档案借阅管理制度

档案借阅管理制度

一、凡借阅档案，必须经单位负责人审核，同意后履行借阅登记手续。外单位人员必须持单位介绍信及个人身份证明查阅，人员工作证必须与介绍信上姓名相符。同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。

二、任何人查阅档案不得离开档案室，并要在档案管理人员的监督下查阅档案。

三、本单位工作人员确需外借档案的，应由档案员将原件复印件签署“此复印件与原件无异”并加盖公章后将复印件带走，原件不准带走。特殊情况要带走的，经请示领导批准后，由档案员持档案同行。

四、档案不得私自翻印。确需翻印的经主管领导签字后，由档案员随同翻印，签署“此复印与原件无异”并加盖公章。

五、查阅档案时不得在档案上圈划、涂改造成污损，更不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，要对其追究相应的责任。

六、借出的档案要按时归还，但借出时间不得超过一周，

不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。归还时要进行清点和检查，发现丢失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。

七、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。

八、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。