word第三讲

第5步 添加初中部和高中部 初中部和高中部位于教导处下。 选中“教导处”组件，再在工具栏中单击“下属”按钮两次，插入两个组 件框再分别将默认文字修改为“高中部”和“初中部”即可 第6步 修改版式 版式指的是各组件框间的对齐关系，比如两边悬挂、左悬挂、右悬挂等， 下面以左悬挂为例进行说明。首先，选中“教导处”组件框；接着，在工 具面板的“版式”下选择“左悬挂”即可
这个时候我们要在“导航”选项卡中取消掉“链 接到前一条页眉”按钮，这样就切断第2节与前一 节的页眉内容联系，然后在输入这一节文档的页 眉和页脚的内容即可
• 5.剩下的操作就不断的重复上面的步骤，点击 “导航”选项卡中的“下一节”和“链接到 前一条页眉”按钮，直到完成所有的文章的 编排
添加页码
• 设置页码格式 • WORD2007如何插入第几页共几页
9.2 添加与编辑批注的方法
• 添加批注：审阅-----新建批注 编辑批注：
显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注
9.3使用题注
• 活用Word题注和交叉引用功能 • 1）插入表格或者图 • 2）选中表格或者图，用鼠标右键单击图片，选择 “插入题注”，随后可以看到下图所示的界面
9.4 使用修订功能的方法
通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行 构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录 行存储着一个对象的相应信息
二 、如何使用Word 2007的邮件合并功能
• 1) 首先你需要做的事就是在Word中打开一 个新建的文档。在Word 2007中，有一个专 为邮件而设的选项卡。
2) 点击“开始邮件合并”
方法：只要在“常规 ”里重新选择一个模 板就可以，如“正式” 这时会覆盖原来的模式，这时可以选对齐 ，不过目录格式要重新修改 你只要再一次在常规选“来自模板”，这 时右面的修改就亮了
插入SMART图形的使用
方法和步骤
第1步 插入SmartArt模板 首先，运行Word 2007，将菜单工具栏切换到“插入”面板，单击SmartArt 第2步 修改默认文字 选择任一方框，将默认的文字“单击并添加文字”修改为所需要的内容。本 例中输入的是“校长”、“教导处”、“政教处”、“信息技术教育组”等， 如5所示。 第3步 添加校长助手 选中“校长”组件框，单击工具栏中的“助手”组件，此时，助手组件框会 出现在“校长”组件框的下边，且默认文字仍然是“单击并添加文字”，将 其修改为“校长助手” 第4步 添加“艺体组” 假设该校非常重视艺体教育，它与教导处、政教处等是同级关系，为此，添 加的方法有两种：在校长下添加下属关系或在教导处、政教处等后面添加同 事关系。下面以前者为例进行说明。 首先，选择“校长”组件框；接着，单击工具栏中的“下属”按钮，此时， 下属组件会自动位于“校长”之下，“信息技术教育”之后；然后，将该组 件框中的文字修改为“艺体组”。
• 三、制作大量信封
• 大家自己来实现，制作大量的工资条？？ ？？ 数据源格式如下：
• 了解修订功能：
通常，在 Word 跟踪更改时，它会在边距中的批 注框中显示删除内容，而将插入内容显示为带下 划线的文本。删除内容以及批注(或“注释”)也 可以显示为内嵌。
• 在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。 “标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型， 例如如果插入的是图片，可以选择“图表”， 或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公 式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太 贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需 要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单 选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上 方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述 简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为 我们创建好题注。
9 编辑技巧与打印输出
使用目录的方法 添加与编辑批注的方法 使用修订功能的方法 打印预览和设置打印功能的方法
9.1 使用目录
• 目录的作用就是要列出文档中各级标题及 每个标题所在的页码，编制完目录后，只 需要单击目录中某个页码，就可以跳转到 该页码所对应的标题。因此目录可以帮助 用户迅速了解整个文档讨论的内容，并很 快查找到自己感兴趣的信息。
“标题1”~“标题5”为标题样式，它们通常用于各 级标题段落，与其它样式最为不同的是标题样式 具有级别，分别对应级别1~5。这样，就能够根 据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式，如上图 所示，如引用的样式、参考的样式等。
• 一、设置标题样式
– 通常要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以在“开 始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样 式
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚步 骤？？？ • 1. 用Word打开文 档 • 2.页面布局---分 隔符，选中“分 节符类型”中的 “下一页”选框 后点击确定按钮 ，并以此为例对 整份文件进行分 节处理。
• 3.将所有需要设置新的页眉页脚的地方都 设置一遍，然后点击“插入-页眉和页脚” 按你的要求设置好页眉。 • 4.点击“导航”选项卡中的“下一节”就 会跳转到你设置的需要插入不同页眉页脚 大的下一个位置，然后依次在每个插入分 节符的地方插入页眉，这个时候注意一点 我们就会看到，此时的页眉处已和上图有 所不同，不仅节码由第1节变成了第2Байду номын сангаас， 而且右边也多出了一个“与上一节相同” 的字样
中文版式设置
首字下沉
自定义访问工具栏-----其它命令----自定义 ---所有命令----添加
带圈字符
开始---字体----带圈字符
拼音指南 分栏排版 中文版式包括纵横混排，合并字符和双行合一
分栏排版特例
• 明明是选择分成两栏，却显示只有一边有文 字，为什么？？？
Word2007纵横混排这个菜单在哪里呢？ ★ “开始”选项卡----- “段落”----大写的A上 面带左右两个箭头的图标就是“中文版式” 项
四、修改样式
• 文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全 符合实际需要。例如，“标题1”样式的字号太大，而且是 左对齐方式，希望采用小一点的字号并居中对齐，这时就 需要对预设的样式进行修改。 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修 改样式”对话框。 选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮完成设置。 这样，当应用了“样式1”样式的文字和段落的格式发生改 变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。 选中采用了“标题”样式的某段文字，然后利用“格式” 工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用“标题1” 样式的文字和段落都会一起随之改变格式，而无须用格式 刷逐个改变。
开始创建目录
1）单击要插入目 录的位置。 2）在“引用”命 令标签上的“目录” 组中，单击“目录” 按钮，然后选择 “插入目录”命令， 如图1
3）打开“目录”对话框，单击“目录”命令 标签，再单击“选项”按钮，打开“目录选项” 对话框，如下图所示。
4）在“有效样式”下，查找应用于文档中 的标题的样式。 5）在样式名旁边的“目录级别”下，键入 1~9中的一个数字，指示希望标题样式代表 的级别。 6）对每个要包括在目录中的标题样式重复 步骤（4）和步骤（5），最后单击“确定”。
9.4 拆分窗口 9.5 打印文档
9.6 邮件合并
• 什么是“邮件合并”？
其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“ 邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档 （主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关 的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数 据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此 大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名
7）更新目录 如果添加或删除了文档中的标题或其他 目录项，用户可以按照以下操作快速更新 目录：在“引用”命令标签上的“目录” 组中，单击“更新目录”，然后单击“只 更新页码”或“更新整个目录”。 8）删除目录 选择目录后，直接按Delete键即可。
• 如何让WORD中目录页码右对齐?word插入 引用中 索引和目录中 目录中 页码右对齐是 灰色的,怎么在它前面划对号?
• 为奇偶页创建不同的页眉页脚
– 插入------页眉-----设计------奇偶页不同
• 特殊格式的页眉怎么设置？？？
• 首先分节，每节才可以设置不同的页眉 （页面布局-----分隔符） （只要页眉不同的地方就要插入分节 符） • 插入页眉前，按一下下一节，然后按下 “同前”钮，再做的改动就不影响前面 的了。简言之，分节符使得它们独立了 。
8 设置页面版式
8.1 设置页面大小的方法 8.2 添加页眉和页脚的方法 8.3 插入页码的方法 8.4 插入分页符和分节符的方法 8.5 设置页面背景效果的方法 8.6 在文档中使用中文版式的方法
8.1 页眉和页脚
• 怎么删除页眉中的横线而页眉仍然存在
– “页眉”编辑状态下，切换到“页面布局”菜 单中，单 击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框 和底纹”对话框，切换到“边框”选项卡中，选中“无 ”边框样式，然后将其应用于“段落”，确定即可。
• 什么时候使用“邮件合并”？
一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的 内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、 信函中的落款等，这些都是固定不变的内容； 而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其 中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记 录表表示。
• 什么是含有标题行的数据记录表呢？
• 二、设置正文样式
– 对于正文，同样可以一边录入文字，一边设置该部分 文字所用的样式。例如，新建一个名称为“样式2”的 样式，并设置其属性和格式，注意“样式基准”和 “后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。
• 三、设置样式快捷键
四、打开“自定义键盘”对话框，如下图所示。此时在键 盘上按下希望设置的快捷键，例如“ctrl+1”在“请按新快 捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输 入快捷键，而应该按下快捷键。单击“确定”按钮，快捷 键即可生效。
创建目录 更新目录
创建目录之前必须先做的工作
★文档样式的设置 开始----样式-----修改----弹出对话框如下图
图一:样式对话框
• 在图1显示该文档的“字体”、为“（中文）+中 文正文，（默认）+正文，两端对齐”，“行距” 为“单倍行距”，“样式”为“快速样式”。 “正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档 中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的 样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变 而设置出来的，因此“正文”样式是Word 2007中 最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被修改， 将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的 格式。
• 3) 选择你想要创建的文档类型——你可以选 择创建信函、信封、标签（在每个标签中 都有不同的地址）等等。
• 4) 选择“选择收件人”，在此有很多可用 选项：你可以选择使用现有列表（就像 Excel中的工作表一样，分别列出名字、地 址以及电话号码） • 5、插入合并域——这表明你可以在每个不 同的域中插入你想要包含的东西。例如， 我所选择插入到我的信函中的域包括像名 字、姓氏、地址、县市等等。
第7步 设置背景图 首先，单击选择整个SmartArt关系图；接着，在工具栏选择“形状填充”； 然后选择“图片”，如图10所示；最后在弹出的对话框中打开存放有图片 的文件夹，选择一张图片后双击即可 第8步 设置三维效果 首先，选择整个SmartArt关系图；接着，在工具栏的“三维效果”下选择一 种样式即可，如图12所示。至此该组织结构图的创建就完成了。