固定资产投资项目档案管理共50页
投资项目档案管理制度规定
投资项目档案管理制度规定投资项目档案管理制度规定一、总则为规范公司投资项目档案管理，确保投资项目档案的安全性、准确性和及时性，提高投资项目管理工作的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 投资项目档案包括但不限于项目立项、招标文件、合同文件、施工图纸、竣工验收报告、投资监测报告、项目决策文件等。
2. 档案管理的范围涵盖公司内所有投资项目，无论是上级领导部门委托管理的项目还是公司自主发起的项目。
三、档案管理机构1. 公司设立投资项目档案管理办公室，负责公司内所有投资项目档案的管理和维护。
2. 档案管理办公室由有相关专业背景的人员组成，拥有充足的档案管理经验和专业知识。
四、档案管理流程1. 归档阶段：（1）项目立项文件、招标文件、合同文件等项目开始阶段的重要文件，由项目负责人向档案管理办公室提交。
（2）档案管理办公室对提交的文件进行审核和登记，并将文件全文或摘要归档，确保档案记录的完整性和准确性。
2. 借阅阶段：（1）公司内部需要查阅投资项目档案的，需填写《投资项目档案借阅申请表》，经项目负责人签字后，提交给档案管理办公室进行审批。
（2）档案管理员审批通过后，借阅人可携带有效证件至档案管理办公室借阅所需文件，并在《投资项目档案借阅登记表》上签字确认借阅。
（3）借阅期限一般不超过30天，如需延期或有特殊情况，需提前向档案管理办公室提出申请并说明理由。
3. 档案归还阶段：（1）借阅人在借阅期满或需要归还档案时，应及时将档案归还给档案管理办公室。
（2）档案管理办公室收到归还的档案后，将根据档案借阅登记表核实档案的完整性，并记录归还日期。
（3）如发现档案损坏或丢失的情况，借阅人需按规定进行相应的赔偿。
五、保密措施1. 投资项目档案为公司重要资料，借阅人在借阅投资项目档案时，应严格遵守保密规定，不得将档案外借或泄露给无关人员。
2. 档案管理办公室应做好档案的物理和电子保护措施，确保档案的安全性和防止信息泄露。
浅谈固定资产投资项目的档案管理
浅谈固定资产投资项目的档案管理浅谈固定资产投资项目的档案管理杨国义河南江河机械有限责任公司邮编467337内容摘要：固定资产投资项目的档案管理情况不仅影响项目投产后的运行、维修和管理等，还影响项目的验收，本文从多个方面论述了如何搞好固定资产投资项目的档案管理。
关键词：固定资产投资项目档案管理固定资产投资项目档案是指在从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产的全过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。
项目档案即是建设项目形成过程真实的历史见证，又是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件，同时也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作的依据。
所以加强项目档案管理，是保护国家信息资源和投资方权益，搞好项目建设的一项重要工作。
笔者结合多年来的工作实践从以下几个方面谈一谈如何搞好固定资产投资项目的档案管理。
一、制定完善的固定资产投资项目档案管理制度中国有句俗话：没有规矩，不成方圆。
其意思就是说，没有规则（即制度）的约束，人类的行为就会陷入混乱。
所以建立必要的固定资产投资项目档案管理制度，用来规范和约束在这项活动中与其相关人员的行为，是搞好项目档案管理的首要条件。
由于单位不同、项目不同，所建立的规章制度内容和制度数量也会不同。
管理制度不在于条数多少和形式如何，关键的是所制定的管理制度要与本单位的特点相适应，便于操作和执行，按照其执行能够达到其管理要求。
我单位是一个国有独资企业，根据国家、上级机关和本单位的管理需要，在项目建设过程中，经过长期、不断的修改和完善，形成了一套行之有效的项目档案管理制度。
这些制度主要包括：《项目文件的归档要求》、《档案资料的移交办法》、《项目档案的保管制度》、《项目档案资料整理装订要求》、《竣工图编制要求和竣工图章使用管理办法》等通过这些制度执行，保证了项目档案工作的规范化。
二、根据项目实际情况，制定项目资料归档范围由于项目的大小不一，建设内容各异，因此在项目开始时，应根据实际情况，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理范围》（DA/T28-2002）、行业固定资产投资项目建档要求及设备仪器档案管理要求制定项目档案的归档范围、归档日期和归档的责任部门，为项目建设过程中收集资料奠定基础。
投资项目档案管理制度
投资项目档案管理制度一、背景投资项目档案管理是为了确保投资项目运行过程中的合规性、规范性和有效性而制定的管理制度。
通过建立和完善投资项目档案管理制度，可以有效地记录和管理项目的各项信息，提升决策的科学性和准确性。
二、目的本制度的目的是规范投资项目档案的管理，确保档案的完整性和保密性，提供有效的信息支持和保障，为项目相关方提供必要的依据。
三、适用范围本制度适用于所有公司内进行投资项目的管理和运营的各个环节。
四、主要内容1. 档案管理职责* 设立专门的档案管理部门，负责投资项目档案的建立、整理、保管和使用。
* 制定档案管理的相关规定和流程，明确各个环节的职责和权限。
2. 档案建立和整理* 在投资项目开始之初，建立项目档案，包括项目计划、合同和协议、项目组织结构、任务分工等信息。
* 定期对档案进行整理，确保档案的完整和准确性。
3. 档案保管和使用* 制定档案保密制度，确保项目档案的保密性。
* 设立专门的档案室，进行档案的保管和管理。
* 严格控制档案的借阅和复制，确保档案的安全和完整。
4. 档案归档和销毁* 根据规定的时限，对项目档案进行归档，保留必要的文件和信息。
* 对于已结束的投资项目，按照规定的流程进行档案销毁。
五、责任和监督* 档案管理部门负责对投资项目档案的管理和监督，确保制度的执行。
* 公司上级部门对投资项目档案的管理进行监督和评估。
六、附则本制度的解释权归公司所有，制定和修订本制度应遵循公司相关规定和程序。
以上为投资项目档案管理制度的主要内容，旨在规范投资项目档案的管理和使用，确保项目的合规运营和有效决策的支持。
基建投资公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平和利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有基建投资项目的档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案由档案管理部门统一负责收集、整理、归档、保管、提供利用。
（二）分类管理原则：按照档案的性质、来源、内容等进行分类，实行分级管理。
（三）保密原则：严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案安全。
（四）利用原则：充分发挥档案的凭证、参考、指导作用，为公司的经营和发展提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：（一）基建投资项目文件：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、初步设计文件、施工图设计文件、工程合同、工程结算、竣工验收报告等。
（二）公司内部文件：包括公司章程、规章制度、内部通知、会议纪要、人事档案、财务档案等。
（三）外部文件：包括政府机关、行业部门、金融机构等形成的与公司业务相关的文件。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和真实性。
（二）各部门应按照档案收集范围，及时将形成的档案报送档案管理部门。
（三）档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，对收集不及时的部门进行督促。
第六条档案整理：（一）档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目。
（二）档案整理应保持档案的原件、复印件、电子版等不同形式齐全。
（三）档案整理应确保档案的准确性、完整性和系统性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应建立档案保管制度，对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
（二）档案保管应按照档案分类标准，实行分级保管。
（三）档案保管应确保档案的保密性，防止档案泄露。
第八条档案利用：（一）档案利用应严格按照档案利用规定，确保档案的完整性和真实性。
固定资产投资建设项目档案管理探讨
借阅都带来一定困难。
因此，就我院目前情况应采取如下措施：(1)对孤本档案的借阅应严加控制，原则上不容许借出阅览室，以避免孤本档案在借出期间遭受不必要的损失：必须借出时，须经有关人员审查并批准后，方可借出，借出时间必须严加控制。
(2)修复档案处可利用复印设备，解决孤本借阅的安全性问题。
(3)若有条件，则在立卷装订前先将原始材料进行扫描备份，随同原始材料一并归档，这样既可利用网络查询原始材料，提高档案管理水平，又可彻底解决孤本原始材料的借阅问题。
总之，对原始材料的归档工作只有在领导上有议程、计划上有位置、工作上有安排、经费(工日安排)上有保证、制度上有规定、组织上有措施、职责上有分工、管理上有考核，才能使原始材料的形成者按期保质归档，从而真正做好这项有利于设计行业发展的工作。
(责任编辑朱亚宏)亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷亷固定资产投资建设项目档案管理(以下称项目档案管理)是科技档案管理的重要组成部分，近年来逐渐成为常态化工作，与其他业务档案管理相比，如何组织落实好此项工作，成为档案部门主要工作之一。
项目档案管理一直注重“刚性”管理要素，即传统的收集整理工作，而忽略了“柔性”管理技巧，本文就从另外一个角度对此进行探讨。
一、宣传宣传是档案管理永恒的主题，这是由档案工作的性质决定的。
在项目档案管理中，我们时时刻刻都在接触宣传工作。
首先，作为项目档案管理人员，我们要接受来自上级的宣传内容，是一个宣传信息的接受者。
接着项目管理者转变角色，要成为一个上级宣传内容的传递者，把你所接收到的信息反馈给本单位的主管领导。
上级机关通常是以学习文件、举办培训班、参观学习和研讨会的形式进行宣传。
项目档案管理人员在反馈给领导的过程中，由于其专业知识、业务水平、工作经验的不同，接收信息的能力也存在差异，对宣传信息的处理会产生不同的效果。
浅析固定资产投资项目档案的管理
浅析固定资产投资项目档案的管理[摘要] 固定资产投资项目档案涉及范围广、系统性强，包括固定资产投资项目建设全过程中形成各种形式的文件材料。
这就决定了固定资产投资档案管理是一项专业性很强,涉及多部门、多环节的系统工程。
因此，为确保固定资产投资项目档案的价值能够体现，实现项目档案的完整、系统、安全、有效，必须做好固定资产投资项目档案管理工作。
［关键词］固定资产；档案管理；问题；策略１项目管理的重要性项目档案是对整个项目建设过程的真实记录，它真实地记录了项目从立项、设计、监理、施工到竣工验收的整个过程，其本质属性是原始记录性，任何人无法篡改它的原始状况；是项目建设的前提，是工程质量评估的依据，是项目竣工验收的保证；也是今后工程改造、维护的不可替代的权威佐证；是企业维权最有力的证据。
因此，加强项目管理具有十分重大的意义。
为了加强项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，从１９９７年开始，国家颁布了一些关于加强项目档案管理的文件，加强项目档案管理已成为档案工作的一个重点。
通过加强项目档案管理工作，提高建设单位对项目档案管理的思想认识，促使建设单位规范基本建设和设备仪器档案工作，为今后工程的新建、改建和扩建，设备的运行、改造、维护等提供信息查考和维权佐证。
２国家对项目档案工作的要求（１）依法建立健全项目档案。
国家有关通知指出，所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全项目档案。
档案管理单位和人员要依法行事，严格履行职责。
要严格按照规定收集项目建设的各个环节的资料，然后整理归类，最后归档。
（２）提高对项目档案管理重要性的认识。
项目档案是工程质量评价的主要依据，是项目竣工验收的保证，地位非常重要，各级档案部门要高度重视，加强项目档案管理工作。
采取有效措施，确保项目档案的完整、准确、系统和有效。
（３）对项目档案管理进行考核监督。
国家档案局明确规定，项目档案验收是项目竣工验收的必备条件之一。
固定资产投资项目档案管理的常见问题及解决措施
固定资产投资项目档案管理的常见问题及解决措施摘要:固定资产投资项目管理是企业固定资产投资项目期末核对的重要依据，因此企业要做好固定资产投资项目档案管理工作。
随着经济的发展和社会的进步，企业对固定资产的投资在不断增加，这导致了固定资产项目档案持续增多，无形中加大了固定资产投资项目档案管理工作的难度。
固定资产投资项目档案管理工作相较而言比较复杂，基于此，本文分析了企业进行固定资产投资项目档案管理中常见的问题，并且有针对性地提出解决措施，以期为企业更好地进行固定资产投资项目档案管理提供理论依据。
关键词:固定资产；档案管理；问题；措施固定资产投资项目档案管理是完成固定资产投资项目的关键环节，做好项目档案管理有利于企业更好地了解投资状况，是企业作出投资决策的参考依据之一。
固定资产投资项目档案包含了整个投资项目的全过程，其是从项目立项到项目验收程序的材料保存。
通过建立档案可以让投资人清晰地了解投资过程，同时也为项目建设后的维护工作提供参考，因此企业做好固定资产投资项目档案管理是十分必要的。
一、固定资产投资项目档案的特征(一)涉及部门和单位较多档案的建立必定会涉及到公司的各参与部门，一般固定资产投资项目档案管理涉及的部门可以概括为内部和外部。
内部主要是企业自身运营该项固定资产所涉及到的部门，常见的有财务部、物资管理部、技术部门、档案部门等，这些部门从一开始的项目立项就参与其中，需要详细记录各个部门的参与状况及其在该项固定资产投资所扮演的角色，以便于服务于后续固定资产项目验收工作。
外部主要是各个内部部门在履行职责时所对外涉及的部门，主要包括施工单位、供货部门、仪器管理部门等。
由于涉及部门广，因此其所涉及的人员也较为广泛。
(二)档案记录内容复杂固定资产档案管理工作和其他档案工作最为显著的特征就是记录的内容多样，并且其记录的数量也较为庞大，因而增加了档案管理工作的难度。
目前，大部分企业的固定资产投资项目档案内容可以分为基础建设档案、设备档案、综合管理档案等，并且每一种档案都有许多记录载体，因此档案记录繁琐复杂。
投资项目档案管理规定
投资项目档案管理规定
投资项目档案管理是指对投资项目的相关档案进行管理和归档，以确保项目的安全、
稳定和可持续发展。
以下是投资项目档案管理的一些规定：
1.档案材料要齐全：对于每个投资项目，要确保相关的档案材料齐全，包括投资合同、投资审批文件、项目计划、预算和财务报告等。
2.档案管理责任明确：要明确档案管理的责任人和责任部门，并确保其具有相应的档
案管理经验和能力。
3.档案分类和整理：要对投资项目的档案进行分类和整理，确保档案的组织和存放是
有序和可查询的。
4.档案保管安全：要确保投资项目的档案材料的安全和保密，如采取物理锁定、网络
存储和备份等措施。
5.档案归档和销毁：要按照规定的期限和程序对投资项目的档案进行归档和销毁，确
保档案的利用价值和合规性。
6.档案借阅和查询：要建立档案借阅和查询的制度和流程，确保借阅和查询的合法性
和及时性。
7.档案数字化：可以适当推行档案数字化管理，提高档案的存取效率和便捷性。
8.档案培训和宣传：要加强档案管理的宣传和培训，提高相关人员的档案管理意识和
技能。
以上是投资项目档案管理的一些规定，不同地区和行业还可能有特定的规定和要求，需要根据具体情况进行落实和实施。
浅析固定资产投资项目档案的管理
浅析固定资产投资项目档案的管理[摘要] 固定资产投资项目档案涉及范围广、系统性强，包括固定资产投资项目建设全过程中形成各种形式的文件材料。
这就决定了固定资产投资档案管理是一项专业性很强,涉及多部门、多环节的系统工程。
因此，为确保固定资产投资项目档案的价值能够体现，实现项目档案的完整、系统、安全、有效，必须做好固定资产投资项目档案管理工作。
［关键词］固定资产；档案管理；问题；策略１项目管理的重要性项目档案是对整个项目建设过程的真实记录，它真实地记录了项目从立项、设计、监理、施工到竣工验收的整个过程，其本质属性是原始记录性，任何人无法篡改它的原始状况；是项目建设的前提，是工程质量评估的依据，是项目竣工验收的保证；也是今后工程改造、维护的不可替代的权威佐证；是企业维权最有力的证据。
因此，加强项目管理具有十分重大的意义。
为了加强项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，从１９９７年开始，国家颁布了一些关于加强项目档案管理的文件，加强项目档案管理已成为档案工作的一个重点。
通过加强项目档案管理工作，提高建设单位对项目档案管理的思想认识，促使建设单位规范基本建设和设备仪器档案工作，为今后工程的新建、改建和扩建，设备的运行、改造、维护等提供信息查考和维权佐证。
２国家对项目档案工作的要求（１）依法建立健全项目档案。
国家有关通知指出，所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全项目档案。
档案管理单位和人员要依法行事，严格履行职责。
要严格按照规定收集项目建设的各个环节的资料，然后整理归类，最后归档。
（２）提高对项目档案管理重要性的认识。
项目档案是工程质量评价的主要依据，是项目竣工验收的保证，地位非常重要，各级档案部门要高度重视，加强项目档案管理工作。
采取有效措施，确保项目档案的完整、准确、系统和有效。
（３）对项目档案管理进行考核监督。
国家档案局明确规定，项目档案验收是项目竣工验收的必备条件之一。
某单位固定资产投资项目管理及项目档案工作实务
某单位固定资产投资项目管理及项目档案工作实务一、项目管理1. 项目立项固定资产投资项目管理的第一步是项目立项。
项目立项包括项目的提出、论证、批准等程序。
在项目立项阶段，需要对项目进行可行性研究，明确项目的目标和意义，制订项目计划和实施方案，并征得相关部门的批准。
同时，项目立项阶段也是项目管理团队组建的关键时期，需要确定项目经理和项目团队成员，为项目的后续工作做好准备。
2. 项目实施项目实施是整个项目管理的核心环节。
在项目实施阶段，需要按照项目计划的要求，组织各项工作的落实和推进。
这包括资源的调配、工作的分配、进度的监控等。
项目经理需要对项目进行全面的管理和协调，确保项目能够按照计划顺利进行。
3. 项目验收项目验收是项目管理的最后一个环节。
在项目实施完成后，需要对项目的成果进行验收。
验收包括质量验收、安全验收、经济效益验收等。
只有通过了验收的项目才能算是真正完成，可以交付使用或投入生产。
二、项目档案工作实务1. 档案管理体系建设固定资产投资项目档案管理需要建立完善的档案管理体系。
这包括档案管理制度的建立和完善、档案管理规定的制订、档案室的建设和管理等。
同时，还需要对档案的保管、传递、利用等方面进行规范，确保项目档案的完整性和安全性。
2. 档案整理与归档在项目实施过程中，各类文件、资料和信息都需要进行及时整理和归档。
这不仅有助于项目管理的顺利进行，也是为了以后的档案管理工作做好准备。
档案整理与归档需要按照一定的原则和方法进行，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案利用与保管固定资产投资项目档案的利用与保管是档案管理工作的重要内容。
档案可以为项目后续工作提供重要的参考信息，也可以为相关人员的决策提供支持。
同时，档案的保管需要建立科学的存储系统，确保档案的安全性和长期保存。
4. 档案处置与利用在项目结束后，一些档案可能会被淘汰或销毁，但也有一些档案仍然具有价值，需要被长期保留。
档案处置与利用需要按照规定的程序进行，确保档案的合理处置和有效利用。
浅谈固定资产投资项目档案管理
财经纵横289浅谈固定资产投资项目档案管理董 蕾 兵器工业卫生研究所 费 冰 兵器工业卫生研究所杨 阳 陕西省人民医院摘要：档案材料最能反映活动原始面貌、具有重要历史价值。
本文首先阐述了固定资产投资项目档案管理的地位与重要性，其次分析了项目档案的生命周期，指出应对项目档案进行全生命周期管理，最后强调了项目档案验收的重要作用。
对深入认识档案工作、开展档案管理具有一定指导作用。
关键词：固定资产投资项目；项目档案；档案管理中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)007-0289-01引言 任何社会活动产生的档案材料都是最能反映活动原始面貌、具有重要历史价值的，但长期以来，传统的档案管理存在诸如领导不重视、档案管理现代化和数字化意识不强、人才配备不足、管理资金短缺、档案管理设备和技术不先进等问题，导致档案材料的价值被忽视、未能得到合理利用、未发挥其应有的作用。
固定资产投资活动是社会组织、企事业单位运营过程中最常见又重要，且利益紧密相关的活动，从各个活动环节对活动质量和效果进行管控都不为过。
固定资产投资项目档案管理应得到高度重视，作为对固定资产投资活动的最后把控手段，应最大限度地发挥作用。
一、固定资产投资项目档案管理的地位与重要性目前，固定资产投资项目档案管理得到了较高程度的重视，我单位上级管理集团公司以最高级别红头文件的形式对固定资产投资项目档案管理提出了要求、规定了验收办法，要求严格执行。
项目档案验收一直是建设项目竣工验收的重要组成部分，只有通过了项目档案验收，项目竣工验收才能进行。
固定资产投资项目档案能够反映项目建设情况原貌，便于快速了解项目内容，其中很多档案材料在单位后续工作中极有可能用到，可以是项目维护的依据资料，也可以为新的项目提供参考，当新项目为旧项目的延伸时，这种作用更为直观。
所以，项目档案的历史价值和可利用性使得它尤为重要。
二、对固定资产投资项目档案应进行全生命周期管理固定资产投资项目档案材料随着项目的开展，从无到有，逐件生成，最终经过整理、立卷后归档；定期还需对项目档案的保存价值进行鉴定，对失去保存价值的档案材料进行销毁。
浅谈企业固定资产投资项目档案管理
固 定资 产投 资 项 目档案 管 理 工作 中起 着 关键 性 的作 案管 理 永恒 的主题 。档 案 部 门要 充分 利用 各种 机 会
用 。然 而现 在 仍有 一 部分 单位 领 导对 固定资 产投 资 和 多种 形式 进 一步 宣传 固定 资产投 资项 目档案 管 理 如采 取学 习文件 、 举 办培 训班 、 评 先 活动 、 项 目档 案管 理 工作 缺乏 了解 、 重视 不够 ， 致 使 组织 不 的重 要性 ， 到位 、 责 任 未 落 实 。有 的单 位 在 项 目启 动 的 时候 没 参观 学 习 、 研 讨 会等 形 式 ； 还可 以通 过 能体 现档 案馆
档 案 专项 验 收等 工作 ， 不 断提 高各 有 将 档 案 工 作 纳 入 项 目建 设 管 理 规 划和 工作 程 序 ， 价 值 的档 案 编研 、
没 有 将档 案 管 理工 作纳 入 项 目管 理 的全过 程 在 项 级领 导及 企 业各 类 人 员对档 案 工作 的认识 。 由于 固
与 管 理进行 有 效 的监 督和指 导 。
位
通 过 宣传 使 企业 各 级领 导和 各 类人 员 充分 了解 项 目 同时， 还 要将 固 定 资产 投 资 项 目档 案 工 作 纳 入 企业
理解 支 持项 目档 案 工 作 ， 重 视 项 目档 案 工 作 。 ２ ． 固定 资产投 资 项 目档 案 管理 程 序 的控 制 不 到 档 案 ， 领 导议 事 日程 、 职 工 经济 责任 制 和 岗位 责 个 别 单位 重 立项 、 轻管 理， 对 项 目档 案 管 理 的程 工作计 划 、 序缺乏控制， 档 案 部 门无 法 及 时 按程 序 监 控 项 目的 任 制 中 。只 有 各 方 共 同努 力 ， 项 目档 案 工 作 才 能 做
固定资产投资项目档案管理
Ａ Ｐ １ ０ ０ ０项 目的总 体 进 展 将 要 进 入 项 目收 尾 阶
后续 Ａ Ｐ １ ０ ０ ０ 项 目管 理 过程 中 ， 建 议 根 据 模块 的 段 ， 各 类 竣 工 文 件 的 组 卷 归 档 工 作 也 进 入 高 峰 阶
特点， 形 成 一 套 适 用 于 模 块 施 工 的 标 准 化 管 理 模 段 。本 文 通过 对 Ａ Ｐ １ ０ ０ ０ 项 目模块 竣 工 文件 在 收 集 、
顺序、 质 量计 划 开启 原则 、 模 块 完工 验 收形 成 一套 标
准 化 流程 。
［ ２ ］ 年 发 扬． Ａ Ｐ Ｉ Ｏ ０ ０核 电站 模 块 化 建 造 浅 析 卟 核 电 力 分 卷
（ 上） ， ２ ０ ０ ９
（ ３ ） 竣工 文件 管 理要 求 的标 准 化 ： 建议 与 不 同业
主、 承 包 商 签 订合 同 时 ， 统 一竣 工 文 件 的 管 理要 求 ， 形 成 一套 模 块 竣 工 文件 组卷 、 分 类 及 内容 清 单 的标
准化 程序 。
［ ３ ］ Ｗ Ｅ Ｓ Ｔ Ｉ Ｎ Ｇ Ｈ Ｏ Ｕ Ｓ Ｅ ： Ａ Ｐ Ｐ － Ｇ Ｗ － Ｚ Ｏ 一 １ ０ ０ Ｎ Ｕ Ｃ Ｌ Ｅ Ａ Ｒ Ｉ Ｓ Ｌ Ａ Ｎ Ｄ Ｓ Ｔ Ｒ Ｕ —
式 。表 现如 下 ：
整理 和 组 卷 的现状 进 行 分 析 ， 针 对 产 生 的实 际 问题
（ １ ） 合 同 工 作 范 围 的标 准 化 ： 统一模块预制、 拼 进 行 剖 析 ， 提 出相 应 的建 议 措 施 ， 拟为后续 Ａ Ｐ Ｉ Ｏ ０ ０ 装、 安 装 阶段 工作 范 围 的划分 原 则及 工作 范 围 ， 建议 项 目模 块 竣工 文件 的收集整 理提 供借 鉴 。
最新-固定资产投资项目档案管理问题及应对措施 精品
固定资产投资项目档案管理问题及应对措施[摘要]本文从固定资产投资项目档案的特点、管理中存在的问题及应对措施等方面展开论述，从制度保障、意识提高、技术落实三个方面阐述了应对措施的具体内容，以期对提高固定资产投资项目档案管理水平有一定的参考价值。
固定资产投资项目是指利用国家预算内基本建设拨款、自筹资金、银行贷款等多种筹资方式，以扩大生产能力为目的而进行的新建、扩建、改建等技术改造基本建设工程和设备仪器的更新或升级换代等建设项目。
固定资产投资项目档案以下简称项目档案是指伴随整个项目建设流程项目立项、可行性研究、勘察、设计、施工、监理、竣工、验收等活动而产生的一系列具有归档保存价值的文字材料、图表、照片、实物、声像资料等，是对固定资产投资项目的完整、准确、系统的记录，对于项目建设和后续维修、维护、扩建、改建等活动具有留存备考等重要作用。
一、固定资产投资项目档案的特点与其他类别的档案相比，固定资产投资项目档案以建设项目为单位立档，具有以下特点1涉及部门、单位多，人员广涉及部门主要可分为内部、外部两种。
内部涉及档案部门、技改部门、基建部门、设备管理部门、仪器管理部门、物资管理部门、财务部门等。
每一个内部部门在具体进行项目建设的时候势必会有对口相应的外部单位，如基建部门对口的勘察、设计单位以及施工方、监理方等，其中又会有总承包单位和多个分包单位；设备、仪器管理部门，物资管理部门等多个对口供货方；技改部门对口上级拨款单位等。
人员分为专兼职档案人员、项目具体参与人员等。
2收集周期长一个项目建设周期往往以年为单位，个别项目持续时间长达数年甚至更久，项目档案的产生、收集周期也被拉长，为项目档案的收集、整理、保管带来很多实际操作的困难。
3内容多样，数量庞大从基本概念和实践经验来说，固定资产投资项目档案的类型主要有基建档案、设备档案、仪器档案、综合管理类档案、家具及工器具档案等，每个类型的档案又分纸质、光盘等多种载体。
只有全面、多样地收集档案，才能保证固定资产投资项目建设的方方面面都能保留下最可靠的档案文件材料和历史记忆。
某单位固定资产投资项目管理及项目档案工作实务
合同管理
1、要建立合同管理制度，实行重大、 重要合同评审、会签、审批、报备 制度；
2、合同评审可与内部评标议标同时 进行；
3、要建立合同管理（分类）台账； 4、合同签署要实行授权制度； 5、必要时集中管理合同印章； 6、合理确定合同的份数。
合同管理
7、要注意 1）机密项目要在签署合同的同时签署保密协议；
项目档案 工作实务
组织管理 项目档案收集重点 项目档案整理组卷
第一节 关键词
同步
各个建设单位的项目档案工作要与 项目建设同步开展、同步进行。
跟踪
各个建设单位的档案部门、档案人 员，要跟踪项目建设，掌握项目建 设情况，及时有针对性地提出监督 指导意见，及时做好项目文件资料 的预立卷、收集项目档案的立卷等 项工作；对于没有按照规定和要求， 做好预立卷、归档的部门和人员， 及时提出并报告。
监理文件
1、资质 2、旁站记录、监理日志、会议纪要及其签署 3、质量控制、进度控制、造价控制文件 4、原材料质量证明及检验文件 5、工程竣工验收资料
第二部分 项目档案工作实务
项目档案 工作实务
组织管理 项目档案收集重点 项目档案整理组卷
项目档案整理组卷原则
遵循相关国家标准原则
便于管理和利用原则
形成规律和问题管理相结合原则
承担军工固定资产投资项目的建设单位， 一般都成立了项目工作领导小组和工作小组。 各建设单位要将档案部门、档案人员纳入其中， 确保档案部门、人员能够及时掌握项目建设情 况，履行对项目档案工作监督、检查、指导的 职能，优质高效地做好项目档案工作。
招投标管理
国际上招标方式有公开招 标、邀请招标和议标。
我国《招标投标法》第十 条规定：“招标分为公开招标 和邀请招标。
固定资产投资项目档案的管理
１ 前 言
世 界 船舶 市 场 自２ ０ 年 开始 持续 高 涨 ， ０３ 为众 多造 船企业 带 来 了蓬勃 生 机 ，面对 纷 至 沓来 的订单 ，大型 企业 不 断增 强 自身 的基 础 设 施 ，以扩大 生产 能力 ，提高 竞争 力 ，于是 厂房 车间 、设 备设 施等 固定 资 产投 资项 目开 始 陆续 涌 现 ，作为 一个 生产 总产 值 超 三十亿 元 的企 业 ，公 司 的运 营也不 例 外 。一 系列 的 固定 资产 投资 项 目如 １ ０ 米 车 道高 速客 滚船 ０ ６ 技 术 改 造 、大 坞 改 造 、４ ０ 龙 门起 重 机先 ０吨 后 投 资兴 建 ，这些 建设 项 目在 见证 企业 高 速 发展 的 同时 ，也为 企业 赢得 市 场与 订单 奠定 坚 实 的基 础 。如今 ，随着这 些 建设 项 目陆续 完工并 投 入使 用 ，竣工 验 收工 作 已提 至 日程 之 上 ，作 为总 体验 收工 作重 要 组成 部分 的项 目档 案 验 收 也 相 继展 开 ，其 中 ，４ ０ ０ 吨龙 门 起 重 机 、１ ０ ２ 吨起 重 机 将 在 今 年 内进 行 项 目 档 案 的专 项验 收 。 因此 ，如 何 做好 固定 资产 投 资项 目的档 案工作 ，通过 项 目档 案 验收 ， 确 保公 司 工程 建设 项 目档 案 的完整 ，将 为 以 后 的扩 建 、改 建 、技术 改造 等 档案 利用 提供 有 力 的保 障 ，应 引起 我们 的高度 重视 。 固定 资产 投 资项 目档案 是项 目建设 、管 理 过程 中形 成 的 ，具有 保存 价值 的文 字 、图 纸 、图表 、电子文 件 、声像 等各 种 形式 与 载 体 的文件 材料 。它 真 实 、全 面地反 映 建设 项 目在立 项 、审批 、招投 标 、勘察 、设 计 、施 工 、监 理及 竣工 验 收 的全过程 。 项 目档 案是 建设 过 程 和建设 成 果 的真 实 记 录 ，亦 是 建设 项 目进行 审计 、管理 、验 收 以及 改 扩建 的依 据性 材料 ，对 建设 项 目建 成 投产 后运 行 、改 扩建 以及 设备 的维 修 、管 理 等工 作起 着 重要 作用 ，因此 ，为加 强 项 目档 案管 理 工作 ，国家建 设部 、国家 档案 馆相 继 颁 发 了 《建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 （ ＢＴ ０ ２ — ０ １ Ｇ ／５ ３ ８ ２ ０ ）、 《国 家 重 大 建 设 项 目文 件 归 档 要 求 与 档 案 整 项 目档 案 资 Ｄ ／２ — ０ ２ 基 料 管 理 暂 行 规 定 》等 法 规 与 规 定 ，特别 是 ２ ０年６ 日 ，为规 范 建设 项 目档 案 专项 验 ０ ６ 月４ 收工 作 ，确保 重 大建 设项 目档 案 的完 整性 、 准确 性 和系统 性 ，国家档 案局 、国家 发展 和 改革 委 员会 联合 公 布 《 大 建设项 目档案 验 重 收办 法 》 ，此外 ，中 国船 舶 工业集 团公 司也 于２ ０ 的４ １ ０ ４ 月 日颁 发 了 《中 国船 舶 工业 固定 资 产 投 资 项 目竣 工 文 件 编 制 及 档 案 整 理 规 范 》 （ 工 办 ［０ ４２ １ 文 ），这 些 国 家 船 ２ ０ ］４ 号 和行 业 的有关 标 准从 制度 上 规范 了项 目档 案 的收集 与整 理 ，对实 际工 作具 有很 好 的实 践 指导 意 义 ，确保 了项 目档 案 工作 的规 范化 和 标准 化 ，因而在 项 目档案 的 整理工 作 中 ，熟 练 把 握 规 章 制 度 ，掌 握 项 目档 案 的 管 理 标 准 ，了解 项 目档 案 的验 收 内容与要 求 ，是 开 展工作 的前 提基 础 ，唯有 如此 ，才能 胸有 成 竹 、有 的放矢 的根据 文件 材料 的形 成 规律 与 公 司档案 管理 的具体分 类 特点 进行 整理 ，形 成 不 同 阶 段 、 不 同 类 别 的 档 案 卷 宗 。 如 １０ 米 车道 高速 客滚 船技 改项 目的档 案整理 ６０ 就是在 严 格执 行 相关标 准 的基础 上 ，形 成基
固定资产投资项目的档案管理和监控
固定资产投资项目的档案管理和监控沪东重机有限公司曹白丽业务研究沪东重机股份有限公司成立于1998年5月，是根据中船总公司产业结构调整的战略部署，由沪东造船厂柴油机事业部和上海船厂造机事业部(即两厂的造机部分)共同发起组建而成。
公司成立以来,通过上市公司募集资金和自筹资金,不断加大公司固定资产项目的投入力度，先后建成投产了新柴油机总装试验车间、加工车间、铸铁车间、柴油机预装车间等固定资产投资项目。
同时又分别实施了1.9亿、1.5亿技改项目和200万马力产能提升项目，引进了27米龙门铣、大型水力测功器等大型设备，使公司柴油机生产能力从年产100万匹马力提升到200万匹马力。
这些项目的竣工投产，与竣工档案验收合格有着重要的联系。
固定资产投资项目竣工档案验收合格了，才能进行工程项目竣工验收。
所以在固定资产投资项目的管理过程中，档案管理和监控工作是十分重要和十分必要的。
一、领导重视，出色完成新总装车间等项目档案验收1998年5月公司经过股东大会通过，将2.8亿元的募集资金用于新柴油机总装试验车间、加工车间、铸铁车间技术改造固定资产投资项目。
公司领导对此十分重视，将项目档案管理工作列入了总经理工作议程，建立组织机构，配备专业人才。
将投资项目管理职责归规划部门主管，档案管理工作归技术部门主管，成立了技术中心档案室；配备工作责任心强，工作经验丰富的同志从事这项工作。
为了尽快健全高质量的三大投资项目的竣工档案，及时向浦东新区城建档案信息管理中心提交验收，2001年12月，在上级领导和档案专家的指导下，按照浦东新区城建档案信息管理中心编制的《上海市浦东新区建设工程竣工档案编报手册》为指南，对三大投资项目各类资料逐一进行梳理归类，开展档案工作。
分别将三大项目的前期文件材料、设计文件材料、监理文件材料、施工技术文件材料、竣工文件材料、竣工图、工程声像材料七个阶段文件材料分类立卷，并根据《竣工档案编报手册》中规定的文件份数、文件属性(原件或复印件)及文件收集范围等都一一进行鉴别。