房屋动拆迁档案归档类目及保管期限
各门类档案保管期限表
2.3
2.4
2.5
规划局同意征地通知书
征地红线图
征用土地申请报告
国土房管局同意用地通知书
拆迁、回迁补偿协议书
3
报建报告、批复、工程合同、协议
永久
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
规划局提出的设计要点
规划局提出的设计要点
建筑许可证、固定资产投资建设许可证
经批准的报建图
报建申请表
消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函
设计计算书
说明书
关键技术试验
7
施工图设计文件
短期
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
建筑施工图
结构施工图
设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空调、通风系统施工图
各个专业施工在样图
工程预算
8
施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知单
永久
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
单位工程开工报告
长期
10.1
10.2
10.3
10.4
设备开箱检查记录（附合格证）
管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录
通风机构运转与通风系统风量测量调整记录
空调调试报告
11
电梯安装记录
长期
11.1
11.2
11.3
11.4
电气设备绝缘检查记录
电梯空、满、超载运行记录
电梯调整试验报告
电梯检验报告书
12
电气安装记录
城建档案目录建筑工程文件归档范围和保管期限表
长期
√
3
构件设备安装和调试记录
①
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期
②
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
①
预应力张拉记录表
长期
√
②
预应力张拉孔道压浆记录
长期
√
③
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程下沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇灌记录
长期
7
管道、箱涵等工程项目推进记录
长期
工程地质勘查报告
永久
永久
√
2
水文地质勘查报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
一
档案归档范围和保管期限表 17页
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘（磁带、光盘）长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2.电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表（决标）永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4.涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。
房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版
否
普通
10年
月度/季度
文书档案
（C）
行政
管理（C2）
车辆
管理（C2.4）
1、车辆购置：车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、购置保险等等
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
2、车辆管理：车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事故处理等形成的文件
纸质文件
是
绝密
永久
9、其他
纸质文件
是
绝密
永久
其他注册变更（A1.3）
1、本公司在税务、质检部门、银行、建设局、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
企业注册证照(A1.4)
1、营业执照(正副本)
全宗号-分类号-卷号-件号
合同（B4.3）
1、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等
纸质文件
是
机密
永久
造价管理部/精装组
造价部/技术开发部
2、采购类合同：材料采购、设备购买、供货安装类、资产采购类合同
纸质文件
是
机密
永久
3、施工类：建筑、监理、安装、装饰、市政等承包、施工或安装合同
纸质文件
是
机密
永久
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
拆迁档案管理制度
一、总则为了规范拆迁档案管理工作，保障拆迁活动的顺利进行，维护拆迁当事人的合法权益，根据《城市房屋拆迁管理条例》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、归档范围1. 拆迁补偿协议：包括拆迁人与被拆迁人签订的拆迁补偿协议、补充协议等。
2. 工作会议记录：包括拆迁项目立项会议、拆迁工作协调会议、拆迁补偿安置方案讨论会议等。
3. 重要的文件资料：包括拆迁项目立项批复、拆迁许可证、规划许可证、土地使用证、房产证等。
4. 上访信件：包括拆迁当事人对拆迁活动的投诉、建议、申诉等。
5. 拆迁过程中的其他相关资料：包括拆迁评估报告、拆迁补偿安置方案、拆迁安置方案实施情况、拆迁纠纷处理记录等。
三、保管期限1. 拆迁补偿协议为永久保存档案。
2. 工作会议记录、重要的文件资料、上访信件等档案，根据其重要程度划定保管期限。
四、保管制度1. 实行集中统一管理的原则，专人管理、专柜保管。
2. 档案管理人员负责档案的整理、统计、使用，以及防盗、防火、防潮等安全防范工作。
3. 档案管理人员要认真履行工作职责，严格执行工作制度，不允许擅自借出档案和携带档案外出，未经领导批准，不得提供使用。
4. 因工作需要借阅、复印档案资料，必须经领导批准，并履行登记手续。
借阅中不得涂改、圈阅、画线、抽换、损坏档案资料，保持档案资料完好及时归还。
五、归档要求1. 归档材料一式一份，完整齐全，分类整理。
2. 拆迁补偿协议内容填写准确完整，不得涂改、缺页，附件齐全，一户一档。
3. 房屋拆迁补偿协议经审计后，移交有关部门管理。
六、监督检查1. 定期对拆迁档案管理工作进行检查，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、责令整改、追究责任等处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由拆迁管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
(房地产档案管理)建设工程文件归档范围和保管期限
√
④
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
√
⑤
设计总说明书
永久
√
2
室外专业图
施工单位
竣工验收前
室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电视、电讯、电力、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化图
永久
√
二
专业竣工图
施工单位
竣工验收前
①
建筑竣工图
永久
√
②
结构竣工图
永久
√
③
装修（装饰）竣工图
永久
√
④
电气工程（智能化工程）竣工图
3
施工图预算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
项目部
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
2
竣工验收证明书
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
3
竣工验收报告
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
４
竣工备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
５
工程质量保修书
永久
√
项目部
文件取得后一周内
拆迁档案整理规范文件
拆迁档案整理规范文件一、前言。
咱这拆迁档案整理啊，就像给一场大搬家做个详细的记录册。
这事儿可重要啦，关乎着好多人的利益，也对城市的发展记录有着大意义。
咱可得好好整，不能马虎。
二、档案内容都有啥。
# （一）基础资料。
1. 拆迁许可证相关。
这就好比是拆迁这个大工程的“准生证”。
许可证的原件、复印件都得留着，上面的每一个字，每一个盖章，那都是关键信息。
还有申请许可证时提交的那些材料，像什么建设项目批准文件啦、建设用地规划许可证啦，这些个文件就像许可证的“左膀右臂”，一个都不能少。
2. 被拆迁房屋资料。
房屋产权证明是重中之重。
这就像是房子的“身份证”，不管是房产证还是其他能证明产权归属的文件，都得乖乖地放进档案里。
而且房屋的面积测量报告也不能忘，这可是确定补偿面积的依据呢。
就好比量体裁衣，你得知道衣服多大，才能确定布料多少嘛。
# （二）拆迁过程中的文件。
1. 拆迁公告和通知。
这些公告和通知就是告诉大家“要拆迁啦”的消息。
从最初的拆迁预告，到每一次重要的通知，比如什么时候开始评估、什么时候签协议，这些纸张都得好好保存。
这就像一场大戏的节目单，每一个环节都得按这个来。
2. 拆迁补偿协议。
这可是拆迁档案里的“大明星”。
协议里写着拆迁方和被拆迁方商量好的各种条款，补偿金额、安置方式等等。
这就像是一份合同，双方都得按照这个来办事。
协议的每一页都要清清楚楚，双方签字盖章那更是不能模糊。
# （三）安置相关文件。
1. 安置房源资料。
如果是给被拆迁户提供安置房源的，那关于这些房子的资料可得备齐了。
房子在哪里，有多少套，户型是什么样的，就像介绍相亲对象一样，得把这些房子的情况明明白白地告诉人家。
相关的购房合同、房屋分配方案这些也都得在档案里有个位置。
2. 过渡安置协议（如有）要是有过渡安置的情况，这个协议也是很重要的。
啥时候开始过渡，过渡期间的补偿怎么算，这些都写得清清楚楚的。
这就像是给被拆迁户在搬家到新家这段时间搭的一座“临时桥”，桥的规则都在这个协议里。
项目拆迁档案管理制度
一、总则为了规范项目拆迁档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房屋拆迁管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及项目拆迁工作的档案管理，包括拆迁政策、拆迁方案、拆迁协议、拆迁补偿安置协议、拆迁补偿款发放、拆迁安置房分配、拆迁纠纷处理等档案。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损毁、伪造档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、虚报。
3. 系统性原则：档案管理要形成系统，便于查阅、利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、泄密。
5. 可靠性原则：档案资料要具有权威性、可信度。
四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：设立项目拆迁档案管理办公室，负责项目拆迁档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 档案管理人员：档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。
3. 职责：（1）档案收集：负责收集、整理、归档项目拆迁过程中的各类档案资料。
（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性、准确性。
（3）档案保管：按照档案保管要求，对档案进行存放、保护，确保档案安全。
（4）档案利用：为项目拆迁工作提供档案查询、借阅、复制等服务。
（5）档案鉴定：对档案资料进行鉴定，确定档案的存毁。
五、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集范围：项目拆迁过程中产生的各类档案资料，包括政策文件、方案、协议、补偿款发放、安置房分配、纠纷处理等。
（2）收集方式：通过查阅、复制、接收、收集等方式进行。
2. 档案整理：（1）分类：根据档案内容、性质、用途等进行分类。
（2）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（3）整理：按照档案整理规范，对档案进行装订、整理。
六、档案保管与利用1. 档案保管：（1）存放：按照档案保管要求，将档案存放在适宜的档案柜中。
基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
工程部、设计、施工、监理
8074
调试用仪器、设备检验、计量合格证及审批文件
长期
调试单位
施工单位
808
竣工文件
8080
专项验收文件（含消防、环保、劳动安全、卫生、审计、工程档案6个专项竣工验收文件）
永久
相关部门
8081
工程遗留问题（含尾工项目）
永久
工程、计划部
8082
工程总结（设计总结、设计监理总结、施工总结、调试总结、施工监理总结、整套启动试运总结、试生产总结等）
永久
设计单位
8281
机务部分布置、安装图（含设备起吊，原料、汽、浆、粉管道、排气筒等）
永久
设计单位
8282
电气部分布置、安装接线图
永久
设计单位
8283
辅助设备布置、安装接线图
永久
设计单位
8284
水工
永久
设计单位
8285
热控
永久
设计单位
83
汽机
830
总的部分
8300
总说明及清册目录
永久
设计单位
8301
永久
计划部
8021
技术设计（含司令图）
永久
计划部
8022
施工图设计（含预算）
长期
计划部
8023
施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计）
长期
工程部
803
工程管理性文件
8030
征租地文件
（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）
永久
见一期归档文件
8031
与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议（含施工执照）。
拆迁档案管理
拆迁档案管理
随着城市化进程的不断推进，拆迁已成为城市更新和发展的必要手段。
然而，拆迁涉及到众多的利益关系，容易引发社会矛盾和纠纷。
因此，拆迁档案管理显得尤为重要。
拆迁档案是指记录拆迁过程中各个环节的相关材料，包括拆迁方案、拆迁协议、勘查报告、评估报告等。
拆迁档案的管理工作包括档案的归档、整理、保存、利用等方面。
拆迁档案的归档是拆迁档案管理的基本工作。
归档应按照时间、地点、项目等分类，形成规范的档案目录和档案库房。
档案的管理应由专人负责，对档案进行登记、归档、整理、借阅、移交等操作，确保档案的完整性、可读性和安全性。
拆迁档案的整理工作应该在归档的基础上进行。
整理工作主要包括档案的清点、鉴定、分类、装订、标识等，使其达到规范化、标准化的要求。
对于一些重要的档案，还需要进行数字化处理，以便于存储和利用。
拆迁档案的保存是拆迁档案管理的重要环节。
拆迁档案应该存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的地方。
对于一些重要的档案，还应该进行备份和加密，以防止数据丢失或泄露。
同时，拆迁档案的保存期限也应该得到严格控制和管理，避免长期占用存储空间。
拆迁档案的利用也是拆迁档案管理的重要内容。
拆迁档案可以为城市更新和发展提供重要的参考资料。
利用拆迁档案可以了解拆迁过程中的各个环节，为拆迁工作的科学化、规范化提供依据，同时也可为拆迁补偿的公正、合理提供参考。
拆迁档案管理是拆迁工作中至关重要的一环。
只有加强拆迁档案管理，才能更好地推进城市更新和发展，避免拆迁过程中的社会矛盾和纠纷。
征地拆迁文件材料归档范围及保管期限表(意见)
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
重要材料为 永久；一般 材料为30年
永久 永久 永久
一、实施方案 相关资料（序 号 1-19）及征 后管理相关资 料（序号 2031）
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
二、农户拆迁 补赔偿资料
评估报告 永久 审计确认单 永久 房屋状况调查表（面积测绘成果表） 永久 ①土地证②房产证③常住人口登记表④其他（含无土地证、房产 证的需要出具居民小组、社区、街道办事处三级证明） 工程预算书 永久 居（村）委会（合同、委托书、承诺书、协议、借条） 永久 居（村）民小组证明（身份证、户口薄、家庭成员关系证明、结 婚证、火化证、残疾证、宅基地审批或使用证、产权证复印件等 复印件） 征地项目居民附着物补偿明细表青苗补偿协议书[六方签证：① 被 拆迁人、②测绘单位、③拆迁单位、④指挥部、⑤社区委员 会、 ⑥村（居民小组）] 拆迁款审批表（首付款），首款收条；拆迁款审批表（尾款）， 尾款收条。结算安置房相关费用（住房安置费用结算单、超面积 房款结算等清单） 被拆迁户因死亡变更领取过渡费，相关材料及公证书或人民调解 协议书。 安置补偿费支付名册 永久 房屋移交验收单（水电）领条存根（搬家奖励、搬家费、附着物 补偿费等） 公证书或人民调解协议书及其它相关材料（各种证明、承诺书、 委托书） 其他材料 集体资产安置补偿协议、土地补偿支付协议 永久 《房屋所有权证》、《土地使用证》 永久 拆迁协议所涉及其它中介单位资料：房调、地调(含集体土地、 国 有土地、拆迁协议、造价、评估等）、拆迁项目测绘资料 （含宗 地图、测绘声绘色成果表等） 征地项目征地拆迁明细表（附着物明细表、功征地拆迁台帐）、 集体资产调查表 ①土地证②房产证③常住人口登记表④其他（含无土地证、房产 证的需要出具居民小组、社区、街道办事处三级证明） 集体资产补偿名册 永久 附着物调查遗漏增补会签单。六方签证：①被拆迁人、②测绘单 位、③拆迁单位、④指挥部、⑤社区委员会、⑥村（居民小组） 权属证明材料 永久 终止合同 永久 造价报告、审计意见 永久 组织机构代码税务登记证 永久 营业执照 永久 相关租凭资料（租凭协议、租用说明、租地合同终止协议等） 永久
郑州市房屋建筑工程文件归档范围和保管期限(试行)
A4
开工审批 1 建设项目列入年度计划批复或年度计划项目表 2 建设工程规划许可证及附件、规划红线图 3 建设放线、验线报告、测量成果图、表 4 建设工程报建申请、开工审查表 5 建设工程质量监督登记表 6 建设工程施工安全措施审查备案表 7 建设工程施工许可证 8 工程参见单位质量责任制一览表 9 工程参见单位质保体系审查表 10 其它 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期
C类 C1 1 2 3 4 5 施工管理 工程概况表
施工过程文件
长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期
分包单位资质报审表 见证试验检测汇总表 施工日志 其它
C2 1 2 3 4 5
施工技术 施工组织设计及方案报审表 技术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知 工程洽商记录 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期 长期
长期
10 防水工程试水检查记录 11 通风（烟）道、垃圾道检查记录 12 预应力筋张拉记录 13 有粘结预应力结构灌浆记录 14 钢结构施工记录 15 网架（索膜）施工记录 16 木结构施工记录 17 幕墙注胶检查记录 18 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录 19 电梯电气装置安装检查记录 20 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录 21 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录 22 其它
未列明施工物资品种可参照国标gbt503282014所列14钢结构施工记录长期长期长期15网架索膜施工记录长期长期长期16木结构施工记录长期长期17幕墙注胶检查记录长期长期18自动扶梯自动人行道电气装置检查记录长期长期19电梯电气装置安装检查记录长期长期20自动扶梯自动人行道电气装置检查记录长期长期21自动扶梯自动人行道整机安装质量检查记录长期长期22其它c6施工试验记录及检测报告c61通用表格设备单机试运转记录长期长期长期系统试运转调试记录长期长期长期接地电阻测试记录长期长期长期绝缘电阻测试记录长期长期其它c62建筑与结构工程锚杆试验报告长期长期长期地基承载力检验报告长期长期长期桩基检测报告长期长期长期土工击实试验报告长期长期长期回填土试验报告应附图长期长期长期钢筋机械连接试验报告长期长期长期钢筋焊接连接试验报告长期长期长期砂浆配合比申请书通知单长期长期长期砂浆抗压强度试验报告见证取样记录长期长期长期10砌筑砂浆试块强度统计评定记录长期长期长期11混凝土配合比申请书通知单长期长期长期12混凝土抗压强度试验报告见证取样记录长期长期长期13混凝土试块强度统计评定记录长期长期长期14混凝土抗渗试验报告长期长期长期15建筑材料放射性核素检测报告长期长期长期16混凝土碱总量计算书长期长期长期17外墙饰面砖样扳粘结强度试验报告长期长期长期18后置埋件抗拔试验报告长期长期长期19超声波探伤报告探伤记录长期长期长期20钢结构射线探伤报告长期长期长期21磁粉探伤报告长期长期长期22高强度螺栓抗滑移系数检测报告长期长期长期23网架节点承载力试验报告长期长期长期24钢结构防腐防火涂料厚度检测报告长期长期长期25木结构胶缝试验报告长期长期长期26木结构构件力学性能试验报告长期长期长期27木结构防护剂试验报告长期长期长期28幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告长期长期长期29长期长期长期30长期长期长期31墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验长期长期长期32外墙保温浆料同条件养护试件试验报告长期长期长期33结构实体混凝土强度检验记录长期长期长期34结构实体钢筋保护层厚度检验记录长期长期长期35围护结构现场实体检验长期长期36室内环境检测报告长期长期37节能性能检测报告长期长期长期38其它c63给排水及采暖工程灌满水试验记录长期短期强度严密性试验记录长期长期长期通水试验记录长期短期冲吹洗试验记录长期长期通球试验记录长期短期消
村级档案文件材料归档范围和保管期限表
河南村级文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案（一）村级组织建设文件材料1、本村党组织、党员大会、民主生活会的会议记录等文件材料永久2、本村的领导班子和领导干部考核材料永久3、本村党群组织的年度工作计划、总结、报告、意见、决定、通知、调查研究、目标管理责任制等文件材料永久4、本村党支部换届选举的方案、办法的请示及上级批复、选举的结果等文件材料永久5、本村党(团)员名册、培养和发展新党(团)员、党(团)员转正、接收新党(团)员的决议、会议记录、党(团)组织关系介绍信及存根等文件材料永久6、本村党费收缴清单、简报、党内统计年报表等文件材料 30年7、本村获先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、事迹等文件材料永久7．1、县级(含县级)以上7．2、县级以下30年8、本村纪检信访及调查材料、违纪党员、干部处分及集体处分材料8．1、警告处分以上的永久8．2、警告处分的30年8．3、廉政建设、党员教育30年9、本村妇女工作会议记录、先进、培训、竞赛活动、维权等文件材料30年10、本村文明家庭、学习型家庭创建等专项活动的文件材料 30年11、上级下发的需本村贯彻执行的党群方面的文件材料30年12、上级党政、群团领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年（二）村民自治及事务管理文件材料1、本村村民大会、村民代表会议、村委会换届选举的讲话、总结、记录、报告、批复等会议文件材料永久2、本村村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久3、本村发展规划、年度工作计划、总结等材料永久4、本村村委会成员办公会议记录永久5、本村建立村务和政务公开小组的材料、村务和政务公开有关制度、历次村务和政务公开等民主监督活动中形成的文件材料30年6、本村制定的村民自治章程、民主管理各项制度、村规民约等材料永久7、本村干部在县级以上会议上的交流、发言材料30年8、本村行政区划调整、村组撤并、名称变更、隶属关系变化的文件材料；村史文件材料；村级历史名人、文化名人、历任领导的文件材料永久9、本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等文件材料永久10、本村的先进集体、劳动模范、先进个人材料10.1、县(含县级)以上的永久10.2、县以下的性30年11、本村干部名册永久12、本村人民调解工作记录30年13、法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书、调查取证，以及有关的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、审批表等材料永久14、本村来信来访材料14.1、有领导批示和处理结果的永久14.2、其它有处理结果的30年15、本村综合治理、治安保卫、安全生产承包责任协议书等文件材料30年16、本村老龄、助残、农村实用人才培养、农民工权益保障等社会公益事业的兴办计划和结果的文件材料 30年17、本村村民婚姻状况证明存根等材料永久18、本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育、统计表、登记台账等材料30年19、本村自愿只生育或者收养一个子女(奖励)审批表；领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理等文件材料永久20、本村妇女卫生普查材料30年21、本村人口登记、户籍、户口住户普查材料永久22、土地、林地等报告、意见、通知及基本情况统计表册永久23、村和村民房产、地产等凭证材料永久24、本村文教、体育、公共卫生、妇幼保健、养老院、防疫检疫等工作方面的记录等文件材料永久25、本村的村史、历史沿革、大事记、历史及文化名人、家谱、族谱、历任村领导的资料永久26、本村文化活动设施设备；村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设；文明村组、文明家庭建设；有关口述文化、地方戏曲或曲艺资料；村级文艺团体、民间艺人、手工技能、民俗民乐、宗教文化等资料；村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发等文件材料永久27、本村具有历史价值的建筑、民宅等材料永久28、民兵、征兵、预备役军人兵役登记、民兵花名册、审批表等文件材料永久29、本村委会举办的各种文体活动的有关材料30年（三）经济管理文件材料1、本村集体资产管理、农业生产规划、重点建设项目的规章制度、资产运营方案、投资计划、收益分配方案等文件材料永久2、本村集体经济经营收支和使用，各种资产出租、承包等文件材料永久3、本村关于工业、农业、林木渔种养殖产业等各业生产经营、产品销售以及财务和财产管理；现代农业、特色农业、农业科技等文件材料永久4、本村与单位、个人签订的草原、大棚、鱼塘承包、退耕还林还草的合同书、方案、台帐、责任状，租赁、投资、联营的合同和协议、表册等文件材料永久5、本村关于村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属、企业利润分配上缴、原料采购、产品销售、企业管理、安全生产、改革、转制、资产评估、审计等文件材料永久6、本村干部任期届满或离任审计、资产审计材料永久7、本村涉及农民负担的规定、办法及实施的文件材料永久8、本村粮食直补、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表及国家其他补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况的文件材料永久9、税收改革和农业税减免政策文件、各种年度登记登记表册30年10、本村农村经济和农业统计年报表、财产登记表、权属证明文件材料永久11、本村固定资产购置转让文件材料永久12、本村干部、农民收益分配的表册等文件材料永久13、本村集体及村民债权债务、及其清理化解情况材料永久14、本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支的材料30年15、本村农业服务收费标准等涉及农民切身利益的材料30年16、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料工了、本村粮棉油菜生产、加工和林、牧、副、果树生产、多种经营，林木、果树的补偿、村民家庭经济发展规划，特色农业、农业科技工作的文件材料永久18、本村农产品质量安全在生产、经营、检测、监管等方面形成的有关材料永久19、本村防汛、抗旱、自然灾害以及救助工作中形成的相关文件材料永久20、本村关于矿产资源管理、开发利用、矿山和企业环境污染的整改、处罚的文件材料永久21、本村招商引资形成的材料永久22、沿海渔村关于海洋捕捞、养殖、滩涂、渔港码头等相关文件材料30年23、本村土特产品情况的材料30年24、本村外来劳务管理的材料24.1、工作计划、总结永久24.2、统计报表30年24.3、经验材料、帮教协议30年25、本村外出劳务人员相关材料永久（四）土地承包文件材料1、国家、省、市、县、乡镇有关土地承包、延包政策、规定30年2、本村土地承包登记薄永久3、本村与村民的土地承包合同及承包书永久4、村民承包土地的台账永久5。
拆迁档案整理规范文件
拆迁档案整理规范文件一、总则。
咱们搞拆迁档案整理，就像是给一场大搬家做超级详细的记录，每一个小细节都不能放过，这可是关系到好多人利益和城市发展的大事呢！二、档案收集范围。
# （一）基础资料类。
1. 拆迁区域规划文件。
这就好比是拆迁这个大工程的地图，要把政府部门关于这个拆迁区域的规划图、规划说明啥的都收集起来。
比如是要建公园还是盖大楼，这些规划会影响到每一户人家的拆迁补偿和安置呢。
2. 土地权属证明。
这是土地到底是谁家的重要证据。
不管是集体土地的证明，还是国有土地出让合同啥的，都得好好收集。
要是土地权属都搞不清楚，那拆迁可就乱套了，就像不知道哪个房子该拆，哪个不该拆一样。
# （二）拆迁过程文件。
1. 拆迁公告。
这是告诉大家要拆迁啦的大喇叭。
从张贴的原始公告，到在政府网站上发布的电子公告都要留存。
这公告上写着拆迁的范围、时间安排、补偿标准这些重要信息，是拆迁户们最关心的事儿。
2. 拆迁户基本信息表。
这个表格里要详细记录拆迁户的各种信息，像姓名、身份证号、家庭人口、房屋面积、房屋结构这些。
这就像给每个拆迁户画一幅小像，越详细越好。
可不能把张三的信息写成李四的，那可就闹大笑话了。
3. 拆迁补偿协议。
这可是拆迁过程中的大宝贝。
协议里写着拆迁户能拿到多少补偿，是要房子还是要钱，房子的安置地点等重要内容。
每一份协议都得有编号，按照签订的顺序整理好，就像排好队的小士兵一样。
4. 评估报告。
评估报告就像是给拆迁户的房子做了一次全面体检。
房子值多少钱，是根据什么标准评估的，都写得清清楚楚。
评估公司出的这个报告要完整收集，要是少了几页，就像体检报告少了关键指标一样，可不行。
# （三）安置相关文件。
1. 安置房源信息。
如果是给拆迁户安置房子，那安置房源的情况得摸得门儿清。
房源在哪里，有多少套，户型是啥样的，房子的建设进度等等。
这就好比是给拆迁户准备的新“家”的清单，得清清楚楚地列出来。
2. 安置分配记录。
哪个拆迁户分到了哪套房子，啥时候办理的入住手续，这些都要记录下来。
成都市征地拆迁档案管理办法(试行)
文本文件用T，图像文件用I，图形文件用G， 影像文件用V，声音文件用A，多媒体文件 用M，计算机程序用P，数据文件用D。
同一光盘含有多种类型文件依次填写。 责任者：光盘文件制发的组织或个人，即电
子文件的发文机关或署名者。 制作标准：制作光盘文件采用的ISO标准文件
一、基本概念
征地拆迁档案：依法实施土地征收、房屋拆 迁、补偿安置等过程中形成的具有保存和参考 利用价值的文字、图表、声像、电子、实物等 各种形式和载体的历史记录。（广义）
指在建设用地项目审批后，国务院或省政 府征地审批批文下达后（报征环节结束）。 （狭义）
二、归档范围和保管期限
归档范围：凡是反映征地拆迁、补偿安置 工作活动，具有查考价值的文件材料均属归 档范围（包括照片、声像、电子文件）。主 要分为综合性管理文件、拆迁、补偿安置文 件材料和照片、声像、电子文件。
2、复杂性（程序复杂、工作做起来复杂、 资料复杂、资料归档复杂）；
3、延时性；一个项目少则三、五年，多 则十来年，给资料归档增加难度
4、成套性、
5、保密性。涉及个人隐私，涉及百姓权 利，涉及社会稳定。
一、制定依据:
（一）中共成都市委办公厅、成都市人民政府办 公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下档案 工作的意见》（成委发【2015】23号）
案卷编号：按年度保管期限项目编号，按 行政区域相对集中排列编号。案卷排列顺 序原则。综合管理性的案卷在前、其次是 村组安置补偿的案卷、农户每户的案卷。
案卷目录的编制：案卷目录包括分类号、 年度、保管期限、案卷号、土地坐落、起 止日期、文件数、页数、备注等。按要求 逐一填写。
街道上整理的档案，案卷号先用铅笔编临 时号，进国土局档案室后再统一编号
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1·6·2 决算文件
1·6·3 审计意见书
1·7 行政裁决和强制执行文件
1·7·1 行政裁决申请材料
1·7·2 行政裁决受理通知书
1·7·3 行政裁决书
1·7·4 强制执行申请材料
1·7·5 听证、复证、诉讼材料
1·7·6 强制执行通知书及执行情况态、新闻报道
1·3·4 拆迁单位公司章程
1·3·5 注册资金证明文件
1·3·6 法定代表人身份证明文件
1·3·7
在编拆迁工作人员的劳动聘用合同及《上岗证》复印 件
1·3·8 《房屋拆迁资格证书》
1·4 单位拆迁文件
1·4·1 拆迁通知书
1·4·2 补拆迁单位基本情况表
1·4·3 房屋拆迁补偿协议
动拆迁公司
永久
1·4·4 拆除房屋（建筑）补偿估价报告及审价意见
序号 1·1
房屋动拆迁档案归档类目及保管期限
归档范围
归档部门
前期文件
动拆迁公司
保管期 限
永久
1·1·1 拆迁批准文件及拆迁许可证
1·1·2 拆迁公告、通告
1·1·3 拆迁工作计划
1·1·4 拆迁方案
1·1·5 补偿安置资金专用存款帐户的存款证明
1·1·6 拆迁委托合同
1·2 评估文件
动拆迁公司 永久
二○一三年四月二十六日（修改）
1·1·2 表彰和惩处等材料
1·1·3 信访文件
1·1·4 与拆迁工作有关的其它文件材料
1·9 声像材料
1·9·1 拆迁过程中产生的照片、录像等材料
1·10 实物档案
1·10· 1
锦旗、牌匾、荣誉证书、奖牌、奖杯、题词等
动拆迁公司 永久 动拆迁公司 永久
动拆迁公司 长期 动拆迁公司 长期 动拆迁公司 长期
有关委托文件证明材料 各类动迁费用收款凭证 本人减免款项等申请证明材料 住房租赁凭证（公房） 房屋产权证、土地证（私房） 工商营业执照、税务登记证（个体户） 房屋估价单 房屋拆迁裁决书 搬迁交房约定 居民户安置费用结算清单
动拆迁公司
永久
1·5· 20
拆迁安置补偿情况汇总表
1·6 总结结算文件
1·6·1 拆迁工作总结
1·5·3 住房调配单（配售单）
1·5·4 动迁居民户籍情况
1·5·5 动迁居民房籍情况
1·5·6 退房单
1·5·7 派出所、房管所户籍、房籍摘录核实材料
1·5·8 《告居民书》等文件收件回执
1·5·9 安置协议书推荐（签约）代表人签名确认单
1·5· 10 1·5· 11 1·5· 12 1·5· 13 1·5· 14 1·5· 15 1·5· 16 1·5· 17 1·5· 18 1·5· 19
1·2·1 拆迁房屋评估招投标文件
1·2·2 房屋拆迁评估资质审核管理材料
1·2·3 房屋拆迁评估委托合同
1·2·4 评估报告
1·3 拆迁资质文件
动拆迁公司 永久
1·3·1 《上海市城市房屋拆迁单位资格申报表》
1·3·2 拆迁单位成立的批准文件
1·3·3
拆迁单位企业法人营业执照（副本）或业务范围证明 文件
1·4·5 原房屋产权证、土地、岸线等使用证明及图纸
1·4·6 房管所摘录资料
1·4·7 租用公房凭证
1·4·8 营业执照
1·4·9 房屋搬迁腾空移交单
1·4· 10 1·4· 11
拆迁工作测评表 单位拆迁补偿情况汇总表
1·5 居民动迁文件
1·5·1 补动迁居民（包括个体户、工商户）花名册
1·5·2 房屋拆迁安置、补偿协议书（现房安置或货币补偿）