公司邮箱使用细则

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企业邮箱使用规定

企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。

使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。

使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。

2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。

3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。

邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。

2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。

3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。

收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。

2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。

附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。

2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。

生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。

2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。

办公邮箱使用管理制度模板

办公邮箱使用管理制度第一章总则第一条为了加强办公邮箱的管理，保障办公邮箱的正常运行，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公邮箱的使用和管理。

第三条办公邮箱管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第四条公司信息技术部门负责办公邮箱的统一管理和技术支持。

第二章邮箱申请与使用第五条邮箱申请1. 各部门根据工作需要，向信息技术部门提出邮箱申请。

2. 信息技术部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

3. 批准后，信息技术部门为申请部门分配邮箱账号和密码。

第六条邮箱使用1. 邮箱账号和密码由申请人负责保管，不得泄露给他人。

2. 邮箱使用者应按照公司相关规定，合理使用邮箱，不得用于非法用途。

3. 邮箱使用者应定期更改密码，确保邮箱安全。

4. 邮箱使用者如不再使用该邮箱，应向信息技术部门申请注销。

第三章邮箱管理第七条邮箱管理员职责1. 信息技术部门负责公司邮箱的整体管理工作。

2. 邮箱管理员应及时处理邮箱运行中出现的问题，确保邮箱正常运行。

3. 邮箱管理员应定期检查邮箱安全，防止邮箱被非法侵入。

第八条邮箱内容管理1. 邮箱内容应真实、合法、合规，不得含有违法违规信息。

2. 邮箱内容应符合公司企业文化，积极向上，不得传播负面信息。

3. 邮箱使用者不得在邮箱内发布涉及国家机密、企业商业秘密的信息。

第四章邮箱安全第九条邮箱安全防护1. 信息技术部门应采取技术措施，确保邮箱系统安全。

2. 邮箱使用者应定期更新操作系统、浏览器等软件，防止邮箱被恶意软件攻击。

3. 邮箱使用者不得使用非法手段侵入他人邮箱，不得盗用他人邮箱账号。

第十条邮箱安全事故处理1. 发生邮箱安全事故，邮箱使用者应立即报告信息技术部门。

2. 信息技术部门应及时采取措施，防止事故扩大，并调查事故原因。

3. 对事故责任人进行严肃处理，并报公司领导批准。

第五章罚则第十一条违反本制度的，按照公司相关规定予以处理，情节严重的，依法追究法律责任。

单位邮箱使用管理制度

第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。

第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。

第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。

第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。

第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。

第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。

第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。

第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。

第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。

第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。

第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。

第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。

第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。

第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。

公司邮箱使用规定通知

公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。

员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。

离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。

二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。

邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。

避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。

三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。

对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。

四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。

遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。

五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。

定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。

以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。

如有违反规定行为，将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。

谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

邮箱使用规范及管理制度

邮箱使用规范及管理制度为实现公司的网上办公、无纸化办公，提高工作效率，使各项工作流程更加规范，现就公司邮箱的使用和管理做如下规定：1、公司为每位公司领导、每一部门和具备条件的员工注册专用邮箱。

（1）默认安装设置邮箱客户端为：﹫。

（2）公司领导邮箱的用户名为：领导职务的汉语拼音的第一个字首字母+集团公司内部手机电话号码。

（3）部门邮箱的用户名为：部门名称汉语拼音首字字母+部门负责人集团公司内部手机电话号码。

（4）员工邮箱的用户名为：员工的姓汉语拼音全拼+名的汉语拼音字首字母+集团内部手机电话号码（具备条件的员工可设置）；邮箱密码使用者设定。

（5）邮箱帐户属性中信息为领导职务及集团公司内部手机电话号码、部门名称及部门负责人集团内部手机电话号码、员工姓名集团内部手机电话号码。

用户名严禁改动和调换。

2、建立上述专用邮箱后，各层、各级的任何请示、回复、传达，督办等一切工作沟通与协商，都要通过集团邮箱传达完成。

3、各层、各级的沟通与协调后，通过集团邮箱根据岗位职责与处理权限逐层逐级请示，回复完成。

如属特重大事项可直接越层请示完成。

对于批示，回复重要性邮件必须至少保存20个工作日。

离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。

4、凡是从公司领导、部门、员工邮箱中发出的需要签字同意的批件、审核等，均视为签字同意。

5、各级、各层收到邮件后，各接收人必须立即予以回复（在权根范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在权限范围内无法解决的，附上自己的意见），严禁托沓、推诿、延误，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行处理。

6、为保证邮箱使用与容量效率，每天早上班20分钟、在岗时间内必须开启邮箱查阅，宜设置成每5分钟自动收取，有些邮件要及时查看。

因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者，予以工作渎职的处理。

7、不得在集团邮箱系统中进行除集团邮箱工作内容以外的个人邮件收发。

8、邮箱使用维护由综合部负责，邮箱内容管理由绩效督察部负责。

公司电子邮件使用规定

公司电子邮件使用规定公司电子邮件使用规定尊敬的全体员工，为了规范公司内部邮件的使用，提高工作效率和沟通效果，特制定以下公司电子邮件使用规定，请各位员工严格遵守：1. 邮件主题：- 邮件主题应简明扼要地概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件主旨。

- 邮件主题中请勿使用过于宽泛或模糊的词汇，如“重要”、“紧急”等，以免引起误解或忽略。

2. 收件人：- 在选择收件人时，请仔细考虑邮件内容与收件人的关联性，避免不必要的抄送。

- 如果需要将邮件抄送给多人，请使用密送功能，以保护各个收件人的隐私。

3. 邮件内容：- 邮件内容应简洁明了，重点突出，避免冗长的叙述和重复信息。

- 请使用清晰、准确的语言表达，避免使用含糊不清或具有歧义的词汇。

- 邮件内容中请勿使用粗俗、侮辱性或歧视性的语言，保持礼貌和尊重。

4. 附件：- 如果邮件需要附带文件，请确保附件的格式正确，并且文件大小适中，以免给收件人带来不必要的麻烦。

- 如有需要，可以在邮件正文中对附件进行简要说明或总结。

5. 回复和转发：- 如有需要回复邮件，请及时回复，并在回复中引用原始邮件的部分内容，以方便对话的连贯性。

- 在转发邮件时，请先核实邮件的重要性和适当性，并在转发前删除不必要的内容。

6. 电子邮件的保密性：- 请注意保护公司和个人的隐私，不要将敏感信息通过电子邮件发送。

- 如有需要发送敏感信息，请使用公司内部安全加密系统或其他安全通信工具。

以上规定是为了提高公司邮件的质量和效率，希望各位员工能够认真遵守。

如有任何疑问或建议，请随时与人力资源部门联系。

谢谢合作！人力资源部门。

公司公共邮箱使用管理制度

公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。

2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。

3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。

二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。

2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。

3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。

三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。

2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。

3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。

4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。

四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。

3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。

五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。

2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。

3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。

公司邮件使用规定

公司邮件使用规定公司邮件使用规定1.目的（1）公司为了规范公司内部电子邮件的使用，提高效率，减少无关的邮件，特制订本规定。

（2）邮件服务器是为了方便公司人员信息交流及处理公事而设。

任何人不得向公司内邮箱账号或公司外邮箱账号发送无意义、与工作无关的邮件。

2.公共类电子邮件（1）公司为了避免无意义邮件群发，将邮件做了设定。

公司如需要发送邮件给公司全体人员，必须先转发到IT部，由IT部帮忙发出。

（2）公司发文部门根据文件或通知需要知道的员工或部门发出。

对于这种文件，公司发文部一般只需抄送一份给相应的部门，不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门。

（3）公司订阅的电子杂志，由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。

公司订阅的电子杂志不能在上班时间阅读。

3.工作联系类电子邮件（1）工作请示类员工如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要发给其他人。

该员工得到主管将这项工作确定后，再发蛤有关人员。

（2）公司发现需要几个部门之间讨论或研究的邮件，不要先发给主管，先指定专人收集整理，待结果确认后再发出。

（3）员工不要越级发电子邮件。

公司对于与工作相关的邮件只需要发给直接主管。

如果公司邮件中有投诉邮件，可以直接越级发邮件。

一般越级发出的电子邮件会被公司视为投诉邮件。

如果是非投诉邮件，收件人不予回复。

（4）公司重要的电子邮件要有标志。

（5）公司邮件中需要回复的电子邮件必须注明回复时间。

一般情况下，公司将超过邮件回复时间未回复的视为同意。

如果涉及申请费用、公司利益等方面事项的邮件，员工须等明确回复。

（6）非重要的邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。

公司应尽量减少或接收与收件人无关的邮件发放。

（7）公司应慎重使用群发邮件。

4.安全规则（1）公司不要用邮件发送大于10MB的附件。

公司如果有大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙发送。

（2）公司邮件中后缀为.exe或.com的附件，服务器会自动删除。

公司邮箱使用细则_细则_

公司邮箱使用细则细则是应用写作研究的主要文体之一。

下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读!公司邮箱使用细则一为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。

一、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：(即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。

单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。

例： (周凯邮箱)(姜言言邮箱)二、电子邮箱管理及使用方法：1、邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。

2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。

邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。

个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo 标志)→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。

3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。

4、邮件撰写(1) 称呼。

可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。

(2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。

表述有条理。

需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。

合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。

使用结束语。

如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。

5、邮件发送λ收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。

λ抄送：一般是事件相关联系人。

λ密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。

办公邮箱使用管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司内部办公邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及使用公司办公邮箱的其他相关人员。

第三条办公邮箱是公司内部沟通、协作和信息交流的重要工具，应本着高效、安全、保密的原则使用。

第二章办公邮箱的申请与分配第四条员工需通过人力资源部门提交申请，经部门负责人审批后，由IT部门分配办公邮箱。

第五条办公邮箱的用户名由员工姓名拼音缩写或工号组成，密码由系统自动生成，员工需在首次登录后修改密码。

第六条办公邮箱的分配和使用期限与员工劳动合同期限一致，劳动合同解除或终止时，IT部门将注销其办公邮箱。

第三章办公邮箱的使用规范第七条办公邮箱主要用于公司内部工作沟通、信息传递和文件交换，严禁用于以下行为：1. 发送或接收与工作无关的邮件；2. 传播不实信息、谣言或有害信息；3. 进行商业广告、营销活动；4. 违反国家法律法规和公司规章制度的行为。

第八条使用办公邮箱时应遵守以下规范：1. 不得将办公邮箱的登录名和密码告知他人；2. 定期更换密码，并确保密码的复杂性和安全性；3. 及时清理垃圾邮件和过期邮件，保持邮箱空间整洁；4. 遵循公司内部文件保密规定，不得泄露公司机密信息。

第四章信息安全与保密第九条办公邮箱是公司重要的信息存储和传输渠道，应严格保护信息安全：1. 对涉及公司机密、客户隐私等重要信息的邮件，应采用加密方式发送；2. 不得将办公邮箱的登录名和密码泄露给外部人员；3. 如发现邮箱被非法使用，应及时报告IT部门，并配合调查。

第五章监督与考核第十条 IT部门负责对办公邮箱的使用情况进行监督和管理，定期检查邮箱使用情况。

第十一条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处分。

第六章附则第十二条本制度由公司IT部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

公司电子邮件使用规定

公司电子邮件使用规定公司电子邮件使用规定尊敬的员工，为了提高工作效率和保护公司的信息安全，我们制定了以下公司电子邮件使用规定，请您遵守并严格遵循：1. 保持专业和礼貌：在撰写邮件时，请使用专业和礼貌的语言，避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。

请牢记，您的邮件代表着公司形象。

2. 遵守法律法规：在发送邮件时，请遵守当地和国家的法律法规，不要发送任何涉及诽谤、歧视、色情、暴力或其他违法违规内容的邮件。

3. 保护公司信息：请确保您的邮件内容不包含任何敏感的公司信息，如客户数据、财务数据、商业机密等。

如果需要发送此类信息，请使用加密方式或通过安全的内部通信渠道。

4. 慎用抄送和密送：在发送邮件时，请仔细选择收件人。

避免不必要的抄送和密送，以免造成信息泄露或不必要的信息堆积。

5. 注意邮件格式：请使用清晰、简洁的邮件格式，包括主题、正文和附件。

确保邮件内容易于阅读和理解。

6. 控制邮件数量：请避免发送过多的邮件，尽量将多个相关主题合并到一个邮件中，以减少邮件负荷和信息混乱。

7. 尊重隐私权：请尊重员工的隐私权，不要在未经对方同意的情况下将个人信息或私人事务发送给其他人。

8. 及时回复和处理：请尽量及时回复邮件，特别是对于重要的邮件或需要紧急处理的邮件。

如果无法及时回复，请提前告知对方。

9. 定期清理邮件：请定期清理您的邮箱，删除不再需要的邮件和附件，以减少存储空间的占用。

我们希望通过以上规定，能够确保公司电子邮件的使用规范和安全。

如有任何问题或疑问，请随时联系人力资源部门。

谢谢您的合作！人力资源部。

公司电子邮箱管理制度

公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。

第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。

2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。

3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。

第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。

2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。

第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。

2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。

3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。

4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。

第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。

2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。

3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。

4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。

第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。

2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。

3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。

2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。

公司邮箱使用管理制度守则

公司邮箱使用管理规定一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由资讯部分配。

3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2)邮件附件应采用压缩包形式。

(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。

4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。

5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。

公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。

【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范

【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址）规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。

规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。

详见附录二规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确附录一邮箱设置①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口②imaP:使用安全链接SSL端口993③SmTP:使用安全链接SSL端口994附录二邮件列表、智能邮箱附录三签名规范示例BestRegards,朴志刚Kevinpiao---让人?物?联网---南京大小多少物联网科技有限公司手机：1565166982818600002973Email：kevin@附录四邮箱使用1、Pc端网易闪电邮（推荐）：/腾讯Foxmail：http:/// 2、手机端网易邮箱大师（推荐）腾讯Foxmailandroid应用市场上搜索，ioS上appStore上搜索。

公司邮箱使用管理规定240409

公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。

二、管理人对所有来往邮件做好记录，并及时做到上传下达。

无法确认该邮件为哪个部门负责，应第一时间将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。

三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认当日来往邮件是否记录完整。

休班请假期间须做好邮箱管理交接，期间不得出现遗漏，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。

四、每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件收件记录。

五、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知除管理人外的其他人员。

六、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人管理。

七、对外的邮件须经2人以上复核后发送，严禁出现错误造成损失。

八、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

九、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。

十、公司邮箱使用管理分配表、邮件记录表。

企业邮箱使用规范及管理制度范文

企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。

企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。

为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。

二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。

1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。

1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。

2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。

2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。

2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。

3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。

3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。

3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。

4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。

4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。

5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。

5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。

5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。

5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。

三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。

1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。

通知公司电子邮件使用规定通知

通知公司电子邮件使用规定通知
尊敬的公司员工：
为了规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率和保护信息安全，特制定以下电子邮件使用规定，望各位员工严格遵守：
一、电子邮件发送对象
内部邮件：仅限于公司内部员工之间沟通使用，不得外传或泄露
公司机密信息。

外部邮件：涉及外部合作伙伴或客户的邮件，需经主管审批后发送，确保信息准确无误。

二、电子邮件内容
邮件标题：清晰明了，简洁准确，避免使用夸张、感叹号等词语。

正文内容：言之有物，重点突出，逻辑清晰，语言文明礼貌。

附件使用：如有必要附加文件，请确保附件内容真实有效，并注
明相关说明。

三、电子邮件安全
账号密码：不得将个人账号密码透露给他人，避免账号被盗用。

防病毒防骚扰：注意防范电子邮件病毒和垃圾邮件，不轻信陌生
邮件中的链接和附件。

四、电子邮件管理
邮箱清理：定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱整洁有序。

邮件归档：重要邮件及时归档备份，以便日后查阅和追溯。

五、违规处理
违规行为：如私自外传公司机密信息、发送不当内容等行为将受到严肃处理。

报告渠道：如发现他人违规使用电子邮件，请及时向主管或信息安全部门报告。

以上为公司电子邮件使用规定通知，请各位员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作秩序。

谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

公司邮箱使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。

第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。

第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。

第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。

第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。

第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。

第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。

第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。

第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。

第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。

第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。

公司内部邮箱管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。

第三条公司内部邮箱是公司内部信息交流的重要工具，员工应合理、规范地使用。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求，为员工分配内部邮箱。

第五条员工离职或调岗时，需向人力资源部门办理邮箱注销手续。

第六条员工不得将内部邮箱账号、密码外泄，如有泄露，需承担相应责任。

第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定，不得利用邮箱从事违法活动。

第八条员工不得利用邮箱发送、传播以下内容：（一）违反国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定的信息；（二）侮辱、诽谤他人，侵犯他人合法权益的信息；（三）涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（四）其他违反社会公德、损害公司形象的信息。

第九条员工发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确、完整，不得虚假陈述、夸大其词。

第十条员工收发邮件时，应遵守以下规定：（一）及时查收邮件，确保信息畅通；（二）对重要邮件，应予以高度重视，及时回复；（三）对垃圾邮件，应予以删除，不得转发；（四）对敏感邮件，应妥善保管，不得泄露。

第四章邮箱安全管理第十一条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。

第十二条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，确保系统安全稳定运行。

第十三条邮箱管理员应加强对邮箱账号、密码的管理，定期更换密码，防止账号被盗用。

第十四条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，防止数据丢失。

第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度，积极维护公司邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度，利用邮箱从事违法活动或泄露公司信息的员工，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十七条对因邮箱管理不善，导致公司信息泄露或系统遭受攻击的，追究相关责任人的责任。

第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。