全陪导游服务程序与标准2
全陪导游服务程序与标准管理
全陪导游服务程序与标准管理一、服务前期准备1. 了解客户需求:在接待客户之前,导游需要与客户沟通,了解他们的兴趣、偏好和预算等需求,以便为他们量身定制旅游行程。
2. 收集信息:导游需要详细了解旅游目的地的文化、历史、景点等相关信息,以便为客户提供准确、全面的导游服务。
3. 制定行程:根据客户需求和目的地特点,导游需要制定详细的行程计划,并与客户进行确认和修改。
二、服务过程管理1. 准时接待:导游需要提前到达约定地点,准时接待客户,并核对客户身份以确保安全。
2. 引导客户:导游需要介绍行程安排、时间安排等相关事项,并引导客户参观景点、购物、用餐等活动。
3. 专业讲解:导游需要对景点的历史、文化背景、艺术品等进行详细讲解,使客户能够深入了解和领略当地的风土人情。
4. 组织活动:导游需要组织游客参加当地的文化活动、特色体验等,增加客户的旅游体验和满意度。
5. 临时问题处理:导游需要及时处理客户在旅途中遇到的问题,如意外事件、交通延误等,确保客户的安全和舒适。
三、服务后期管理1. 随行调研:导游需要主动与客户沟通,了解他们对旅游行程的评价,发现问题并及时改进。
2. 行程总结:导游需要对行程进行总结和反思,记录客户反馈和建议,为提供更好的服务经验做准备。
3. 客户回访:导游需要在旅行结束后一段时间,主动与客户进行回访,了解客户的旅行体验和满意度,并传达公司对客户的感谢和关心。
四、全陪导游服务标准管理为了保证全陪导游服务的质量和规范性,可以制定以下标准管理:1. 导游资质要求:导游必须持有有效导游证,并具备良好的道德素质和服务意识。
2. 导游形象要求:导游需要保持良好的仪表形象,穿着整洁大方,体现专业和可信赖的形象。
3. 服务态度要求:导游需要对客户友好热情,耐心解答客户的问题,帮助客户解决困难。
4. 导游讲解要求:导游需要对景点的历史、文化背景等有深入了解,并能够生动有趣地讲解给客户听。
5. 安全意识要求:导游需要具备应急处理能力,及时处理客户在旅途中遇到的突发问题,确保客户的安全。
第二章导游服务程序与服务规范
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一、接待前的准备工作
〔一〕熟悉接待方案 〔二〕物质准备 〔三〕与各地方接待社联络
企业资料
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二、实际接待阶段
〔一〕首站接团服务 〔二〕进住饭店服务 〔三〕核对、商定旅游活动日程 〔四〕各站服务 〔五〕离站服务 〔六〕途中服务 〔七〕末站服务
企业资料
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〔一〕首站接团服务
1.接团之前,全陪应向接待社了解首站接 待工作的详细安排情况。 2.全陪应提前半小时到达接站地点,与地 陪一起迎候旅游团。 3.全陪应协助地陪尽快找到旅游团,向领 队自我介绍后,立即与领队核实有关情况。
2.征求旅游者对整个接待工作的意见和建 议。
3.致欢送辞,对旅游者给予的合作表示感 谢并欢送再次光临。
企业资料
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三、接待后的总结工作
1.旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游 团的遗留问题,提供可能的延伸服务,如有 重大情况,要向本社做专题汇报。
2.认真、按时填写《全陪日志》或提供旅 政管理部门〔或组团社〕所要求的资料。
〔一〕送站前的服务 〔二〕离店服务 〔三〕送行服务
企业资料
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〔一〕送站前的服务
1.核实、确认交通票据 2.商定出行李的时间 3.商定出发、叫早和早餐时间 4.协助饭店结清与旅游者有关的账目 5.及时归还证件
企业资料
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〔二〕离店服务
1.集中交运行李 2.办理退房手续 3.集合登车
〔三〕送行服务
〔四〕返程中的工作
1.回忆当天活动
2.沿途风光导游
3.宣布次日活动安企排业资料
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六、其他服务
〔一〕社交活动 〔二〕购物服务 〔三〕餐饮服务 〔四〕自由活动
企业资料
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七、送站服务
第三章 全陪导游服务流程
学习 目标
01 全陪导游工作流程
01
什么是全陪导游服务?
01
1.接受组团社的委派,作 为组团社的代表
全陪是整个导游工作 的中心
2.在领队和地方陪同导游的 配合下实施接待计划,为旅地陪
当地的旅游 活动安排及 接待和导游 讲解
全陪
实施旅 游接待 计划
(2)熟悉旅行团名称、人数,了 解旅行团成员性别构成、年龄、宗 教信仰、职业
(3)掌握旅行团的等级、餐饮标 准
02 (二)物质准备
02 (二)物质准备-----必要的票据和物品
02 (二)物质准备-----必要的票据和物品
03
天气预报、热门话题
国际动态信息,口语表达
知识 准备
旅游目的地情况
沿途各站的知识
Guang Dong
1.首站接团服务 (1)迎接旅游团 提前30mins
(2) 接团后,问候游 客、做自我介绍、核 对人数
2.致欢迎辞
问候语
介绍语 希望语 祝愿语
二
1. 协助领队分房 2.热情引导游客进入房间 3.处理入住后的问题 4.掌握与地陪的联系方式
领队
组织和团结 工作
02 全陪导游的服务程序
01
1.准备工作 1.熟悉接待计划 2.物质准备 3.知识准备。
3.善后工作
2.全程陪同 1.接团服务 2.饭店内服务 3.核对商定日程 4.各站服务 5.离站服务 6.途中服务 7.抵站服务 8.末站服务
02
(一)准备工作
1.熟悉接待计划
(1)熟悉旅行社对接待方面的注 意事项
导游业务任务4-2 全陪服务程序
24
任务4-2 全陪服务程序
4、协调
全陪要注意协调各方面关系
游客与地陪、司机的关系 游客与餐厅、饭店、景区服务人员的关系 游客与旅游地居民的关系 创造轻松和谐的旅游环境,使团队行程得以圆满完成.
末站服务
一、离开前的准备工作:
(一)督促地方接待旅行社订妥各种返程票证并及时向游客通报。(票证原则上由领队或 全陪保管,登机或上车前再分发给游客,以避免个别游客粗心大意丢失票证.) (二)提醒游客保管好自己的证件和物品,尤其是不要将旅行证件存放在托运的行李中。 (三)与地陪结清各类费用,保管好相关发票,以备报帐之用 (四)请地陪安排好送站车辆和出发时间,确保旅游团队在觃定的时间到达机场或车站
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任务4-2 全陪服务程序
末站服务
二、主动征求意见
(一)主动征求游客对全陪服务工作的意见和建议,对全体旅游者一路上给予的合作 表示感谢;对由亍工作失误造成的不便表示歉意. (二)请游客填写《游客意见表》
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任务4-2 全陪服务程序
末站服务
三、致欢送词
• 回顾行程
1 • 表达依依惜别之情
• 感谢合作
客人反 馈意见
• 服务 • 旅游产品
自身 • 服务 不足 • 讲解
地接社 服务
• 地陪服务质量 • 旅游产品
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任务4-2 全陪服务程序
全陪不地陪的区别
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任务4-2 全陪服务程序
复习思考题
一、简述
1.地陪、全陪在接团前分别应做好哪些方面的准备? 2.欢迎词、欢送词的主要内容包括哪些? 3.旅游团抵达饭店后,地陪应做好哪些工作? 4.在旅游团离站、离境时,作为全陪应如何做好导游服务工作?
导游服务程序与标准
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。
二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。
”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划。
通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。
持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续。
订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。
中职旅游导游实务全陪程序
全程陪同导游服务规范一、服务准备(一)领取接待计划(二)熟悉接待计划及相关资料 1.了解旅游团的情况2.掌握行程安排3.记下联络方式(三)准备带团用品 1.导游服务用品2.个人生活用品(四)知识准备 1.旅游客源地知识2.旅游目的地知识3.其他知识(五)联系首站接待社或旅游团(六)心理准备和形象准备二、迎接服务(一)境外团首站(入境站接团服务) 1.了解接待工作安排2. 提前到达接站地点3. 迎接游客4.首次讲解(二) 国内团首站转移服务 1.首站接团前的准备工作2. 迎接旅游团3. 致欢迎辞并介绍有关情况4.抵达出发地点的服务5.抵达目的地后的服务三、入店服务(一) 办理住店手续(二)协助领队分房(三)热情引导游客进房(四)清点行李、照顾行李进房(五)照顾好游客的住宿(六)照顾好团队用餐四、核对、商定日程(一) 与地陪、领队确认实到人数、名单和住房要求(二) 日程修改的原则(宾客至上、主随客便、合理而可能、平等协商) (三)核对机票、签证五、各站服务(一)抵站服务 1. 带领旅游团出站2. 向地陪通报情况3.清点行李、集合登车(二) 转移途中的服务 1.协助领队分配机位或铺位2.照顾游客在旅行途中的生活3. 注意游客人身和财产安全4.做好讲解工作5. 保管好票据(三) 游览过程中的服务 1.监督各地接待计划安排和服务质量2.保护游客安全,预防和处理问题3.当好游客的购物参谋4.做好联络协调工作(四)离站服务 1.确认各项事宜2. 办理离店手续3.做好机场(车站、码头)的服务4.与地接社结账,向地陪、司机道别六、末站服务(一)离境站送团服务 1.离境前的准备工作2.前往离境站途中工作3.机场(车站、码头)送行(二)境内团返程服务 1.做好对游客的提醒工作2.征求意见3. 致欢送辞4.送别七、后续工作(一)处理好遗留问题(二)填写《全陪日志》(三)总结带团经验(四)结清账目,归还所借物品备注:关于全陪导游需要关注的几个时间问题1.抵达入境口岸时间:在接团的前一天,应抵达旅游团入境口岸城市。
导游业务教案12(5全程导游服务程序与服务质量-2)
全陪要做好各站间的联络工作,架起联络沟通的桥梁。
1.做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、协调工作。
2.做好旅游线路上各站间,特别是上、下站之间的联络工作。当实际行程和计划有出入时,全陪要及时通知下一站。
二、协助地陪工作
1.由于全陪自始至终参与旅游团的全部活动,能够比较深入地了解旅游团的情况,因此有责任向地陪通告旅游团的有关情况(如前几站的活动情况,游客的需要、兴趣、个性及团中“活跃人物”“中心人物”等),以便能更好地与地陪合作,有针对性地做好各站接待工作。
2.如果旅游团乘坐飞机,全陪应协助游客办妥登机、安检和行李托运等相关手续,并适时引导游客及时到登机牌注明的登机口依次登机。
3.如有晕机(车、船)的游客,全陪要给予重点照顾。若有游客突患重病,全陪应通过所乘交通工具上的广播系统在乘客中寻找医生对其进行初步急救,并设法通知下站有关方面(急救站、旅行社)尽早落实车辆,以便到站后争取时间送患者到就近医院救治。
2.若发现有减少规定的游览项目、增加购物次数或降低住宿或餐饮质量标准的情况,要及时向地陪提出改进或补偿意见,必要时向组团社报告,并在“全陪日志”中注明。
3若地陪安排的具体活动内容与上几站有明显重复,应建议地陪做要的调整。
4.在地陪导游缺位或失职的情况下,应兼顾地陪导游的职责。
5.若对当地的接待工作有意见和建议,要诚恳地向地陪提出,必要时向组团社汇报。
3.按照“合理而可能”的原则,帮助游客解决旅行过程中的一些疑难问题。
4.融洽气氛,使旅游团有强烈的团队精神。
(二)讲解服务
作为全陪,提供讲解服务虽然不是最重要的,但适当的讲解仍是必要的。(三)为游客当好购物顾问
食、住、行、游、购、娱是旅游活动的一个重要组成部分。和地陪相比,全陪因自始至终和游客在一起,感情上更融洽一些,也更能赢得游客的信任。
1.2全陪导游服务程序ppt课件
任务1 服务准备
【模拟任务】
三 天 后 将 有 一 个 22 人 的 旅游团由西宁至南京、 无锡、苏州、上海等地 旅游,由你负责担任本 次全陪导游工作,在拿 到接待计划(见表2一1一 1) 后 , 应 该 如 何 做 好 准 备工作?
5
组 团 社 名 称 青海西霞旅行社 来自国家地区 青海省西宁市
第1章 导游人员的规范化服务程序
1.2 全陪导游服务程序
接团 准备
接待 服务
后续 工作
• 熟悉接待计划 • 物质准备 • 语言知识准备 • 形象准备 • 心理准备 •与接待社联系
• 首站接团服务 • 进住饭店服务 • 核对、商定日程 • 各站服务 • 离站服务 • 途中服务 • 末站服务
• 处理遗留问题 • 结账 • 总结
11
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤四:形象准备
全陪形象准备与地陪 相同,可参考任务1中 的内容做好形象准备 工作。
12
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤五:心理和组织准备
本次接待的是一个22人的工人团队,行程经4个城 市、历时12天,要做好全程服务的心理准备,要 做好在行程中突发事件处理的准备,建立有责任 感的服务意识,使全团游客玩得尽兴,吃得放心, 住得舒心,行得安心。 本团中的领队是该团成员的单位负责人,作为全 陪应该与全团成员保持良好的关系,更要和该团 领队保持充分的沟通,以便在全程中增强对该团 的组织和控制能力。
苏州:园林旅行社 地接:干刚 联系电话:137XXXXXXXX
上海:外滩旅行社 地接:粱妮 联系电话:136XXXXXXXX
西宁—南京—无锡一一苏州—上海—西宁
游览项目及景点
用餐
中山陵、总统府、雨花台、莫愁湖
导游业务-全陪服务程序
全陪服务程序服务准备1.熟悉接待计划(团名国籍人数领队姓名成员名族职业姓名年龄宗教信仰风俗习惯等熟悉行程准备途中讲解了解各项目收费情况地接社的联系方式)2.物质准备(身份证导游证接待计划旅游宣传小册子行李牌旅游公司徽章全陪日志及甚或必须品结算单据支票借款等)3.与地接社联系( 接团前一天抵达入境口岸安排接待事宜)首站(入境)接团服务1.接站准备2.携带必要的证件和资料(导游证接待计划导游旗提前半小时)3.航班(车船)抵达后,全陪应协助地陪尽快找到旅游团(与原计划有出入或变更,及时与地接社联系,并报告组团社)4.交接行李并致欢迎词(表示欢迎介绍公司自己和地陪表示服务愿望简述旅游行程)入店服务1.办理酒店登记手续2分房(领队分房)3.引领客人和行李进房4.问题处理5.查看用餐6.安全及生活事项(地陪不住饭店,全陪负责)核对、商定行程1.核对商定行程(难以解决的问题,及时反映给自己所属组团社,并及时答复领队)2.商定行程的原则各站服务1.地陪互相协作2.监督各地接待计划的实施和服务质量优劣的评价(降低标准,及时向地陪提出,必要时可于当地接待社交涉或报告国内组团社)3.把握旅游者的动向4.做好提醒工作,认真处理突发事件5.旅游者的购物参谋(中药烟酒,海关规定带300/150 寄200/100)离站服务1.提醒地陪落实交通票据,核实离站准确时间2.做好上下站联络工作,对于工作中出现的问题或发生的事故,应提醒下一站接待社引起足够重视3.协助领队,地陪做好行李的清点交接工作4.协助旅游者办理行李托运手续及登记手续5.核实行李票据,并妥善保管6.填写结算单据,与地陪双方签字并保管途中服务1.负责旅游团在履行途中的生活服务 2.提醒旅游者注意人身和财产安全3.分配机位和床铺(领队分配) 3.全陪保管好行李托运单及交通票据末站(离境)服务1.提醒旅游者带好自己的物品和证件2.欢送词(回顾征求意见和建议表示感谢表达惜别之情欢迎下次光临)3.对途中出现的服务缺陷表示歉意弥补4.协助领队办理出关手续,提醒领队准备好证件票据等5.在旅游团进入隔离区后方可离开6.结账通常有现结和转账,对有增减的项目,应请地陪签字确认扫尾工作(售后服务) 1.处理好客人的委托事宜 2.全陪应在返回第二天去旅行社结清有关账目3.归还所借物品4.书面总结全陪日志(1旅游团基本情况2旅游日程安排及交通情况3各地接待质量4对发生问题及事故的处理经过5旅游者的反馈及整改建议)。
全陪导游服务程序与标准概述
全陪导游服务程序与标准概述1. 预订服务游客通过旅游平台、旅行社或其他相关渠道预订全陪导游服务,提供预订的具体信息,包括旅行日期、目的地、陪同语种、服务时长等。
2. 安排导游旅游平台或旅行社根据游客的需求安排合适的全陪导游。
导游应具备良好的地理知识、旅游知识和语言能力,能够满足游客在旅行过程中的语言沟通和旅游指导需求。
3. 导游确认导游收到安排信息后,与游客确认行程细节,包括接机地点、时间、酒店住宿等。
4. 行程计划导游根据游客的需求和目的地特点,制定详细的行程计划,包括景点参观顺序、交通方式、用餐安排、购物点等,确保游客有充足的时间参观和休息。
5. 接机导游提前到达机场,准时接机,与游客见面。
在与游客见面后,导游向游客介绍自己并说明行程安排。
6. 旅游指导导游根据行程计划,带领游客参观各个景点,向游客介绍景点的历史、文化背景、故事等,并提供相应的翻译服务,确保游客能够充分了解和欣赏所参观的景点。
7. 餐饮安排导游负责根据行程计划,安排游客的餐饮需求,推荐当地特色餐厅、菜品,并向游客介绍当地餐饮文化。
8. 购物指导导游向游客介绍当地的购物场所,提供购物指导和建议,确保游客能够获得优质、正品的商品。
9. 住宿安排导游根据行程计划,协助游客安排住宿,推荐合适的酒店,并提供相关的预订和入住服务。
10. 交通安排导游负责根据行程计划,安排游客的交通工具,包括机场接送、景点间的交通等,确保游客在旅行过程中的交通顺畅。
11. 其他服务根据具体情况,导游还可以为游客提供其他特殊服务,如应急救援、疏导纠纷等。
12. 结束服务导游在行程结束后,负责将游客送回酒店或机场,并与游客道别。
三、标准1. 语言能力全陪导游应具备流利的陪同语种能力,能够与游客进行有效的交流和翻译,满足游客的语言沟通需求。
2. 服务态度全陪导游应具备良好的服务态度,热情、耐心地对待游客,解答游客的问题,满足游客的需求。
3. 地理知识和旅游知识全陪导游应具备良好的地理知识和旅游知识,了解景点的位置、交通情况、开放时间等,能够向游客提供准确的旅游信息。
导游服务工作程序-全陪
• 2、物质准备:身份证、导游证、接 待计划、旅游宣传册、行李牌、旅游 公司徽章、全陪日志及所需生活用品、 结算单据、支票和借款等。
• 3、与地接社的联系
• (二)首站(入境站)接团服务 • “殷勤好客,服务领先”是全陪应该遵守
的原则 • 1、接站准备:全陪与地陪商议碰头地点和
出发时间,一同前往机场迎接入境旅游团。 • 2、携带必要的证件和资料 • 导游证、接待计划、旅行社导游旗等,提
地陪 准备工作 接站服务 入店服务 核对、商定日程 观光、游览服务 其他服务
送站服务 扫尾工作
全陪 服务准备、 首站(入境)接团服务、 入店服务、 核对、商定行程, 各站服务, 离站服务, 中途服务, 末站(离境站)服务, 结尾工作(售后服务)。
• (一)服务准备 • 1、熟悉接待计划:接团后,首先阅读接待计划及相关
• 全程陪同导游人员是指接待方旅行社派遣或 聘用的,负责为跨省、区、市范围旅游的旅 游者提供全程导游服务的人员。
• 全陪处于导游工作的中心,起着保证中外旅 行社和国内各接待社之间的联络、保证旅游 活动的连贯性和多样性。
• 全陪的服务程序:服务准备、首站(入境) 接团服务、入店服务、核对、商定行程,各 站服务,离站服务,中途服务,末站(离境 站)服务,结尾工作(售后服务)。
• 3、把握旅游者的动向: • 关注旅游者的动向,做好旅游团活动期间的断后工
作,以免旅游者走失或发生意外。 • 4、做好提醒工作,认真处理突发事件: • 提醒旅游者注意人身和财务安全,提醒他们保管好
财务、证件,注意饮食安全,尽量杜绝不安全因素。 如突发意外,协助地陪依靠地或部门查找,另一方面及时报告组团社。 如确系失窃贵重物品,则应办理有关保险索赔手续, 丢失证件应帮助失主重新申领。 • 5、旅游者的购物参谋 • 全陪与旅游者朝夕相处,旅游者通常比较信任全陪, 有时会征求全陪的意见,全陪应实事求是地向旅游 者介绍商品,做好旅游者的购物参谋。如购买贵重 物品,应提醒他们保管好发票,以备出海关时查验; 购买中成药材、烟酒时,应告诉他们中国海关的有 关规定。
全陪导游服务程序与标准
06
结束旅游阶段
做好离别前的服务工作
通知游客行李寄存和办理退房手续的程序和注意 事项。
提醒游客归还团队旅游胸牌和其他物品,并协助 退还押金。
协助游客购买纪念品、土特产等物品。 安排游客在酒店附近的餐厅享用最后一顿团餐。
做好归国后的服务工作
提供入境卡和海关申报单,并告知游客填写方 法和注意事项。
03
协助安排
全陪导游应协助旅游团队安排合适的文娱活动,包括联系活动场地、
安排交通等。
购物服务安排
1 2 3
推荐购物场所
全陪导游应熟悉旅游目的地的各种购物场所, 并根据旅游团队的需求和兴趣,推荐适合的购 物场所。
协助购物
全陪导游应协助旅游团队在购物场所进行购物 ,包括协助购物者与商家沟通、提供商品信息 等。
全陪导游服务程序与标准
2023-10-31
contents
目录
• 接团前准备阶段 • 接团接待阶段 • 参观游览阶段 • 餐饮服务阶段 • 其他服务阶段 • 结束旅游阶段
01
接团前准备阶段
接受带团任务
接到旅行社的带团任务,确认 团队基本情况,包括团队规模 、行程安排、特殊需求等。
与地陪导游沟通,了解地接社 的安排和注意事项。
讲解介绍
在途中,全陪导游应向游客介绍沿途的风景、文化 、历史等,丰富游客的旅行体验。
服务提供
全陪导游应及时为游客提供各种旅行服务,如餐饮 、住宿、景点游览等。
入住饭店后导游工作
协助入住
全陪导游应协助游客办理酒店入住手续,并安 排好房间。
休息安排
全陪导游应提醒游客合理安排休息时间,避免 过度疲劳。
活动安排
。
保管发票
导游实务-旅游团队导游服务程序
4.参观活动中的导游服务
(1)参观前的准备工作 (2)参观时的导游翻译工作
5.返程中的导游服务
(1)回顾当天活动; (2)沿途风光导游; (3)宣布次日活动日程
(五)餐饮服务 1.用餐前的服务工作 指定就座、茶水、 2.用餐过程中的服务工作 3.用餐后的服务工作
(六)其他服务 1.购物的导游服务
(1)严格按照旅行社的规定提供服务; (2)了解对象,因势利导; (3)当好购物参谋; (4)积极维护旅游者的利益。
2.社交活动的导游服务
(1)会见 (2)宴请和品尝风味
3.文娱活动的导游服务
4.自由活动的导游服务
(1)离开饭店时,提醒游客带上饭店店徽、饭店名片或 写好字条; (2)提醒客人不要走得太远,不要晚归其其他安全事项; (3)还应帮助旅游者找车辆(车费由旅游者自付)
5.做好提醒工作 6.分发行前须知 7.介绍目的地国家(或地区)政治、历史、地 理、经济、文化、风俗习惯、特产及货币、主 要消费项目等情况; 8.落实分房、交款、特殊要求事项; 9.通知防疫注射 10.次日出发说明 11.介绍出境旅游注意事项
二、全程陪同服务
(一)出发和出境
1.提前到达集合地点(提前2小时到达机场或约定 集合地点) 2.集合旅游者、清点旅游团人数 3.途中讲解(边检、海关等) 4.旅游车到站后的提醒工作 5.帮助旅游者办理出境手续 6.过安检、侯机、登机 7.途中照料
(4)宣布集合时间、地点及停车位置 (5)帮助旅游者下车
经典欢迎词
各位团友,大家好啊!很高兴见到各位,首先我代表 我们公司青岛**旅行社对大家参加这次的旅游活动表 示热烈的欢迎,本人托大家的鸿福,很幸运能够成为 大家的导游。在这里要跟大家说声谢谢哦:“谢谢大 家”。先自我介绍吧,我呢是青岛***旅行社的经理 (停顿一下)派来的导游,我姓黄,单名一个锋字,大 家可以直接喊我的名字:黄锋。这个名字挺简单,对 吗?又好记,呵呵,希望大家喜欢。在我身边这一位 呢是我们这次旅途中最为劳苦功高的一位,我们的** 陈师傅,开足两天车的时间,非常幸苦。
导游服务程序与标准
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体得组成旅游团队就是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价得方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动得游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常就是由全陪导游人员、地陪导游人员与领队组成。
二、全陪、地陪与领队得相互关系(一)分工明确,各有侧重1。
全陪工作重点:实施旅游接待计划2。
地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3。
领队工作重点:组织与团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1。
共同得工作对象2。
共同得工作任务3。
共同得工作目标4。
共同得利益(全陪与地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程ﻫﻫ《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)得迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)得参观游览活动中得导游讲解工作与计划内得食宿、购物、文娱等活动得安排;妥善处理各方面得关系与出现得问题。
"一、准备工作地陪得准备工作应在接到旅行社分配得任务、领取了盖有旅行社印章得接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划就是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动得契约性文件,就是导游人员了解该团基本情况与安排活动日程得主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划.通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团得以下情况:1.旅游团得基本信息2。
旅游团成员得基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团得入出境地点4。
所乘交通工具情况5。
掌握交通票据得情况(1)OK票,即已订妥日期、航班与机座得机票。
持OK票得旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,就是不定期机票,旅客乘机前需持机票与有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续.订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠.6。
导游服务程序及标准
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。
二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。
”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划。
通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。
持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、XX等)去航空公司办理订座手续。
订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。
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雨伞、墨镜、太阳帽等
(三)知识准备
1、了解客源国(地区)的概况 了解旅游者所在国(地区)的政治、经济、 历史、文化、民俗礼仪等方面的知识,并根 据旅游者的职业,准备相应的行业知识 2、了解各旅游目的地的情况 在全程陪同中随时准备解答旅游者的提问, 在地陪无法胜任讲解时做好补台工作。 3、其他知识 热门话题、国内外重大新闻等游客可能感兴 趣的话题
1按《导游人员管理暂行规定》中第十四条规定:带团时 ,导游员必须佩带胸卡或携带《导游人员资格证书》。 2作为组团社的G省中国旅行社完全应该明白无证导游不能 上岗的规定,然而这家旅行社却无视法规,让无证导游担 任全陪,这样做显然违背了国家的有关法规条文。 3作为千岛湖管理部门要求全陪出示证件,在全陪没有证 件的情况下要求购买游览票纯属照章行事。 4全陪拒绝补买门票既违反当地旅游管理部门规定,又影 响旅游团正常游览,这样做实在不应该。 5作为地陪,碰到此类事件时,应委婉劝说全陪买票,在 劝说无效情况下,可以替全陪买票,同时可以保留收据或 让全陪签字证明,以便在向组团社结账时作为依据。
乘火车的服务与技巧
乘火车时,导游员要尽 力把自己安排在位于游 客中间的包房和床位、 席位,要经常走动一下 ,体现关照每一位游客 。在分配包房时,注意 游客之间的关系,千万 别把一家人、夫妻、情 侣分配在两个包房中。
乘轮船的服务与技巧
领队或全陪要安排好包房或铺位,导游员要 组织好旅行途中的娱乐活动。 沿江旅行注意引导讲解沿途的风光(如长江 三峡,乘坐游船本身就是重要的旅游项目) ; 乘坐海轮注意提醒游客避免晕船。
(四)与首站接待社或旅游团联络
在接团前一天,全陪应抵达旅游团入境口岸 城市(首站),与地方接待社取得联系,互 通情况,妥善安排好有关接待事宜
坚持”热情友好,服务至上“的原则,积极与地陪配合, 认真做好首站接团服务。 (一)接站准备 接团前,全陪应向接待社了解首站接待工作的详细安排情 况。 (二)提前到达接站地点 全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。 (三)迎接游客 全陪协助地陪尽快找到旅游团,向领队和旅游者自我介绍后 ,立即与领队核实实到人数、行李件数、住房等方面的情 况。 协助领队向地陪交接行李。 (四)首次讲解 致欢迎辞;介绍旅游行程安排;介绍注意事项;将地陪介绍 给游客 致欢迎词可在接站地点,也可在前往饭店的途中 全陪在团队的整个旅行游览中主要起穿针引线的作用。
师傅在全速超车时,右前方的一辆面包车突然变 道,插到我们前面。师傅一个紧急刹车… 车里一 片混乱…… 前面的面包车在打了几个滚以后翻倒在路旁,我 们的大客车头也凹进了一大块。我赶紧拦了一辆 中巴车。把几个受伤的客人转移到中巴车上,让 司机继续开车前往机场赶飞机,并吩咐全陪和领 队照顾好其余客人,自己则送伤员前往附近医院 进行抢救或包扎伤口…… 试分析在以上案例中,“我”犯了哪些错误?
全陪导游服务程序与标准
导入
全陪是旅游团全程旅游活动的组织者。 全陪服务是促使旅游团各项旅游活动严格按 照接待计划顺利、安全实施的重要保证。 全陪的服务规范主要包括服务准备,迎接服 务,核对、商定日程,各站服务,转移途中 服务、末站出境服务,后续工作
熟悉接待计划 迎接服务准备 首站接团服务 物质准备 知识准备 联系首站接待社 或旅游团 心理准备和形 象准备
离站服务
4.向旅游者讲明我国有关行李托运规定 6.做好机场服务
五、各站服务
四、离站服务 1、确认各项事宜 2、办理离店手续 3、做好机场(车站、码头)的服务 4、与地接社结账,向地陪、司机道别
乘飞机的服务技巧
坐飞机时,导游员一般应当 最后上机,这样可以确保全 团都顺利登上飞机;导游员 应选择坐在团员中间靠走道 的位置,以便在飞行时照料 自己的团员;下飞机时,应 当先下。
末站出境送团服务
1、离境前的准备工作 (1)落实交通票据。送站前夕,全陪应与地陪落 实送站的具体时间、地点、行李车接送以及交通 (2)提醒游客办理各种手续。当旅行结束后,全 陪要提醒游客带好各种材料、自己的物品和证件 ,结清各种账目
末站出境送团服务
2.前往离境站途中工作 (1)征求意见 (2)致欢送辞 回顾旅行生活,表示感谢,肯定领队,留下美好 祝福、期待与游客再次相逢。 (3)再次提醒
末站出境送团服务
3.机场(车站、码头)送行 保证提前2小时到达机场 做好必要的弥补工作 协助领队帮助旅游者办理出关手续 与旅游者握手告别,然后与地陪一起目送旅游团 进入隔离区后,方可离开 4、做好与末站地陪的结账工作并按时返程 认真填写“旅行社旅游团费用结算表”,若采取现 结方式,应当面点清欠款,并向接待社收取票证 。
合格 不顺利
客户评 价
服务质 量 全陪签字
满意
优秀
较满意
良好
一般
一般
不满意
比较差 质管部门签字
部门经理签字
日期
日期
日期
案例分析1
八月的一天,千岛湖XX旅行社的导游员小张接待了G省中 国旅行社所组的一20+1人的马来西亚团。在游千岛湖之 前,小张照常规先去售票处购买了20张游客的游览票。上 船后,千岛湖管理部门的工作人员上来检查(自“千岛湖事 件”后,当地旅游管理部门对游船的管理十分严格,在全 湖范围内实行卫星监控,并在湖上设置多个检查站,每条 游船必须在经过严格检查后方可放行。导游员也不例外, 必须出示《导游人员资格证书》)。然而全陪却无法出示《 导游人员资格证书》。管理人员照章行事坚决要求全陪买 游览票,但全陪执意拒绝,理由是:从来没有碰到过要全 陪买门票的。双方你来我往,公说公有理,婆说婆有理, 时间也因此被耽搁了二十多分钟。地陪小张看到要全陪买 票已没有可能,最后自己掏钱去补了一张,游船终于被放 行。
各站服务
2 保护游客安全,预 防和处理各种问题和 事故。 (1)游览活动中, 全陪要注意观察周围 的环境,留意游客的 动向,做好收尾、断 后工作,协助地陪圆 满完成导游讲解任务 ,避免游客走失或发 生意外。
(2)提醒游客注意人身和财物安全,如突发意外 事故,应依靠地方领导妥善进行处理。游客重病 住院、发生重大伤亡事故、发生失窃事件、丢失 护照及贵重物品时,要迅速向组团社汇报请示。 3.当好游客的购物顾问 实事求是地向旅游者介绍商品 游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管 好发票,不要将文物上的火漆印去掉,以备出海 关时查验;游客购买中成药、中药材时,要向游 客讲清中国海关的有关规定。
境内团返程服务
1、做好对游客的提醒工作 2、征求意见 3、致欢送辞 4、送别
九、后续工作
1 处理遗留问题 旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗留 问题,提供可能的延伸服务;如有重大情况,要 向本社进行专题汇报。对遗留的重大、重要问题 要先请示旅行社有关领导,再做处理。 2 填写全陪日志 认真、按时填写“全陪日志”或提供旅游行政管 理部门所要求的资料。 全陪日志分为日记式和总结式两种 3 总结带团经验 4 结清该团账目,归还所借物品。
幸福、万事如意!
全陪日志
单位/ 部门 全陪姓 名 团号 组团社
领队姓 名
接待时 间 途经城 市 年 月 月 日 日至 年
国籍
人数 (含 名) 岁 儿童
团内重要客人、特别情况及要求
领队或游客的意见、建议和对旅游接待工作的评价
该团发生问题和处理情况(意外事件、游客投诉、追加费用等 )
全陪意见和建议
全陪对全过程服务的评价: 不合格 较顺利 一般 行程状 顺利 况
1.表示惜别: 2.感谢合作:
对分别表示惋惜之情 感谢游客在旅途中给予的 支持、合作与谅解
致 欢 送 词
3.小结旅游: 一起回忆游览的项目、参加
的活动,给游客一种归纳、总结之感
4.征求意见: 征求工作中的意见和建
议
5.期盼重逢: 表达对游客的情谊和自己
的热情
6.美好祝愿: 祝身体健康、工作顺利、合家
案例分析2
已经下午5点了,自由活动的客人才全部上车。“师傅, 快开车!快!我们的飞机可是6:30起飞的”!随后我转 过身来:“各位团友,现在我们就前往机场。杭州的行程 到此结束了,祝你们在广州玩得愉快!”说完,我坐了下 来,两眼紧张地盯着窗外。我心里明白,办理登机牌的窗 口6:00就会关闭,我只有在5:45之前赶到,才能有时 间办理登机手续,并送客人进入安全检查区。 师傅在我的不断催促下。以最快的速度向机场飞驰,可是 下班的人流时时阻挡着我们前进的步伐。5:30时,我们 驶上了钱江三桥。我稍稍松了一口气。还好,再有20分钟 ,我们就可以到机场了。“师傅,再开快点”!
单位团或散客拼团、人数、领队等 年龄、性别、婚姻、职业等 交通工具、时间、相关票据及证件 主要参观游览项目、讲解解答内容 额外景点、娱乐、用餐等自理费用 各地接社经理或计调联络电话
(二)物质准备
工作上 接待计划 旅游团旗帜、团队标志、 宣传品等 行李卡 提前支取全陪差旅费、结 算单据和支票 分房名单表等 生活上 背包、行李包(拉杆箱 ) 毛巾、牙刷等洗刷用品 每日更换衣服 常用药 护照、身份证、导游IC卡 手表
程 序 与 标 准
住进饭店服务
核对、商定日程 各站服务 离站服务 转移途中服务 末站服务 后续工作
一、迎接服务准备
1、熟悉接待计划 (1)了解旅游团的情况 (2)掌握行程安排 (3)记下联络方式
(一)熟悉接待计划
团队特征: 团员情况: 旅游线路: 游览景点: 自费项目: 联络电话:
一、抵站服务 1、带领旅游团出站 2、向地陪通报情况 3、清点行李、集合登车
各站服务