《计算机应用基础》课程电子教案

各部分的功能,我们在使用中讲解.

4)视图方式(10分钟)(教师演示)

(1)【普通】视图

功能:是Word下默认的文档视图，用来输入、编辑和设置格式。以最快速度进行输入和编辑文本，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。

(2)【web版式】视图

功能:在该视图中，Word能优化Web页面，外观与在Web或Internet 上发布时的外观一致。此外，视图显示文档在浏览器中的外观，可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。

(3)【页面】视图

功能:在该视图状态下，可以查看到文档的分栏、页眉和页脚以及

脚注和尾注等在页面上的实际位置，也可以查看图片的精确位置。应用页面视图可处理图片和报版样式栏，并且可对文本、格式以及版面进行修改。能够在屏幕上显示出打印的效果，即“所见即所得”，能实现页眉、页脚、页码等。

(4)【大纲】视图

功能:在【大纲】视图里，可以隐藏标题下的文档，也可展开文档，方便查看整个文档和处理文档的结构。还可以用升级和降级标题，调整文本标题。

(5)【阅读版式】视图

功能:【阅读】视图可以使文档两页、两页的同时显示，以方便阅读者使用，并且可以让阅读者书写批注。在【阅读版式】视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。

5)改变视图显示比例

视图显示比例是用来改变显示内容范围的。

常用工具栏上有一个【显示比例】框.

按组合键Ctrl+鼠标滑轮,可变大或变小.

******做几道练习题*********(5分钟)

(三)、Word 2010文档管理(23分钟)

1)创建新文档(5分钟)

1、新建空白文档(4分钟)

每次启动Word时，Word会自动新建一个名为【文档１】的空文档。三种方法：

（1）通过Word2003【文件】菜单栏中的【新建】命令。

（2）使用常用工具栏中的按钮建立一个新文档。

（3）通过【新建文档】任务窗格，在列表里选择【空白文档】。

2、使用模板和向导(略)(1分钟)

步骤:

单击菜单【文件】︱【新建】命令;

出现【新建文档】任务窗格;

在任务窗格中，会出现三种模版【office Onlin模版】、【网站上的模版】、【本机上的模版】.。

*******练习:在自己的电脑上以任意方式建文档*******(1分钟)

2)文档的保存(12分钟)(重点)

1、第一次保存文档(2分钟)

方法:单击菜单【文件】︱【保存】命令或使用常用工具栏中按钮,出现【另存为】对话框,在该对话框中选择保存的位置,然后输入文件的名字,单击【保存】按钮即可。

2、另存文档(2分钟)

如果想把已经保存过的文档再保存一份,则要使用【另存为】命令。

方法：单击菜单【文件】|【另存为】命令。

3、设置Word的自动保存功能(3分钟)

由机器自动保存。

方法：单击【工具】︱【选项】命令，选择【保存】选项卡，如图3.15所示，选中【自动保存时间间隔】选项并且在其右边调整需要多少分钟自动保存。

?提示：保存文件越频繁，在发生断电或类似情况下，则文件处于打开状态时，文件可恢复的信息越多。

****练习:以每种方式保存一次刚才所建文档****(5分钟)

3)打开文档(3分钟)

步骤:

（1）选择【文件】︱【打开】命令，弹出【打开】对话框.

（2）在【查找范围】下拉列表框中找到开文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5个快捷图标进行选择。

（3）在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件。

（4）单击【打开】按钮就可以将文档打开，或者双击要打开的文件也可打开此文档。

4)关闭文档(3分钟)

方法:

（1）单击窗口右上角的关闭窗口按钮。

（2）单击【文件】菜单中的【关闭】命令。

（3）单击左上角控制菜单中【关闭】命令。

(四)、编辑文档(1、2)

1)输入文本(2分钟)

1、文本的录入(5分钟)

插入点:在编辑区中有一个闪烁的光标，这个光标代表的是当前

文本输入的位置，此位置称为插入点。

当输入文字时，文字就会显示插入点所在的位置。

插入点定位方法：

（1）用鼠标双击空白区域定位插入点。

（2）用鼠标移动或移动滚动条，然后在与定位处单击鼠标。

（3）用键盘上的方向键或者PageUp、PageDown等键。

技巧：在输入法中也可以使用键盘。在默认状态下，按

（1）首先选取要复制的文本。

（2）选择【编辑】︱【复制】命令，可以看到所选内容仍保留在屏幕上。

（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。

（4）选择【编辑】︱【粘贴】命令，可以看到所选内容已被复制，（也可使用组合键Ctrl+V）。

技巧：此外，还可以通过鼠标拖动的方法复制文本，将文本选

定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会

弹出一个快捷菜单如图3.20所示，选定义【复制到此位置】命令，即可实现移动文本。

?提示：执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后，会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮。单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表，用以确定如何将信息粘贴到文档中。

智能标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型，。

*****练习:自由练习文字的复制、移动*****(6分钟)

5)撤消、恢复和重复操作(4分钟)

1、撤销(2分钟)

步骤：

单击【常用】工具栏上的【撤销】按钮，弹出【撤销操作】列表，可以看到刚才所进行的操作，按照操作顺序都记录在这里。在列表框中选中要撤销的操作。单击鼠标，即可撤销选定的操作。

2、恢复(1分钟)

【撤销】按钮右边的【恢复】按钮

3、重复操作(1分钟)

用【编辑】︱【重复】命令.

也可以使用键盘盘上的F4键或Ctrl+Y组合键。

******练习:文本综合练习(简单的)*******(10分钟)

6)查找与替换文本(10分钟)

步骤：

（1）单击【编辑】︱【查找】命令，在显示出的【查找和替换】对话框中，选择【查找】标签项，如果是在一部分文档中进行查找，必须先选定这部分内容，然后打开对话框。（2）在【查找内容】文本框中，输入要查找的文本，最多255个字符。

（3）如果单击【替换】按钮，然后将光标移到【替换为】文本框