浅析人力资源管理信息化

浅析人力资源管理信息化

发表时间：2015-10-13T11:12:32.867Z 来源：《基层建设》2015年17期作者：张丽锋

[导读] 北方华安工业集团有限公司人力资源部人事专员黑龙江省齐齐哈尔市 161046 企业的信息化主要指在信息时代的背景下，企业的生产、事务处理以及资金的流动等多方面都要实施数字化.

北方华安工业集团有限公司人力资源部人事专员黑龙江省齐齐哈尔市 161046

【摘要】企业的信息化主要指在信息时代的背景下，企业的生产、事务处理以及资金的流动等多方面都要实施数字化，通过信息网络的作用进一步形成相应的信息资源，继而提供给客户相应的资源信息，使得企业的资源达到优化配置的目的，提升企业的竞争实力，取得更高的经济效益。

【关键词】人力资源，信息化，经济效益

一、人力资源管理的信息化以及功能

（一）人力资源信息化的含义

所谓的人力资源信息化，主要就是指使用相应的信息技术使得企业的人力资源管理得到相应的落实，主要通过先进技术以及硬件基础得以实现，通过自助服务以及服务共享等多种模式，使得企业的人力资源管理在成本上得到降低，人力资源管理的效率有所提升。

总的来说能够从四个方面对人力资源管理的信息化进行理解：首先，要有较好的服务。人力资源的信息化系统的建设要能够做到信息的良好、迅速收集，使得企业内部的信息沟通效果得到加强。用户能够通过该系统获得自身所需要的多种信息，同时还能够依照搜寻到的信息作出相对正确的决策和行动。其次，就是降低人力资源管理的成本，信息化的运用能使得企业的人力资源管理部门在成本上有所降低，使得企业内部员工的流动率得到降低。再次，管理理念得到更新，人力资源的信息化其最终的目的就是要使得企业的管理理念得到进一步的更新，使得企业的人力资源管理得到进一步的优化。最后，技术层面的应用。在人力资源管理工作中，使用先进的技术能够使得工作效率得到相应的提升，另外还能为企业的管理者或者是决策者提供更好的信息和决策方案。

（二）企业人力资源管理信息化的功能

首先，提升人力资源管理工作的效率。对于企业单位的人力资源管理者来说，第一要考虑的就是要想尽办法提升员工的工作效率，使得人力资源部门的员工能够从琐碎的事情中解脱出来，这样就会使得HRMS系统中薪酬福利管理的模块、员工考勤管理的模块等等成为当前人力资源管理部门在工作时候的首选。

其次，规范和完善人力资源管理部门的工作流程。人力资源管理部门的工作人员从琐碎的事务中脱离出来之后，就会希望对人力资源管理部门的相应工作流程进行良好的规范和完善。不管是从招聘的流程，还是对员工进行绩效考核的流程，以及对员工进行培训等多方面都会是人力资源管理者所考虑的地方，人力资源管理的信息化能够使得以上目标得以实现，提升人力资源管理工作的效率，这也是当前很受人力资源管理者青睐的主要原因之一。

（三）为单位的员工提供相应的增值服务。从人力资源运作的趋势上看，其重点是朝着企业战略伙伴的方向迈进，以往的人力资源管理中，管理者往往会花费很多的时间以及精力去处理相应的行政事物，没有注意到增值服务，实际上，对于人力资源管理来说，管理者以及员工就是其客户，如何为这些客户提供增值服务是当前国内诸多企事业单位比较关注的问题。人力资源的信息化能够使得人力资源的规划以及自助服务成为可能。同时，其所带有的一些比较明显的特征和功能，能够在很大程度上更好的为员工以及整个企业提供良好的增值服务。

二、人力资源信息化系统的构成

人力资源信息化系统是计算机和人进行有效结合的系统，能够对多种信息技术进行综合性的运用，同时结合现代化的管理手段，以及管理的理念对人力资源进行管理，可以说其不仅仅是一种技术手段，同时还是一个管理系统，其中有三个比较重要的构成因素：（一）人力资源管理中的的管理者。对于人力资源管理来说，人是其关键性的因素，对于管理人员来说，不仅要掌握相应的网络知识，同时还应当掌握计算机的操作技能，同时对本单位的人力资源的分布状况要有所掌握，不管是多么先进的技术以及管理理念，要是没有了人的作用，就会使得资源管理的效果大打折扣。

（二）人力资源管理中的技术支持。对于人力资源的管理工作来说，不管是从信息数据的收集，还是从数据的储存、维护等，都有信息技术的作用在其中，要是没有相应的先进技术作为支撑，整个人力资源的系统就很难真正得到有效运作，先进的管理理念也得不到落实。人力资源管理工作往往是通过网络通讯技术、计算机技术以及相应的数据库技术，对企业单位的人力资源状况进行仔细的分析，继而建立起相应的专家系统，为整个企业的人力资源问题的解决提供良好的方案。

（三）人力资源管理中的管理理念。人力资源的管理工作不能只靠技术和人，还应当有先进的、与时俱进的理念，应当将先进的技术和管理理念进行有效地结合，对于人力资源的管理工作来说，其实质就是要将知识理念看做是整个企业核心的资源，其所关注的也是怎样将企业员工对管理的重视，转化成为企业发展的资源和动力。

三、人力资源管理信息化的配套支撑

人力资源管理的信息化建设与完善，都应当有相应的环境和前提条件，这些因素的影响，会在一定程度上决定着人力资源管理信息化的成功与否，所以说，应当将系统的影响因素进行综合性的考虑，继而提供良好的支撑。

（一）提升员工的信息化意识。在企业单位的所有部门中，都会有人力资源管理的信息化工作，其与企业的运作以及员工的利益都会有比较密切的关系，所以说，进一步提升企业员工对信息化的重视程度，对于人力资源管理的信息化建设有着重大意义，对于企业来说，能够帮助企业营造良好的人力资源建设氛围，对于企业的员工来说，能够使得员工的竞争意识得到进一步的加强。

（二）培养信息化的人才队伍。人才是企业发展的关键，同时也是企业人力资源管理工作的重要环节，应当进一步加强对企业员工的培训工作，制定良好的方案进行培训，真正做到技术应用以及管理理念同等重要，进一步提升员工培训的时效性，加强企业人才队伍的建设。

（三）保证信息化建设中的资金来源。企业的人力资源管理是一个比较大的系统工程，需要大量的资金投入，这就需要企业依据自身的实际状况，不断拓展相应的融资途径，进一步提升人力资源信息化建设的效率。