公寓楼管理规定

公寓楼管理规定
公寓楼管理规定

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职工公寓管理制度

为更好地维护职工公寓住宿秩序和休息环境,促进员工更好地学习、生活和工作,特制定本公寓管理制度。

一、公司办公室是职工公寓的具体职能管理部门。员工入住公寓要严格按照公司《职工公寓入住标准及配置办法》执行。不符合入住标准或未经公司领导和物业批准,任何部门及个人不得调整房间和擅自安排人员住宿,否则发现一次,罚款承办人500---1000元,同时公司办公室要及时收回床位。

二、住宿人员要注意防火和用电安全。严禁在公寓使用或存放易燃易爆物品;严禁将自行车存放于公寓楼;严禁将物品堆放在走廊、公共场所、影响防火通道的畅通,违者将视情节给予100—300元处罚。

三、楼和宿舍部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,严禁打、砸、踢、摔等破坏公物行为,违者一律按物品购进价格的三倍进行赔偿。

四、住宿人员必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定标准住满室人数。不满者,宿舍管理人员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。

五、禁止在公寓大声喧哗、酗酒、打架、斗殴、侮辱他人、经商和其它一切防碍他人学习休息的活动,违者视情节给予100—300元处罚。

六、爱护宿舍卫生,室、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室

外堆放垃圾,随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以50--100元罚款。

七、住宿人员不准私自调换房间、床位或转让床位,如有违反规定者将取消住宿资格,并处以100—200元罚款,且事后不论任何原因均不给予安排床位。

八、建立外来人员进入公寓楼登记制度。非本公寓人员禁止随意出入公寓,有特殊情况要进入者,需出示相关证件并说明理由,经工作人员登记后方可进入,但必须在规定时间离开;未经公寓管理员同意擅自闯入公寓者,给予100—300元处罚。

九、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高耗能器具。一经发现,除没收器具外,并处以50-500元的罚款。

十、禁止宿舍进行赌博及其它活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以500--1000元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予解除劳动合同。

十一、住宿人员要严格按照规定时间出入公寓;超过就寝时间的晚归人员,第一次警告,二次以上报主管部门给予200元处罚。

十二、住宿人员必须自觉遵守职工公寓各项规章制度,并对公寓发生一切违纪行为有进行批评制止的义务,知情不报或提供伪证者按情节轻重给予100—500元罚款。

XXXX年XX月XX日

职工宿舍管理制度

为了使住宿员工更好地学习、生活和工作,维护职工宿舍的正常秩序,特制定本制度。

一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工,经本人申请所在部门签注意见,报厂审查批准后,由保卫部门登记(或总务部门)安排住宿,外来人员一律不准进住。

二、外单位住我厂宿舍人员,必须自觉遵守管理规定,在进入我厂宿舍住宿时,应将完备后的住宿手续,交宿舍所管单位保卫科查验登记,后由该单位保卫科办理住宿人员进出厂出入凭证,否则一律不准进厂住宿。

三、宿舍部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款。

四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定住满室人数。不满者,宿舍管理人员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。

五、爱护宿舍卫生,室、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室外堆放垃圾,随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以10-50元罚款,各室由室长安排每天轮流打扫室清洁,凡不执行者,每次处以10元的罚款。

六、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。室电灯定为一室一灯、一插座,灯泡在100瓦以(从制度下发之日起,凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具,视为使用处理,除没收器具外,并处以50-200元的罚款)。

七、厂单身宿舍,凡室外安装计费电表的,除不准使用电炉外,可暂使用电饭煲、电炒锅等炊事电器。

八、禁止宿舍进行赌博及其它活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以100-500元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

九、严禁在宿舍酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以10-100元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。十、严禁男女混居一室(含已婚男女),违者处以100-500元罚款。十一、宿舍安有保险并封条,凡私自拆封条、拆换保险或因用电过大引起保险丝烧断者,视为偷电论处,发现一次罚款寝室20-50元。十二、提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生,宿舍部发生被盗,除保护好现场外,应在24小时报告厂保卫科,否则不予处理,对于人为造成的火警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以10-1000元的罚款。

十三、单身宿舍人员,在住宿期间,无故在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者,按自动放弃住宿权利,宿舍管理人员有权责令其将东西搬出,同时安排他人住入。

十四、住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位,如需逐换须经厂管理人员同意后方能更换,违者处以10-50元罚款,并责令其改正。

本制度从公布之日起实施。

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:第一,做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作;第二,做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作;第三,做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外,还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。 一、行文规定 (一)凡以我校名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由指定专人拟稿,经负责人、分管人员初审后,送校办公室核稿,经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核,校长签发。联合行文必须经校长同意,方可发出。 (二)经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订,上行文由校办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 (一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。 (二)文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文,经请示校领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。 2、转发交办的文件,交经办人签收,如果找不到相关人员,可及时电话联系,如属重要文件,应定期收回,要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。

职工公寓楼管理办法

职工公寓楼管理办法 1 总则 第一条为了加强职工公寓楼管理,保证正常的生产和生活秩序,根据本矿实际制定本办法。 第二条矿属各单位和职工必须遵守本办法,维护公寓楼的生活秩序、环境卫生、财产安全,服从南风井服务中心管理,尊重公寓楼工作人员的劳动,并有权制止、检举揭发损害公寓楼生活秩序,环境卫生、财产安全及有关设施的行为。 第三条职工公寓楼管理工作由南风井服务中心统一管理,矿办公室,生活服务队在其职责范围内,协助南风井服务中心做好有关管理工作。 第四条矿属各单位应当把公寓楼住宿职工管理纳入工作日程,加强本单位职工政治思想和道德素质建设,搞好宣传教育,共同提高职工的环境意识和职工公寓楼管理水平。 第五条为保证财产及人身安全,贯彻执行国家有关法律法规,落实综合治理措施,楼内设置治安室,并对在职工公寓楼管理工作中认真配合,成绩显著的单位和个人,矿上给予通报表扬。 2 职工公寓楼管理 第六条职工公寓楼只安排本矿职工(包括副业工),外单位职工,矿内已分房职工及其他人员一律不予安排,严禁传染病患者入住。 第七条职工公寓楼公共设施、公用部分、门牌号、标志牌、宣传牌 等,必须保持其完好、整洁。 第八条凡住公寓楼职工凭矿办劳资调动通知单,在矿南风井服

务中心办理住房手续(交押金、写领条),并由所在单位与南风井服务中心签订住宿协议后,方可住房。 第九条职工公寓楼要保持安静、礼貌待人,不得高声喧哗,做 到说话轻、走路轻、关门轻、电视室秩序井然,不得影响他人休息。 第十条南风井服务中心有权调整房屋,因工作调动住房调整变动,或其它原因造成的住房资格取消后,原房内设施必须保持完好无损,由南风井服务中心查验后办清手续。 第十一条职工公寓楼要求衣物摆放整齐,被褥干净、窗明、地 净、四壁无尘,保持室内外空气新鲜、舒适。工作人员检查不符合卫生标准的,应立即整顿,洗衣室实行有偿服务,该清洗的按时送交洗衣房或自行清洗。 第十二条职工公寓楼门窗玻璃、走廊、楼梯、扶手、墙壁要保持清洁、明亮、无垃圾、无污垢、无灰尘。 第十三条职工公寓楼用水设施不得私自拆卸、安装、节约用水, 杜绝长流水,乱倒污水现象,要加强用水设施的维护,经常巡回检查,停水前后及时出示通知,用完水关闭龙头,杜绝跑水事件发生。 第十四条职工公寓楼厕所要保持干净,管道畅通,定期进行药物消毒,若遇停水禁止使用。 第十五条垃圾要及时清运,并倒入指定地点第十六条不得私自改变电线路,自接电源看电视、听音乐、看 录像、插电炉、电褥、烧水取暖,要安全用电,节约用电,防止造成短路,严禁在楼顶私接通讯设备及安装其它设施。

公寓楼管理制度培训

公寓楼规章制度培训 一.员工行为规范 1.遵纪守法,执行制度,服从领导,听从指挥。 2.员工必须准时上班工作,未经部门主管批准不得早退,一旦发生,按有关规定处罚。在任何情况下,未经领导批准,不得以任何借口中止工作和脱离 岗位。 3.热情待客,说话和气,举止稳重,注重礼貌。 4.与服务对象交谈要有分寸,不可与服务对象过分亲昵,更不可无礼。 5.听到批评时,冷静对待,解释无效时,不争辩,速报主管圆满解决。与本职无关的事,不得随意作答,应建议向有关部门详询。 6.爱护管理区域内的一切财物,不得以任何借口损坏设备和浪费财物,损坏时要照价赔偿。 7.不得利用工作之便,假公济私,谋取私利。禁止在工作区吸烟,不准饮酒、下棋、打扑克,不准串岗、扎堆、聊天,上班时不准干私活。 8.自觉保护环境,减少能源消耗。杜绝跑、冒、滴、漏。 9.下班后,不得无故在工作区域逗留。 10.业余时间注意行为举止,遵纪守法,时刻牢记自己是公司一员,维护公司形象。 二.工作态度 1.热情:热情接待好每一位服务对象,努力提高工作效率。 2.礼貌:尊重服务对象,站立服务。笑容长展,笑口长开,说话温和,常用敬语;尽职尽责做好本职工作,主动为服务对象服务,对下一道工序负责; 同事之间真诚合作,主动配合。 3.周到:严格按服务规程工作,想服务对象所想,急服务对象所急。 4.诚实:待客诚恳,忠诚,路不拾遗,有事必报,有错必改。 5.勤俭:勤恳工作,注意节俭,节约水电,爱护设施设备。 三.员工仪容仪表 1.男员工 (1)头发:不可漂染;保持头发清洁,无头皮屑;头发后不盖领、侧不遮耳;可使用发胶,但不可过于油腻或潮湿。 (2)面容:清洁,不准留胡须且每天剃须;经常留意及修剪鼻毛,使其不外露。 (3)手/指甲:保持洁净,不可有吸烟留下的污渍;定期修剪指甲,长度仅能遮盖指尖;不涂指甲油。 (4)服装:着公司规定的制服,且必须保持干净、整洁;天冷时,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。 (5)鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,无破损。 (6)袜:穿深色无鲜艳花纹的袜子,勤换洗,保持无异味。 (7)饰物:只可佩戴简单、大众款式的手表;已婚人士还允许佩戴一枚戒指。 (8)工号牌:须端正地佩戴在最外面的制服左胸区域,并保持光亮无破损。 2.女员工 (1)头发:不可漂染颜色艳丽的发色;保持头发清洁,无头皮屑,过肩长发必须束起,不佩带色彩艳丽的饰物,发夹须为黑色或深色。

2021学生公寓安全管理制度

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 2021学生公寓安全管理制度

2021学生公寓安全管理制度导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1、学生宿舍是学生集体居住的场所,全体同学必须自觉做好集体安全工作,发现不安全的情况应及时报告,积极主动采取防范措施,杜绝一切案件和事故的发生。 2、在宿舍区内发现可疑的人和事,学生都有义务报告公寓管理人员或学校有关部门,并要机智地控制可疑人员。 3、男女生不准串访宿舍,任何学生不准将外人留住本宿舍内。 4、学生除父母外,一律不准在宿舍内接待外来客人。 5、上课时间学生宿舍实行封闭式管理,未办理请假手续的一律不准私自留在宿舍里。 6、学生公寓实行楼层,房间安全值日生制,值日生必须按时关锁门窗,保管好钥匙不得乱借乱丢,负责安全检查。 7、学生公寓严禁使用明火;禁止烧电炉、热得快;点燃蜡烛、蚊香;严禁吸烟;严禁私拉乱接电源。及时收好晾晒衣物,夜间不得将衣物晾挂室外。

文件和资料管理制度

文件和资料管理制度 一、目的 规范和加强对本工程项目文件、资料的管理,建立合理的、清晰的文件、资料档案目录,便于工程管理人员和工程技术人员能够及时得到并使用所需的正确合适的文件和资料来实施工程管理以及工程竣工资料的及时移交。 二、适用范围 1、适用于本工程的所有的与工程有关文件和资料的控制。 1.1设计院提供的勘测报告、可研报告、初步设计、询价书、施工图纸等。 1.2制造厂家(含国外厂商)提供的设备制造图、组装图、安装使用说明书、出厂试验报告等。 1.3工程信函及会议纪要。 1.4开工报告。 1.5工程联系单。 1.6设计变更单。 1.7不符合项处理运作单。 1.8图纸会检记录。 1.9工程审查文件。 1.10竣工文件。 1.11标准、规程、规范。 1.12工程照片、录像。 1.13其它有关工程方面的文件。 文件和资料可以是任何媒体介质形式。 三、编制依据 1、《电力建设工程施工技术管理制度》。 2、《中华人民共和国档案法》。 3、《江苏电力建设第一工程公司程序文件》。 四、工作职责 1、工程管理科负责组织实施施工图纸,设计变更等工程文件修订状况的控制并确定其分发范围,工程管理科下设资料室负责整个工程文件资料的接收、协调、登记、分类、编目、

2、分公司(项目部)各有关部门负责本部门专项管理的工程文件和资料的控制并确定分发对象,负责本部门范围内的工程文件和资料的接收、登记、整理。 3、专业技术人员管理好领用的工程文件,及时向施工人员提供有效版本工程文件,回收、整理并向工程管理科资料室移交无效版文件。负责及时编制并向工程管理科资料室提供施工过程中产生的各种施工文件。对设计方及各设备供应方提供的供施工用的工程技术文件的正确理解负责。负责及时提供准确的竣工资料,编制完成竣工草图。负责自己负责范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订、移交。 五、工作程序 1、工程文件、资料的分类 1.1 内部工程文件、资料 内部工程文件、资料一般有施工组织设计、施工组织专业设计、作业指导书、设计变更建议(申请)单、图纸会检记录、技术交底记录、工程联系单、工程联系回复单、材料计划、建筑安装中间交接签证以及与产品质量有关的会议纪要、管理制度。 1.2外部工程文件、资料 外部工程文件、资料一般有设计施工图、制造厂安装图、设计修改通知单、国家(或部、行业)颁发的规程、规范、标准,监理和业主所发的工程整改单、联系单等。 2、外部工程文件资料的接收、整理、发放、回收。 2.1 外部文件、资料的接收 2.1.1工程管理科指派专人负责外部文件、资料的接收工作,接收人员应按照有关合同、协议以及图纸资料清单当面点清,确认数量无误后办理签收手续。 2.1.2如顾客有特殊原因,图纸、资料供应数量不足,接收人员应积极同顾客商洽弥补办法后接收。 2.1.3公司自行购置的设备,随设备带来的图纸开箱后由参加开箱的分公司人员带回,一日内工程管理科资料室存档、分发。 2.2外部文件、资料的整理 2.2.1工程管理科应在工程开工时确定文件、资料类别码和编码规则,以方便文件、资料的归类、整理。 2.2.2工程管理科指派专人负责文件、资料的整理,按照图号、文件类别码、日期、版次,进行编制目录、登记;文件资料均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。 2.2.2完成图纸资料整理工作后,及时输入计算机编制文件、资料的目录,以提高检索

煤矿职工公寓楼管理制度

煤矿职工公寓楼管理制度 第一章日常管理 第一条职工公寓楼由总务科负责管理,未经同意,任何人不得在本楼住宿。 第二条职工入住前,必须由劳资科提供招用手续,根据所分配单位,由总务科核对后,方可安排住宿。入住者每人每月收费3元。 第三条入住者应在指定会客室会客,不得留宿客人或在宿舍内举行各类活动。 第四条入住者在发生下列情况时,应及时向本楼层服务员报告,或直接向总务科、保卫科等相关部门负责人报告:(1)建筑或附属设施损坏时; (2)灭火、供水设备失效时; (3)宿舍内出现传染病患者时; (4)出现其它情况急需汇报时。 第五条入住者必须严格遵守下列事项: (1)规范使用各种配备电器设施,私用电器设施一律不准使用,一经发现一律没收,并视情节严重,进行处罚; (2)保持居室的干净整洁; (3)节约用水、用电; (4)注意公共卫生,大小便后及时冲洗便池,保持清洁。 第六条入住者不得有下列行为: (1)私自带领家属和亲友居住;

(2)在走廊、宿舍内存放自行车、摩托车; (3)在宿舍内存放贵重物品、现金等; (4)在宿舍内存放或使用易燃易爆物品; (5)在宿舍内做饭、乱贴、乱挂、乱扯、大声喧哗、赌博、酗酒、打架等; (6)在宿舍内饲养各类小动物; 第七条员工离职时,必须及时退房,否则不予办理离职手续。 第二章服务员工作职责 第八条负责各种寄存物品登记上账,做到存取方便,无差错,无丢失。 第九条保持楼内外环境卫生优雅整洁,室内物品摆放有序,床上用品干净舒适,夏季每半月换洗一次;冬季每月换洗一次;被子每年拆洗一次。 第十条按时上下班,工作时间不串岗,对职工服务热情周到,说话和气。 第十一条对床上用品和公共场所的地板、栏杆等设施进行消毒,并做好消毒记录。 第十二条发现重大公共卫生事件时,当班服务员、住宿职工要及时向相关领导汇报,并采取相应的防范措施; 第十三条擦高空玻璃、墙壁不准单人操作,必须有专人监护,系安全带,由总务科派人协同进行; 第十四条对楼内一切公共卫生设备设施要加以维护、保养和管理,不得随意损坏、丢失;

公司公寓楼管理制度汇编

员工宿舍管理制度 为加强公寓式员工宿舍住宿管理, 固化员工住宿良好卫生习惯,搞好公寓规范化建设,特制定本办法。 一、宿舍管理组织 1、集团员工宿舍由综合管理部管理。 2、男、女职工宿舍各配备一名专职管理员,对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作的动态管理、安全管理、设施维修维护管理、卫生和规范管理日常检查、活动室电脑使用管理、清洁工考勤评估考核管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作; 3、配备1 名专职清洁工负责男、女工宿舍楼道、通道卫生、各房间垃圾的清除。对楼道、通道等公共区域和脏乱差的区域每天上、下午至少各擦洗一次。周一至周六每天要对宿舍垃圾清除不少于两次,不得堆积; 4、员工宿舍实行公寓化管理。 5、根据管理情况,综合管理部可以对宿舍管理员和员工公寓楼的工作进行内部动态调整。 二、宿舍入住管理规定 1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件: (1)已被公司批准入职; (2)身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。 2、员工申请入住宿舍审批手续: (1)新入职人员到集团人力资源部领取并填写《新员工进入通知单》,人力资源部核签同意,凭第二联到综合部行政办公室办理入住手续; (2)老员工申请住宿的,到集团综合管理部领取并填写《集体宿舍住宿申请表》; (3)独立核算的公司员工需任职单位负责人核签同意; (4)综合管理部审批; (5)通过审批的,把申请单送交综合管理员,由宿舍管理员电脑登记安排房间、床位,制作住宿证及填写《宿舍财物清单》并由双方签字后由宿舍管理员统一保管。住宿半个月后领取钥匙; (6)考虑到倒班等作息时间因素,原则上一个车间(课)的人相对集中安排。

3、其他有关规定: (1)已获审批安排入住的员工需向宿舍管理员提供本人一寸免冠彩色照片 2 张及身份证复印件,以办理住宿证。第一次办证免费,因遗失或毁损补办证,需交工本费5 元/ 证,由员工自付; (2)未办理审批手续的不得入住宿舍,特殊情况由综合部领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住; (3)已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的,不得续住。否则按20 元/ 天计费,从工资中扣除。 三、住宿安排原则 1、公司级领导及总裁特批的特殊岗位人员:一人一个房间; 2 、车间、部门正副职:2 人一个房间; 3 、车间、部门课长及主管级:3 人一个房间; 4、其他人员:一般6 人一个房间; 5、若有特殊情况或情况发生大的变化,上述房间定员可作调整。以上人员 界定以综合管理部核定为准。 四、收费标准 1 、按40 元/ 人·月标准收费(不满半月按半月计算);每月2 2 日前宿舍管理员把应缴费名单汇总上报综合管理部,由综合管理部审核汇总转人力资源部从相关人员工资中扣除; 2、宿舍水费、电费按表计数,由居住人员自负(总裁特批的特殊岗位人员由公司承担);宿舍管理员每月21 号对各房间抄表、统计后按各房间住宿人数进行分摊,并于每月23 日前宿舍管理员把应缴费名单汇总上报综合管理部,由综合管理部审核汇总转人力资源部从相关人员工资中扣除; 3、集团员工宿舍内的热水器、空调、床、柜子、桌子等家具由公司统一提供,按规定统一摆放。 4、在每层楼的活动室统一设置电视机或电脑。各房间内电视机由员工自 理。 五、宿舍管理 1 、男、女宿舍管理员24 小时值班,负责维持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修;对进出宿舍的人

13.文件和文档管理制度(4-3)

0.更改记录 1.目的 2.范围 3.职责 4.程序内容 5.相关文件 6.相关记录 1.目的 为规范安全管理体系文件的管理,安全生产标准化的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。

2.范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的安全生产标准化管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3.职责 3.1安全生产主要负责人组织安全生产标准化运行文件的编制,安全生产办公室协助 3.2安全生产办公室负责符合性评审、相关培训。 3.3安全生产主要负责人负责提供相关资源支持。 3.4安全生产办公室负责安全生产法律、法规、标准的培训计划和制定实施。 4.程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识 别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及 相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等;

公寓楼物业管理制度(上墙)

秩序维护部管理制度 1、公寓楼实行24小时保安值班制,认真做好公寓楼的进出人员、车辆、消防、财产管理工作。 2、熟悉公寓楼的各种保安设施及操作性能,熟悉社区的结构分布。 3、严格遵守上下班时间及值班纪律,上班时间不得做与值班无关的事情,并认真做好值班记录。 4、当班秩序维护人员必须制服穿戴整齐,做到警容整洁,文明值勤。 5、定时对公寓楼进行巡逻、检查,保证公寓楼公用设施及消防设备的完好。 6、当班时间不得读书、看报、打磕睡、游戏等,严禁喝酒。 7、配合监控中心工作人员,发现可疑问题,必须立即予以澄清。 8、保证公寓楼治安稳定,积极配合公安机关及消防部门的检查工作。

工程部工作职责 1、负责公寓楼公共设施、设备的管理、运行、维护、保修工作,实 行24小时值班制度,并做好值班记录。 2、每日定时巡视机电设备各部位运行状况和公共设施情况,发现异 常和损坏及时报修。 3、对重大突发性故障,立即组织抢修,如无法解决及时向上级报告。 4、热情、及时、快捷、合理解决业户的报修。 5、节能降耗、合理更新,为业户提供优质服务。 6、每月抄录水电表读数,确保数据无误,并对水电通知单进行审核。 编制公寓楼的水、电用量汇总表报物业总监及公司相关部门。 7、制定每月备品备件的采购计划,并上报物业总监。 8、按设施设备实际情况,提出的合理化建议。 9、负责公寓楼大型维修保养项目的审查、报批及合同审查。

客户服务部工作职责 1、客户服务部是公寓楼物业管理的职能部门。 2、负责公寓楼小区各类配套服务设施的管理,参与接管公寓楼的日 常物业管理工作。 3、走访业户,与业户沟通,掌握辖区每一业户情况,及时处理小区 业户申请服务及投诉问题,并按期回访,回访率达到100% 。 4、向业户宣传和告知政府各职能部门的各项规定、文件通知,配合 有关政府职能部门做好计划生育、暂住人员管理工作。 5、负责接待来电来访和投诉,并安排处理和跟踪完成情况。 6、负责办理入伙、装修、搬迁、车位租赁等各类手续。检查制止违 章乱搭建及不安全设施,业户室装修,临时动火作业的审批与监督,发放和各类门禁IC卡。 7、负责建立和完善公寓楼的业户档案(包括租户、商家及其他物业 使用人),以及各类文件资料的收发、打印、存档工作。 8、定期制作和刊登宣传栏。 9、每月负责管理费的单据发放工作,协助财务部按时向业户收取物 业管理服务费,空置房屋物业管理费、租金、各类水、电费及房屋本体维修基金等费用,做好收据发票及停车卡领用登记资料并作好催缴工作。 10、积极向业户宣传物业管理法规、政策及各项管理制度,宣传环保, 协调同业户关系,努力培养业户环保意识。

文件、记录和档案管理制度范本

文件、记录和档案管理制度 1 目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责: 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容 4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。

4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标; b. 实现方针、目标和指标的策划; c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析 / 评价 / 统计数据; b. 特种设备及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡); g.技术资料; h.供应商和承包商档案; i.作业许可证等; h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3-公寓楼管理制度

公寓楼管理制度 一、目的 为了加强高科投各公寓楼的管理,能够创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于居住公寓楼的各公司所有人员,也包括由于公务原因需安排入住的非公司人员。 三、管理权限 我公司公寓楼全部由后勤保障中心进行统一管理,后勤设置公寓楼管理员对公寓进行日常管理,并在每幢公寓楼里设置门卫进行出入管理。 四、申请流程 1、公司员工入住申请 1)各公司人员如满足家住外地而在本市无适当住所或上下班交通不便的情况,确需申请住宿的,填写『员工住宿申请表』(见附件一)。 2)经各公司人资部确认,总经理办公室审核后,交由高科投后勤保障中心,经后勤领导核准,将住宿押金200元交至高科投财务部,由财务部签字确认后,将申请单交至后勤中心公寓楼管理人员处,安排在规定房间和床位。 2、公司客人入住申请 1)各公司客人如需住宿,由各公司相关部门填写『客房住宿申请表』(见附件二)。 2)经各公司总经理办公室审核后,交由高科投后勤保障中心,经后勤领导核准,将申请单交至后勤中心公寓楼管理人员处,安排在规定客房入住。 3、退宿申请 1)公司员工或客人如需退宿,需填写『退宿申请表』(见附件三)。 2)经各公司人资部确认,总经理办公室审核后,交由高科投后勤保障中心,经后勤领导核准,将申请单交至后勤中心公寓楼管理人员处确认。 五、公寓楼日常管理 1、入住管理 员工或客人入住时,需持有已签核完毕的『员工住宿申请表』或『客房住宿申请表』的复印件和身份证原件到公寓楼门卫处登记入住。门卫核对人员

并保存复印件,确认无误后带到房间,安排其入住。 2、出入管理 1)公寓楼开放时间为5:30—23:30,24小时均有门卫值班。 2)员工进出公寓必须佩戴工作证,一律凭工作证进出,并主动接受公寓楼门卫的检查,如果发现不是本公寓楼入住人员有权拒绝进入。 3)如有外来访客,要求其电话通知受访人员到门卫处进行确认并登记到访和离开时间,填写『访客登记表』(附件四)。 4)如有施工或其他工作人员进入,门卫需在接到后勤中心公寓管理员通知并登记后才能放行。 3、卫生管理 1)保持房间的整齐、清洁,由住宿人员轮流打扫宿舍卫生。 2)房间垃圾在次日的上班前放置门口,由保洁员统一处理,不得随意丢弃; 违者视情节严重给予罚款。 3)每周管理员需要集合保洁员进行大扫除一次。 4、安全管理 1)不得携带易燃、易爆、有毒或其他法律禁止个人拥有的违禁物品及其他危险物品进入公寓楼,一经发现视情节轻重罚款100元或无偿解雇,情节严重者移送公安机关处理。 2)公寓楼严禁外人留宿,特殊情况须报后勤保障中心领导处批准并在公寓楼门卫处登记后才能留宿。未经批准留宿外来人员的,一经发现处以当事人100元罚款,由此引发的一切后果由留宿人承担。 3)严禁男女混住,一经发现处以当事人每人500元罚款,由此引发的一切后果由留宿人承担。 4)为保证员工的人身安全,严禁夜不归宿,对个人私自外出引发的一切事情,公司不承担任何责任。 5)严禁高空抛物、乱扔垃圾、乱倒脏水等;烟灰、烟头等不得丢弃地上; 违者罚款100元。 6)严禁使用大功率电器,如热得快、电炉子、电暖气等,以免使用不当,引发火灾或其他事故,违者罚款200元。 7)严禁在床铺上吸烟,违者罚款50元。 8)离开房间时应关闭电器设备及门窗,现金、贵重手饰等物品存放于带锁的柜中,否则公司不承担任何责任。

学生公寓管理规定_规章制度.doc

学生公寓管理规定_规章制度 学生公寓管理规定 为了维护学生住宿正常的学习生活秩序,创造良好的学习生活环境,制定学生住宿管理规定如下: 一、学生处根据学校年度招生计划及房源情况统筹安排学生入住学生宿舍,由各系部通知入住学生。 二、缴费入住学生宿舍是每个学生应尽的责任,入住学生宿舍的同学持录取通知书和交纳住宿费的收据,在舍务科登记,交免冠照片一张,由专人设置房卡到指定宿舍床位入住。 三、原则上不允许学生在外租房,但确有特殊情况,经学校同意,可以在外租住。 四、入住者应按指定的房间、床位号住宿,未经批准不得私自调换。宿舍楼内空房间、空床位由学生处舍务科统一计划管理,不准擅自占用床位。经学校批准学生宿舍需要调整时,入住者必须予以配合。

五、入住期间办理休学、退学等离校手续后一周内,必须搬离并腾空原入住宿舍的床位,学生毕业离校时退还宿舍钥匙、电话机、饮水机等物品,退宿时经工作人员清点家具、设施完好的由工作人员签字,办理离校手续。 六、入住者有正常使用、妥善保护学生宿舍楼内的各项设施、设备的责任。学生宿舍内墙壁和家具设备上,严禁剔、凿、钉钉子及自行拆装更改使用功能,禁止使用利器刻划或将炽热的物体置放在家具设备上,若有损坏照价赔偿,严禁在室内墙壁及门上乱贴乱画。 七、认真遵守《学生宿舍文明卫生管理规定》,积极倡导入住者自觉养成讲文明、讲卫生、守纪律、爱劳动,尊敬师长、团结互助和热爱集体的优良作风,室内卫生轮流值日自觉保持整洁,不要在书桌床铺上堆放杂物,床铺和被褥每天要整理整齐。 八、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水、堆放垃圾;禁止在宿舍楼内做饭,禁止将剩饭菜倒入盥洗池内,禁止在阳台、走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。 九、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍楼内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习休息的活动。 十、入住者应爱护室内公物,室内的一切设施均由该室的全体同学使用、管理,不得随意搬动、损坏、丢失。床、桌、凳、柜、床垫、锁、门窗、玻璃、窗帘、灯具、开关、插座、电话、

文件和记录管理制度

文件和档案管理制度 1、总则 1.1为了规范公司各类文件的类别、编号规定、格式;编写、审批和发布、发放规则;评审、修订、作废管理,以提高文件编写质量,加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性;为保证记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等。特制定本 文件。 1.2本文件适用于本公司内部文件、外来文件和记录的管理。 1.3本文件相关部门的职责: (a)行政部负责确定公司文件的相关管理要求;负责标准化审查、编号、登记及分发。 (b)行政部负责外来文件的收发和公司的档案管理。 (c)各部门负责编制及审核主管工作所需的文件。 1.4公文的管理执行公司《公文管理办法》。 2、文件分类 2.1本公司将内部制定的文件分为如下类别: (1)管理手册:向公司内、外部提供关于公司管理体系的一致信息的文件; (2)管理制度类文件:通过公司通知类公文形式发布,适用于公司各部门,或适用于一个 部门但较重要的管理类文件。包括: (a)管理制度:规定如何一致地完成主要管理过程的信息的文件,主要用于职能部门管 理主要管理过程。 (b)方案、办法、细则等:规定如何一致地完成主要管理过程中相对独立活动的信息的 文件,主要用于职能部门管理各项相对独立活动。 (c)预案:规定各种紧急情况的应急方法的文件。 (3)作业类文件:阐明作业标准、作业步骤、作业检查要求的文件,如作业规程、安全操 作规程。 (4) 记录:规定填写内容的格式文件,一般随管理制度类及作业类文件同时发布。 3、文件编制总要求

3.1 各类文件所规定的条款应明确而无歧义,并且在其范围所规定的界限内按需要力求完整、 清楚、准确、相互协调,能被未参加文件编制的相关人员所理解。 3.2 各类文件充分考虑与现行相关法律、法规、规章及相关标准,特别是强制性标准的协调 性,并考虑最新管理水平,能达到控制风险的目的。 3.3在各层级文件内,文件的结构、文体和术语应保持一致,同类文件的结构及其章、条的编号应尽可能相同,类似的条款应使用类似的措辞来表达,相同的条款应使用相同的措辞来表达。 3.4在各层级文件内,某一给定概念应使用相同的术语。对于已定义的概念应避免使用同义 词,每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。 3.5文件的内容应便于实施,并易被其他文件引用。 3.6为了保证文件的及时发布,在制定文件时,应遵守文件制定程序。在起草文件前,应确 定预计的结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分。 4、文件内容及格式要求 4.1公司根据各项管理工作的需要,明确各类文件应描述的基本内容要求。按照相关要求,根据 公司实际,规定各类文件格式,以保证公司文件的规范有序。 4.2公司管理手册应描述公司的安全管理组织架构、方针、目标等基本信息;公司各项主要工作 的责任部门、职能定位及管理要求。 4.3管理制度类文件应描述公司层面各项工作的具体要求及方法,应使用的相关记录等。 4.4作业类文件应描述相关作业要求、步骤等。 4.5记录是反映管理活动实施过程和主要内容。配套纸质记录表格的格式见附录5。如使用信 息系统上的电子记录,按照信息系统上确定的格式执行,在相应的文件中给予说明。 5、文件编制、评审 5.1 各部门根据管理需要按照第3章、第4章的要求编制相关管理类文件。 a)公司安全管理手册由质安部组织编制; b)管理制度类文件或作业文件由各相关主办部门负责组织编制。 5.2 行政部组织各相关主办部门评审文件。 c)各文件编制主办部门组织本部门内部评审所负责文件的可操作性; d)各文件编制主办部门组织相关部门评审所负责文件的接口合理性;

单身公寓管理制度

单身公寓管理制度 一、目的 为维护单身员工的人身和财产安全,使公司财产免受损害,根据公司实际情况特制订本制度。 二、适用范围 1、下列公司员工可以申请单身公寓住房: 1)非本市四城区常住户口; 2)在本市四城区无固定住所; 3)因家住城市郊区或离公司很远,无直达公交车保证每班次正常上下班。 2、单身公寓不准用于员工中午休息,即非依靠单身公寓用于居住生活者,公司不提供单身公寓。 三、单身公寓安排原则 1、优先大专以上文化的单身或只身在本市的工程技术人员; 2、优先照顾女员工和年龄在50周岁以上的大龄员工; 3、无结婚证的,异性不准合居; 4、自愿组合与公司分配相结合。 5、全日制大专、大学毕业生原则上2-3人一房间。 6、研究生和具有中级以上工程技术专业职称者,在条件允许时可一人一房间(4-5层楼的号房)。 7、年龄在40周岁以上已婚员工,夫妇均系公司员工,且符合本制度

适用范围的,可分一房间。其未成年子女公司不负责另行安排房间,其成年子女系公司员工的按上述规定享受单身公寓安排。 8、普通员工均按4-8人一房间(宿舍楼的1-3层),管理人员均按1-4人(宿舍楼的4-5层)予以安排。不服从安排,又无人组合的员工,公司不再另行安排房间,其住宿问题由其自己负责。 四、单身公寓收取费用 被安排居住公司单身公寓的员工,公司免收其房租费。其房间水电费按政府定价根据实际消耗数收取,由办公室从员工月工资中扣除。 五、单身公寓居住制度 1、自觉爱护公寓内一切设施,不得在墙壁上乱涂乱画,不得擅自调换房间,不得异性合居。每发现一次扣责任人50元。 2、自觉节约用水、用电,不得私拉乱接水电,每发现一次扣责任人50元。 3、严禁在公寓内烧电炉、烧明火,不准在宿舍内及走廊做饭、做菜,违者每发现一次罚50元;不准乱倒剩饭剩菜和生活废水。不准随地大小便和随地吐痰。宿舍内垃圾等废弃物必须丢放在垃圾桶内;走廊过道不准堆放任何物件,每发现一次扣责任人20元。 4、严禁在公寓内外吵闹、扯皮打架和大声喧哗。对影响他人正常休息被投诉的扣20元/次。 5、严禁在公寓内卖淫嫖娼、聚众赌博、传播观看淫秽录像、黄色书画杂志和宣扬邪教。一经发现立即移交司法机关依法处置,并解除劳动合同。 6、不准私自留宿他人,更不得留宿异性,特殊情况下需要留宿同性时,必须得到办公室的批准并登记签名备案。擅自留宿他人者每人1次罚款

公寓楼管理制度及考核标准

xx集团有限公司 公寓楼管理制度 为了使广大员工更好地生活和工作,维护公寓楼的正常秩序,特制定本制度。 一、管理职责:以各单位管理为主,物业公司辅助管理并负责监督、考核。 二、入住条件:在集团公司上班家离公司五公 里以上的员工,运行班三公里以上的员工。 三、入住流程:1、各单位根据需要申请使用房间数量。 2、对符合在本公寓楼内居住条件的员工,经本 人申请,由所在单位核查批准自行安排住宿。 3、各单位要提前将入住人员申请登记表报公寓 楼管理员登记备案。 四、退房流程:1、各单位退房时需将房间卫 生清理干净,通知楼管进行室内物品交接。经楼 管核实房间物品无损坏、无丢失方可退房。 2、对辞职、辞退及因岗位调整,已不符合入住 条件的要及时清理并报公寓管理员登记备案。 五、为了便于房间钥匙、床等公用设施的管理,每名入住人员需缴纳200元押金,退房时返还押金。 六、公寓寝室每间安排6人,全日制本科以上的每4人一间,各单位中层及以上的每2人一间。 七、公寓楼内所有公共财物,及房间内配备设施,每位员工必须爱护,不得随意搬迁,更不准损坏和拆改。 八、物业公司对各单位入住公寓楼的人员合理安排,避免造成闲置占用。 九、爱护公寓卫生,入住人员人人有责,物业公司负责给各单位划分公共卫生区,公共卫生区根据划分标准轮流值日。保持内外墙面及门窗清洁,垃圾放在一楼室外垃圾桶内。 十、各房间要求床铺整洁,被子叠放整齐,室内干净卫生,物品摆放有序,经常通风,不能有异味。 十一、水电按月查收,各单位从工资中扣除。特殊人员所享受的优惠待遇由所在单位承担。 十二、杜绝长明灯、长流水等浪费现象,人走关闭所有电器及空调。 十三、严禁乱接乱拉电线,除配置的电器外不得私自使用和添加电炉、电饭锅等大功率电器,不得在公寓内烧水做饭。

机关文件管理制度.doc

机关文件管理制度 为加强局机关公文管理,提高工作效率和质量,实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化,特制定本制度。 一、发文处理 (一)发文审批程序。 1.使用XX报、XX专报、XX党组等文号的公文和报送市领导的简报材料,处室(支队)草拟——办公室初审和复审——分管领导审签——局长签发——机要室编号——处室(支队)印发。 2.使用XX发、XX办、成明电、XX函等文号的公文和XX工作简报,处室(支队)草拟——办公室审核——分管领导审签(分管领导根据情况确定是否呈局长签发)——机要室编号——处室(支队)印发。 3.使用XX机委、XX审、XX团等文号的文件,相关处室草拟——分管领导审签——相关处室编号——相关处室印发。 4.业务性报表、资料、不编文号的文字材料以及拟以市级协调机构名义印发的文件,处室(支队)草拟——分管领导审签——处室(支队)印发。 5.政务信息,处室(支队)草拟——办公室审核——分管领导审签(分管领导根据情况确定是否呈局长签发)——办公室报送。

6.空白资料、表格、文书等印刷,处室(支队)草拟——分管领导审签——处室(支队)印发。 (二)发文审核职责分工。 1.公文起草处室(支队)负责把好公文法律法规政策关、程序关和内容关。 (1)严格审核办文要素。一是审核办文依据是否充分,是否与当前法律法规和上级政策规定保持一致。二是审核公文结构是否合理,表述是否严谨,逻辑关系是否自相矛盾。三是审核文件引用是否规范,引用文件标题、文号等要素应准确无误,且不得引用失效文件,主动公开文件中不得引用会议纪要、内部管理规定等非公开文件,非涉密文件不得引用涉密文件。四是审核公文是否需要按照规定履行征求公众意见、专家论证、公示等程序,是否按要求落实了。 (2)加强公文的保密审查。严格执行定密管理制度,按照承办——审核——批准三个环节定密,各处室具体承办人拟定密级、保密期限,确定印送范围和数量,处长(支队长)严格审核,分管局领导进行定密审批。 (3)准确把握信息公开属性。各处室根据公文的内容,对照有关法律法规和规章及保密审查要求,确定公开属性。属于不予公开、依申请公开的公文应写明理由,表述充分。 2.办公室负责把好规范性文件审查关、文风关、语言文字关和体

职工公寓管理办法[方案]

职工公寓管理办法[方案] 职工公寓管理办法 为加强公寓式员工宿舍住宿管理, 固化员工住宿良好卫生习惯,搞好公寓规范化建设,特制定本办法。 第一章宿舍管理组织 1、集团员工宿舍由综合管理部管理。 2、男、女职工宿舍各配备一名专职管理员,对员工入住、退宿等日常工作的动态管理、安全管理、设施维修维护管理、卫生和规范管理日常检查、清洁工考勤评估考核管理、房屋周边环境卫生 清洁保持等工作; 3、配备1名专职清洁工负责男、女工宿舍楼道、通道卫生、各房间垃圾的清除。对楼道、通道等公共区域和脏乱差的区域每天上、下午至少各擦洗一次。周一至周六每天要对宿舍垃圾清除不少于两次,不得堆积; 4、员工宿舍实行公寓化管理。 5、根据管理情况,办公室管理部可以对宿舍管理员和员工公寓楼的工作进行内部动态调整。 第二章宿舍入住管理规定 1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件: (1)已被公司批准入职; (2)身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。 2、员工申请入住宿舍审批手续:

(1)新入职人员到集团人力资源部领取并填写《新员工进入通知单》,人力资源部核签同意,凭第二联到综合部行政事务部或办公室办理入住手续; (2)通过审批的,把申请单送交综合管理员,由宿舍管理员电脑登记安排房间、床位,制作住宿证及填写《宿舍财物清单》并由双方签字后由宿舍管理员统一保管。并领取钥匙; 3、其他有关规定: (1)未办理审批手续的不得入住宿舍,特殊情况由综合部领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住; (2)已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的,不得续住。否则按20元/天计费,从工资中扣除。 第三章住宿安排原则 1、公司级领导及总裁特批的特殊岗位人员:一人一个房间; 2、车间、部门正副职:2人一个房间; 3、车间、部门课长及主管级:3人一个房间; 4、其他人员:一般6人一个房间; 5、若有特殊情况或情况发生大的变化,上述房间定员可作调整。 以上人员界定以综合管理部核定为准。 第四章宿舍物品配备 员工宿舍内的电视机、热水器、床、柜子、桌子、被褥等家具由煤业公司统一提供,并全部制作煤业标志及名称,按规定统一摆放。 第五章宿舍管理 1、男、女宿舍管理员24小时值班,负责维持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修;对进出宿舍的人员进行把

公寓楼管理制度.doc

员工公寓楼住宿管理规定 为了给公寓楼住宿人员提供一个舒适、整洁、安静、秩序井然的住宿环境,生产服务中心综合部与恒泰公司共同制定本管理办法。现予以下发,望广大员工配合执行: 一、任何入住人员必须服从管理人员安排,不得擅自多占床位,不得将其它床位被褥占为己用; 二、公寓任何入住员工不得在公寓房间内留非本单位的员工,来客要配合服务人员做好登记; 三、入住员工应主动配合服务员工作,节约用水、用电,杜绝长流水、长明灯; 四、住宿人员应自觉维护室内卫生、不得随地吐痰,乱扔果皮杂物,严禁随便改便室内设施布局; 五、房间内设施、设备因人为原因造成损坏(如:布草烟洞、污渍、水电设施、家具等破损现象)参照《物品赔偿价目表》予以赔偿;日光灯管、节能灯、水龙头、门锁等物品非正常原因损坏,一律自负,正常损坏给予更换; 六、贵重物品不要放在房间内,如在房间内出现丢失,公寓楼将不予负责; 七、因本人不慎将钥匙丢失,应立即上报处理,以免房间物品丢失; 八、严禁在公寓酗酒、猜拳行令、大声喧哗,每晚23:00时停止一切娱乐活动,以免影响他人休息; 九、严禁在员工公寓进行赌博、吸毒、贩毒及翻阅黄色书刊等违法行为; 十、严禁在公共区域内穿裸露衣服(如:男性光膀子、穿三角裤,女性穿短小吊带衣等); 十一、严禁在公寓楼内讲有辱他人的下流粗俗语言、做不文明动作等行为; 十二、严禁在房间内穿高跟、钉掌鞋,避免走动声音过大影响他人休息; 十三、做好安全、防火、防盗工作,发现异常情况及时报告服务人员;

十四、禁止乱扔垃圾、高空抛物; 十五、严禁饲养宠物; 十六、严禁使用电炉、电热褥、电饭锅及其它加热器,严禁私自在室内加装插座、乱拉电线,一经发现全部没收,并处以100-500元罚款。 入住员工公寓的人员请严格遵守以上管理规定,将对违反规定人员视情节给予相应处罚。

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