某公司业务部门采购管理概论
公司物资采购财的务管理制度
公司物资采购财的务管理制度
公司物资采购财务管理制度是指公司在进行物资采购过程中，建立的一套财务管理架构，旨在保证采购资金的使用规范、财务数据的准确性和合规性。
以下为公司物资采购财务管理制度的基本内容：
1. 采购预算管理：公司应根据业务需求和财务实际情况制定采购预算，明确采购资金的来源和使用范围，并经过审批程序。
2. 采购审批流程：公司应设立采购审批流程，确保采购活动符合法律法规和公司内部规定，包括采购申请、采购审批、供应商评估等环节。
3. 供应商管理：公司应建立供应商评估体系，评估供应商的信用、质量、交货及服务等方面的能力，并根据评估结果筛选供应商，确保采购物资的质量和价格优势。
4. 采购合同管理：公司应建立采购合同管理制度，包括合同签订、履行和结算等环节，确保采购合同的合规性和有效性。
5. 采购支付管理：公司应建立采购支付管理制度，明确支付审批流程，确保支付资金的合规性和准确性。
6. 资金监控和预警：公司应建立资金监控和预警机制，及时监控采购流程中的资金动态，预警潜在风险并采取必要措施。
7. 财务报告和分析：公司应定期编制采购财务报告，包括采购成本、预算执行情况等，对采购活动进行分析并提出优化建议。
8. 内部控制：公司应建立合理的内部控制制度，确保物资采购财务管理过程的规范性和有效性，防范内部风险。
以上是公司物资采购财务管理制度的基本内容，具体根据实际情况和需求进行调整和完善。
中国大学mooc《管理概论(浙江大学) 》满分章节测试答案
title管理概论（浙江大学）中国大学mooc答案100分最新版content第一章管理导论第一周单元测试1、管理的核心内容是：（）答案: 协调2、管理的功能是：（）答案: 通过科学方法以有限资源实现更多欲望;以最少的投入获得最大的产出3、管理的职能由以下几部分组成：（）答案: 计划、组织、领导、控制4、衡量管理好坏的标准是（）答案: 有效性;效率与效益5、管理的实质是：（）答案: 人们为了实现目标而采用的一种手段;人们为了实现目标而采用的一种工具6、管理产生的原因是（）答案: 人类欲望与资源之间的矛盾7、主要着眼于整体有限资源合理配置的管理职能是（）答案: 计划工作8、根据管理的实质，管理的效果最终取决于（）答案: 管理者的水平9、以下各句中，不属于管理的范畴的是（）答案: 投入更多的资源10、根据管理学的特点，以下描述不正确的是（）答案: 管理学原理只适用于工商企业管理11、管理学的研究范围是（）所涉及的管理问题答案: 所有组织12、对于学习管理的必要性和重要性认识，不正确的是（）答案: 只有从事管理工作的专业人士才需要学管理13、根据所学知识，以下描述中不正确的是（）答案: 管理的对象就是人、财、物;良好管理效果的取得，取决于我们对管理的正确认识14、以下思维方式中不属于管理基本思维方式的是（）答案: 知行合一、团队合作15、商业企业管理学在管理学科体系中属于（）答案: 微观管理学16、根据管理有效性原理，我们做一件事时，应该首先是（）答案: 了解这是一件什么事17、根据管理学原理，当有人违反组织规章制度时，我们应该（）答案: 看是否属于特殊情况来决定是否照章处理18、”通过收取听课费的方式来限制一定的学生人数“的协调方式是（）方式答案: 贸易19、航行于大海上的船只依靠舵手对航向的不断修正，方能平安到达目的地。
球队教练在赛中换人或利用“暂停”指示队员改变战术、赛后总结经验教训，都是为了球队取得期望的“成就”。
采购业务部岗位职责
一、采购业务部岗位职责第一章部门概论采购销售部的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此采购业务部和销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。
采购销售部主要负责日常的购货、发货、退货、换货、窜货订单管理。
采购销售部内设采购销售文员一个岗位。
第二章管理职责第一节、职责第1条负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复业主、总经理对销售动态情况的质询。
第2条负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、终端档案、车销档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；第3条负责协助各类商超促销活动的组织和安排工作；第4条负责接收和传递各区域及营销员工、车销员工各种报表和申请；第5条负责及时提供区域商超、车销所需的各类文件资料；第6条负责做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作；建立发货、退货、窜货台帐。
第7条负责各区域招商信息的收集、整理与反馈。
第8条负责做好业务电话的登记工作；第9条负责起草、打印销售部各类文件；第10条负责协助销售部进行业务谈判；第11条负责完成各类货品信息的收集、录入、统计、分析工作。
第12条负责对销售订单的审核工作。
第13条负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报业主、总经理。
第14条负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
第15条负责制定采购销售部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。
第16条负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。
第17条负责做好市场价格价格调研工作，掌握价格动态规律。
第18条负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
第19条负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
第20条负责购销合同的存档、登记。
对合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
第21条定期（周、月、年）负责跟仓库出货发货存货进行核对。
某药业连锁有限公司各部门岗位职责的概论
5. 对公司信息化的其他设备，如打印机、复印机、 机等进行日常清洁 和维护，并对公司员工进行必要的操作指导，以减少设备的故障率。
6. 协助部门负责人对公司计算机系统的软硬件升级改造。 7. 协助部门负责人做好公司网络安全、保密工作，杜绝公司员工利用网 络进行与工作无关的活动。
8. 负责公司计算机病毒的防治工作，及时升级病毒库软件并清理病毒。 9. 根据公司的质量方针目标开展工作，严格控制质量风险评估中的风险 点。
6. 根据公司的质量方针目标开展工作，严格控制质量 风险评估中的风险点。
3. 领导责任 1. 对公司药品经营中票据的合法性负责。 2. 对公司药品的帐、货、票、款相符率负责。
4. 主要权力 1. 有权拒付经营中无合法票据的货款。 2. 有权对经营中资金的不合法流向进行制止。
5. 任职资格 1. 大专以上学历，会计、审计、财务管理类专业，两 年以上工作经验。 2. 具有敬业精神，对企业忠诚，具备良好的团队合作 精神。
6. 负责库房温湿度管理工作，采取有效调控措施确保库房温湿度条件符合储存 要求。 7. 采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施，保证药品的储存安 全。
8. 发现质量有问题的药品，应暂停发货，并立即通知质量管理部门处理。 9. 坚持按“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则，药品出库应进行质量 检查和有关项目的核对，并做好药品出库复核记录。 10. 负责对药品储存、养护有关的设施、设备进行保管和维护，确保所用设施、 设备运行良好。对药品运输车辆进行保管和维护。 11. 根据本公司药品经营业务特点和药品运输任务要求，以安全、及时、准确、 经济为原则，选择适宜的药品运输方式和运输线路，合理调配运力，
8. 负责对公司员工的电脑知识应用培训、时空操作系 统的使用培训工作。根据公司的质量方针目标开展工作， 严格控制质量风险评估中的风险点。 9. 根据公司的质量方针目标开展工作，严格控制质量 风险评估中的风险点。 3、主要考核内容 1. 公司计算机系统质量管理制度的执行情况。 2. 公司计算机系统软硬件设施设备的运行情况。 3. 公司计算机系统是否符合药品经营全过程管理及质 量控制要求，并实现药品质量可追溯，满足药品电子监 管的实施条件。
某药业连锁有限公司各部门岗位职责概论
某药业连锁有限公司各部门岗位职责概论一、市场部1. 市场调研岗位职责：负责对市场进行调研、收集市场信息，了解市场需求和趋势，帮助公司确定产品定位和市场推广策略。
2. 市场推广岗位职责：负责制定市场推广计划、开展市场推广活动，提升公司产品的知名度和市场占有率。
3. 销售岗位职责：负责公司产品的销售工作，达成销售目标，开发新客户并维护现有客户关系。
二、采购部1. 采购管理员：负责制定采购计划、寻找供应商、进行谈判、签订合同，确保产品品质和价格，满足公司业务需求。
2. 采购助理：协助采购管理员进行各项采购事务的跟进和协调工作，保证采购工作顺畅进行，并为采购管理员提供支持。
三、仓储部1. 仓库管理员：负责对进出货物进行记录、管理仓库存货、做好货物存放、滞留、盘点等工作。
2. 仓库助理：对仓库管理员进行各项工作的支持和协助，负责配货、收发货、保管及清点货物等工作。
四、财务部1. 会计：负责公司的财务核算、报销、账务处理工作，保证财务数据真实可靠。
2. 财务助理：对会计进行财务工作的支持和协助，负责录入公司财务数据、协助对账等工作。
五、人力资源部1. 人力资源岗位职责：负责招聘、培训、薪酬管理、员工绩效考核等员工管理工作，为公司提供人力资源支持。
2. 行政人事岗位职责：负责公司行政管理和人事事务的具体执行工作，包括员工档案管理、考勤管理、办公设备管理等。
以上是某药业连锁有限公司各部门岗位职责的概论，每个部门都有明确的工作职能和职责分工，在日常运营中相互配合，共同为公司的发展贡献力量。
六、生产部1. 生产主管：负责制定生产计划、安排生产任务、监督生产流程，确保产品质量和生产效率。
2. 质检员：负责对产品进行质量检测和抽检，确保产品符合国家标准和公司质量要求。
七、品牌营销部1. 品牌经理：负责品牌战略规划、品牌推广策略制定和品牌形象营销，提升公司品牌价值和知名度。
2. 品牌推广专员：负责品牌推广活动的组织策划、执行推广方案，提高产品知名度和市场占有率。
《企业管理概论》习题及答案
1．最典型，最成熟的一种现代企业制度是( A ）A 股份有限公司 B独资公司 C 有限责任公司 D两合公司2．某公司原来只生产化妆品，后来它又成立了专门销售化妆品的公司，此策略属于(A ）。
A、前向一体化发展战略B、后向一体化发展战略C、专业化发展战略D、横向一体化发展战略3．津贴之所以必要，其主要原因在于( C )。
A、它能更好地保障劳动者的基本生活需要B、它能如实地反映劳动者劳动的数量和质量，弥补以按劳分配原则设计的工资形式的不足C、它能给处于特殊劳动条件和工作环境的职工以特殊的补偿，保证其身体健康D、它能对劳动者在以往的劳动岁月里所做的劳动贡献予以承认和鼓励4．公司制企业的法人治理结构由下几部分构成（ABCD）。
A、股东会B、董事会C、经理班子 D 、监事会 E、职工代表大会5．职能战略，又称为职能部门战略或功能战略，它是指为贯彻、实施和支持总体战略与事业部战略，而在企业特定的职能部门所进行的各项业务活动的战略.下列战略中哪些属于职能战略（BCD)。
A、竞争战略B、营销战略C、人力资源战略D、财务战略E、发展战略6．在成熟产业中选择竞争战略时，如果是大批量生产则采用(C ）战略较好。
A、差异化战略B、集中战略C、成本领先战略D、市场开发战略7．人力资源管理的基础性工作是（ D )A．人力资源规划B．员工招聘C．员工考核D．工作分析8．在企业中，一般由哪些人参与员工绩效考核？（ABCDE)A、直接领导B、同事C、下属D、员工本人E、客户9。
随着电冰箱市场从卖方市场转向买方市场，各冰箱厂家在改进产品设计，增加产品功能、改善售后服务等方面绞尽脑汁，不断推陈出新.这种竞争战略是（B ）。
A、集中化战略B、差异化战略C、分散化战略D、总成本领先战略10．对一名工人的绩效考评,除了产量指标的完成情况外，质量，原材料消耗率,出勤，服从纪律等方面也都是要进行考核的内容，这体现了绩效的（B）特征和要求.A．多因性 B．多维性 C．动态性 D．不确定性11．完整的企业战略包括(ABC ）.A、企业总体战略B、业务战略C、职能战略D、环境战略12.为了进一步扩大彩电的生产规模，海尔集团公司整体收购合肥黄山电子集团公司，这属于(A )A。
某陶瓷行业公司部门职能岗位职责概论
某陶瓷行业公司部门职能岗位职责概论在陶瓷行业公司中，不同的部门承担着不同的职能岗位，每个岗位都有其特定的职责和任务。
以下是对陶瓷行业公司的部门职能岗位职责的概论，重点介绍了生产部门、销售部门、采购部门和财务部门。
生产部门是陶瓷行业公司的核心部门，负责生产和制造陶瓷产品。
在生产部门中，有许多不同的职能岗位，包括生产主管、工程师、技师、质量检验员和生产计划员等。
-生产主管负责监督生产过程、管理生产线和确保生产计划的顺利执行。
他们需要制定生产计划、协调各个工作站和团队，并解决生产过程中的问题和障碍。
-工程师负责设计和改进生产流程，提高生产效率和降低成本。
他们需要具备工艺和工程知识，熟悉陶瓷制造设备，协助解决生产中的技术问题和难题。
-技师是生产线上的操作人员，负责具体的陶瓷制造工艺。
他们需要熟悉陶瓷制造流程、操作生产设备，并确保产品的质量和生产效率。
-质量检验员负责检查和测试陶瓷产品的质量。
他们需要熟悉产品质量标准和检测方法，并记录和报告任何质量问题。
-生产计划员负责制定生产计划，协调生产资源和工作安排，确保按时完成订单和交货。
他们需要根据市场需求和销售部门的要求进行生产计划和调整，并与其他部门进行协调。
销售部门是陶瓷行业公司的外部商务部门，负责销售和推广公司的陶瓷产品。
在销售部门中，有许多不同的职能岗位，包括销售经理、销售代表、市场营销经理和客户服务代表等。
-销售经理负责制定销售策略和目标，并监督销售团队的销售活动。
他们需要与客户进行谈判和合作，开拓新市场，协调内外部资源，实现销售目标。
-销售代表是销售部门中的执行者，负责与客户接触、推销产品、解答客户疑问，并达成销售合同和订单。
他们需要了解陶瓷产品的特点和市场需求，具备销售技巧和谈判能力。
-市场营销经理负责市场调研、品牌推广和市场营销活动。
他们需要制定市场营销计划、推广策略和广告活动，建立和维护公司的品牌形象。
-客户服务代表负责处理客户的投诉、问题和需求。
物流管理概论中的采购方式
物流管理概论中的采购方式引言物流管理是指对物品、信息和资金的流动进行协调和控制，以实现最高效率和最低成本的物流运作。
而在物流管理中，采购方式是一个重要的环节。
采购方式是指企业在购买所需物资时所采取的具体方式和方法。
合理的采购方式能够为企业带来更低的成本、高质量的产品或服务以及更高的竞争力。
本文将介绍物流管理概论中的几种常见的采购方式，包括集中采购、零库存采购、定期采购和网络采购。
1. 集中采购集中采购是指企业将各个部门的采购需求集中起来，通过集中的方式进行采购。
这种方式能够有效地整合采购需求、提高采购量，从而获得更大的采购优势。
集中采购能够帮助企业与供应商建立长期稳定的合作关系，降低采购成本，提高采购效率。
同时，集中采购还能够通过统一的采购标准和流程，提升物资的质量和管理水平。
然而，集中采购也存在一些问题。
例如，集中采购需要统一的采购需求和计划，可能会导致一些部门的需求无法得到满足；同时，集中采购可能会增加企业的采购风险，因为一旦供应链中出现问题，整个企业都会受到影响。
2. 零库存采购零库存采购是指企业在完成一个订单后，立即向供应商进行采购，以保持零库存水平。
零库存采购的目的是为了避免库存积压和过期商品的出现，以减少企业的资金占用和风险。
零库存采购需要企业具备快速反应的能力，以及与供应商之间紧密的合作关系。
只有在与供应商建立良好的沟通和协作机制的基础上，企业才能够实现零库存采购的目标。
零库存采购能够帮助企业节约资金、降低库存成本，同时减少了物料的物流和管理成本。
然而，零库存采购也存在风险，例如供应链的不稳定性可能会导致企业无法按时获得所需物资，从而影响到生产和销售。
3. 定期采购定期采购是指企业按照一定的时间间隔和数量进行采购。
企业通过定期采购能够确保物资的稳定供应，减少供应链的不确定性。
定期采购需要企业制定合理的采购计划和库存控制策略，以便在保证供应的同时，降低采购成本和库存占用。
定期采购的优点是能够帮助企业实现自动化和规模经济。
公司物资采购管理制度书
公司物资采购管理制度书物资采购管理制度的核心目的在于规范采购流程，确保采购活动的合法性、合理性和效率性。
为此，制度应当明确以下几个关键方面：一、采购计划的制定与审批企业应建立一个详细的采购计划，包括所需物资的种类、数量、预算等。
采购计划应由相关部门提出，经过财务部门的成本审核后，提交给管理层进行审批。
这一过程需要严格遵循预算管理和成本控制的原则，确保采购计划的经济性和实用性。
二、供应商的选择与评估选择合适的供应商是保证物资质量的关键。
企业应建立一套供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、供货能力、价格等因素进行全面评估。
在此基础上，建立起长期稳定的合作关系，有助于保障物资供应的连续性和稳定性。
三、采购合同的签订与执行采购合同是约束双方权利和义务的法律文件。
企业在签订合同时，应详细规定物资的质量标准、交货时间、付款方式等条款。
合同执行过程中，应有专人负责监督供应商的履约情况，确保合同的顺利执行。
四、验收与入库管理物资到货后，企业应组织专业人员进行验收，确保物资符合合同约定的标准。
验收合格的物资方可办理入库手续，不合格的物资应及时退回供应商并追究其责任。
同时，企业应建立健全的库存管理制度，合理控制库存水平，减少资金占用和仓储成本。
五、采购记录与报告为了确保采购活动的透明性，企业应详细记录采购过程中的各项数据和信息，包括采购申请、审批文件、合同文本、验收报告等。
这些记录应定期整理成报告，供管理层审阅和分析，以便及时发现问题并采取改进措施。
六、违规行为的处理制度还应明确对于违反采购规定的行为的处理办法。
一旦发现有违规操作，应立即进行调查，并根据情节轻重给予相应的处罚。
这不仅能够维护企业的利益，也有助于营造一个公平公正的采购环境。
2020年10月全国高等教育自学考试《企业管理概论》试题(网友回忆版)
2020年10月全国高等教育自学考试《企业管理概论》试题（网友回忆版）[单选题]1.由两个以上的个人共同出资，通过签订协议联合经（江南博哥）营，全体出资人对企业债务承担无限连带责任。
这一企业类型是()。
A.个人业主制企业B.合伙制企业C.有限责任公司D.股份有限公司参考答案：B参考解析：按照出资人人数和所负责任不同，公司可分为：①个人业主制企业，又称个人独资企业。
属于自然人企业，由业主出资兴办并由业主直接经营。
业主对企业债务负有无限责任。
②合伙制企业。
合伙制企业属于自然人企业，由两个或两个以上的个人共同出资，通过签订协议而联合经营的企业。
全体合伙人对企业债务负有无限连带责任。
③公司制企业。
公司制企业具有法人资格，由两个以上的出资者共同投资、依法组建，以其全部法人财产自主经营、自负盈亏。
公司制企业的两种具体形式分别为有限责任公司和股份有限公司。
[单选题]2.适合产品单一、工艺简单、规模较小的企业采用的组织结构是()。
A.直线结构B.矩阵结构C.事业部结构D.直线职能结构参考答案：A参考解析：直线结构是一种高度集权的组织结构。
其基本特点是：指挥和管理的职能由企业的行政领导人执行，不设专门的职能管理部门；主要优点是：形式简单，指挥统一，职责分明，决策迅速。
直线结构一般只适合于产品单一、工艺简单、规模较小的企业。
[单选题]3.在企业使命陈述中，明确企业的基本信念、价值观、抱负和哲理选择，界定企业行为准则的是()。
A.企业目的B.企业定位C.企业理念D.公众形象参考答案：C参考解析：企业使命陈述一般包括企业目的、企业定位、企业理念、公众形象及利益群体。
其中，企业理念，或称企业信念，是企业的基本信念、价值观、抱负和哲理选择，是企业的行为准则。
企业可以据此对自己的行为进行自我控制和自我约束。
[单选题]4.SF公司在稳固国内快递网络的基础上，陆续开通美国、日本、韩国、新加坡与马来西亚等国家的快递服务。
这种战略是()。
2021年12月 管理学概论 期末复习资料 单项选择与不定向选择
2021年12月管理学概论期末复习资料单项选择与不定向选择1、对各层次的管理人员都具有同等重要意义的管理技能是（）［单选题］*A、概念技能B、人际技能（正确答案）C、技术技能D、诊断技能2、（）是作为一般的管理者在组织系统内从事各种活动时的立场、行为和作用等一系列特性的归纳。
［单选题］*A、管理者角色（正确答案）B、管理阶层C、管理者技能D、管理者素质3、在组织各项资源中，处于核心地位的是（）［单选题］*A、人力资源（正确答案）B、金融资源C、物质资源D、信息资源4、组织内部成员形成的球迷协会，其性质属于（）［单选题］*A、正式组织B、非正式组织（正确答案）C、行业协会5、关于公司总经理与中层管理人员之间的区别，下列哪种说法更为贴切（）［单选题］*A、总经理比中层管理人员更需要人际技能B、总经理比中层管理人员更需要自由行为权C、总经理比中层管理人员更需要掌握公司经营问题的信息D、总经理比中层管理人员更需要掌握概念技能（正确答案）6、计划工作的核心是（）［单选题］*A、决策（正确答案）B、实施C、目标D、计划编制7、理性-经济人假设相当于（）［单选题］*A、X理论（正确答案）B、Y理论C、Z理论D、超Y理论8、复杂人的假设对应了哪种管理理论（）［单选题］*A、科学管理理论B、权变管理理论（正确答案）C、系统管理理论D、行为科学管理理论9、麦格雷戈的Y理论指的是（）［单选题］*A、理性-经济人C、复杂人D、自我实现人（正确答案）10、社会人的假设是（）的主要观点［单选题］*A、人际关系学派（正确答案）B、科学管理理论C、权变管理学派D、系统管理学派11、“凡事预则立，不预则废”，说的是（）重要性。
［单选题］*A、组织B、预测C、预防D、计划（正确答案）12、某公司新近从基层选拔了一批管理人员担任中层管理职务,上岗前，公司对他们进行培训，这种培训的重点应当放在（）［单选题］*A、总结他们在基层工作的经验教训B、熟悉公司有关中层管理人员的奖惩制度C、促进他们重新认识管理职能的重点所在D、帮助他们完成管理角色的转变（正确答案）13、在做出是否收购其他企业的决策中，管理者必须从多个角度出发全面分析拟购企业的目前状况及可能的发展余地等情况，这时尤其需要管理人员具有的技能是（）［单选题］*A、技术技能B、人际技能C、概念技能（正确答案）D、专业技能14、对基层管理者来说，具备良好的（）是最为重要的。
采购部管理制度
采购部管理制度
标题：采购部管理制度
引言概述：采购部门作为企业重要的支持部门之一，在企业运营中发挥着至关重要的作用。
建立健全的采购部管理制度，对提高企业采购效率、降低采购成本、保障采购质量具有重要意义。
一、组织架构
1.1明确采购部门的职责和权限
1.2建立采购部门的组织结构
1.3确定采购部门的人员配置和岗位设置
二、采购流程
2.1制定采购流程和规范
2.2建立采购文件管理制度
2.3明确采购人员的操作流程和责任
三、供应商管理
3.1建立供应商评估机制
3.2建立供应商合作协议
3.3定期评估和监督供应商的绩效
四、成本控制
4.1建立采购成本核算制度
4.2优化采购流程，降低采购成本
4.3建立采购预算管理制度，控制采购支出
五、风险管理
5.1建立采购风险评估机制
5.2建立采购合同管理制度
5.3建立应急预案，应对采购风险事件的发生
结论：建立健全的采购部管理制度，可以有效提高企业采购效率，降低采购成本，保障采购质量，为企业可持续发展提供有力支持。
企业应根据自身情况，不断完善和优化采购管理制度，以适应市场变化和企业发展需求。
公司物资采购管理制度范文
公司物资采购管理制度范文
一、目的和原则
为规范公司物资采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率和质量，特制定本管理制度。
本制度遵循合法性、经济性、效益性和透明性的原则，旨在通过科学管理，实现物资采购的最优化。
二、组织机构与职责
1. 成立采购管理委员会，负责制定和审批采购政策、流程和标准。
2. 采购部门作为执行机构，负责具体的采购操作和管理。
3. 财务部门负责采购资金的管理和支付审核。
4. 审计部门负责对采购活动进行监督和审计。
三、采购流程
1. 需求计划：各部门根据实际需要，提前制定并提交物资采购需求计划。
2. 审批流程：采购需求经过相关部门审核，最终由采购管理委员会审批。
3. 供应商选择：采用公开招标或询价等方式，选择合格的供应商。
4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 物资验收：按照合同约定，对到货物资进行验收，确保质量符合要求。
6. 结算支付：财务部门根据验收结果和合同条款，进行货款结算和支付。
四、采购方式
1. 集中采购：对于大宗或常用物资，实行集中采购，以降低成本。
2. 分散采购：对于小额或紧急物资，可采取分散采购方式，简化流程。
五、监督管理
1. 定期发布采购信息，接受内外部监督。
2. 对采购过程进行记录和存档，确保信息的完整性和可追溯性。
3. 对违反采购管理制度的行为，依法依规进行处理。
六、附则
本制度自发布之日起实施，由采购管理委员会负责解释。
如有变更，需经采购管理委员会审议通过后修订。
采购管理专业课
采购管理专业课
一、采购概述与原则
采购是指企业或组织为满足自身生产和运营需求，向外部供应商购买商品或服务的行为。
采购管理是企业管理的重要组成部分，其主要目标是确保企业能够以合理的价格、质量和交货期获得所需的物资或服务。
采购原则包括：透明度、竞争性、合规性和长期合作关系等。
二、供应商管理
供应商管理是指企业对其供应商进行选择、评价和管理的过程。
供应商管理的主要目标是确保供应商能够提供高质量、低成本、可靠的产品或服务，同时保持良好的合作关系。
供应商管理包括供应商选择、供应商评价、供应商关系管理等方面。
三、采购谈判技巧
采购谈判是采购过程中的重要环节，谈判技巧的高低直接影响到采购的结果。
采购谈判技巧包括：了解需求与供应商情况、制定谈判策略、掌握报价与还价技巧、处理争议和达成协议等方面的技巧。
四、采购合同管理
采购合同是企业与供应商之间签订的法律文件，是企业进行采购活动的重要依据。
采购合同管理包括合同签订、履行、变更和终止等过程的管理。
采购合同管理要求企业建立健全的合同管理制度，确保合同的履行和争议的处理。
五、采购成本控制
采购成本控制是采购管理的核心目标之一，它要求企业在保证产品质量和交货期的前提下，尽可能地降低采购成本。
采购成本控制的方法包括：比价采购、集中采购、长期协议等。
六、采购风险评估与管理
采购风险是指企业在采购过程中面临的各种不确定性因素，如供应商破产、交货期延误等。
企业需要对采购风险进行评估和管理，采取措施降低风险的影响，确保采购活动的顺利进行。
自学考试《企业管理概论》试卷及解析
自学考试《企业管理概论》试卷及解析一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分）1.下列不属于项目监控主要工作任务的是（）。
A.比较实际产出和计划产出，分析偏差和影响B.对照项目计划，监督正在进行的项目活动C.识别将影响项目总体结果的内外部干系人D.推荐纠正措施2.下列不属于质量管理体系文件的是（）。
A.质量手册B.行政决议C.质量记录D.程序文件3.下列不属于项目管理辅助内容的是（）。
A.项目沟通管理B.项目风险管理C.项目采购管理D.项目绩效管理4.企业制定营销战略的基础，以及满足消费者需求和应对市场竞争强有力的手段是（）。
A.市场营销组合B.市场营销观念C.市场定位D.市场细分5.企业为了应对一些突发事件和偶然情况，有必要在正常业务活动现金需要量的基础上，再追加持有一定的现金余额。
这体现了现金持有动机中的（）。
A.收益动机B.交易动机C.投机动机D.预防动机6.某企业根据特定招投标项目成立了项目组，组长由公司委派，成员来自企业的研发、采购、质检等各职能部门。
该项目组的组织结构属于（）。
A.事业部结构B.直线职能结构C.矩阵结构D.模拟分权结构《企业管理概论》7.A集团凭借“真诚到永远”的经营服务理念，不断赢得顾客的忠诚，反映的是企业文化的（）。
A.辐射功能B.导向功能C.激励功能D.约束功能8.企业为了确保产品或劳务所需的全部或部分原材料的供应，由企业自己制造半成品或生产经营原材料或兼并供应商或与供应商合资兴办企业，以维持其产品或服务上的优势的战略是（）。
A.相关多元化B.后向一体化C.前向一体化D.横向一体化9.下列不属于质量标准的是（）。
A.国际标准B.国家标准C.财务标准D.企业标准10.体现约束功能的企业文化是（）。
A.政治文化和行政文化B.制度文化和深层文化C.表层文化和制度文化D.表层文化和深层文化11.企业文化可以通过企业的整体系统，以“人”为中心，为企业指引方向，对企业行为作出规范。
管理学概论第二次记分作业—题目顺序颠倒
1. 某公司有三级管理层：公司总部、产品部（共有12个产品）和各职能部门。
由于公司的产品种类越来越多，总裁感到难以继续对所有的产品进行有效的领导。
为此，提出以下组织变革方案，请你选出最可行的方案（）(单选题)A.在公司总部和产品部之间增加一个按产品大类组成的管理层B.更换一位能力更强的总裁C.淘汰几种产品D.各产品部实行自主管理第1题你选择了. 正确答案A. 结果×2. 上级管理者可以把任务和权力分派给下属，但不可以把责任也分派给下属，这是授权时应遵循的（）原则。
(单选题)A.适度授权B.逐级授权C.授权不授责D.视能授权第2题你选择了. 正确答案C. 结果×3. 一个组织的规章条例越多、越完善，则该组织结构的（）程度越高。
(单选题)A.正规化B.复杂性C.集权化D.分权化第3题你选择了. 正确答案A. 结果×4. “集中决策、分散经营”是下列哪种组织结构的基本思想（）(单选题)A.事业部制B.职能制C.直线制D.直线职能制第4题你选择了. 正确答案A. 结果×5. 许多从小发展到大的企业，在其发展之初通常采用的是直线制形式的组织结构，这种组织结构所具有的最大优点是（）(单选题)A.能够充分发挥专家的作用，提高企业的经营效益B.加强了横向联系，能够提高专业人才与专业设备的利用率C.每个下级能够得到多个上级的工作指导，管理工作细致深入D.命令统一、指挥灵活、决策迅速、管理效率较高第5题你选择了. 正确答案D. 结果×6. 被许多组织广泛采用的一种部门化方法是（）(单选题)A.人数部门化B.职能部门化C.产品部门化D.时间部门化第6题你选择了. 正确答案B. 结果×7. 被各国各类组织广泛采用的组织结构形式是（）(单选题)A.直线制B.直线职能制C.职能制D.事业部制第7题你选择了. 正确答案B. 结果×8. 制造企业将工程、会计、制造、人事和采购等专家分别组合到不同的部门中来建立工厂的组织结构，这种划分部门的依据是（）(单选题)A.职能B.顾客C.产品D.人数第8题你选择了. 正确答案A. 结果×9. 组织的分化程度反映了组织结构的（）(单选题)A.正规化B.复杂性C.集权化D.分权化第9题你选择了. 正确答案B. 结果×10. 上级主管人员在授权的过程中，应根据所要完成的任务的大小来进行授权，所授权力应与任务相符，这是授权时应遵循的（）原则。
公司采购物料管理制度
公司采购物料管理制度
一、目的和原则
制度的核心目的在于通过标准化流程，实现对采购活动的全面控制与管理，确保物料质量，优化成本支出，并提高采购效率。
在执行过程中，应坚持公开透明、公平竞争的原则，以
客观公正的态度选择合适的供应商。
二、组织架构
明确采购部门的职责与权限，建立由采购经理、采购员等构成的专业团队，并与其他部门
如财务部、仓储部等保持紧密沟通与协作，形成有效的内部控制机制。
三、采购流程
详细规定采购流程，从需求分析、市场调研、供应商选择、价格谈判到合同签订、货物验收、付款结算等各个环节，每一步骤都需要有明确的操作指引和责任人。
四、供应商管理
建立供应商评估体系，包括供应商资质审查、性能评价、信誉度考核等，定期进行评审，
以确保供应链的稳定性和可靠性。
五、质量控制
强调物料验收的重要性，制定严格的质量检验标准和程序，确保所有采购物料符合企业生
产和使用要求。
六、库存管理
与仓储部门密切合作，实施科学的库存管理方法，如先进先出、定期盘点等，避免物料积
压和浪费，同时确保库存数据的准确性。
七、风险管理
识别和评估采购活动中可能出现的风险，如价格波动、供应中断等，并制定相应的预防措
施和应对策略。
八、信息化管理
利用现代信息技术手段，比如ER系统，实现采购流程的电子化、自动化，提高数据处理
的效率和准确性。
九、培训与发展
定期对采购人员进行业务知识和技能培训，提升整个采购团队的专业水平和工作效率。
十、监督与改进
设立监督机制，对采购过程进行监控和审计，及时发现问题并采取措施予以纠正，持续改进采购管理体系。
采购概论
适质
七、采购管理的目标
采购 管理 目标 适量 目标分析
续
表
以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等，制订周密的采购计划，最终确定是一次 性采购还是份批量采购，同时督导供应商按预定数量交货
适价 适地
在满足数量、品质、交期的前提条件下，用最合适的价格采购 利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论，同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考
七、采购管理的目标
适质就是要采购满足工程质量需求的物资。该 公司在物资采购过程中，坚持从全局出发，全面把 握物资供应的利害程度，严格按照使用单位提出的 质量要求购买，既不能盲目贪图便宜采购质量低劣 的商品，也不能盲目追求质量过高，防止出现商品 质量过剩、成本增加的情况，做到恰到好处。 适量就是要采购数量满足正常使用的需求用度。 该公司通过提前申报需求计划，严格审核采购计划， 准确地把握物资采购的数量，科学调度，保持合理 库存，预防物资积压，避免资金沉淀，提高资金使 用率。
一、什么是采购？
二、采购的分类
图：CGB01-01-02 采购分类
分类标志 所分类别
直接采购 按采购方式分类 委托采购 调拨采购 按采购政策分类 集中采购 分散采购 原材料采购
简介
直接向物料生产厂商进行采购 委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进 行采购 在几个分厂，或者是厂商和顾客之间进行协 调，将过剩物料互相调拨支援进行采购 由公司总部采购部门统一进行采购 由各分厂的采购部门独立进行采购 生产某种产品的基本原料的采购
二、采购的分类
二、采购的分类
案例：CGA010106宝钢电子采购案例 截至2009年11月，宝钢今年的采购电子商务平台交易额突 破80亿元，其中，网上竞价金额70亿元，电子招投标金额逾13 亿元，全面完成年度交易额目标。 宝钢采购电子商务平台是东方钢铁电子商务服务的重要组 成部分，具备网上寻源、询比价、竞标、竞价等功能，改变了 传统的采购模式，实现了采购过程自动化、透明化，有效降低 了采购双方互动成本。宝钢集团公司自去年起大力推行“阳光 采购”，对采购业务实施集中管控。东方钢铁充分发挥网络平 台的支撑作用，积极完善服务手段，提升服务质量，确保宝钢 采购组织与供应商之间业务的顺利开展，网上交易品种和交易 量不断扩大。 （宝钢集团有限公司）
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（2）开发票 销售发票--》选择单据（销售单）--》生成发票
三、销售管理I－商品销售
会计信息化原理与应用
根据商品销售单生成发票，或者手工填写商品销售信息，再通过“选 择单据”，与商品销售单的商品信息进行关联
三、销售管理I－商品销售 生成销售凭证
会计信息化原理与应用
三、销售管理I－商品销售
一、采购管理II－商品采购 采购业务的两条主线
会计信息化原理与应用
对应核销
一、采购管理II－商品采购 票货对应的几种情况
会计信息化原理与应用
一一对应
单货同到
不对应
单先到货后到 货先到票后到
一、采购管理II－单货同到
1、选择供货 单位
2、到货日 期与单据
号
会计信息化原理与应用
3、关键步骤： 选取开票标志
拆卸组装
注意：只有在“基础设置”中的“商品劳务”卡片中输入了部件 商品信息的商品，才能填制拆卸组装单。
商品盘点 库存凭证
对于库存管理中所涉及到的有关业务，如商品调价、盘点等，系 统可自动生成不同的记账凭证，登记不同的账簿。
三、销售管理I－商品销售
会计信息化原理与应用
商品销售
某公司业务部门采购管理概论
Contents
1. 采购管理 2. 库存管理 3. 销售管理 4. 成本计算
会计信息化原理与应用
一、采购管理I－采购订单
会计信息化原理与应用
采购订单
作用：
• 反映业务部门与供应商签定的采购和受托代销合同， 它是统计采购合同执行情况的依据；可生成采购单 和受托入库单，监督到货情况，随时了解订单的执 行情况
调整入库金额 的差额
如果采购“红冲调整”法，则系统将先生成一张红字商品采购单，将已入库的有差额 的商品按先前的入库数量、单价冲销，然后再按新的入库数量、单价生成商品采购单
会计信息化原理与应用
一、采购管理II－商品采购中注意事项
注意： 红冲调整与差额调整 货、票不同时到，注意关联核销后再进行采购
填制步骤
• 选择单位 • 选择模板 • 填制单据头 • 填制单据体
订单的关闭
一、采购管理I－采购订单
会计信息化原理与应用
不继续执行订单， 可关闭该订单
订单执行后，到货数 量将自动显示在该处
如果已到货数量与订 单数量相同，则系统 自动在“关闭”栏打 “√”，关闭该商品
一、采购管理II－商品采购
二、库存管理III－商品调拨 选择“商品调拨”
会计信息化原理与应用
二、库存管理III－商品调拨
会计信息化原理与应用
将商品从一个库房调到另一个库房
会计信息化原理与应用
二、库存管理IV－其他库存管理模块
商品调价
仅适用于采用计划价和实际差价率核算的商品进行零售价和计划 价的调整，此外，对于采用进价核算售价控制的商品，其控制价 的调整也通过商品调价单进行。
选择开票标志
填写发票类 型、发票号
三、销售管理I－商品销售 填制商品销售信息
会计信息化原理与应用
三、销售管理I－商品销售 分别开销售单和发票的方式 （1）开销售单（不选开票标志）
此处不再填写发票 类型、发票号
会计信息化原理与应用
不选开票 标志
三、销售管理I－商品销售
会计信息化原理与应用
点击“编辑－全部计算”，系统自动根据确定 的成本计算方法将当期的销售成本计算出来
成本计算方法
四、成本计算－成本结转
会计信息化原理与应用
成本结转
在每期期末对销售成本进行结转，生成相应的 销售成本凭证
在成本结转过程时，可选择是按所有的销售单 还是按已开发票的销售单来确定销售成本的结 转
一、采购管理II－货先到单后到
会计信息化原理与应用
发票到，先录入供货单位、时间、发票类型、发票号
对于商品信息的录入，有两种方式
（1）在单据体中，将商品信息录入，然后点击“选择单据”，将发票上的商品与 商品采购单上的信息一一对应关联；
（2）点击“选择单据”按钮，进入“选择开票入库单”窗口，选择有关的商品， 这里需要注意的是，不能选择发票上注明的单价或数量与商品采购单上的暂估入 库单价或数量不同的商品信息
一旦在销售发票中的“出货单据”栏中指定了 发票中所对应的商品是哪个销售单的商品，则 系统认为是已销售已开票；同样，在销售单中 进行了发票核销，系统也认为是已销售已开票
销售凭证
系统是根据“账套属性－核算选项”中相关设 置，生成销售收入凭证
三、销售管理I－商品销售
会计信息化原理与应用
销售即开票，填写商品销售单，选择开票标志， 填写发票类型、发票号
4、录入发票 类型与发票号
一、采购管理II－单先到货后到
根据已到的发票生成记账凭证
会计信息化原理与应用
注意：未到货时生成的 会计科目
一、采购管理II－单先到货后到 货到，填写商品采购单
会计信息化原理与应用
一、采购管理II－单先到货后到 “选择发票”，核销对应发票
会计信息化原理与应用
一、采购管理II－货先到单后到
会计信息化原理与应用
根据与商品采购单进行关联的发票，生成记账凭证
按发票上实际到货 信息生成记账凭证
红字将先前的估 计入账分录冲销
一、采购管理II－货先到单后到
会计信息化原理与应用
在生成凭证时，对商品采购单产生的暂估差额如果采用的是“差额调整”方法，因此 进入商品采购窗口可查询到由由系统生成调整了有差额的入库商品金额的商品采购单
对于采用进销差价率和计划价成本计算方法的 商品，应该将本期的差异和差价结转到销售成 本中去
四、成本计算－成本结转
会计信息化原理与应用
点击“编辑”按钮，选择成本结转
其他入库与其他出库
领用出库
二、库存管理III－商品调拨
会计信息化原理与应用
商品调拨
发生在企业内部各部门之间，因此，它只影响 各部门、各货位的库存账，并不影响企业总的 库存账
如果针对某仓库商品的出库量（包括销售等） 超过了其库存量，那么系统将自动报警提示库 存不足，不能进行相应的操作
采购发票 票到货未到，单独填制发票，核算在途商品
二、库存管理I－流程
会计信息化原理与应用
采购入库 其他入库
商品盘点 库存
销售出库 领用出库
跌价准备 成本调整 商品调拨 其他出库
二、库存管理I－入库处理
会计信息化原理与应用
本功能是库管员入库时的确认工作
在“采购管理”中的商品采购单中有 验收入库 功能
会计信息化原理与应用
三、销售管理I－商品销售
会计信息化原理与应用
销售即开票的商品销售单生成的记账凭证
摘要表明该记账凭 证由商品销售单生
成
三、销售管理I－商品销售 由销售发票生成的记账凭证
会计信息化原理与应用
摘要栏中表明该记账 凭证由销售发票生成
三、销售管理II－其他销售方式
会计信息化原理与应用
会计信息化原理与应用
商品采购单 作用：记载购货过程中发生的经济业务，是产 生库存账、现金/银行账和应付账款的依据 填制时间：当收到一批货物时，无论发票是否 随货同行，都要填制商品采购单进行入库处理 单货同到：选择“开票标志”，直接进行发票 填制 现金结算：采购付现款可直接在此进行付款处 理 票先到货后到：填写商品采购单，然后与对应 的发票数据进行关联核销 货到票未到：根据估价直接填写商品采购单
一、采购管理II－单先到货后到
根据同先到的发票核销后的商品采购单生成记账凭证
会计信息化原理与应用
注意：对未入库 商品核销后的
会计科目
一、采购管理II－货先到单后到
货到，填写商品采购单，不选择“开票标志” 根据商品采购单，生成记账凭证
会计信息化原理与应用
没有发票只有商 品采购单，此时
以估价入账
可以双击任意记录，调出采购单，就可按照前面 的方法处理。
二、库存管理I－出库处理
会计信息化原理与应用
此功能是库管员确认的出库工作
在商品销售单中，有“发货”功能
注意：系统在录入销售单后，无论销售 单是否进行“发货”环节的处理， 系统都会登记库存账；发货只是针 对库管员而言，并不影响库存账。
发货功能
二、库存管理I－出货处理
会计信息化原理与应用
也可以在“未提货商品明细表”中选择和发货
会计信息化原理与应用
二、库存管理II－其他出入库功能
自制入库与入库成本 入库时，若不能确定产品的入库成本，可只输 入入库数量，月末再通过“入库成本”模块输 入产品的实际入库成本； 若产品在入库时已经能够确定入库成本，可直 接输入入库数量及金额，可以不使用“入库成 本”模块
4、选取开票标志后，采购 单上就要求输入发票类型与
发票号
5、输入开票 日与到期日
6、如果以前有采购订单，则 可以通过订单来生成该商品
采购单的到货记录
一、采购管理II－单货同到
会计信息化原理与应用
对于已经填写了采购订单的到货业务，通过“选择订单”功能，可由采购订单生成商 品采购单
如果到货业务没有 订单，那么只能将 到货记录手工录入
销售收入确认依据
系统对于销售收入是按照销售单确定还是按照销售发票确定，其 依据是“基础设置”中的“账套属性－核算选项”中的相关设置， 一旦确定并生成了销售收入凭证，系统将不允许进行修改
三、销售管理I－商品销售
会计信息化原理与应用
销售发票 单独填制发票，系统认为是开票未销售；
单独填制销售单，系统认为是销售未开票；
一、采购管理II－单货同到
会计信息化原理与应用