价格演变的确认和跟踪;4.1.2.9.组织各部门,进行项目预算计划制定4.1.2.10.组织开发过程中各阶段开发成本和制造成本的预算,监控预算计划下的项目支出并进行定期汇报;4.1.2.11.对项目小组各工程师实施考核;4.1.2.12.参与FEMA分析;4.1.2.13.组织项目小组进行阶段性内部评审,内部评审通过后,再由质保部进行阶段性审核。
pmp项目管理过程工具表格
PMP项目管理过程工具表格
PMP(项目管理专业人士)在项目管理过程中会使用到一系列的工具和表格来帮助计划、执行、监控和收尾项目。
这些工具和表格有助于项目经理更好地管理项目资源、任务和进度,以达到项目的目标。
以下是一些常用的PMP项目管理工具表格:
1.项目章程:项目章程是项目的起点,它明确了项目的目标、范围、预算和其
他关键信息。
2.需求文件:需求文件是记录项目需求的关键文档,它包括客户或利益相关者
的需求和期望。
3.任务清单:任务清单列出了项目中的所有任务,包括任务的名称、描述、负
责人和预计完成时间。
4.风险登记册:风险登记册用于记录项目中的所有潜在风险,包括风险的描述、
影响、概率和应对措施。
5.沟通计划:沟通计划定义了项目中的信息流,包括谁需要接收信息、何时接
收以及如何接收。
6.进度计划:进度计划定义了项目的开始和结束日期,以及各个任务的进度安
排。
7.成本估算:成本估算记录了完成项目所需的所有成本,包括人力、物资和费
用。
8.质量管理计划:质量管理计划定义了项目的质量标准和要求,以及如何达到
这些标准和要求。
9.采购计划:采购计划定义了项目中需要采购的物品和服务,以及采购的方式
和时间。
10.项目收尾文档:项目收尾文档包括了项目的最终报告、总结和评估,以及项
目收尾的必要文档。
这些工具表格可以帮助项目经理更好地管理项目,确保项目按时、按质、按预算完成。
项目管理流程和表格
项目管理流程通常包括以下几个主要步骤:
1. 项目启动:确定项目目标、范围和关键利益相关者,编制项目启动文件。
2. 计划项目:制定详细的项目计划,包括时间表、资源分配、风险管理和沟通计划。
3. 执行项目:按照计划执行项目活动,监督进度和资源利用情况,实施变更控制。
4. 监控项目:持续监测项目进度与成本,并跟踪风险、问题和变更请求。
5. 收尾项目:完成项目交付物,评估项目成功与失败因素,向利益相关者交付报告并总结经验教训。
至于项目管理表格,根据不同的项目需求和组织偏好,可以使用各种类型的表格,包括但不限于:
- 项目计划表:列出任务、负责人、起止日期等信息,用于规划和跟踪项目进度。
- 风险登记表:记录识别到的风险、可能影响、概率、影响等信息,帮助进行风险管理。
- 问题追踪表:用于记录项目中出现的问题、责任人、解决方案等信息,以便及时解决和跟踪问题。
- 沟通计划表:定义项目沟通渠道、内容、频率等信息,确保有效的内部和外部沟通。
如果您需要特定的项目管理表格,可以考虑在专业的项目管理工具中寻找现成的模板,或者根据自身需求定制适合的表格。
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小清河清雅居(二期)公租房1#--7#楼项目管理工作程序众成建设项目管理清雅居(二期)项目管理部二0一一年六月一、项目管理程序1.项目管理咨询服务容山东众成建设项目管理有限公司制图2.建设项目管理总流程图范文范例指导参考3.施工许可证办理报建流程图学习资料整理4.招标代理工作流程图7.保修期的质量控制流程施工管理施工施工施工管理施工管理施工、管理8.控制性总进度计划的编制和审批流程9.配合造价咨询单位进行施工全过程造价控制图10.合同管理工作流程11.合同谈判及签订的工作流程12.项目管理投资控制结构图(注:★为关键点▲为次重要点)二、项目管理表格1.工作联系单项目管理工作联系单编号:QYJ-2-X-X2.项目管理通知项目管理通知单编号:QYJ-2-X-X签收人:3.通知回复单项目管理通知回复单工程名称:4.投资控制计划表投资控制计划表5.资金支付申请表6.一级进度计划节点控制表一级进度计划节点控制表7.现场施工状态检查记录8.进度偏差分析、调整记录表进度偏差分析、调整记录表9.工程项目抽检记录表10.质量专项方案审查备案表质量专项方案审查备案表11.质量管理计划表质量管理计划表12.专项安全施工方案审查备案表专项安全施工方案审查备案表工程名称:13.安全管理计划表安全管理计划表14.采购计划表采购计划表工程名称:15.项目合同评审表项目合同评审表16.合同报审意见表合同报审意见表17.项目各合同简介表项目各合同简介表18.合同实施状态统计表X年X月合同实施状态统计表19.信息需求表信息需求表20.分类建档明细表分类建档明细表21.档案管理目录一览表档案管理目录一览表二、项目管理岗位职责及工作制度(一)项目管理岗位职责(一)项目经理岗位职责1、代表企业履行项目管理职责,组建项目组织,项目人力资源配备,明确管理人员的岗位职责,依据企业管理制度,制定项目管理各项制度。
2、主持项目管理部工作,确定项目管理总目标,组织编制《项目管理规划》,审批各部门《项目管理实施细则》。
3、及时并适时地做出项目管理决策或辅助决策(项目方案决策、重大组织措施决策、重大技术措施决策、投资决策、资源调配决策、进度决策、变更决策等)。
4、检查和监督项目部各部门的工作和各管理人员的工作,根据工程的进度情况,合理调配和任免项目部各专业管理人员。
5、组织撰写项目管理工作阶段性报告、专题报告和总结报告。
6、组织各部门开展项目建设各项前期准备工作,组织设计、施工招标,选择合适的中标单位并签订合同,组织并开展设备材料的采购工作。
7、组织审查并优化设计方案和施工方案。
8、对设计质量和进度进行控制和管理,组织审查设计承包商的《初步设计文件》、《设计施工图》、《设计概算》等。
9、组织审核施工承包商的《施工组织设计和施工方案》、《施工进度计划》、《施工图预算》等,并监督执行,全面控制工程的质量、进度和造价。
10、主持项目部工作会议,签发项目管理的文件和指令。
11、审查处理工程变更,参与工程质量事故和安全事故的调查和处理工作。
12、组织处理工程索赔事宜。
13、组织各部门积极主动开展协调工作。
14、发挥项目部信息中心的作用,促进项目顺利实施。
15、主持工程阶段验收、项目初步验收和项目竣工验收。
16、组织项目保修阶段缺陷处置,组织项目后评估。
(二)技术负责人岗位职责1、在项目经理的领导下,组织解决现场出现的相关技术问题。
2、组织贯彻执行国家有关工程建设技术规、标准和有关技术管理规定。
3、组织现场专业技术人员技术学习,努力提高人员技术水准。
4、协助项目经理,根据工程技术要求合理调配各部门技术人力资源。
5、负责指导各专业部门的工作质量和技术资料的检查。
6、深入现场,监督管理技术人员,搞好工程质量,核实工程量。
7、及时对隐蔽工程进行验收和签证,对重大方案问题提交公司相关部门协同解决。
8、掌握现场所需材料规格、型号等,做好材料验收签证和管理,竣工时提供详尽的技术基础资料,协助做好决算审计工作。
9、工程完工后,负责现场技术资料整理和归档,定期回访工程质量,解决保修期间出现的相关问题。
10、完成项目经理交办的其它任务。
(三)前期咨询管理岗位职责1、协助业主组织完成可行性报告及审批。
2、协助业主组织完成环境评估报告及审批。
3、编制项目实施组织的策划。
4、编制项目总体工作任务流程及网络计划。
5、配合项目总体工作流程图,提出项目工作任务明细表和项目管理任务分工表。
6、协助业主组织完成“三通一平”。
7、协助业主完成建筑许可证及施工许可证的申领工作。
8、完成项目经理交办的其它任务。
(四)设计管理岗位职责1、编制设计管理细则。
2、设计任务书编制。
3、协助设计方案确定。
4、设计文件档案管理。
5、设计进度管理。
6、设计质量管理。
7、设计过程协调。
8、设计文件审核。
9、组织对初步设计进行审查。
10、设计方案评审。
11、技术方案比选。
12、设计方案优化。
13、施工图设计审核。
14、施工图设计报审。
15、组织施工图交底会审。
16、施工过程设计协调。
17、撰写设计管理阶段性报告。
(五)投资管理岗位职责1、掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省、市有关工程造价政策、法规,全面掌握本项目的取费程序及要求等。
2、参加设计交底,审核工程预决算和管理月报,对工程项目在施工中的增减、变更及时监督办理签证手续。
3、正确、及时核算项目实际费用支出,对费用发生状况进行预测及分析,按项目经理要求,定期提出项目的投资预测报告。
4、及时跟踪项目费用变化并及时将影响投资的重大因素并进行有效控制,必要时及时向项目经理提出合理化建议。
5、审核现场工程签证,必要时参与工程签证的现场确认。
6、及时了解新材料的市场价格,熟悉新工艺的施工方法,及时搜集新的造价法律法规及政策动向,为项目成本控制提供及时的参考依据。
7、掌握与业主、各合作单位的合同容,对过程付款进行审核把关,避免超付和不合理支付的现象。
8、掌握并保存过程资金支付资料,及时统计分析资金支付状况,为业主筹集资金、成本分析提供参考依据。
9、结合合同约定及实际情况,编制资金使用计划,保证资金的按时支付。
10、熟练使用项目管理软件,对所负责的工作容采用软件及时处理。
(六)招标采购岗位职责1、编制招标采购管理细则。
2、招标采购围确定和计划编制。
3、招标采购文件编审。
4、组织招标采购实施。
5、参加合同谈判签订。
6、组织采购材料设备验收。
7、招标采购文件资料档案管理。
8、设计招标采购施工各阶段方案经济比较。
9、招标采购项目商务分析。
10、市场价格调研和价格信息收集。
(七)安全管理岗位职责1、掌握国家、省、市颁布的安全法规及安全规章制度,协调贯彻落实。
2、深入施工现场,掌握安全重点部位的情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥,蛮干冒险,坚持原则、秉公办事。
3、督促监理人员定期安全检查,对查出的问题,协调整改。
发现危及安全的重大隐患,有权制止作业并上报领导,有处罚建议权。
4、督促监理单位监督工程技术人员的安全技术交底。
5、负责监督施工单位对施工进场人员的安全文明教育工作,监督特种作业人员的持证上岗把关工作。
6、根据季节特点,协调好防暑降温、防寒过冬、防洪防汛等安全监控工作。
7、参加项目工程所发生的各类安全事故的调查分析,并协调统计和上报工作。
对于发生工伤事故要及时填表上报,认真参与工伤事故的调查,不隐瞒事故情节,真实地向领导汇报情况。
8、对所负责的工作容熟练使用项目管理软件及时处理。
(八)合同管理岗位职责1、编制合同管理细则。
2、设计阶段合同跟踪管理。
3、设计费用支付的合同条件审核。
4、设计阶段合同违约处置。
5、设计阶段合同管理报告。
6、施工阶段合同跟踪管理。
7、施工费用支付的合同条件审核。
8、施工阶段合同违约处置。
9、施工阶段合同管理报告。
10、合同文档资料管理。
(九)施工管理岗位职责1、主持施工阶段工程协调例会。
2、参加工程部例会。
3、周报和月报编制。
4、施工组织和方案审批。
5、工程现场测量复核。
6、材料设备报验审批。
7、施工过程质量检查控制。
8、隐蔽工程验收。
9、变更审核。
10、现场工程量审核。
11、施工过程验收。
12、现场安全管理。
13、现场环境管理。
14、工程索赔处置。
15、组织工程初步验收。
16、组织工程竣工验收。
17、组织工程交工验收。
18、工程回访。
19、项目缺陷分析。
20、项目缺陷组织处理。
21、施工阶段信息管理。
22、工程施工阶段档案管理。
(二)项目管理工作制度(1)项目经理总负责制工程项目实行项目经理负责制,全权代表建设单位履行委托项目管理合同,承担合同中所规定的项目管理单位的责任和任务,项目经理对外向业主负责,对向管理单位负责,确保合同的全面履行。
(2)项目管理的报表制度督促施工及监理单位做好逐日、周、月的工程报告,工程报告应包括投资、进度、质量、安全和文明施工情况。
每周、每月向业主提交项目管理周、月报、报告应包括投资、进度、质量、安全和文明施工情况。
(3)工程开工申请制度施工单位在各项开工准备工作完成以后填报工程开工报审表,项目管理部督促并会同监理工程师对准备情况进行逐项检查审核,签署是否同意开工的意见,在与业主取得一致意见后下达是否开工的指令。
(4)会议制度每周项目经理召开项目管理部全体人员会议,总结上周工作,布置下周项目管理要求,讨论和解决管理中的有关问题。
工地每周召开一次工地例会,由业主、施工、监理参加,例会的主要容是检查上一次例会讨论的工作完成情况,解决工地现场出现的有关问题,协调各方关系,安排下步工作。
工地例会应包括以下主要容:①检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;③检查分析工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;④检查工程量核定及工程款支付情况;⑤解决需要协调的有关事项;⑥其他有关事宜。
(5)施工图会审及设计交底制度图纸会审是减少图纸错误、提高设计质量的重要手段,也是保证施工顺利进行的有效措施。
对于分批分阶段提供的设计图纸还需分次组织会审。
正式会审前,施工方应组织部预审,将预审容交监理方汇总,形成统一意见。
(6)施工组织设计和施工方案报审制度施工单位在工程开工前必须向施工管理部申报施工组织设计,在每一个分部工程和主要分项工程和重要部位以及采用新材料、新工艺组织施工时均应报审施工方案。
施工组织设计和施工方案未经审查同意,施工单位不得擅自施工。
重点应在以下几个方面进行审查:a.所采用的施工方案是否经济合理、技术可行,是否有所降低工程造价;b.工程进度计划是否符合合同进度的要求,各工序之间的逻辑关系是否准确,各节点的完工时间是否与业主的要求一致;c.所采用施工顺序、方法和保证工程质量的技术措施是否科学合理并切实可行;d.所采用的工程质量是否符合工程承包合同、设计图纸、技术标准、施工规、规定和操作规程的要求;e.所采用的施工方法有无工程质量方面的潜在危害;f.开工前的各项准备工作计划是否切实可行;g.有无相应的安全保证措施。