关于加强办公室日常管理的通知

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办公室通知规章制度

办公室通知规章制度

办公室通知规章制度大家好!为了更好地管理办公室秩序,确保工作的顺利开展,经过公司领导层的研究决定,特制定以下办公室通知规章制度,希望大家共同遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。

一、工作时间1. 规定工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 每天上班前应按时签到,下班后应按时签退,迟到者将被扣除相应工资,严重者将受到处罚。

3. 工作时间内应尽职尽责,不得私自离开岗位,如有事先请假需向上级领导报备,经批准后方可离岗。

二、办公室秩序1. 办公室内禁止大声喧哗、打闹,不得吸烟或喝酒,严禁私自携带宠物进入办公室。

2. 使用办公设备需爱惜,不得私自调整或损坏,如有损坏应及时向相关部门报告维修。

3. 办公室内保持整洁,自行带走餐具,不得乱扔垃圾,遵守垃圾分类规定。

4. 会议室使用需提前预约,使用完毕后应及时清理,保持整洁。

三、行为规范1. 各位同事应遵守公司规章制度,严格秉承职业道德,不得利用职权谋私利,严禁贪污腐化。

2. 私下接受礼品或礼金需向公司领导报备,不得隐瞒或以任何方式接受他人贿赂。

3. 不得泄露公司机密信息,不得利用公司资源从事非法活动,如发现违规行为将受到惩罚。

4. 与同事之间应保持良好的合作关系,互相尊重,不得恶意攻击他人,如有纠纷应及时解决,避免影响工作。

四、安全防范1. 公司设立安全防范制度,各位同事应严格遵守,不得随意进出公司重要区域,未取得相关权限者不得擅自操作。

2. 如发现安全隐患应及时汇报,不得置之不理,确保公司人员财产安全。

3. 火灾逃生演练应定期进行,遵守逃生原则,不得慌乱或阻碍他人逃生。

4. 外出应注意交通安全,不得酒驾、超速驾驶,确保自身和他人的安全。

以上为办公室通知规章制度内容,各位同事务必认真遵守,如有违反规定将受到相应处罚,同时希望大家相互监督,共同维护一个良好的工作环境。

希望大家能够共同努力,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。

关于加强办公室日常管理的通知

关于加强办公室日常管理的通知

关于加强办公室日常管理的通知
公司各部门:
鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象,此行为造成了严重的人身财务安全隐患。

为杜绝此类情况的继续发生。

现就加强办公室日常安全管理提出以下规定:
一、空调以及风扇的使用
办公室各办公区域都配备了空调或风扇,但因空调耗电量相对较高,所以对空调的使用做出重点强调。

当夏季室外温度高于26°C,可开启空调;离开或下班时负责关闭所在区域的空调,严禁无人空耗。

二、其他办公设备
其他办公设备主要包括:电脑、打印机、日光灯等。

1、长时间不用电脑时,应将起关闭或设置待机状态。

关闭电脑时,应将显示器一起关掉。

2、合理使用灯光照明,随后关灯,人少时关闭部分照明灯。

自然光线充足的白天一般不开办公灯,杜绝“长明灯”现象。

3、严格打印文件后不及时取走,文件打印错误后,应及时用碎纸机销毁。

杜绝随意丢弃打印文件,如因随意丢弃文件造成涉密,公司将追究相应责任。

三、门窗
最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查,在确保办公室所有门窗关好后,方可离开。

四、相应处罚措施
做好办公室日常管理,人人有责。

公司领导层将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,现场开具罚单进行处罚,对当事人给予30元/次的罚款,对在场的其他同事给予15元/次的罚款(其他在场同事有提醒、互相监督的义务)。

本通知自下发之日起执行!
行政人事部
2020年9月9日。

关于加强公司日常管理的通知

关于加强公司日常管理的通知

密新疆大红鹰电子软件开发有限公司新大红鹰字【2015】第001号关于进一步加强公司管理的通知由于公司刚刚搬到新的办公室,公司新进同事多,同事们对新的环境适应过程中,出现制度不清,职责不明,沟通不畅,不按时上下班,费用报销事项混乱等情况,为进一步加强公司管理,让公司各项制度落到实处,让同事们尽快走上正常的工作轨道,经公司领导研究,做出以下规定:一、集中组织学习公司制度并进行考试每周一上午9:30—10:00 行政人事部组织各部门进行制度学习,并进行考试,不达标者计入公司员工工资绩效考核。

确保各项制度落到实处,大家照章办事。

二、加强考勤制度的管理1、关于迟到、早退1)公司办公人员作息时间为09:30—13:30 (上午) 15:30—19:00 (下午),其中13:30--15:30为午休时间(备注:出差人员除外)2)工作人员正常情况上下班需进行考核,行政人事部依据上下班到岗时间进行月度考核,基本工资中每月拿出200元作为全勤奖考核:迟到、早退小于10分钟,扣5元;迟到、早退10—30分钟,扣除10元;迟到、早退30—60分钟,扣除半天工资;迟到、早退大于60分钟的,算作缺勤旷工处理:3)一月内迟到3次以上6次以下还将扣除1天的年假;迟到超过6次以上9次以下,扣除2天年假,以此类推。

如果年假已扣完,则扣一天的工资。

未请假而旷工一天,将扣除3天工资。

1、关于缺勤、旷工(出差除外)短时间内缺勤(2小时内的)在未有以书面的形式告知或口头告知办公室相关负责人的情况下,缺席或擅自离开办公室的,按照缺勤处理,扣三倍对应时间工资。

长时间缺勤(指半天以上,三天以下)在未有以书面形式告知或口头形式告知办公室相关负责人的情况下,缺席或擅自离开办公室的,按旷工处理,并按照三倍天数来计算扣除相应的工资。

旷工三天以上的,公司有权与其解除劳动合同,且不给予任何赔偿。

3、关于请假:当有需要请假时,应先发邮件:一天(含)以内的,经上级审批回复邮件,同意后抄送邮件给人事纪录,一天以上的,经上级初审同意后,再经总经理批准抄送邮件给人事纪录。

关于规范办公室管理工作的通知

关于规范办公室管理工作的通知

关于规范办公室管理工作的通知XXXXX公司全体员工:为创建文明、整洁、规范的工作环境,塑造良好的企业形象,现将公司办公室管理规范相关要求通知如下:一、严守工作纪律1.严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退,除特殊情况,一律不得补签卡。

(1)销售部门上班时间:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,早、晚各打一次卡。

(2)其他部门上班时间:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每日打卡4次。

2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准,超过半天须向副总报备。

3.保持良好精神面貌,上班期间须穿工衣、佩戴厂牌(注:副总级除外),进入办公区须更换工鞋,严禁穿戴一次性鞋套。

4.严禁携带早餐、零食进入办公室(注:无论上下班,一律不允许)。

5.所有快递统一存放于保安室,自行前往领取,不得送至办公室。

6.办公区域严禁吸烟,待人处事热情大方,言谈举止文明有礼。

7.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责,积极维护公司的形象,与外部沟通交流时,不得传播有关公司的负面信息。

8.严格遵守公司商业机密,未经批准,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词:关于规范办公室管理工作的通知做与工作无关的事情。

10.节能降耗,从细节抓起,办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。

节约使用纸张,内部文件尽量使用双面打印、黑白打印,所产生的废纸须及时处理,重要文件应及时予以粉碎,不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用,凡不涉及领导签字的资料,原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。

二、规范文件物品存放1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料(不得涉及公司机密),严禁摆放其它私人物品。

2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积,应分类存放进文件柜。

公司行政部门通知

公司行政部门通知

公司行政部门通知温馨提示:由于篇幅较长,请您耐心阅读以下公司行政部门通知。

尊敬的各位员工:大家好!为了更好地协调和管理公司的日常事务,提高工作效率,现将以下事项通知如下:一、行政部门职责调整为加强公司对行政工作的规范化管理,自即日起,行政部门将进行职责调整。

具体调整如下:1. 办公室管理:包括安排办公室日常事务,会议室和访客接待等工作。

请各位部门协助办公室管理人员,确保办公环境的秩序和效率。

2. 设备管理:主要负责公司设备的采购、维修和报废工作,确保设备的正常运行,提高工作效率和员工工作满意度。

3. 车辆管理:负责公司车辆的使用登记、维护和保养,加强对车辆的管理和监控,确保安全驾驶和减少公司资源的浪费。

4. 用品管理:负责公司办公用品的采购、配发和库存管理,及时补充办公用品,提高员工的工作效率和工作满意度。

二、行政流程优化为提高公司各项行政工作的效率和减少资源浪费,行政部门将对行政流程进行优化。

具体优化措施如下:1. 行政审批:加强行政审批流程的规范化管理,减少不必要的审批环节和时间,提高审批效率。

2. 会议管理:优化会议管理流程,减少会议频次和时间,提高会议效率。

员工需提前准备会议材料,确保会议的高效进行。

3. 文件管理:建立健全公司文件管理制度,规范文件的整理、归档和管理,提高文件的检索和利用效率。

三、办公室文明安全注意事项为确保公司办公场所的文明与安全,提高员工的工作积极性和满意度,特向各位员工提醒以下注意事项:1. 保持办公环境的整洁与卫生,不堆放杂物,勿将办公用品拿出办公室。

2. 不在办公室内食用较重的食物,避免产生异味和引起其他员工的不适。

3. 不随意移动或更换办公室内的设备和家具,如有需要请向行政部门申请。

4. 遵守公司的安全管理制度,加强对办公区域的巡视和管理,及时报告和处理安全隐患。

四、行政部门服务承诺为更好地为公司员工提供服务,行政部门特对服务进行承诺:1. 快速回应:对员工的咨询和需求,行政部门将尽快回应和处理,确保及时解决问题。

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知
尊敬的各位同事:
为了营造一个清洁、整洁、舒适的工作环境,提高办公效率,保
障员工身体健康,现就加强办公室卫生管理提出以下通知:
一、卫生管理责任
全员参与:所有员工都应该意识到卫生管理的重要性,共同维护
办公室的整洁和卫生。

部门负责人监督:各部门负责人要加强对本部门卫生管理情况的
监督,及时发现问题并督促整改。

二、日常卫生维护
定期清洁:办公室设备、桌面、地面等应定期清洁,保持干净整洁。

垃圾分类:严格执行垃圾分类制度,保持环境清洁,减少异味和
细菌滋生。

三、卫生安全防护
个人卫生:注意个人卫生习惯,勤洗手、勤通风,避免交叉感染。

防护用具:提供口罩、手套等防护用具,并定期更换和清洗。

四、突发疫情防控
疫情防控:严格执行疫情防控措施,如测温、消毒等,确保员工
健康安全。

信息报备:发现异常情况及时向公司汇报,配合公司做好疫情防
控工作。

五、奖惩机制
表扬激励:对于卫生管理工作出色的个人或部门进行表扬和奖励。

违规处罚:对于违反卫生管理规定的行为进行批评教育或相应处罚。

希望全体员工能够认真执行以上通知内容,共同努力营造一个整洁、舒适的工作环境。

让我们携手合作,共同打造一个更加美好的工
作场所!
特此通知。

此致
XXX公司办公室管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

关于进一步加强公司日常管理的通知

关于进一步加强公司日常管理的通知

关于进一步加强公司日常管理的通知关于进一步加强公司日常管理的通知各部门:为进一步加强公司内部管理,提高工作效率与质量,减少资源浪费,改善公司目前管理现状,现将相关事宜通知如下:一、加强办公节约、节能管理。

公司要求全体员工节约资源,提倡“浪费可耻” 的理念,各办公室要做到人走灯关,人走电断,杜绝长流水、长明灯等不良行为习惯。

如发现各办公室存在长明灯或下班不关电脑现象将对直接责任人处以200 元罚款,对部门负责人处以100元罚款;如发现员工用完水不关或者关不紧水龙头这,将处以 200 元罚款;如发现生产车间当班存在水资源浪费现象,对当班班长将处以200 元罚款,对车间负责人处以100元罚款。

二、严格对公司外来车辆、人员出入情况进行登记。

严禁外来车辆在公司洗车或将车辆直接驾驶到生产区域,如出现上述情况,对门卫处以500 元罚款;公司运输车辆没有出门证而让车辆出门的,处以门卫500 元罚款;对来访的车辆和人员,门卫除做好登记外,必须由受访部门和受访人到门房迎领到办公室或厂区。

商谈完毕后必须由受访人送出厂门,不允许来访人员在办公楼和厂区内随意逗留、走动。

如在无受访人迎领的情况下门卫允许车辆或访客进入厂区,或受访人未将来访人员送出长门外的情况下门卫放行,发生一次给予门卫100 元罚款。

如来访人员拜访完毕后在办公楼或厂区内随意逗留、走动而没有受访人陪同,发生一次给予受访人100 元罚款。

公司内部车辆在洗车时,要节约用水,洗完车要及时关闭水龙头,如发现一次水龙头未关或关不严,对司机处以200元罚款;严禁在上下班期间洗私家车,发现一次处以责任人200元罚款。

无论是公司车辆,还是员工私家车,均要按照“关于规范车辆停放的通知”的要求停放,不按要求或不服从管理人员安排,发生一次罚款 200 元。

三、加强值班管理,严格执行公司值班管理办法。

夜间值班人员要认真负责,按时到岗,严格执行公司每晚7 次的打卡制度,打卡次数不够者,将处以20元/次的罚款;夜间值班不到者,将处以500 元/次罚款;公司规定,无特殊原因,夜间值班不得换班,如遇出差等特殊原因不能到岗者,应提前向行政部汇报,经主管领导同意后,方可换班。

关于办公室环境卫生的通知

关于办公室环境卫生的通知

关于办公室环境卫生的通知恭敬的各位员工:为了营造一个整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率和员工的生活质量,公司决定加强办公室环境卫生管理。

现将有关事项通知如下:一、办公室日常清洁管理1. 桌面卫生:请每位员工每天上班前和下班后清理自己的工作台,包括清理桌面、擦拭键盘、鼠标、电话等设备,并保持整齐有序。

2. 垃圾分类:请大家将废纸、废塑料、废玻璃等垃圾分类投放到相应的垃圾桶中,切勿乱丢垃圾,保持办公区的整洁。

3. 办公用品管理:请合理使用办公用品,避免浪费。

如有需要,可向行政部门申请,不得私自占用他人的办公用品。

4. 厨房卫生:使用完毕的餐具和杯子请自行清洗并放回原处,保持厨房干净整洁,避免留下异味和垃圾。

二、办公室定期清洁管理1. 每周一次的全面清洁:公司将安排专业清洁人员对办公区进行全面清洁,包括地面、墙壁、玻璃、家具、设备等的清洁和消毒,以确保办公环境的卫生。

2. 每月一次的空调清洁:公司将定期对办公室的空调进行清洁和维护,以保证空气质量和温度的舒适。

三、员工个人卫生管理1. 个人卫生习惯:请每位员工保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤换洗衣物,并注意口腔卫生,避免传染病的传播。

2. 疾病预防:如浮现感冒、发热、咳嗽等症状,请及时向上级汇报并请假,在痊愈后再返岗工作,以免传染给他人。

3. 饮食卫生:请大家选择健康、卫生的食品,避免食品中毒的发生。

同时,不要在办公区域吃零食,以免引来害虫。

四、办公室环境卫生管理考核为了催促各位员工积极参预办公室环境卫生管理,公司将进行定期考核,并根据考核结果进行奖惩。

具体考核细则将另行通知。

请各位员工共同努力,保持办公室环境的整洁和卫生,营造一个舒适、高效的工作环境。

感谢大家的支持与配合!祝工作愉快!公司行政部门。

关于加强公司办公环境管理的通知范文

关于加强公司办公环境管理的通知范文

关于加强公司办公环境管理的通知
公司全体:
为树立公司良好的企业形象,营造干净、整齐的办公环境,加强节能管理,现就公司办公环境管理做如下通知:
一、日常办公规范
(1)办公桌面需保持整洁有序,仅放置办公必备用品,私人物品不能放置于办公桌面。

(2)周一至周五工作时间,需着工服,佩戴工牌,暂未配工服的员工需自备职业装。

(3)工作时间非工作需求,不得做与工作无关的事项。

二、贯彻低碳办公原则,加强节能管理
(1)使用无人办公区域、会议室结束后应及时关闭空调、灯;独立办公室人员离开座位不管多长时间都要关灯和空调;下班时,也应关闭灯、空调、电脑、打印机、饮水机等相关电源设备。

(2)节约用纸。

员工要对打印内容进行仔细核对,避免因打印错误而浪费用纸;提倡双面用纸和纸张的再利用;非需彩印的文件,在打印时,请选择“黑白”打印。

三、办公环境巡检处罚方案
综合办每周都会开展日常办公环境巡检,检查后按集团制度对违反规定的人员作口头警告,并拍照记录,超过3次口头警告的人员立即开具处罚单,处罚方案如下:
总助以上罚1000元/次,经理级别罚500元/次,其他员工罚
100元/次。

扣罚的钱以现金的方式交到综合办XX处。

特此通知!
公司综合办
X年X月X日。

下发公司规章制度通知文案

下发公司规章制度通知文案

下发公司规章制度通知文案为了规范公司的管理和运营,维护公司的正常秩序,提高员工的工作效率和素质,经公司董事会讨论决定,特制定以下公司规章制度通知,请各位员工严格遵守:一、工作时间:1.上班时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间,上班时间为8小时。

2.员工在规定工作时间之外需事先请假,并取得上级领导的批准方可离开。

3.迟到、早退、旷工现象需按公司规定进行处罚。

二、文明办公:1.严禁在办公室内吸烟、打闹、大声喧哗等行为,保持办公室内的安静和整洁。

2.不得擅自移动办公室设备、摆放私人物品等,保持办公环境的整齐和规范。

3.禁止在办公室内进行私人电话、聊天、上网等不相关工作行为。

三、工作纪律:1.员工需按时完成上级领导安排的工作任务,确保任务按时交付。

2.严禁将公司机密信息泄露给外部人员,保护公司的商业机密。

3.不得参与与公司利益相冲突的行为,维护公司的整体利益。

四、奖惩制度:1.对于表现突出、工作出色的员工将给予奖励,包括奖金、晋升等方面的奖励。

2.对于存在工作失误、违反规定的员工将按情节轻重给予处罚,包括扣减绩效工资、警告、停职等措施。

五、培训与提升:1.公司将定期组织员工进行培训和学习,提高员工的综合素质和职业技能。

2.鼓励员工自主学习、提升,能够提出培训需求的员工将得到公司资源支持。

六、公司财产:1.员工需爱护公司财产,如发现设备故障或损坏需及时报修或报废。

2.严禁私自挪用公司财产,如有发现将按公司规定处理。

七、表扬建议:1.公司鼓励员工提出建设性意见和建议,对于被采纳的建议公司将给予适当奖励。

2.员工的表扬和建议需提供详细的依据和解决方案。

以上规章制度通知将于下周起正式执行,希望各位员工共同遵守,共同维护公司的正常秩序和稳定发展。

如有任何疑问或建议,请随时向人力资源部门反馈,我们将及时处理。

祝各位工作顺利,谢谢!此致公司董事会日期:2022年10月12日。

公司行政通知关于办公室清洁卫生的通知

公司行政通知关于办公室清洁卫生的通知

公司行政通知关于办公室清洁卫生的通知尊敬的各位员工:为了提供一个整洁、舒适、健康的工作环境,提高工作效率和员工的工作满意度,公司决定加强办公室的清洁卫生管理。

现将有关事项通知如下:一、责任分工行政部门负责制定和监督清洁卫生管理制度,并对各部门进行指导和培训。

各部门负责自己办公区域的日常清洁卫生工作,包括办公桌、椅子、地面、窗户等。

物业部门负责公共区域的清洁卫生工作,包括走廊、洗手间、会议室等。

二、日常清洁卫生工作办公桌:每天上班前和下班后,请各位员工自行清理办公桌面,保持整洁有序。

椅子:请各位员工注意保持椅子的干净整洁,避免在椅子上摆放杂物。

地面:请各位员工保持办公区域地面的清洁,避免乱扔纸屑和食品残渣。

窗户:请各位员工保持窗户的清洁,避免灰尘和污渍影响视线。

三、公共区域清洁卫生走廊:物业部门将定期进行走廊的清扫和擦拭,但请各位员工注意不要乱扔垃圾和杂物。

洗手间:物业部门将定期进行洗手间的清洁和消毒,但请各位员工使用后保持干净整洁,并及时报修损坏设施。

会议室:使用完毕后,请各位员工将会议室恢复整洁,并及时关闭电源和空调。

四、垃圾分类与处理为了保护环境和节约资源,公司将推行垃圾分类制度。

请各位员工按照以下要求进行垃圾分类:可回收物:包括废纸张、塑料瓶、玻璃瓶等可回收材料,请将其放入指定的回收箱中。

厨余垃圾:包括食品残渣、果皮等厨房废弃物,请将其放入指定的厨余垃圾桶中。

其他垃圾:包括纸巾、烟蒂等不可回收物,请将其放入指定的其他垃圾桶中。

五、个人卫生习惯除了办公室的清洁卫生管理外,个人卫生习惯也是保持整体环境卫生的重要因素。

请各位员工注意以下事项:勤洗手:特别是在接触到垃圾、食品等污染物后,请及时用肥皂和流动水彻底洗手。

注意饮食卫生:避免在办公区域进食,同时注意饮食健康,避免产生异味或引发其他问题。

定期体检:请各位员工按时进行身体健康检查,确保自身健康状况。

希望各位员工能够认真履行自己的职责,共同营造一个干净整洁的办公环境。

办公室管理规章制度通知

办公室管理规章制度通知

办公室管理规章制度通知为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本办公室管理规章制度通知,望全体员工严格遵守,如有违反,将依据公司相关规定进行处理。

一、工作时间1.1 本公司工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

周末及法定节假日休息。

1.2 出于工作需要,部分员工可能需要加班,但需提前向主管请示并获得批准。

加班需填写加班申请表,申请表需经主管签字确认。

1.3 延长工作时间的员工,公司将按加班双倍工资进行报酬。

二、考勤制度2.1 公司实行打卡考勤制度,员工需按时打卡上班和下班,准时到岗。

2.2 迟到超过15分钟的员工,将按旷工处理。

2.3 请假需提前向主管请示并填写请假申请表,经主管签字批准后方可生效。

2.4 旷工、迟到、早退等不良考勤记录将影响员工的晋升和奖惩,严重者将被辞退。

三、工作纪律3.1 员工需遵守公司规章制度,服从公司管理,不得违反公司规定。

3.2 禁止在工作期间做与工作无关的事务,禁止私自使用公司办公设备。

3.3 禁止在公共场合大声喧哗,影响其他员工的工作。

3.4 禁止在办公室中吸烟、喝酒、赌博等行为,违者将被开除。

四、保密制度4.1 公司信息属于公司所有,员工在离职或者转岗时,需保护公司信息安全,不得私自复制、外传公司资料。

4.2 禁止员工利用公司信息谋取私利,一经发现,将按公司规定予以处理。

4.3 员工需保护公司商业秘密,严禁向外界透露公司商业机密。

五、奖惩制度5.1 公司将根据员工的工作绩效和遵守规章制度情况,进行奖惩。

5.2 对于表现突出的员工将给予奖励,包括奖金、奖品、晋升等。

5.3 对于违反规定的员工,公司将给予警告、罚款、停职、开除等处理。

5.4 公司将保留对员工行为的处罚权利,保障公司正常运作和员工权益。

以上规章制度自通知发布之日起生效,望全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序和稳定发展。

如有疑问或建议,请及时向人力资源部反映。

办公室通知关于加强办公室卫生的通知

办公室通知关于加强办公室卫生的通知

办公室通知关于加强办公室卫生的通知办公室通知尊敬的各位同事:为了保障办公场所的整洁与卫生,提高工作效率并营造一个健康舒适的工作环境,经过深思熟虑,我代表公司向大家发出以下关于加强办公室卫生的通知。

请各位同事认真阅读并切实遵守,积极参与到办公室卫生的日常管理中来。

一、办公区域清洁1. 每日清洁:各部门负责人要确保办公区域和个人办公桌的日常清洁。

办公桌上的文件、文具等要摆放整齐,避免杂乱堆放。

大家在离开办公室前,请将办公桌上的垃圾清理并分类投放到指定垃圾桶中。

2. 定期打扫:每周负责卫生的员工需定期对办公区域进行全面清扫,包括地板、桌面、椅子等。

同时,要保持公共区域的整洁,例如会议室、休息室等地方在使用后请及时打扫。

二、卫生设施维护1. 厕所清洁:大家使用厕所后,请保持干净整洁,不要乱丢纸屑或其他杂物。

同事们应互相提醒,一起共同维护厕所的卫生。

2. 饮用水设备:各部门负责人需定期检查饮用水设备的卫生情况,确保水质安全。

同时,饮用水桶旁边应放置垃圾桶,方便同事们随时丢弃垃圾。

三、垃圾分类处理为了配合公司的环保政策,减少对环境的污染,我们将加强垃圾分类工作。

请大家配合以下措施:1. 垃圾分类桶:办公区域将设立不同类型的垃圾桶,分别标注纸张、塑料、玻璃、有害垃圾等。

请大家按照垃圾分类准则将垃圾投放到相应的垃圾桶中。

2. 垃圾倒置:各部门负责人需定期清理各自部门的垃圾桶,确保按时倒置,避免垃圾过多堆积,产生异味和细菌滋生。

四、个人卫生习惯个人卫生是保持整个办公环境清洁的基础,希望大家养成以下良好习惯:1. 洗手:每位同事进入办公室前,请先洗手,保持双手清洁。

尤其是在接触文具、办公设备或食物前,请确保双手洁净。

2. 禁烟:严禁在办公室内吸烟。

公司已设置专门的吸烟区,请烟民同事前往指定区域吸烟。

3. 餐饮禁区:办公桌不宜进食,为了防止食物残渣飞溅,影响他人和办公设备,我们设立了专门的休息区和餐厅,请同事们前往指定区域用餐。

新办公室规章制度通知

新办公室规章制度通知

新办公室规章制度通知为了进一步规范公司的管理秩序,提高工作效率,维护员工的合法权益,经公司领导班子讨论决定,现将新办公室规章制度通知如下:一、工作时间1.公司正式上班时间为每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:00。

加班时间须提前向部门主管请示,并得到批准后方可进行。

2.员工应按时到岗,迟到超过三次,将按照公司相关规定进行处理。

二、着装规范1.员工应着装得体,不得穿拖鞋、短裤、露背装等不雅观的服装。

2.周五为公司统一着装日,员工应穿着清洁整洁的工作服进行工作。

三、办公设备使用1.员工应妥善使用公司提供的办公设备,如电脑、打印机等,不得私自更改设置或损坏设备。

2.离开办公室时,请关闭电脑并做好个人物品安全防范措施。

四、文件管理1.公司文件须按相关规定分类管理,不得私自擅动、外传公司文件。

2.打印文件时应节约用纸,避免浪费。

五、办公室卫生1.员工应保持办公桌面整洁,不得乱扔垃圾。

2.使用公共区域设备后,请保持干净整洁。

六、会议规范1.参加会议时,请准时到场,不得迟到早退。

2.会议中请保持礼貌,不得互相打断或发表不当言论。

七、通讯工具使用1.公司提供的通讯工具应妥善使用,不得用于私人用途或传播不良信息。

2.谨慎使用公司邮件群发功能,避免影响其他员工的正常工作。

八、员工奖罚1.公司将按照员工的工作表现给予奖励或者相应的处罚。

2.员工应按规定履行工作职责,不得擅自缺席或违纪违规。

以上规章制度自通知发布之日起立即生效,请各位同事认真遵守,如有违反规定,将按照公司相关制度进行处理。

谨此通知。

公司管理部日期:2022年10月10日。

关于加强办公区域卫生管理的通知

关于加强办公区域卫生管理的通知

关于加强办公区域卫生管理的通知各位同事:
为了营造一个清洁、整洁、舒适的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,现就加强办公区域卫生管理提出以下通知:
一、办公区域日常清洁
每日上班前和下班后,各部门负责人要组织员工对办公桌面、椅子、电脑、电话等办公设备进行清洁消毒。

办公区域地面每日要进行清扫,保持地面干净整洁。

定期对办公区域进行彻底清洁,包括窗户、门把手、墙面等。

二、垃圾分类处理
各部门要配备足够的垃圾桶,并明确标识不同类型垃圾的投放位置。

员工在使用完毕后要将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,做到干湿分离。

定期清理垃圾桶,防止异味滋生和细菌滋生。

三、办公用具卫生管理
办公用具如键盘、鼠标、文件夹等要定期进行清洁消毒,避免细菌滋生。

餐具要及时清洗晾晒,避免细菌交叉感染。

定期更换办公室内的空气清新剂,保持空气清新。

四、个人卫生习惯养成
员工要养成良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤通风、勤晒被子等。

感冒症状明显者要及时请假就医,避免传染给他人。

鼓励员工多参加体育锻炼,增强身体免疫力。

五、加强宣传教育
通过张贴海报、发放宣传资料等形式,加强员工对卫生管理的重
视和认识。

定期开展卫生管理知识培训,提高员工的卫生意识和操作技能。

以上措施将于本周起正式执行,请各部门负责人务必严格执行并
督促员工落实。

希望全体员工共同努力,共同维护一个整洁舒适的办
公环境,为公司发展创造更好的工作氛围。

特此通知。

此致
敬礼
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

关于加强办公室清洁的通知

关于加强办公室清洁的通知

关于加强办公室清洁的通知各位同事:大家好!为了营造一个更加整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率和工作质量,经公司管理层研究决定,即日起将加强办公室清洁工作的管理和监督。

现将有关事项通知如下:一、清洁标准1、地面:保持干净、无杂物、无污渍。

每日进行清扫和拖地,特别注意墙角、桌底等容易被忽视的地方。

2、桌面:办公用品摆放整齐,无灰尘、无杂物。

文件、资料等分类整理,定期清理过期或无用的文件。

3、电脑及周边设备:显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无灰尘和污渍。

定期擦拭主机表面。

4、窗户:玻璃干净明亮,窗框无灰尘。

每周至少擦拭一次。

5、垃圾桶:及时清理垃圾,垃圾不得超过桶容量的三分之二。

垃圾桶内外保持清洁,定期消毒。

6、办公家具:椅子、沙发等表面整洁,无灰尘和污渍。

定期检查家具是否有损坏,如有及时报修。

二、清洁时间安排1、日常清洁每天上班前和下班后,各进行一次简单的清洁工作,包括清理桌面垃圾、整理办公用品等。

中午休息时间,对公共区域(如走廊、茶水间等)进行清扫。

2、深度清洁每周五下午下班后,进行一次全面的深度清洁,包括地面的彻底拖洗、窗户的擦拭、办公家具的清洁等。

三、责任划分1、个人区域每位员工负责自己办公区域的日常清洁和整理,保持桌面整洁、物品摆放有序。

2、公共区域由公司指定的清洁人员负责公共区域(如走廊、会议室、茶水间、卫生间等)的清洁工作。

四、监督与检查1、行政部门将定期对办公室清洁情况进行检查,如发现不符合清洁标准的情况,将及时通知相关人员进行整改。

2、各部门负责人应督促本部门员工做好办公室清洁工作,对于多次整改仍不达标的员工,将予以批评和相应的处罚。

五、注意事项1、在清洁过程中,请注意保护办公设备和文件资料,避免造成损坏或丢失。

2、清洁用品应合理使用,避免浪费。

如有需要,及时向行政部门申请补充。

3、禁止在办公室内乱扔垃圾,保持良好的卫生习惯。

良好的办公环境是我们高效工作的重要保障,希望各位同事能够积极配合,共同努力,打造一个整洁、舒适的办公空间。

关于办公室环境卫生的通知

关于办公室环境卫生的通知

关于办公室环境卫生的通知恭敬的全体员工:为了创造一个整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率和员工的工作质量,公司决定加强办公室环境卫生管理。

现将有关事项通知如下:一、办公室环境卫生管理责任1.1 公司全体员工都应该共同关注和维护办公室环境卫生,每一个人都要有责任心,保持自己的工作区域的整洁和卫生。

1.2 各部门负责人应当对本部门的环境卫生负责,并组织员工定期进行清洁工作。

二、办公室环境卫生日常管理2.1 办公室环境卫生日常管理包括:2.1.1 每日清洁工作:每天上班前和下班后,各部门负责人应组织员工进行桌面、办公椅、电脑、键盘、鼠标等工作区域的清洁工作,保持整洁干净。

2.1.2 垃圾处理:每天下班前,各部门负责人应指定人员将办公室内的垃圾进行分类处理,并将垃圾及时带出办公室,放置在指定的垃圾桶内。

2.1.3 室内空气质量管理:定期开窗通风,保持室内空气流通,避免办公室内空气污浊,影响员工的健康。

2.1.4 办公用品管理:合理使用和妥善保管办公用品,避免浪费和损坏。

三、办公室环境卫生定期检查3.1 公司将定期组织办公室环境卫生检查,以确保各部门遵守环境卫生管理规定。

3.2 检查内容包括但不限于:3.2.1 桌面、办公椅、电脑、键盘、鼠标等工作区域的清洁情况;3.2.2 垃圾分类处理情况;3.2.3 室内空气质量管理情况;3.2.4 办公用品使用和保管情况。

3.3 检查结果将向各部门负责人进行反馈,对于存在问题的部门,要求其即将整改并报告整改情况。

四、办公室环境卫生培训4.1 公司将定期组织办公室环境卫生培训,提高员工对环境卫生的认识和管理能力。

4.2 培训内容包括但不限于:4.2.1 办公室环境卫生管理的重要性;4.2.2 办公室环境卫生管理的具体要求;4.2.3 办公室环境卫生管理的操作技巧;4.2.4 办公室环境卫生管理的常见问题及解决方法。

五、办公室环境卫生奖惩制度5.1 公司将根据各部门在办公室环境卫生管理方面的表现,设立奖惩制度,激励员工积极参预环境卫生管理工作。

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防火演练通知

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防火演练通知

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防
火演练通知
尊敬的各位同事:
为了进一步加强公司的安全管理工作,确保员工的生命财产安全,特向全体员工发出以下通知:
一、办公室安全规范
电器安全:
使用电器设备时,请确保插头接触良好,避免使用破损的电器。

长时间离开办公室时,请及时关闭电源开关,避免发生火灾事故。

防火措施:
办公室内禁止私拉乱接电线,杜绝电线交叉绕排现象。

定期检查灭火器是否过期,确保灭火器处于可用状态。

紧急疏散:
熟悉办公室内的疏散通道和安全出口位置。

定期组织疏散演练,提高员工应急逃生能力。

二、防火演练通知
为增强员工的消防意识和自救逃生能力,公司计划进行一次防火演练,请各部门注意以下事项:
演练时间:下周五上午9:00-10:00
演练内容:模拟办公室火灾情况,组织员工疏散逃生
演练要求:
全体员工必须参与演练,不得缺席。

演练过程中需听从指挥,保持秩序。

演练结束后将进行总结评估,及时改进不足之处。

希望各位员工能够重视公司安全管理工作,严格遵守安全规范,提高自身安全意识。

只有做好安全防范措施,才能有效避免意外事件的发生,确保公司和员工的安全。

谢谢大家的配合!
此致
敬礼
公司管理部
2022年6月1日。

公司日常管理制度的通知

公司日常管理制度的通知

公司日常管理制度的通知该范本明确了工作时间与考勤制度。

为了保障员工的健康与工作生活平衡,公司规定了标准的工作时间,并对加班情况进行合理补偿。

同时,考勤制度将采用电子打卡的方式,确保记录的准确性,对于迟到、早退等行为将按照公司规定进行相应的处理。

范本中对内部沟通与会议制度进行了规范。

为了提高工作效率,减少不必要的会议,公司将实行会议预约制度,所有会议需提前申请并明确会议目的、参与人员及预期成果。

公司鼓励采用电子邮件、即时通讯工具等方式进行日常沟通,以减少纸质文件的使用,提升工作效率。

再次,范本强调了文档管理的重要性。

公司将建立统一的电子文档管理系统,所有工作文件需按照统一格式进行归档,便于查询与追溯。

同时,对于重要文件的外发与接收,需通过专门的审批流程,确保信息安全。

范本还对公司资产管理、采购流程、财务报销等方面进行了详细规定。

所有资产需进行登记管理,定期盘点;采购流程需遵循预算审批、供应商选择、合同签订等步骤;财务报销则需提供合法有效的票据,并按照规定流程进行审批。

在日常管理制度的实施过程中,公司将注重监督与考核。

通过定期的检查与评估,确保各项管理制度得到有效执行。

同时,公司也将根据实际运行情况,不断优化管理制度,以适应企业发展的需要。

公司希望通过这份《公司日常管理制度通知范本》,能够为员工提供一个公平、公正的工作环境,同时也为公司的长远发展奠定坚实的基础。

公司管理层呼吁全体员工认真阅读并遵守管理制度,共同营造一个和谐、高效的工作氛围。

《公司日常管理制度通知范本》的发布,标志着我公司管理水平的提升,也是公司文化建设的重要组成部分。

我们相信,通过规范化的管理制度,我们的团队将更加团结,工作效率将得到显著提升,企业的整体竞争力也将因此增强。

让我们携手前进,共创美好未来。

在此,我们诚挚地邀请所有员工积极参与到日常管理制度的实施中来,提出宝贵的意见和建议,共同推动公司的发展。

如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时联系人力资源部,我们将竭诚为您服务。

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关于加强办公室日常管理的通知
公司各部门:
鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象,此行为造成了严重的人身财务安全隐患。

为杜绝此类情况的继续发生。

现就加强办公室日常安全管理提出以下规定:
一、空调以及风扇的使用
办公室各办公区域都配备了空调或风扇,但因空调耗电量相对较高,所以对空调的使用做出重点强调。

当夏季室外温度高于26°C,可开启空调;离开或下班时负责关闭所在区域的空调,严禁无人空耗。

二、其他办公设备
其他办公设备主要包括:电脑、打印机、日光灯等。

1、长时间不用电脑时,应将起关闭或设置待机状态。

关闭电脑时,应将显示器一起关掉。

2、合理使用灯光照明,随后关灯,人少时关闭部分照明灯。

自然光线充足的白天一般不开办公灯,杜绝“长明灯”现象。

3、严格打印文件后不及时取走,文件打印错误后,应及时用碎纸机销毁。

杜绝随意丢弃打印文件,如因随意丢弃文件造成涉密,公司将追究相应责任。

三、门窗
最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查,在确保办公室所有门窗关好后,方可离开。

四、相应处罚措施
做好办公室日常管理,人人有责。

公司领导层将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,现场开具罚单进行处罚,对当事人给予30元/次的罚款,对在场的其他同事给予15元/次的罚款(其他在场同事有提醒、互相监督的义务)。

本通知自下发之日起执行!
行政人事部
2020年9月9日。

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