样品管理规定

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样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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试验样品管理制度范文(3篇)

试验样品管理制度范文(3篇)

试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

试验样品管理制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程,确保样品的安全、准确和可追溯性。

适用于我司所有试验样品的管理工作。

二、定义1. 试验样品:指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件,包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。

2. 试验样品管理人员:指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。

三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批,并按照采购流程进行采购,包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。

2. 试验样品入库前需进行验收,验收依据采购合同、规格要求等进行,并填写入库记录。

对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决,并记录异议处理过程。

四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储,并记录存放位置、数量等信息。

2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。

特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。

3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等,并做好相应的记录。

4. 试验样品应定期进行盘点,确保库存的准确性,并记录盘点结果。

样品管理规范

样品管理规范

样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量和结果准确性的重要环节。

为了规范样品管理流程,提高工作效率和数据可靠性,制定本样品管理规范。

本规范适合于实验室内所有样品的接收、存储、处理、分析和处置等环节。

二、样品接收1. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能,了解样品的特性和安全操作要求。

2. 接收样品时,应核对样品信息,包括样品编号、名称、来源、送样人、送样日期等,并记录在样品接收登记表中。

3. 样品应在接收后尽快进行处理,如需存储,应按照规定的条件进行保存。

三、样品存储1. 样品存储区域应干燥、通风良好,并根据样品特性和要求设置不同的存储条件,如温度、湿度、光照等。

2. 样品容器应标注样品编号、名称、保存日期等信息,并妥善保存在指定位置。

3. 不同类别的样品应分开存放,避免交叉污染或者混淆。

四、样品处理1. 样品处理前,应子细阅读相关实验方法和操作规程,了解样品处理要求和步骤。

2. 样品处理过程中,应严格按照规定的方法和条件进行操作,避免操作失误和污染。

3. 处理后的样品应及时记录相关信息,如处理方法、处理日期、处理人等,并存档备查。

五、样品分析1. 样品分析前,应制定详细的分析计划和实验方案,明确分析目的、方法和要求。

2. 分析人员应熟悉分析方法和仪器操作,按照标准程序进行样品分析。

3. 分析结果应及时记录,包括分析日期、分析人员、仪器型号和参数等,并进行数据校核和审核。

六、样品处置1. 样品分析完成后,应按照规定的程序进行样品处置,如归还给送样人、封存或者销毁等。

2. 处置过程中应注意环境保护和安全操作,避免对环境和人员造成危害。

3. 样品处置记录应详细记录处置日期、处置方式、处置人员等信息,并进行存档备查。

七、质量控制1. 样品管理过程中应进行质量控制,包括样品质量控制和分析质量控制。

2. 样品质量控制包括样品的标识、保存和处理等,以确保样品的完整性和可追溯性。

3. 分析质量控制包括仪器校准、方法验证、质控样品分析等,以确保分析结果的准确性和可靠性。

样品怎样管理制度

样品怎样管理制度

样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理,提高管理效率,保障样品的质量和安全,制定本制度。

第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。

第三条样品管理制度的宗旨是:保障样品的真实性、准确性和完整性,提高样品的管理水平,最大限度地发挥样品的作用。

第四条公司要建立健全样品管理体系,制定样品管理制度,并不断完善和改进。

第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类,并进行相应的标识。

第六条样品的分类包括:原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。

第七条样品的标识应包括:样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。

第八条样品的标识应采用统一的模板和规范,确保信息的清晰、准确和易于识别。

第九条样品的标识应采用防伪措施,防止样品被篡改或伪造。

第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准,并明确责任人员。

第十一条样品的接收应进行验收,确认其完整性、规格和数量是否符合要求。

第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放,存放地点应符合相关规定,确保样品的安全和完整。

第十三条样品的存放应分类存放,定期清点和清理,确保存放环境的清洁和整齐。

第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理,并及时更新记录。

第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记,并填写样品领用单。

第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行,确保使用过程中不造成损坏或丢失。

第十七条样品的使用人员应妥善保存样品,并按照规定的时间进行使用,使用完毕应及时归还。

第十八条使用过的样品应进行归档,并及时更新样品的使用记录和状态。

第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档,确保归档的完整性和准确性。

第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度,确保样品的质量和安全。

第二十一条定期对存放的样品进行检查,确保其完整性和质量。

第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督,确保样品使用的合规性和准确性。

样品管理规定

样品管理规定

样品管理规定样品管理是一种重要的工作,对于企业来说具有重大意义。

为了提高样品管理的效率和质量,制定相应的样品管理规定是必要的。

以下是一份700字的样品管理规定,供参考:一、管理目标:1. 准确记录和追踪样品的进出库情况,确保样品的安全和完整性。

2. 统一管理样品的分类、编号、存储和调拨,提高样品管理的效率。

3. 保证样品管理的透明度和可追溯性,方便样品使用和验证。

二、样品分类和编号:1. 根据样品的性质和用途,将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等类别,每个类别设置独立的编号范围。

2. 样品编号由数字和字母组成,有序递增,每个样品都应有唯一的编号,便于监控和追踪。

三、样品进出库管理:1. 每个样品必须填写详细的进出库记录,包括样品编号、名称、数量、日期、负责人等信息。

2. 样品进出库必须经过相关人员的授权和签字确认。

3. 样品在进出库过程中,应有合适的包装和保护措施,确保样品的安全和完整性。

四、样品存储管理:1. 样品应按照分类进行存储,并设立明确的存放位置和区域。

2. 样品存放应干净整齐,避免受潮、受热和污染,特殊要求的样品也应有特殊处理。

3. 对于长期存储的样品,应有定期检查和保养,确保其质量。

五、样品调拨和使用管理:1. 样品调拨必须填写调拨记录,包括样品编号、名称、数量、调拨日期、调拨原因、调拨人等信息,确保调拨的合理性和可追溯性。

2. 样品调拨需要经过相关人员的审批和签字确认。

3. 样品调拨后,接收方必须及时填写接收记录,确认样品的完整性和数量。

六、样品报废管理:1. 样品因过期、损坏或其他原因需要报废时,必须填写报废记录,详细说明报废原因和样品信息。

2. 报废样品必须进行适当的处理,避免对环境和人身造成损害。

七、样品审计和整改:1. 对样品管理进行定期或不定期的审计,检查样品记录的准确性和合规性。

2. 对存在问题的样品管理行为,及时进行整改和改进,确保样品管理规定的有效实施。

以上是一份700字的样品管理规定,企业可以根据自身情况进行调整和完善。

样品管理规定

样品管理规定

样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。

为保障企业样品的安全、可追溯和保密性,制定本规定。

2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。

3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。

各部门需积极配合,认真执行。

4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单,并经相应部门审批同意后方可领用。

5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架,并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。

各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等,确保样品稳定。

6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境,并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。

同时,也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。

7. 样品处置样品使用完后,应及时归还,并填写样品验收单。

若样品已过期、失效或被废弃,应填写样品处置单并进行统一处理。

8. 样品备份企业应对关键样品进行备份,确保样品在必要时能够重现。

9. 样品保密企业必须保障样品的保密性,在样品领用、存储、处置等过程中,应注意防止泄密。

10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品,需经所在部门负责人同意并填写领样单。

领样人必须按规定使用,并在使用后归还样品。

外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。

11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品,或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为,须纳入企业纪律处分体系。

12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。

13. 生效本规定自颁布之日起生效。

以上为《样品管理规定》的详细内容,各部门需认真执行,确保样品安全、可追溯和保密性。

实验室样品管理规定

实验室样品管理规定

实验室样品管理规定
(1)实验室应有专人负责验收样品,并进行登记。

样品验收过程中,如发现编号错乱,标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足,以及采样不符合要求者可拒收,并建议补采样品。

如无法补采或重采,需经有关领导批准方可收样,且在完成检测后需在报告中注明。

(2)样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行检测分析,特殊情况提前沟通。

(3)采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰,并于实验室检测记录汇总保存。

(4)样品管理应严格执行相关的安全保密制度,对样品相关信息负保密责任。

(5)无特别说明所有的检测剩样品保存期限不少于检测报告发出后15个工作日。

(6)留样期间的样品不得以任何理由挪作他用。

(7)所有样品由实验室样品管理员统一处理。

(8)样品丢失对样品管理员追责。

样品管理规范

样品管理规范

样品管理规范样品管理是指对实验室或企业中收集到的样品进行有效的管理、保管和使用的一系列措施和规范。

样品管理的规范化能够确保实验室或企业的正常运行,提高工作效率和数据的准确性。

下面是一份样品管理规范及相关记录的范例:一、样品保管规范:1.样品接收:a.每个样品在接收时应进行记录,并分配唯一的样品编号,以便于管理和追溯。

c.实验室或企业应建立样品接收记录,包括样品编号、名称、接收日期、接收人等信息。

2.样品储存:a.样品应储存在专门的存储区域,按照不同类型或性质分区存放,在货架上应标注清楚样品名称和编码。

b.样品存放区域应具备适宜的温度、湿度和光线条件,确保样品的稳定性和安全性。

c.对于需要冷藏或冷冻的样品,应设立专门的冷藏或冷冻室,并设置温度监测系统。

d.所有样品的存储时间应建立跟踪记录,并根据样品性质和要求进行定期检查、更新或处理。

3.样品借用:a.对于需要借用的样品,应填写借用申请表,并经过主管人员审核后方可借出。

b.借用样品的人员在使用完毕后应及时归还,避免造成样品的损失或混淆。

c.样品借用记录应包括借用人员、借用日期、归还日期等信息。

二、样品使用规范:1.样品提取:a.取用样品时,应按照规定的程序和标准方法进行提取,避免对样品产生污染、损坏或丢失。

b.对于不同性质的样品,应使用相应的提取工具或设备,确保提取的准确性和代表性。

2.样品分析:a.对样品进行分析前,应经过样品准备的相应处理,如稀释、浓缩、过滤等。

b.样品分析应按照标准分析方法进行,根据实验目的和要求选择合适的仪器和设备。

c.对于实验操作中所使用的化学品、试剂和仪器,应严格遵守相关的安全操作规程。

3.结果记录:a.对于每一次样品分析,应建立相应的记录表格,包括样品编号、分析日期、分析人员、仪器型号和分析结果等信息。

b.分析结果应进行审查和验证,确保数据的准确性和可靠性,并在记录表中签名确认。

三、样品管理记录:1.样品接收记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.接收日期:XXXd.接收人员:XXXe.样品状态:完好/破损f.异常情况:XXXg.备注:XXX2.样品存储记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.存放日期:XXXd.存放人员:XXXe.存放位置:XXXf.温度/湿度:XXXg.检查日期:XXXh.处理情况:XXXi.备注:XXX3.样品借用记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.借用日期:XXXd.借用人员:XXXe.归还日期:XXXf.备注:XXX4.样品分析记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.分析日期:XXXd.分析人员:XXXe.仪器型号:XXXf.分析结果:XXXg.审查人员:XXXh.审查结果:XXXi.备注:XXX以上是一份样品管理规范及相关记录的范例,实际的样品管理规范和记录要根据实验室或企业的具体情况和要求进行制定。

样品留存管理规定制度范本

样品留存管理规定制度范本

样品留存管理规定制度范本第一章总则第一条为了规范样品留存管理工作,确保样品留存的准确性和完整性,保障检验检测工作的科学性、准确性和公正性,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位进行的各类产品质量监督检验、认证、委托检验和其他检验活动中样品的管理。

第三条样品留存管理工作应遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保样品在留存过程中的质量不受影响。

第二章样品留存职责第四条实验室负责人对本实验室样品留存管理工作负责,确保样品留存符合相关法律法规和本规定的要求。

第五条样品管理员负责样品的接收、登记、标识、留存、保管、处置等工作,确保样品留存的准确性和完整性。

第六条检验检测人员负责在检验检测过程中对样品的正确处理和保护,确保样品在检验检测过程中的质量不受影响。

第三章样品留存要求第七条样品应在检验检测报告或证书签发后留存,留存期限应符合相关法律法规和标准的要求。

第八条样品应按照种类、批次、状态等进行分类存放,标识清楚,确保样品可追溯。

第九条样品应存放在适宜的环境中,避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利因素,确保样品质量不受影响。

第十条样品容器应符合样品保存要求,密封良好,避免样品污染和损失。

第四章样品留存流程第十一条样品接收(一)样品管理员应核对样品与检验检测委托书、样品标签等信息,确保样品来源合法、符合要求。

(二)样品管理员应在样品接收单上签字确认,记录样品相关信息。

第十二条样品登记(一)样品管理员应按照样品信息表的要求,对样品进行登记,包括样品名称、来源、数量、接收时间、存放地点等信息。

(二)样品管理员应在样品标签上注明样品编号、名称、状态等,确保样品可追溯。

第十三条样品保管(一)样品应存放在安全、干燥、通风、避光的专用样品室内,确保样品质量。

(二)样品管理员应定期检查样品存放情况,发现问题及时处理。

第十四条样品处置(一)样品应在留存期限到期后进行处置,处置方式应符合相关法律法规和标准的要求。

样品管理规定

样品管理规定

样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程,确保样品真实有效,保护公司利益和声誉,特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。

具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。

3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品,必须提前以书面形式向负责人提出申请,并注明样品的类型、数量和用途等信息。

2.经过负责人审核后,情况属实的情况下可批准申请,安排人员领用样品。

3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品,领用样品时必须签署领用单,并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。

3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。

样品不得随意更改或损毁。

2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。

以便于追溯样品历史记录,防止误用和丢失。

3.在使用样品前,领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定,确保使用安全。

4.在使用样品中,任何不同于预期的变化,均需及时向负责人或相关部门汇报。

5.使用完毕后,必须将样品存储在指定位置,并在指定时间内还回样品管理中心,如需继续使用,请重新向负责人申请。

3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用,或样品已经过期失效,不可用,须按照规定销毁。

销毁样品时,需按照相关规定执行,防止对环境造成影响。

2.如果样品已不再需要,应及时还回样品管理中心,按相关规定处理。

4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心,具体职责如下:1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。

2.管理样品库存,定期进行盘点和检查,确保样品的数量和质量符合公司要求。

3.对领用人员进行引导和培训,并定期对使用情况进行检查和统计。

4.针对样品的使用情况,向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。

5. 相关规定本规定的制定和实施,应遵守有关国家法律法规,严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。

6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者,一经查实,将给予相应的纪律处理和经济处罚。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。

(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。

(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。

1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。

(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。

1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。

(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。

(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。

二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。

(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。

(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。

2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。

(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。

2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。

(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度(8篇)

样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。

样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。

适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。

2、内勤人员须保证样品室的。

清洁、整齐、美观,方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。

第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。

内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。

第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。

并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。

第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。

2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。

第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。

样品收发保管及管理制度

样品收发保管及管理制度

样品收发保管及管理制度一、总则1.为规范样品的收发、保管和管理工作,提高工作效率,保障样品的安全和准确性,制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门的样品收发、保管和管理工作的规范。

二、样品收发1.样品的收发必须由经过培训并有相关资质的工作人员进行操作。

2.样品的收发应当进行书面登记,并签字确认。

收样人和发样人应在样品接收表上填写相关信息,包括样品名称、数量、封装情况等。

3.发样前应仔细检查样品的完整性和封装情况,并记录在样品发出表上。

4.在收样过程中,若发现样品有损坏或缺失的情况,应及时上报上级主管,并填写相关报损报告。

三、样品保管1.样品应由专人负责保管,确保样品的安全和完整性。

2.样品应根据不同特性进行储存分类,如易燃、易爆、有毒等应分别存放,确保安全。

3.样品要放置在干燥通风、光线较弱的仓库或柜子中,避免受潮或受阳光直射。

4.样品应定期检查,并做好记录,确保样品的有效期。

5.样品的保管人员要对样品进行定期清点和盘点,确保样品的数量和质量与登记记录一致。

如有差异,应及时核实解决。

四、样品管理2.样品管理应定期对样品进行更新和清理,将过期或无效的样品进行报废处理。

3.样品管理人员应定期进行样品使用情况的统计和分析,以便为后续工作提供参考依据。

4.所有样品的处理和使用必须符合相关法律法规及公司相关规定,严禁私自转让、私自销毁或私自使用。

五、责任与追责1.样品收发、保管和管理的责任由相关人员承担,如发生不当操作或失误导致样品损失或差错,相应责任人应承担相应的法律和经济责任。

2.对于盗窃、损坏或遗失的样品,应及时上报相关部门,并进行调查追责。

六、附则1.样品收发、保管及管理制度的具体实施细则由各部门自行制定,并报公司相关部门备案。

2.本制度自颁布之日起生效,并于所有相关人员之间进行宣贯。

以上为样品收发、保管及管理制度的基本内容,各部门可根据自身实际情况进行适当修改和完善。

样品管理规范

样品管理规范

样品管理规范一、背景介绍样品管理是保证产品质量和客户满意度的重要环节。

为了确保样品的准确性、可追溯性和完整性,制定样品管理规范是必要的。

本文将详细介绍样品管理规范的要求和流程。

二、样品管理规范要求1. 样品标识要清晰每一个样品都需要标识,包括样品名称、编号、日期、来源等信息。

标识应清晰、易读,不易退色或者含糊。

2. 样品储存条件要符合要求不同类型的样品需要储存在适当的环境中,如温度、湿度等条件。

储存区域应干燥、通风良好,并定期清洁和消毒。

3. 样品储存位置要统一为了方便管理和查找,样品应按照一定的分类和编号规则进行储存。

每一个样品都应有明确的储存位置,并有相应的记录。

4. 样品领取和归还要有记录每次领取和归还样品都需要有相应的记录,包括日期、领取人、归还人等信息。

领取人应对样品的使用负责,并在使用完毕后及时归还。

5. 样品使用要谨慎使用样品时应按照像应的操作规程进行,不得随意更改或者浪费。

如有需要,应事先向上级主管部门申请,并在使用前进行必要的试验和验证。

6. 样品销毁要符合规定样品在使用完毕或者过期后,应按照规定的程序进行销毁。

销毁过程中应注意环境保护和安全,确保样品不会对环境和人员造成危害。

7. 样品管理要定期检查定期对样品进行检查和盘点,确保样品的数量和质量与记录一致。

如发现问题,应及时采取纠正措施,并记录相关情况和处理结果。

三、样品管理流程1. 样品接收样品接收人员应核对样品信息和数量,并在样品标识上签名确认。

接收后,将样品送至指定的储存区域,并进行入库登记。

2. 样品储存样品储存人员按照分类和编号规则将样品储存到相应的位置,并在样品管理系统中记录储存位置和数量。

3. 样品领取领取人员在领取样品前,需填写样品领用申请表,并经上级主管部门批准。

领取后,将样品从储存区域取出,并在样品管理系统中记录领取信息。

4. 样品使用使用人员按照操作规程进行样品使用,并记录使用情况和结果。

如有需要,可以将样品进行分析和测试,但需保证样品的完整性和可追溯性。

工厂样品管理制度

工厂样品管理制度

一、总则为了规范工厂样品管理,确保产品质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。

本制度适用于本工厂所有样品的管理工作。

二、样品的定义样品是指工厂在生产过程中,为检验产品质量、验证工艺流程、展示产品特性而制作的代表性产品。

三、样品分类1. 原材料样品:用于检验原材料质量,包括原材料的外观、性能、尺寸等。

2. 生产过程样品:用于检验生产过程中的产品质量,包括半成品、成品等。

3. 产品展示样品:用于对外展示产品特性,包括产品外观、功能、结构等。

4. 特殊样品:指具有特殊要求的样品,如试验样品、客户定制样品等。

四、样品管理制度1. 样品收集与整理(1)原材料样品:采购部门在采购原材料时,应要求供应商提供相应的样品,并进行验收。

(2)生产过程样品:生产部门在制作过程中,应定期抽取样品,进行质量检验。

(3)产品展示样品:市场部门在产品研发过程中,应提供产品展示样品。

(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门负责收集与整理。

2. 样品标识与编号(1)样品标识:样品应标注产品名称、规格型号、生产日期、检验员等信息。

(2)样品编号:对每件样品进行编号,便于查询与管理。

3. 样品检验与评价(1)原材料样品:由质量检验部门对原材料样品进行检验,确保原材料质量符合要求。

(2)生产过程样品:生产部门在生产过程中,对样品进行检验,确保产品质量。

(3)产品展示样品:市场部门对产品展示样品进行评价,确保产品符合市场需求。

(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门进行检验与评价。

4. 样品存储与保管(1)样品存储:样品应存放在通风、干燥、避光的专用样品库中。

(2)样品保管:样品库应配备专人负责,确保样品安全。

5. 样品使用与销毁(1)样品使用:样品应在规定的范围内使用,不得滥用。

(2)样品销毁:样品使用完毕后,由相关部门进行销毁,确保不造成浪费。

五、责任与权限1. 采购部门:负责原材料样品的收集与整理,确保原材料质量。

样品管理规范

样品管理规范

样品管理规范一、引言样品管理是指对实验室、生产环境中所使用的样品进行有效管理和控制的一系列操作和流程。

合理的样品管理能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性,为实验和生产提供可靠的数据支持。

本文旨在制定一套样品管理规范,以确保样品管理的一致性和有效性。

二、样品管理流程1. 样品接收1.1 样品接收人员应当具备相关的背景知识和技能,并接受相应的培训。

1.2 样品接收时应检查样品标识的完整性和准确性,确保样品与所附的标签信息一致。

1.3 样品接收人员应及时记录样品接收的日期、来源、数量等相关信息,并进行样品登记。

2. 样品储存2.1 样品应储存在适当的环境条件下,以确保样品的稳定性和完整性。

2.2 样品应按照一定的分类和编号系统进行储存,以便于快速检索和管理。

2.3 样品储存区域应设有防火、防潮、防尘等设施,并定期进行清洁和消毒。

3. 样品分发3.1 样品分发应根据需求和优先级进行,确保样品能够按时送达到指定的实验室或生产环境。

3.2 样品分发时应记录样品的接收人员、日期、数量等相关信息,并确保样品的完整性。

4. 样品使用4.1 样品使用前应进行相应的准备工作,包括样品的标识、检查和处理等。

4.2 样品使用时应按照相应的操作规程进行,确保操作的准确性和可重复性。

4.3 样品使用后应及时进行记录,包括使用日期、使用人员、使用用途等相关信息。

5. 样品处置5.1 样品处置应按照相关的法律法规和环境要求进行,确保样品的安全和环境的保护。

5.2 样品处置前应进行相应的处理,包括样品的分类、包装和标识等。

5.3 样品处置时应记录处置的日期、方式、数量等相关信息,并进行相应的报告和备案。

三、样品管理的要求1. 准确性要求1.1 样品标识应准确无误,包括样品名称、来源、批号、日期等信息。

1.2 样品管理人员应进行样品的正确识别和分类,确保样品的准确性。

1.3 样品管理人员应定期对样品进行检查和验证,确保样品的准确性和可靠性。

样品管理制度(精选9篇)

样品管理制度(精选9篇)

样品管理制度(精选9篇)在现在社会,制度的使用频率渐渐增多,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公正的作用。

那么什么样的制度才是有效的呢?这次为您整理了样品管理制度(精选9篇),您的确定与共享是对我最大的激励。

样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。

样品标识具有唯一性。

第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需实行保护措施时,则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施,以保证试验检测结果的牢靠性。

第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。

如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因,并做出相应处理。

第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格掌控环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。

第六条对易燃、有毒标志。

的不安全样品应隔离存放,并明显。

第七条珍贵样品存放指定地点,实行防护措施。

第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。

第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品,检测人员应适时清理显现场,堆放到指定样品遗弃区域。

第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管,留样期按相应规范要求决议。

第十一条对检测过程中显现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。

有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。

样品管理制度篇二(1)需对每件样品进行登记,内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

样品管理规范

样品管理规范

样品管理规范引言概述:样品管理是在科学研究、产品开发、质量控制等领域中非常重要的一项工作。

规范的样品管理能够确保实验结果的准确性和可重复性,提高工作效率,有效管理样品库存,避免样品混淆和损失。

本文将介绍样品管理的五个方面,包括样品的标识和记录、样品的存储和保管、样品的取用和归还、样品的处理和销毁以及样品管理的质量控制。

一、样品的标识和记录:1.1 样品标识:每个样品都应该有独一无二的标识,包括样品编号、名称、日期等信息。

可以使用标签、贴纸或者直接在容器上标记。

1.2 样品记录:针对每个样品,需要建立相应的记录,包括样品的来源、制备方法、储存条件、使用目的等信息。

这些记录有助于追溯样品的历史和使用情况。

1.3 样品档案:所有样品的标识和记录应该被整理归档,以便于查找和管理。

可以建立电子档案或者实物档案,确保档案的完整性和可靠性。

二、样品的存储和保管:2.1 存储条件:不同类型的样品有不同的存储要求,包括温度、湿度、光照等。

需要根据样品的特性选择合适的存储条件,并确保存储环境的稳定性和可控性。

2.2 存储位置:样品应该按照一定的分类和顺序进行存储,便于查找和管理。

可以使用标签、货架、柜子等进行分类和编号,避免样品混淆和交叉污染。

2.3 定期检查:定期对存储的样品进行检查,确保其完整性和质量。

对于有限保质期的样品,需要及时处理过期或者变质的样品。

三、样品的取用和归还:3.1 取用程序:样品的取用应该有明确的程序和流程,包括申请、审批、领取等环节。

需要确保取用的样品符合使用目的,并记录取用的时间和数量。

3.2 样品登记:取用的样品需要进行登记,包括借用人、借用目的、归还时间等信息。

这样可以追溯样品的使用情况,避免样品的滥用和遗失。

3.3 样品归还:样品的归还应该按照约定的时间和流程进行,确保样品的及时归还和库存的准确性。

归还后需要对样品进行检查,确保样品的完整性和质量。

四、样品的处理和销毁:4.1 样品处理:样品在使用完后,需要根据实际情况进行处理,包括清洗、消毒、回收等。

样品管理制度

样品管理制度

样品管理制度样品管理制度15篇样品管理制度11.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。

并做好样品的保密与安全工作。

2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。

4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。

②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。

③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。

5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。

④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。

6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。

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样品管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
样品管理规定一、目的
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其
有效性、统一性和可追溯性,特制定此规定。

二、适应范围
适用于公司产品类样品的采样、封样、保管、领用等管理。

三、职责
1、经营办负责发布样品制作或按样品生产需求;
2、技术部(含开发中心)负责提供样品制作所需的图纸、工艺、
配方等;
3、生产部负责样品的制作;
4、质检处负责样品的日常保存、发放管理;
四、样品的采样、保管、领用
1、提供给客户的样品
< 样品制作流程 >
1)须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单,样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息。

可在样品单备注栏上注明其他信息,如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、有效期、所用原材料的规格、或客户提供的样品等。

2)质检处统一地点存放,统一管理和处置。

3)样品保存环境有特殊要求的,需满足其保存环境。

五、样品的使用管理
1、不管是提供给客户的样品,还是客户提供给公司的样品,公司在生产产品时,都是需要按照样品进行生产的,且要达到样品品质水准。

2、针对有提供样品的情况,经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产。

3、车间应按样品水准进行生产;质检处应按样品水准进行检验;产品入库时需单独存放。

4、样品因其对日后再生产具有参考性和重要性,因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。

5、样品若是随着时间会产生变化的,如老化、硬化、变质等,在使用样品前,质检处须重新提出要求制作新的样品,且保证质量水准相同。

6、样品要报废的,质检处需提交申请,经公司领导同意后,方可报废。

8、质检处对所保管的样品,都需在《样品保管登记表》上登记。

9、各部门领取样品时,需在《样品领用登记表》上登记,然后才能领取。

六、涉及表单
《样品保管登记表》、《样品领用登记表》
****限公司
2017年3月20日
***公司
样品保管登记表(质检处)
***公司
样品领用登记表。

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