保险经纪管理制度汇编
保险经纪公司财务管理制度汇编
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保险经纪公司财务管理制度第一章总则第一条为了加强保险经纪有限公司(以下简称“公司”)的财务管理,规范公司财务行为,真实、完整地提供会计信息,保证公司各项经营活动的正常开展,维护投资者的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司《章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条公司财务管理的主要任务是:以稳健经营为原则,建立健全内部控制制度;科学编制公司财务预算,依法组织收入,合理控制成本费用,增收节支;加强经济核算,有效利用公司资源,提高资产使用效益;定期进行财务分析和考核,如实反映公司财务状况;加强资产管理,维护公司资产安全与完整;董事会、总经理交办的其他事项。
第三条公司及所属分公司、营业部(以下简称“分支机构”)在开展各项经营活动时,必须严格遵守本制度。
第四条公司及分支机构主要负责人为执行本制度的第一责任人。
第二章财务管理体制第五条公司财务管理实行统一领导、集中管理、逐级授权、自主经营的管理模式。
统一领导:公司本级在财经政策、规章制度、财会业务等方面做出统一安排与部署。
集中管理:公司本级侧重研究企业发展战略、选择合作保险公司、开拓市场产品以及指导相关经营业务。
逐级授权:即公司本级内部授权、公司对各分支机构授权,公司各部门及分支机构在授权范围内开展各项经营活动。
自主经营:各分支机构作为非法人单位,经济上实行独立核算,自负盈亏。
第六条公司实行财务总监制度,财务总监由董事长提名,董事会聘任,对董事会负责。
其职权是:宣传、贯彻执行国家相关财经政策和法规;协助公司领导班子建立健全公司财务管理制度,组织指导和推动公司的财务管理及会计核算工作;检查财务工作中存在的问题并提出改进意见和建议;参与公司重大财务活动的研究和决策;受董事会委托,督促、检查分支机构的财务工作。
公司充分运用现代办公手段,逐步实现公司及分支机构财务电算化,加强财务管理,提高工作质量和工作效率。
第七条公司按照国家规定缴存营业保证金,依法、及时计算缴纳税款,接受国家有关部门的监督和检查。
保险经纪公司管理制度
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保险经纪公司管理制度一、总则为规范保险经纪公司的管理制度,提高公司的运营效率和服务质量,保障客户的权益和公司的利益,特制订本管理制度。
二、公司运营管理1. 公司组织结构(1) 公司设有董事会、监事会和经营管理层,依法设立公司总经理和财务负责人,公司总经理对公司运营、经营管理、风险管控等工作负责。
(2) 公司设立各部门,包括市场营销部、保险产品部、理赔服务部、客户服务部、财务部等,分工明确,互相配合。
(3) 公司设有内部审计部门,负责对公司各项经营活动进行内部审计,确保符合法律法规要求和公司制度规定。
2. 公司管理制度(1) 公司员工应当遵守公司制度和规章制度,认真履行工作职责,维护公司声誉和企业形象。
(2) 公司制定各项管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、风险管理制度、信息安全制度、业务流程管理制度等,确保公司各项工作有序进行。
(3) 公司对员工实行绩效考核制度,根据员工的绩效情况确定奖惩措施,激励员工创造业绩。
3. 公司风险管理(1) 公司建立健全风险管理制度,对公司经营活动中可能出现的风险进行评估、防范和控制,防止风险对公司造成损失。
(2) 公司定期进行风险评估和应急演练,提高应对风险事件的能力,确保公司的持续稳健经营。
4. 公司信息安全管理(1) 公司建立信息安全管理制度,加强对公司信息系统和数据的安全保护,防止信息泄露和被篡改。
(2) 公司对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识,保护公司信息资产的安全。
5. 公司财务管理(1) 公司建立财务管理制度,认真执行国家财务相关法律法规和公司财务制度,规范财务收支管理,确保公司经营活动的合法、透明、规范。
(2) 公司对财务部门进行内部审计,确保财务数据真实、完整、准确,维护公司财务利益。
6. 公司客户服务(1) 公司建立客户服务制度,积极为客户提供优质的保险经纪服务,满足客户需求,提高客户满意度。
(2) 公司对客户投诉进行及时处理,确保客户权益得到保障,提高公司的社会信誉度。
保险经纪公司人事管理制度汇编
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保险经纪公司人事管理制度汇编人事管理制度对于保险经纪公司来说非常重要,它涉及到招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的内容。
下面是一个保险经纪公司的人事管理制度的一个汇编,包含了主要内容和流程。
一、招聘流程:1.招聘需求确定:根据公司发展需求、岗位职责和工作量,确定招聘需求。
2.岗位描述和要求制定:明确岗位职责、要求和任职资格。
3.招聘广告发布:通过各种途径发布招聘广告,如招聘网站、社交媒体等。
4.简历筛选:根据招聘要求筛选简历,初步确定候选人。
5.面试:经过初步筛选的候选人进行面试,包括技术面试和行为面试等。
6.录用决策:面试评估后,综合考虑候选人的技能、经验和匹配度,决定是否录用。
7.薪资谈判和入职手续:与录用人员商讨薪资待遇,签订劳动合同,完成入职手续。
二、培训流程:1.岗前培训:新员工入职后进行岗前培训,包括公司介绍、规章制度、工作流程等内容。
2.岗位培训:根据不同岗位需求,进行专业技能培训和岗位相关知识的传授。
3.培训反馈和评估:培训结束后,进行培训效果评估,收集员工的反馈意见,以不断改进培训内容和方式。
三、绩效评估流程:1.员工目标设定:设定员工的年度目标,确立工作重点和绩效指标。
2.绩效考核:定期对员工的工作表现进行评估,包括工作质量、主动性、团队合作等方面。
3.绩效反馈和面谈:向员工提供绩效反馈,与员工进行面谈,共同制定改进计划和个人发展目标。
4.绩效奖励和激励措施:根据员工的绩效评估结果,提供相应的奖励和激励措施,如薪资调整、晋升机会等。
四、薪酬福利制度:1.薪资制定:根据市场行情、员工绩效和岗位需求等因素,制定合理的薪资水平。
2.薪资发放:按照公司规定的薪资发放时间和方式,及时将薪资支付给员工。
3.福利政策:制定完善的福利政策,包括社会保险、住房公积金、员工奖励制度、节假日福利等。
4.员工关怀:关注员工的生活和工作需求,提供员工关怀和支持,加强员工与公司的互动与沟通。
以上是一个保险经纪公司的人事管理制度的一个汇编,通过规范的流程和制度,可以提高公司的组织效率,实现人力资源的合理配置和管理。
保险经纪公司业务管理制度全集
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保险经纪公司业务管理制度全集一、组织架构管理制度1.2确定部门领导和各级管理人员的岗位职责,明确工作职责及权限。
二、业务流程管理制度2.2业务开拓流程:确定目标客户群体、拟定业务开展计划、确定销售渠道和销售手段、开展营销活动等。
2.3业务办理流程:包括核保、签单、投保书件归档、业务登记、保费统计等。
三、业务守则管理制度3.1业务守则要求保险经纪公司员工坚守诚信原则,保护客户隐私和利益,不违反法律法规。
3.2保险经纪公司员工要保持专业素质,及时了解保险市场动态和产品信息,提供客户满意的服务。
3.3保险经纪公司员工要进行业务培训和考核,确保业务能力和素质的提升。
四、保险产品管理制度4.1确定保险产品的设计标准和要求,包括保险责任、保额、免赔额等。
4.2对保险产品进行定期审核和更新,确保产品与市场需求相匹配。
4.3保险经纪公司要对保险产品进行风险评估,确保客户购买的产品具有可靠的保障。
五、信息管理制度5.1确立信息安全管理制度,保证客户信息的保密性和完整性。
5.2建立信息系统管理制度,确保信息系统的正常运行和数据的安全存储。
5.3建立健全的数据备份和恢复措施,防止因意外事件导致数据丢失。
六、风险控制与合规管理制度6.1建立风险控制管理制度,对保险经纪公司的各类风险进行评估和控制。
6.2确定公司内部合规管理制度,保证公司的经营行为符合法律法规的要求。
6.3建立内部审计制度,对公司的业务操作和财务状况进行定期审计和检查。
七、奖惩管理制度7.1建立绩效考评制度,对公司员工的工作表现进行评估和奖励。
7.2建立违规处理制度,对违反公司规定和法律法规的行为进行惩处。
八、客户服务管理制度8.1建立客户关怀制度,对重要客户进行定期回访和问询,了解其需求和反馈。
8.2建立客户投诉处理制度,及时处理客户投诉,并对问题进行归纳总结,改进服务质量。
以上是保险经纪公司业务管理制度的全集,这些制度的建立和执行对于保险经纪公司的健康发展至关重要。
保险经纪行业财务制度汇编
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保险经纪行业财务制度汇编第一章总则第一条为了规范保险经纪行业的财务管理,加强风险控制,促进行业健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于从事保险经纪业务的机构和个人,具体执行过程中应结合相关法律法规和规章制度。
第三条保险经纪机构应当加强内部财务管理,建立健全财务制度,规范日常财务活动。
第二章会计核算第四条保险经纪机构应当按照有关规定建立完整的会计核算系统,确保财务信息的准确性和及时性。
第五条保险经纪机构应当制定会计政策,明确会计核算方法,依法填制会计凭证和会计报表。
第六条保险经纪机构应当建立固定资产清查登记制度,定期对固定资产进行盘点核对,确保资产的完整和真实性。
第七条保险经纪机构应当建立并不断完善财务档案管理制度,做好财务资料的保存和备份工作。
第三章资金管理第八条保险经纪机构应当建立资金管理制度,定期进行资金预算和分析,有效避免资金风险。
第九条保险经纪机构应当开设专门的资金账户,将客户委托的保证金和费用专款专用,避免挪用行为。
第十条保险经纪机构应当定期进行资金结算,确保资金流动的安全和透明。
第四章经营分析第十一条保险经纪机构应当建立健全财务分析制度,定期对经营业绩和财务状况进行盘点和分析。
第十二条保险经纪机构应当及时公布财务信息,接受监管部门和股东的监督和检查。
第十三条保险经纪机构应当建立内部审计制度,定期进行内部审计工作,发现问题及时纠正。
第五章风险管理第十四条保险经纪机构应当建立风险管理机制,及时识别和评估各类风险,并采取措施加以控制和规避。
第十五条保险经纪机构应当购买适当的保险产品,降低经营风险,并及时理赔处理。
第十六条保险经纪机构应当建立业务风险预警机制,随时监测各项风险指标,提前做好风险防范准备。
第六章处罚制度第十七条对于违反本制度规定的保险经纪机构,监管部门将依法依规给予相应的处罚,直至吊销相关经营许可。
第十八条对于损坏公司利益,严重损害客户权益的保险经纪人员,公司应当给予相应处罚,包括解雇和追究法律责任。
保险经纪管理制度汇编
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*******保险经纪有限公司内部管理制度第一部分组织架构第二部分决策程序第三部分业务管理制度第一章保险经纪业务流程第二章业务操作流程图第三章保险顾问委托协议书、授权委托书第四部分人事管理制度第一章员工任用第二章员工招聘第三章新员工考评第四章员工管理第五章员工培训第六章员工福利第七章员工考核第八章员工离职第五部分财务管理制度第一章总则第二章资金管理第三章成本和费用管理第四章会计管理第五章营业收入、利润及分配第六章财务计划、财务报告与财务评价第七章费用报销暂行规定建立和健全公司内部管理制度有利于公司经营管理和风险控制,有利于维护股东利益。
现根据《公司法》、《保险经纪机构管理规定》、《企业财务通则》、《金融保险企业财务制度》和国家其他的法律、法规,结合公司自身经营特点和管理要求制定规范企业内部经营活动的管理制度。
第一部分组织架构一、******保险经纪有限公司组织架构:为了建立一个权责分明、管理科学的内部管理体制,根据《公司法》、《公司章程》的规定和现代保险经纪企业的要求,本公司组织架构设置如下:(一)权利机构:股东会(二)执行机构:董事会(三)经营管理机构:总经理、各职能部门(四)监督机构:监事二、职能划分(一)股东会:是本公司的权力机构,由本公司各股东组成。
依照《公司法》和本公司章程的有关规定行使职责并履行相应的义务。
(二)董事会:股东大会选举产生的董事组成董事会,是本公司的经营决策和执行机构,对股东大会负责。
依照《公司法》和本公司章程的有关规定行使职责并履行相应的义务。
(三)总经理:总经理由董事长提名,董事会聘任产生,依照本公司章程行使相应的职能,对公司的经营和管理负全面的领导责任。
(五)技术专家委员会:董事会下设技术专家委员会,成员由外聘的保险技术专家、各主要行业技术专家和法律、理财专家等组成,主要是向公司提供业务发展和经营管理方面的意见。
(六)各部门主要职能1、人事行政部,主要职能如下:人力资源事务:(1)员工的聘任、考核、任免、调配;(2)劳资、福利及社会保障;(3)人力资源开发与培训;(4)公司人力资源管理;(5)劳动纪律管理。
保险行业保险经纪人管理制度范本
![保险行业保险经纪人管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b7ea7230178884868762caaedd3383c4ba4cb46c.png)
保险行业保险经纪人管理制度范本一、背景及目的保险经纪人作为保险市场中重要的角色之一,其专业性和管理能力对于保险行业发展至关重要。
为了规范保险经纪人的行为,提高其管理水平,制定保险经纪人管理制度具有重要意义。
本文旨在提供一份范本,为保险行业提供参考,并为各保险公司制定适合自身情况的具体管理制度提供借鉴。
二、保险经纪人管理制度第一章总则第一条本制度适用于本公司及其下属分支机构的保险经纪人管理工作。
第二条本公司保险经纪人应严格遵守国家法律法规、保险行业规章制度及公司相关规定,履行保险经纪人的职责。
第三条保险经纪人管理应重点关注其专业素质及业务能力,全面提升保险经纪人队伍的整体水平。
第二章保险经纪人的资质要求第四条保险经纪人应具备相关保险从业经历,并取得相应的保险代理人资格证书。
第五条保险经纪人应具备扎实的保险业务知识、法律法规知识以及良好的商业道德操守。
第六条保险经纪人应不断提高自身专业素质,接受持续教育培训,并定期参加相关考试,保持其业务能力的竞争力。
第三章保险经纪人的岗位职责第七条保险经纪人应主动与客户进行沟通,了解客户需求,提供专业的保险咨询服务。
第八条保险经纪人应寻找适合客户需求的保险产品,并推荐给客户,并协助客户完成相关理赔手续。
第九条保险经纪人应定期与客户进行保险方面的回访,了解客户保险需求变化,并及时提供个性化的保险解决方案。
第四章保险经纪人的绩效考核第十条本公司将根据保险经纪人的业绩、客户满意度、风险控制等指标,进行绩效考核,并据此调整保险经纪人的薪酬福利及晋升调岗等。
第十一条保险经纪人应按照公司要求及时、准确地报送业务数据,并保证数据的真实可靠性,以便进行科学的绩效评估。
第五章保险经纪人的行为约束第十二条保险经纪人应遵守公司的商业保密制度,保护客户信息的安全。
第十三条保险经纪人应诚实守信,遵守行业道德规范,不得违反相关法律法规及公司规定。
第十四条保险经纪人在履行职责中,不得与本公司及其合作伙伴存在利益冲突,并应主动报告并解决潜在的利益冲突问题。
保险经纪管理制度汇编
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*******保险经纪有限公司内部管理制度第一部分组织架构第二部分决策程序第三部分业务管理制度第一章保险经纪业务流程第二章业务操作流程图第三章保险顾问委托协议书、授权委托书第四部分人事管理制度第一章员工任用第二章员工招聘第三章新员工考评第四章员工管理第五章员工培训第六章员工福利第七章员工考核第八章员工离职第五部分财务管理制度第一章总则第二章资金管理第三章成本和费用管理第四章会计管理第五章营业收入、利润及分配第六章财务计划、财务报告与财务评价第七章费用报销暂行规定建立和健全公司内部管理制度有利于公司经营管理和风险控制,有利于维护股东利益。
现根据《公司法》、《保险经纪机构管理规定》、《企业财务通则》、《金融保险企业财务制度》和国家其他的法律、法规,结合公司自身经营特点和管理要求制定规范企业内部经营活动的管理制度。
第一部分组织架构一、******保险经纪有限公司组织架构:为了建立一个权责分明、管理科学的内部管理体制,根据《公司法》、《公司章程》的规定和现代保险经纪企业的要求,本公司组织架构设置如下:(一)权利机构:股东会(二)执行机构:董事会(三)经营管理机构:总经理、各职能部门(四)监督机构:监事二、职能划分(一)股东会:是本公司的权力机构,由本公司各股东组成。
依照《公司法》和本公司章程的有关规定行使职责并履行相应的义务。
(二)董事会:股东大会选举产生的董事组成董事会,是本公司的经营决策和执行机构,对股东大会负责。
依照《公司法》和本公司章程的有关规定行使职责并履行相应的义务。
(三)总经理:总经理由董事长提名,董事会聘任产生,依照本公司章程行使相应的职能,对公司的经营和管理负全面的领导责任。
(五)技术专家委员会:董事会下设技术专家委员会,成员由外聘的保险技术专家、各主要行业技术专家和法律、理财专家等组成,主要是向公司提供业务发展和经营管理方面的意见。
(六)各部门主要职能1、人事行政部,主要职能如下:人力资源事务:(1)员工的聘任、考核、任免、调配;(2)劳资、福利及社会保障;(3)人力资源开发与培训;(4)公司人力资源管理;(5)劳动纪律管理。
制度汇编_保险经纪公司行政管理制度
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行政管理制度1、件管理制度2、档案管理制度3、印章管理规定4、财产使用保管办法5、安全、保卫、保密制度6、车辆使用管理规定7、行政人事部(行政) 岗位职责8、行政人事部(人事) 岗位职责9、财务部职责10、业务管理部职责11、客户服务中心职责12、财务部负责人岗位职责13、会计员岗位职责14、出纳员岗位职责15、行政人事部(行政)负责人岗位职责16、行政人事部(人事)负责人岗位职责17、文员岗位职责18、驾驶员岗位职责19、业务管理部负责人岗位职责20、业务员岗位职责文件管理制度一、收文、办文1、凡发给本公司的文件、书信、传真件、资料等,除亲启件外,一律由文印专职人员负责统一签收、分发登记、传送、管理,其它人员一律不得涉及,平件一般当天处理完毕,急件随到随送,做到及时收文,不积压、不延误。
2、文印工作人员收文后,应根据规定,统一登记编号,并填写文件办阅单,交办公室负责人签署处理意见、建议后,送总经理阅批。
3、所有文件由总经理室阅批后,需承办的依序交有关部门、有关人员阅办,并做好签收手续,文印专职人员负责对承办部门及承办人的办文情况的督促,催办紧急或重要文件的落实,并将催办结果及时反馈办公室负责人。
4、按规定需传阅的文件,做到准确、及时、安全、保密,交给传阅人并及时收回传阅文件。
中层干部轮阅文件一般不超过一天,专办文件按限定时间完成,超出时限,扣阅办人和催办人部分奖金。
5、文件承办部门或人员,必须按总经理室批示的意见,认真负责,按时按质办理完毕,并将办文结果连同原件返回办公室统一归档保存。
二、文件的查阅及销毁1、查阅文件必须填写查阅单,须经征得办公室负责人同意;重要文件须经公司总经理室批准方可查阅。
2、查阅文件一般在办公室内进行,需复印的必须办理审批手续。
如确需借出使用的,应填写借阅单,并经办公室负责人同意后才能借阅,重要文件须经公司总经理室批准方可借阅。
办公室专职人员应督促借阅人及时归还,并在归还时检查文件是否完好无损。
保险经纪公司员工管理制度
![保险经纪公司员工管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/56e58048cd7931b765ce0508763231126edb77a4.png)
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激励员工积极工作,提升公司整体形象。
第二章员工守则第一节遵纪守法第四条员工必须遵守国家法律法规,维护社会公德,不得从事违法活动。
第五条员工应自觉遵守公司规章制度,不得违反公司纪律。
第二节爱岗敬业第六条员工应热爱本职工作,勤奋努力,不断提高自身业务能力和服务水平。
第七条员工应认真履行职责,全力以赴地完成工作任务。
第三节团结协作第八条员工应团结互助,相互支持,共同完成公司任务。
第九条员工应尊重同事,维护良好的人际关系,不得散布谣言,挑拨离间。
第十条员工应积极参与公司组织的各项活动,提升团队凝聚力。
第四节保密与职业道德第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十二条员工应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第三章员工管理制度第一节入职与离职第十三条新员工入职前,应参加公司组织的入职培训,了解公司规章制度。
第十四条员工离职时,应提前一个月向公司提出书面申请,并办理相关手续。
第二节工作时间与考勤第十五条员工应严格按照公司规定的工作时间上下班。
第十六条员工应遵守考勤制度,不得迟到、早退、旷工。
第三节培训与考核第十七条公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十八条公司应建立考核制度,对员工的工作绩效进行评估。
第四节薪酬与福利第十九条公司应按照国家规定和公司实际情况,为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。
第二十条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第四章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
保险经纪公司业务管理制度三篇
![保险经纪公司业务管理制度三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/98da61a9bb4cf7ec4bfed052.png)
保险经纪公司业务管理制度三篇篇一:保险经纪公司业务管理制度第一章总则一、公司本着防范业务风险,维护企业品牌、市场信誉和服务质量,确保业务操作合法合规,依据有关法律、法规以及本公司业务特点,制定本业务管理制度。
二、公司按所持许可证批准的业务范围,对业务流程和操作方法加以规范化、标准化,从而不断提高服务的专业水平。
第二章业务流程一、客户基本情况调查1、了解客户的基本情况,包括客户的名称、地址、联系方式、所属行业等。
了解客户的保险需求,包括:保险标的的基本情况、所属行业风险状况、投保期间、在保状况等。
2、根据客户的基本情况,对其面临的风险进行初步分析,并对风险加以区分,确定保险需求,向客户提交保险建议书。
二、委托授权1、接受客户正式委托前,向客户如实告知业务范围、权利义务、工作流程、解释保险经纪工作的服务内容、自身资质、经纪费收取方式等事项。
2、取得客户的授权委托书、与客户签订保险经纪服务协议书,明确保险经纪服务的标的、服务范围、双方的权利、义务等内容。
委托书或协议书中明确客户有义务根据保险经纪工作的需要全面、真实的提供相关资料。
三、拟定投保方案1、详细了解客户的保险需求,通过适当的问卷调查或实地勘查,分析客户面临的各种风险,帮助客户对风险进行识别,并对其项目风险做出评价,向客户提供专业意见。
2、根据保险项目的风险特征、客户需求,以项目获得最充分保障为目的,向客户提供相关的风险转移建议,量身拟定合适的投保方案。
四、询价及报价分析1、将经客户认可的保险方案和相关的核保资料以询价书或招标文件等书面形式发至相关保险公司询价。
2、在得到保险公司报价后,立即对相关保险公司的报价条件(保险费、免赔额、主要条款等)、偿付能力、理赔权限、服务承诺、理赔人员的服务水平及赔付效率等进行综合分析和比较,向客户提供专业指导意见,推荐合适的承保公司。
3、如果保险公司的报价有附加条件(如限制条款、免赔额等),或报价的承保范围不能满足客户的要求,应特别提醒客户。
保险经纪公司行政管理制度
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保险经纪公司行政管理制度一、总则为了加强保险经纪公司的内部管理,规范公司行政工作,提高公司管理水平和服务质量,特编制本制度。
二、组织管理1.公司章程公司章程是公司的基本准则,应当严格遵守。
2.管理层公司的管理层应当按照公司的规定和章程执行,保证公司的正常运转。
3.部门设置公司应当根据实际需要,设立财务、人事、行政、市场、技术等部门。
4.职能分工各部门应当按照公司的规定和章程,分工明确,协作配合。
三、人事管理1.招聘公司应当按照实际需要,招聘合格人员,保证公司的正常运转。
2.职务晋升公司应当按照员工的工作能力和业绩,组织评选和职务晋升。
3.奖惩制度公司应当根据员工的工作表现,设置奖惩制度,鼓励员工的积极性和创造性。
四、财务管理1.经费管理公司应当按照经费的实际需要,合理规划和使用经费,防止浪费和滥用。
2.财务报表公司应当按照财务制度和规定,及时编制和提交财务报表,准确反映公司的财务状况。
3.审计公司应当定期组织审计,加强财务管理,确保公司的财务安全。
五、行政管理1.制度建设公司应当根据实际需要,制定和完善行政管理制度,为公司的正常运营提供保障。
2.文件管理公司应当制定文件管理制度,建立文件档案,便于管理和查询。
3.物资管理公司应当建立物资管理制度,合理采购和使用公司的物资设备,加强物资保管和维护。
4.安全管理公司应当制定安全管理制度,建立安全保卫和应急预案,确保公司的安全稳定。
六、市场管理1.市场调查公司应当定期开展市场调查和分析,及时掌握市场动态和趋势。
2.客户服务公司应当建立良好的客户服务体系,提供优质的服务,促进客户满意度的提高。
3.市场宣传公司应当制定市场宣传计划,加强品牌推广和市场宣传,提高公司知名度和形象。
七、技术管理1.技术研发公司应当加强技术研发,提高技术含量和创新能力,为公司的发展提供支持。
2.信息化建设公司应当加强信息化建设,提高信息化水平和应用能力,便于管理和服务提供。
3.知识管理公司应当建立知识管理制度,加强知识保护和利用,提高公司的竞争力和行业地位。
保险经纪公司日常管理制度
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第一章总则第一条为加强公司管理,规范日常业务运作,提高工作效率,确保公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于业务人员、行政人员、财务人员等。
第三条公司日常管理制度应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,符合行业规范;2. 严谨高效:各项工作流程清晰,操作规范,提高工作效率;3. 诚信为本:坚持诚信经营,维护客户利益,树立公司良好形象;4. 勤勉敬业:员工应具有高度的责任心和敬业精神,为公司发展贡献力量。
第二章业务管理第四条业务人员应具备相应的资格证书,严格遵守国家相关法律法规和行业规范。
第五条业务人员应主动了解市场动态,掌握客户需求,为客户提供专业、优质的保险产品和服务。
第六条业务人员应规范开展业务,不得违规操作,严禁虚假宣传、误导销售。
第七条业务人员应定期向公司汇报工作情况,及时反馈市场信息,为公司决策提供依据。
第八条业务人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露客户信息和公司商业秘密。
第三章行政管理第九条公司行政管理人员应严格执行国家法律法规,认真履行岗位职责,确保公司正常运作。
第十条行政管理人员应协助业务人员开展各项工作,提供必要的支持和保障。
第十一条行政管理人员应定期对办公环境、设备等进行检查和维护,确保办公秩序。
第十二条行政管理人员应负责公司内部文件的收发、归档和保管工作。
第四章财务管理第十三条财务人员应具备相应的资格证书,严格遵守国家财务管理制度。
第十四条财务人员应负责公司财务核算、报表编制、资金管理等工作。
第十五条财务人员应定期对财务状况进行审核,确保财务数据真实、准确。
第十六条财务人员应严格按照国家税收政策,依法纳税。
第五章培训与考核第十七条公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十八条公司应建立健全员工考核制度,对员工的工作表现进行考核,激励员工不断提升自己。
第十九条公司应设立奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
保险经纪公司财务管理制度汇编
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保险经纪公司财务管理制度汇编一、财务管理组织与制度建设1.设立财务管理部门:保险经纪公司应设立专门的财务管理部门,并配备专业的财务管理人员。
该部门负责公司财务管理的组织、协调、监督和执行工作,制定并完善相关财务管理制度。
2.财务管理制度建设:财务管理部门应负责编制和修订公司的财务管理制度,确保其符合国家相关法律法规的要求,明确财务管理的职责和权限,制定具体的财务工作流程和各项规章制度。
同时,财务管理部门还应加强与公司其他部门之间的协调和沟通,确保财务管理制度的有效实施。
二、会计核算与财务报告1.会计准则:保险经纪公司应按照国家相关会计准则进行会计核算,确保财务数据的准确性和真实性。
此外,根据公司实际情况,还可参考国际会计准则和保险行业会计准则进行会计核算。
2.财务报告制度:保险经纪公司应建立起完善的财务报告制度,按照相关规定和要求定期编制和公布财务报告。
财务报告内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
公司应确保财务报告的真实、准确和及时性,以方便内外部利益相关方进行评估和决策。
三、资金管理与预算控制1.资金管理制度:保险经纪公司应制定完善的资金管理制度,明确资金使用的权限和程序。
对于公司的资金合理配置、流动性管理、风险控制等方面,应设立相应的管理规定和制度。
确保公司资金的安全、高效利用和合规管理。
2.预算控制制度:保险经纪公司应建立起科学的预算控制制度,确定合理的预算编制程序和预算执行要求。
在编制预算时,应考虑各项收入和支出,并进行合理的资金分配。
在预算执行过程中,应加强对各项预算指标的监督和控制,确保公司业务运营的可持续性和健康性发展。
四、成本控制与费用核算1.成本控制制度:保险经纪公司应建立起完善的成本控制制度,对各项成本进行合理的控制和管理。
同时,应对各项成本进行详细的核算和分析,及时发现和解决成本过高或不合理的问题。
2.费用核算制度:保险经纪公司应建立详细的费用核算制度,对各项费用进行准确的核算和分析。
保险经纪公司管理制度范文
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第一章总则第一条为加强本公司规范化管理,完善各项工作制度,提高工作效率,确保业务质量,根据国家有关法律法规及行业规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于业务人员、管理人员、财务人员等。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,提高员工素质,保障公司合法权益,实现公司可持续发展。
第二章组织架构第四条本公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条监事会负责对公司财务及经营管理进行监督。
第七条总经理室负责公司日常经营管理。
第八条各部门及分支机构按照公司规定,负责具体业务及管理工作。
第三章人力资源管理第九条公司实行劳动合同制度,员工入职需签订劳动合同。
第十条公司根据岗位需求,通过招聘、选拔、培训等途径,引进和培养优秀人才。
第十一条公司建立公平、公正的薪酬体系,保障员工合理待遇。
第十二条公司设立员工培训制度,提高员工业务素质和工作能力。
第四章业务管理第十三条公司业务人员须具备相应的资质证书,并接受专业培训。
第十四条业务人员应遵守职业道德,为客户提供专业、诚信、高效的服务。
第十五条公司实行业务审批制度,业务人员需按照规定程序办理业务。
第十六条公司设立风险控制部门,负责对业务风险进行评估、监控和管理。
第十七条公司定期对业务进行自查、自纠,确保业务合规、稳健发展。
第五章财务管理第十八条公司财务人员须具备相应的资质证书,并接受专业培训。
第十九条公司实行财务制度,确保财务活动的合法、合规、透明。
第二十条公司建立健全财务报表制度,定期编制财务报表。
第二十一条公司加强内部控制,确保资金安全。
第六章内部审计第二十二条公司设立内部审计部门,负责对公司内部管理、业务、财务等方面进行审计。
第二十三条内部审计部门应定期对各部门及分支机构进行审计,确保公司制度得到有效执行。
第七章奖惩制度第二十四条公司设立奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
第二十五条公司对违反公司制度、损害公司利益的行为,将依法予以处罚。
保险经纪公司业务管理制度
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保险经纪公司业务管理制度一、总则1.为了确保保险经纪公司的正常经营和业务活动,保持市场竞争力,制定本业务管理制度。
2.本制度适用于保险经纪公司的所有业务活动,并应遵守相关的法律法规、监管要求和行业公约。
二、业务许可与准入1.保险经纪公司应按照国家相关规定,取得相应的业务许可和准入资格,并定期进行备案更新。
2.保险经纪公司应对获得的业务许可和准入资格进行合理配置和管理,确保能够及时满足客户需求。
三、机构设置与人员管理1.保险经纪公司应合理设置各部门和岗位,明确职责和权限,并及时调整组织结构以适应市场需求的变化。
2.保险经纪公司应建立健全人员招聘、考核、培训和退出机制,提供合适的职业发展机会,并建立相应的激励和奖惩制度。
3.保险经纪公司应确保员工的业务素质和道德水准,严格管理人员与客户之间的关系,杜绝违规行为和腐败现象。
四、客户管理1.保险经纪公司应建立健全客户管理制度,包括客户分类、评估和服务范围,以确保提供个性化、专业化的服务。
2.保险经纪公司应确保客户信息的保密和安全,并禁止将客户信息用于其他商业用途。
五、业务流程与质量管理1.保险经纪公司应制定标准的业务流程和操作规范,建立健全内部控制体系,确保业务操作的规范化和高效性。
2.保险经纪公司应采用科技手段提高业务处理效率和质量,建立健全风险防控机制,确保业务操作的安全性和风险可控性。
3.保险经纪公司应定期进行业务质量评估和内部审核,提高服务水平和管理质量。
六、监管合规与风险控制1.保险经纪公司应遵守相关的法律法规、监管要求和行业公约,积极配合监管部门进行检查和审核。
2.保险经纪公司应建立健全风险识别、风险评估和风险控制机制,制定应急预案和安全措施,确保业务风险的有效防控。
七、信息披露与合作伙伴管理1.保险经纪公司应及时、准确地向客户、合作伙伴和监管部门披露业务信息,确保信息的真实性和完整性。
2.保险经纪公司应建立合作伙伴评估和管理制度,定期对合作伙伴进行履约和服务质量评估,并建立良好的合作关系。
保险经纪公司员工管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
第二章基本要求第三条遵纪守法,诚信为本。
员工必须遵守国家法律法规,维护公司利益,树立良好的职业道德。
第四条爱岗敬业,勤奋工作。
员工应热爱本职工作,积极主动,勤奋努力,不断提高自身业务能力和综合素质。
第五条团结协作,共同进步。
员工之间应相互尊重,团结协作,共同完成工作任务,共同提高。
第三章员工守则第六条工作纪律1. 严格遵守公司作息时间,按时上下班。
2. 工作期间不得擅自离岗,如需请假应按规定办理。
3. 保持工作场所整洁,不得随意堆放物品。
第七条业务规范1. 严格遵守保险行业规范,诚信销售,不得误导消费者。
2. 对客户信息严格保密,不得泄露给第三方。
3. 正确处理客户投诉,及时反馈处理结果。
第八条着装规范1. 工作期间应着公司统一工作服,保持整洁。
2. 着装应大方得体,符合职业形象。
第四章培训与考核第九条公司定期组织员工进行业务培训,提高员工的专业技能和服务水平。
第十条建立健全员工考核制度,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。
第五章奖惩第十一条对表现优秀、业绩突出的员工给予表彰和奖励。
第十二条对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
具体条款说明:- 第六条工作纪律:明确了员工的出勤要求和工作场所的管理要求,确保工作秩序和效率。
- 第七条业务规范:强调了保险行业的诚信原则,要求员工在业务活动中维护公司形象和客户利益。
- 第八条着装规范:规定了员工的工作着装要求,以维护公司整体形象。
- 第九条培训与考核:确保员工持续提升自身能力,满足公司发展需求。
- 第十一条奖惩:通过奖惩机制激励员工积极工作,维护公司利益。
保险经纪公司管理制度
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保险经纪公司管理制度第一章总则第一条为了规范保险经纪公司的内部管理,提高工作效率,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条保险经纪公司应当依法经营,遵守国家法律法规和监管部门的规定,加强内部管控,建立科学的管理制度,确保业务经营的合法合规。
第三条保险经纪公司应当积极履行社会责任,保障客户利益,经营至诚、确保真实、提供优质的服务。
第四条保险经纪公司应当建立完善的内部管理机制,加强对员工的管理和培训,完善各项管理制度,严格执行。
第五条保险经纪公司应当建立健全的风险管理机制,加强对风险的识别、评估、控制和应对。
第二章组织结构第六条保险经纪公司设总经理负责全面管理工作,设副总经理协助总经理管理公司全面工作。
第七条保险经纪公司设各部门,按业务划分,包括市场部、客户服务部、风险管理部、财务部等。
第八条保险经纪公司部门设置应当清晰,各部门职责、权限和关系应当明确。
第三章岗位职责第九条总经理负责公司的全面工作,对公司经营提出指导和决策,统筹协调各部门工作。
第十条市场部负责公司业务的开拓和市场推广,寻找拓展新客户,维护与客户的关系。
第十一条客户服务部负责客户的咨询、投诉处理,确保客户满意。
第十二条风险管理部负责对公司业务风险进行评估、控制和管理,开展风险防范工作。
第十三条财务部负责公司的财务管理工作,编制财务预算、核算,编制公司财务报表等。
第四章内部管理制度第十四条保险经纪公司应当建立健全的内部管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、业务操作制度、风险管理制度等。
第十五条人事管理制度应当包括员工招聘、培训、考核、调配、福利待遇等方面,明确员工的权利和义务,规范员工的行为。
第十六条财务管理制度应当包括资金使用、财务预算、会计核算、报表编制等方面,规范公司财务的管理。
第十七条业务操作制度应当包括业务流程、操作规范、资料保存、信息披露等方面,确保业务的合法合规、规范操作。
第十八条风险管理制度应当包括风险识别、风险评估、风险控制、风险预警等方面,确保公司风险的有效管理。
保险经纪有限公司财务管理制度汇编
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保险经纪有限公司财务管理制度汇编保险经纪有限公司财务管理制度目录一、财务管理制度二、差旅费报销规定三、职工探亲路费报销办法四、发票管理办法五、现金管理办法六、行政财务报销规定财务管理制度第一章总则第一条为规范本公司,以下简称公司,的财务行为~加强财务管理和经济核算~提高经济效益~维护股东权益~特根据《企业财务通则》和财政部制订的有关财务管理制度~结合公司的实际情况~制定本办法。
第二条本制度执行公司章程的规定~落实和完成董事会所通过的财务预算方案和决算方案~是处理公司财务事项的规范和准则~适用于分支机构所从事的各类经济活动。
第三条公司由总经理组织领导公司财务会计工作~其权责是:宣传贯彻国家有关法律、法规及制度,组织、领导公司的会计核算和财务管理工作,协调和处理公司的财务关系,负1责审签公司重要的财务会计制度办法,组织研究决定公司重大的财务活动,按规定签批重大的费用开支。
第四条公司实行财务经理负责制~其职权是:宣传贯彻国家有关财经政策,协助公司总经理室组织指导和推动公司的会计核算和财务工作~检查财务工作中存在的问题并提出改进的意见和措施,参与公司重大财务活动和决策,受公司总经理室的委托~督促、检查各分支机构的财会工作。
第五条公司实行统一领导、分级负责的财务管理体制。
公司财务部负责组织、指导、督促、检查所属分支机构的会计核算和财务管理工作~编制公司本部并汇总所属分支机构的财务报表。
公司所属分支机构的财务部门负责本单位的会计核算和财务管理工作~定期向公司报送财务报表和各种内部报表~接受公司财务部的指导、监督和检查。
第六条公司财务管理的目标是以稳健经营为基本原则~建立健全比较完善的内部控制制度~保证各项资产的安全和完整,优化资产结构~实现资产流动性和效益性的最优组合,依法合理筹集资金~增强公司的资金实力~确保各项业务开支的需要~不断提高公司的偿付能力,制定合理的财务政策~调动各分支机构增收节支的积极性~不断提高经济效益,兼顾公司价值最大化和客户信任度~以实现最多利润为最终目标。
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保险经纪有限公司财务管理制度汇编
一、财务管理的基本要求
(一)财务管理以营利最大化为宗旨,注重财务活动的综合效益。
(二)财务管理贯彻营造和谐、节约原则,加强资源配置与绩效考核,科学整合财务资源,充分发挥资金的有效性和灵活性。
(三)财务管理坚持合理支出原则,把控财务风险,严格审查和控制
财务支出,确保支出合法、合理、有效。
(四)财务管理坚持财政稳定原则,严格控制和管理财务活动成本,
保证财政稳定,维护公司财务状况稳定健康发展。
(五)财务管理重视内部控制制度的建立,加强内部财务控制,建立
风险防范体系,建立健全的内部审计机制,确保财务管理合规廉洁。
二、财务管理体制
(一)财务管理分为战略财务管理、运营财务管理、税务管理三个层次,每一层次都要充分考虑实际收益与风险之间的关系,确保其总效益最
大化。
(二)财务管理应当依据税法、会计准则等法律法规和社会公共利益,综合考虑经济利益,科学决策,有效控制财务风险,保障企业可持续发展,不断提升公司的财务状况和经营效益。
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*******保险经纪有限公司内部管理制度
第一部分组织架构
第二部分决策程序
第三部分业务管理制度
第一章保险经纪业务流程
第二章业务操作流程图
第三章保险顾问委托协议书、授权委托书第四部分人事管理制度
第一章员工任用
第二章员工招聘
第三章新员工考评
第四章员工管理
第五章员工培训
第六章员工福利
第七章员工考核
第八章员工离职
第五部分财务管理制度
第一章总则
第二章资金管理
第三章成本和费用管理
第四章会计管理
第五章营业收入、利润及分配
第六章财务计划、财务报告与财务评价
第七章费用报销暂行规定
建立和健全公司内部管理制度有利于公司经营管理和风险控制,有利于维护股东利益。
现根据《公司法》、《保险经纪机构管理规定》、《企业财务通则》、《金融保险企业财务制度》和国家其他的法律、法规,结合公司自身经营特点和管理要求制定规范企业内部经营活动的管理制度。
第一部分组织架构
一、******保险经纪有限公司组织架构:
为了建立一个权责分明、管理科学的内部管理体制,根据《公司法》、《公司章程》的规定和现代保险经纪企业的要求,本公司组织架构设置如下:(一)权利机构:股东会
(二)执行机构:董事会
(三)经营管理机构:总经理、各职能部门
(四)监督机构:监事
二、职能划分
(一)股东会:是本公司的权力机构,由本公司各股东组成。
依照《公司法》和本公司章程的有关规定行使职责并履行相应的义务。
(二)董事会:股东大会选举产生的董事组成董事会,是本公司的经营决策和执行机构,对股东大会负责。
依照《公司法》和本公司章程的有关规定行使职责并履行相应的义务。
(三)总经理:总经理由董事长提名,董事会聘任产生,依照本公司章程行使相应的职能,对公司的经营和管理负全面的领导责任。
(五)技术专家委员会:董事会下设技术专家委员会,成员由外聘的保险技术专家、各主要行业技术专家和法律、理财专家等组成,主要是向公司提供业务发展和经营管理方面的意见。
(六)各部门主要职能
1、人事行政部,主要职能如下:
人力资源事务:(1)员工的聘任、考核、任免、调配;
(2)劳资、福利及社会保障;
(3)人力资源开发与培训;
(4)公司人力资源管理;
(5)劳动纪律管理。
行政事务:(1)日常行政管理;
(2)宣传及综合协调;
(3)档案管理;
(4)公司合同、规章、制度管理。
2、财务部,主要职能如下:
(1)财务管理;
(2)资金管理;
(3)企业预算、决算;
(4)企业经济活动分析;
(5)成本核算;
(6)业务结算;
(7)内部稽查。
3、业务部,主要职能如下:
(1)各保险公司资料收集;
(2)风险管理研究;
(3)为客户安排各种保险事宜;
(4)提供保险业务的咨询。
三、组织架构图:。