如何打造个高效执行团队

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谓SMART原则,即是:
• 目标必须是具体的(Specific); • 目标必须是可以衡量的(Measurable); • 目标必须是可以达到的(Attainable); • 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant); • 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
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队。目标管理的意思是说,企业的一切管理行为的开始是 确定“目标”,执行过程也是以“目标”为指针,管理行 为的结束则以“目标”的完成度来评价管理效果
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如何打造Байду номын сангаас高效执行团队
如何才能做到绝对执行
• 2、目标分解工作
分解全公司的总体目标为阶段性目标→把公 司目标分解落实到 所有部门→部门将分 解以后的公司目标分派到岗位→各岗位将 分解的目标任务予以落实。
力竭也吃不到这些草。这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知
道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。
团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分
到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有
效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标 贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。
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如何打造个高效执行团队
企业中存在的现象
• 我已经按您说的做了 • 我已经尽最大努力了 • 我该做的都做了 • 但——没有做到就是没有结果!
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• 例子:5、1的时候公司老总要到广州与一客户洽
谈一重要项目,于是老总提前3天就和秘书小张说: “小张,我3天后要到广州去,你帮我订张火车 票。”接到指示后小张马上到了火车站,排了一 天一夜的时间,可是等排到他的时候,售票员告 诉小张,到广州的火车票已经卖完了。小张回到 公司后告诉老总说:“老板,我排了一天一夜的 时间,但轮到我时,广州的火车票已经卖完了。” 小张满怀欣喜的想着老板一定会说小张辛苦了, 但结果却被老板骂了一顿。小张很委屈的想,我 已按你说的去做了,而且我也很努力的在做,不 表扬也就算了,还要被老板臭骂一顿。
(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队 的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大, 它的业务是什么类型。
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如何打造个高效执行团队
团队的组成
• 5.计划(Plan) • 计划的两层面含义:
(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动 方案,可以把计划理解成目标的具体工作 的程序。
目标这个团队就没有存在的价值。

小知识自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在
吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三
个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的
火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,
组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲
50%-65%;紧急的重要的占35%_40%;紧急的不 重要的占15%;不紧急不重要的占5%以下。因此 我们在平时的时候应该把一些重要的小细节先完 成事情就能很完善的做好,而不要累积成紧急而 又重要的,需要马上解决的,那匆忙的情况下就 无法完美的解决事情。
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督导——加速执行力的方法
• 每位员工都应该专注于那些能产生80%效
益的20%关键(核心)工作,对次要任务 要少花时间精力,授权放弃和降低工作成 本,对常规的作业流程要不断简化改善以 提高工作效率
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督导——加速执行力的方法
• 克服拖延的习惯 • 强化目标 • 马上行动 • 强化时间管理
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如何打造个高效执行团队
内容
• 执行力分为个人执行力和团队执行力。
• 个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想
法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完 成任务的能力。个人执行力是指一个人获取结果 的行动能力;
• 团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成
结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工 程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力 和凝聚力。
各层级管理者的定位
• 领导做对是事情,主管把事情做对,员工
愉快的做事。管理者不能抱怨!
• 在员工面前代表公司,死扛也要扛住,这
就是做管理者的代价!
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督导——加速执行力的方法
• 设定优先顺序
• 重要的、不重要的、紧急的、不紧急的
• 根据调查研究得出的结果是:不紧急的重要的占
2、速度:企业的计划在执行工程当中,经常 延误,有些工作甚至不了了之,严重影响 了计划的执行速度
3、力度:企业制定的一些政策在执行过程中 力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾, 没有成效。
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不恰当的执行
• 1、主次颠倒执行:对上级下达的指令抓不
住重点
• 2、救火式的执行:平时小的问题没有及时
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?=结果
• 态度≠结果 态度与结果是两个独立的系统,
我们表扬勇于承担责任的人,同时我们处 罚没有提供结果的人。公司一定要建立起 这样的结果文化来。
• 任务≠结果 完成任务是对程序、过程负责;
收获结果是对价值、目的负责。
• 职责≠结果
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(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。 只有在计划的操作下团队才会一步一步的 贴近目标,从而最终实现目标。
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执行力的定义
• 执行力可以理解为:有效利用资源,保质保量达
成目标的能力。
• 对个人而言执行力就是办事能力;
• 对团队而言执行力就是战斗力;
• 对企业而言执行力就是经营能力。
解决,等到大问题才急急火火的解决
• 3、目标不清楚、无计划执行 • 4、依赖上级执行、或替部下执行 • 5、缺乏能动性执行或不能创新执行
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不恰当的执行
• 6、按部就班或因循守旧满足现状执行 • 7、推卸责任执行 • 8、信息不畅、数据不明执行 • 9、粗放性执行
团队的定义
• 管理学家罗宾斯认为:团队就是由两个或
者两个以上的,相互作用,相互依赖的个 体,为了特定目标而按照一定规则结合在 一起的组织。
• 可以这样认为,团队就是为了实现共同目
标而组成的一群人。
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团队的组成
• 1.目标(Purpose)

团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有
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如何才能做到绝对执行
• 引领执行力的方向——目标 • 1、分析目标 • 公司未来的奋斗方向 • 全体员工必须认同的价值观 • 建立企业文化和团队的依据 • 各级员工思想和行为的准则 • 可以量化质化的决策和计划 • 目标管理:把企业组织变成目标一致、以绩效为导向的团
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如何打造个高效执行团队
检查是推动执行力的节点
• IBM总裁郭士纳说过“如果你强调什么,你就检
查什么,你不检查就等于不重视
• 人们永远不会做你希望的,只会做你检查的!执
行者要知道检查的游戏规则
• 领导者交代任务时,不仅仅要把任务的远景目标
表述的非常清楚,同时要公司执行任务的人如何 做好,以及做好了好处是什么?坏处是什么?好 的表扬、肯定甚至奖励,总结经验:坏的结果则 要及时纠正,总结教训,追究责任。
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团队的组成
• 4.权限(Power)
• 团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶
段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的 权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是 相对比较集中。团队权限关系的两个方面:
(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说 财务决定权、人事决定权、信息决定权。
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如何打造个高效执行团队
要素
• 企业执行力建设需要三大要素:组织管
理机制、人力资源和领导力。在这其中, 组织管理机制是基础,人力资源是提升, 领导力是升华,需要企业根据自身发展阶 段的特征予以优化完善。
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企业执行力不足方面
1、尺度:企业的决策方案在执行的过程当中, 标准渐渐降低,甚至完全走样,越到后面 离原定的标准越远
如何打造_个高效执行团 队
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2020/11/18
如何打造个高效执行团队
21世纪最重要的人际人脉关系
• 认识你的人 • 你认识的人 • 哪个更为重要?
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如何打造个高效执行团队
21世纪企业形成方式
• 多家企业竞争→实力企业吞并弱小企业→
垄断行业→寡头经营
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如何打造个高效执行团队
简单的标准化工作流程
• 1、 由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重
点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。重要工作的 标准和完成时间以经总经理批示的为准。
• 2、 总经理办公室抽专人负责监督和提醒(拟抽出专人实施),根据
个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。对于临时安排的工作,也要 派人监督和提醒。
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控制执行力的步骤—流程
• 所谓的流程是指企业通过一系列活动创造
价值所进行的活动方式
• 企业执行力需要用流程消灭随意性,让执
行力不再“打折”。流程是减少企业对人 的依赖,降低企业的风险,所以建立合理 流程是提升执行力的关键。
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• 结果是企业的商业底线。客户购买的是结
果,不是理由;
• 企业与社会交换的是结果,不是理由;
• 企业与员工交换的必须是结果,不是理由。
因此企业需要的是结果而不是理由。只有 努力找结果而不是拼命找理由才是执行力 的最好解释。
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小王和小刘是同所学校毕业的同学,同时应聘于某酒店采购工作。半 年以后,小刘的工资及职务有了很大的提升,而小王还是拿着原先的 工资。小王很是纳闷,为什么入职时间一样,工作内容一样,小刘就 能够拿高工资,提升职务,我还是原地踏步。于是小王去问了公司领 导,领导一说,小王终于明白差距在哪。
标是计划太少。
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如何有效的推动执行力
• 需要有效的监督方式。 • 1、管理者依据工作计划与事先预计,安排
自己在合适的时间去检查。
• 2、约定执行者什么时间,什么情况下应该
汇报工作进度与相关情况及相关原因。
• 3、相关人员在什么时间进行跟踪检查,回
馈信息或递交报告。
• 而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按
量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定
的时间内完成企业的战略目标,其表象在于完成
任务的及时性和质量,但其核心在于企业战略的 定位与布局,是企业经营的核心内容。
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前提
• 沟通是前提。 • 这里有一个很俗的概念,既SMART原则。所
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团队的组成
• 2.人(People)

人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人
就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员
的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能
需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同
的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团
队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,
在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,
人员的经验如何。
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团队的组成
• 3.团队的定位(Place) • 团队的定位包含两层意思: • 团队的定位,团队在企业中处于什么
位置,由谁选择和决定团队的成员,团队 最终应对谁负责,团队采取什么方式激励 下属? 个体的定位,作为成员在团队中扮演 什么角色?是订计划还是具体实施或评估?
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如何才能做到绝对执行
• 3、制定目标的原则: • 目标一旦确定下来,就要想办法、定措施、迅速
行动,奔向目标!
• 目标不仅是我们计划达成的标的,也是激发我们
奋进、超越的标杆,目标是用来激发和超越的。
• 面对工作困难:不是调整目标,而是调整计划 • 只要目标还没有达到,永远都有“下一步” • 要用120%的方法完成100%的任务,达成不了目
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