学校院系两级学生管理实施办法

学校院系两级学生管理实施办法

一、为进一步明确院、系二级学生工作职责与权限, 提升学生工作整体水平，根据学院院系二级管理原则意见精神，制定本实施细则。

二、招生

学院职责：

（一）编制招生计划

1、负责制定有关招生政策及规定；

2、负责制定年度招生计划的编制原则和总体方案；

3、负责落实学院年度招生计划，制定学院分省份、分专业、分层次招生计划；

4、负责呈报省有关部门审批。

（二）招生宣传

1、负责制定招生宣传计划和方案；

2、负责协调各系招生宣传的区域和人员安排；

3、负责招生宣传材料的设计、印刷、发放；

4、负责对系部招生宣传人员进行培训；

5、负责组织召开招生恳谈会；

6、负责与各类报刊、电台等媒体联系，进行招生宣传；

7、负责招生宣传总结工作；

8、负责招生宣传、录取查询网页的维护。

（三）新生录取

1、负责各批次新生的录取工作；

2、负责新生入学资格审查，新生入学通知书发放，新生花名册收集、装订、存档工作；

3、负责新生各种数据的统计、存档工作；

4、负责新生专业调整工作；

5、负责新生奖学金的评定工作；

6、负责开展招生工作总结与理论研讨。

系部职责：

（一）编制招生计划

1、严格执行学院招生的有关政策及规定；

2、根据学院年度招生计划总体方案，向学院招生办公室提交本系各专业年度招生计划；

3、负责新增专业的市场调研和专业认证工作，并报送相关材料。

（二）招生宣传

1、负责组建系部招生宣传队伍，并组织相关的业务培训；

2、协助招就办做好招生宣传材料的印制和发放；

3、认真落实学院每年的招生宣传总体方案；

4、配合学院举办的招生恳谈会，积极联系和邀请相关中学参会。

（三）新生录取

1、参与新生录取过程中的阅档、通知书发放工作；

2、负责本系新生接待工作；

3、负责新生入学情况的统计报表编制工作；

4、落实新生奖学金的评定。

三、就业

学院职责：

（一）就业管理

负责制定和完善就业工作相关制度，组织各系就业工作人员进行培训，指导各系开展就业工作。

（二）就业信息

1、联系和接洽用人单位，多渠道发布招聘信息；

2、组织用人单位和学生的面试，公布面试结果；

3、指导和审核系部招聘信息的发布，协调学生面试；

4、及时了解各地就业政策，建立就业政策信息动态反馈制度；

5、负责与各地人才市场、招商局联系，畅通就业渠道；

6、负责举办各种类型的校园招聘会，规范招聘会的流程，指导系部开展小型招聘会；

7、负责学生就业信息查询室的管理，指导学生有效进

行网络远程面试。

（三）就业市场

1、负责制定和落实就业市场拓展方案，牵头组织拓展毕业生就业基地。

2、组织相关人员走访用人单位及各人才市场，及时了解各地人才引进政策，并反馈至系部。

3、组织、指导系部开展毕业生跟踪调查，了解用人单位对我院毕业生的评价、建议等信息，撰写学院年度毕业生跟踪调查报告。

4、负责就业、创业典型材料的收集、整理与宣传工作。

（四）就业网站

1、负责网站的建设和日常维护。

2、负责招聘信息的发布。

3、负责在网站上对各系毕业生进行审核。

（五）就业与创业指导

1、负责就业政策宣传、咨询、解释工作，负责全院性的就业、创业教育和指导。

2、负责全院专、兼职就业、创业指导工作人员的培训工作。

3、参与学院就业、创业指导课程的建设。

4、牵头举办各类院级就业、创业指导讲座。

5、组织开展院级职业生涯规划大赛。

6、负责编制和发放《就业指导手册》。

7、有针对性地开展就业帮困活动。

8、负责省级优秀毕业生的推荐和院级优秀毕业生的审核工作。

9、指导系部开展有特色的就业、创业指导活动。

（六）生源核对

1、负责审核系部上报的生源数据，汇总并上报省教育厅。

2、向系部发放毕业生推荐表、就业协议书、毕业生登记表等就业相关材料，并指导各系填写使用方法。

（七）毕业生派遣

1、负责汇总并审核系部上报就业方案，定期上报省就业指导中心，办理报到证，处理派遣遗留问题。

2、定期收集各系就业协议书，做好整理、归档工作。

（八）档案寄送

汇总各系毕业生档案，检查档案整理情况，定期组织寄送。

（九）就业检查

1、负责制定就业工作考核奖励办法。

2、开展年度院系就业工作的检查与考核。

3、负责就业工作先进集体和个人的表彰与奖励工作。

（十）专转本

1、负责专转本的信息发布，报名与信息汇总、审核、上报工作。

2、负责向各系发放准考证，组织学生参加考试。

3、协助办理被录取学生的离校手续。

系部职责：

（一）就业管理

1、根据学院相关规定，建立并完善适合本系就业工作实际的实施细则。

2、指定专人负责本系就业工作。

3、开展系内与就业相关的业务培训。

4、组织本系各班就业相关工作。

（二）就业信息

1、负责定期统计和上报系部毕业生的实习、就业情况。

2、负责组织和指导学生参加企业招聘和面试，将结果反馈给学生。

3、负责建立各地区就业市场信息反馈组织。

4、主动联系各地人才市场，了解就业政策，反馈至就业部门及学生。

5、巩固原有就业基地，依托系部老师拓展就业基地，并建立定期回访制度。

6、根据专业，有计划地组织小型招聘会。

（三）就业市场