会议筹备方案的拟写实训教案讲课讲稿

《秘书实务》课程项目教学设计（教案）——会前准备

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案例：分身无术，无所适从

阳光公司年度工作会议正在举行，公司经理向台下一看，原来计划到会的应该有300多人，实际到会人数不足一半，而且坐的稀稀拉拉，显得冷冷清清，他非常不满意的询问秘书夏林，夏林一了解才知道，原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开，这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声：“地下一根针，上面千条线，会议时间怎么还会撞车呢？我们可真是分身无术，无所适从了。”总经理不得已，只得宣布会议另行召开。

一、会议筹备方案的内容

1.会议的主题和议题

2.确定会议名称

3.确定会议议程

4.确定会议日期和时间

5.确定与会人员组成

6.确定会议地点及召开方式

7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放

8.确定会议所需设备与工具

9.确定会议经费预算

10.确定会议住宿和餐饮安排

11.确定会议筹备组织机构

二、会议筹备方案的结构

会议方案通常由标题、开头、主体、落款4部分组成

（一）标题：规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时会省去会议召开单位。

（二）开头：一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。

（三）主体：即会议筹备方案的内容，它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤，一般分条列项写出。

（四）落款：落款写明方案的制发文机关、签署日期，并要加盖公章。

三、会议筹备方案拟制前注意的问题

1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的实际情况；

2.草拟方案前要和相关部门，特别是主要领导进行反复深入的沟通；

3.会议程序要符合相关政策的规定；

4.食宿安排和经费预算按有关规定，厉行节约；

5.会议筹备方案要理由充分、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。

四、评价表

五、学生拟制会议筹备方案容易出现的问题及解决方法